productividad organizacional luis fernando y deivis perez
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PRODUCTIVIDAD
ORGANIZACIONAL
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA DEL ESTADO BOLÍVAR
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN (PNF)
INGENIERÍA EN MANTENIMIENTO
Profesor:
Gabriel Matos
Bachilleres:
Luis F. Rodríguez
C.I:25695232
Deivis Pérez
C.I:24038076
Ciudad Bolívar Diciembre de 2014
Introducción
En el campo de las operaciones empresariales, económicas ysociales, el criterio de productividad se encuentra identificadocon la capacidad que tienen los grupos organizados para darrespuestas según la misión de trabajo que deben desempeñar.En efecto, cuando se cumplen con las metas que estándebidamente planeadas, y las mismas se constituyen en unfactor de calidad cuando el compromiso de equipo entra enfuncionamiento.
Producir bienes y servicios es la forma que tienen lasorganizaciones para garantizar la disposición de recursossegún las necesidades o demandas que hacen los clientes endeterminado momento, por tal razón, el factor productividades un proceso de calidad que puede ser medido de maneracuantitativa, pero también definido cualitativamente por lasgarantías que ofrece a ese grupo de usuarios o clientes.
ProductividadLa Productividad es la relación entre lacantidad de productos obtenida por unsistema productivo y los recursosutilizados para obtener dicha producción.También puede ser definida como larelación entre los resultados y el tiempoutilizado para obtenerlos: cuanto menorsea el tiempo que lleve obtener elresultado deseado, más productivo es elsistema. En realidad la productividad debeser definida como el indicador de eficienciaque relaciona la cantidad de recursosutilizados con la cantidad de producciónobtenida.
Tipos de Productividad
Productividad
parcial.
Es la razón entre la
cantidad producida y
un solo tipo de
insumo.
Productividad de
factor total.
Es la razón entre la
productividad neta o
valor añadido y la
suma asociada de
los: insumos, mano
de obra y capital.
Productividad total.
Es la relación entre la producción total y la suma de todos los
factores de insumo. Así la medida de productividad total., refleja el
importe conjunto de todos los insumos al fabricar los productos.
En todas las definiciones anteriores, tanto la producción como los
insumos se expresan en términos reales o físicos, convirtiéndolos
en pesos constantes (o cualquier otra moneda) de un periodo de
referencia.
Eficiencia
En la definición de los planes de trabajo,los presupuestos y los métodos de trabajo tienemayor prevalencia la eficiencia. Tiene relacióninmediata con las actividades, operacionesy procesos en la obtención o producción de bienesy servicios. Eficiencia tiene que ver con el grado ocantidad en que se utilizan los recursos de laorganización para realizar un trabajo u obtenerun producto. Desde luego el recurso humano esimportante para el logro de una alta eficiencia, queimplica la mejor manera de hacer o realizar lascosas (mínimo de esfuerzo y costo); por tanto unaalta eficiencia supone la optimización en el uso delos recursos a utilizar. También "eficiencia es larelación entre lo que se consigue y lo que puedeconseguirse". La eficiencia se centra enlos medios.
Efectividad
La efectividad busca un equilibrio entre laeficiencia y eficacia, entendiendo que elequilibrio no necesariamente es un puntofijo ni céntrico; sino, una proporcionalidadque depende del nivel jerárquico que seocupe. Se dijo que a nivel gerencial, laproporción de eficacia que se busca esmayor con relación a la eficiencia.Entonces, la efectividad se refiere a la“Capacidad de ser eficiente y eficaz en ellogro de las metas u objetivospropuestos”. Es lo ideal en lasorganizaciones, se debe buscar en todoslos niveles.
Eficacia
La eficacia mide el grado de
cumplimiento de los objetivos o metas
propuestos por la organización; esto es,
mide la capacidad de obtener o lograr
resultados. La eficacia se centra en los
fines (en tanto que la eficiencia lo hace
en los medios o recursos). En la
formulación de la estrategia y de los
objetivos estratégicos prevalece la
eficacia.
Diferencias entre Eficiencia,
Efectividad y eficacia Eficiencia Efectividad Eficacia
La eficiencia es la
relación entre los recursos
utilizados en un proyecto y los
logros conseguidos con el
mismo. Se entiende que la
eficiencia se da cuando se
utilizan menos recursos para
lograr un mismo objetivo. O al
contrario, cuando se logran más
objetivos con los mismos o
menos recursos.
La eficiencia hace
referencia en la mejor utilización
de los recursos, en tanto que la
eficacia hace referencia en la
capacidad para alcanzar un
objetivo, aunque en el proceso no
se haya hecho el mejor uso de los
recursos.
La eficacia, es el nivel de
consecución de metas y objetivos.
La eficacia hace referencia a la
capacidad para lograr lo que se
propone.
Factores que afectan la
productividad Actores externos
Incluyen la regulación del gobierno,
competencia y demanda, están fuera
del control de la empresa, estos
factores pueden afectar tanto al
volumen de la salida como a la
distribución de las entradas.
Factores que afectan la
ProductividadLa calidad.
Con respecto a la calidad, se sabe que
una baja calidad conduce a una
productividad pobre. La prevención de
errores y el hacer las cosas bien desde
la primera vez son dos de los
estimulantes más poderosos tanto para
la calidad como para la productividad.
Factores que afectan la
productividad De producto.
Es un factor que puede influir grandemente en laproductividad, usualmente se reconoce que lainvestigación y desarrollo conducen a nuevas tecnologíaslas cuales mejoran la productividad.
No todos están de acuerdo en que los gastos deinvestigación y desarrollo repercuten necesariamente enla productividad, se dice que la mayor parte de lainvestigación desarrollo está enfocada al desarrollo deproductos y a resolver problemas de ambiente más que almejoramiento de la productividad. Sin embargo, esinnegable que la inversión en este rubro genera cambiosimportantes en la tecnología misma que repercutedirectamente en la productividad.
Factores que afectan la
productividad Proceso.Estos factores incluyen flujo del proceso,automatización, equipo y selección detipos de proceso. Si el tipo de proceso nose selecciona adecuadamente de acuerdoal producto y al mercado, pueden resultardeficiencias. Dentro de un proceso dadoexisten muchas formas de organizar elflujo de información, el material y losclientes. Estos flujos se pueden mejorarcon nuevos equipos de análisis de flujosde procesos, con incrementos en laproductividad.
Factores que afectan la
productividadFuerza de trabajo
La fuerza de trabajo es tal vez el más
importante de todos, está asociado a un
gran número de su factores: selección y
ubicación, capacitación, diseño del
trabajo, supervisión, estructura
organizacional, remuneraciones,
objetivos y sindicatos.
Relación entre Productividad y
MantenimientoEn la actualidad en sistema empresarial haasumido como estrategia mantener un programaoperativo bajo parámetros de control y de calidad,con el propósito de garantizar mayores niveles deproductividad, en efecto, uno de los principios paraalcanzar los fines y metas empresariales es poseerun buen plan de mantenimiento, el cual tiene comoprincipio dar confiabilidad a los procedimientosproductivo y promover acciones de crecimientoempresarial. Evidentemente, la empresa a travésde una política de mantenimiento centrado en laconfiabilidad, puede en todo momento realizardiagnóstico que le permita identificar fallas, futurosproblemas y comportamientos de las personas, yaque el mantenimiento considera el aspecto integralcomo razón de ser.
El mantenimiento centrado en la productividad es uno de los más
empleados en la actualidad, sobre manera, es el preferencial en la
industria, pues busca garantizar los niveles de producción a través de
control de calidad, para así evitar paradas por falta de un
mantenimiento adecuado. La confiabilidad se expresa en un factor
operativo que da respuesta a las necesidades organizacionales, al
evidenciar los factores de alarma y que pueden generar situaciones de
irregularidad dentro de un sistema de trabajo.
Los análisis de productividad están conformados por una serie
de elementos intrínsecos en las estructuras de los procesos, así
como una serie de herramientas y filosofías, los cuales al ser
interrelacionados proporcionan la información referencial para
la toma de decisiones en cuanto al direccionamiento de los
planes de mantenimiento.
El mantenimiento centrado en productividad
es definido por Charles, E. (1997), como:
La productividad como metodología de análisis
debe soportarse en una serie de herramientas
que permitan evaluar el comportamiento del
componente de una forma sistemática a fin de
poder determinar el nivel de operatividad, la
magnitud del riesgo y las acciones de
mitigación y de mantenimiento que requiere el
mismo para asegurar al custodio o dueño del
activo su integridad y continuidad operacional.
Las herramientas en cuestión están basadas
sobre una plataforma de cálculo de
probabilidades estadísticas y ponderaciones
relativas de los elementos financieros,
operacionales, históricos y de seguridad.(p.
23).
Procesos del Mantenimiento
Centrado en productividad
Cuando se aplica este criterio en el mantenimiento, es necesario aplicar procedimientos básicos como son:
Confiabilidad Operacional, Análisis de la Criticidad y el Modelo de Fallas cada uno de
estos procesos ofrece beneficios en el momento de realizar el mantenimiento
centrado en la confiabilidad, ya que permiten tratar a cada componente del sistema
productivo de manera global y no parcial como ocurre en los otros tipos de mantenimientos los cuales son muy específicos en su forma y en
sus métodos.
Confiabilidad Operacional
El modelo de operacional se
fundamenta en la planificación
estratégica, la cual no pierde de vista el
objetivo en función de la visión y la
misión de la organización en cuanto a
su sistema de respuestas en satisfacer
las necesidades inmediatas y futuras en
el campo productivo.
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