project 2010 identifier les projets critiques pour votre entreprise et les gérer au mieux

Palais des congrès Paris

7, 8 et 9 février 2012

Jeudi 9 février 2012

Nathalie HestersChef de produit Microsoft Project, Microsoft

Vincent CapitaineMVP, Managing Consultant, Campana & Schott

Identifier les projets critiques pour votre entreprise et les gérer au mieux

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cette session depuis

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Sommaire

Présentation de Campana & Schott

Vue d’ensemble de la solution Microsoft Enterprise Project Management 2010

Identifier les projets importants pour votre entreprise

grâce à la gestion de portefeuille

stratégique

Planifier et piloter efficacement les

projets du portefeuille

Questions & Réponses

Campana & Schott

Présentation

Le 1er partenaire européen de Microsoft sur Project et Project Server

Fondé en 1992 Géré par les fondateurs

propriétaires 10 sites en Europe Plus de 200 collaborateurs De nombreux partenariats Une clientèle

internationale

La société Campana & Schott

Nos partenaires

Mise en œuvre

Conseil en management

Conseil en technologies

Nos compétences : conseil, technologies, réalisation

Méthodes Optimisation des

processus de management de projet

PM Offices, PM Services Gestion de portefeuille Collaboration Business Intelligence

Technologies Microsoft Project Server, SharePoint

Server, SQL Server, Biztalk Server…

Intégration et logiciels Intégration Project Server

avec SAP (et autres ERP/outils SI)

Extensions pour Project Server et SharePoint

Conseil, méthodologie, automatisation de processus, solutions informatiques, formation, support, conduite du changement

Ils nous font confiance…

En France Accor, Areva, AXA Banque, AXA Bank Europe, AXA Assistance, AXA France

Services, AXA Group Solutions, CNES, Dassault Aviation, EADS, GDZ Suez, HGH, i-BP Banque Populaire, IPSEN, Kiabi, Microsoft, Morpho, Nagravision, Sagem, Serimax, Société Générale, Thales Raytheon Systems, TDF, Tereos, Trixell, Ubifrance, Valeo…

A l’international ABB, Abbott, Accenture, Alcatel-Lucent, Allianz, AOL, Bahlsen, Banque

Centrale Européenne, BASF, Bayer, Beiersdorf, Bertelsmann, BMW, Bombardier, Bosch, British Telecom, Carl Zeiss, Coca-Cola, CSC, Daimler, Deutsche Bahn, Deutsche Telekom, DHL, Dresdner Bank, EADS, eBay, Ferrero, Heineken, Hewlett-Packard, Infineon, Intersport, Jaguar & Land Rover, John Deere, L'Oréal, Lufthansa, MAN, Microsoft, Miele, Nintendo, Nokia, Novartis, Philips, PriceWaterhouseCoopers, Porsche, Roche, Sagem, Sanofi, SAP, Siemens, Solvay, Suez, Swisscom, Thomson, Thyssen Krupp, T-Systems, UBS, Vaillant, Vodafone, Volkswagen, ZF…

La solution Microsoft EPM* 2010

(*) Enterprise Project Management

Vue d’ensemble

Microsoft Project 1985-2012 : 27 années

d’amélioration continue 20 millions d’utilisateurs dans le

monde

Microsoft Project Server Leader des solutions

d’entreprise degestion de projet et de portefeuille

10000 entreprises utilisatrices à travers le monde

Meilleur score dans le MarketPlace PPM Gartner 2011 (« Strong Positive »)

Une solution et des outils plébiscités par les chefs de projet et les entreprises

Une solution évolutive pour les individus et les entreprises

Complexité(organisation et processus)

Niveau decollaboration

Individu Project StandardChef

de Projet

Equipe Project Professional SharePoint Foundation / Office 365

Groupe de travail et de

projet

Entreprise Project Server (solution EPM) Basé sur SharePoint Server

Gestion de projet et de portefeuille

Faible Moyen Elevé

Meilleure prise en main

Ergonomie et ruban Planification manuelle Copier/Coller

Microsoft Project 2010 : l’outil du chef de projet

Mieux communiquer Chronologie Rapports visuels Publication SharePoint

Mieux gérer les ressources

Planificateur d’équipe Résolution des

surutilisations

Une solution évolutive pour les individus et les entreprises

Complexité(organisation et processus)

Niveau decollaboration

Individu Project StandardChef

de Projet

Equipe Project Professional SharePoint Foundation / Office 365

Groupe de travail et de

projet

Entreprise Project Server (solution EPM) Basé sur SharePoint Server

Gestion de projet et de portefeuille

Faible Moyen Elevé

Synchronisation d’un planning Project avec une liste SharePoint

Pour partager les tâches du projet avec son équipe

Utilisation de SharePoint Foundation ou Office 365

Mises à jour bidirectionnelles

Une expérience cependant limitée

Une solution évolutive pour les individus et les entreprises

Complexité(organisation et processus)

Niveau decollaboration

Individu Project StandardChef

de Projet

Equipe Project Professional SharePoint Foundation / Office 365

Groupe de travail et de

projet

Entreprise Project Server (solution EPM) Basé sur SharePoint Server

Gestion de projet et de portefeuille

Faible Moyen Elevé

Gestion de portefeuille stratégique

Identifier les projets importants pour l’entreprise

Microsoft Project Server 2010 : un outil de gestion de projet et de portefeuille !

Valeur perdue

Valeur produite

Gestionde

portefeuille

Gestion de projet

100 %

100 %0 %

La gestion de projet permet de mieux réaliser les

projets sélectionnés et

de générer la plus grande valeur stratégique

La gestion de portefeuille

permet d'identifier et de sélectionner les

projets qui apporteront le plus de valeur stratégique à l'entreprise

Les enjeux de la gestion de portefeuille

Des délais sans cesse raccourcis

Des ressources de plus en plus

rares

Des budgets de plus en plus

serrés

€

Des demandes de nouveaux projets non formalisées

Des projets toujours aussi nombreux à

réaliser

Tout d’abord, quelques

constats…

Orchestrer le tout, si besoin, via un flux de travail adapté

Sélectionner les projets à réaliser en fonction des

contraintes budgétaires et de

ressources

Pondérer les axes stratégiques

entre eux

Prioriser les demandes selon

les axes stratégiques

définis au sein de l’entreprise

Organiser et homogénéiser la

collecte des demandes de

nouveaux projets

… et des réponses à apporter

Démo

Gestion de projet opérationnelle

Planifier et piloter efficacement les projets validés du portefeuille

Les enjeux de la gestion de projet

Des délais sans cesse raccourcis

Des ressources de plus en plus

rares

Des budgets de plus en plus

serrés

€Tout d’abord, quelques

constats…

Offrir une vision consolidée de

l’avancement des projets en cours

Organiser la communication

autour des projets

Piloter simplement

et efficacement les projets en impliquant les

ressources

Optimiser les délais et les coûts

des projets

Gérer les ressources

disponibles et optimiser leur

plande charge

… et des réponses à apporter

Une visibilité limitée sur les

projets en cours

Peu de reporting disponible pour la

Direction

Démo

Questions & Réponses

Nathalie HestersChef de produit Microsoft Projectnathalie.hesters@microsoft.com

Vincent CapitaineMVP, Managing Consultantvincent.capitaine@campana-schott.com

Merci beaucoup !