proje dÖngÜ yÖnetİmİ mantiksal ÇerÇeve … · 1. proje nedir? 2. proje döngü yönetimi 3....

PROJE DÖNGÜ YÖNETİMİ &

MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI

İÇERİK1. Proje Nedir?

2. Proje Döngü Yönetimi

3. Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı1. Mevcut durum Analizi

2. Paydaş Analizi

3. Sorun Analizi

4. Hedef Analizi

5. Strateji Analizi

6. Mantıksal Çerçeve Matrisi

4. Sürdürülebilirlik

5. İzleme

6. Değerlendirme

Projeler, belirli bir zaman ve bütçe çerçevesinde, belirli bir amaca ulaşmayı sağlayacak sonuçları üretmek üzere insani ve fiziksel kaynakların bir araya getirildiği planlanmış faaliyetlerin bütünü olarak tanımlanır.

“PROJE” NEDİR?

•Bir proje her zaman...– Geniş anlamda politika ve program amaçlarıyla

uyumlu olmalı ve bunu desteklemelidir. Fakat,– Halihazırda devam etmekte olan faaliyetleri

desteklemekten ziyade “yeni” bir şey oluşturmalı/geliştirmelidir.

– Ve…– Belirlenmiş ihtiyaçlara yönelik açıkça tanımlanmış

amaçları, – Açıkça tanımlanmış hedef grup(lar)ı, – Açıkça tanımlanmış yönetim sorumlulukları– Başlangıç ve bitiş tarihi– Belirlenmiş bir dizi kaynağı ve bütçesi olmalıdır.

Proje Kurgusu Nasıl Yapılmalı?

Mevcut bir problemin, ondan etkilenen paydaşlarla analizi sonucunda ortaya bir PROJE KURGUSU konulması

1. AŞAMA: ANALİZ 2. AŞAMA: PLANLAMA

PROJE KURGUSUNUN tüm unsurlarıyla birlikte düşünülerek standart mantıksal çerçeve tablosu hazırlanması

Ön DeğerlendirmeUygulama

Finansman

Proje FikriniBelirleme

Proje Fikrinin Analizi

Değerlendirme

6 Aşama

Proje Döngüsü

Proje Fikrini Belirleme

Proje Fikrini Belirleme: Projeye ilişkin ilk fikirlerin ortaya konduğu tasarım aşamasıProje fikrinin analizi: Projenin teknik ve operasyonel açıdan detaylı olarak tasarlandığı aşamaÖn Değerlendirme: Tasarımı tamamlanmış olan projenin teknik, mali, ekonomik, kadın-erkek eşitliği, sosyal, kurumsal, çevresel faktörler açısından tutarlılığının, bütünselliğinin ve işlevselliğinin değerlendirildiği aşamaFinansman: Proje önerisinin yazılması ve finansmanın sağlanması aşamasıUygulama: Projede öngörülen faaliyetlerin hayata geçirilmesi, izlenmesi, denetlenmesi ve değerlendirilmesi aşamasıDeğerlendirme: Proje sonuçlarının gözden geçirilmesi ve değerlendirilmesi aşaması

Proje Fikrini Belirleme

Bütünsel Yaklaşım(ıntegrated Approach)

Standartlaştırılmış Dokümanlar

Ana Format1. Özet2. Projenin Arka planı3. Sektör ve Problem Analizi4. Proje\Program Tanıtımı5.Varsayımlar, Riskler ve Esneklikler

6.Uygulama

Ek:Mantıksal Çerçeve

Finansman Teklifi

Yıllık Raporlar

Değerlendirme Raporları

550017504250750400

11003100

Bütçe

Faaliyet ve Kaynak Çizelgeleri

Bağlantılar

550017504250750400

11003100

Bütçe

MaaşlarHarcırahlars

Araç Gid.OfficeTel/FaxTohum

Gübre

5000 55001250 17503750 4250750 750400 400850 1100

2300 3100

Bütçe

İş Planıİş Planı

İş Planı

Mantıksal Çerçeve

Ulusal\Sektörel Amaçlar

Neden Proje Döngüsü Yönetimi?

• Mevcut durumun yetersiz analizi• Projelerin hedef gruplarla ilgili olmaması• Proje sahibi kuruluşun konuyla ilgisinin zayıflığı • Stratejik çerçevenin belirsizliği• Risklerin yeterince dikkate alınmaması• Kısa vadeli bakış açısı • Geçmiş deneyimlerin yeni projelerde dikkate

alınmaması• Faaliyet tabanlı uygulama ve planlama• Doğrulanabilir olmayan proje çıktıları• Yetersiz proje dokümanları

Kla

sik

proj

eler

de e

n ço

k gö

rüle

n ek

sikl

ikle

r

Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı(Logical Framework Approach)

Projenin en önemli yönleri, 16 kutulu bir matris içerisinde özetlenir :– Projenin neden gerçekleştirildiği (Projenin

Kapsamı)– Projenin neyi başarmasının beklendiği (Projenin

Kapsamı ve Göstergeler)– Projenin bunu nasıl başaracağı (Faaliyetler ve

Araçlar)– Projenin başarısı için hangi faktörlerin önemli

olduğu (Varsayımlar)

Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı(Logical Framework Approach)

–Projenin başarısının değerlendirilmesi için gerekli bilginin nereden bulunacağı (Doğrulama Kaynakları)

–Projenin başlayabilmesi için hangi unsurların ya da şartların gerçekleştirilmesinin gerektiği (Ön koşullar)

–Projenin maliyetinin ne olacağı (Maliyetler)

–Projenin başlayabilmesi için hangi unsurların yada şartların gerçekleştirilmesinin gerektiği (Ön koşullar)

Objektif Olarak Doğrulanabilir Göstergeler

Müdahale Mantığı-Projenin Kapsamı

Doğrulama Kaynakları

Varsayımlar

Proje Genel Hedefi

Projenin Amacı

Sonuçlar

Faaliyetler Araçlar Maliyet

Ön-koşullar

ANALİZ EVRESİ PLANLAMA EVRESİ

• Mantıksal çerçeve –Proje/program yapısının tanımlanması, aralarındaki iç mantıksal tutarlılığın test edilmesi, amaçların ölçülebilir şekilde formüle edilmesi ile araçların ve maliyetlerin genel olarak tanımlanması

• Faaliyet çizelgesi –Faaliyetlerin sıralarının ve birbirlerine bağımlılığının belirlenmesi; sürelerinin tahmin edilmesi ve kilometre taşları belirlenerek sorumlulukların dağıtılması

• Kaynak çizelgesi –Faaliyet çizelgesinden hareketle girdilerin seçikleştirilmesi ve bütçenin hazırlanması

Mevcut Durum ve Paydaş(Stakeholder) Analizi – Önemli proje taraflarının, hedef grup ve projeden fayda sağlayacakların belirlenmesi ve tanımlanması; hangi problemler ilerde ortaya çıkacak ve hangi potansiyeller kullanılabilecek

Sorun Analizi – Ana sorunların, sınırlamaların ve olanakların tanımlanması ve sebep-sonuç ilişkilerinin belirlenmesi

Hedef Analizi – Tanımlanan problemlerden amaçların oluşturulması ve araç-sonuç ilişkilerinin belirlenmesi

Strateji analizi – Amaçları gerçekleştirecek farklı stratejilerin tanımlanması ve en uygun stratejilerin seçilmesi. Ayrıca, ana amaçların belirlenmesi (genel amaç ve proje amacı)

Proj

e M

antığ

ını B

elirl

eme

Bel

irlem

e ve

İşle

vsel

leşt

irme

Pa

ydaş

ları

Tanı

mla

ma

Tanı

mla

ma

Anal

izSo

nuç

Çık

arm

aAl

tern

atifl

eri

Seçm

e

Proje Kurgusu > Analiz Aşaması

1. Mevcut Durum Analizi

2. Paydaş Analizi

3. Sorun Analizi

4. Hedef Analizi

5. Strateji Analizi

MEVCUT DURUM ANALİZİMevcut durum analizi, uygun bir proje tasarımında bulunmak için projenin kapsamı ve yerel halkın çıkar ve ihtiyaçları hakkında olabildiğince bilgi sahibi olma sürecidir. En iyi bilgilenme/öğrenme, çeşitli paydaş grupları ile yapıldığında olur. Etkileyici ve daha çok öğrenmeye açık bir durum analizi sorunun niteliği ve etkileri açısından önemlidir.

1. İyi bir literatür taraması

2. Proje alanının coğrafi yapısı ve iklim özellikleri

3. Toprak kullanım özellikleri

4. Çevresel sorunlar ve riskler

5. Temel altyapıya ilişkinbilgiler

6. Alana ait istatistikler

7. Hükümet politikaları ve programlar

8. Alanın sosyo-kültürel göstergeleri

9. Alanın ekonomik göstergeleri

Grup Çalışması I

MEVCUT DURUM ANALİZİ

– Seçtiğiniz Proje konusu ile ilgili olarak;mevcut durumu ortaya koyun.

2. İstatistiki bilgileri ve bu bilgilerinkaynaklarını ekleyin.

– Paydaş, belirlenen problemleri çözmede veya projeye ilişkin olarak arzu edilen sonuçlara ulaşmada çıkarı/rolü olan herhangi bir insan grubudur.

– Devlet kurumları

– Özel sektör grupları, şirketler

– Sivil toplum grupları

– Toplumun üyeleri (çiftçi/tüccar, kadın/erkek, genç/yaşlı, zengin/

yoksul)

PAYDAŞLAR ANALİZİKim?

Örneğin:

Neden paydaşlar analizi?

Bir sorunun çözülmesi veya bir mal ya da hizmetin üretilmesi hiçbir zaman tek taraflı olarak gerçekleştirilemez.

Proje konusuyla ilgili tüm tarafların bir “fikri” vardır ve çözüm tüm bu “fikirlerin” bileşkesidir.

Paydaşlar analizi, tüm tarafların fikirlerini öğrenmek ve sonuçta “bileşke fikri” ortaya çıkarmak için yapılır.

Paydaşlar Analizi

A-Proje Sahibi Kuruluş – Projeyi hazırlayan kuruluş

B-Proje Ortakları – Proje konusu ile ilgili ve proje sorumluluğunu paylaşan kurum/kuruluşlar

C-Hedef Grup(lar) – Projenin gerçekleştirilmesinden doğrudan ve olumlu etkilenen grup veya gruplar. Proje bu gruplar için yapılmaktadır.

D-Paydaşlar:

1Birincil Paydaşlar – Proje konusu ile doğrudan ilişkili ve sonuçlardan olumlu ya da olumsuz etkilenecek olan gruplar

2. İkincil Paydaşlar – Proje konusu ile dolaylı olarak ilişkili ve sonuçlardan olumlu ya da olumsuz etkilenecek olan gruplar. Birincil paydaşlara hizmet sağlayan kurum ve kuruluşlar da ikincil paydaş sayılır.

Birincil Paydaşlar

Projeden doğrudan olumlu ya da olumsuz etkilenecek olanlardır.

İkincil Paydaşlar

Birincil paydaşlara hizmet sağlamada aracılık edecek olanlardır.

Bunlar, fon kuruluşları, uygulama, izleme ve iştirakçi kuruluşlardır.

PAYDAŞLAR ANALİZİ

Paydaşlar Analizi• Proje ile bir bağı olan kişileri, grupları, örgütsel

yapıları tanımlar,• Proje açısından önemli olabilecek grupların ve

kişilerin çıkarlarını ve beklentilerini tanımlar.Paydaşlar Analizi için yapılması gerekenler• Temel grupları/kişileri tanımla• Sınıflandır (yararlanıcılar, uygulayıcılar, vs)• Karakteristik özelliklerini belirle ve analiz et• Proje açısından sonuçları tanımla

Paydaş Analiz Tablosu

Grup Çalışması II

PAYDAŞ ANALİZİ

– Seçtiğiniz Proje konusu ile, doğrudan vedolaylı olarak ilgili olan paydaşlarıbelirleyin.

2. İlgili tüm kesimleri kapsadığınıza eminolun. Proje paydaşlarınız kimlerdenoluşacaktır, bir liste oluşturun.

SORUN ANALİZİ

Sorun analizi, sorunların esas “nedenlerini” bulmak, sorunun köküne inmek anlamını taşır. Bizim sorun olarak gördüğümüz ve birbirinden bağımsız olarak düşündüğümüz bir çok “sorun” aslında bir tek “ana sorunun” uzantıları olabilir.

Örnek

Midenizde bir ağrı var ve doktora gittiniz.

Sorun Analizi

Nasıl Yapılır?– Katılımcıların bakış açılarından sorunlar formüle edilir – Konuyla ilgili tüm sorunların ortaya çıkıp çıkmadığı

incelenir– Ortaya çıkanların önemli sorunlar olduğu konusunda

görüş birliği oluşturulur– Bir “odak sorun” seçilerek, sorunlar sebep-sonuç

ilişkisine göre hazırlanan sorun ağacıyla gösterilir

Niçin Yapılır?–Ana Sorun ve buna neden olan sorunlar ile sebep olduğu sonuçların tarafların üzerinde uzlaşabileceği bir netlikte ortaya çıkarılması için yapılır

Bu aşamada kendimize sormamız gereken sorular:

• Değiştirmek istediğimiz, istemediğimiz ya da sorun olarak gördüğümüz şey nedir?

• Bu sorunun kaynağı nedir? • Bu sorun görmezden gelinirse sonucu ne olur?• Sorunlar arasında neden-sonuç analizi yapıldı

mı?

Sorun Analizi

Sorun analizi sırasında neler yapılmalı?

• Konu ile ilgili görünen sorunları ve varlığı istenmeyen durumları gelişigüzel sıralayın.

• Ana sorunu en üst seviyede tutarak, onu doğrudan etkileyen sorunları sıralayın.

• Şemada yer alan sorunların hepsinin gerçek olmasına ve gelecekte ortaya çıkması beklenen sorunların belirtilmemesine dikkat edin.

• Sorun ağacı içerisindeki genel sorunları, sorun ağacından ayıklayın.

• Bu tür genel sorunları, sonraki aşamalarda varsayım ya da önkoşul olarak kullanabilirsiniz.

SORUN AĞACI

NEDEN

SONUÇ

Sorunları Hiyerarşik Sırada Düzene Koymak

– Mevcut durumdaki ana sorunları tanımla (beyin fırtınası)

– Bir başlangıç sorunu seç– Başlangıç sorunu ile bağlantılı diğer sorunları

araştır – Neden-sonuç ilişkisini kur

Başlangıç sorununa doğrudan sebep olan sorunları aşağı yazBaşlangıç sorunundan doğrudan etkilenen sorunları yukarı yaz

Sorunları Hiyerarşik Sırada Düzene Koymak

–Benzer şekilde diğer tüm sorunları birbirleriyle karşılaştırarak yerleştir–Sorunları sebep-sonuç oklarıyla ilişkilendir–Ağacın tamamını gözden geçir ve tamamlılığını ve geçerliliğini kontrol et

SORUN AĞACI

XXXX Projesi

SONUÇLAR

SEBEPLER

ÖRNEK

Sorun Analizi > Neden Proje Yapıyorum?

1. Sorun AnaliziMevcut durumun olumsuz yönlerinin tespit edilmesi (tercihentüm paydaşların katılımıyla) ve bunlar arasındaki “neden-sonuç” ilişkilerinin ortaya konması ile Sorun Ağacı elde edilir…

Grup Çalışması III

SORUN ANALİZİ

– Bir sorun belirleyin ve sorununnedenlerini grup olarak tartışın.

2. Neden-sonuç bağlantılarına dikkatederek sorunları ağaca yerleştirin.

Hedeflerin Analizi

Gelecekte olması istenen durumun gerçekleştirilmesi için potansiyel çözümlerin analiz edilmesidir.

Nasıl Yapılır ?– Sorun ağacındaki problemler pozitif olarak yeniden ifade

edilir– Sorun ağacıyla karşılaştırılır ve yapılması gerekenler veya

başarılması gerekenler yeniden ifade edilir– Gerçekçi bir şekilde revize edilmesi gereken ve/veya

ekleme/çıkarma yapılması gereken hususlar tamamlanır– Bağlantıların tutarlı olmasına dikkat edilerek Hedef Ağacı

oluşturulur

HEDEF AĞACI

ARAÇ

AMAÇ

HEDEF AĞACI

Hedef Analizi > Neye Ulaşmak İstiyorum?

3. Hedef AnaliziProblem ağacını oluşturan negatif tespitler çözüme dönüştürülür ve olumlu gerçekleşmeler - hedefler - olarak ifade edilir. Hedef Ağacı elde edilir…

Grup Çalışması IV

HEDEF ANALİZİ

– Sorun ağacını oluşturan negatif tespitleripozitif hale getirin.

– Araç-amaç bağlantılarını kontrol edin.– Hedefleri hedef ağacına yerleştirin.

Strateji Analizinin Hedefi şudur:– Belirlenen (muhtemel) amaçları bir dizi fizibilite

(olabilirlik) kriterine göre analiz etmek;– Proje uygulaması için uygun stratejiyi seçmek

• Bu aşama, kendi kapasitemizi tanıdığımız ve tanımladığımız aşamadır.

• Yeteneklerimizi, gücümüzü, güçsüz yanlarımızı ortaya koymamız gerekir.

Strateji Analizi > Hedefime Nasıl Ulaşacağım?

Strateji Analizi > Hedefime Nasıl Ulaşacağım?

Strateji AnaliziOrtaya konacak kriterler ışığında hangi hedeflere odaklanılacağı ve hangi hedeflerden vazgeçileceğinin tespit edildiği analizdir. Temel kriterlere örnek:

MaliyetlerFarklı Paydaşların Bakış

AçılarıFaydaların Zaman

PerspektifiMevcut KaynaklarMevcut Potansiyel ve

Kapasiteler

Strateji Seçiminde Dikkate Alınacak Kriterler

Politik YapılabilirlikVerimlilik ve EtkinlikSosyal Kabul EdilebilirlikEşitsizliklerin (Kadın-

Erkek) Giderilmesine Katkısı

Diğer Projeleri Tamamlayıcılık

Aciliyet

Strateji Analizi > Hedefime Nasıl Ulaşacağım?

Strateji Analizi > Hedefime Nasıl Ulaşacağım?

STRATEJİ ANALİZİ

Proje kaplama alanı

Strateji Analizinden Mantıksal Çerçeve Matrisine

• Hedeflerin nasıl yazılması gerektiğine karar verin

• Stratejiyi seçin• Seçtiğiniz stratejinin ağacını tamamlayın• Hedeflerin nasıl ifade edileceğine karar verin • Hedefleri mantıksal çerçeveye aktarın (genel

amaç, proje amacı, sonuçlar)• Hedefleri gözden geçirin (araç-amaç ilişkisi)• Olası etkinlikleri tanımlayın

Grup Çalışması V

STRATEJİ ANALİZİ

– Hedef ağacınızı inceleyin.

– Yapabileceklerinizi tartışın.

– Stratejinizi belirleyin.

MANTIKSAL ÇERÇEVE MATRİSİ

4321

12 1310 118 9

567

Maliyetler

1. Proje Tanımı

2. Doğrulanabilir göstergeler

4. Varsayımlar

Genel hedef

Proje Amacı

Sonuçlar

Faaliyetler

3.Doğrulama kaynakları

Ön koşullarNot: Matrisin her bir kısmı yukarıdaki numara sıralaması çerçevesinde oluşturulurken, gerektiği takdirde diğer kısımlar kontrol edilmeli ve gözden geçirilip yeniden düzenlenmelidir.

Araçlar

Proje Kurgusu > Planlama Aşaması

Uygulama Araçları/Yöntemleri

Proje kapsamında yürütülen faaliyetler ile elde edilen sonuçlara bağlı olarak ulaşılması gereken temel amaçtır.

Proje ile tam olarak gerçekleştirilemeyen ancak proje amacının hizmet ettiği genel amaçlardır.

Gerçekleştirilecek faaliyetler ile eldeedilecek çıktılardır. Sonuçlar Projeamacının gerçekleşmesine hizmet edenhedeflerdir.

Sonuçların elde edilmesine ve temelamacın gerçekleşmesine hizmet edençalışmalar, projenin sonuçlarınıüretmek için projenin parçası olarakuygulanacak görevlerdir.

faaliyetlerin gerçekleşmesi için gerekli fiziksel ve fiziksel olmayan kaynaklar (ihale, eğitim/seminer, inşaat, mal

alımı, danışmanlık, hizmet vb.)

BÜTÇE/MALİYET

SONUÇLAR/ARA HEDEFLER

MANTıKSAL ÇERÇEVE MATRİSİ

Varsayımlar nedir?• Projenin başarısını etkileyen veya belirleyen dışsal

faktörlerdir.

Niçin gereklidirler?• Müdahale mantığı asla gerçek durumu kapsayamaz

Dışsal faktörler başarı üzerinde önemli etkilere sahiptirler ve tanımlanarak dikkate alınmalıdırlar.

Önkoşullar nelerdir?• Faaliyetler başlamadan önce aşılması gereken

koşullardır

Varsayımlar

Varsayımlar

• Varsayım: – Bir projenin başarısı için gerekli olan,– Proje yönetiminin kontrolünde olmayan,– Proje uygulaması sırasında izlenmesi

gereken, bir koşuldur.

• Varsayımlar aşağıdaki endişelerle ilgili olabilir :– Proje yönetimine doğrudan katılmayan diğer

paydaşların faaliyetleri,– Hedef grupların proje çerçevesinde yerine

getirilen hizmetlere yaklaşımı– Etkin donör koordinasyonu ve mali kaynağın

zamanında ödenmesi – Proje girdi ve çıktıları için fiyat dalgalanmaları – Devletin ilgili politikalarındaki değişiklikler

Varsayımlar

Varsayımların Oluşturulması

Proje faaliyetlerine başlanabilmesi için gerekli önkoşulların belirlenmesi,

Hiyerarşik sıralamada, seçilen strateji ile tam olarak kapsanamayan ancak projenin başarısı açısından önemi bulunan dışsal faktörlerin ifade edilmesi,

Bu faktörlerden hangilerinin Genel Amacın, Proje Amacının veya Sonuçların gerçekleştirilmesi için gerekli olduğunun belirlenmesi ve mantıksal çerçevenin uygun seviyesine yerleştirilmesi,

‘...

Objektif Olarak Doğrulanabilir Göstergeler

Doğrulama Kaynakları

Varsayımlar

Projenin Genel Hedefi

Sonuçlar

Faaliyetler Araçlar Maliyet

Ön-koşullar

Projenin Amacı

Müdahale Mantığı-Projenin Kapsamı

Varsayımların Yerleştirilmesi

Sonuçlar

Nedir?

Proje amaçlarını operasyonel olarak ölçebilen, performans ölçüm olanağı sağlayan ve projenin her aşamada izlenmesine olanak sağlayan araçlardır.

Her bir gösterge kısaca müdahaleye ilişkin Nicelik, Nitelik, Zaman ve Yer konusunda bilgi içermelidir. Ayrıca göstergeler SMART olmalıdır.

Başarı Göstergeleri > Projem bittiğinde neye ulaşmış olacağım?

•Genel Amacın, Proje Amacının ve Sonuçların karakteristiklerini açıklığa kavuştururlar

•Projeyi daha objektif bir şekilde yönetmeyi sağlarlar

•Performans ölçümü, izleme ve değerlendirme için bir baz oluştururlar

Not: Sıklıkla, bir amaç için birden fazla gösterge kullanmak gereklidir. Böylece, amacın başarılıp başarılmadığı konusunda daha güvenilir bilgi elde edilir.

Ne İşe Yararlar?

o SPECIFIC (Belirli), ölçmesi gereken şeyi ölçeno MEASURABLE (Ölçülebilir)

Kabul edilebilir maliyetler içerisinde tarafsız olarak doğrulanabilir olmalı

o AGREED UPON (Üzerinde uzlaşılan)Bütün taraflar göstergenin özelikleri konusunda uzlaşmış olmalı

o REALISTIC & SENSITIVE (gerçekçi ve duyarlı)Proje hedefleri ile ilgili ve değişime duyarlı olmalı

o TIME BOUND & COST EFFECTIVE (Süreli ve maliyet etkin)

Tarafsız Doğrulanabilir Göstergeler “Smart” Olmalı

Tarafsız Doğrulanabilir Göstergelerleri Özgün Kılmak İçin “QQT” Testini Uygula

Hedefİlköğretim öğretmenlerine hizmet içi eğitim sağlanmasıTarafsız Doğrulanabilir Göstergeler (TDG)Quantity - Miktar

Örnek: 100 İlköğretim öğretmenine hizmet içi eğitim sağlandıQuality - Kalite

Örnek: 100 İlköğretim öğretmenine “eğitimde teknolojinin kullanımı” konusunda hizmet içi eğitim sağlandı

Time - ZamanÖrnek: 100 İlköğretim öğretmenine Eylül 1996’ya kadar “eğitimde teknolojinin kullanımı” konusunda hizmet içi eğitim sağlandı

DOĞRULAMA KAYNAKLARı

• Doğrulama Kaynakları, göstergelerin kontrol edilmesi için gerekli bilgiyi sağlayacak dokümanlar, raporlar ve diğer kaynaklardır.

• Göstergelerin formüle edilmesiyle eş zamanlı olarak doğrulama kaynakları da belirtilmelidir. Doğrulama kaynakları şu bilgileri vermelidir:

• Bilginin sağlanacağı format (örn: İlerleme raporları, proje hesapları, proje kayıtları, resmi istatistikler vs),

• Bilgiyi kimin sağlayacağı,• Bilginin hangi sıklıkta sağlanacağı (örn: Aylık, üç

aylık, yıllık vs.).

Maliy

et

Karmaşıklık

İdari raporlarYönetim raporları

Mevcut istatistiki bilgiler

Uyarlanmış mevcut istatistiki bilgiler

Faydalananlarla görüşmeler

Özel anketler

DOĞRULAMA KAYNAKLARı

Tarafsız Doğrulanabilir Gösterge & Doğrulama Kaynağı -Örnek

Hanelerin vefabrikaların doğrudan kirli su atıklarınazaltıldı

Nehir suyu kalitesiarttı

Yerel halkın yaşam koşulları iyileşti

ProjeTanımı

TarafsızDoğrulanabilir Gösterge

Doğrulama Kaynakları

Genel Hedef

Proje amacı

Sonuç2006’ya kadar fabrika Atık sularının % 70’i ve evsel atık suların%80’i arıtılır.

Balık tüketimine bağlıhastalıklar 2006 yılına kadar % 80 oranında azalır. Balık yakalama 2006 yılına kadar % 80 oranında artar. (sabit stokla)

Balıkçılıktan elde edilengelir 2006 yılına kadar % 30 artarTurizm geliri 2006 yılınakadar % 30 artar.

Belediyelerin anket raporu

Bölgesel hastaneve tıbbi istatistikler

Nehir Otoritesi ve Kooperatiflerin Raporları

DİE’nin sosyo-ekonomik anket raporu

Doğrulama Kaynakları > Sonuçları nasıl ispatlarım?

MANTIKSAL ÇERÇEVE

Proje Kurgusu Başarı Göstergeleri Doğrulama Kaynakları Riskler-Varsayımlar

Genel Hedefler

Kırsal alanda kadının ekonomik ve sosyal hayata kazandırılmasının sağlanması

•Çalışan ve ailesine gelir getiren faaliyetler bulunan kadın sayısında artış sağlandı•İşsizlik oranı azaldı•Ailelerin gelir seviyelerin artış

•Hane başına milli gelir rakamı•Resmi ekonomik veriler•İşsizlik verileri

Özel Amaç

Gelir getirici faaliyetler ile kadının aile geçimine katkı sağlaması

Meslek eğitimi ile kadının işgücüne katılımının teşvik edilmesi

Kadının çalışması ve ailesine gelir getirmesi önündeki önyargıların giderilmesi

•20 kadın arıcılık ile gelir etmeye başladı•20 kadın halı-kilim dokuma ile gelir elde etmeye başladı•20 kadın yöresel mutfak ürünlerini satarak kazanç elde ediyor•20 kadın mesleki eğitim alarak istihdam edildi•Kadının çalışmasına karşı çıkanlarda azalma (çalışan kadınların aileleri)

•Aracılıktan eldi edilen geliri gösteren resmi veriler•Kayıtlı kadın istihdamı•Kadın işletmecilerin gelir beyanı•Kooperatif gelir beyanı

Varsayımlar-Riskler:•Hedef grubun projeye ilgi göstermesi•Genç kızların ailelerinin desteği•Arıcılığın yapılmasına destek olan doğal dengenin sürmesi•Ekonomik istikrarın sürmesi

Sonuçlar

Kadınların aile ekonomisine katkı sağlamaya başladı

Kadının çalışması veya gelir getirecek çalışma yapmasının önündeki engeller kısmen de olsa giderildi

Mesleki eğitim sağlanması ile kadınların işgücüne katılımı teşvik edildi

•Kadın meslek eğitim merkezi kuruldu•20 kadına arıcılık eğitimi verildi •20 kadına halı-kilim dokuma eğitimi sağlandı •20 kadına pazarlanabilir yöresel mutfak ürünlerini eğitimi sağlandı•60 kadına pazarlama eğitimi ve danışmanlığı verildi•Kadın kooperatifi kuruldu•İki çalışma gezisi yapıldı•20 kadın istihdam edildi

•Eğitim tutanakları•Toplantı kayıtları•Danışmanlık faturaları•Proje raporları•Çalışma gezisi raporu

Varsayımlar-Riskler:•Hedef grubun projeye ilgi göstermesi•Genç kızların ailelerinin desteği•Arıcılığın yapılmasına destek olan doğal dengenin sürmesi•Ekonomik istikrarın sürmesi

Doğrulama Kaynakları > Sonuçları nasıl ispatlarım?

MANTIKSAL ÇERÇEVE

Proje Kurgusu Başarı Göstergeleri Doğrulama Kaynakları Riskler-Varsayımlar

Faaliyet Bileşenleri

1. Hazırlık faaliyetleri

2. Proje için gerekli eğitim ekipmanının temin edilmesi

3. Tanıtım ve bilgilendirme çalışmaları

4. Kadın Meslek Eğitim Merkezi Renovasyonu

5. Meslek eğitimi kurslarının düzenlenmesi

6. Arıcılık/halı-kilim/yöresel mutfak gibi konularda eğitimler düzenlenmesi

7. Eğitim alan kızların pazarlama eğitimleri ve danışmanlığı

8. Kooperatif kurulması için teknik destek sağlanması

9. İyi uygulamaları görmek için Beypazarı ve Safranbolu’ya çalışma gezisi

10. Önyargıların kırılması için topluma yönelik bilgilendirme faaliyetleri

Araçlar:

1. Proje ekibi2. Eğitimler3. Danışmanlık hizmeti4. Satın alma ihalesi5. Ekipmanlar6. İnşaat ihalesi7. Yenilenmiş eğitim

merkezi8. Çalışma gezileri9. Tanıtım ve görünürlük

aktiviteleri (afiş, broşür, yayın vb.)

Maliyetler:

Faaliyetin maliyetleri nelerdir? Bunlar nasıl sınıflandırılır?

İnsan kaynaklarıSeyahatEkipman alımıOfis giderleriHizmetlerDiğer harcamalarYedek akçeİdari giderler

TOPLAM BÜTÇE: 280.000 €

ön-koşullar:

Proje kapsamında herhangi bir önkoşul bulunmamaktadır.

Grup Çalışması VI

MANTIKSAL ÇERÇEVE ANALİZİ• Önkoşullar-Riskler-Varsayımlar: Projenizin

başlaması/uygulanması için engeller/şartları tanımlayın

• Başarı Göstergeleri: Proje sonuçlarının değerlendirileceği göstergeleri belirleyin

• Doğrulama Kaynakları: Belirttiğiniz göstergeleri doğrulayan kaynakları belirleyin

MANTIKSAL ÇERÇEVE TABLONUZU DOLDURUN!!”

Proje Kurgusu > Planlama Aşaması

550017504250

750400

11003100

Bütçet

550017504250

750400

11003100

Bütçe

MaaşlarYolluklarAraç Gid.OficeTel/FaxTohumGübre

5000 55001250 17503750 4250750 750400 400850 1100

2300 3100

Bütçe

Faaliyet PLanıFaaliyet PLanı

Faaliyet PLanı

Faaliyet Planı ve Bütçe

Mantıksal Çerçeve

Faaliyet Planı

Bir faaliyet Planı:• Hedefe Yönelik Mantıksal Çerçeve Yaklaşımını

Sürdürür • Faaliyetleri Operasyonel Detaylara Ayırır• Faaliyetlerin Sırasını, Süresini ve Önceliğini

Netleştirir• Kilometre Taşlarını Belirler• Yönetim ve Uygulama Sorumlulukları ile Yönetim

Görevlerini Dağıtır

ARA HEDEFSONUÇ

Faaliyet 1.1..............

Faaliyet 1.9..............

Faaliyet 1.2..............

Faaliyet 1.3..............

Faaliyet 1.4..............

Faaliyet 1.5..............

Faaliyet 1.6..............

Faaliyet 1.7..............

Faaliyet 1.8..............

FAALİYETLERİN SıRALANMASı

Faaliyet Planının Hazırlanma Aşamaları:Ana faaliyetlerin listelenmesi; MÇ’deki faaliyetler operasyonel detayda faaliyet planının hazırlanması için bir baz olarak kullanılabilir.

Faaliyetleri detaylandırmak; Faaliyetleri detaylandırmanın amacı onları organize etme ve yönetme işlerini kolaylaştırmaktır. Bunun kritik noktası detaylandırmayı doğru yapmaktır. En yaygın hata fazla detaylandırmaktır. Planlamacı gerekli zaman ve kaynakları öngörür ve sorumlulukların dağıtılması için yeterli ayrıntıya sahip olur olmaz detaylandırmayı durdurmalıdır.

FAALİYET PLANI

FAALİYET PLANI

Sıralama ve bağımlılıkların belirlenmesi;Faaliyetler yeterince detaylandırıldıktan sonra birbirleriyle ilişkilerine karar verilmelidir. Sıralama bir faaliyetin hangi faaliyeti izleyeceğini, bağıımlılık ise birisi bitmeden başlayamayacak veya tamamlanamayacak faaliyetler dizinini gösterir. Bağımlılıklar aynı kişi tarafından yapılacak faaliyetler arasında da olabilir.

KAYNAK PLANLAMASI

• Bir kaynak planı:• Mantıksal çerçevenin amaç odaklı

olmasını sağlar,• Sonuca dayalı bütçelemeyi ve maliyet

etkinliğinin izlenmesini kolaylaştırır,• Kaynakların planlı olarak harekete

geçirilmesi için temel teşkil eder,

SalariesAllowancesVehicle Op.Office Tel/FaxSeedsFertiliser

5000 55001250 17503750 4250750 750400 400850 1100

2300 3100

Büyçe

SalariesAllowancesVehicle Op.Office Tel/FaxSeedsFertiliser

5000 55001250 17503750 4250750 750400 400850 1100

2300 3100

Bütçe

MaaşlarHarcırahlarAraçOfisTel/FaksTohumFertiliser

5000 55001250 17503750 4250750 750400 400850 1100

2300 3100

Bütçe

DEĞERLENDİRME... SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK...

Sürdürülebilirlik,

projenin gerçekleştirilmesi için sağlanan dış yardım

bittikten sonra da, projenin yarar üretmeye devam

etmesi demektir. Diğer bir ifade ile projenin, proje

sırasında gerçekleştirilen faaliyetlerin kalıcılığının

sağlanması ve yararlanıcılar, ilgili taraflar ve proje

uygulayıcısı tarafından içselleştirilmiş olmasıdır.

Toplumsal cinsiyet

Sosyo-kültürel konular

Kurumsal ve

yönetsel kapasite

Çevre korumas

ı

Uygun teknoloji

Politika desteği

Benimseme, içselleştirme

Ekonomik ve mali rasyonell

ik

Politika desteği

SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK...

Proje alanına ilişkin

hükümetinBir politikası

var mı?Proje

sonuçlarına hükümetin

yeterli desteği vereceğine dairkanıtlar var mı?

Uygun teknoloji

Seçilen teknolojinin

karşılanabilir bir maliyetle

kullanılacağına ve yerel koşullara

uygunluğuna ilişkin yeterli

kanıtlar var mı?

SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK...

Projenin sonuçlarının

çevre üzerinde zararlı

sonuçları var mı?

Olası bir zarara karşı yeterli tedbir alındı

mı?

Proje sosyo-kültürel normları

dikkate alıyor mu?

Projede eşit erişim ve eşit yararlanma

ilkeleri dikkate alındı mı?

Sosyo-kültürel konular

Çevre korumas

ı

Projede kadın ve erkeklerin

ihtiyaçlarının eşit bir şekilde

karşılanmasına yönelik olarak

gerekli tedbirler alındı mı?

Proje sahibi kuruluş yeterli kapasite ve

kaynağa sahip mi?

SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK...Toplumsal

cinsiyetKurums

al ve yönetsel kapasite

Tüm cinsiyet gruplarının

projeyi desteklediğine ilişkin ne tür kanıtlar var?

Hedef gruplar proje içinde

aktif rol alıyorlar mı?

Projenin sağlayacağı yararların, böylesi bir

maliyeti haklı çıkaracak

kadar önemli olduğuna ilişkin yeterli kanıt var

mı?

SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK...

Benimseme, içselleştirme

Ekonomik ve mali

rasyonellik

İZLEME

İzleme, proje yönetiminde günlük faaliyetlerin bir parçasıdır. Projenin uygulama takvimine uygun olarak yürütülmesini sağlar. Planlanan faaliyetlerin yeniden yönlendirilmesi ya da yeniden düzenlenmesine imkan verir.

Bir başka deyişle İzleme, yapılan işlerle ilgili çıktı, etkiler ve tepkilerin gözlendiği, sürekliliği olan bir süreçtir.

İş planı

İş planı

İş planı

İZLEMEİzleme Sıklık

Hangi faaliyetler gerçekleştirildi ve nasıl bir ilerleme sağlandı?

Haftalık

Bütçe-faaliyet maliyetleri Aylık

Faaliyetlerde arzu edilen sonuçlara ulaşıldı mı? Üç aylık

Bu sonuçlar proje hedeflerine bizi ne kadar yaklaştırdı?

Altı aylık

Proje çerçevesinde nasıl bir değişim oluyor? Varsayımlar doğru mu?

Altı aylık

Göstergeler nasıl? Altı aylık

DEĞERLENDİRME

•Değerlendirme izlemeden daha geniş bir perspektifi içerir.

•Projenin doğru yapılıp yapılmadığının cevabını verir

•Proje amacı ve hedefinin gerçekleşmesine yönelik ilerlemenin izlenmesidir

•Proje süresi boyunca çeşitli zamanlarda değerlendirme yapmak olanaklıdır, ara, nihai, ex post

•Proje dışından uzman kişiler tarafından yapılmalıdır

İZLEME ve DEĞERLENDİRME ARASINDAKİ FARK

•İzleme proje faaliyetlerinin uygulanmasını kayıt altına alırken, değerlendirme hedeflere erişimi ölçer ve hazırlık uygulama aşamalarına ilişkin süreçleri gözden geçirir.

•Ara dönem değerlendirme, projenin uygulanması sürecinde yeniden düzenlemelere (gerektiğinde) olanak tanır.

•Nihai değerlendirme proje sona erdiğinde yapılır ve bu süreçten çıkarılan dersler ortaya konur. Bunlar bir sonraki projelere referans olarak kullanılır.

SABRINIZ İÇİN SONSUZ

TEŞEKKÜRLER!!!