projektverktygsdagen 2012

Lantmäteriets

förändringsresa med

PPS och Antura Projects

Projektverktygsdagen

29 maj 2012

Maria Björk, Lantmäteriet

Monica Petersson, Tieto

© 2010 Tieto Corporation

Syfte

Bidra till insikt om effektiv portföljstyrning samt hur detta kan implementeras,

genom att beskriva PPS modellens portföljhanteringsprocess samt hur Lantmäteriet har infört modellen i kombination med verktyget Antura Projects.

Vi är samhällsbyggare

Vi bidrar till

• en hållbar användning av Sveriges mark och vatten.

• ett tryggt ägande av fastigheter.

Fakta

• Vi omsätter cirka 2 miljarder kronor per år.

• En fjärdedel av intäkterna kommer från statliga anslag.

• Stora enskilda kunder är Naturvårdsverket, Försvarsmakten, bankerna och Trafikverket.

• Vi är 2 100 medarbetare på ca 70-tal orter i landet. Vi har fyra divisioner och ett antal övergripande stödfunktioner.

• Vår kunskap är efterfrågad även utanför Sverige.

• Utvecklingsverksamheten omfattar ca 158 MSEK/år

Avgifter

Organisation

Utvecklingsenheten

Lantmäteriet Utveckling

Utvecklings- planering Arkitektur

Portfölj- styrning

Analys Besluts-

genomgångar

Uppdrags- tjänster

Kompetens center

Modeller Metoder

Projekt- verktyg

Projekt- stöd

1996 2003 2009 2010 2012

►Projektstyrningmodell

►Metodstöd

►Enkel uppföljning

Projektkontor IT ►Lupp (RUP)

►Projektportfölj “Lista av projekt”

►Riskhantering, kvalitetssäkring, K/I-kalkyler

►Egen organisationsenhet

Metodstöd/Projektkontor LM - Ekonomi

►Projektverktyg

►Utbildning

►Nytt projektverktyg

►Ansvar för utvecklingsplanen

►Ansvar för Enterprise Arkitektur

►Projektet VISP

Lantmäteriet Utveckling

►Ny projektmodell PPS

►Beslutsgenomgångar

►Nyttovärdering, kalkyl

►Ansvar för Portföljen

►Nyttorealisering

►LM3 (PM3)

Vårt stöd

Visionen

Modernt, Enkelt, Användarvänligt och Flexibelt

MEAF

C o p y r i g h t 2 0 1 1 T i e t o P P S

Portfölj – helhet, strategi, långsiktighet, kontinuitet

Program – leda och koordinera mot effektmål

Verksamhet

Process – Roller - Färdigheter – Dokumentmallar

Process – Roller - Färdigheter – Dokumentmallar

PPS ger stöd för styrning på olika nivåer

Projekt – leda och styra - mot projektmål

Processer – Roller - Färdigheter – Dokumentmallar

Projekt – leda och styra - mot effektmål

C o p y r i g h t 2 0 1 1 T i e t o P P S

PPS OnLine - hela modellen, svenska och engelska

C o p y r i g h t 2 0 1 1 T i e t o P P S

Varje roll har flera vägar till lämpligt stöd

C o p y r i g h t 2 0 1 1 T i e t o P P S

C o p y r i g h t 2 0 1 1 T i e t o P P S

Hur portföljstyrningsprocessen tillämpas under året, tre fall

Januari December

Årlig verksamhetsplanering, taktisk nivå

Under året inkomna nya idéer, operativ nivå

•Statusrapportering •Förändringar •Prioritering

•Strategiska mål •Utvecklingsplan •Arkitektur Roadmap •Budgetförutsättningar •Portföljdirektiv •Pågående satsningar och idéer

•Nya behov/krav inkommer som idébeskrivningar

Initiativ som är startade

G

Portföljstyrningen kopplat till verksamhetsplanering & förvaltningsstyrning

Mar

Portföljstyrning

Prioritera initiativ inför budgetarbete

(Beredningsgrupp VU)

Välja initiativ (Beredningsgrupp VU)

Balansera genomförandeplan

(Beredningsgrupp VU)

Verksamhetsplanering

En första utvärdering och kategorisering av initiativ

(Utvecklingsenhet)

Förvaltningsstyrning

Behovsinventering för förvaltning genomförs

Förklaring:

Samtliga förvaltnings-planer och SLA

preliminärt klara

Jan

Maj

Jun Jul

Aug

Sep

Okt

Nov

Dec

Apr

Feb

Ta fram anvisningar för portfölj

(Utvecklingsdirektör)

Samtliga förvaltningsplaner och

SLA beslutade

3-årig utvecklings-planering

(Beredningsgrupp VU)

3-årig utvecklings-planering (division och

koncernenhet)

Identifiera initiativ (division och

koncernenhet)

Grov budgetering för Lantmäteriet

Godkänna portfölj och genomförandeplan,

(Beredningsgrupp VU)

Omprioritera och Kvalitetssäkra

prioriterade initiativ (Beredningsgrupp VU)

Grov budgetering per division och koncernenhet

Ta fram VP- anvisningar

Prioritering inom respektive

objektfamilj

Antura Projects och PPS OnLine 2012

Pågående arbete portfölj

• E-delegationens ramverk – mognadsmätning genomförd

• Fortsätta att integrera nyttovärdering och nyttorealisering

• Nyttorealiseringsansvariga

• Resurshantering

Erfarenheter

• Modernt, Enkelt, Användarvänligt, och Flexibelt -MEAF

• Ledningens engagemang och en tydlig nytta

• God projektmognad och stabila processer

• Integration med modell och affärssystem

• Intressenthantering och utbildning

• Få anpassningar – enkel förvaltning

© 2010 Tieto Corporation

tieto.se/pps

Tack! Projektverktygsdagen

29 maj 2012

Maria Björk

Chef Lantmäteriet Utveckling

Lantmäteriet

maria.bjork@lm.se

Monica Petersson

Senior Consultant, PPS

Tieto

monica.petersson@tieto.com