projet vs programme vs portefeuille
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© RSM Technologies inc. 2016www.rsmtechno.ca
Matinée thématique du GP-QC26 mai 2016
Projet vs Programme vs Portefeuille
Par: Radenko Corovic
2© RSM Techno 2016
Contenu
Définitions
Nous ne sommes pas matures pour la gestion de portefeuille
Suivi d’un projet = Suivi de programme = Suivi de portefeuille
Vision d’ensemble
Projet vs Programme vs Portefeuille
Mythes de gestion de portefeuille
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Définitions: Projet-Programme-Portefeuille
Projet - Un effort temporaire entrepris pour créer un produit, un service ou un résultat unique
Programme - Un groupe de projets connexes gérés de manière coordonnée pour obtenir des bénéfices non disponibles si l’on gère les projets individuellement
Portefeuille de projets - Projets, programmes, sous-portefeuilles et les opérations gérés comme un ensemble afin d’atteindre les objectifs stratégiques
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Vision d’ensemble
Vision
Mission
Stratégie organisationnelle et
objectifs
Gestion du portefeuille de
projets
Planification et gestion des opérations
- Haut niveau -
Gestion des programmes et projets autorisés(activités de projets)
Gestion des opérations courantes
(activités de récurrence)
Ressources organisationnelles (internes et externes)
BP
EPMO
Niveau exécutif
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Projet vs Programme vs Portefeuille
Critère Projet Programme Portefeuille
Composants Un projet Plusieurs projets Plusieurs projets et programmes
Produit définit Oui Oui Non
Durée définie Oui Oui Non
Indicateurs Opérationnels Opérationnels/Stratégiques Stratégiques
Critères de succèsTriple contrainte + valeur d’affaires
du projet
Triple contrainte + Atteinte des bénéfices
planifiés
Contribution aux objectifs
stratégiques
Il y a une relation entre les composants N/A Oui Pas
nécessairement
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• Gestion de portefeuille est une pratique complexe et difficile à appliquer
• Nous ne maitrisons pas suffisamment la gestion de projets • Notre organisation fonctionne en silos• …
Alors… (Mythe 1)
Nous ne sommes pas prêts (matures) pour la gestion de portefeuille de projets!
Mythes de gestion de portefeuille
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Faux!
• Si vous gérez plusieurs projets/programmes simultanément, vous êtes prêts pour la gestion de portefeuille, mais…
• Pas nécessairement pour tous les domaines (implantation top-down)
• Commencez par les domaines moins complexes et plus faciles à implanter– Planification/priorisation du portefeuille– Suivi global du portefeuille
• Ajustez vos actions en fonction du niveau de votre maturité en gestion de portefeuille
Mythes de gestion de portefeuille
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Maturité - domaines clés en GPP
Exemple du Modèle d’évaluation de maturité en gestion de portefeuille de RSM Technologies – PIMM ©
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• La gestion de portefeuille n'est que la simple gestion de multiples projets
• Les indicateurs de suivi de portefeuille et le suivi de projet sont essentiellement les mêmes, mais avec un niveau différent d’agrégation
• ….
Alors… (Mythe 2)
Il n’y pas de grande différence entre le suivi d’un projet, le suivi de programme et le suivi de portefeuille de projets
Mythes de gestion de portefeuille
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Faux! Le suivi du projet, du programme et du portefeuille diffèrent en plusieurs points:• Processus de gouvernance• Processus de suivi de performance • Indicateurs de performance • Compétences requises
Mythes de gestion de portefeuille
Une simple liste de projets n’est pas un portefeuille de projets
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Gouvernance
Critère Projet Programme Portefeuille
Niveau hiérarchique Secteur/département Département/Ligne d’affaires/Organisation
Ligne d’affaires/ Organisation
Entité de gestion BP sectoriel EPMO ou BP temporaire
BP corporatif (EPMO)
Règles de gouvernance établies par…
BP et/ou Comité directeur du projet
EPMO ou Direction du programme
Haute direction/Règles corporatives
Parties prenantesImpactées directement par projet
Plus largement impactées (intéressés) par programme
Niveau corporatif/Lignes d’affaires/EPMO
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Projet• Quoi – L’avancement du projet par rapport à la planification –
baseline (portée, coûts, délais, risque, qualité)
• Quand – Revues hebdomadaires/mensuelles de la
performance de projet au Comité directeur du projet ou/et au
BP
• Qui - Chef de projet et/ou responsable du BP
• Comment – État de projet, Indicateurs, Prévisions, Risques
et enjeux, etc.
Processus de suivi de performance
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Programme• Quoi – L’avancement du programme par rapport à la
planification – baseline (portée, coûts, délais, risque, liens
entre les projets, bénéfices, etc.)
• Quand – Revues (au moins mensuelles) de la performance
du Programme au Comité directeur du programme
• Qui – Directeur/Responsable du programme
• Comment – Rapports de performance, Tableaux de bord,
Tendances (prévisions), etc.
Processus de suivi de performance
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Portefeuille• Quoi - La performance globale de réalisation des bénéfices
(coûts, indicateurs de la valeur, capacité globale, risques
globaux, etc.)
• Quand – Revues périodiques (au moins deux fois par année)
de la performance de portefeuille au Comité de gouvernance
• Qui – Gestionnaire de l’EPMO
• Comment – Rapports de performance, Tableaux de bord
exécutifs, Analyses de capacité, Tendances, etc.
Processus de suivi de performance
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Trois catégories d’indicateurs :• Indicateurs projet = Indicateurs programme = Indicateurs
portefeuille– Coûts; budget; risques cumulés de projets…
• Indicateurs de la même nature, mais calculés différemment– Échéancier; risque; alignement…
• Indicateurs propres à la gestion de portefeuille de projets– Capacité globale; interdépendance des projets; équilibre
du portefeuille…
Indicateurs de performance
La meilleure décision pour un projet n’est pas nécessairement la meilleure décision pour le portefeuille (organisation)
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Indicateurs de performance (suite)
No Indicateur Portefeuille Programme Projet
1 Indice/Variance globale des efforts/coûts (EVM)
2 Indice/Variance des délais (EVM)
3 Performance globale des délais
4 Date de fin prévue (EVM)
5 Coûts prévus à l’achèvement (EVM)
6 Interdépendance entre les projets
7 Capacité globale demandée vs Capacité globale disponible
8 Budget projeté vs Budget planifié
9 Risques globaux du portefeuille
10 Risques opérationnels de projets
11 Indicateurs opérationnels
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Compétences requises
Objectifs stratégiques
Gestion de portefeuille de
projets
Gestion des programmes
Gestion des projets
Stratégie et communicationLeadership stratégiqueGouvernanceGestion des parties prenantes
Leadership collaboratifGestion d¶équipe (RH)Stratégie et communicationGestion des parties prenantesExpertise fonctionnelle/domaine (SME)
Efficacité opérationnelleGestion d¶équipe (RH)Gestion de projetsExpertise fonctionnelle/domaine (SME)Gestion des parties prenantes
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Au lieu de conclusion
• La gestion de portefeuille n’est pas compliquée …… si implantée de façon intelligente et graduelle.
• Si vous attendez d’être prêt…… vous perdez le temps précieux.
• Alors, faites le premier pas …
…Commencez!
10 mai 2012
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Questions et commentaires
Radenko Corovic
Radenko.corovic@gmail.com@ 418-657-0905
Merci !
RSM Technologies inc.
www.rsmtechno.ca
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Tableaux de bord exécutifs
21© RSM Techno 2016
Indicateurs de performance du portefeuille
22© RSM Techno 2016
Capacité avec les ressources génériques
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