proposal rakernas 2014
Post on 28-Nov-2015
148 Views
Preview:
TRANSCRIPT
LEMBAR PENGESAHAN
Yogyakarta, 7 Januari 2014
PANITIA RAPAT KERJA
NASIONAL FULDFK 2014
CENTER FOR MEDICAL
ISLAMIC ACTIVITIES
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS ISLAM
INDONESIA
ANANDYO SEPTIAWAN ALVITA NIAMULLAH
KETUA PANITIA SEKRETARIS
Menyetujui,
REZA AGANTA PRABA
KETUA CMIA FK UII
Mengetahui,
RIDWANSYAH
KETUA LEM FK UII
Mengetahui,
BEFRIE MAHAZTRA SUDARMAN
KETUA DPM FK UII
Mengesahkan,
dr. ISNATIN MILADIYAH, M.Kes
DEKAN FK UII
PROPOSAL KEGIATAN
PROPOSAL KEGIATAN
RAPAT KERJA NASIONAL
FORUM UKHUWAH LEMBAGA DAKWAH FAKULTAS
KEDOKTERAN (RAKERNAS FULDFK) SE- INDONESIA
DI UII YOGYAKARTA
2014
I. NAMA KEGIATAN
RAPAT KERJA NASIONAL FORUM UKHUWAH LEMBAGA DAKWAH
FAKULTAS KEDOKTERAN (RAKERNAS FULDFK) SE-INDONESIA.
II. TEMA KEGIATAN
Ketika waktu berharga, FULDFK akan tetap berjaya.
III. LANDASAN NILAI
1. Kamu adalah umat yang terbaik yang dilahirkan untuk manusia, menyuruh pada
yang ma’ruf dan mencegah pada yang munkar dan beriman kepada Allah. (QS
Ali Imron:110).
2. Dan berpegang teguhlah kamu semua kepada tali (agama) Allah dan janganlah
kamu bercerai-berai... .(QS Ali Imron:103).
3. Dan (bagi) orang-orang yang menerima (mematuhi) seruan Tuhannya dan
mendirikan shalat, sedang urusan mereka (diputuskan) dengan musyawarat
antara mereka; dan mereka menafkahkan sebagian dari rezeki yang Kami
berikan kepada mereka. (QS Asy Syuro : 38)
4. Sabda Rasulullah SAW: “Tidaklah beriman diantara kamu sampai
iamencintai saudaranya (muslim) seperi halnya ia mencintai dirinya sendiri.
(HR. Bukhari Muslim)
5. Telah bersabda Rasulullah SAW. Kepada Abu Bakar dan Umar : “Apabila
kalian berdua sepakat dalam musyawarah, maka aku tidak akan menyalahi
kamu berdua.” (HR. Ahmad)
IV. LANDASAN PEMIKIRAN
Seiring waktu berjalan, Indonesia terus berusaha untuk melewati masa-masa
buruk yang terus melanda. Indonesia masih tertatih-tatih dalam hal agama serta
kesehatan. Bagi seorang tenaga kesehatan muslim, kondisi tersebut merupakan
sebuah tantangan yang harus dipersiapkan mulai dari masa pendidikan. Seorang
tenaga kesehatan harus menggeser paradigmanya dari paradigma lokal menuju
paradigma global untuk menjawab tantangan tersebut. Yang dimana mengubah
paradigma memerlukan wawasan luas, kompetensi yang lebih profesional dan
akhlak yang mulia. Forum Ukhuwah Lembaga Dakwah Fakultas Kedokteran
(FULDFK) merupakan suatu media yang tepat untuk menjawab tantangan tersebut.
Karena itu sudah merupakan kewajiban kita sebagai mahasiswa kedokteran muslim,
untuk terus memperbanyak keterampilan dan memperluas wawasan demi
tercapainya kejayaan Islam terutama melalui jalur kesehatan.
Karena pertolongan dari Allah SWT, serta dukungan dari berbagai pihak, tongkat
estafet dakwah FULDFK se-Indonesia sampai ke kepengurusan yang baru yakni
kepengurusan periode 2014. Untuk itu diperlukan koordinasi antar pengurus untuk
meloloskan langkah-langkah kerja yang akan diambil selama satu tahun
kepengurusan. Sebagai pijakan dasar sebelum melakukan program-program kerja
Dewan Eksekutif Pusat (DEP) FULDFK, maka diperlukan suatu syuro’ untuk
menyatukan berbagai aspirasi yang dinilai akan mempermudah langkah organisasi
dalam mencapai tujuan dan misi-misi yang telah ditentukan dalam Rapat Kerja
Nasional(RAKERNAS).
RAKERNAS merupakan salah satu rangkaian dari kegiatan-kegiatan yang
diselenggarakan oleh FULDFK se-Indonesia sebagai usaha bersama untuk
mengevaluasi pelaksanaan program kerja FULDFK, koordinasi bidang dan program
kerja ke depan serta mempererat ukhuwah islamiyah di antara anggota delegasi
FULDFK dari berbagai fakultas kedokteran se-Indonesia.
Dengan izin Allah, kegiatan ini diharapkan akan semakin mendekatkan diri
kepada-Nya, Rabb Yang Maha Kuasa. Sebagai hamba Allah yang diciptakan dengan
sempurna, manusia memikul tugas untuk senantiasa beribadah kepada Penciptanya dan
menjadi khalifah di muka bumi. Sungguh sebaik-baik hamba adalah yang paling
bertakwa dan selalu mengabdikan seluruh hidupnya hanya untuk Allah Rabbul
’alamin. Seluruh gerak dan diamnya hanyalah dalam rangka mencari ridho-Nya.
Maka dari itu, kami dari CMIA FK UII (Center for Medical Islamic Activities)
berpartisipasi sebagai penyelenggara RAKERNAS 2014 FULDFK se-Indonesia
dengan tema “Ketika waktu begitu berharga, FULDFK akan tetap berjaya”. Kami
berharap dengan adanya rapat kerja ini, kinerja kepengurusan dapat lebih baik dan
bisa mencapai target-target yang telah ditetapkan.
V. TUJUAN KEGIATAN
1. Mengeratkan ukhuwah antar lembaga dakwah Fakultas Kedokteran se-Indonesia
yang tergabungdalamFULDFK.
2. Mensinergiskan kerja antar lembaga dakwah fakultas kedokteran se-Indonesia
3. Menindak lanjuti hasil dari keputusan Musyawarah Nasional FULDFK.
4. Memantapkan program kerja FULDFK se-Indonesia periode2014.
VI. INDIKATOR KEBERHASILAN
75 % dari 60 target peserta yang hadir mengikuti seluruh kegiatan dari awal sampai
akhir
VII. SASARAN KEGIATAN
Pengurus inti dewan Eksekutif Pusat, Staf Dewan Eksekutif Pusat, Pengurus Inti
Dewan Eksekutif Wilayah, dan delegasi yang mewakili LDFK yang terdaftar dalam
FULDFK.
VIII. KEGIATAN
Terlampir
IX. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
Hari dan tanggal : Sabtu-Ahad, 25-26 Januari 2014
Waktu : 06.00 WIB – Selesai
Tempat : Gedung Kuliah Umum
Mirota Batik
Kebun Binatang “Gembira Loka”
X. BENTUK KEGIATAN
Terlampir
XI. SUSUNAN PANITIA
Terlampir
XII. JOB DESKRIPSI PANITIA
Terlampir
XIII. SUSUNAN ANGGARAN
Terlampir
XIV. KEWAJIBAN DAN HAK PESERTA
Terlampir
XV. FORMULIR PENDAFTARAN PESERTA
Terlampir
XVI. PENUTUP
Demikian proposal kegiatan ini kami susun, dengan mengharapkan dukungan
serta bantuan dari semua pihak dan semoga Allah SWT menjadikan kegiatan ini bisa
berjalan dengan sukses tanpa ada halangan.
Diharapkan proposal kegiatan dapat memberikan gambaran mengenai Rakernas
FULDFK, dengan harapan dapat dijadikan bahan pertimbangan dan pedoman
penyelenggaraan kegiatan. Kami menyadari bahwa di dalam penyusunan maupun
penyampaian proposal ini masih banyak terdapat kekurangan, oleh karena itu kami
berharap kepada semua pihak untuk memberikan dukungan dan saran agar kegiatan ini
dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan.
Semoga kegiatan ini dapat memberikan kontribusi pada kemajuan dakwah,
khususnya dakwah di ruang lingkup akademisi kesehatan. Atas perhatian dan
dukungan yang diberikan, kami mengucapkan terimakasih.
Lampiran 1
SUSUNAN ACARA
RAPAT KERJA NASIONAL
FORUM UKHUWAH LEMBAGA DAKWAH FAKULTAS
KEDOKTERAN (RAKERNAS FULDFK) SE- INDONESIA
DI UII YOGYAKARTA
2014
Sabtu, 25 Januari 2014
Jam Kegiatan Tempat
05.00 Peserta tiba di Yogyakarta
05.00-06.30 Pendampingan LO :
Penjemputan
Rusunawa (bersih-bersih,
mandi)
06.30-07.00 Shalat Dhuha Rusunawa UII
07.00-07.30 Regristasi ulang delegasi Gedung Kuliah Umum
07.30-07.45 Penampilan video FULDFK Gedung Kuliah Umum
07.45-08.30 Sambutan & Pembukaan
Ketua Panitia
Ketua CMIA
Ketua DPM
Mas’ul FULDFK
Dekanat
Gedung Kuliah Umum
08.30-08.35 Penyampaian agenda
08.35 - 11.30 Acara inti :
Visi dan Misi (15 menit)
Sosialisasi struktur dan
kabinet (15 menit)
Jobdesk/Panduan kerja (30
menit)
Arahan departemen dan
DEW (60 menit)
Alur koordinasi DEP ke
DEW SOP dan indikator
keberhasilan (dari DPO)
(55 menit)
Gedung Kuliah Umum
11.30 - 12.30 Ishoma
12.30 - 14.00 Kumpul per departemen Gedung Kuliah Umum
14.00 - 15.00 Presentasi proker I Gedung Kuliah Umum
15.00 - 15.30 Ishoma
15.30 - 16.30 Presentasi proker II Gedung Kuliah Umum
16.30-17.30 Pembahasan kalender Gedung Kuliah Umum
17.30-17.45 Penutupan sementara Gedung Kuliah Umum
17.45-20.00 Ishoma
20.00-22.00 Sharing ke-LDFK-an masing-
masing delegasi
Rusunawa UII
22.00-04.00 Istirahat
Ahad, 26 Januari 2014
Jam Kegiatan Tempat
04.00-05.00 Bangun, sholat dan tadarus
05.00-06.00 Persiapan :
Bersih diri
Sarapan dan Packing
Rusunawa UII
06.00- 07.30 Taushiyah oleh dr. Agus
Taufiqurrahman, Sp.S
Rusunawa UII
07.30 – 07.45 Perjalanan ke “Mirota Batik”
07.45-08.30 Belanja souvenir Mirota Batik
08.30-09.30 Perjalanan menuju “Gembira
Loka”
09.30-11.30 Wisata Gembira loka
11.30-12.15 Isho
12.15-12.45 Pelantikan & Penutupan Mayang Tirta
12.45-13.15 Kembali ke bis
13.15 Delegasi pulang ke daerah
masing - masing
Lampiran 2
BENTUK KEGIATAN
A. Rapat Kerja Nasional FULDFK
Rapat Kerja Nasional FUDLFK berupa tindak lanjut dari Musyawarah Nasional IX
FULDFK. RAKERNAS akan diikuti oleh seluruh anggota Dewan Eksekutif Pusat (DEP)
FULDFK Nasional dan Pengurus Inti dari Dewan Eksekutif Wilayah (DEW) dari lima
wilayah yang ada di FULDFK. RAKERNAS akan dilaksanakan pada hari Sabtu, 25
Januari 2014 dari pukul 08.35 sampai 17.45 di Gedung Kuliah Umum UII. Dan akan
dilanjutkan dengan pelantikan dan penutupan di hari kedua di mayang tirta.
Dalam RAKERNAS ini akan dipimpin oleh Ketua FULDFK Nasional, dimana dalam
kegiatan ini, akan disampaiakan arahan, visi dan misi dari Ketua Umum FULDFK kepada
pengurus FULDFK. Dilanjutkan dengan pemaparan program kerja dari tiap departemen
yang ada di FULDFK yang sebelumnya sudah dipersiapkan terlebih dahulu.
RAKERNAS ini juga memiliki fungsi koordinasi dengan seluruh pengurus yang ada di
Wilayah Indonesia. Seluruh perwakilan dari tiap-tiap dewan Eksekutif Wilayah akan
diikutsertakan dalam rapat kerja ini guna informasi ataupun mengkritisi program kerja
yang akan dilaksanakan selama setahun.
B. Sharing LDFK-an
Sharing LDFK-an ini berupa perkenalan dari masing-masing LDF dari berbagai
universitas di Indonesia yang hadir pada Rapat Kerja Nasional. Sharing ini bertujuan
untuk agar masing-masing LDF dapat berbagai mengenai keadaan kepengurusan hingga
masalah yang dihadapi dalam kepengurusannya. Sharing ini dipandu oleh pihak panitia
dan masing-masing LDF akan memperkenalkan LDFnya satu persatu. Sharing LDFK-an
dilaksanakan pada hari Sabtu 25 Januari 2014 pukul 20.00 sampai 22.00 di Rusunawa
UII.
C. Tausyiah
Tausyiah ini bertemakan tentang kepemimpinan islam, agar para peserta menjadi lebih
semangat menegakkan syariat islam. Tausyiah akan disampaikan oleh dr. Agus
Taufiqurrahman Sp.S
D. City Tour
Kegiatan akhir dari serangkaian acara RAKERNAS 2013. City tour menuju ke tempat
souvenir Mirota Batik dan tempat wisata kebun binatang Gembiraloka. Kegiatan ini
diadakan dari pukul 07.30 sampai 11.45
Lampiran 3
SUSUNAN PANITIA
Pelindung : dr. Isnatin Miladiyah, M. Kes (Dekan FK UII)
Befrie Mahaztra Sudarman (Ketua DPM FK UII)
Penasehat : dr. Linda Rosita, M.Kes, Sp.PK
dr. Veby Novri Yendri
dr. Baiq Rohaslia
Penanggung jawab : Ridwansyah (Ketua LEM FK UII)
Reza Aganta Praba (2011)
Muhammad Haydar (UNS, 2010)
Ketua Panitia : Anandyo Septiawan (2012)
Sekretaris : Alvita Niamullah (2012)
Bendahara : Adrianti Juniaringsih Putri N. (2012)
Seksi Acara : Firman M. Ichwan NIM 12711 (2012)
M. Zaky Hardianto (2013)
Ahda (2013)
Gani (2013)
Devy Maya Kusuma Sari (2011)
Nur Azizah Sakinah (2011)
Mellysa (2011)
Mahdea Kasyiva (2012)
Mayang Dita Hapsari (2012)
Ayuni Meidasuri (2012)
Dina Risna (2012)
Rini (2012)
Nurfitriya (2013)
Siti Aulya (2013)
Jamilah Aulia (2013)
Vitia Ajeng (2013)
Ainunnisa Zsa-Zsa (2013)
Seksi Konsumsi : Alifa Hastuti (2011)
Beta Woro Hastuti (2011)
Isnaini Nurul H (2011)
Putri Purnama Sari (2012)
Athira Fitri Kemalasari (2012)
Eva Rifqi N (2012)
Ratu Zahra Azqia N (2012)
Indah Maryana (2012)
Dwi Rizky Ananda (2012)
Arum Astrini (2012)
Erna Alifiyani (2012)
Novi Ismah K (2013)
Husna Nadia (2013)
Iin (2013)
Faradhina Puspitasari (2013)
Latifha (2013)
Seksi Dana dan Kesehatan : Pinky Airistya (2011)
Anna Rudhatul(2011)
Tyas Ayu (2011)
Bhakti Wiranti (2011)
Amalia Hanif (2011)
Fathia Rahma (2011)
Yulia Indira (2012)
Hesty Nurhayati (2012)
Ayu Lestari (2013)
Anggita (2013)
Faqih (2013)
Mutmainah K Hamid (2013)
Merisa Dinda (2013)
Seksi Pubdok : Wiska Habiburohman E. (2012)
Noval Mubarok (2011)
Raihan (2013)
Nidyasari Citraningrum (2012)
Siti Srimuliyati (2012)
Amiroh Dewi Kartika (2013)
Destika (2013)
Barbarani Satriyani (2013)
Dwi Anna S (2013)
Muyasyarotul A (2013)
Halida Hestiyati (2013)
Seksi Humtrans : Muhammad Cendikia Bahyhaq (2011)
Alifan Haqi (2011)
Muhammad Afid Fitrah (2012)
Harry Kurniawan (2012)
Sandy Harbi (2013)
Seksi Perkapdek : Abdul Halim (2012)
Pitra (2011)
Krisna (2011)
Aditya Bimantara (2011)
Masyahananda (2012)
Faisal Ridho (2013)
Irfan (2013)
Ilham (2013)
Seksi LO : Tirta Yudha Sulaiman (2011)
Armin Sinarta (2011)
Abdul Haris (2011)
Yasir (2013)
Indra Wahono S (2013)
Fila Arifiani (2011)
Ika Mustikasari (2011)
Lia Tasliya (2011)
Putri Nila (2011)
Mutia Amalina (2012)
Fitratul Aqidah (2012)
Lubabah Rizaiyyah (2013)
Rima Nur R (2013)
Lampiran 4
JOB DESKRIPSI PANITIA
a. Ketua Panitia
1. Bertanggung jawab atas keseluruhan teknis operasional kegiatanRAKERNAS
FULDFK se-Indonesia 2014.
2. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan mulai dari persiapan, pelaksanaan, hingga
Laporan PertangungJawaban kegiatan RAKERNAS FULDFK se-Indonesia 2014.
3. Mengambil tindakan yang diperlukan guna kelancaran pelaksanan acara.
4. Bertanggungjawab atas pembuatan proposal RAKERNAS FULDFK se-Indonesia
2014
5. Memimpin rapat pleno acara.
6. Membantu sekretaris dalam penyusunan Laporan Pertanggung Jawaban.
b. Sekretaris
1. Membantu Ketua Panitia dalam pelaksanaan administrasi dan kesekretariatan kegiatan
RAKERNAS FULDFK se-Indonesia 2014.
2. Mengagendakan rapat kepanitian bersama Ketua Panitia.
3. Menyusun proposal kegiatan RAKERNAS FULDFK se-Indonesia2014 bersama
Ketua.
4. Membuat rancangan anggaran kesekretariatan dan dikonsultasikan dengan Ketua.
5. Membuat Laporan Pertanggung Jawaban Sekretaris paling lambat 7 hari
setelahpelaksanaan kegiatan RAKERNAS FULDFK se-Indonesia 2014.
6. Menyusun Laporan Pertanggung Jawaban kegiatan RAKERNAS FULDFK se-
Indonesia 2014 paling lambat 14 hari setelah pelaksanaan kegiatan.
c. Bendahara
1. Bertanggung jawab dalam mengelola keuangan panitia dan administrasinya.
2. Bertanggung jawab kepada Ketua Panitia dalam mendistribusikan keuangan kegiatan
RAKERNAS FULDFK se-Indonesia 2014
3. Membuat rancangan anggaran bendahara dan dikonsultasikan dengan Ketua.
4. Menyusun rancangan angaran keuangan secarakeseluruhan dalam jajaran kepanitiaan.
5. Meminta Laporan Pertanggungjawaban keuangan pada setiap divisi.
6. Membuat Laporan Pertangung Jawaban keuangan paling lambat 7 hari setelah
pelaksanaan kegiatan RAKERNAS FULDFK se-Indonesia 2014.
7. Menyusun Laporan Pertanggung Jawaban kegiatan RAKERNAS FULDFK se-
Indonesia 2014 paling lambat 14 hari setelah pelaksanaan kegiatan.
d. Seksi Acara
1. Bertanggung jawab dalam pembuatan konsep acara RAKERNAS FULDFK se-
Indonesia 2014 dan dikonsultasikan dengan Ketua.
2. Bertanggung jawab atas kelancaran acara RAKERNAS FULDFK se-Indonesia2014.
3. Memastikan acara berjalan sesuai jadwal yang telah ditentukan.
4. Melakukan transformasi acara kepada seluruh panitia.
5. Melakukan konsultasi dan koordinasi dengan Ketua dan pihak yang terkait bila akan
melakukan improvisasi acara.
6. Koordinator divisi memimpin rapat divisi yang dibawahinya.
7. Berkoordinasi dengan divisi lain dalam persiapan dan pelaksanaan kegiatan
RAKERNAS FULDFK se-Indonesia2014.
8. Membuat rancangan anggaran Divisi Acara dan dikonsultasikan dengan Ketua.
9. Menyusun Laporan Pertanggungjawaban Divisi Acara paling lambat tujuh hari setelah
pelaksanaan kegiatan RAKERNAS FULDFK se-Indonesia2014.
e. Seksi Konsumsi
1. Bertanggung jawab dalam mengadakan, mengatur, dan mendistribusikan konsumsi
untuk panitia, peserta dan tamu undangan sesuai dengan dana yang telah dianggarkan.
2. Menentukan menu konsumsi sesuai dengan dana yang dianggarkan.
3. Menentukan waktu pendistribusian konsumsi.
4. Berkoorodinasi dan bekerjasama dengan pihak yang terkait dalam hal pengadaan
konsumsi kegiatan RAKERNAS FULDFK se-Indonesia 2014.
5. Koordinator divisi memimpin rapat divisi yang dibawahinya.
6. Berkoordinasi dengan divisi lain dalam persiapan dan pelaksanaan kegiatan
RAKERNAS FULDFK se-Indonesia2014.
7. Membuat rancangan anggaran Divisi Konsumsi dan dikonsultasikan dengan Ketua.
8. Menyusun Laporan Pertanggungjawaban Divisi Konsumsi paling lambat tujuh hari
setelah pelaksanaan kegiatan RAKERNAS FULDFK se-Indonesia 2014.
f. Seksi Dana dan Kesehatan
1. Bertanggung jawab atas pencarian dana lain (sponsor) dan melakukan pelayanan
kesehatan yang bersifat pertolongan pertama kepada peserta, panitia, dan undangan
selama kegiatanRAKERNAS FULDFK se-Indonesia2014.
2. Menetukan sistem pencarian dana dalam kegiatan RAKERNAS FULDFK se-
Indonesia 2014 dengan berkonsultasi dengan Ketua dan Bendahara.
3. Menyediakan sarana dan prasarana kesehatan pada acara RAKERNAS FULDFK se-
Indonesia2014.
4. Berkoordinasi dan bekerja sama dengan pihak-pihak terkait dalam usaha pencarian
dana untuk pelaksanaan kegiatan RAKERNAS FULDFK se-Indonesia 2014.
5. Koordinator divisi memimpin rapat divisi yang dibawahinya.
6. Berkoordinasi dengan divisi lain dalam persiapan dan pelaksanaan kegiatan
RAKERNAS FULDFK se-Indonesia 2014
7. Membuat rancangan anggaran Divisi Dana dan Kesehatan serta dikonsultasikan
dengan Ketua.
8. Menyusun Laporan Pertanggungjawaban Divisi Dana dan Kesehatan paling lambat
tujuh hari setelah pelaksanaan kegiatan RAKERNAS FULDFK se-Indonesia 2014.
g. Publikasi dan Dokumentasi
1. Bertanggung jawab dalam melakukan publikasi dan dokumentasi kegiatan
RAKERNAS FULDFK se-Indonesia 2014.
2. Bertanggung jawab atas penyediaan atribut panitia kegiatan RAKERNAS FULDFK
se-Indonesia 2014.
3. Mencetak semua hal yang diperlukan untuk publikasi kegiatan RAKERNAS
FULDFK se-Indonesia 2014.
4. Membuat logo RAKERNAS FULDFK se-Indonesia 2014.
5. Berkoordinasi dan bekerjasama dengan pihak yang terkait dalam memenuhi kebutuhan
publikasi dan dokumentasi kegiatan RAKERNAS FULDFK se-Indonesia 2014.
6. Koordinator divisi memimpin rapat divisi yang dibawahinya.
7. Berkoordinasi dengan divisi lain dalam persiapan dan pelaksanaan kegiatan
RAKERNAS FULDFK se-Indonesia 2014.
8. Membuat rancangan anggaran Divisi Publikasi dan Dokumentasi dan dikonsultasikan
dengan Ketua.
9. Menyusun Laporan Pertanggungjawaban kegiatan dan keuangan Divisi Publikasi dan
Dokumentasi paling lambat tujuh hari setelah pelaksanaan kegiatan RAKERNAS
FULDFK se-Indonesia 2014.
h. Seksi Humas dan Transportasi
1. Bertanggung jawab dalam melakukan hubungan masyarakat kegiatan RAKERNAS
FULDFK se-Indonesia 2014.
2. Menyebarkan undangan dan surat-surat yang terkait dengan kegiatan RAKERNAS
FULDFK se-Indonesia 2014.
3. Mengurus segala bentuk perizinan penggunaan tempat untuk kegiatan RAKERNAS
FULDFK se-Indonesia 2014.
4. Bertanggung jawab atas penyediaan dan pengaturan transportasi yang diperlukan
dalam pelaksanaan RAKERNAS FULDFK se-Indonesia 2014.
5. Bertanggung jawab dalam menjemput dan mengantar undangan dalam kegiatan
RAKERNAS FULDFK se-Indonesia 2014.
6. Berkoordinasi dan bekerjasama dengan pihak yang terkait dalam penyediaan
transportasi kegiatan RAKERNAS FULDFK se-Indonesia 2014.
7. Koordinator divisi memimpin rapat divisi yang dibawahinya.
8. Berkoordinasi dengan divisi lain dalam persiapan dan pelaksanaan kegiatan
RAKERNAS FULDFK se-Indonesia 2014.
9. Membuat rancangan anggaran Divisi Hubungan Masyarakat dan Transportasi dan
dikonsultasikan dengan Ketua.
10. Menyusun Laporan Pertanggungjawaban Divisi Hubungan Masyarakat dan
Transportasi paling lambat tujuh hari setelah pelaksanaan kegiatan RAKERNAS
FULDFK se-Indonesia 2014.
i. Seksi Perlengakapan dan Dekorasi
1. Bertanggung jawab atas penyediaan sarana dan prasarana yang diperlukan dalam
pelaksanaan RAKERNAS FULDFK se-Indonesia 2014.
2. Menyiapkan dan melakukan dekorasi lokasi kegiatan RAKERNAS FULDFK se-
Indonesia 2014.
3. Menentukan jenis dan bentuk perlengkapan sesuai dengan kebutuhan dalam
pelaksanaanRAKERNAS FULDFK se-Indonesia 2014.
4. Bertanggung jawab dalam menjaga dan memelihara perlengkapan yang digunakan
dalam kegiatan RAKERNAS FULDFK se-Indonesia 2014.
5. Berkoordinasi dan bekerjasama dengan pihak yang terkait dalam memenuhi kebutuhan
perlengkapan kegiatan RAKERNAS FULDFK se-Indonesia 2014.
6. Koordinator divisi memimpin rapat divisi yang dibawahinya.
7. Berkoordinasi dengan divisi lain dalam persiapan dan pelaksanaan kegiatan
RAKERNAS FULDFK se-Indonesia 2014.
8. Membuat rancangan anggaran divisi Perlengkapan dan Dekorasi dan dikonsultasikan
dengan Ketua.
9. Menyusun Laporan Pertanggungjawaban Divisi Perlengkapan dan Dekorasi paling
lambat tujuh hari setelah pelaksanaan kegiatan RAKERNAS FULDFK se-Indonesia
2014.
j. Seksi Liaison Officer (LO)
1. Bertanggung jawab sebagai pendamping dan fasilitator peserta RAKERNAS
FULDFK se-Indonesia 2014.
2. Bertanggung jawab dalam mengatur ketertiban peserta RAKERNAS FULDFK se-
Indonesia2014.
3. Koordinator divisi memimpin rapat divisi yang dibawahinya.
4. Berkoordinasi dengan divisi lain dalam persiapan dan pelaksanaan kegiatan
RAKERNAS FULDFK se-Indonesia2014.
5. Membuat rancangan anggaran Divisi Liaison Officer dan dikonsultasikan dengan
Ketua.
6. Menyusun Laporan Pertanggungjawaban Divisi Liaison Officer paling lambat tujuh
hari setelah pelaksanaan kegiatan RAKERNAS FULDFK se-Indonesia 2014.
Lampiran 5
ANGGARAN DANA
A. RENCANA PEMASUKAN
Dekanat................................................ Rp 3.000.000,00
Peserta @Rp 150.000,00..................... Rp 9.000.000,00
Sponsorship................................. ....... Rp 2.536.750,00
Rp 14.536.750,00
B. RENCANA PENGELUARAN
1. Kesekretariatan
No Nama Barang Harga Satuan Jumlah Total
1. Penjilidan proposal Rp 2.500,00
/proposal 3 buah Rp7.500,00
2. Print LPJ (warna) Rp 500,00/lbr 3 x50 lbr Rp75.000,00
3. Penjilidan LPJ
hardcover
Rp 15.000,00/LPJ 3 buah Rp 45.000,00
4. Stempel Rp 30.000,00 1 buah Rp 30.000,00
Total Biaya Rp 157.500,00
2. Bendahara
No Nama Barang Harga Satuan Jumlah Total
1. BAK dan SPD Rp 150,00 15 lbr Rp 2.250,00
Total Biaya Rp 2.250,00
3. Seksi Acara
No Nama Barang Harga Satuan Jumlah Total
1. Bunga Rp 2.000,00 60 buah Rp 120.000,00
2. Buku Rp 40.000,00 1 buah Rp 40.000,00
3. Bingkisan Rp 35.000,00 1 buah Rp 35.000,00
4. Fee pembicara Rp 150.000,00 1 org Rp 150.000,00
Total Biaya Rp 345.000,00
4. Seksi Konsumsi
Hari I : Sabtu, 25 januari 2014
No Nama Barang Harga Satuan Jumlah Total
1. Makanan peserta Rp 8000,00 x 3 60 org Rp 1.440.000,00
2. Snack peserta Rp 3.500,00 x 2 60 org Rp 420.000,00
3. Snack tamu Rp 5.000,00 4 org Rp 20.000,00
4. Air mineral Rp 12.000,00 14 buah Rp 168.000,00
5. Makanan panitia Rp 8.000,00 x 3 40 org Rp 960.000,00
6. Snack panitia Rp 3.500,00 x 2 40 org Rp 280.000,00
Total Biaya Rp 3.288.000,00
Hari II : Ahad, 26 januari 2014
No Nama Barang Harga Satuan Jumlah Total
1. Makanan peserta Rp 8000,00 x 2 60 org Rp 960.000,00
2. Snack peserta Rp 3.500,00 x 1 60 org Rp 210.000,00
3. Snack tamu Rp 5.000,00 1 org Rp 5.000,00
4. Makanan panitia Rp 8.000,00 x 2 30 org Rp 480.000,00
5. Snack panitia Rp 3.500,00 x 1 30 org Rp 105.000,00
Total Biaya Rp 1.760.000,00
Total Biaya hari I dan II (Rp 3.288.000,00 + Rp 1.760.000,00) Rp 5.048.000,00
5. Seksi Dana dan Kesehatan
No Nama Barang Harga Satuan Jumlah Total
1. Pulsa Rp 21.000,00 1 Rp 21.000,00
2. Bensin Rp 10.000,00 1 Rp 10.00,00
3. Obat-obatan Rp 250.000,00 1 Rp 250.000,00
Total Biaya Rp 281.000,00
6. Seksi Publikasi dan Dokumentasi
No Nama Barang Harga Satuan Jumlah Total
1. Backdrop (3x2 m) Rp 70.00,00/3x2 m 1 (3x2m) Rp 70.000,00
2. Spanduk acara Rp.50.000,00/mtr 1 (3x1m) Rp 50.000,00
3. Co-card Rp 4.000,00 100 buah Rp 400.000,00
4. Pin Rp 3.000,00 60 buah Rp180.000,00
Total Biaya Rp 700.000,00
7. Seksi Humas dan Transportasi
No Nama Barang Harga Satuan Jumlah Total
1. Sewa Bis (60 orang) Rp. 800.000,00 2 bis Rp. 1.600.000,00
2. Bensin Rp. 100.000,00 7 Rp. 700.000,00
3. Biaya masuk Gembira Loka Rp 18.000,00 90 org Rp 1.620.000,00
Total Biaya Rp 3.920.000,00
8. Seksi Perlengkapan
No Nama Barang Harga Satuan Jumlah Total
1. Rusunawa peserta Rp 25.000,00/hari x
2 hari 60 orang Rp 3.000.000,00
2. Rusunawa panitia Rp 15.000/hari x 2
hari 10 org Rp 300.000,00
3. Sewa GKU Rp 150.000,00 1 buah Rp 150.000,00
4. Biaya Tempat Pelantikan +
listrik + kebersihan Rp 360.000,00 1 buah Rp 360.000,00
Total Biaya Rp 3.810.000,00
9. Seksi LO
No Nama Barang Harga Satuan Jumlah Total
1. Pulsa Rp 21.000,00 13 orang Rp 273.000,00
Total Biaya Rp 273.000,00
TOTAL PENGELUARAN
No Panitia Pemasukan
1 Sekretaris Rp 157.500,00
2 Bendahara Rp 2.250,00
3 Acara Rp 345.000,00
4 Konsumsi Rp 5.048.000,00
5 Dana dan Kesehatan Rp 281.000,00
6 Publikasi dan dokumentasi Rp 700.000,00
7 Humtrans Rp 3.920.000,00
8 Perlengkapan Rp 3.810.000,00
9 LO Rp 273.000,00
Total Pengeluaran Rp 14.536.750,00
Lampiran 6
KEWAJIBAN DAN HAK PESERTA
A. Kewajiban Peserta
Peserta adalah pengurus inti Dewan Eksekutif Pusat, staf Dewan Eksekutif Pusat,
pengurus inti Dewan Eksekutif Wilayah FULDFK, dan delegasi yang mewakili LDFK
yang terdaftar dalam FULDFK.
Membayar biaya registrasi via transfer ke nomor rekening Mandiri : 900-00-
1106928-4 atas nama Adrianti Juniaringsih Putri N
Biaya registrasi :
Rp 150.000,00 jika membayar pada tanggal 9-15 Januari 2014
Rp 200.000,00 jika membayar pada tanggal 16-23 Januari 2014
Rp 250.000,00 jika membayar pada tanggal 24-25 Januari 2014 (on the spot)
Setiap departemen membawa video program kerja dengan durasi maksimal 15
menit.
Seluruh peserta wajib membawa:
1. Barang pribadi yang dibutuhkan selama 2 hari (alat tulis, alat mandi, alat sholat,
pakaian, obat-obatan, dan sebagainya)
2. Surat mandate/tugas dari institusi masing-masing.
3. Bukti pembayaran registrasi
B. Kedatangan Peserta
Peserta Rakernas FULDFK yang tiba di Bandara Adi Sucipto, Stasiun Tugu atau
Lempuyangan, dan terminal Jombor akan dijemput oleh panitia dengan pemberitahuan
terlebih dahulu.
C. Hak Peserta
Hal yang didapat peserta delegasi apabila melunasi biaya registrasi :
Penginapan sehari
Transportasi
Konsumsi selama kegiatan
Cocard Peserta
Jalan-jalan ke Gembira Loka
Berbelanja di Mirota Batik
Lampiran 7
Forum Ukhuwah Lembaga Dakwah Fakultas Kedokteran Indonesia
(FULDFK)
FORMULIR BIODATA DIRI PESERTA
Rapat Kerja Nasional Forum Ukhuwah Lembaga Dakwah Fakultas
Kedokteran (RAKERNAS FULDFK) se- Indonesia
Di UII Yogyakarta 2014
“Ketika Waktu Berharga,
Fuldfk Akan Tetap Berjaya”
Data Pribadi
Nama Lengkap/Panggilan :_________________________________________________
NIM/Prodi/Angkatan :_________________________________________________
Nomor HP :_________________________________________________
Tempat/Tanggal Lahir :_________________________________________________
Alamat Rumah :_________________________________________________
_________________________________________________
Alamat Kos :_________________________________________________
_________________________________________________
Email : _________________________________________________
Facebook/Twitter : _________________________________________________
Golongan darah* : _________________________________________________
Hobi dan minat :_________________________________________________
Riwayat pendidikan :
Institusi Tahun
Lulus
Ikhwan/Akhwat*
(coret salah satu)
Your photo
here
3 x 4
بسمهللالرحمنالرحيم
Riwayat Organisasi :
Organisasi Jabatan
Amanah Sekarang :
Organisasi Jabatan
Asal Institusi : _________________________________________________
Buku paling berkesan : _________________________________________________
Buku yang rutin dibaca : _________________________________________________
Motto hidup : _________________________________________________
Motivasi masuk FULDFK: _________________________________________________
_________________________________________________
Harapan FULDFK
ke depan : _________________________________________________
_________________________________________________
Formulir Pendaftaran dikirim ke email : rakernas.fuldfk2014@gmail.com
Formulir Pendaftaran dikirim bersama dengan foto/scan kuitansi pembayaran
Konfirmasi keikutsertaan maksimal hari Senin, 22 Januari 2014
Ikhwan & Akhwat : Tirta (082325791995)
top related