proposal sponsorship poltek cup 2013
Post on 14-Jun-2015
2.356 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Poltek Cup merupakan salah satu event
pertandingan Tae Kwon Do yang diadakan
oleh UKM Tae Kwon Do Politeknik Negeri
Ujung Pandang.
Kegiatan ini berawal pada tahun 2002 dengan nama Poltek Cup se-Sulawesi Selatan. Seiring perkembangan zaman dan antusias para anggota UKM Tae Kwo Do Poltek, pada tahun 2005 kegiatan ini ditingkatkan cakupannya se-Indonesia Timur. Jumlah pesertanya pun mengalami peningkatan yang sangat pesat, ditandai dengan banyaknya peserta dari Papua, Sulawesi, dan Kalimantan. Demikian pula tahun – tahun berikutnya, hingga pada tahun 2011 diadakan kejuaraan Taekwondo Antar Mahasiswa dan Umum (Poltek CUP 2011) Se Indonesia Timur, yang diikuti oleh 25 ranting taekwondo dari berbagai provinsi di Indonesia Timur dan pada tahun 2012 diadakan kejuaraan Taekwondo Antar Mahasiswa dan Umum (Poltek CUP 2012) Se Indonesia.
Berdasarkan paparan di atas, Unit Kegiatan Mahasiswa Taekwondo Politeknik Negeri Ujung Pandang bermaksud menyelenggarakan Kejuaraan Antar Mahasiswa dan Umum (Poltek Cup 2013) Se-Indonesia pada cabang olahraga Tae Kwon Do
POLTEK CUP 2013
KEJUARAAN TAEKWONDO ANTAR MAHASISWA DAN UMUM SE-INDONESIA
Hak dan Fasilitas Sponsor1) Sponsor Utama
Hak Istimewa
Hak istimewa yang dimiliki oleh sponsor utama adalah mencantumkan logo, nama dan
produk perusahaan pada nama resmi kegiatan KEJUARAAN TAEKWONDO ANTAR
MAHASISWA DAN UMUM (POLTEK CUP 2013) SE-INDONESIA. Serta sponsor
utama akan menjadi nama dari event tingkat senior ataupun junior dalam kejuaraan
taekwondo antar mahasiswa dan umum ini.
Hak dan Fasilitas Promosi
1. Media Televisi
Penyiaran berita regional Televisi Makassar saat pembukaan pelaksanaan kegiatan. Materi
pemberitaan adalah publikasi kegiatan dan menyebutkan perusahaan/produk sponsor
utama yang mendukung terlaksananya kegiatan ini.
2. Media Radio
Radio FM swasta, dalam hal ini durasi 60 detik terdapat kesempatan spot iklan selama 15 detik
Lama penyiaran 14 hari sebelum kegiatan kejuaran. Materi spot iklan adalah publikasi kegiatan
serta penyebutan dan penjelasan produk / sponsor utama.
3. Media Cetak
Pemberitahuan sebelum dan sesudah kegiatan pada Koran Regional.
4. Segala hal yang bisa diatur antara kedua belah pihak
5. Pencantuman Logo dan Sponsor :
a) Baliho c) Umbul-umbul e) T-Shirt g) Plakat
b) Spanduk d) Pamflet f) Sticker
2) Sponsor Pendamping.
Hak dan Fasilitas Promosi
1. Media Televisi
Penyiaran berita regional Televisi Makassar saat pembukaan pelaksanaan kegiatan. Materi pemberitaan
adalah publikasi kegiatan dan menyebutkan perusahaan/produk sponsor pendamping yang mendukung
terlaksananya kegiatan ini.
2. Media Radio
Radio FM swasta, dalam hal ini durasi 60 detik terdapat kesempatan spot iklan selama 15 detik. Lama
penyiaran 14 hari sebelum kegiatan kejuaran. Materi spot iklan adalah publikasi kegiatan serta penyebutan dan penjelasan
produk / sponsor pendamping utama.
3. Media Cetak
Pemberitahuan sebelum dan sesudah kegiatan pada Koran Regional
4. Pencantuman Logo dan nama Sponsor sesuai dengan kebijakan dari sponsor utama.
SEGALA HAL YANG BISA DIATUR ANTARA KEDUA BELAH PIHAK
3) Sponsor Biasa.
Sponsor biasa adalah perusahaan yang bersedia menanggung anggaran dana kami, diluar dari ketentuan
yang ada pada macam – macam sponsor. Mengenai fasilitas – fasilitas yang menjadi hak pihak sponsor biasa
, dapat dirundingkan dengan panitia pelaksana.
4) Donatur.
Donatur adalah instansi pemerintah maupun swasta serta individu yang memberikan kontribusinya terhadap
kegiatan tersebut. Dalam pelaksanaan kegiatan ini, sponsor tidak dapat menarik kembali dana yang telah
diberikan untuk pelaksanaan kegiatan ini. Panitia tidak bertanggung jawab atas ganti rugi ketika kegiatan
tidak terealisasi,namun dana dari pihak sponsor akan dikembalikan.
5) Bentuk Kerja Sama.
Bentuk-bentuk kerjasama yang dapat dijalin oleh kedua belah pihak antara lain dapat berupa :
Pihak I (Panitia Penyelenggara Kegiatan POLTEK CUP 2013)
Pihak II ( Sponsorship)
6) Aturan Tambahan.
Segala sesuatu baik itu yang telah maupun yang belum diatur sebagaimana diatas,
dapat dirundingkan kembali dengan panitia pelaksana KEJUARAAN TAEKWONDO
ANTAR MAHASISWA DAN UMUM (POLTEK CUP 2013) SE-INDONESIA.
StickerUkuran : Disesuaikan dengan desain sponsor.Edisi Cetak : Screen printingJumlah Cetak : 100 LembarHarga : Rp. 5.000/lembarDistribusi : Diedarkan pada seluruh angkutan kota, khususnya pada angkutan kampus, dan tempat-tempat strategis lainnya.
Plakat/CenderamataUkuran : Disesuaikan dengan desain sponsor. Harga : Rp. 50.000,-/buahDistribusi : Dibagikan kepada setiap kontingen
SpandukUkuran : 100 cm x 400 cmLokasi : Disekitar lokasi pertandingan Harga : Rp. 150.000/buahMateri : Logo dan nama perusahaan
T-ShirtUkuran : All-SizeHarga : Rp. 50.000/buah (jumlah minimal 80 Buah.)Distribusi : Panitia dan Wasit
Peserta dalam kejuaraan taekwondo ini adalah seluruh atlet, baik
mahasiswa maupun masyarakat taekwondo dari seluruh ranting di
pelosok Indonesia. Serta wasit yang akan memimpin pertandingan,
para pengisi acara serta partisipan lainnya. Sedangkan penonton
merupakan supporter dari masing – masing team yang ikut dalam
kejuaraan dan mereka yang tertarik untuk menyaksikan
pertandingan.
BannerUkuran : 50 cm x 300 cmHarga : Rp. 100.000,- / buahJumlah : 4 buahDistribusi : Dipasang dipinggiran Matras pertandingan.
Penonton dan Peserta
Ada pun atlet yang akan diikutkan dalam kejuaraan ini sebanyak 400 atlet.
Wasit yang akan memimpin jalannya pertandingan selama tiga hari terdiri dari 30 orang yang akan bergantian secara acak.
Adapun coach dan official dari masing-masing team/ranting, dimana terdapat 50 ranting yang akan ikut berpartisipasi dalam event ini.
Panitia dan pengisi acara seperti paduan suara, penari tarian tradisional, antraksi, dan music yang jumlahnya terdiri dari 75 orang.
Dan penonton yang terdiri dari tamu undangan, para alumni, supporter team, dan masyarakat yang ingin menyaksikan pertandingan, dengan perkiraan diatas 100 orang.
Disamping adalah dokumentasi pada kejuaraan – kejuaraan sebelumnya.
Event Kejuaraan Taekwondo atau POLTEK CUP 2013 akan diadakan di tribun utama GOR Sudiang. GOR Sudiang merupakan salah icon kota makassar (icon olaraga), disamping itu merupakan pusat kegiatan sebagian penduduk makassar. Hal ini menjadi pertimbangan panitia untuk mengadakan event Poltek Cup 2013 ini di GOR Sudiang. Selain itu pula GOR Sudiang memiliki area yang cukup luas yang tidak hanya menguntungkan bagi panitia namun juga sponsor event yang ingin memperkenalkan produk atau berjualan. Akses transportasi tidaklah sulit karena posisi Gor Sudiang tepat berada pada jalan utama masyarakat.Tribun Utama GOR SUDIANG
memiliki kapasitas 1000 penonton. Dan bagian luar dari tribun sangat mendukung bagi para pedagang ataupun sponsor kegiatan nantinya.
Disekitar tribun tersedia area yang cukup luas yang dapat digunakan oleh sponsor, terutama bagi sponsor yang ingin membuka stand produknya ataupun jasa dan juga tempat pemasangan atribut event dan sponsor.
Disamping itu GOR Sudiang telah menjadi icon olaraga makassar, dimana sering dijadikan tempat perhelatan sebuah ivent dan juga bukan hal yang asing lagi bagi warga makassar.
Tempat Kegiatan
Waktu Penyelanggaraan
HARI/ TANGGAL
PUKUL KEGIATAN TEMPAT
Kamis 24 Oktober 2013
13.00 – 16.00 Technical Meeting R. Multimedia PNUP
16.00 – 18.00 Penimbangan Berat Badan PKM PNUP
Jumat, 25 Oktober2013
07.00 – 07.30 Persiapan GOR Sudiang07.30 – 11.30 Pertandingan GOR Sudiang11.30 – 13.30 ISHOMA GOR Sudiang13.30 – 14.30 Ceremony Pembukaan GOR Sudiang14.30 – 16.00 Pertandingan GOR Sudiang16.00 – 16.30 ISHO GOR Sudiang16.30 – 18.00 Pertandingan GOR Sudiang18.00 – 18.30 ISHOMA GOR Sudiang18.30 – 21.00 Pertandingan GOR Sudiang
21.00 Istirahat GOR SudiangSabtu, 26 Oktober2013.
07.00 – 07.30 Persiapan GOR Sudiang07.30 – 12.00 Pertandingan GOR Sudiang
12.00 – 13.00 ISHOMAGOR Sudiang
13.00 – 16.00 Pertandingan GOR Sudiang16.00 – 16.30 ISHO GOR Sudiang16.30 – 18.00 Pertandingan GOR Sudiang18.00 – 18.30 ISHOMA GOR Sudiang18.30 – 21.00 Pertandingan GOR Sudiang
21.00 Istirahat GOR SudiangMinggu, 27 Oktober2013
07.00 – 07.30 Persiapan GOR Sudiang07.30 – 12.00 Pertandingan GOR Sudiang12.00 – 13.00 ISHOMA GOR Sudiang13.00 – 16.00 Pertandingan GOR Sudiang16.00 – 16.30 ISHO GOR Sudiang16.30 – 18.00 Pertandingan GOR Sudiang18.00 – 18.30 ISHOMA GOR Sudiang18.30 – 20.00 Pertandingan GOR Sudiang20.00 – 21.00 Pengumuman + Pemberian
Medali dan PenghargaanGOR Sudiang
21.00 – 22.00 Upacara Penutupan GOR Sudiang22.00 Selesai
Alasan Memerlukan Sponsor
Sponsor menjadi istilah yang cukup dekat dengan penyelenggara kegiatan. Hampir di semua kegiatan yang membutuhkan pendanaan besar tidak pernah melupakan pihak yang satu ini. Sponsor merupakan perorangan/instansi/perusahaan yang turut serta membantu memperlancar kegiatan. Keberadaaan sponsor menjadi penting mengingat tidak semua kebutuhan kegiatan bisa diupayakan sendiri. Bahkan terkadang sponsor bisa menjadi kekuatan utama dalam pelaksanaan kegiatan.
Kejuaraan Poltek Cup merupakan kejuaraan skala nasional, meskipun kegiatan ini telah dilakukan dari tahun ke tahun. Namun keberadaan sponsor merupakan salah satu pendukung utama terselenggaranya kegiatan ini. Dengan adanya sponsor, kami panitia yang sebagian besar adalah mahasiswa dapat tertolong baik itu dalam hal biaya penyelenggaraan juga dalam hal pengiklanan ataupun berupa kerjasama yang saling memberi keuntungan.
Dengan adanya keterlibatan sponsor dalam Poltek Cup 2013 ini maka event kejuaraan ini akan semakin pantas sebagai sebuah event nasional di mata indonesia. Dan dikemudian hari event ini akan semakin dikenal baik oleh masyarakat Sul-Sel dan tidak dapat dipungkiri masyarakat indonesia.
Salah satu sponsor pada kejuaraan Poltek Cup 2012 yaitu Fajar TV, melakukan peliputan langsung pada hari kejuaraan berlangsung.
Selain itu sponsor-sponsor yang ikut terlibat pada kejuaraan Poltek Cup 2012 selain Fajar TV yaitu PT. Adhi Karya, Alfamidi, dan Dikti.
L A M P I R
Penutupan dan penyerahan piala untuk juara 1 umum, 2 umum, dan 3 umum serta piala untuk atlet-atlet terbaik yang dipilih oleh penonton selama kejuaraan berlangsung.
Suasana pada saat pertandingan sedang berlangsung. (Poltek Cup 2012 bertempat di Lapangan Tennis Indoor Gubernuran Sulsel)
Team medis dari KSR Poltek dan dokter dari RS Labuang Baji yang didatangkan untuk memberi pertolongan pada atlet yang mengalami cedera.
L A M P I R
Tujuan Kegiatan
Tujuan penyelenggaraan kegiatan ini adalah :
Tujuan Khusus :
Sebagai wadah uji coba kemampuan atlet - atlet Tae Kwon Do-In Tingkat Perguruan Tinggi Se-Sulawesi Selatan dan menjadi sarana eveluasi terhadap pembinaan yang telah dilakukan.
Sebagai ajang persiapan atlet - atlet Tae Kwon Do-In dalam menghadapi event-event tingkat Internasional.
Mengembangkan minat dan bakat mahasiswa pada cabang olahraga Tae Kwon Do.
Pengkaderan untuk mencari bibit - bibit atlet, khususnya Atlet Sul-Sel
Pengkaderan bagi organisator yang handal dari para pengurus dan anggota UKM Tae Kwon Do PNUP.
Tujuan Umum :
Membentuk pribadi generasi muda yang bertanggung jawab dan menjunjung tinggi sportifitas.
Mengembangkan sifat positif yaitu edukatif, kompetitif dan sportif guna meminimalkan pengaruh buruk pergaulan bebas yang merusak masa depan.
Menggalang persatuan dan kesatuan bangsa. Mempererat rasa persaudaraan antar sesama Tae Kwon
Do-In tanpa memebedakan suku masing-masing Memperkenalkan kepada masyarakat awam tentang
Taekwondo. Memperkenalkan Sulawesi Selatan kepada dunia luar.
SEKRETARIAT PANITIA
PENUTUPSUSUNAN PANITIA
top related