prosedur operasi standard (sop) sistem pengurusan sekolah (sps)
Post on 23-Dec-2015
143 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
[SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH]
•
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
PROSEDUR OPERASI STANDARD
17
17
15
15
16
16
11
12
13
14
6
7
8
9
2
3
4
5
1
Penutup 7
Pegawai Yang Boleh Dihubungi 6
Pejabat Pendidikan Daerah
Sekolah
5.3
5.4
Carta Alir Proses Kerja
5.1 Kementerian Pendidikan Malaysia
5.2 Jabatan Pendidikan Negeri
5
Jawatarikuasa Pengurusan Maklumat Kementerian
Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Negeri
Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Daerah
Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah
4.1
4.2
4.3
4.4
4 Struktur Organisasi Keahlian Jawatankuasa Pengurusan Maklumat
Jawatankuasa Pengurusan Maklumat
3.1 Kementerian Pendidikan Malaysia
3.2 Jabatan Pendidikan Negeri
3.3 Pejabat Pendidikan Daerah
3.4 Sekolah
3
Modul Pengurusan Guru
Modul Pengurusan Murid
2.3
2.4
Peranan dan Tanggungjawab
2.1 Sistem Pengurusan Sekolah
2.2 Modul Pengurusan Sekolah
2
Pengenalan 1
Isi Kandungan
Muka Surat I 1
Data Operasi adalah data yang telah ditentusah dan digunakan untuk melaksanakan
operasi pentadbiran harian di peringkat Bahagian/JPN/PPD/Sekolah yang
dikeluarkan oleh pemilik data.
Data Rasmi adalah data yang telah ditentusah oleh pemilik data dan dikeluarkan
oleh sektor/unit yang telah dilantik sebagai pembekal data rasmi organisasi atas
tujuan pengurusan pendidikan di peringkat Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM),
Jabatan Pendidikan Negeri (JPN), Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) dan Sekolah.
Prosedur Operasi Standard (POS) ini bertujuan untuk menjelaskan secara terperinci
peranan dan tanggungjawab dalam pelaksanaan SPS dan penyediaan data rasmi
serta data operasi bagi keperluan pendidikan.
Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) mula dilaksanakan di semua sekolah mulai 1
Januari 2015 menerusi Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bil. 21/2014:
Pelaksanaan Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) bertarikh 24 Disember 2014. Garis
Panduan Pelaksanaan SPS disertakan bersama-sama surat siaran tersebut sebagai
panduan umum pelaksanaan SPS pada semua peringkat.
1. PENGENALAN
PROSEDUR OPERASI STANDARD
S1sTEM PENGURUSAN 5EKOLAH
•
KEMENTERJAN PEN DIDI KAN MALAYSIA
•
..... ro E
-0 ..c ..::.:: Cl) :J '- - :::i ro Cl)~ cc Q) .::£
:-;? 2
c ro Cl) c 0 ~ 0 (/)
•
c ro
.::£ ·ro
.0
..c ro .0
c E ro ro -0 c ·- Q) t) 0. ro r» .9- c ro ro c -0 a> ro E 0) o c c Q) Q) Q) t) ::! E ·oo
• •
• c: cu ~ c ·- cu :E
"C "C c: c ~~ c L. cu cu 0 (/) c cu cu c L. Cl) c o, «I ~ c "C cu·- g ~
..c c «I Cl)
Cll c,
e cu ~ ·- :E "C c cu Cl)·- o, (/)
>i c cu cu - ·- cu ~ :E .... c Cl)
E Cl) ~
N
•
..... ro - E~ "O · ·- c ..c..::.:: ..::.:: Q) :J .....
..... c c ro ro rn
.0 c E o Q) ..::.::
:-;? g
•
•
e cu 1- (/j (.) ::J L. c ::J cu g-c (1) o, cu L. E 0 ::J -- ~~ Cl) cu
en :E
"i:: Cl) C) Cl) z c cu ~
"C "C c Cl) o, e ~ cu .c cu ..,
•
..... ro - E~ -0 · ·- c .c .::£ ..::.:: Q) :J _.
..... c c ro ro O>
.0 c E o Q) .::£
:-;? g
•
..c ~ Cl) cu c e cu ~
"C "C e Cl) e, ..... cu .c cu 'Q) c,
• •
e cu c cu c ~ cu c:.!:: c .c O"C o~ cc Cl) Cl) o, o,
:::c <( ....I 0 ~ w en z <( en ::> 0::: ::> o z w o, ~ w I C/)
en
- en o, en -
N
cc <(
~ -, (!) z ::> o e z <( 1- z <( 0 z <( z <( 0::: w c,
•
•
•
•
c: ro ..lll::
:E 'O c: ro (1) · n, II) c: > ro ..!!! ·- ro L.. "'= ! ..:: c Q)
E Q) ~ N
N
c: ro I ll) (.) :I L.. e 6 ns c: 'O Q) - a. ro L.. E 0 :I -- ..lll:: .lll: Q) ns
CJ) :!!
• •
•
• •
•
c: ro c: ro c: ~ ro c L..
c: .c 0 'O - ro o c: c: (1) (1) a. a.
'i:: (1) tn (1) z c ns
.lll:
:E 'O c (1) a. c J9 ns .c ns -,
.c: ns .. (1) ns c c ns
.lll:
:§ 'O e (1) a. - ns .c ns 'Ci) a.
:c c:x: ...J 0 ~ w en z c:x: en ::::> 0:::: ::::> C) z w a. ...J ::::> c 0 ~
• •
• •
• •
..c ~ 0 .:.c: Cl)
en c cu (/) ::::J a.. g c Cl) a.. c cu ·a c cu cu ..c 'i:: cu cu co :::c
e cu .:.c: ·- "'O
"O c cu G>·- a.. (/) c~ cu - ·- cu ~ :! ..... e Cl)
E Cl)
:::s:::
•
• •
..c ~ 0 .:.c: Cl) en c cu (/) ::::J a.. ::::J g Cl)
a.. a.. 0 ..... .:.c: Cl) en
'i:: Cl) C) Cl) z c cu .:.c:
:-5! "'O c Cl) a.. c JS cu .a cu ...,
•
.c: cu 0 .:.c: Cl) en e cu (/) ::::J a.. g Cl)
a.. ~ c ::>
c cu c cu c
:::s::: cu C' a.. c .c O"O - cu 0 .... cc Cl) Cl) a.. a..
..c ~ Cl) cu c c cu .:.c:
:-5! "'O e Cl) a.. - cu .a cu 'Ci) a..
::> 0:: ::> (9 z <( en ::> 0:: ::> (9 z w a.. _J ::> C) 0 ~
• •
c: cv ra ..c: ·;:::: ra ra m :c
.c (U E -o ... c:t: (1) (/) ·- (ll ·-
(U (ll (/) (ij :;
(ll c c
c .... ~-oE (/) :J (ll
"C (ll ·-
:J (ll :J -
c 'i:: Q) t 2 c '- E
(ll :J
(U
Q. ::::l - -0
~ ::I >. (1) (ll (ll (ll Ol (ll
c 0 -0
·- :!!!: C>-0(1)
:;:; c (/) ro E·-
:E (1) - c ::::l (1) (1) I E c '.5 (/) 0. (ll
"C (U E ro (1) '.5 ..c ro E ~.~ E
c 3: -_E E e» (1)
(/)E(l)c m- ro (ll (/) c
a. ..c: ::::l - (1) (/) (ll (/) c ~ (ll
____ .. .,,..-.. - - w :; (1) Q) 0. :J-o(i)c
...... cc .0 2
(ll Q) (/)
(U (U oiEo.-
(/) Q. 2
.c c (ll ::::l
(1) (1) ·- ..::.::: 0 ::::l
(U ~ (1) c ·- -0
c E :-Q ro co 0) or
·- ;!: ::::?ro(i)O (1)(1):;~
(1) c c
(1) e -o (/) E ~©E~
::::? (1) (1)
a. :::>
Q. 0.
• • • ·;:::: c (1) ~ 0. :J
c
C) (1)
(1) (ll -0 ~:g z
(/) :;:; 0 c
c c: ro (1) E '-
(ll
(U Co (/) (1) ::::l 0
::::i-
(U c: a; 'iii E -o o. E ~ (ll ::::l
~ ::I
_-a
·- >. (ll (ll ·- ~c~ c 0 -0
:E c..::.::: - '-
e (1) t;:: (ll :J
ro E ·-
"C (U ·- -o E
(1) (ll (ll E c '.5
c ..c c E Qi ro (/) 3 E ~.~ E
(1) E (U • > ...... c ..c '- (ll
a. .!!! (/) ...... (ll (ll
(ll ::::l (/) C1l (/) c
Q) ::::iro-O(/)
(/) Ol c ~ C1l :::JC I C
c a. (/) :; ::::l c 2 - Q) C1l C1l C1l (1) (/)
(U ::I Ol .o (1) :J c o, E ...... (/) 0. ::::l
...... (U
... c c E E en (1) ·-
..::.::: 0 :;
.c ~ (U (1) (1) (1) c
c C1l C1l (ll .!!! Ol Ol
(U E ~Ea;~ (1)- ~~ (1) cc
.., Q) (1)
::::? C1l (1) (1) ~ (1) (1)
(/) ~ -0 .0 .0 0. Q.
• • •
•
e
.s "Cl 0 · e ... Q) ::I a. ::!!!: •
c 0::: => ::!!: z <( (/) => 0::: => o z w a. ..J => 0 0 ::!!:
Lt)
Muka Surat I 6
• Akauntabiliti kepada KPPM
• Melaksanakan tiga (3) kali mesyuarat setahun (Februari, Mei, September) minggu keempat
(b) Bidang Tugas
(ix) Memastikan Data Dictionary Pendidikan (DDP) selari dengan Data Dictionary Sektor Awam (DDSA).
(viii) Menimbang dan meluluskan sebarang dasar, aktiviti/program, justifikasi kewangan dan lain-lain keperluan yang berkaitan dengan SPS dari semasa ke semasa.
(vii) Membuat pelaporan, permohonan dan cadangan kepada Jawatankuasa Tertinggi KPM untuk pertimbangan dan kelulusan yang sewajarnya.
(vi) Mengesyorkan bentuk penilaian/kajian berhubung dengan kemajuan SPS oleh Bahagian-Bahagian KPM yang berkaitan.
(v) Menetapkan garis panduan dan instrumen pemantauan SPS mengikut komponen.
(iv) Membincang dan menerima laporan dan syor daripada setiap Jawatankuasa Pelaksana seperti Jawatankuasa Maklumat Asas Pendidikan (JKMAP) dan lain-lain.
(iii) Membincang dan menerima pelan tindakan peluasan SPS dan mengesyorkan tindakan-tindakan pembetulan serta perekayasaan.
(ii) Menggubal. dasar dan menentu hala tuju sistem dan pangkalan data tDnggaT untuk semua sekolah KPM (single entry point). -
(i) Menjadi peneraju utama dan mekanisme inisiatif ICT bagi program pengintegrasian sistem-sistem aplikasi yang terdapat disemua agensi/Bahagian KPM.
(a) Terma Rujukan
3.1. Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Kementerian (JPMK)
Jawatankuasa Pengurusan Maklumat berfungsi bagi membincang, menyemak dan
menentusahkan data dan maklumat yang terdapat di dalam SPS. Segala data dan
maklumat yang telah ditentusahkan boleh dikeluarkan sebagai data rasmi KPM, JPN,
PPD dan Sekolah.
3. JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT
•
KEMENTERIAl"\J" PENDID110\N MALAYSIA
Muka Surat I 7
Urus Setia
• Rektor lnstitut Pendidikan Guru (IPGM) • Pengarah, Sahagian Perancangan dan
Penyelidikan Dasar Pendidikan • Pengarah, Sahagian Pengurusan Sekolah
Harian • Pengarah, Sahagian Pendidikan Islam • Pengarah, Sahagian Sukan • Pengarah, Sahagian Kokurikulum dan
Kesenian • Pengarah, Sahagian Pendidikan Khas • Pengarah, Sahagian Pengurusan Sekolah
Serasrama Penuh dan Sekolah Kecemerlangan
• Pengarah, Sahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional
• Pengarah, Sahagian Pendidikan Swasta • Pengarah, Sahagian Teknologi Pendidikan • Pengarah, Lembaga Peperiksaan • Setiausaha Sahagian, Sahagian Kewangan • Setiausaha Sahagian, Sahagian
Pengurusan Sumber Manusia • Setiausaha Sahagian, Sahagian
Pengurusan Maklumat • Setiausaha Sahagian, Sahagian
Pembangunan Pelajaran • Setiausaha Sahagian, Sahagian Perolehan
dan Pengurusan Aset
SPPDP bersama SPSH dan SPM
Ahli
Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia (Sektor Dasar dan Pembangunan Pendidikan)
Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia (Sektor Operasi Pendidikan)
Timbalan Ketua Setiausaha (Pengurusan)
Timbalan Pengerusi
Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia Pengerusi
(c) Keahlian
• Menyelaras aktiviti pengumpulan, pengemaskinian, penyemakan (verifikasi), penentusahan dan penganalisisan data negeri
• Memastikan penyimpanan dan keselamatan data
• Menyelaras data dan maklumat bersama dengan bahagian berkenaan
• Memantau pengoperasian SPS di JPN, PPD dan sekolah
• Menyediakan peruntukan untuk latihan Guru Data dan JU
• Melaksanakan audit data peringkat KPM
• Menyediakan statistik data KPM
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Muka Surat I 8
SPMICT Urus Setia
• Semua Ketua Sektor • KPP Sahagian Teknologi Pendidikan Negeri • Semua PPD • Ketua Unit Maklumat • Ketua Unit Menengah • Ketua Unit Rendah • Ketua Unit Prasekolah • Ketua Unit Hal Ehwal Murid • Ketua Unit Sukan • Ketua Unit Kokurikulum • Ketua Unit Pendidikan Khas • Ketua Unit Pembangunan dan Bekalan • Ketua Unit Pendidikan Islam • Ketua Unit lnstitusi Pendidikan Agama • Ketua Unit Perjawatan dan Perkhidmatan • Ketua Unit Naik Pangkat • Ketua Unit Latihan dan Kemajuan Staf • Ketua Unit Perolehan dan Pengurusan Aset • Ketua Unit Perhubungan dan Pendaftaran • Ketua Unit Penilaian • Ketua Unit Peperiksaan • Ketua Unit Kaunseling • Ketua Unit Swasta
Ahli
Timbalan Pengarah Timbalan Pengerusi
Pengarah Pengerusi
(b) Keahlian
(a) Bidang Tugas
• Akauntabiliti kepada KPM
• Melaksanakan empat (4) kali mesyuarat setahun (Februari, Mei,
Ogos, November) minggu ketiga
• Menyelaras aktiviti pengumpulan, pengemaskinian, penyemakan
(verifikasi), penentusahan dan penganalisisan data daerah
• Memastikan penyimpanan dan keselamatan data
• Menyelaras data dan maklumat bersama dengan unit-unit berkenaan
• Memantau pengoperasian SPS di PPD
• Menyediakan keperluan peruntukan untuk latihan pengurusan data
• Melaporkan audit data peringkat JPN
• Menyediakan statistik data JPN
3.2. Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Negeri (JPMN)
•
KEMENTERJAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Muka Surat I 9
Unit Pengurusan Maklumat Urus Setia
Pegawai Yang Bertanggungjawab • Pengurusan Maklumat • Pengurusan Guru • Pengurusan Murid (Asrama, Biasiswa,
SPBT dll) • Pengurusan Prasekolah • Pengurusan Teknik dan Vokasional • Pembangunan • Pendidikan Islam • Pengurusan Pendidikan Khas • Pengurusan Sukan (Jurulatih Sukan) • Pengurusan Kokurikulum (Jurulatih
Seni) • Pendidikan Swasta
Penyelaras Pusat Kegiatan Guru
Ahli
Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Timbalan Pengerusi
Pegawai Pendidikan Daerah Pengerusi
(b) Keahlian
• Akauntabiliti kepada JPN/KPM
• Melaksanakan empat (4) kali mesyuarat setahun (Februari, Mei, Ogos, November) minggu kedua
• Memastikan aktiviti pengumpulan, pengemaskinian, penyemakan (verifikasi), penentusahan dan penganalisisan data daerah
• Memastikan penyimpanan dan keselamatan data
• Menyelaras data dan maklumat bersama dengan unit-unit berkenaan
• Memantau pengoperasian SPS di sekolah
• Membentuk kumpulan JU Daerah
• Menganjurkan latihan peningkatan kemahiran JU
• Membimbing guru data
• Melaporkan audit data SPS
• Menyediakan statistik data peringkat PPD
(a) Bidang Tugas
3.3. Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Daerah (JPMD)
•
KEMENTERJAN PEN DIDI KAN MALAYSIA
Muka Surat 110
Semua Ketua Bidang (SM)/Panitia (SR) Guru Aset Guru Bimbingan dan Kaunseling Guru Disiplin Guru Penyelaras Tahun/Tingkatan/Pendidikan Khas lntegrasi SU Peperiksaan SU Sukan SU Kokurikulum Guru Kokurikulum Tingkatan 6 Guru Penyelaras Bestari
Ahli
Guru Data Setiausaha
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Penolong Kanan Kokurikulurn
Penolong Kanan Petang
Penolong Kanan Tingkatan 6/Pra U
Penolong Kanan Pendidikan Khas
Penolong Kanan Sukan
Penolong Kanan Seni
Naib Pengerusi
Penolong Kanan Pentadbiran Timbalan Pengerusi
Pengetua/Guru Besar Pengerusi
(b) Keahlian
• Akauntabiliti kepada PPD/JPN/KPM
• Melaksanakan empat (4) kali mesyuarat setahun (Februari, Mei, Ogos, November) minggu pertama
• Melaksanakan aktiviti pengumpulan, pengemaskinian, penyemakan (verifikasi), penentusahan dan penganalisisan data sekolah
• Memastikan penyimpanan dan keselamatan data
• Mematuhi tarikh aktiviti pengumpulan maklumat dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan
• Memastikan data dan maklumat yang dihasilkan adalah berkualiti, sahih dan terkini
• Menghasilkan laporan statistik dan maklumat pendidikan sekolah
• Memaklumkan kepda PKG tentang masalah talian internet dan penyelenggaraan peralatan ICT
• Melaksanakan tindakan sebagai pembekal utama data
(a) Bidang Tugas
3.4. Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah
•
KEMENTFRIAN l'ENDIDIMN MALAYSIA
Muka Surat I 11
Guru Media Guru Penyelaras JW Guru SPBT Guru Penyelaras LADAP Ketua Warden Asrama Guru Biasiswa Ketua Bengkel Guru Perabot Guru Penyelaras Jadual Waktu Ketua Pembantu Tadbir/Pembantu Tadbir Juruteknik Komputer
•
KEMENTERJAN PENDIDIKAN MALAYSIA
c: cu II> :::J ... :::J C) c: (1) a.
"' < "' z < (!) 0:: 0 0:: ::> I ~ ::> 0:: I-
"'
z < "' ::> 0:: ::> o z w a. < "' -c ::> ~ z < I-
~ < .., z < :::i J: < w ~
G (1J
~
E E (IJ
~ J;f ~ c:: :2 (1J
~ ~ -""- -0
-""- 0 '6
.E ::.:::: c:: Q)
G ::::> Q) -0
::.:::: 0... ro ·;;; -""-
00
c:: <(
.a (1J c:: ~ g (1J
Cl)
E 2 .c:: :::> ~ (1J 0) ::.:::: 0)
c:: c:: Q)
Q) 0... c::
G Q) :::> ~ E
::.::::
~
:::> (1J ::.:::: ~
c:: (1J
-""- c:: 0)
'6 ro ·"' '6 0 a> c:: c:: Cl)
(1J Q) c:: -""- 0... ~
G ~ ::::>
(1J
0000
(/) ::.::::
::.:::: :::> ::.::::
~ -ro
G LU ..c:: -""-
~~
I -""- 0)
ID c:: :::> 0...
(1J
::.:::: 0... c:: (1J :::>
-0 ::.:::: c:: (1J
-ro 3:
x: (1J (1J ·c- c::
~~ G Ci Q) ~ -""- 0... Q) ::::>
c:: (1J
Cl) (1J (!::::
~ ::.:::: ro (1J
-""- -0 0... ~
c::
:::> Q)
::.:::: c:: 0...
Cl) (1J c::
co -0 co x: c:: -0
~00 ::.:::: (1J c::
G 00 c:: c:: co ~ 0)
co 0) c:: -""- c:: ~ :E (1J .0
-0 .0 ~ c:: E s: Q) Q) ID
0... 0... 0...
::::> :::> :::> ::.:::: ::.:::: ::.::::
N
(1J
""'""
.a c:: z 0 Q) (1J 0... 0...
-ro ::.:::: -0 I- 0...
..__
~~~ (IJ
:::>
~ (/)
E Q) o, E co
~ (/)::.:::: Q)
(/)
~ :::> 2
<( i== 1- W o en - en ~ ::::> 0... 0:: (/) ::::>
c:: ~ (1J
.0 (1J -,
ID 0) Q) z
- "' E ::J
::i2 "' :!: e "' II) ::J ... ::J C) e Cl)
a..
"' II)
"' ::J ~ c .s ~ "' ...,
- z :!: a.. ..., - "i:: Cl) C) Cl) z
-~ c ::::i C\1 c C\1 E I
C\1 c C\1 ~ -!<
..c C\1
"(U 0) C\1 ..0 Q) en c C\1 ~ ~ ::::i en C\1 .s "O ..c Q) 0 ..0 c C\1
:!::::! C\1 ~ .... (1) ..0 0) c C\1 >-
C\1 en C\1 ::::i ~ c C\1 ...... C\1 3: C\1 . ....,
c: ro ro -"' ~ c: ro
"O
c: ::::>
c:: Cll
"O c: Cll ii5 ~
-~ o,
c: co Cll (f)
~ © 0..
~ c: ro
"O
c: ro
~ ro "O c: cf c: ro
"O c: ro CJ) c: =>
..0 => ..c: Ci> o,
<(
i== w f en o en s > 0::: ::::>
L (1l
'(ij 0) (1l .0 Q) Cl)
c (1l ~ ~ ::::) Cl) (1l
E "O L Q) 0 .0 c (1l - ·ro ~ ..... Q) .0 0) c (1l >. ::::) ..... ::::) 0)
(1l c (1l
E I
(1l c (1l
~ ..
2 :::)
<.9 -
~
-
-
c: co co <J)
.:.!
I-+ ·~ Q) a..
:::> Cf)
.
..__ 15 -0 :::) eo c 1-
eo :::) .a - E ai w .a n, E (ll w :::) a.. - -- Q) -~ ~ .a
-0 ro I-
<J) (ll ro a> ·c >. ro c: - Q) <J) a.. w co 2 :::)
(9
2 :::)
(9
~
1- co a.. Cf)
2 :::)
<.9
2 :::)
<.9
(\l
'5 w 2
c: Ci5 ~ c: .s: => 15 ro ~ 0:: -0 Ci5 c: 0
2 co .:.! w => ~ w Ci5 <u o c; 0:: <J) w => <J) z a.. w 0) <J)
0:: w w c: o § ·c: w ((l I-+ CL. eo I_. zo.~ o 2 z c: w c: ro z ro CL. w :::)
w :::) -c ~ en a.. E <.9 _J CL. -c 0) - ro w c: <:::) <J) en 0 z E·- :!:: 0 w 0)
i= c: Cf) ~ w o,
- en ~ a. 2. .c: ('(!
0 .:.:: Q)
en .... ('(!
E ::J ~ ('(!
~ c: ('(! II) ::J ... ::J C) c: Q) a. ('(! II) ('(! ::J .:.:: c: ('(! .... ('(!
z 3: ~z ('(!
w;2;::; ..,
t-5(/) Z~>-- wo:s '<:t ~z '<:t Gjg;~ •
Muka Surat I 15
Penataran Data SPS
Penyediaan Laporan Data SPS yang sahih
Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Maklumat
Penyediaan Laporan Awai Data SPS
Proses Verifikasi
Muat Turun/Paparan Data SPS
Penataran Data SPS
Penyediaan Laporan Data SPS vanq sahih
Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Maklumat
Penyediaan Laporan Awai Data SPS
Proses Verifikasi
Muat Turun/Paparan Data SPS
7
Sah
,___ ~5 Tidak 0
4
J .. Tidak
1
Kemaskini
5.2. Jabatan Pendidikan Negeri
7
Tidak
J ,. Tidak
1
Kemaskini
5.1. Kementerian Pendidikan Malaysia
5. CARTA ALIR PROSES KERJA
•
KEMENTERIAN PEN DIDI KAN MALAYSIA
Muka Surat I 16
Penataran Data SPS
Penyediaan Laporan Data SPS yang sahih
Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah
Penyediaan Laporan Awai Data
Proses Verifikasi
Muat Turun/Paparan Data SPS
Kunci masuk data oleh sekolah
Penataran Data SPS
Penyediaan Laporan Data SPS yang sahih
Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Maklumat
Penyediaan Laporan Awai Data SPS
Proses Verifikasi
Muat Turun/Paparan Data SPS
8
Sahl
--~ Tidak 0 5
4 'ii Tidak
7
Sahl
14---- ~ Tidak 0
4
3 'ii Tidak
1
Kemaskini
5.4. Sekolah
Kemaskini
5.3. Pejabat Pendidikan Daerah
•
KEMENTERIAN PEN DI DI KAN MALAYSIA
Muka Surat I 17
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
29 JANUARI 2015
POS yang disediakan ini diharap dapat menjelaskan proses dan tindakan yang perlu
dilakukan di peringkat sekolah, PPD, JPN dan KPM dalam pengoperasian SPS.
Segala proses verifikasi dan penataran data dan maklumat rasmi perlu diberi
perhatian yang serius oleh semua pihak yang terlibat secara langsung dalam
pengoperasian SPS ini. Segala perubahan kepada proses dan POS akan
dimaklumkan dari semasa ke semasa oleh pihak KPM.
7. PENUTUP
6.3. Modul Pengurusan Murid
Sahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pendidikan Malaysia Aras 4, Blok E2, Kompleks E, 62604 PUTRAJAYA Unit ICT No. Tel.,: 03-88849443 & 03-88849458 Sektor Pengurusan kaunseling dan Displin No. Tel. : 03-88849501 E-mel :apdm.team@moe.gov.my
6.2. Modul Pengurusan Guru
Sahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pendidikan Malaysia Aras 4, Blok E2, Kompleks E, 62604 PUTRAJAYA Sektor Pengurusan Sekolah Menengah No. Tel. : 03-88849346, Sektor Pengurusan Sekolah Rendah No. Tel. : 03-88849561 E-mel : helpdesk smg@moe.gov.my
6.1. Modul Pengurusan Sekolah
Sektor Data Pendidikan Sahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan Kementerian Pendidikan Malaysia, Aras 2, Blok E8, 62604 PUTRAJAYA No. Tel. : 03-8872 1457 I 03-8884 6358 /03-8884 6550/ 03-8884 6555 I 03- 8884 6557 I 03-8884 6066 I 03-8884 6225 I 03-8884 6543 I 03-8884 6553 Email: emisonline@moe.gov.my
Segala maklumat lanjut dan masalah berkaitan SPS boleh dikemukakan kepada :
6. PEGAWAI YANG BOLEH DIHUBUNGI
•
KEMENTEIU/\N PENDIDIKAN MALAYSIA
top related