prosjektledelse i sas og hovedtillitsvalgte i stokke ... · 11/24/2016 · informasjon om utlån...
Post on 24-Feb-2020
1 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Informasjons- og forhandlingsmøte 24. november 2016
Prosjektledelse i SAS og hovedtillitsvalgte
i Stokke, Andebu og Sandefjord
Agenda 24.11.2016
Velkommen
Innledning Prosjektleder Gudrun Haabeth Grindaker og organisasjon og HR sjef Magne K. Eckhoff
Informasjon 1. Informasjon om utlån biler og maskiner til ansatte
2. Informasjon om styringsdokument Internkontroll HMS arbeidsmiljø
3. Informasjon om rutine for oppfølging sykefravær Forhandling Arbeidsreglement
Informasjon om utlån biler og utstyr
Problemstilling drøftet i PLG
Skal det gis adgang til utlån av BMU til ansatte i den nye kommunen? Hvilke begrensinger på utlån skal i tilfelle gjelde?
Beslutning tatt av prosjektleder
Utlånsordning av biler, maskiner og utstyr til ansatte skal ikke etableres i Sandefjord kommune
Informasjon om internkontroll
HMS Arbeidsmiljø
Rådmann
Internkontroll virksomhetsstyring
Internkontroll personalforvaltning
og arbeidsgiver området
Internkontroll
HMS
Arbeidsmiljøloven
Internkontroll
HMS
Arbeidsmiljø
Styringsdokument
Krav i lov og forskrift
Ansvar ,Mål
Plan, Dokumentasjon
Opplæring
Sentrale rutiner for utøvelse av arbeidsmiljøarbeid iht lov og forskrift
AMU, vernetjeneste , samarbeid BHT, IA avtale, kartlegging , risikovurdering,
medarbeiderundersøkelse, oppfølging syke, gravide, AKAN, konflikthåndtering,
vold og trusler, stoffkartotek osv
Lov om
elektriske anlegg
og elektrisk utstyr
Internkontroll
HMS
Elektriske anlegg
Brann og eksplosjonsvernloven
Internkontroll
HMS
Brann
Forurensningsloven
Internkontroll
HMS ytre miljø
Sivilbeskyttelsesloven
Internkontroll
HMS
Beredskap
Genteknologiloven
Internkontroll
HMS
Genteknologi
Strålevernloven
Internkontroll
HMS
Strålevern
Produktkontrolloven
Internkontroll
HMS
produksjon
Internkontroll-
forskriften
Internkontroll
IKT
Internkontroll
Økonomi og finansforvaltning
Internkontroll
dokumentstyring
Mål for internkontroll:
1. Kostnadseffektiv drift
2. Pålitelig regnskapsrapportering
3. Overholde lover og regler
Delprosjekt Organisasjon og HR
utarbeider strategi for
Arbeidsgiverpolitikk og
Internkontroll HMS Arbeidsmiljø
Internkontroll HMS Arbeidsmiljø (plassering)
Internkontroll HMS på disse områdene må ivaretas i organisasjonen i henhold til lov og avtaleverk
Kvalitetssystem
1 2 3 4 5 6 7 8
Internkontroll HMS Arbeidsmiljø rutiner/prosedyrer
• Organisering av arbeidsmiljøutvalg AMU
• Organisering av vernetjenesten
• Prosedyre for samarbeid bedriftshelsetjeneste
• Plan for helseovervåking av lovpålagte grupper
• Samarbeid med NAV
• Prosedyre kartlegging av arbeidsmiljø vernerunde og risikovurdering
• Medarbeiderundersøkelse 10-faktor - gjennomføring og oppfølging
• Plan for lovpålagt opplæring HMS
• Rutine for oppfølging av sykefravær
• Rutine for oppfølging av gravide medarbeidere
• Rutine for oppfølging av arbeidsmiljø med høyt sykefravær
• Rutine for konflikthåndtering
• Rutine for håndtering av vold og trusler
• Retningslinje AKAN
• Prosedyre stoffkartotek Essenticon
• Retningslinje dataarbeidsbrille
• Retningslinje oppfølging av stikkskader
Skape helsefremmende arbeidsplasser
Grunnlag for helsefremmende arbeidssituasjon
Sikre forsvarlig arbeidsmiljø
Krav i AML og forskriftene
Krav til fysisk og ergonomisk arbeidsmiljø
Krav til kjemisk og biologisk arbeidsmiljø
Krav til organisatorisk og psykososialt arbeidsmiljø
Internkontroll HMS arbeidsmiljø
Kontinuerlig forbedringsarbeid
• For å sikre et systematisk forbedringsarbeid foreslås HMS-arbeidet delt inn i fire faser (pukkhjulet)
• Bidrar til samsvar mellom det dokumenterte HMS-arbeidet og praksis
• Det faktiske arbeidet på de ulike arbeidsplassene, danner grunnlagsmateriale for korreksjon av planer, rutiner og prosedyrer
Utøve
Kontrollere Korrigere
Planlegge
Informasjon om rutine oppfølging sykefravær
Rutine oppfølging sykefravær
• Rutinen gjelder oppfølging av medarbeidere uansett om
medarbeider er helt eller delvis sykemeldt.
• Oppfølging strekker seg utover 12 måneders fravær, og det er en
forventning at leders oppfølgingsansvar pågår så lenge
medarbeideren har en arbeidsavtale.
• Forslag: det utarbeides «Rutine for oppfølging av avdelinger med
høyt sykefravær»
• «Etablering og rutine for sentralt tilretteleggingsutvalg
(underutvalg av AMU)»
MAKSDATO
Første sykefraværsdag Tidlig oppfølging fra leder Telefonkontakt første dag HR tidlig inn ved behov evt. kontakt Nav/lege/BHT Tiltak for tilrettelegging i egen avd.
Dialogmøte 2 6 mnd. Nav innkaller leder, ansatt, lege, HR, evt. BHT. Tiltak og tilrettelegging i egen enhet? Plan for videre oppfølging
Oppfølgingsmøte 14 mnd. Leder innkaller til møte og dokumenterer all oppfølging og evt. andre tiltak. Nav og HR evt. lege møter. Arbeidstrening eller andre tiltak? Ansatt må medvirke. Prognose for å komme tilbake helt eller delvis?
Avklaringsmøte 23 mnd. Leder kaller inn til møte Lege, Nav, HR Avklare ansettelses- forhold på bakgrunn av oppfølging og medvirkning siste 24 mnd. Se på dokumentasjon og prognose for å komme helt eller delvis tilbake?
Oppfølgingsmøte 9 mnd. Leder innkaller ansatt, Nav, HR, lege. Avklare veien videre. Brev med informasjon fra Lønn sendes til ansatt
Leder dokumenterer all oppfølging
Organisasjon og HR bistår
Oppfølgingsmøte 18 mnd. Leder innkaller til møte. Nav og HR evt. lege møter. Evaluerer tiltak. Avklarer videre oppfølging.
Oppfølgingsmøte 4 uker. Leder innkaller ansatt Dialogmøte1
Innen 7 uker Leder innkaller ansatt. HR kan delta
Oppfølgingsmøte 12 uker. Leder innkaller ansatt
TIDSLINJE OPPFØLGING SYKEFRAVÆR Visuell fremstilling av lokal rutine tilhørende Sandefjord kommunes personalhåndbok
Maksdato samtale 12 mnd. Leder innkaller ansatt, Avklarer veien videre. Lønn stoppes ved 12 mnd. fravær
Se detaljert rutine og veiledning for oppfølging av sykefravær i kvalitetssystemet
0 1 2 3 6 9 11 12 14 18 23 24 mnd.
Forslag om tilretteleggingsutvalg
• Dersom det etter systematisk tilrettelegging og utprøving på eget arbeidssted ikke lykkes å få medarbeider tilbake til egen stilling grunnet medisinske forhold, kan omplassering i eget kommunalområde vurderes, og kommunalsjef koblers inn i saken.
• I tilfeller der tilrettelegging i kommunalområdet ikke lar seg gjøre, og der alle muligheter i eget kommunalområde er prøvd ut, kan kommunalsjef melde saken til et sentralt tilretteleggingsutvalg. Oppfølging og dokumentasjon i saken vil da vurderes av utvalget.
Arbeidsreglement
Forhandling 24. november 2016
Arbeidsreglement
• Skal gi forutsigbarhet og hindre urimelige ordensregler, ensidig
fastsatt av arbeidsgiver
• Regulerer bl.a. følgende forhold: arbeidsavtale, prøvetid,
oppsigelse, lege-/politiattest, arbeidstid, bedriftshelsetjeneste,
fravær, utbetaling/forskudd lønn, orden, røyking, spill, rusmidler
etc.
• Kan brukes i dialogen mellom medarbeider og leder
• Reglementets innhold skal avtales skriftlig mellom arbeidsgiver
og arbeidstakerorganisasjonene
Arbeidsreglement
Dialog og forhandling om innholdet i
arbeidsreglementet
top related