proposal 1 ( edited by me ! - edit again ) - sponsor
Post on 07-Jun-2015
3.105 Views
Preview:
TRANSCRIPT
PROPOSAL
I. PENDAHULUAN
Bulan Ramadhan, bulan yang indah nan penuh berkah, dimana pintu-pintu
pengampunan terbuka lebar dan semua setan terbelenggu tak berdaya untuk mengganggu
manusia-manusia yang sedang berusaha kembali menjadi fitri, suci seperti dia pertama kali
tercipta dan saat ditanya siapa tuhannya. Dan mereka para manusia menjawab “Allah
tuhanku, Allah penciptaku, Allah pemilikku, dan Allah tempat kembaliku”.
Tapi sudah menjadi kodrat manusia, sifat manusia untuk selalu ingkar dikala segala
kenikmatan yang diinginkannya telah didapatkannya. Sudah berapa kali kita, sebagai
manusia, tidak mensyukuri nikmat mata, yang darinya anda dijauhkan dari kebutaan yang
menyesatkan jalan anda. Sudah berapa kali kita tidak berdoa sebelum makan sebagai wujud
syukur kita, sedangkan orang-orang disekitar kita kelaparan. Bahkan untuk nikmat yang
sangat tak ternilai pun, seringkali kita tidak bersyukur kepada-Nya. Apakah kita mau
menukar pendengaran kita dengan perak sebesar Gunung Uhud, sementara kita tuli. Apakah
kita mau menukar pita suara kita dengan isatana-istana emas para raja, tapi kita bisu.
Pernahkah kita berfikir, bahwa kita memilki fisik yang sempurna, nasi hangat yang
selalu siap untuk disantap, air segar untuk diteguk, kita memiliki dunia, memilki semua yang
kita anggap biasa, sehingga kita tak pernah mensyukurinya dan justru mengingkarinya.
Secara tidak langsung, kita juga telah menuhankan selain Dia. Kita selalu sibuk mencari
rezeki, Kita bahkan sibuk belajar mengejar prestasi. Tapi sudah berapa kali sholat kita
terlewatkan dan Qur’an kita, entah dimana berdebu tak pernah kita baca.
Allah tuhan kita, pengatur, penyusun dan penata seisi tata surya dalam keteraturan
yang sungguh sangat mengagumkan sehingga tak saling bertabrakan. Dia yang menciptakan
dan Dia yang paling tahu yang terbaik bagi para hamba-Nya. Dia menciptakan Ramadhan
sebagai waktu pengampunan. Saat yang paling tepat untuk memulai berbuat kebaikan sebagai
perwujudan terimakasih kita, sebagai manusia ( hamba-Nya ) kepada Tuhan semesta alam.
1
Dan, oleh karena itu, sebagai wujud ribuan syukur kita atas segala nikmat karunia
yang telah diberikan-Nya sekaligus sebagai ajang berbagi dan peduli pada sesama. Kami dari
Alumni Al Hikmah Surabaya yang tergabung dalam Ikatan Alumni (IKA) Al Hikmah
menyelenggarakan suatu kegiatan yang terpadu, antara hiburan, kajian islam dan ajang
berkasih dengan saudara-saudara kita yang kurang beruntung. Yaitu dalam bentuk konser
amal bertajuk ” Ramadhan Fiesta with IKA Al Hikmah ”.
II. LANDASAN KEGIATAN
1. Program Kerja IKA AL HIKMAH ( Ikatan Alumni Al Hikmah ) Surabaya.
2. Komitmen kami sebagai Alumni Al Hikmah untuk terus peka dan peduli
terhadap lingkungan sekitar, terutama kepada sesama yang kurang beruntung.
III. TUJUAN KEGIATAN
1. Realis
a. Mengajak perusahaan, instansi, dan/atau lembaga-lembaga untuk turut serta
berpartisipasi dalam kegiatan konser amal ini, karena akan mendapatkan
keuntungan bersama yang tidak akan sia-sia.
b. Proposal ini dibuat sebagai bukti tertulis dari penyelenggaraan konser amal
oleh Ikatan Alumni Al Hikmah ( IKA Al Hikmah ).
2. Idealis
a. Memperkenalkan Ikatan Alumni Al Hikmah Surabaya kepada masyarakat
luas.
b. Mengajak segenap masyarakat untuk terus bersyukur atas nikmat yang telah
diberikan oleh-Nya.
c. Melalui media hiburan, kami mengajak semua elemen di masyarakat untuk
peduli dan berbagi kebahagiaan pada sesama.
2
IV. TEMA KEGIATAN
Kegiatan kami bertemakan “ Make the Symphony with charity in Ramadhan”, yang
artinya “ Menikmati musik sembari beramal di Bulan Ramadhan “. Tema ini
sesuai dengan moment Bulan Ramadhan, sebagai saat yang tepat untuk terus
meningkatkan amal ibadah sebagai kebutuhan rohani, tetapi juga tidak melupakan
pemenuhan atas kebutuhan akan hiburan, dengan adanya parade nasyid dan
pembinaan ruhiyah dengan kajian-kajian islam kontemporer yang akan
disampaikan oleh penceramah.
V. NAMA KEGIATAN
”Ramadhan Fiesta with IKA Al Hikmah”
VII. BENTUK KEGIATAN
Parade musik nasyid yang dikemas bersama dengan kajian islam kontemporer,
kemudian dilanjutkan dengan penggalangan dana yang akan disumbangkan pada
panti asuhan dan menikmati takjil bersama dengan anak-anak yatim piatu.
VI. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
Hari/Tanggal : Sabtu, 29 September 2007
Jam : 13.00 - 17.15 WIB
Tempat :Gedung Serbaguna SMP Al Hikmah, Surabaya
VII. AGENDA ACARA
Lampiran 1 ( Halaman 7 )
3
VIII. BINTANG TAMU ( PENCERAMAH DAN MUNSYID )
1. Penceramah :
a. Super Trainer - Reza M. Syarif(*Pilihan alternatif )
b. Da’i Kondang – Ihsan Tanjung(*Pilihan alternatif )
c. Da’i Kondang – Yusuf Mansur(*Pilihan alternatif )
2. Nasyid :
a. Gradasi
b. Justice Voice
c. Insan Voice
d. Lentera
VIII. SASARAN KEGIATAN
1. Pelajar SMP dan SMA se-Surabaya
2. Mahasiswa Surabaya
3. Para Alumnus Sekolah Al Hikmah
4. Orang tua / Wali Murid Sekolah Al Hikmah
5. Masyarkat Umum Kota Surabaya dan Sekitarnya
4
IX. TARGET PENGUNJUNG
Secara umum, dalam acara konser amal yang bertajuk “ Ramadhan Fiesta with IKA
Al Hikmah “ ini, panitia menargetkan 700 orang pengunjung. Dengan perkiraan
rincian sebagai berikut :
1. Pelajar SMA dan SMP Se-Surabaya : 150 Orang
2. Mahasiswa : 150 Orang
3. Alumni Sekolah Al Hikmah : 150 orang
4. Wali Murid Al Hikmah : 150 Orang
5. Masyarakat Umum : 100 Orang
XI. SUSUNAN KEPANITIAAN
Lampiran 2 ( Halaman 8 s/d. 9 )
XII. SUSUNAN ANGGARAN
Grand Total Anggaran Dana yang dibutuhkan adalah sebesar Rp. 84.414.000,- (
Delapan Puluh Empat Juta Empat Ratus Empat Belas Ribu Rupiah ).
Rincian terlampir, Lampiran 3 ( Halaman 10 s/d 14 )
XIII. PENUTUP
Demikian proposal kegiatan konser amal “Ramadhan Fiesta with IKA Al Hikmah”
yang diselenggarakan oleh Ikatan Alumni Al Hikmah ini kami susun, besar
harapan kami kiranya bapak/ibu memberikan suport dalam bentuk apapun kepada
panitia demi lancarnya acara tersebut. Semoga Allah senantiasa memberikan segala
kemudahan-Nya. Amin.
5
LEMBAR PENGESAHAN
Surabaya, 16 Juli 2007
Presiden Ikatan Alumni Al Hikmah Ketua Panitia
Yuda Yustisia Taufik Sulaksana
Mengetahui,
Pengurus Yayasan Lembaga Pendidikan Islam
Al Hikmah Surabaya
H. Nur Hidayat, S.Pd.
Sekretaris
6
Lampiran 1
Agenda Acara
Konser Amal
“Ramadhan Fiesta with IKA Al Hikmah”
13.00 - 13.30 ( 30 menit ) : Registrasi Pengunjung
13.30 - 14.00 ( 30 menit ) : Sambutan – Sambutan
Ketua Panitia
Presiden IKA Al Hikmah
Pengurus YLPI Al Hikmah
Wakil Walikota Surabaya
14.00 - 14.25 ( 25 menit ) : Pembacaan Puisi & Nasyid ( Justice Voice )
14.25 - 14.40 ( 15 menit ) : Games
14.40 - 14.55 ( 15 menit ) : Nasyid ( Lentera )
14.55 - 15.30 ( 35 menit ) : Jeda Sholat
15.30 – 15.45 ( 15 menit ) : Games
15.45 – 16.00 ( 15 menit ) : Nasyid ( Gradasi )
16.00 – 16.15 ( 15 menit ) : Nasyid ( Insan Voice )
16.15 – 16.45 ( 30 menit ) : Presentasi Produk Sponsor
16.45 – 17.15 ( 30 menit ) : Kajian Islam Kontemporer + Musik
Lampiran 2
7
SUSUNAN KEPANITIAANKonser Amal
“Ramadhan Fiesta with IKA Al Hikmah”
Pelindung : H. Nur Hidayat, S.PdPenasehat : Shiddiq Baihaqi, S.IPPembina : Suli Rofiq, SSPenanggung Jawab : Yuda Yustisia
Panitia Pelaksana :
Ketua Panitia : Taufik Sulaksana
Sekretaris I : Izza DinalhaqueSekretaris II : Bagus Nur Muhammad
Bendahara : Ryan Dianto
Deputi Acara : Kepala Deputi : Aisyah PurnawatiStaff Deputi : 1. Haryo Setyo Utomo
2. Rikki Fauzan 3. Rahmita Aprilia
Sub Divisi Dokumentasi :Kepala Sub Divisi : Apriska Afiolita DerrydamawatiStaff Sub Divisi : 1. Sheila Juniar
Deputi Dekorasi & Publikasi : Kepala Deputi : Hizbillah YazidStaff Deputi : 1. Muiz Ar Rosyid
2. Prita Prametya Kirana 3. Dinar Anggrea P. 4. M. Erwin Susetyo
Deputi Sponsor & Pendanaan :
8
Kepala Deputi : Eka Sapta Kartika PutriStaff Deputi : 1. Didik Nurcahyono
2. Calseries Rizki N. 3. Ghani Dwi Cahyo Sulfian 4. Brian Herlambang 5. Nadia Makhya 6. Baiq Wahyudiati K. Q.
Deputi Humas, Teknis & Umum : Kepala Deputi : Audi Ryansah PribadiStaff Deputi : 1. Yuda Aulia
2. Oka Rimba Akbar 3. Handaru Satwikananda 4. Razif Akbar Fitri
Deputi Perlengkapan : Kepala Deputi : Adi FakhrizalStaff Deputi : 1. Irmawan Aditya Ardito Putra
2. Cahaya Utama Kilat AjiSub Divisi Konsumsi :Kepala Sub Divisi : Pradita Sylvi A.Staff Sub Divisi : 1. Uswatun Ratnasari
2. Astrid Intan L. 3. Ghiffa Fatika
9
Lampiran 3
Rencana Anggaran
Konser Amal
“ Ramadhan Fiesta with IKA Al Hikmah ”
PEMASUKAN :
Sudsidi YLPI Al Hikmah Rp. 2.000.000 Rp. 2.000.000
KAS IKA Al Hikmah Rp. 500.000 Rp. 500.000
Sponsorship Rp. 60.914.000
Tiket Masuk Reguler Rp. 20.000 x 500 Rp. 10.000.000
Tiket Masuk VIP Rp. 50.000 x 200 Rp. 10.000.000
Donatur Rp. 1.000.000 Rp. 1.000.000
Total Pemasukan Rp. 84.414.000
10
PENGELUARAN :
Divisi dan Uraian Rincian Harga Total Harga
1. Kesekertariatan dan Perijinan
a. Pengadaan Proposal Donatur
( 100 eksp. x Rp. 3.000 )
b. Pengadaan Proposal Sponsor
( 50 eksp. x Rp. 5.000 )
c. Penggandaan LPj
( 200 eksp. x Rp. 2.500 )
d. Amplop
( 3 rim x Rp. 10.000 )
e. Piagam Panitia
( 30 buah x Rp. 5.000 )
f. Administrasi Umum
g. Stempel Kegiatan
h. Perijinan dan Keamanan
Rp. 300.000
Rp. 250.000
Rp. 500.000
Rp. 30.000
Rp. 150.000
Rp. 235.000
Rp. 35.000
Rp. 2.000.000
Sub Total Rp. 3.500.000
Divisi dan Uraian Rincian Harga Total Harga
2. Sesi bersama Anak Yatim
a. Uang Saku
( 25 anak x Rp. 50.000 )
b. Bingkisan
( 25 orang x Rp. 100.000 )
Rp. 1.250.000
Rp. 2.500.000
Sub Total Rp. 3.750.000
Divisi dan Uraian Rincian Harga Total Harga
11
3. Publikasi
a. Back Drop Kegiatan
b. Spanduk Luar
( 7 buah x Rp. 100.000 )
c. Spanduk Kegiatan
( 3 buah x Rp. 100.000 )
d. Cetak Poster A-3
( 1.000 lbr. x Rp. 1.000 )
e. Cetak Pamflet A-5
( 2.000 lbr. x Rp. 1.000 )
f. Banner
( 2 buah x Rp. 250.000 )
g. T-Shirt Panitia
( 50 x Rp. 50.000 )
h. ID Card Panitia
( 50 x Rp. 10.000 )
i. Cetak Tiket Masuk
( 500 Reguler x Rp. 2.000 )
( 200 VIP x Rp. 3.000 )
j. Penyebaran Poster & Pamflet
Rp. 300.000
Rp. 700.000
Rp. 300.000
Rp. 1.000.000
Rp. 2.000.000
Rp. 500.000
Rp. 2.500.000
Rp. 500.000
Rp. 1.600.000
Rp. 500.000
Sub Total Rp. 9.900.000
Divisi dan Uraian Rincian Harga Total Harga
4. Acara
a. Nasyid + Featuring
b. Penceramah
c. MC
( 2 orang x Rp. 450.000 )
Rp. 26.000.000
Rp. 10.000.000
Rp. 900.000
Sub Total Rp. 36.900.000
12
Divisi dan Uraian Rincian Harga Total Harga
5. Perlengkapan dan Dekorasi Umum
a. Dekorasi Umum
b. Sewa Tempat
c. Sewa Sound & Lighting
d. Sewa Kursi Reguler
( 500 buah x Rp. 4.500 )
e. Sewa Kursi VIP
( 200 buah x Rp. 9.500 )
f. Sewa Kursi VVIP
( 10 buah x Rp. 25.000 )
g. Sewa Taman
( 6m x 1hr x Rp. 100.000 )
h. Sewa HT
( 10 buah x Rp. 25.000 )
Rp. 2.500.000
Rp. 4.500.000
Rp. 2.500.000
Rp. 2.250.000
Rp. 1.900.000
Rp. 250.000
Rp. 600.000
Rp. 250.000
Sub Total Rp. 14.750.000
Divisi dan Uraian Rincian Harga Total Harga
6. Konsumsi
a. Teh Manis Kotak
( 750 ktk. x Rp. 1.000 )
b. Air Mineral
( 20 doz x Rp. 10.000 )
c. Pudding Manis
( 750 buah x Rp. 750 )
d. Jajanan Pasar
( 750 buah x Rp. 750 )
e. Kotak Kue
( 700 ktk x Rp. 1.000 )
f. Konsumsi Panitia
Rp. 750.000
Rp. 200.000
Rp. 562.500
Rp. 562.500
Rp. 700.000
Rp. 1.000.000
13
( Rp. 10.000 x 2 x 50 pack)
Sub Total Rp. 3.775.000
Divisi dan Uraian Rincian Harga Total Harga
7. Operasional Panitia
a. Uang Makan ( Konsumsi )
b. Transportasi
c. Pulsa HP
Rp. 1.000.000
Rp. 500.000
Rp. 500.000
Sub Total Rp. 2.500.000
Divisi dan Uraian Rincian Harga Total Harga
8. Biaya Lain-Lain
a. Dokumentasi
b. Medis
c. Sewa Handycam
d. Kaset Handycam
e. Transfer dan Edit
Rp. 200.000
Rp. 1.000.000
Rp. 200.000
Rp. 65.000
Rp. 200.000
Sub Total Rp. 1.665.000
TOTAL KESELURUHAN Rp. 76.740.000
Biaya Tak Terduga, 10 % Rp. 7.674.000
GRAND TOTAL Rp. 84.414.000
14
top related