prosedur operasional standar (pos) pelatihan …
Post on 04-Nov-2021
7 Views
Preview:
TRANSCRIPT
PROGRAM KOTA TANPA KUMUH(KOTAKU) TAHUN 2018
PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (POS)
PELATIHAN VOKASIONALPROGRAM KOTA TANPA KUMUH KOTAKU TAHUN 2018
i | Prosedur Operasional Standar (POS) Pelatihan Vokasional Program KOTAKU
Tim Pengarah:
1. Boby Ali Azhari
2. Airyn Saputri Harahap
3. Mita Dwi Aprini
4. Martyanti RB. Sianturi
5. Dika Dwi Angga
6. Ega Kartikawati
Tim Penyusun: 1. Dikdik Herdiana
2. Ahmad Firdaus
3. Boyke Nugraha
4. Yanti Sri Miranti
Tim Layout dan cover:
B. Yudi Librawanto
iii | Prosedur Operasional Standar (POS) Pelatihan Vokasional Program KOTAKU
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ...................................................................................................................... ii DAFTAR ISI ................................................................................................................................ iii DAFTAR TABEL ............................................................................................................................ v DAFTAR GAMBAR ..................................................................................................................... vi DAFTAR ISTILAH DAN SINGKATAN ............................................................................................ vii
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................................... 2 1.1. Latar Belakang .............................................................................................................. 3 1.1.1. Kegiatan Penghidupan Berkelanjutan dalam Program KOTAKU ....................... 3 1.1.2. Perlunya Pelatihan Vokasional .......................................................................... 3 1.2. Maksud dan Tujuan ...................................................................................................... 5 1.3. Sasaran ..........................................................................................................................5 1.4. Ketentuan Umum ......................................................................................................... 6 1.4.1. Pengertian ......................................................................................................... 6 1.4.2. Kriteria KSM ....................................................................................................... 6 1.4.3. Kriteria Lembaga Pelatihan ............................................................................... 6 1.4.4. Standar Kualitas Pelatihan .................................................................................. 7
1.4.4.1. Materi ................................................................................................... 7 1.4.4.2. Metode ................................................................................................. 7 1.4.4.3. Media .................................................................................................... 7 1.4.4.4. Biaya ...................................................................................................... 7 1.4.4.5. Tempat .................................................................................................. 8 1.4.4.6. Manajemen Pelatihan ........................................................................... 8
BAB II TAHAPAN PENYELENGGARAAN ........................................................................................ 10 2.1. Tahapan Penyelenggaraan ........................................................................................ 11 2.2. Penjelasan Tahap Penyelenggaraan Kegiatan ............................................................ 12 2.3. Mekanisme Pencairan dan Pemanfaatan Dana Pelatihan Vokasional ....................... 18 2.4. Sumber Pendanaan .................................................................................................... 18 2.5. Mekanisme Pengendalian ......................................................................................... 18 2.5.1. Jenis Pengendalian .......................................................................................... 18 2.5.2. Metode Pengendalian ..................................................................................... 18
BAB III MATERI PELATIHAN VOKASIONAL .................................................................................. 20 3.1. Pelatihan Kewirausahaan ........................................................................................... 21 3.2. Pelatihan Manajemen Produksi ................................................................................. 22 3.3. Pelatihan Manajemen Pemasaran ............................................................................. 23 3.4. Pelatihan Manajemen Keuangan .............................................................................. 23
BAB IV PERAN PELAKU .............................................................................................................. 26
BAB V TRANSPARANSI DAN AKUNTABILITAS .............................................................................. 30 5.1. Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) ........................................................................... 31 5.1.1. Laporan Kegiatan Pelatihan Vokasional .......................................................... 31 5.1.2. Laporan Keuangan Pelatihan Vokasional ........................................................ 32 5.2. Pemeriksaan (Audit) ................................................................................................... 32
BAB VI INDIKATOR HASIL .......................................................................................................... 34
iv | Prosedur Operasional Standar (POS) Pelatihan Vokasional Program KOTAKU
LAMPIRAN-LAMPIRAN:
Lampiran 1 Daftar KSM Binaan dan Calon Binaan BDC ................................................................ 38
Lampiran 2 Daftar Nama Produk KSM untuk Mengikuti Pelatihan Vokasional (Hasil Seleksi) ..... 39
Lampiran 3 Daftar Kebutuhan Pelatihan Vokasional Bagi KSM Binaan dan Calon Binaan BDC .... 40
Lampiran 4 Daftar KSM dan Peserta Pelatihan Vokasional .......................................................... 41
Lampiran 5 Daftar Penggunaan Dana Pelatihan Vokasional ........................................................ 42
Lampiran 6 Pemetaan dan Penilaian Lembaga Pelatihan ............................................................. 43
Lampiran 7 Format Berita Acara Kesepakatan Kerjasama ............................................................. 44
Lampiran 8 Contoh Proposal Pelatihan Vokasional ...................................................................... 45
Lampiran 9 Berita Acara Pelaksanaan Kegiatan Pelatihan Vokasional ........................................ 47
Lampiran 10 Contoh Lembar Pengendalian Kegiatan Pelatihan Vokasional ................................... 48
Lampiran 11 Format Surat Perjanjian Kerja antara Pengelola BDC dengan Lembaga Pelatihan ... 50
v | Prosedur Operasional Standar (POS) Pelatihan Vokasional Program KOTAKU
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Matrik Tahapan Penyelenggaraan ............................................................................. 11
Tabel 3.1 Pelatihan Kewirausahaan .......................................................................................... 21
Tabel 3.2 Pelatihan Manajemen Produksi ................................................................................ 22
Tabel 3.3 Pelatihan Manajemen Pemasaran ............................................................................ 23
Tabel 3.4 Pelatihan Manajemen Keuangan .............................................................................. 24
Tabel 4.1 Peran Pelaku .............................................................................................................. 27
Tabel 6.1 Indikator Hasil ............................................................................................................ 35
vi | Prosedur Operasional Standar (POS) Pelatihan Vokasional Program KOTAKU
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Jumlah KSM yang dilayani BDC .................................................................................... 5
Gambar 2.1 Tahapan Penyelenggaraan Kegiatan .......................................................................... 11
vii | Prosedur Operasional Standar (POS) Pelatihan Vokasional Program KOTAKU
DAFTAR ISTILAH DAN SINGKATAN
APBD : Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah
APBN : Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara
BA : Berita Acara
BASPK : Berita Acara Status Pelaksanaan Kegiatan
BDC : Business Development Center
BKM : Badan Keswadayaan Masyarakat
BLK : Balai Latihan Kerja
BPK : Badan Pemeriksa Keuangan
BPKP : Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan
Diklat : Pendidikan dan Latihan
DJCK : Direktorat Jenderal Cipta Karya
GBPP : Garis – Garis Besar Pokok Pembelajaran
ICDD : Integrated Community Driven Development
IsDB : Islamic Development Bank
JP : Jam Pelajaran
KAP : Kantor Akuntan Publik
Kasatker : Kepala Satuan Kerja
KMP : Konsultan Manajemen Pusat
KMW : Konsultan Manajemen Wilayah
Korkot : Koordinator Kota
KOTAKU : Kota Tanpa Kumuh
KPA : Kuasa Pengguna Anggaran
KSM : Kelompok Swadaya Masyarakat
LK : Lembar Kerja
LPJ : Laporan Pertanggungjawaban
MB : Media Bantu
MBR : Masyarakat Berpenghasilan Rendah
NSUP : National Slum Upgrading Project
PAD : Project Appraisal Document
PIP : Pembangunan Infrastruktur Permukiman
PKP : Pengembangan Kawasan Permukiman
PKPBM : Pengembangan Kawasan Permukiman Berbasis Masyarakat
PP : Panduan Pemandu
PPK : Pejabat Pembuat Komitmen
PPMK : Peningkatan Penghidupan Masyarakat berbasis Komunitas
PUPR : Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
viii | Prosedur Operasional Standar (POS) Pelatihan Vokasional Program KOTAKU
OC : Oversight Consultant
OJT : On the Job Training
OPD : Organisasi Perangkat Daerah
POS : Prosedur Operasional Standar
RAB : Rencana Anggaran Biaya
RPD : Rencana Penggunaan Dana
RPJMN : Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional
Satker : Satuan Kerja
SDM : Sumber Daya Manusia
SE : Surat Edaran
SIM : Sistem Informasi Manajemen
SPK : Surat Perjanjian Kerja
UMKM : Usaha Mikro, Kecil dan Menengah
UPK : Unit Pengelola Keuangan
UU : Undang - Undang
ProsedurOperasionalStandar(POS)|PelatihanVokasional–ProgramKotaku 2
BABI
PENDAHULUAN
3 ProsedurOperasionalStandar(POS)|PelatihanVokasional-ProgramKOTAKU
1.1 .LATARBELAKANG1.1.1KegiatanPenghidupanBerkelanjutandalamProgramKOTAKU
DirektoratJenderalCiptaKarya-KementerianPUPRmelaksanakanProgramKotaTanpaKumuh(KOTAKU)atauNationalSlumUpgradingProject(NSUP)untukmenjawabtantanganpenanganankawasankumuhdiIndonesia.ProgramKOTAKUdibiayaiolehberbagaisumberdariPemerintahPusatdanDaerah,pihakswasta,masyarakat,sertaberagamdonorsepertiBankPembangunanIslam,BankDunia,BankPembangunanAsiadanlain-lain.
ProgramKOTAKUmerupakanresponlangsungterhadapRPJMN2015-2019dandirancanguntukpeningkatan kualitas dan pencegahan permukiman kumuh dengan mempertahankan prinsip-prinsipyangmengedepankanupayamemperkuatperanpemerintahdaerahdanmasyarakat.
Sebagaimanadiketahuibahwaupayapeningkatankualitasdanpencegahanpermukimankumuhdilakukan melalui pembangunan infrastruktur permukiman berupa pemenuhan terhadap 7(tujuh) + 1 (satu) indikator kumuh, yaitu keteraturan bangunan, jalan lingkungan, drainaselingkungan,airminum,air limbah,persampahan,proteksikebakarandanRuangTerbukaHijau(RTH). Selain itu, terdapat kegiatan sosial dan ekonomi berupa kegiatan peningkatanpenghidupanmasyarakat secaraberkelanjutan (sustainable livelihood), yaituKegiatanBusinessDevelopment Center (BDC) dan Kegiatan Peningkatan Penghidupan Masyarakat BerbasisKomunitas(PPMK).
Kegiatan PPMK merupakan kegiatan yang dilakukan di tingkat kelurahan/desa untukmengembangkan kegiatan-kegiatan produktif masyarakat yang secara langsung dapatmeningkatkanpendapatanMasyarakatBerpenghasilanRendah(MBR)dikawasanpermukimankumuh, melalui pendekatan pengembangan 5 (lima) aset sumber penghidupan masyarakat(livelihood asset), yaitu sumber daya manusia (human capital), sumber daya sosial (socialcapital), sumber daya alam (natural capital), sumber daya fisik (physical capital) dan sumberdayakeuangan(financialcapital).
Kegiatan BDC adalah kegiatan di tingkat Kabupaten/Kota yang dibentuk melalui forummusyawarahKabupaten/Kotadanmerupakansimpuljejaringusahayangbertugasmemberikanjasa layanan untukmeningkatkan usaha Kelompok SwadayaMasyarakat (KSM)/Anggota KSMdalam kerangka peningkatan penghidupan MBR dalam bentuk pemberian fasilitas terhadapprodukunggulandaerahyangdihasilkanoleh MBR1.1.2PerlunyaPelatihanVokasional
Dalamparagraf49PAD(ProjectAppraisalDocument)NSUP-IsDBdisebutkan:
“BDC didirikan untuk fokus pada pemasaran dan distribusi satu atau produkyangdiproduksi (oleh KSM)di kelurahan / desa yangberadadi kota tersebut.BDC perlu memastikan suplai produk tersebut dan juga peningkatan produksesuai dengan permintaan. Hal ini dapat dilakukan dengan mengadakanPelatihan Vokasional yang terkait dengan kapasitas yang diperlukan untukmenghasilkanproduk-produktersebut(misalnya.tekstilbatik,kerajinan,produkbordir, makanan, dll). Pelatihan Vokasional untuk KSM akan membantumemperluas jumlah orang yang memiliki keterampilan untuk menghasilkanproduk tersebut dan memastikan bahwa kualitas produk-produk yangdiproduksimemenuhistandaryangdiharapkanolehpasar.PelatihanVokasionalakan mendorong kota menjadi pusat pengembangan produk unggulan.sesuai potensi daerahnya”.
ProsedurOperasionalStandar(POS)|PelatihanVokasional–ProgramKotaku 4
Penyelenggaraan Pengembangan BDC telah dilakukan di 15 Kabupaten/Kota yangmerupakanlokasi pilot BDC. Dalam perkembangannya, upaya untukmemberikan pelayanan kepada KSM,mempertahankan suplai produk KSM, meningkatkan kualitas produk KSM sebagaimanadisebutkan dalam PAD, belumlah sesuai harapan. Berdasarkan Hasil Studi Konsultan EvaluasitentangPemberdayaanPengembanganKSMdalamProgramBDCtahun2017dandataSIMKMPWilayah1tahun2018,kendala-kendalayangdihadapiadalahsebagaiberikut:
1. JangkauanPemasaran.Sebanyak69.30%pemasaranprodukKSMsaat inimasihdi lingkupKelurahan. Hal inimenunjukan jangkauan pemasaran KSMmasih sangat terbatas. Artinyaakseskepemasaranyanglebihluasmasihbelumterbuka.Penyebabnyaadalaha).masalahkuantitas produk yang dihasilkan hanya “cukup” untuk kebutuhan lokal; b). KSM belummemilikikeahlianuntukmengembangkanpemasaran.
2. Aspek jenisusaha.JenisusahaKSMumumnyaanekausahasebesar53.6%danusahaKSMbelum berbasis kelompok. Jumlah KSM aneka usaha yang banyak tersebut, mungkin bisaberhasildalamhalmembangun ikatanantaranggotaKSM,akan tetapi relatif rapuhdalamhalmeningkatkandayasaingproduk.Masing-masinganggotamemilikikarakterusahayangberbeda dan tingkat kesulitan yang berbeda-beda pula, sehingga akan sulit merumuskanstrategi usahadanpemasarannya.Oleh karena ituperludirancangagarKSMpunyausahasejenissehinggabisasalingbersinergidalampenyediaanbahandasar,prosesproduksidanmemenuhikebutuhanpasar.
3. DariKategoriKSM.HampirsemuaanggotaKSMkategoriusahamikro1(rata-rataOmzetRp.6.898.320/BulandanpendapatanRp.1.967.458/Bulan)danbisadikatakanmasihlevelultramikro.Disampingnilaiasetdanpendapatanyangrendah,masihbanyakkendala lainyangdihadapi seperti kualitas SDM, keterampilan, pemasaran, teknologi, kualitas produk,pembukuandanlain-lain.BelumadasatupunKSMyangmasukdalamkategoriusahakecil.
4. DariKSMyangdilayani.JumlahKSMsasaranBDC(binaandancalonbinaan)yangadasaatiniberjumlahsekitar1.149KSM.Darijumlahtersebut,BDCbarumampumelayani318KSMatau sekitar 28% saja, sedangkan PAD NSUP-IsDB mensyaratkan target 50% KSM (atausekitar646KSM)yangadadapatterlayani.
1Menurut UUNo. 20 tahun 2008 tentangUsahaMikro, Kecil, DanMenengah Pasal 6,Kriteria usahamikro adalah: a)memilikikekayaanbersihpalingbanyakRp.50.000.000,00(limapuluhjutarupiah)tidaktermasuktanahdanbangunantempatusaha;ataub)memilikihasilpenjualantahunanpalingbanyakRp.300.000.000,00(tigaratus jutarupiah).SedangkanKriteriaUsahaKeciladalahsebagaiberikut:a)memilikikekayaanbersihlebihdariRp.50.000.000,00(limapuluhjutarupiah)sampaidenganpalingbanyakRp.500.000.000,00(limaratusjutarupiah)tidaktermasuktanahdanbangunantempatusaha;ataubbmemilikihasilpenjualantahunanlebihdariRp.300.000.000,00(tigaratusjutarupiah)sampaidenganpalingbanyakRp.2.500.000.000,00(duamilyarlimaratusjutarupiah).
5 ProsedurOperasionalStandar(POS)|PelatihanVokasional-ProgramKOTAKU
Gambar1.1JumlahKSMyangDilayaniBDC
Sumber:diolahdaridataKMPWilayah1,2018
BerdasarkanuraiandiatasdapatdisimpulkanbahwasaatinimasihbanyakkendaladialamiKSMbinaanBDCdanmemberikandampakterhadapkinerjaBDC.DalamkontekstersebutdibutuhkanPelatihan Vokasional bagi KSM yang diharapkan dapat meningkatkan kapasitas KSM dansekaligusmampumeningkatkan jangkauan pelayanan BDC sesuai target PAD, yaitu 50% KSMterlayani. Untukmenyelenggarakan Pelatihan Vokasional tersebut,maka dibutuhkan ProsedurOperasionalStandar(POS)PelatihanVokasionalsebagaiacuanpenyelenggaraanagarmencapaitujuanyangdiharapkan.
1.2 MAKSUDDANTUJUANMaksud dari disusunnya POS ini untuk dijadikan acuan dalam penyelenggaraan PelatihanVokasionalolehBDC.
Tujuannya adalah memberikan petunjuk dalam penyelenggaraan Pelatihan Vokasional BDCsesuaidenganmekanismepenyelenggaraanpelatihanvokasional.1.3 SASARANSasarandisusunnyaPOSPelatihanVokasionaladalah:1. Tersedianyalandasankonsepsipenyelenggaraanpelatihanvokasional.2. Tersedianyamekanismepenyelenggaraanpelatihanvokasional.
1.149
646
318
100%
50%
28%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
-
200
400
600
800
1.000
1.200
1.400
KSMsasaran targetKSMterlayani KSMterlayani
Jumlah Prosentase
ProsedurOperasionalStandar(POS)|PelatihanVokasional–ProgramKotaku 6
1.4 KETENTUANUMUM1.4.1 Pengertian
1. Pelatihan Vokasional2 adalah Pelatihan untuk KSM yang berorientasi pada peningkatanketerampilan,kecakapan,pengertian,perilaku,sikap,kebiasaankerjadalamaspekkualitas,kuantitas produk dan pemasaran yang sesuai dengan kebutuhanpasar/industri dimasing-masingdaerah.
2. Penyelenggara adalah yangmenyelenggarakaan pelatihan yaitu BDC bekerjasama denganLembagapelatihanyangditunjuk.
3. Lembaga Pelatihan adalah Lembaga Pelatihan yang ditunjuk oleh BDC untukmenyelenggarakan pelatihan vokasional. Lembaga pelatihan dapat berupa OrganisasiPerangka Daerah (OPD), Balai Diklat Pemerintah, Lembaga Pelatihan Swasta, PerguruanTinggi dan juga Badan Usaha yang memiliki pengalaman, kepedulian, pembinaan dankerjasamadenganusahamikro.
4. Standar Pelatihan adalah standar kualitas pelatihan yang ditetapkan untuk menjamintercapainya tujuan pelatihan. Standar pelatihan ini antara lain terkait dengan tujuanpelatihan, materi, metode, media, peserta, instruktur, tempat, biaya dan manajemenpelatihan.
5. Sasaran Pelatihan adalah sasaran peserta (KSM atau anggota) yang ditingkatkankapasitasnyamelaluipelatihanvokasionalini.
6. KSM (Kelompok Swadaya Masyarakat) adalah Kelompok Usaha Mikro atau KelompokSwadaya Masyarakat yang telah dibina oleh BDC dan juga calon KSM binaan BDC yangmemilikipotensiuntukdikembangkanBDC.
1.4.2 KriteriaKSM
KSMpotensialyangakandilatiholehBDCdalamPelatihanVokasionalmemilikikriteriasebagaiberikut:
1. MemilikiAsetsebesarRp.10s.d.50juta,2. MemilikiOmzetperbulansebesarRp.5s.d.>Rp.15juta,3. Memiiki1-4orangTenagaKerja,4. MemilikiPembukuan,5. Memiliki jenis usaha yang berpotensi untuk dikembangkan dan jangkauan pemasaran
minimaltingkatkota.
1.4.3 KriteriaLembagaPelatihan
LembagaPelatihanyangakanbekerjasamadenganBDCmemilikikriteriasebagaiberikut:
1. Merupakanlembagaresmiyangmemilikilegalitasformal,2. Memilikitimtenagaahlipelatihan,3. Memilikipaket-paketpelatihan,4. Memilikitempatpelatihan,
2Dr.PutuSudiraM.P.,KurikulumdanPembelajaranPendidikandanPelatihanVokasiMenyongsongSkillMasaDepan,UNY,2011
7 ProsedurOperasionalStandar(POS)|PelatihanVokasional-ProgramKOTAKU
5. Memilikialatpraktikpelatihan,6. Mempunyai pengalaman minimal 1 (satu) tahun dalam penyelenggaraan pelatihan
vokasional,7. Dapatmengeluarkansertifikatketerampilan/keahlianbagipeserta.1.4.4 StandarKualitasPelatihan
1.4.4.1 Materi
Materi yang akan diberikan pada kegiatan Pelatihan Vokasional terdiri dari materi PelatihanKewirausahaan, Manajemen Produksi, Manajemen Pemasaran, Manajemen Keuangan,Pengembangan Produk, Design Pola, Keahlian, Izin Usaha/Legal, Labeling, PengembanganKemasan Produk, Strategi Pemasaran, Kemitraan Usaha, Penyusunan Laporan Keuangan,PenyusunanLaporanKeuanganberbasisAplikasi,danmaterilainsesuaikebutuhanKSM.
1.4.4.2 Metode
a. Di dalam Kelas. Pelatihan diselenggarakan di dalam kelas serta didukung sarana danprasarana yang memadai/kondusif untuk penyelenggaraan pelatihan (misalnya sepertilaboratorium praktik, balai pertemuan kecamatan/kelurahan, baial pendidikan danpelatihan,sekolah/perguruantinggi,dantempatlainyangmemadai).
b. On The Job Training (OJT). Pelatihan diselenggarakan dalam bentuk praktik langsung dilapangan dan pendampingan pasca pelatihan, pelatihan secara magang juga dapatdilakukanmisalnya ditempatkan (magang) di industri tertentu di kota terkait, agar dapatlangsungmerasakanstandardaniklimkerjayangdibutuhkan.
1.4.4.3 Media
Media Pelatihan Vokasional yang digunakan harus sesuai dengan kebutuhan, diantaranyamenggunakanmediabantusepertimediaaudiovisual,flipchart,modul,alatdanbahanpraktik.
1.4.4.4 Biaya
Dana Pelatihan Vokasional digunakan untukmemfasilitasi kelancaran kegiatan pengembangankapasitasseperti:1. Pengadaanmateri(bahanbacaan),2. Alattuliskantor,3. Administrasikegiatan,4. Konsumsi,5. Biayanarasumberdanmentor,6. Biayatransportasipeserta,narasumberdanmentor,7. Biayaspandukdansertifikat,8. Biayasewatempat,9. Biayasewaalat–alatpelatihan,10. Biayabahanbaku,11. Biayamagang/OJTdalamkota(kegiatanpascapelatihan),12. Biayamenginap, diperbolehkan jika peserta tidakmemungkinkan untuk bisa Pulang-Pergi
(PP) setiap hari dalam mengikuti pelatihan karena jarak tempat tinggal dan tempatpelatihan jauh serta membutuhkan waktu minimal 3 (tiga) jam untuk mencapai tempatpelatihan.
ProsedurOperasionalStandar(POS)|PelatihanVokasional–ProgramKotaku 8
DanaPelatihanVokasionaltidakbolehdigunakanuntuk:1. Honorpanitia,2. Transportasipanitia,3. Pembelianmesin/alatproduksiusaha,4. TempatPelatihanVokasionaldihotel,5. OJT/magangantarkota,6. Kegiatan yang menimbulkan kerusakan lingkungan, kesehatan, keamanan dan
mempekerjakananakdibawahumur(eksploitasi),7. Kegiatanyangbersinggungandenganpolitikpraktis.
1.4.4.5 Tempat
Kegiatan Pelatihan Vokasional diselenggarakan di tempat yang memadai sesuai dengankebutuhan jenis pelatihan (Balai Latihan Kerja, Balai Pendidikan dan Pelatihan,Sekolah/Perguruan Tinggi, Balai Pertemuan, Bengkel, Rumah Industri dan tempat lain yangrepresentatif).
1.4.4.6 ManajemenPelatihan
Untuk memastikan kegiatan Pelatihan Vokasional berjalan dengan baik, maka LembagaPelatihanperlumelakukanlangkah–langkahsebagaiberikut:
1. TahapPersiapan
a. Melakukankonsolidasipemandudanpanitialembagapelatihan(provider),b. Menyediakanbahanpelatihan(modul,bahanbacaandanmediapelatihan),c. Menyediakanalatdanbahanpraktik,d. Menyediakanundanganpeserta,e. Menyiapkaninstrumentes,f. Menyiapkanlembarevaluasi.
2. TahapPelaksanaan
a. Memastikankehadiranpeserta,b. MelaksanakanPre-testdanPost-testuntukpesertapelatihan,c. MemastikanjumlahJamPelajaran(JP)sesuaidengankebutuhan,d. Mencatatrekamanprosespelatihan,e. Mendokumentasikankegiatanpelatihan,f. Menyusunjadwalpelatihan,g. Mengadakanevaluasitopik,h. Mengadakanevaluasiharianpemandudanpeserta.
3. Pascapelaksanaankegiatan
Adanyakegiatanmagangdan/ataubimbingandarinarasumberdanmentor.
ProsedurOperasionalStandar(POS)|PelatihanVokasional–ProgramKotaku 10
BABIITAHAPANPENYELENGGARAAN
11 ProsedurOperasionalStandar(POS)|PelatihanVokasional-ProgramKOTAKU
2.1TAHAPANPENYELENGGARAAN
Alur penyelenggaraan kegiatan Pelatihan Vokasional disampaikan dalam diagram sebagaiberikut:
PERSIAPAN PERENCANAAN PELAKSANAAN
IdentifikasiKSM&Kebutuhan
Materi
SeleksiKSM
PenyusunanProposalkegiatanPelatihan
Vokasional
SeleksiLembagaPelatihan
VerifikasiProposalPelatihanVokasional
yaTidak
KontrakKerjaPelatihanVokasional
PenyusunanLaporanPertanggungjawaban
PelaksanaanKegiatan
EvaluasiAkhirKegiatan
PendampinganPaskaPelatihan
PEMANTAPAN
1
2
34
5
6
KonsolidasiPelatihan
7
8
9
10
11
PengelolaBDC
KomiteBDC
LembagaPelatihan
ALURTAHAPANPELAKSANAAN
MONITORINGDANEVALUASI
Pelaksana
Gambar2.1TahapanPenyelenggaraanKegiatan
ProsedurOperasionalStandar(POS)|PelatihanVokasional–ProgramKotaku 12
2.2Pe
njelasan
Tah
apan
Pen
yeleng
garaan
Kegiatan
Tabe
l2.1M
atrik
Tah
apan
Pen
yeleng
garaan
No.
Kegiatan
Tu
juan
Lang
kah-lang
kah
Pelaku
Outpu
t
Taha
pPe
rsiapa
n1.
Iden
tifikasiKSM
dan
materiKSM
a.
Men
dapa
tkan
gamba
ranKSM
potensialbinaanda
ncalonbina
anBDC
,b.
Men
dapa
tkan
gamba
rantentan
gkebu
tuha
nmateri
Pelatih
anVokasiona
lba
giKSM
poten
sial.
a.
Melakukan
koo
rdinasian
taraK
omite
BDC
,Pe
ngelolaBD
C,BKM
,Tim
Korkot,
b.
Komite
BDC
dan
Pen
gelolaBDC
mem
etakan
KSMPPM
Kdiba
ntuoleh
Tim
Korkot,
c.
Merekap
hasiliden
tifikasiK
SMdan
merekap
materiKSM
.
Pelaksan
a:
PengelolaBD
C Pe
serta:
AnggotaKSMpoten
sial
Fasilita
tor:
TimKorkot
a.
DaftarKSM
binaanda
ncalon
bina
an
BDC,
dian
taranya
mem
iliki
aset,
omzet,
keun
tungan
,tena
ga
kerja
da
npe
mbu
kuan
usah
a(la
mpiran1),
b.
Daftar
kebu
tuha
nmateri
Pelatih
an
Vokasio
nal
bagi
KSMbinaanda
ncalonbina
an
BDC(la
mpiran3).
2SeleksiKSM
a.
Men
dapa
tkan
KSM
yangakanmen
gikuti
Pelatih
anVokasiona
l
a.
PengelolaBD
CmelihatdataKSMyan
gsuda
hmasukpad
aha
siliden
tifikasiKSM
PPM
K,
b.
Dari
datay
ang
ada
dilakukan
seleksiKSM
sesuaiden
gankrite
riadiBab
ISubb
ab1.4.2,
c.
Hasild
ariseleksiitu
dire
kap
dalamformat
yangada
.
Pelaksan
a:
PengelolaBD
C Pe
serta:
AnggotaKSMpoten
sial
Fasilita
tor:
TimKorkot
a. Da
ftar
Jenis
Usaha
KSM
untuk
men
gikuti
pelatih
an
Vokasio
nal(lampiran2),
b. Da
ftarKSMda
npe
serta
Pelatih
an
Vokasio
nal
(lampiran4).
3Seleksilem
bagapelatihan
a.
Men
dapa
tkan
gamba
ranlemba
ga–
lemba
gapelatihan
,b.
Melakukan
kesepa
katanun
tuk
hasilpem
iliha
nlemba
gapelatihan
.
a. Melakukan
pem
etaanda
npe
nilaianterhad
ap
lemba
ga-le
mba
gape
latih
anyangad
adi
tingkatkabu
paten
setid
aknya
mem
enuh
i5
krite
riautama,
b. Men
ghub
ungi
lemba
ga
pelatih
an
yang
terid
entifikasisampa
imen
dapa
tkan
com
pany
profile,
c. Merekap
lemba
ga-le
mba
gapelatihan
yan
gad
aditingkatk
ota(m
inim
al3le
mba
gapelatihan
),sesuaiden
gankrite
riadiatas,
d. Melakukan
an
alisis
hasilpe
metaan
sesuai
dengan
kriterialemba
gapelatihan
yan
gba
ik,
Pelaksan
a:
PengelolaBD
C Pe
serta
Organ
isasiPe
rangkatD
aerah
(OPD
),Ba
laiD
iklat
Pemerintah,Lem
baga
Pelatih
anSwasta,Perguruan
Tinggidan
Bad
anUsaha
yan
gmem
ilikipen
galaman
,kepe
dulian,pem
bina
andan
kerja
samade
ngan
usaha
a. Da
ftar
Pemetaan
dan
Penilaianlemba
ga–le
mba
ga
pelatih
anyan
gsesuaiden
gan
ketentua
nserta
sesuai
dengan
kebu
tuha
npa
ket
Pelatih
an
Vokasio
nal
(lampiran6),
b. Be
rita
acara
kesepa
katan
untuk
pemiliha
nLemba
ga
Pelatih
an
Vokasio
nal
(lampiran7).
13 ProsedurOperasionalStandar(POS)|PelatihanVokasional-ProgramKOTAKU
13|Prosedu
rOpe
rasion
alStand
ar(P
OS)Pelatihan
Vokasiona
lProgram
KOTA
KU
No.
Kegiatan
Tu
juan
Lang
kah-lang
kah
Pelaku
Outpu
te.
Melakukan
pe
nilaian
terhad
ap
Lemba
ga
pelatiha
nyangada
,f.
Men
yusun
daftarlemba
gayangrelevan
dengan
keb
utuh
anpaketPelatihan
Vokasiona
l,g.
Melakukan
rapa
tkoordina
siPe
ngelola
BDC
dengan
Kom
iteBD
C,
h. Mem
berikaninform
asih
asilpe
nilaianlemba
ga
pelatiha
nyangteriden
tifikasikepa
dakom
ite
BDC,
i. Melakukan
pem
iliha
nlemba
gapelatihan
yan
gsesuaiden
gankebu
tuha
nKSM,
j. Lemba
ga
Pelatiha
nterpilih
adalah
yang
mem
iliki
skor
penilaian
paling
tinggi.
Pene
ntua
nBD
Cyangdipilihha
rusdituan
gkan
didalam
BeritaAcara.
mikro.
Fasilitator:
KMW
Catatan:
apab
ila
BDC
men
dapa
tkan
pe
rmintaan
da
ri
pasarde
ngan
spe
sifikasiterten
tu
dan
mau
men
jadib
apakangkat
bagiKSM
,makada
patdilibatkan
dalam
proses
Pelatiha
nVokasiona
lseba
gaina
rasumbe
rda
nmen
tor.
Taha
pPe
rencan
aan
4Pe
nyusun
anPropo
sal
Kegiatan
Pelatihan
Vokasiona
l
a. T
ersusunpe
rencan
aan
kegiatan
Pelatiha
nVokasiona
l
Pengelolamen
yusunprop
osalyan
gterdiridari:
• Tu
juan
dan
sasaran
Pelatihan
Vokasiona
l,
• Men
gemba
ngkan
paketPe
latiha
nVokasiona
lyangdibutuh
kanKSM,
• RA
Bsetiap
Pelatihan
Vokasiona
l,
• Men
yusunRe
ncan
aPe
ngguna
anDan
a(RPD
).
Pelaksan
a:
PengelolaBD
C Pe
serta:
AnggotaKSM
poten
sial
Fasilitator:
TimKorkot
a. Re
ncan
aPe
ngguna
anDan
a(la
mpiran5),
b. Prop
osaldan
PaketPelatihan
Vokasiona
l,RA
B,
strategi
pelaksan
aan
Pelatiha
nVokasiona
lda
nprop
osal
Pelatiha
nVokasiona
l(la
mpiran8).
5VerifikasiPropo
sal
Pelatiha
nVokasiona
l
a. T
erverifikasi
Perencan
aan
kegiatan
Pe
latiha
nVokasiona
l
a.
Pengelola
BDC
men
yerahkan
prop
osalyang
telah
disusun
kepa
daKo
mite
BDC
untuk
diverifikasi,
b.
KomiteBD
Cmen
yetujuipropo
salusulan.
Pelaksan
a:
KomiteBD
C Pe
serta:
PengelolaBD
C Fasilitator:
Timkorkot
a. Prop
osalterverifikasioleh
Satker
PKP
Provinsi
dan
dapa
tdisetujui
pelaksan
aanya.
ProsedurOperasionalStandar(POS)|PelatihanVokasional–ProgramKotaku 14
No.
Kegiatan
Tu
juan
Lang
kah-lang
kah
Pelaku
Outpu
t
Taha
pPe
laksan
aan
6
PenyepakatanKontrak
KerjaPelatihan
Vokasional
a. Melakukankontrak
kerjaantaraPengelola
danlembagapelatihan
terpilih
a.
Mengundanglembagapelatihanterpilih,
b.
Melakukankontrakkerjaantarapengelola
dengan
Lembaga
pelatihan
(harus
ada
kegiatanpendampinganpascapelatihan),
c.
Menyerahkanproposalyangsudahdisetujui
olehSatker
PKPProvinsikepadaLembaga
pelatihanterpilih.
Pelaksana:
PengelolaBDC
Peserta:
lembagapelatihan
Fasilitator:
Tim
Korkot
a.
Kontrakkerjadipahamioleh
duabelahpihak,
b.
Kontrakkerjadisepakatidan
ditandatanganiolehkedua
belahpihak.
7
KonsolidasiPelatihan
a.
Meningkatkan
kesepahamandalam
prosespelaksanaan
Pelatihan
Vokasionalagar
memenuhitujuan
Pelatihan
Vokasional.
a.
MelakukankonsolidasiantaraPengelolaBDC,
KMP/KMWdanTim
Korkot
danlembaga
pelatihanterpilihuntukmembahas
tujuan,
substansi,kurikulum,tim
eline
dalamsetiap
pelatihan.
Pelaksana:
Lembagapelatihan
Peserta:
PengelolaBDC,
Fasilitator:
Tim
Korkot
a.
Pemahamanyangsama
diantaraparapelakuuntuk
melaksanakankegiatan
PelatihanVokasionaldapat
memahamialurdanproses
pelaksanaanPelatihan
Vokasional,
b.
Disusunrencanakerja
pelaksanaanPelatihan
Vokasional.
8
PelaksanaanKegiatan
PelatihanVokasional
a.
Meningkatkan
pengetahuan,etos
kerjadan
keterampilan
anggotaKSM,
b.
MeningkatkanJenis,
volumedankualitas
usahaKSM,
c.
Meningkatkan
Kapasitasdalam
membangunjejaring
usaha.
a.
MelaksanakankegiatanPelatihanVokasional
memperhatikan:
1)
SuratrekomendasidariKMP,
2)
Jenis
Pelatihan
Vokasional
sesuai
kebutuhan
BDC
masing-m
asing
Kabupaten/Kota.
3)
Padasaatprosespelaksanaanpelatihan
harusmemperhatikanhal-halberikut:
a)
Tempat
pelaksanaan
kegiatan
Pelatihan
Vokasional
dilaksanakan
dengansuasanakondusifdannyaman.
Adapunsyaratnyasebagaiberikut:
• Lokasim
udahdicapaiolehseluruh
peserta,
• Lokasi
mempunyai
penerangan
memadaisehinggaPesertadapat
Pelaksana:
LembagaPelatihan
Peserta:
AnggotaKSMcalonbinaan
atauyangsudahm
enjadi
binaanBDC
Fasilitator:
-
a.
Pengetahuan,etoskerjadan
keterampilananggotaKSM
meningkat,
b.
Jenisusaha,volumedan
kualitasusahaKSM
meningkat,
c.
Kapasitasdalamm
embangun
jejaringusaham
eningkat,
d.
Berita
Acara
Pelaksanaan
Pelatihan
Vokasional
(lampiran9).
15 ProsedurOperasionalStandar(POS)|PelatihanVokasional-ProgramKOTAKU
15|Prosedu
rOpe
rasion
alStand
ar(P
OS)Pelatihan
Vokasiona
lProgram
KOTA
KU
No.
Kegiatan
Tu
juan
Lang
kah-lang
kah
Pelaku
Outpu
tbe
rdiskusi,mem
baca,da
nmen
ulis
sertapraktikde
ngan
baik,
• Suarape
mbe
rim
aterida
npe
serta
dapa
tterden
garjelas,
• Ben
tukda
nluasrua
ngan
mem
adai
untuk
pelatiha
npa
rtisipatifagar
dapa
tdiikutide
ngan
ba
ikoleh
seluruh
peserta,ba
ikun
tuk
sesi
ceramah
mau
pun
untuksimulasi,
praktikda
nstud
ikasus,d
ll,
• Diutamakan
diBalaiLatihan
Kerja
(BLK),
Kantor
Pend
idikan
da
nPe
latiha
n(Diklat)
Tingkat
Kabu
paten/Ko
ta/Provinsi,
Universitas/Perguruan
Tinggi/Sekolah
,Rua
ngPe
rtem
uan
Keluraha
n/Desa
atau
Kabu
paten/Ko
tadan
tem
pat/lokasi
onth
eJobtraining
.b)
Pe
rlen
gkap
an/alat
pelatiha
nmasyarakatyangha
rusad
adikelas
dian
taranya:
• Papa
nun
tuk
men
empe
lkertas
plan
o(Flipchart)ataupa
pantulis,
• Pe
ngerassua
ra,
• Ku
rsiuntukpem
andu
,•
Kursi
untuk
peserta,seba
iknya
posisikurside
ngan
mem
bentuk
“U”atau
sesua
ikeb
utuh
an,
• Alat
praktik
sesuai
dengan
kebu
tuha
n.
c) Pe
rhatikan
hal-halberikutini:
• Materiyangakan
diba
has
pada
pe
latiha
n,materiterseb
utha
rus
sesuaiden
gankebu
tuha
n,
ProsedurOperasionalStandar(POS)|PelatihanVokasional–ProgramKotaku 16
No.
Kegiatan
Tu
juan
Lang
kah-lang
kah
Pelaku
Outpu
t•
Med
iayan
gakan
digun
akan
pad
akegiatan
Pelatihan
Vokasiona
l,§
Adm
inistrasi
kegiatan
sepe
rti
unda
ngan
dan
daftarha
dir,
§ Men
yiap
kan
soalpre-testda
npa
ndua
ntes,
• Instrumen
pen
gend
alian.
9Pe
nyusun
anlapo
ran
Pertan
ggun
gjaw
aban
Pe
latiha
nVokasiona
l
Tersusun
lapo
ran
pertan
ggun
gjaw
aban
Pe
latiha
nVokasiona
l
a.
Lemba
ga
pelatiha
nmem
buat
lapo
ran
pelaksan
aanPe
latiha
nVokasiona
l,b.
Pe
ngelola
merekap
lapo
ran
pertan
ggun
gjaw
aban
darilem
bagapelatihan
,c.
Pe
lapo
rankegiatan
darip
engeloladiverifikasi
oleh
Kom
iteBDC,
d.
Pelapo
ran
kegiatan
da
ri
Komite
BDC
diverifikasiolehSatkerPKP
Provinsi.
Pelaksan
a:
Lemba
gaPelatihan
Pen
gelola
danKo
miteBDC
Peserta:
- Fasilitator:
-
a. Lapo
ranpe
rtanggun
gjaw
aban
dariPelaksanaan
Pelatihan
Vokasionaltersusun,
b. Lapo
ran
diterima
oleh
Pe
ngelolaBDC,
c. Lapo
ran
diverifikasi
oleh
Ko
miteBDC,
d. Lapo
ran
diverifikasi
dan
diterima
oleh
SatkerPK
PProvinsi.
Taha
pKe
berla
njutan
10
Evalua
siakhirkegiatan
Men
dapa
tkan
gamba
ran
tentan
gpe
nyelen
ggaraan
Pelatiha
nVokasiona
lyangdilaksan
akan
oleh
lemba
gapelatihan
.
PengelolaBDCm
elakukan
evaluasiakhirkegiatan
Pelaksan
a:
PengelolaBDC
Peserta
Lemba
gaPelatihan
Fasilitator:
TimKorkot
Men
dapa
tkan
gam
baranevalua
si
pelaksan
aanPe
latiha
nVokasiona
l(la
mpiran10
)
11
Pend
ampingan
paska
pelatiha
nTind
aklanjut
pengem
bangan
kurikulum/paket
pelatiha
nyang
dibu
tuhkan
.
Piha
klemba
gape
latiha
n,Ko
mite
dan
Pengelola
BDC
melakukan
an
alisis
bersam
aterhad
ap
perkem
bangan
pe
serta
pelatiha
nda
nrencan
atind
aklanjut.
Pelaksan
a:
Lemba
gaPelatihan
Pe
serta:
AnggotaKSM
yan
gsuda
hselesaim
engikutiPelatihan
Vokasiona
lFasilitator:
Men
tor
a.
Men
dapa
tkan
feedba
ck
seba
gaiprosestind
aklanjut,
b.
Lemba
ga
pelatiha
nmelakukan
pe
ndam
pingan
kepa
daanggotaKSM
.
17 ProsedurOperasionalStandar(POS)|PelatihanVokasional-ProgramKOTAKU
17|Prosedu
rOpe
rasion
alStand
ar(P
OS)Pelatihan
Vokasiona
lProgram
KOTA
KU
No.
Kegiatan
Tu
juan
Lang
kah-lang
kah
Pelaku
Outpu
t
Taha
pMon
itorin
gda
nEvalua
si
Men
dapa
tinform
asipe
ta
tingkatkapa
sitasan
ggota
KSM
a.
Lemba
gapelatihan
melakukan
evaluasib
aikdi
awal,
selama
dan
sesuda
hpe
latiha
ndilaksan
akan
,b.
Ko
mite
BDC
melaksana
kan
mon
itorin
gpe
laksan
akan
Pe
latiha
nVokasiona
l,diba
ntu
oleh
seluruh
pelakuyangterkait.
Pelaksan
a:
KomiteBDC
Peserta
Lemba
gaPelatihan
dan
Pe
ngelolaBDC
Fasilitator:
-
a.
Keterampilan
anggota
KSM
men
ingkat
untuk
melaksana
kanusah
anya,
b.
Pelatiha
nVokasiona
ldap
at
dilaksan
akan
de
ngan
ba
ik
sesuai
dengan
stan
dar
pelatiha
n.
ProsedurOperasionalStandar(POS)|PelatihanVokasional–ProgramKotaku 18
1.3 MEKANISMEPENCAIRANDANPEMANFAATANDANAPELATIHANVOKASIONAL
Dana Pelatihan Vokasional merupakan Bantuan Dana Investasi (BDI) dengan ketentuan sebagaiberikut:
a. DanadicairkankepadapenerimabantuanolehKasatkerPKPProvinsiselakuKPA,b. Dana BDI dialokasikan kepada BDC yang telah beroperasi dan digunakan untuk Pelatihan
VokasionalKSM,c. Dana BDI untuk Pelatihan Vokasional BDC disalurkan secara langsung dalam bentuk uang
kepadaKomiteBDC.Mekanisme proses pencairan dan pemanfaatan dana BDI Pelatihan Vokasional secara lebih rincidijelaskan di dalam Surat Edaran Direktur Jenderal Cipta Karya Kementerian PUPR Nomor:08/SE/DC/2018 tentang Perubahan Surat Edaran Direktur Jenderal Cipta Karya Nomor:88/SE/DC/2016 tentang Petunjuk Teknis Penyaluran Bantuan Pemerintah di DirektoratPengembanganKawasanPermukiman.
1.4 SUMBERPENDANAANPelaksanaankegiatanPelatihanVokasionaldibiayaimelaluiAPBN,dantidakmenutupkemungkinandidukungjugaolehsumberpendanaanantaralain:
1. APBD,2. Swadayamasyarakat,3. Kemitraan,4. Danlain–lain.
1.5 MEKANISMEPENGENDALIANUntuk menjamin terselenggaranya kegiatan Pelatihan Vokasional yang lebih berkualitas perludilakukanpengendalian,adapunpengendalianyangdilaksanakanakandiuraikansebagaiberikut.
1.5.1 JenisPengendalian
Untuk memastikan kegiatan Pelatihan Vokasional berjalan dengan baik, maka Komite BDC,PengelolaBDCdanSatkerPKPProvinsiberkewajibanmelakukanpengendalian.Pengendalianyangdilakukan adalah Pengendalian Substansi untukmateri pelatihan danManajemen Pelatihan untukteknispelaksanaanpelatihan.1.5.2 MetodePengendalian
Pengendaliandapatdilakukanmelaluibeberapametode,diantaranya:
a. Mengecekperencanaanterhadappaketpelatihan,b. UjiPetikataumonitoringlangsungpadasaatpelaksanaankegiatandenganmenggunakanlembar
kendali,c. Analisahasilevaluasikegiatandanhasilevaluasipeserta.
ProsedurOperasionalStandar(POS)|PelatihanVokasional–ProgramKotaku 20
BABIIIMATERIPELATIHANVOKASIONAL
21 ProsedurOperasionalStandar(POS)|PelatihanVokasional-ProgramKOTAKU
Materi Pelatihan Vokasional dirancang sesuai dengan produk KSM yang berpotensi untukdikembangkanBDC.Materipelatihandapatdigolongkansetidaknyamenjadi4kategori,yaitu:
1. PelatihanKewirausahaan,2. PelatihanManajemenProduksi,3. PelatihanManajemenPemasaran,4. PelatihanManajemenKeuangan.
Penjelasansetiapkategoriakandiuraikansebagaiberikut:
3.1 PELATIHANKEWIRAUSAHAANMateri yang disampaikan terkait kewirausahaan adalah mengenai Pelatihan Motivasional Usaha.Penjelasanmengenaitema/topikyangakandisampaikanadalahsebagaiberikut:
Tabel3.1PelatihanKewirausahaan
JENISPELATIHAN TEMA/TOPIK TUJUAN JP
PelatihanMotivasiUsaha
BukaMataLihatDunia
Peserta memahami tentang perkembanganUMKMdiIndonesiadandidunia.
2
MemperkokohFundamentalBisnis
Pesertamemahamitentangdasar–dasarbisnis. 2
PengertianBisnis Pesertamemahamitentangbisnis. 2
PertumbuhanBisnisSecaraOrganik
Pesertadapatmemahamitentangpertumbuhanbisnissecaraorganik.
2
RasionalisasiBisnis Pesertamemahamitentangbisnissecararasional.
2
PengecekanKesehatanBisnisAnda
• Pesertamampubelajarmengidentifikasidinimasalahyangmenggerogotibisnis,
• Pesertamenemukanakarmasalah/penyakitbisnis,
• PesertamampumenyusunSkalaPrioritasmenyelesaikanmasalah/menyembuhkanpenyakitdidalambisnis,
• Pesertamamputargetwaktupenyelesaianmasalah,
• Pesertamampumenyembuhkanbisnissecarabertahap,
• Pesertamampupekaterhadapbisnisnya.
2
BagaimanaUntukMempersiapkanBisnis
• Pesertamampumempersiapkanbisnisuntukbertumbuh,
• Pesertamamputumbuhberpatokancashflow.
2-4
ProsedurOperasionalStandar(POS)|PelatihanVokasional–ProgramKotaku 22
3.2 PELATIHANMANAJEMENPRODUKSIMateriterkaitmanajemenproduksidisampaikanmelaluipelatihansebagaiberikut:
a. PelatihanPengembanganProduk,b. PelatihanDesainPola/MotifProduk,c. PelatihanKeahlian,d. PelatihanIzinUsaha/Legal,e. PelatihanLabeling.
Tabel3.2PelatihanManajemenProduksi
JENISPELATIHAN TEMA/TOPIK TUJUAN JP
PelatihanPengembanganProduk
MenciptakanProdukUnggulan
• Peserta mampu mengenali produknyasendiri,
• Peserta paham tentang produk unggulanyangmempunyaipeluangpasar,
• Pesertamampubersaingdenganproduklain.
2-4
ManajemenProduksi
• Peserta memahami tentang manajemenproduksi.
2-4
Memahamiprodukdankonsumen
• Pesertamemahamitentangnilaiproduk,• Pesertamemahamitentangkebutuhan
konsumen,• Pesertamampumembacaterhadaptren
pasar.
2-4
PelatihanDesainPola/MotifProduk
Keterampilanteknisdesain
• Pesertapahamalat-alatdalamsebuahdesain,• Peserta dapat memahami pola/motif dan
desaintenunyangbaikdanbenarsertasesuaitrenpasar,
• Pesertamemahamikonsepdesain,• Pesertamenguasaiteknikdesain.
4-8
Praktik • Pesertamencobamembuatdesainpola/motif,
• Menguasaiteknikdesainmenjahit.
8-16
PelatihanKeahlian
Praktikkeahlian • Pesertamampumenguasaiteknikketerampilan.
4-8
PelatihanIzinUsaha/Legal Perizinanusaha
• Peserta dapat mengetahui prosedur untukperizinandalammelakukanusaha,
• PesertamendapatkaninformasidariLembagaperizinanterkait.
2-4
PelatihanLabeling Hakpatenlabel
• Peserta paham untuk manfaat punya hakpatenlabel,
• Peserta paham alur untukmendapatkan hakpaten,
• Peserta memahami tentang pentingnya logodalampemasaran,
• Pesertamampumembuatlogobisnis.
4-6
23 ProsedurOperasionalStandar(POS)|PelatihanVokasional-ProgramKOTAKU
3.3 PELATIHANMANAJEMENPEMASARAN
Materiterkaitmanajemenpemasarandisampaikanmelaluipelatihansebagaiberikut:
a. PelatihanPengembanganKemasanProduk,b. PelatihanStrategiPemasaran,c. PelatihanKemitraanUsaha.
Tabel3.3PelatihanManajemenPemasaran
JENISPELATIHAN TEMA/TOPIK TUJUAN JP
PelatihanPengembanganKemasanProduk
MengemasProduk • Peserta memahami tentang Teknikpengemasan.
4-6
MembangunCitraProduk(Branding)
• Pesertamemahamitentangpentingnyamembanguncitraproduk(branding),
• Pesertamemahamitentangbagaimanamelakukanmembanguncitraproduk(branding).
4-6
ManajemenSumberDayaManusia(SDM)
• Pesertamemahamitentangilmumengaturkaryawan/SDM,
• Pesertamemahamipenanganankaryawan.
2-4
PelatihanStrategiPemasaran
Pemasaran • Pesertamemahamistrategipemasaranproduk,
• Pesertamampumelakukanpenjualanproduk.
4-6
PemasaranOnline/Digital
• Pesertamemahamitentangpemasaranonline/digital,
• Pesertamampumembuatdisainpemasaranonline.
4-6
PelatihanKemitraanUsaha
MembuatProposalBisnis
• PesertamampumenyusunCompanyProfile,• PesertamampumenyusunProposalBisnis
yangbaikdanbenarsertaimplementatif.
2-4
Database(Kemitraaanbahanbaku,Kemitraaanpemasaran,Tempatpemasaran)
Pesertamampumenyusundatabasesecarakomputerisasi.
2-4
3.4 PELATIHANMANAJEMENKEUANGANMateriterkaitmanajemenkeuangandisampaikanmelaluipelatihansebagaiberikut:
a. PelatihanPenyusunanLaporankeuangan,b. PelatihanPenyusunanLaporanKeuanganBerbasisAplikasi.
ProsedurOperasionalStandar(POS)|PelatihanVokasional–ProgramKotaku 24
Tabel3.4PelatihanManajemenKeuangan
JENISPELATIHAN TEMA/TOPIK TUJUAN JP
PelatihanPenyusunanLaporanKeuangan
• Pencatatantransaksiusaha,
• MenyusunLaporanKeuanganbagiUMKM,
• Laporankeuangansebagaialatanalisiskinerja.
Pesertamemahamimateriintipembukuanusahayangterdiridari:pencatatantransaksiusaha,laporankeuangan,sertalaporankeuangansebagaialatanalisiskinerja.
4-6
PelatihanPeyusunanLaporanKeuanganBerbasisAplikasi
• KebijakandanstandarakuntansibagiUMKM,
• PengoperasianAplikasikomputerakuntansiuntukUMKM.
PesertamemahamimateripenunjangpembukuanusahayangmeliputikebijakandanstandarakuntansibagiUMKM,pengoprasianaplikasikomputerakuntansiuntukUMKM.
4-6
ProsedurOperasionalStandar(POS)|PelatihanVokasional–ProgramKotaku 26
BABIV
PERANPELAKU
27 ProsedurOperasionalStandar(POS)|PelatihanVokasional-ProgramKOTAKU
AgarprosespenyelenggaraanPelatihanVokasionalberlangsungdenganbaik,makaperlupembagianperan pelaku yang terlibat dalam Pelatihan Vokasional. Berikut adalah penjelasan peran pelakudalamPelatihanVokasional.
Tabel4.1PeranPelaku
No. Pelaku Peran
1 SatkerPKPProvinsi a. Mengkoordinasikanmengenaidata,sumberpendanaandankebijakan,
b. Melakukan penandatanganan perjanjian kerjasamadenganKomiteBDC,
c. MemberikandukunganpenyelenggaraankegiatanBDC.2 KomiteBDC a. Melakukan penandatanganan perjanjian kerjasama
denganSatkerPKPProvinsi,b. MelakukanverifikasiproposalPelatihanVokasional,c. MengendalikanpelaksanaanPelatihanVokasional,d. Membangun kemitraan untuk mendukung
pengembangan usaha KSM melalui PelatihanVokasional,
e. MenyerahkanLPJkepadaSatkerPKPProvinsi,f. Menyusun dan menandatangani Berita Acara serah
terimapenyelesaianpekerjaan.3 PengelolaBDC a. MengidentifikasidataKSMdankebutuhanmateriKSM,
b. SeleksiKSM,c. MengidentifikasiLembagapelatihan,d. MemutuskanLembagapelatihan,e. Melakukan penandatanganan perjanjinan kerjasama
denganlembagapelatihan,f. MenyusunusulanproposalPelatihanVokasional,g. MelaksanakanPelatihanVokasional,h. MelakukanEvaluasiakhirkegiatan,i. Bersama lembaga pelatihan menyusun laporan
pertanggungjawaban baik keuangan dan pelaksanaanPelatihanVokasionaldandiserahkankeKomiteBDC,
j. Menyusun dan menandatangani Berita Acarapelaksanaan kegiatan pelatihan bersama lembagapelatihandan2(dua)orangpeserta.
4 Lembagapelatihan a. Menyediakanpaketpelatihan sesuai dengan kebutuhananggotaKSM,
b. MengajukanusulanpaketkegiatanPelatihanVokasional,c. Menyediakan tenaga ahli / narasumber / instruktur
materisesuaidengankebutuhanpelatihan,d. Mengeluarkansertifikatpelatihan,e. Menyusun laporan pelaksanaan (laporan kegiatan dan
laporankeuangan)denganmelampirkanalatbukti yangsahsebagaipertanggungjawaban,
f. Menandatangani Berita Acara pelaksanaan kegiatan
ProsedurOperasionalStandar(POS)|PelatihanVokasional–ProgramKotaku 28
No. Pelaku Peran
PelatihanVokasionalbersama2(dua)orangpesertadanPengelolaBDC.
5 TimKorkot a. Membantu Pengelola BDC dalam pendataan pesertaPelatihanVokasionalyangtelahlolosseleksi,
b. Membantu Pengelola BDC mengidentifikasi lembagapelatihandiwilayahmasing-masing,
c. Membantu Pengelola BDC menyusun kurikulum/paketPelatihanVokasionalsesuaidengankebutuhanKSM,
d. MembantuverifikasiusulanproposalkegiatanPelatihanVokasional,
e. MembantuPengelolaBDCdalammenyusunBeritaAcarapelaksanaan kegiatan Pelatihan Vokasional yangditandatangani oleh lembaga pelatihan, 2 (dua) orangpesertadanPengelolaBDC.
6 KonsultanManajemenWilayah(KMW)/OversightConsultant(OC)
a. Membantu Komite BDC dan Pengelola BDC dalampelaksanaan mentoring agar sesuai dengan POSPelatihanVokasional,
b. MembantuKomiteBDCdalammengidentifikasiLembagaPelatihanVokasionalyangberkompetendanmemadai,
c. MembantuverifikasidanmemberiinputterhadapusulanGaris–garis Besar Pokok Pembelajaran (GBPP) danproposal,
d. Membantu pelaksanaan Pelatihan Vokasional yangdilakukanolehpenyediajasaPelatihanVokasionalsesuaidengantujuandansasaranprogram,
e. Membantu persiapan, pelaksanaan dan pascapelaksanaanPelatihanVokasionalterlaksana.
7 KonsultanManajemenPusat(KMP)
a. MemastikanpelaksanaansesuaidenganPOSPelatihanVokasional,
b. Memverifikasi dan memberi input terhadap usulanGaris–garis Besar Pokok Pembelajaran (GBPP) danproposal,
c. Memastikan pelaksanaan Pelatihan Vokasional yangdilakukan oleh penyedia jasa Pelatihan Vokasionalsesuai dengan tujuan dan sasaran program yangdilakukanmelaluikonsolidasisebelumpelatihan.
ProsedurOperasionalStandar(POS)|PelatihanVokasional–ProgramKotaku 30
BABVTRANSPARANSIDANAKUNTABILITAS
31 ProsedurOperasionalStandar(POS)|PelatihanVokasional-ProgramKOTAKU
5.1 LAPORANPERTANGGUNGJAWABAN(LPJ)Mengacu pada Surat Edaran Direktorat Jenderal Cipta Karya Kementerian Pekerjaan Umum danPerumahanRakyatNomor:08/SE/DC/2018tentangPerubahanSuratEdaranDirekturJenderalCiptaKaryaNomor:88/SE/DC/2016tentangPetunjukTeknisPenyaluranBantuanPemerintahdiDirektoratPengembanganKawasanPermukimanbahwasebagaisalahbentukpelaksanakanpengelolaandanabantuanpemerintahharusdilakukansecaratransparandandanakuntabel.
TransparansiadalahsemuapengelolaandanaPelatihanVokasionaltelahdigunakan/diperuntukkansebagaimanamestinyamenurutaturan-aturanyangberlakudi Indonesia.DalampengelolaandanabantuanpemerintahdanPelatihanVokasionalKOTAKUsertaselamamengeloladanatersebutharusdiketahuiolehsemuapihakterkaityangberkepentingan,yaitu:1. KasatkerPKPProvinsi,2. PPKPKPBMSatkerPIPKabupaten/Kota,3. KomiteBDC,4. PengelolaBDC,5. Konsultanpendamping(KMWdanTimKorkot),6. KSM,7. BKM,dan8. Masyarakat.
Akuntabel adalah semua bentuk pengelolaan dana Pelatihan Vokasional harus dapatdipertanggungjawabkan oleh pihak penerima dan pengelola dana bantuan pemerintah kepadaprogramKOTAKU,timpemeriksaindependen(auditorBadanPeriksaKeuangan,BadanPengawasanKeuangan dan Pembangunan dan Kantor Akuntan Publik), Pemerintah Pusat, dan PemerintahDaerah.
Oleh karena itu, setiap pengelolaan dana bantuan pemerintah perlu disusun laporanpertanggungjawaban.Laporanpertangungjawabantersebut terkaitkegiatanpelaksanaanPelatihanVokasionalKSMyangdilaksanakanolehBDCyangbekerjasamaBDCdenganpihaklembagapelatihanberkompetendanmemadai.Adapunbentuk laporanpertanggungjawabanadalah laporankegiatanterkaitpelaksanaanPelatihanVokasionaldanlaporanpemanfaatandanaPelatihanVokasional.
5.1.1LaporanKegiatanPelatihanVokasional
LaporankegiatanPelatihanVokasionaldimaksudantaralain:1) Laporanprosidingpelaksanaankegiatanpelatihan(BabI.Pendahuluan,BabII.Pelaksanaan,Bab
III.Evaluasi,BabIV.KesimpulandanRekomendasi).2) Lampiran-lampiran,yangberisisekurang-kurangnya:
• Daftar peserta pelatihan sesuai denganproposal yang telahdiverifikasi olehPengelolaBDCdanSatkerPKPProvinsi,
• Daftarkehadiranpesertapelatihan(daftarhadirharianberdasarkanjenispelatihan),• Fotoprosespelaksanaankegiatan,• Dokumentasifilmselamakegiatanpelatihanberlangsung(pertamas/dselesai),• Catatanproses(notulensi),• Hasilevaluasitopikbelajar,• Jumlahpesertayanglulusdantidakluluspelatihan,• Contohsertifikatyangdiberikankepadapesertapelatihan,• Beritaacarapelaksanaankegiatanpelatihanyangditandatanganioleh lembagapelatihan,2
(dua)orangpesertadanpengelolaBDC,• BeritaAcaraSerahTerimapenyelesaianpekerjaanyangditandatanganiolehKomiteBDC.
ProsedurOperasionalStandar(POS)|PelatihanVokasional–ProgramKotaku 32
5.1.2LaporanKeuanganPelatihanVokasional
LaporankeuanganPelatihanVokasionaldimaksudantaralain:1) SPK(SuratPerjanjianKerja)antaraPengelolaBDCdenganLembagaPelatihan,2) LaporankeuanganKomiteBDCterkaitPelatihanVokasional,3) LaporankeuanganPengelolaBDCyangmenerimadanadarirekeningKomiteBDC,4) LaporankhususdanaPelatihanVokasionalyangdibuatolehLembagaPelatihan,5) Semua laporan keuangan, baik Komite BDC, Pengelola BDC dan Lembaga Pelatihan disertai
dengan:• Buktikasmasuk,keluardan/ataupemindahbukuan(nonkas),• Buktipendukung,seperti;kuitansi,nota,dantandabuktipendukunglainnya,• Fotokopirekeningbankkomite,• Fotokopirekeningbankpengelola,• FotokopirekeningbankLembagapelatihan.
6) Suratpernyataanbahwabukti-buktipengeluarantelahdisimpan,7) Bukti surat setoran sisa dana ke rekening kas negara kepada Satker PKP Provinsi sesuai SPK
sebagaidokumentambahanlaporanpertanggungjawaban,8) LaporankeuanganBDCdanlaporanPelatihanVokasionaldisampaikanolehKomiteBDCkepada
SatkerPKPProvinsisertaditempeldibeberapatempatstrategismaupunKantorSekretariatBDC.5.2 PEMERIKSAAN(AUDIT)Semuadanabantuanpemerintah yangdiberikan kepada lembagamasyarakat termasukBDCakandiauditolehpihakindependen(BadanPemeriksaKeuangan(BPK),BadanPengawasanKeuangandanPembangunan (BPKP) serta Kantor Akuntan Publik), termasuk audit internal yang dapat dilakukanolehpelaksanaprogramditingkatpusat.
Ruang lingkup audit terkait dana Pelatihan Vokasional akan diatur tersendiri melalui petunjukpelaksanaanauditdan/atauinstrumenyangakandikembangkanolehProgramKOTAKU.Olehkarenaitu penerima dan pengelola program dana bantuan pemerintah harus senantiasa siap untukdilakukanpemeriksaanolehpihak-pihakterkaitsesuaidenganketentuanyangberlakudipemerintahIndonesiadanProgramKOTAKU.
ProsedurOperasionalStandar(POS)|PelatihanVokasional–ProgramKotaku 34
BABVIINDIKATORHASIL
35 ProsedurOperasionalStandar(POS)|PelatihanVokasional-ProgramKOTAKU
CapaiankegiatanPelatihanVokasionaldapatdiketahuimelaluibeberapaparameteratau indikatoryangharusdiukur.AdapunindikatorkeberhasilanPelatihanVokasionalteruraisebagaiberikut:
Tabel6.1IndikatorHasil
NO ASPEK INDIKATORNASIONAL INDIKATORBDC SUMBERBUKTI TARGET
WAKTU1 JumlahKSM a ProgramICDD3 • 500KSMdi
15 BDClokasiPilot
Minimal 35 KSMperBDCmengikutiPelatihanVokasional
• Daftar undanganpesertapelatihan,
• Daftar hadirpesertapelatihan,
• Proposalkegiatan,• Laporanpertanggujawaban.
Padaakhirproyek
b ProgramKOTAKU • 1000 KSMdi 15 dilokasireplikasiBDC
Minimal 70 KSMperBDCmengikutipelatihanvokasional
• Daftar undanganpesertapelatihan,
• Daftar hadirpesertapelatihan,
• Proposalkegiatan,• Laporanpertanggujawaban.
Padaakhirproyek
2 Pelatihan Tingkat kelulusan
pesertapelatihan(hasilpraktik, tingkatkehadiran, tingkatpemahaman,kedisiplinan,keaktifan)
- Minimal80% Evaluasi topik, hasilpre-test dan post-test, hasilpengamatanpeserta.
SetelahPelatihan
3 UsahaKSM KSM mengalami
peningkatan usaha(omzet, keuntungan,aset, jumlah tenagakerja dan laporankeuanganusaha)
50% Minimal 50% daripeserta yangdilatih PelatihanVokasional(prioritas omzetdankeuntungan)
DatabasedKSMyangdilayani BDC (pesertaPelatihan Vokasional)dan perkembanganusaha
6 bulansetelahpelatihan
4 UsahaBDC Usaha BDC (Aktivitas
dan Rentabilitas)mengalamipeningkatan darisebelumnya danmemenuhi indikatorkesehatan keuangan(minimalminimum)
50% 15BDCmengalamipeningkatanaktivitas danrentabilitasusaha
Laporan keuanganPengelolaBDC
6 bulansetelahpelatihan
ProsedurOperasionalStandar(POS)|PelatihanVokasional–ProgramKotaku 36
LAMPIRAN-LAMPIRAN
ProsedurOperasionalStandar(POS)|PelatihanVokasional–ProgramKotaku 38
35|Prosedu
rOpe
rasio
nalStand
ar(P
OS)Pelatihan
Vokasiona
lProgram
KOTA
KU
Lampiran1
:DaftarK
SMBinaanda
ncalonBina
anBDC
DAF
TAR
KSM
BIN
AAN
DAN
CAL
ON
BIN
AAN
BD
CN
ama
BDC
:
Kab/
Kota
:
Prop
insi
:
Diba
yar
Tida
k di
baya
rTo
tal
Ada
Tida
k Ad
a
(Rp
) (P
cs/U
nit/
...)
(Rp
) (
Rp)
(Ora
ng)
(Ora
ng)
(Ora
ng)
(Seb
utka
n)(c
heck
list)
Kete
rang
an:
*) Y
ang
dim
aksu
d de
ngan
Ass
et a
dala
h ke
kaya
an b
ersi
h di
luar
tan
ah d
an b
angu
nan
tem
pat
usah
a**
) Ya
ng d
imak
sud
deng
an le
galit
as u
saha
ada
lah
jeni
s pe
rizi
nan
yang
ter
kait
den
gan
usah
a KS
M,
sepe
rti
Izin
Indu
stri
Rum
ah T
angg
a (I
RT),
Izin
BPO
M d
an s
erti
fika
si h
alal
unt
uk o
laha
h m
akan
an/m
inum
an,
dsb.
***)
Yan
g di
mak
sud
pem
buku
an u
saha
ada
lah
min
imal
mem
iliki
cat
atan
usa
ha s
eder
hana
,
……
……
……
……
……
……
……
…..
....
2018
(...
....
....
....
....
....
....
....
....
....
....
..) Di
veri
fika
si,
oleh
:
Kork
ot…
……
……
……
……
……
……
……
……
……
..
(...
....
....
....
....
....
....
....
....
....
....
..)
Suda
h M
enja
di
Bina
an B
DC
Kapa
sita
s Pr
oduk
si P
er
bula
n
Peng
elol
a BD
C
Calo
n Bi
naan
BDC
Ada
Tida
k Ad
aLi
ngku
ngan
Se
tem
pat
Lint
as D
esa
Lint
as
Keca
mat
anLi
ntas
Ka
bupa
ten
> pr
opin
si
Keu
ntun
gan
Per
Bula
n
Jum
lah
Tena
ga K
erja
Lega
litas
Usa
ha**
) Pe
mbu
kuan
U
saha
***
)
(che
cklis
t)Ja
ngka
uan
Pem
asar
an (
chec
klis
t)
Stat
us B
inaa
n BD
C (
chec
k lis
t)
LKPR
MBR
N
on
MBR
KUBE
Stat
us
Kem
iski
nan
(Che
cklis
t)
Om
zet
Per
Bula
n
Jeni
s K
SM (
Chec
klis
t)
Nam
a Pr
oduk
(S
ebut
kan
seca
ra
spes
ifik
)
Nam
a Pe
laku
U
saha
(A
nggo
ta K
SM)
Kapa
sita
s U
saha
Ang
gota
KSM
Usa
ha
Seje
nis
Anek
a U
saha
Nam
a Pr
oduk
A
sset
*)
No
Nam
a Ke
cam
atan
Nam
a Ke
lura
han/
Desa
Nam
a KS
M
Jeni
s Ke
lam
in
(che
cklis
t)
39 ProsedurOperasionalStandar(POS)|PelatihanVokasional-ProgramKOTAKU
)
37|Prosedu
rOpe
rasio
nalStand
ar(P
OS)Pelatihan
Vokasiona
lProgram
KOTA
KU
DaftarN
amaProd
ukKSM
untukmen
gikutipelatihanVokasional
Nam
a B
DC
:K
ab/K
ota
:P
rovi
nsi
:
Catatan
:Padaform
iniyangdiisiadalah5jenisusahayangmen
jadiprioritasBDC
,
……
……
……
……
……
……
……
…..
....
2018
(...
....
....
....
....
....
....
....
....
....
....
..)
(...
....
....
....
....
....
....
....
....
....
....
..)
Div
eri
fikasi
, ole
h:
Kork
ot…
……
……
……
……
……
……
……
……
……
..
(...
....
....
....
....
....
....
....
....
....
....
..)
Pengelo
la B
DC
Ket
eran
gan
Usa
ha
yan
g b
isa
dik
emb
angk
an
Sud
ah
mem
ilik
i ij
in u
sah
a
Ase
et 1
0 s
.d 5
0
Juta
Ru
pia
h
Om
set
per
bu
lan
5
s.d
> 1
5 j
uta
ru
pia
h
Mem
ilik
i 1
s.d
4
ten
aga
kerj
a
Keu
ntu
nga
n
usa
ha
5 %
s.d
1
0 %
Mem
ilik
i la
por
an
keu
anga
n
Nam
a P
elak
u
Usa
ha
(An
ggot
a K
SM)
Jan
gkau
an
pem
asar
an
min
imal
ti
ngk
at
kota
Kri
teri
a K
SM
Kom
ite B
DC
No
Nam
a K
ecam
atan
Nam
a K
elu
rah
an/
Des
aN
ama
KSM
Nam
a P
rod
uk
Lampiran2:DaftarN
amaprod
ukKSM
untuk
men
giku
tiPe
latih
anvok
asiona
l(Hasilseleksi
ProsedurOperasionalStandar(POS)|PelatihanVokasional–ProgramKotaku 40
39|Prosedu
rOpe
rasio
nalStand
ar(P
OS)Pelatihan
Vokasiona
lProgram
KOTA
KU
Lampiran3.DaftarK
ebutuh
anPelatihan
Vok
asiona
lBagiK
SMBinaa
nda
nCa
lonBina
anBDC
41 ProsedurOperasionalStandar(POS)|PelatihanVokasional-ProgramKOTAKU
41|Prosedu
rOpe
rasio
nalStand
ar(P
OS)Pelatihan
Vokasiona
lProgram
KOTA
KU
La
mpiran4.DaftarK
SMdan
PesertaPelatihan
Vok
asiona
l
ProsedurOperasionalStandar(POS)|PelatihanVokasional–ProgramKotaku 42
43|Prosedu
rOpe
rasio
nalStand
ar(P
OS)Pelatihan
Vokasiona
lProgram
KOTA
KU
Lampiran5:DaftarP
enggun
aanDan
aPe
latih
anVok
asiona
l
43 ProsedurOperasionalStandar(POS)|PelatihanVokasional-ProgramKOTAKU
Lampiran6:Pem
etaanda
nPe
nilaianLemba
gaPelatihan
PE
METAA
NLEM
BAGAPE
LATIHA
N
BDC
:……………………..
Kabu
paten/Ko
ta
:……………………..
Provinsi
:…
…………………..
Legalitasdan
Pelatihan
Diisiden
gan:√
…………………………………………..2
018
Pe
nilai
Men
yetujui,
Peng
elolaBD
C
Korkot
Kom
ite
KMW
SatkerP
KPProvinsi
Yayasa
nLemba
ga
Kursus
Lemba
ga
diklat
……Ad
aTida
kAda
Ada
Tida
kAda
Ada
Tida
kAda
Ada
Tida
kAda
Ada
Tida
kAda
Ada
Tida
kada
Ada
Tida
kada
Ada
Tida
kada
Bukti
Men
geluarka
nse
rtifik
atTimPe
ngajar/TA
Pake
tPelatihan
Tempa
t
Pelatih
an
AlatPr
aktek
No
Nama
Lemba
gadan
tempa
tke
dudu
kan
Lega
litas
lemba
ga
Bentuk
Lemba
gaProfile
lemba
gaStrukturle
mba
ga
45|Prosedu
rOpe
rasio
nalStand
ar(P
OS)Pelatihan
Vokasiona
lProgram
KOTA
KU
(………………………………….)(…
……………..…
…)
(…………………………….)
(…
……………………..)(……………………………)
45|Prosedu
rOpe
rasio
nalStand
ar(P
OS)Pelatihan
Vokasiona
lProgram
KOTA
KU
(………………………………….)(…
……………..…
…)
(…………………………….)
(…
……………………..)(……………………………)
45|Prosedu
rOpe
rasio
nalStand
ar(P
OS)Pelatihan
Vokasiona
lProgram
KOTA
KU
(………………………………….)(…
……………..…
…)
(…………………………….)
(…
……………………..)(……………………………)
45|Prosedu
rOpe
rasio
nalStand
ar(P
OS)Pelatihan
Vokasiona
lProgram
KOTA
KU
(………………………………….)(…
……………..…
…)
(…………………………….)
(…
……………………..)(……………………………)
45|Prosedu
rOpe
rasio
nalStand
ar(P
OS)Pelatihan
Vokasiona
lProgram
KOTA
KU
(………………………………….)(…
……………..…
…)
(…………………………….)
(…
……………………..)(……………………………)
45|Prosedu
rOpe
rasio
nalStand
ar(P
OS)Pelatihan
Vokasiona
lProgram
KOTA
KU
(………………………………….)(…
……………..…
…)
(…………………………….)
(…
……………………..)(……………………………)
ProsedurOperasionalStandar(POS)|PelatihanVokasional–ProgramKotaku 44
Lampiran7:FormatBeritaAcaraKesepakatanKerjasama
BDC :_____________________
Kabupaten/Kota :_____________________
Provinsi :_____________________
Berdasarkan hasil kesepakatan antara Komite, Pengelola dan Tim Korkot, maka bersama iniPengelola BDC sepakat untuk bekerjasama dengan Lembaga Pelatihan___________________________ untuk melaksanakan kegiatan Pelatihan Vokasional___________________, hari /tanggal _______________ s.d. ______________ tahun denganperjanjiansebagaiberikut:
1. Pelatihandilaksanakansesuaidenganpaketyangdisetujui
2. Alatpelatihandisediakanolehpihaklembagapelatihan
3. Lembagapelatihanmengeluarkansertifikat
4. ......................................................................
5. ......................................................................
*)BentukdantampilandapatdisesuaikandenganhasilperjanjianantaraBDCdenganpihakLembagaPendidikan
BeritaAcarainijugadilampirkanrisalah/notulensipertemuan,daftarhadirpesertapertemuan,danlampiranlainyangdiperlukan.
DemikianBeritaAcarainidibuatbagipihak-pihakyangberkepentingan.
Tanggal______________
PengelolaBDC
(..................................................)
LembagaPelatihan
(.........................................................)
Mengetahui,
(KomiteBDC)
Formatinihanyacontoh,dapatdisesuaikandengankondisidankebutuhansetempat
FORMATF-02BERITAACARAKESEPAKATANKERJASAMA
PELAKSANAANKEGIATANPELATIHANVOKASIONAL
45 ProsedurOperasionalStandar(POS)|PelatihanVokasional-ProgramKOTAKU
Lampiran8:ContohProposalPelatihanVokasional
PROPOSALKEGIATANPELATIHANVOKASIONAL
1.PesertadanLembagaPelatihan:
3.4.1.1.1 Nama-namapeserta
No Nama KSM Alamat L/P Usia Pendidikan Usaha
3.4.1.1.2 LembagaPelatihan
WaktudanTempat:
3.4.1.1.3 Waktu :……………………………….3.4.1.1.4 Tempat :……………………………….
3.4.1.2 Perlengkapan:
JenisKegiatanPelatihanVokasional : .....................................................................
Kabupaten/Kota : .....................................................................
Provinsi : .....................................................................
No NamaLembaga NamaPelatih/Pemandu
CONTOHPROPOSALKEGIATANPELATIHANVOKASIONAL
ProsedurOperasionalStandar(POS)|PelatihanVokasional–ProgramKotaku 46
No ASPEK JUMLAH
A. Ruang&Pendukung
B. Media&Alat
c. Lainnya
3.4.1.3 Kurikulum/PaketPelatihanVokasional:
NO JENISPELATIHAN TEMAPELATIHAN
TOPIKPELATIHAN TUJUAN JAMPELAJARAN(JP)
1 ………………………………… …………………….. ……………………………….. ……………………… 2 ……………………………….. ……………………… ……………………………….. ………………………
TOTALJP
3.4.1.4 RencanaAnggaranBiayaPelatihanVokasional
No Uraian Volume Hargasatuan Total
Lembagapelatihan
(..........................)
Mengetahui,
PengelolaBDC
(............................)
Korkot
(.........................)
Formatinihanyacontoh,dapatdisesuaikandengankondisidankebutuhansetempat
47 ProsedurOperasionalStandar(POS)|PelatihanVokasional-ProgramKOTAKU
Lampiran9:BeritaAcaraPelaksanaanKegiatanPelatihanVokasional
Desa/Kelurahan :_____________________BDC :_____________________Provinsi :_____________________Kota/Kabupaten :_____________________
Padahariini.....................tanggal.....................bulan.....................tahun……………….……telahdilaksanakan kegiatan pelatihan vokasional ……………………………………………….. dari tanggal………………sampaitanggal……………………..,bertembatdi………………………,denganrinciansebagaiberikut:
No Uraian Jumlah1 JumlahJamPelajaran 2 Jumlahhari 3 JumlahPesertayanghadir
Demikianberitaacarainidibuatdengansebenarnya,untukdigunakansebagaimanamestinya.
Yangmembuatberitaacara,
No. Nama Selaku Tandatangan
1. PengelolaBDC 1.
2. LembagaPelatihan 2.
3. WakilPeserta 3
4. Wakilpeserta 4
Mengetahui:
KomiteBDC,
(...........................................)
Formatinihanyacontoh,dapatdisesuaikandengankondisidankebutuhansetempat
BERITAACARAPELAKSANAANKEGIATANPELATIHANVOKASIONAL
ProsedurOperasionalStandar(POS)|PelatihanVokasional–ProgramKotaku 48
Lampiran10:ContohLembarPengendalianKegiatanPelatihanVokasional
LEMBARKENDALIKEGIATANPELATIHANVOKASIONAL
JENISPELATIHANVOKASIONAL :
TANGGALUJIPETIK : TGLPELAKSANAAN : KAB/KOTA : PROVINSI :
No Tahapan BobotMax
Score Uraian Ya(1)/Tidak(0)
Keterangan
1,1
Persiapan30%
5% PembentukanPanitia/kerjasamadenganlembagapelatihan
1,2 5%Panitiatelahmengundangpesertapelatihan
1,3 5%Dilakukankonsolidasipemandudanpanitiaminimal1harisebelumpelaksanaankegiatan
1,4 5% AdaProposalkegiatan
1,5 5%
semuamodul,bahanbacaandanmediapelatihantelahdisiapkansebelumpelaksanaanpelatihanolehpanitia/lembagapelatihan
1,6 5%
DanadikelolaolehLembagapelatihandantelahdicatatkandenganolehPengelolaBDC(adabuktiserahterimadanadariPengelolaBDCkelembagaPelatihan)
2,1
Pelaksanaan
50%
5%Pesertayangdilatihsesuaidenganjenispelatihan/paketpelatihanyangdiajukan
2,2 4%AdaPreTestdanPostTestterhadapdanevaluasiterhadappesertaolehpemandu/lembagapelatihan
2,3 10%
JumlahJPL(Jampelajaran)PelatihansesuaidenganPaketPelatihan(minimal4JPL)dalam1hari
2,4 6%
Dilakukanevaluasipemandudanpanitiapadasetiapakhirsessipadasetiapharinyadandilakukanevaluasipelaksanaanpelatihandaripeserta
2,5 7% Pesertamendapatkansertifikat
49 ProsedurOperasionalStandar(POS)|PelatihanVokasional-ProgramKOTAKU
2,6 8%Pemandumenggunakanberbagaimetodedanmedia
2,7 6% Tujuansetiapmateridipahamiolehpeserta
2,8 4% DilakukanPanduantTest
3,1
PascaPelatihan 20%
5%Daftarhadirpesertayangmemuatminimal75%darijmlpesertayangdiajukan
3,2 5% AdaBeritaAcaraPelaksanaanPelatihan
3,3 10%AdaLaporanKeuanganyangdisertaibukti-buktiyangsah
Keterangan:JawabanYAditulisAngka1,jawabantidakdiketikangka0
Penilaian,apabilajawabanYadalamkegiataniniberjumlahsebagaiberikut:a. 0%–64%=Kurangb. 65%-74%=Baikc. 75%-100%=Sangatbaik
ProsedurOperasionalStandar(POS)|PelatihanVokasional–ProgramKotaku 50
Lampiran11.FormatSuratPerjanjianKerjaantaraPengelolaBDCdenganLembagaPelatihan
SURATPERJANJIANKERJA(SPK)Antara
PengelolaBDC……....Kabupaten/Kota…..dengan
LembagaPelatihan…….....TentangPelaksanaanPelatihanVokasional
Nomor:………....
Pada hari ini ………, tanggal…………bulan……………tahun ……., bertempat di ………………….., yangbertandatangandibawahini:
1. NAMA :………………..JABATAN :ManagerBDC...KotaALAMAT :…………………….
DalamhalinibertindakdidalamjabatantersebutdanolehkarenaitubertindakuntukdanatasnamaBDC…………………selanjutnyadisebutPIHAKKESATU.
2. NAMA :……………..JABATAN :…………….ALAMAT :……………..
DalamhalinibertindakdidalamJabatantersebutdanolehkarenaitubertindak untuk dan atas nama lembaga pelatihan ……………….,selanjutnyadisebutPIHAKKEDUA.
Denganmemperhatikanperaturanperundang-undangansebagaiberikut:1. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Republik Indonesai Nomor
24/PRT/M/2016 tentang Mekanisme Pelaksanaan Anggaran Bantuan Pemerintah diDirektoratJenderalCiptaKarya;
2. Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 173/PMK.05/2016 tentangPerubahan Atas Peraturan Menteri Keuangan Nomor 168/PMK.05/2015 tentangMekanismePelaksanaanAnggaranBantuanPemerintahPadaKementerian/Lembaga;
3. Surat EdaranDirjen Cipta KaryaNomor 08/SE/DC/2018 Tentang Perubahan Surat EdaranDirektur Jenderal CiptaKaryaNomor88/SE/DC/2016 tentangPetunjuk Teknis PenyaluranBantuanPemerintahdiDirektoratPengembanganKawasanPermukiman;
PIHAK KESATU dan PIHAK KEDUA yang selanjutnya disebut PARA PIHAK sepakat untukmengadakan ikatan Perjanjian Kerja, untuk melaksanakan pelatihan vokasional yangpembiayaannya diperoleh dari Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Satuan KerjaPengembangan Kawasan Permukiman (PKP) Provinsi …………... Tahun 2018, untukKota/Kabupaten……………....,denganketentuan-ketentuansebagaiberikut:
Pasal1
TUJUANPERJANJIANTujuanSuratPerjanjianKerjaadalahbahwaPIHAKKEDUAharusmelaksanakanpekerjaanyangmenjadi pokok perjanjian, sehingga hasil pekerjaan mencapai hasil yang diharapkan PIHAKKESATU,sesuaidenganketentuan-ketentuandidalamSuratPerjanjianKerjaini.
51 ProsedurOperasionalStandar(POS)|PelatihanVokasional-ProgramKOTAKU
Pasal2LINGKUPPEKERJAAN
PIHAKKESATUmemberikandanauntukpelatihan vokasional kepadaPIHAKKEDUAdanPIHAKKEDUA menerima tugas pekerjaan dari PIHAK KESATU yaitu untuk menyelenggarakan paketpelatihan…………………………………
Pasal3
DOKUMENPERJANJIAN(1) SuratPerjanjianKerjainiterdiridaridokumensebagaiberikut:
a. SuratPerjanjianKerja;b. BeritaAcaraKerjasama;c. RencanaTeknisdanRencanaAnggaranBiaya;d. Rencana teknis yang dimaksud adalah GBPP dan proposal kegiatan pelatihan
vokasional.(2) Dokumensebagaimanadimaksudpadaayat(1)merupakansatukesatuan
Pasal4
PENGAWASAN(1) PengawasanterhadapPIHAKKEDUAsebagaimanadimaksuddalamPasal1dilakukanoleh
PIHAKKESATU.(2) PIHAK KESATU dalam melakukan pengawasan dibantu oleh Tim Korkot dan pihak lain
sesuaiketentuanprogram.
Pasal5KEWAJIBANDANTANGGUNGJAWAB
(1) PIHAK KESATUwajibmemfasilitasi PIHAK KEDUA, sesuai kewenangan dan tugas pokokdanfungsinyauntukkelancaranpelaksanaanpelatihanvokasional.
(2) PIHAK KESATU wajib membayar PIHAK KEDUA atas pelaksanaan pelatihan vokasionalsebagaimanasyarat-syaratdancarapembayarandalamDokumenPerjanjianKerjaini.
(3) PIHAK KEDUAwajibmelaksanakan kegiatan yang disepakati secara profesional sesuaidengankompetensibidangkeahliannya.
(4) PIHAK KEDUA wajib menyerahkan hasil kegiatan dalam bentuk LaporanPertanggungjawaban Pelaksanaan Kegiatan (LPJ) dalam rangkap 5 (lima) kepada PIHAKKESATU,yangberisi:a. Berita Acara Penyelesaian Pelatihan Vokasional yang ditandatangani oleh 2 (dua)
orangsaksi;b. Fotokegiatanharianpelaksanaaanpelatihanvokasional;c. Videokegiatanpelaksanaaanpelatihanvokasional;d. Daftarperhitungandanaawal,penggunaandansisadana;e. SuratPernyataanbahwabukti-buktipengeluarantelahdisimpan;danf. BuktisuratsetoransisadanakerekeningKasNegarakepadaPIHAKKESATUsesuai
dengan perjanjian kerja sama sebagai dokumen tambahan laporanpertanggungjawabanbantuan.
ProsedurOperasionalStandar(POS)|PelatihanVokasional–ProgramKotaku 52
Pasal6NILAIPERJANJIAN
(1) Nilai Surat Perjanjian Kerja pelatihan vokasional ini sebesar Rp. ……………………………....(……………...rupiah).
(2) Nilaisebagaimanadimaksudpadaayat(1)sudahtermasukdanapelatihanbesertadanapelaporankegiatan.
Pasal7JANGKAWAKTUPELAKSANAANKEGIATAN
(1) Pelaksanaan kegiatan pelatihan vokasional dapat dimulai setelah Surat Perjanjian Kerja(SPK)ditandatanganiolehPARAPIHAK.
(2) Jangka waktu pelaksanaan kegiatan pelatihan vokasional adalah ……. hari kalender,terhitungmulaitanggal…...,bulan…...,tahun…...,sampaidengantanggal…...,bulan…...,tahun……..
(3) PIHAK KEDUA menyusun laporan pertanggungjawaban pelatihan vokasional untukdiserahkankepadaPIHAKKESATUsetelahseluruhkegiatandiselesaikan.
(4) Sesuai dengan ayat (3) selambat-lambatnya dua minggu kalender setelah selesaipelatihan.
(5) Berdasarkan Berita Acara Pemeriksaan Pekerjaan, PIHAK KESATU wajib mengeluarkanBeritaAcaraSerahTerimaPekerjaanpelatihanvokasional.
Pasal8
PEMBAYARAN(1) Semuapembayarandilakukansecara langsungmelaluirekeningBankPengelolaBDCke
rekeningLembagaPelatihan.(2) Pengelola BDC …………. membayar kegiatan pelatihan vokasional atas pengajuan dari
lembagapelatihan.(3) PengajuandanauntukpekerjaandilakukansesuaikesepakatanPARAPIHAK.(4) Apabilaterjadipenyimpangandilapangan,makaPIHAKKESATUberhakuntukmelakukan
penangguhan pembayaran tahap berikutnya sampai dengan adanya penyelesaianpermasalahandilapangan.
Pasal9
LAPORANPERTANGGUNGJAWABAN(1) Apabila PIHAK KEDUA telah menyelesaikan pekerjaannya, PIHAK KEDUA membuat
LaporanPertanggungjawabanKegiatan (LPJ)pelatihanvokasional dantelahdiverifikasi,untukmenyatakanseluruhpekerjaantelahselesaidansiapdiperiksaolehPIHAKKESATU.
(2) Apabila sampai batas waktu akhir Tahun Anggaran 20…..., PIHAK KEDUA tetap belumdapatmenyelesaikanpekerjaan,makaPIHAKKEDUAharusmembuatBeritaAcaraStatusPelaksanaanKegiatan(BASPK)sebagaiPenggantiLaporanPertanggungjawabanKegiatan(LPJ).
(3) BASPKharusmemuatkondisihasilpelaksanaankegiatanyangtercapaipadasaatitudandisertaiLampiranRealisasiAnggarandanBiaya.
(4) ApabilahinggapenandatangananBASPK,masihterdapatsisadanayangbelumterserapmaka sisa dana tersebut harus dikembalikan oleh PIHAK KEDUA ke rekening PIHAKKESATUdenganmenyampaikanbuktisuratsetoranbank.
53 ProsedurOperasionalStandar(POS)|PelatihanVokasional-ProgramKOTAKU
Pasal10PERSELISIHAN
(1) Dalamhalterjadiperselisihan,PARAPIHAKmengutamakanmusyawarahuntukmufakat.(2) Dalam halmusyawarah tidakmencapaimufakat,maka PARA PIHAK sepakatmenunjuk
pengadilannegerisetempat.(3) PARA PIHAKmemilih domisili hukummasing-masing sesuai dengan tempat kedudukan
hukumyangtetapdansah.
Pasal11KEADAANKAHAR
(1) Yangdigolongkandalamkeadaankaharantaralain:a. Peperangan;b. Kerusuhan;c. Revolusi;d. Bencana alam seperti banjir, gempa bumi, badai, gunung meletus, tanah longsor,
wabahpenyakitdanangintopan;e. Kebakaran;f. Gangguanlainnya.
(2) Apabila terjadi hal-hal sebagaimana dimaksud pada ayat (1), sehingga pekerjaan yangtelah ditentukan dalam perjanjian ini tidak dapat terpenuhi, PARA PIHAK sepakat akanmenyelesaikansecaramusyawarahuntukmufakat.
Pasal12
KETENTUANPENUTUP(1) Perjanjian inimulaiberlakupadatanggalditandatanganiolehPIHAKKESATUdanPIHAK
KEDUAdilengkapi lampiran-lampirannya yangmerupakan bagian tidak terpisahkan dariperjanjianini.
(2) Perjanjian ini dibuat rangkap 2 (dua) bermaterai Rp.6.000,00 yang masing-masingmempunyai kekuatanhukumyang sama, serta salinan rangkap4 (empat) yangmasing-masingdiperuntukan:a. Salinanke-1:SatkerPKPProvinsi…………....b. Salinanke-2:BDC………………...c. Salinanke–3:Lembagapelatihan……………...d. Salinanke–4:KMW
PIHAKKEDUA
(___________________)NamaJelas
PIHAKKESATU
(___________________)NamaJelas
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM & PERUMAHAN RAKYAT JL. PATTIMURA NO. 20, KEBAYORAN BARU, JAKARTA SELATAN, INDONESIA - 12110
top related