projektstyring dag 2

Projektstyring dag 2

Interessentanalyse

Interessenterne er:

”de personer eller persongrupper, som har en interesse i dit projekt, bliver påvirket af det eller som kan have indflydelse på dets resultat”

Interessenter - fremgangsmåde

• Identificere nøgleinteressenter.• Klarlægge interessenternes indflydelse.• Klarlægge interessenternes succeskriterier.

Hvem kan være interessenter

Opdragsgiver – kunden – leverandører – projektleder – slutbruger – ledelsen – styregruppen - controllere – referencegruppe – samarbejdspartnere – konsulenter – sælgere osv. osv.

Eksempel - Produktionschef

Gruppeopgave

I arbejder i en større virksomhed som arbejder med at opførelse af specialdesignede huse. I er med i starten af et projekt hvor en familie har bestilt et nyt hus i Hørsholm.

Her i starten af projektet skal I lave en interessentanalyse.

PAUSE

SWOT

Styrker/svagheder – interne forhold

Strategisk analyse af interne forhold

Strategisk analyse af interne forhold

Strategisk analyse af interne forhold

Strategisk analyse af interne forhold

Strategisk analyse af interne forhold

Strategisk analyse af interne forhold

Det nye

Strategisk analyse af interne forhold

Strategisk analyse af interne forhold

Strategisk analyse af interne forhold

Muligheder/trusler – eksterne forhold

Strategisk analyse af eksterne forhold

Strategisk analyse af eksterne forhold

Strategisk analyse af eksterne forhold

Strategisk analyse af eksterne forhold

Strategisk analyse af eksterne forhold

Strategisk analyse af eksterne forhold

Strategisk analyse af eksterne forhold

Strategisk analyse af eksterne forhold

Strategisk analyse af eksterne forhold

Strategisk analyse af eksterne forhold

Strategisk analyse af eksterne forhold

Strategisk analyse af eksterne forhold

PAUSE

Mål for projektet

Som udgangspunkt skal der formuleres nogle mål for projektet. Målene skal være dokumenteret og godkendte af styregruppen, projektgruppen og nøgleinteressenterne. Målene har flere formål blandt andet:

1. At anskueliggøre hvad projektet skal resultere i.2. Skabe en fælles forståelse for hvad hensigten med projektet er.3. Fungere som retningslinje for planlægningsarbejdet og opfølgningen.4. Skabe motivation.

Krav til mål

• Målene skal være målbare.• Det skal være muligt at vide hvornår målet er nået.• Målene skal tilsammen udgøre effektmålene.• Målene skal ligge inden for projektets handlemuligheder.• Målene skal udtrykke de konkrete resultater af projektet.• Resultatmålene skal godkendes af styregruppen.• Resultatmålene skal være lette at formidle.

Projektplanlægningen

Formålet med planlægningen er at få lavet en oversigt over de aktiviteter og det ressourcebehov, der skal anvendes for at projektet kan nå sit mål. Projektplanen bør indeholde følgende:

• En oversigt over de aktiviteter, der skal udføres i projektet.• Et grundlag til at afsætte ressourcer ud fra.• Et grundlag som kan anvendes til at disponere mandskab og

opgaver ud fra.• Et grundlag til at identificere potentielle risikomomenter.• Et grundlag for opfølgning.

Først udvælges en projektstrategi

Org. Nedsættes, tids og budgetrammer etableres

Krav til færge, biler, dybde den stikker etc.

Færgen designes

Færgen bygges på skibsværft

Søsættes og testture

Sættes i rutefart

Anden model

Foranalyse

Analyse

Bruges ofte hvor der er meget eksperimenteren, hvis resultat giver anledning til nye eksperimenter etc.

Vanskelig at planlægge

Tidsestimering ”Hvis du ikke ved, hvad du skal lave, så ved du heller ikke, hvor lang tid det tager”

Estimeringsdisciplinen kan være vanskelig speciel fordi den i sagens natur, er behæftet med en del usikkerhed. Generelt kan man dog sige, at et estimat er et skøn, hvor der er lige så stor sandsynlighed for, at det rammer over som under det faktiske resultat. Hvis alle aktiviteterne i projektet overholder denne ”formel”, vil projektet samlet resultatet blive omtrent det estimeret.

For eksempelHvis alle aktiviteterne har et estimatet på 15% usikkerhed for at ramme over og 15% for at ramme under, vil netto resultatet være ”noget i retning af” lige mange over og lige mange under og hvis alle aktiviteterne har samme størrelse vil estimatet passe med det faktiske resultat.

Når man estimere…..

….er det vigtigt:

• At estimaterne bygger på en sund faglig vurdering.• At argumentationen i estimaterne er synlig.• At estimaterne er lette at revidere.• At forudsætningerne som estimaterne bygger på, er kendte.

ganttprojectganttprojekt er et gratis program til projektstyring.

Programmet kan hentes på adressen:

http://code.google.com/p/ganttproject/downloads/list?q=label:__Version-2.5.5