provinsi kalimantan selatan · lembar disposisi surat yang telah didisposisi surat yang telah...
Post on 16-Nov-2020
15 Views
Preview:
TRANSCRIPT
~
_
WALIKOTA BANJARMASINPROVINSI KALIMANTAN SELATAN
PERATURAN WALIKOTA BANJARMASIN
NOMOR 95 TAHUN 2015
TENTANG
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ADMINISTRASI PEMERINTAHAN
(SOP AP)PADA DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
Menimbang
Mengingat
WALIKOTA BANJARMASIN,
a. bahwa dalam rangka tertib penyelenggaraanadministrasi pemerintahan, khususnya di lingkunganDinas Perindustrian dan Perdagangan KotaBanjarmasin, perlu dilakukan penyusunan danpenerapan Standar Operasional Prosedur AdministrasiPemerintahan (SOP AP) pada Dinas Perindustrian danPerdagangan Kota Banjarmasin;
b. bahwa untuk melaksanakan maksud tersebut huruf a,perlu menetapkan dengan Peraturan WalikotaBanjarmasin;
1. Undang Undang Nomor 27 Tahun 1959 tentangPenetapan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 1953tentang Pembentukan Daerah Tingkat II di Kalimantan(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1953Nomor 9) sebagai Undang-Undang (Lembaran NegaraRepublik Indonesia Tahun 1959 Nomor 72, TambahanLembaran Negara Republik Indonesia 1820);
2. Undang Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentangPembentukan Peraturan Perundang-undangan(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara RepublikIndonesia Nomor 5234);
3. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentangPemerintah Daerah (Lembaran Negara RepublikIndonesia Tahun 2014 Nomor 244, TambahanLembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587)Qpha^imang telah diubah dengan Undang-Undang
(JKasubbaft PenuHUagii KibifrHikia Norriffl8;^0 Tahun 2015 tentang Penetapan Peraturan
/
O
^
Menetapkan
8.
Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 2 Tahun2014 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015Nomor 24, Tambahan Lembaran Negara RepublikIndonesia Nomor 5657;
Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentangPembagian Urusan Pemerintahan Antara Pemerintah,Pemerintahan Daerah Propinsi dan PemerintahanDaerah Kabupaten/Kota (Lembaran Negara RepublikIndonesia Tahun 2011 Nomor 82, TambahanLembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4737);
Peraturan Menteri Pemberdayaan Aparatur Negara 8bReformasi Birokrasi Nomor 35 tahun 2012 tentangPedoman Penyusunan Standar Operasional ProsedurAdministrasi Pemerintahan;
Peraturan Daerah Kota Banjarmasin Nomor 12 Tahun2008 tentang Urusan Pemerintahan Yang MenjadiKewenangan Pemerintah Kota Banjarmasin (LembaranDaerah Kota Banjarmasin Tahun 2008 Nomor 12,Tambahan Lembaran Daerah Nomor 10);
Peraturan Daerah Kota Banjarmasin Nomor 28 Tahun2011 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata KerjaPerangkat Daerah Kota Banjarmasin (LembaranDaerah Kota Banjarmaisn Tahun 2011 Nomor 28,Tambahan Lembaran Daerah Kota Banjarmasin Nomor28) sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhirdengan Peraturan Daerah Kota Banjarmasin Nomor 25Tahun 2014 tentang Perubahan Kedua atas PeraturanDaerah Kota Banjarmasin Nomor 28 Tahun 2011tentang Pembentukan Organisasi dan Tata KerjaPerangkat Daerah Kota Banjarmasin (LembaranDaerah Kota Banjarmasin Tahun 2014 Nomor 25;
Peraturan Walikota Banjarmasin Nomor 38 Tahun2012 Tentang Tugas Pokok dan Fungsi dan Tata KerjaDinas Perindustrian dan Perdagangan KotaBanjarmasin.
MEMUTUSKAN :
PERATURAN WALIKOTA BANJARMASIN TENTANG
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ADMINISTRASI
PEMERINTAHAN (SOP AP) PADA DINAS PERINDUSTRIANDAN PERDAGANGAN KOTA BANJARMASIN
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Dalam Peraturan Walikota ini yang dimaksud dengan :a. Daerah adalah Kota Banjarmasin;b. Pemerintahan Daerah adalah Penyelenggaraan urusan Pemerintahan
(ffasabbag. fcrandangan Kibig. Hakoa
qpKepiliSKPD
o
^J
oleh Pemerintah Daerah dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah menurutasas otonomi dan tugas pembantuan dengan prinsip otonomi seluas-luasnya dalam sistem dan prinsip Negara kesatuan Republik Indonesia;
c. Pemerintah Daerah adalah Walikota Banjarmasin beserta PerangkatDaerah sebagai Unsur Penyelenggara Pemerintahan Daerah;
d. Kepala Daerah adalah Walikota Banjarmasin;e. Dinas Perindustrian dan Perdagangan adalah Dinas Perindustrian dan
Perdagangan Kota Banjarmasin;f. Kepala Dinas adalah Kepala Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kota
Banjarmasin;g. Sekretaris adalah Sekretaris Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kota
Banjarmasin;h. Kabid atau Kepala Bidang adalah Kepala Bidang pada Dinas
Perindustrian dan Perdagangan Kota Banjarmasin;i. Kasi adalah Kepala Seksi pada Bidang Dinas Perindustrian dan
Perdagangan Kota Banjarmasin;j. Kasubbag adalah Kepala Sub Bagian pada Sekretariat Dinas
Perindustrian dan Perdagangan Kota Banjarmasin;k. Standar Operasional Prosedur atau SOP adalah serangkaian instruksi
tertulis yang dibakukan mengenai berbagai proses penyelenggaraanaktivitas organisasi, bagaimana dan kapan harus dilakukan, dimanadan oleh siapa dilakukan;
1. Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan (SOP AP)adalah standar operasional prosedur dari berbagai prosespenyelenggaraan administrasi pemerintahan yang sesuai dengaanperaturan perundang-undangan yang berlaku;
m. Penyesuaian dan perubahan adalah tinHqk^n melakukan perbaikan terhadapSOP yang ditetapkan atau membuat SOP baru.
BABn
MAKSUD DAN TUJUAN
Pasal2
Maksud ditetapkannya Standar Operasional Prosedur AdministrasiPemerintahan (SOP AP) pada Dinas Perindustrian dan Perdagangan KotaBanjarmasin adalah untuk menjadi acuan dalam pelaksanaan tugas danfungsi Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kota Banjarmasin.
Pasal3
Tujuan ditetapkannya Standar Operasional Prosedur AdministrasiPemerintahan (SOP AP) pada Dinas Perindustrian dan Perdagangan KotaBanjarmasin adalah agar tugas dan fungsi Dinas Perindustrian danPerdagangan dapat diselenggarakan secara terukur, akuntabel, efektif, danefisien.
BAB in
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ADMINISTRASI PEMERINTAHAN
Pasal 4
Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan (SOP AP) padaDinas Perindustrian dan Perdagangan Kota Banjarmasin sebagaimanaterlampir merupakan bagian yang tidak terpisahkan dengan PeraturanWalikota ini.Wfaiubbag.Ptrnnd«ngtn
**
_
BAB IV
PENYESUAIAN DAN PERUBAHAN
Pasal5
Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan (SOP AP) padaperaturan ini dapat dilakukan penyesuaian dan perubahan sesuai dengandinamika pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Dinas Perindustrian danPerdagangan Kota Banjarmasin.
Pasal 6
Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan (SOP AP) yang telahdilakukan penyesuaian dan perubahan dapat diberlakukan setelah mendapatpengesahan Walikota Banjarmasin.
BABV
KETENTUAN LAIN-LAIN
Pasal 7
Dengan diberlakukannya Peraturan Walikota ini, maka seluruh prosedur tetap(protap) atau dengan sebutan lain, secara bertahap agar disusunmenyesuaikan dengan Peraturan Walikota ini.
BAB VI
KETENTUAN PENUTUP
Pasal 8
Peraturan Walikota ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.
Agar setiap orang dapat mengetahuinya, memerintahkan pengundanganPeraturan Walikota ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah KotaBanjarmasin.
Ditetapkan di Banjarmasinpada tanggal ^4 c 15
Diundangkan di BanjarmasinPada tanggal 30 nesei 2015
^Pj. WALIKOTA BANJARMASIN
rMUHAMMAD THAMRIN
DAERAH KOTA BANJARMASIN
£
H. AGUS SURONO
BERITA DAERAH KOTA BANJARMASIN TAHUN 2015 NOMOR
y K.Ka.mbb»g. Pcnmdangin Kibig. Rnkam KtpiliSKPD
o
u
LAMPIRAN
PERATURAN WALIKOTA BANJARMASIN
NOMOR : TAHUN 2015
TENTANG STANDAR OPERASIONAL
PROSEDUR ADMINISTRASI
PEMERINTAHAN (SOP AP) PADA DINASPERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN
KOTA BANJARMASIN
PEMERINTAH KOTA BANJARMASIN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PADA
DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN
Terdiri dari :
1 SOP-101/PERINDAG SOP Penyusunan LAKIP
2 SOP-102/PERINDAG SOP Surat Masuk/Surat Keluar
3 SOP-103/PERINDAG SOP Pelaporan Absen/Daftar Hadir Pegawai4 SOP-104/PERINDAG SOP Penyusunan Daftar Nominatif dan DUK PNS
5 SOP- 105/PERINDAG SOP Pembuatan Usulan Pensiun PNS
6 SOP-106/PERINDAG SOP Pembuatan Surat Izin Cuti
7 SOP-107/PERINDAGSOP Pembuatan Kartu Pegawai (KARPEG), KartuSuami (KARSU), Kartu Istri (KARLS)
8 SOP-108/PERINDAGSOP Pembuatan Usulan Satya Lencana KaryaSatya
9 SOP-109 /PERINDAG SOP Pembuatan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)
10 SOP-110/PERINDAG SOP Pembuatan Usulan Kenaikan Pangkat PNS
11 SOP-111/PERINDAG SOP Pembuatan Usulan Kenaikan Gaji Berkala
12 SOP-112/PERINDAG SOP Pengajuan SPP-LS Gaji dan Tunjangan
13 SOP-201/PERINDAG SOP Pembuatan Rekomendasi TDI Kecil
14 SOP-202 / PERINDAGSOP Pembuatan Rekomendasi IUI MenengahBesar
15 SOP-203/PERINDAGSOP Pengawasan dan Pembinaan PenangananLimbah Industri di Perusahaan Industri
16 SOP-301/PERINDAG SOP Pelayanan IUTM, IUPP
17 SOP-302/PERINDAG SOP Rekomendasi SIUP Minuman Beralkohol
18 SOP-303/PERINDAGSOP Pengembangan Informasi Peluang Pasar(Promosi/ Pameran)
19 SOP-304/PERINDAGSOP Pelayanan Surat Tanda PendaftaranWaralaba
20 SOP-401/PERINDAG SOP Penyelesaian Sengketa Konsumen
21 SOP-402/PERINDAGSOP Pengawasan Berkala Barang Beredar danJasa
22 SOP-403/PERINDAG SOP Penyuluhan Konsumen
23 SOP-404/PERINDAG SOP Tera dan Tera Ulang UTTP
ftWCaiubbtg. PerondangM KtpiliSKPD
L
PEMERINTAH KOTA BANJARMASIN
DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN
Dasar Hukum
1. Intruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang AkuntabilitasKinerja Instansi Pemerintah (AKIP);
2. Surat Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor239/DC/6/8/2003 tentang Perbaikan Pedoman PenyusunanPelaporan AKIP;
3. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan ReformasiBirokrasi (Permenpan dan RB) Nomor 29 Tahun 2010 tentangPedoman Penyusunan Penetapan Kinerja dan PelaporanAkuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;
Keterkaitan
Peringatan
1. Jika SOP Penyusunan LAKIP tidak dilaksanakan maka akanmempengaruhi Laporan Kinerja SKPD
2. Prosedur Penyusunan LAKIP dapat berjalan sebagaimana mestinyaapabila semua pelaksana ada ditempat dan dapat menjalankantugasnya
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan101/PeitT ag/201519 0ktober2015
Tanggal Revisi 19 0ktober2017
Tanggal Efektif 4 Januari2016
Disahkan oleh PJ.WALIKOTA BANJARMASIN
Nama SOP PENYUSUNAN LAKIP DISPERINDAG
Kualifikasi pelaksana
1. Memahami peraturan perundang-undangan yang terkaitpenyusunan pelaporan AKIP
2. Memahami Tata cara Penyusunan LAKIP
3. Memiliki komitmen tinggi untuk melaksanakaan SOP
Peralatan/perlengkapanSeperangkat komputer dan kelengkapannyaATK
Pencatatan dan pendataan
Disimpan sebagai data hardcopy dan softcopy
No.
10
Kegiatan
Memerintahkan Kasubbag. Program untuk menyusunLAKIP DISPERINDAG
Memerintahkan Pelaksana Subbag. Perencanaan untukmelakukan pengumpulan bahan penyusunan LAKIPDISPERINDAG
Mengumpulkan bahan penyusunan LAKIPDISPERINDAG
Memeriksa bahan penyusunan LAKIP DISPERINDAG,jika belum lengkap akan dikembalikan ke PelaksanaSubbag. Perencanaan untuk dilengkapi, bila lengkapmaka dapat diteruskan ke proses selanjutnya
Mengolah bahan penyusunan LAKIP DISPERINDAG
Memeriksa draft LAKIPDISPERINDAG, jika setujumemberikan paraf dan menyerahkan ke Kepala Dinas,jika tidak setuju dikembalikan ke Kasubbag.Perencanaan untuk diperbaiki
Memeriksa konsep LAKIP DISPERINDAG, jika setujumemberikan tandatangan, jika tidak setuju dikembalikanke Sekretaris untuk diperbaiki
Memerintahkan Kasubbag. Perencanaan untukmendokumentasikan LAKIP DISPERINDAG
Memerintahkan Pelaksana Subbag. Program untukmendokumentasikan LAKIP DISPERINDAG
Mendokumentasikan LAKIP DISPERINDAG
cPelaksana
Kepala Dinas
c PROSEDUR PENYUSUNAN LAKIP DISPERINDAG
MutuBaka
Kelengkapan
Disposisi/ perintahlisan Kepala Dinas
Disposisi/ perintahlisan Sekretaris Dinas
Disposisi/ perintahlisan
bahan penyusunanLAKIP DISPERINDAG
bahan penyusunanLAKIP DISPERINDAG
draft LAKIP
DISPERINDAG
Konsep LAKIPDISPERINDAG
LAKIP DISPERINDAG,Disposisi/ perintahlisan
LAKIP DISPERINDAG,Disposisi/ perintahlisan
LAKIP DISPERINDAG,
Disposisi/ perintahlisan
Waktu
8
1 hari
1 hari
2 minggu
2 minggu
4 minggu
1 minggu
1 minggu
1 hari
1 hari
1 minggu
Output
Disposisi/ perintahlisan
Disposisi/ perintahlisan
bahan penyusunanLAKIP
DISPERINDAG
bahan penyusunanLAKIP
DISPERINDAG
draft LAKIP
DISPERINDAG
Konsep LAKIPDISPERINDAG yangdiparaf
LAKIP
DISPERINDAG
Disposisi/ perintahlisan
LAKIP
DISPERINDAG,
Disposisi/ perintah
dokumen LAKIP
DISPERINDAG
Keterangan
10
2/2
Dasar Hokum t
c
PEMERINTAH KOTA BANJARMASIN
DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN
1 . UU No. 43 Tahun 1999 tentang perubahan atas UU No. 8 Tahun 1974tentang Pokok-Pokok Kepegawaian
2. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara No. 80 Tahun 2012tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah
3. Peraturan Walikota Banjarmasin No. 293 tahun 2012 tentang Uraian Tugas
Dinas Perindustrian Perdagangan Kota Banjarmasin
Keterkaitan:
Peringatan:
Proses Surat menyurat dalam Administrasi pemerintahan merupakan
keharusan, apabila proses Surat Masuk dan Surat Keluar tidak dilaksanakansesuai SOP maka akan menghambat pelaksanaan Adm. Pemerintahan.
cNomor SOP 102/Perindag/2015
Tanggal Pembuatan 19Oktober2015
Tanggal Revisi 19 Oktober 2017
Tanggal Efektif 4 Januari2016
Disahkan oleh PJ. WALIKOTA BANJARMASIN
NamaSOP SURAT MA8UK/SURAT KELUAR
Kualiflkasi pelaksana J
- Memiliki kewenangan dalam pengurusan administrasi suratmenyurat
- Memiliki kemampuan untuk menyelenggarakan administrasiperkantoran
Peralatan/Perlengfeapan:
1. Berkas Surat masuk/keluar
2. Buku agenda surat masuk/surat keluar
3. Lembar disposisi
4. Buku ekspedisi/tanda terima surat
Pencatatan dan pendataan:
Dicatat dan didokumentasikan secara manual
MGuubbag. Perundangan Kabig. Hukum
r^KcpiliSKPD
*'<
No
.U
RA
IAN
PR
OS
BD
UR
/KB
OIA
TA
N
Men
eri
ma
Su
ratd
an
men
cata
td
ib
uk
uag
end
asu
rat
masu
kd
an
sura
tk
elu
ar
Su
ratd
ibu
atk
anle
mb
ardi
spos
isid
and
iser
ahk
ank
eK
epal
aD
inas
Kep
ala
Din
as
Men
elaa
ahis
isu
ratu
ntu
kse
lan
jutn
ya
didi
spos
isik
ank
eS
ekre
tari
s/K
epal
aB
idan
g/K
asub
bag/
Kas
i/K
epal
aU
PTD
dan
dik
emb
alik
ank
eP
enga
dmin
istr
asiK
epeg
awai
an
Men
cata
tisi
disp
osis
idan
dis
erah
kan
ke
Sek
reta
ris/
Kep
ala
Bid
ang/
Kep
ala
UP
TD
/Kas
ub
bag
/K
asis
esu
aiis
isu
rat
Men
erim
ad
an
men
jaw
abis
isu
rat
sesu
aid
eng
and
isp
osi
sid
and
iser
ahk
ank
eS
ekre
tari
su
ntu
kdi
tela
ahd
andi
para
f
Su
ratd
itel
aah
dan
dipa
raf,
sela
njut
nya
dit
eru
skan
keK
epal
aD
inas
Men
and
atan
gan
isu
rat
kem
ud
ian
dike
mba
lika
nke
peng
adm
.K
epeg
awai
anu
ntu
kd
icata
td
isu
rat
kelu
ar
dan
dib
eri
pen
om
ora
n
Men
yer
ahk
ansu
rat
ke
Bid
ang/
Kas
ubba
g/ka
sise
suai
isi
sura
t,se
lanj
utny
adi
stri
busi
kan
ketu
juan
mas
ing
-mas
ing
sura
td
an
dis
erah
kan
ke
peng
adm
.K
epeg
.Un
tuk
diar
sipk
an
lOlM
enga
rsip
kan
sura
t
Pen
ga
dm
,K
ep
eg
.
3
cPROSEDURSURATMASUK/KBLUAR
Pela
ksa
na
an
Kep
ala
Din
as
Sefa
et&
fis
Kep
ala
Bid
an
g
Ka
sub
ba
g/
Ka
si/
Kep
ala
UP
TD
t9
m £J^
yAnh
hig
Pfrn
ndfln
gaa
Kah
if.I
nknq
i.K
epil
iSK
PD
c
Hn
taB
aka
Kel
eng
kap
an
11
Su
rat
Su
rat,
Lem
bar
dis
po
sisi
Su
raty
ang
tela
hdi
disp
osis
i
Su
raty
ang
tela
hdi
dis
po
sisi
Su
raty
ang
tela
hd
idis
po
sisi
NE
Tja
wab
ansu
rat
Su
raty
ang
tela
hd
ipar
afS
ek
reta
ris
Su
raty
ang
tela
hdi
tand
atan
gani
,d
icata
td
an
dib
eri
no
mo
r
su
rat
did
istr
ibu
sik
an
dan
dia
rsip
I
Wa
ktn
12
5m
en
it
5m
en
it
10
men
it
5m
en
it
1h
ari
5m
en
it
5m
en
it
5m
en
it
5m
en
it
Ou
tpu
t
13
su
rat
Su
raty
ang
tela
hd
iberi
kan
lem
bar
dis
po
sisi
Su
raty
ang
tela
hd
idis
po
sisi
Su
raty
ang
tela
hd
idis
po
sisi
NE
Tja
wab
ansu
rat
Netj
aw
ab
an
sura
ty
an
gd
ipar
af
Su
raty
ang
tela
hd
itan
dat
ang
ani,
dic
ata
td
an
dib
eri
no
mo
r
su
rat
did
istr
ibu
sik
an
dan
dia
rsip
Ars
ip
Ket
era
ng
an
14
c
PEMERINTAH KOTA BANJARMASIN
DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN
Dasar Hukum:
1. UU No. 43 tahun 1999 tentang perubahan atas UU No. 8 tahun 1974tentang Pokok-Pokok Kepegawaian
2 . Peraturan Pemerintah No. 53 tahun 2010 tentang Disiplin PNS
Keterkaitan:
Peringatan :Keterlambatan pelaporan absen akan mempengaruhi Tunjangan KinerjaPegawai
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
Nama SOP
c103/Perindag/2015
19Oktober2015
19Oktober2015
4 Januari2016
PJ. WALIKOTA BANJARMASIN
PROSEDUR PELAPORAN ABSEN/DATTAR HADIRPEGAWAI
Kualifikasi pelaksana:
1. Mengetahui prosedur pelaporan absen pegawai2. Mengetahui dan memahami Tupoksi organisasi3. Memiliki komitmen tinggi dalam melaksanakan setiap tahapan
secara
Peralatan/Perlengkapan :
1. Komputer/lap top
2. Finger Print dan absen
Pencatatan dan pendataan:
Rekap absen Pegawai disimpan sebagai data elektronik dan manual
HHusubbagTperondaDgan Kibig. Hukuoj ktpiliSKPD
c cNomor SOP 104/Perindag/2015
WTanggal Pembuatan 19Oktober2015
Tanggal Revisi 19Oktober2017
Tanggal Efektif 4 Januari 2016
PEMERINTAH KOTA BANJARMASIN
DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN
Disahkan oleh Pj.WALIKOTA BANJARBIASIN
NamaSOP PENYUSUNAN DAFTAR NOMINATIF DAN DUK PNS
Dasar Hukum: Kualifikasi pelaksana i
1. Undang-undang nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara2. UU No. 43 Tahun 1999 tentang Perubahan atas UU No. 8 Tahun 1974
tentang Pokok-Pokok Kepegawaian3. Peraturan Walikota Banjarmasin Nomor 293 Tahun 2012 Tentang
Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kota
1. Mengetahui dan memahami ketentuan dan peraturan kepegawaian2. Mengetahui dan memahami tugas pokok dan fungsi organisasi
3. Mengetahui dan memahami tata cara penyusunan daftar nominatifdan duk PNS
4. Memiliki komitmen tinggi melaksanakan SOP Tepat sasaran dantepat waktu
Keterkaitan:
SOP Surat Masuk / Surat Keluar 1. Perangkat Komputer2. Filling Kabinet
3. Berkas Kepegawaian
Peringatan: Pencatatan dan pendataan;
SOP ini adalah standar baku, jika tidak dilaksanakan mengakibatkan
ketidakjelasan, Ketidaksinkronan, kelambatan dan keterlambatan dalam
Penyusunan Daftar Nominatif dan DUK PNS.
Data Pegawai Negeri SipilDokumentasi kegiatan penyusunan data Nominatifdan DUK PNS
abbafriPeracdangap KepiliSKPD
NO
.U
RA
IAN
PR
OS
ED
UR
/K
EG
1AT
AN
10
11
Men
ginv
enta
risir
dan
men
gana
lisa
Dat
aPe
gaw
aiN
eger
iS
ipil
Mem
buat
kons
epD
afta
rN
omin
atif
dan
DU
KPN
Sd
anm
emer
inta
hkan
JFU
Subb
agU
mpe
gun
tuk
men
ginp
utd
ata
Men
ginp
utd
ata
PNS
dala
mD
afta
rN
omin
atif
dan
DU
KP
NS
Mem
erik
sad
anm
engo
reks
iNE
TD
afta
rN
omin
atif
dan
DU
KPN
S,jik
ape
rlu
perb
aika
ndi
kem
balik
anke
pada
JFU
Subb
agU
mpe
gda
njik
atid
akpe
rlu
perb
aika
nm
embu
buhk
anpa
rafd
anm
ener
uska
nke
pada
sek
reta
ris
Mem
erik
saN
ET
daf
tar
no
min
atif
dan
DU
KPN
Sm
embu
buhk
anPa
rafd
anm
ener
uska
nke
pada
Kep
ala
Din
as
Mem
erik
saN
ET
Daf
tar
Nom
inat
ifd
anD
UK
PNS
mem
bubu
hkan
tand
atan
gan
dan
men
gem
balik
anke
pada
kasu
bbag
umum
dan
kepe
gaw
aian
Men
yiap
kan
kons
epsu
ratp
enga
ntar
keB
KD
dan
mem
erin
tahk
anJF
USu
bbag
Um
peg
untu
kpe
nget
ikan
Men
getik
NE
Tsu
ratp
enga
ntar
keB
KD
dan
men
yera
hkan
kepa
daK
asub
bag
Um
peg.
Mem
erik
sada
nm
embu
buhk
anpa
rafp
ada
sura
tpe
ngan
tard
anm
ener
uska
nke
pada
sekr
etar
is
Men
anda
tang
anis
urat
peng
anta
rata
sna
maK
epal
aD
inas
danm
enge
mba
likan
kepa
daK
asub
bag
Um
peg.
Mem
pros
espe
nom
eran
sura
tpen
gant
arda
nm
engi
rim
kan
keB
KD
deng
anbu
ktit
and
ate
rim
ad
anA
rsip
cc
PR
OSE
DU
RP
EM
BU
AT
AN
DA
FT
AR
NO
MIN
ATD
?D
AN
DU
KP
NS
cc
PR
OSE
DU
RP
EL
AP
OR
AN
AB
SEN
/DA
FT
AR
HA
DIR
PE
GA
WA
I
No
.
1
UR
AIA
NP
RO
SE
DU
R/K
EO
IAT
AN
2
Petu
gas
3
Ku
^^Se
kretar
isK
ep
ala
Din
as
Mn
toB
ako
Kel
engk
apan
Wak
tnO
utp
ut
Ket
ftra
ng
nn
1
Men
yiap
kan
daft
arab
sen
pega
wai
sela
ma
seb
ula
nd
iser
tai
sura
t-su
rat
kete
rang
aniji
n,sa
kit,
tuga
slu
ar,d
ll
To
61
1
Ko
mp
ute
r/la
pto
pd
an
Ab
sen
peg
awai
12
1h
ari
13
Data
14
2 3
men
gec
ekd
anm
erek
apk
ehad
iran
peg
awai
berd
asa
rkan
daft
ar
ab
sen
ters
eb
ut
±K
om
pu
ter/
lap
top
dan
Ab
sen
peg
awai
1h
ari
Rek
apab
sen
sid
ikja
ri
Men
geti
kk
on
sep
rek
apab
sen
,m
ence
tak
hasi
labs
ensi
dik
jari
,mem
inta
kan
para
fd
anta
nda
tang
anPi
mpi
nan
•*
•"
-m
-*T
Rek
apab
sen
sid
ikja
ri2
hari
Rek
apab
sen
sidi
kja
riy
ang
sud
ah
dip
araf
dan
dit
and
atan
gan
i1
4
Men
ggan
daka
nha
sil
abse
nsi
dik
jari
yan
gsu
dah
dita
ndat
anga
ni,
un
tuk
kem
udia
nm
enye
rahk
anke
BK
D,D
ikla
t
VR
ekap
ab
sen
sid
ikja
riy
ang
sud
ahd
ipar
afd
an
dit
and
atan
gan
i
1h
ari
Har
dcop
yre
kap
abse
nsi
dik
jari
dan
tan
da
teri
ma
5m
enga
rsip
kan
reka
pab
sen
sidi
kja
riJ•
Har
dcop
yre
kap
abse
nsi
dik
jari
dan
tan
da
teri
ma
1h
ari
Ars
ip
ftKiiu
bbag
.Rer
nnda
ngin
Ka
bie
.
Dasar Hukum:
c
PEMERINTAH KOTA BANJARMASIN
DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN
1. UU No. 43 Tahun 1999 tentang Perubahan atas UU No. 8 Tahun 1974tentang Pokok-Pokok Kepegawaian
2. UU No. 11 Tahun 1968 tentang Pensiun PNS dan Janda/Dudanya3. PP No. 32 Tahun 1979 tentang pemberhentian Pegawai Negeri Sipil4. Peraturan Walikota No. 293 tahun 2012 tentang Uraian Tugas Dinas
Perindustrian dan Perdagangan Kota Banjarmasin
Keterkaitan:
Peringatan:
SOP ini adalah standar baku, jika tidak dilaksanakan mengakibatkanketidakjelasan, Ketidaksinkronan, Ketidaktepatan, ketidaktransfaranan,kelambatan dan keterlambatan dalam pembuatan usul pensiun. Prosedur SOPdapat berjalan sebagaimana mestinya apabila semua pelaksana selalu adaditempat dan dapat menjalankan tugasnya
cNomor SOP 105/Perindag/2015
Tanggal Pembuatan 19Oktober2015
Tanggal Revisi 19Oktober2017
Tanggal Efektif 4 Januari2016
Disahkan oleh PJ. WALIKOTA BANJARMASIN
NamaSOP PEMBUATAN USULAN PENSIUN PNS
Kualifikasi pelaksana:
1. Mengetahui dan Memahami Ketentuan dan Peraturan mengenaiKepegawaian
2. Mengetahui dan Memahami Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi
3. Mengetahui tentang dasar-dasar dan proses pembuatan SasaranKinerja Pegawai (SKP)
4. Memiliki komitmen tinggi dalam melaksanakan setiap tahapansecara tepat sasaran dan tepat waktu
Peralatan/Perlengkapan :
1. Peraturan/Kebijakan tentang Sasaran Kinerja Pegawai2. Komputer dan Perangkatnya
3. Filling Cabinet
Pencatatan dan pendataan:
Dicatat dan didokumentasikan sebagai Data Elektronik dan Manual
fctmibbag. PerandangBn KcpiUSKPD
No
.U
RA
IAN
PR
08
ED
UR
/KE
GIA
TA
N
10
2
Men
ugas
kan
Kas
ubba
g.U
mum
dan
Kep
egaw
aian
untu
km
enda
taPN
Sya
ngak
anm
enga
juka
nus
ulp
en
siu
n
Men
data
PNS
yang
akan
men
gaju
kan
usul
pens
iun
dan
men
ugas
kan
staf
untu
km
embu
atla
pora
npe
ndat
aan
PNS
yang
ingi
nm
enga
juka
n.
Mem
buat
lapo
ran
pend
ataa
nPN
Sda
nm
elen
gkap
ibe
rkas
-ber
kasy
ang
dipe
rluka
nun
tuk
dius
ulka
n,se
lanj
utny
am
enye
rahk
anke
pada
Kas
ubba
g.U
mum
dan
Kep
egaw
aian
.
Men
erim
aha
sil
Lap
oran
Pen
data
anda
nm
embu
atK
onse
pU
sula
n,se
lanj
utny
amen
ugas
kan
staf
untu
km
enge
tik
kons
ep
Men
getik
kons
epus
ulan
pens
iun
dan
mem
beri
cap
stem
pelle
galis
irpa
dabe
rkas
kele
ngka
pan
kem
udia
nm
enye
rahk
anha
silke
tikan
kepa
daka
subb
ag.U
mpe
g.u
ntu
kd
iko
rek
si.
Mem
erik
sadr
aftu
sula
npe
nsiu
n,Ji
ka
Ya
-mem
beri
fara
funt
ukdi
lanj
utka
nke
pada
Sekr
etar
is.J
ika
Tid
akdi
kem
balik
anke
pada
staf
untu
kdi
perb
aiki
Mem
erik
sadr
aftu
sula
npe
nsiu
n,jik
aY
a-m
embe
ripa
rafu
ntuk
dita
ndat
anga
niK
epal
aD
inas
.Jik
aT
idak
dike
mba
likan
kepa
daK
asub
bag.
Um
umda
nK
epeg
awai
an.
Mem
erik
sadr
aftu
sula
npe
nsiu
n,jik
aY
a-us
ulan
pens
iun
dita
ndat
anga
nida
nm
enye
rahk
anke
pada
Kas
ubba
g.U
mum
dan
Kep
egaw
aian
untu
kdi
sam
paik
anke
pada
inst
ansi
terk
aitk
emud
ian
men
gars
ipka
nnya
.Jik
aTi
dak
-dik
emba
likan
kepa
daSe
kret
aris
.
Mem
erin
tahk
anst
afun
tuk
men
yam
paik
anke
pada
inst
ansi
terk
aitk
emud
ian
men
gars
ipka
nus
ulan
pen
siu
n
Men
yam
paika
nus
ulan
pens
iun
kepa
daB
hteqn
htofiiP
ermdan
gake
mud
ian
men
ears
iDka
nnva
.t
'
cc
PROSEDURPEMBUATANUSULPENSIUNPNS
c
PEMERINTAH KOTA BANJARMASIN
DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN
pasar Hukum
UU No. 43Tahun 1999 tentangPerubahan atas UU No. 8 Tahun 1974tentang Pokok-Pokok Kepegawaian
J2 .PP RI No. 24 Tahun 1976 tentang Cuti Pegawai Negeri Sipil|3 •Keputusan Bersama 3Menteri Mengenai Cuti Bersama
[Keterkaitan:
[Peringatan i[SCP u^ adalah standar Daku, jika tidak dilaksanakan mengakibatkanl^etadakjelasan, Ketidaksinkronan, Ketidaktepatan, ketidaktransferanan,l^eiambatan dan Keterlambatan dalam Pembuatan Cuti. Prosedur SOP dapatI erjalan sebagaimana mestinya apabila semua pelaksana ada ditempat danlaapat menjalankan tugasnya.
CNomor SOP 106/Perindag/2015
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal EfektifDisahkan oleh
19 Oktober 2015
19 Oktober 2017
4Januari2015
PI. WALIKOTA BANJARMASIN
NamaSOP PEMBUATAN SURAT IZIN CUTI
Kualifikasi pelaksana:1. Mengetahui dan Memahami Ketentuan dan Peraturan mengenai
Kepegawaian2. Mengetahui dan Memahami Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi3. Mengetahui tentang dasar-dasar dan proses pemberian Cuti4. Memiliki komitmen tinggi dalam melaksanakan setiap tahapan
secara tepat sasaran dan tepat waktu
Peralatan/Perlengkapan:
1. Peraturan/Kebijakan tentang Pemberian Cuti2. Komputer dan Perangkatnya3. Buku Kendali Cuti
Pencatatan dan pendataan:
Dicatat dandidokumentasikan sebagai Data Elektronik danManual
MKajubbag. Pcrnodan^an Kabig. Hukum KepilaSKPD
4
So
.U
RAIA
NPR
OSE
DU
R/K
EGIA
TAH
2
Men
gaju
kan
Perm
ohon
anC
uti
Men
erim
aper
moh
onan
Pega
waiy
ang
men
gam
bil
cu
ti
Men
getik
dan
mem
pros
esko
nsep
perm
oh
on
an
cu
ti
Mem
intak
anpe
rset
ujua
ncu
tike
pada
Ata
san
Lan
gsun
gPe
moh
onC
uti
Men
getik
Sura
tIjin
Cut
i
Mem
pros
esda
nm
emin
taka
npa
rafd
anta
nda
tang
anPi
mpi
nan
Men
ggan
daka
nSu
ratI
jinC
uti
Men
yera
hkan
kepa
dape
gawa
iyan
gcu
ti,m
elet
akka
ndim
apab
sen
Men
gars
ipka
nda
nm
enyi
mpa
nke
dala
mm
apbe
rkas
cuti
serta
men
cata
tdib
uku
ken
dali
cu
ti
cc
PROSEDURPEMBUATANWINCUTI
BKiU
ubba
g.Pe
raod
anga
nK
tpili
SKPD
c
PEMERINTAH KOTA BANJARMASINDINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN
[Dasar Hukum:
2. Surat Keputusan Kepala BAKN Nomor 066/KEP/1974 tentana Kartu PNS3. Surat EdaranKepalaBAKN Nomor01/SE/1975L*£S££™
ten^g Petunjuk Penetapan, Penggunaan NorJZ* fSSS
SuSs Peraunta~. Pe-tapan, Penggunaan Kartu Isten/Kartu'5' SaTrTT"? Banjannasfa Nom°r 293 Tahun 2012 tentang UraianTugas Dmas Perindustrian dan Prt—n-. ».*• »..-, .!**"""^Keterkaitan :
Peringatan:
'mZS^^^"mengaiabatkan ketidakketeriflmKa*o« ^^? ' ketldaktepatan, ketidaktransfaranan dan
KatiliHutw UiuiIiOHPdI
CNomor SOP I07/Perindag/2015 ]Tanggal PembuatanTanggal Revisi
19 Oktober 201519 Oktober ^OTT
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
4 Januari 2016PJ. WALIKOTA BANJARMASIN
Nama SOP
Pembuatan Kartn Pegawai (Karpeg), lUrtu Suamt (Ka*«u),Krrtn Iff**ri <Kttris> '
Kualifikasi pelaksana kepegawaianKualifikasi pelaksana i1. Mengetahui dan memahami ketentuan dan peraturan ^WP™2. Mengetahui dan memahami tugas pokok dan fang* organisasi3. Mengetahui dan memahami tata cara pembuatan Surat usulan
Karpeg/Karis/Karsu „,„_.«, teoatMemiliki Komitmen Tinggi melaksanakan setiap tahapan secara tepatsasaran dan tepat waktu
Peralatan/Perlengkapan : _ _1. Peraturan/Kebijakan tentang Karpeg/Karis/KarsuO Rorlroe V or>**an\xrn\nr\2. Berkas Kepegawaian3. Komputer dan Printer
Buku Agenda
Pencatatan dan pendataan :
Dicatat dan Didokumentasikan secaramanual
*/
PRO
SED
UR
PEM
BUAT
AN
Wo
.U
RA
IAN
PRO
SED
UR/
KEG
IATA
N
2
Karis
/Kars
u*
men8
aJ«ka
npem
buata
nKa
ipeg/
3taPN
S^ak
anm
e^aj
ukaT
^^77
~—
men
ugas
kan
stafu
ntuk
mem
buati^
'S/
KarSU
dan
Win
meng
ajuka
nme
mbua
tlapo
ranpe
ndata
anPN
Syan
gM
embu
atla
pora
npe
ndat
aan
pnq
a~,
'
usul
anfi"
SKan
stafu
ntuk
men
getik
kons
ep
5,^xrsS
rr^
dike
mba
lik,,„
i,.'
.,™
.pa
das<
*ret
ans.
Jika
Tid
ak-
fa^u
ntuk
d^;u
StkT
k3g/
^S/K
araU
'Jito
^a-
Kasub
bag.U
nJum
danK
epeg
Sda
"f1e
nyera
hkan
kepada
mstan
siter
kait
kemu
dianm
e^aS
nkl
**
»J»*
anke
pada
dikem
balik
anke
pada
SdoS
STPk
am,ya
-Jlka
™ak
-
9.E
E^ts
sa
ss^^*
-"_j
neng
arsv
kan
usula
nKa
rpeg
/Kari
s/Kars
u1
0S
K:L
!?"1
™^/
Kar
is/K
a™ke
men
gars
ipka
nnya
.
I
USU
LAN
KA
RTU
PEGA
WAI(K
ARPE
O,,KA
RTUS
UAMK
KARS
U,,KA
RTUI
STER
I(KAR
IS)
MU
TU
BA
KU
Kel
engk
apan
Wak
tuO
utp
ut
11
Dis
po
sisi
Dis
po
sisi
Dis
po
sisi
lap
ora
np
en
data
an
Ko
nse
pu
sula
nK
arpe
g/K
aris
/K
ars
u
Dra
ftu
sula
nK
arpe
g/K
aris
/K
ars
u
Dra
ftu
su
lan
Kar
peg/
Kar
is/
Kar
su,
Dis
posi
si
Dra
ftu
su
lan
Kar
peg
/Kar
is/
Kar
su,
Dis
posi
si
Usu
lan
Kar
peg
/Kar
is/
Kars
u
Usu
lan
Kar
peg
/Kar
is/
Kar
su,
Dis
posi
siI
12
10
men
it
10
men
it
10
men
it
60
men
it
30
men
it
15
men
it
15
men
it
10
men
it
5m
en
it
5m
en
tit
Dis
posi
si
Dis
po
sisi
Lap
oran
pen
dat
aan
Ko
nse
pu
sula
nK
arpe
g/K
aris
/Kar
su
Dra
ftu
su
lan
Kar
peg/
Kar
is/K
arsu
Dra
ftu
su
lan
Kar
peg
/Kar
is/K
arsu
Dis
po
sisi
Dra
ftu
su
lan
Kar
peg
/Kar
is/K
arsu
Dis
po
sisi
Usu
lan
Kar
peg
/Kar
is/K
arsu
Usu
lan
Kar
peg
/Kar
is/K
arsu
Dis
po
sisi
Usu
lan
Kar
peg
/Kar
is/K
arsu
Ars
ip
C CNomor SOP 108/Perindag/2015
mTanggal Pembuatan 19 Oktober 2015
Tanggal Revisi 19 Oktober 2017
Tanggal Efektif 4 Januari 2016
PEMERINTAH KOTA BANJARMASIN
DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN
Disahkan oleh Pj. WALIKOTA BANJARMASIN
Nama SOPPEMBUATAN SURAT USULAN SATYA LENCANA KARYA
SATYA
Dasar Hukum i Kualifikasi pelaksana:1 . UU No. 43 Tahun 1999 Tentang Perubahan atas UU No. 8 Tahun 1974
tentang Pokok-Pokok Kepegawaian2. UU No. 20 Tahun 2009 tentang Gelar, Tanda Jasa dan Tanda Kehormatan3 . PP No. 35 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan No. 20 Tahun 2009 tentang Gelar,
Gelar, Tanda Jasa dan Tanda Kehormatan
5. Keputusan Walikota Banjarmasin No. 293 Tahun 2012 tentang UraianTugas Dinas Perindustrian dan Perdagangan.
1. Memiliki dan memahami mekanisme pengelolaan administrasiperkantoran
2. Memahami tugas pokok dan fungsi
3. Mengetahui tentang dasar-dasar dan proses pembuatan SatyaLencana Karya Satya (SLKS)
4. Memiliki komitmen tinggi dalam melaksanakan setiap tahapansecara tepat sasaran dan tepat waktu
Keterkaltan: Peralatan/Perlengkapan:
1. Peraturan/Kebijakan Satya Lencana Karya Satya (SLKS)2. Data Kepegawaian/Berkas Kepegawaian3. Komputer dan Printer
4. Pilling Cabinet
Peringatan: Pencatatan dan pendataan:SOP ini adalah standar baku, jika tidak dilaksanakan mengakibatkan ketidakjelasan, ketidaksinkronan, Ketidaktepatan, ketidaktransfaranan, kelambatandan keterlambatan dalam pembuatan usulan SLKS.
Dicatat dan didokumentasikan secara manual
ftKasobbag. Perondangan Kabag. Hukum
^ktpil.SKPD
I (PROSEDUR PEHBUATAN SATYA LENCANA KARYA SATYA (SLKS)
NO. URAIAN PROSEDUR / KEGIATAN
10
Menugaskan Kasubbag. Umum dan Kepegawaian untukmendata PNS yang akan diusulkan mendapatpenghargaan SLKS (Satya Lencana Karya Satya) padaperiode mendatang
Mendata PNS yang akan mendapat SLKS diperiodemendatang danmenugaskan stafuntuk membuat laporanhasil Pendataan.
Membuat laporan pendataanPNS dan melengkapi berkas-berkas yang diperlukan untuk diusulkan, selanjutnyamenyerahkan kepada Kasubbag. Umum dan Kepegawaian
Menerima hasil Laporan Pendataan dan membuatkanKonsep Usulan, selanjutnya menugaskan staf untukmengetik konsep
Mengetik konsep usulan SLKS danmemberi capstempellegalisir padaberkas kelengkapan kemudian menyerahkanhasil ketikan kepada kasubbag. Umum dan Kepegawaianuntuk dikoreksi.
Memeriksa draft usulan SLKS, Jika Ya - memberi farafuntuk dilanjutkan kepada Sekretaris. Jika Tidak -dikembalikan kepada staf untuk diperbaiki
Memeriksa draftusulan SLKS, jikaYa - memberi parafuntuk ditandatangani Kepala Dinas. Jika Tidak -dikembalikan kepada Kasubbag. Umum dan Kepegawaian
Memeriksa draft usulan SLKS, jika Ya - usulan SLKSditandatangani dan menyerahkan kepada Kasubbag.Umum dan Kepegawaian untuk disampaikan kepadainstansiterkait kemudian mengarsipkannya. Jika Tidakdikembalikan kepada Sekretaris.
Memerintahkan staf untuk menyampaikan kepadainstansi terkait kemudian mengarsipkan usulan SLKS
Menyampaikan usulan SLKS kepada BKD, Diklat!*Juuub!>ag. Pemndinkemudian mengarsipkannya.
%
Dasar Hukum
c
PEMERINTAH KOTA BANJARMASIN
DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN
1 . UU No. 43 Tahun 1999 tentang Perubahan atas UU No. 8 Tahun 1974 tentangPokok-Pokok Kepegawaian
2 . PP Nomor 10 Tahun 1979 tentang Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan PNS3. PP Nomor 46Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai5. Peraturan Walikota Nomor 293 Tahun 2012 tentang Uraian Tugas Dinas
Perindustrian dan Perdagangan Kota Banjarmasin
Keterkaitan :
Peringatan :
SOP iniadalah standar baku, jika tidakdilaksanakan mengakibatkan ketidakjelasan,Ketidaksinkronan, Ketidaktepatan, ketidaktransfaranan, kelambatandanketerlambatan dalam pembuatan SKP. Prosedur SOP dapat berjalan sebagaimanamestinya apabila semua pelaksana ada ditempat dan dapat menjalankan tugasnya.
cNomor SOP 109/Perindag/2015
Tanggal Pembuatan 19 Oktober 2015
Tanggal Revisi 19 Oktober 2017
Tanggal Efektif 4 Januari2015
Disahkan oleh Pj. WALIKOTA BANJARMASIN
Nama SOP PEMBUATAN SASARAN KINERJA PEGAWAI (SKP)
Kualifikasi pelaksana:
1. Mengetahui dan Memahami Ketentuan dan Peraturan mengenaiKepegawaianMengetahui dan Memahami Tugas Pokok dan Fungsi OrganisasiMengetahui tentang dasar-dasar dan proses pembuatan SasaranKinerja Pegawai (SKP)
4. Memiliki komitmen tinggi dalam melaksanakan setiap tahapansecara tepat sasaran dan tepat waktu
Peralatan/Perlengkapan :
1. Peraturan/Kebijakan tentang Sasaran Kinerja Pegawai2. Komputer dan Perangkatnya
3. Filling Cabinet
Pencatatan dan pendataan :
Dicatat dan Didokumentasikan secara elektronik maupun manualData Pegawai Negeri Sipil
Kaiubba^ Pernndangan K«bag. ffakum
^KepiliSKPD
*Y*
PROS
EDUR
^MBU
ATAN
SASA
RAN
KINE
RJA
PEGA
WAI
(SKP)
cN
O.
UR
AIA
NP
RO
SED
UR
/K
BO
IAT
AN
10
11
Men
ginv
enta
risir
danm
enga
nalis
aD
ata
Pega
wai
Neg
eri
Sip
il
Mem
buat
kons
epD
afta
rSas
aran
Kin
erja
Pega
wai
(SKP
)dan
mem
erin
tahk
anSt
afSu
bbag
Umpe
gun
tuk
men
gin
pu
td
ata
Men
ginp
utda
taPN
Sya
ngm
asuk
dala
mda
ftar
SKP
Mem
erik
sada
nm
engo
reks
iNET
Daf
tarS
KP,j
ika
perlu
perb
aikan
dike
mba
likan
kepa
daSt
afSu
bbag
Umpe
gda
njik
atid
akpe
rlupe
rbai
kan
mem
bubu
hkan
para
fda
nm
ener
uska
nke
pada
sekr
etar
is
Mem
erik
saNE
Tda
ftarS
KP,
mem
bubu
hkan
Para
fdan
men
erus
kan
kepa
daK
epal
aD
inas
Mem
erik
saN
ETD
afta
rSK
P,m
embu
buhk
anta
ndat
anga
nda
nm
enge
mba
likan
kepa
daka
subb
agu
mu
md
anke
pega
wai
an
Men
yiap
kan
kons
epsu
ratp
enga
ntar
keBK
Dda
nm
emer
inta
hkan
Staf
Subb
agU
mpe
gun
tuk
peng
etik
an
Men
getik
NET
sura
tpen
gant
arke
BKD
dan
men
yera
hkan
kepa
daK
asub
bag
Um
peg.
Mem
erik
sada
nm
embu
buhk
anpa
rafp
adas
urat
peng
anta
rda
nm
ener
uska
nke
pada
sekr
etar
is
Men
anda
tang
anis
urat
peng
anta
rata
sna
ma
Kep
alaD
inas
dan
men
gem
balik
anke
pada
Kasu
bbag
Umpe
g
Mem
pros
espe
nom
oran
sura
tpen
gant
arda
nm
engi
rimka
nke
BKD
deng
anbu
ktit
anda
teri
mad
anA
rsip
iHK
M"b
b»g.
Peru
ndm
gan
lup
iliS
kP
D X
KE
LE
NG
KA
PA
N
11
Su
rat
Perm
inta
an
Dat
aPN
Sy
ang
masu
kD
aft
ar
SK
P
Data
PN
S
Ko
nse
pd
afta
rS
KP
PNS
Din
asP
erin
dag.
NE
Td
aft
ar
SK
PP
NS
Per
ind
ag.
NE
Td
aft
ar
SK
PP
NS
Per
ind
ag.
NE
Td
aft
ar
SK
PP
NS
Per
ind
ag.
Daft
ar
SK
PP
NS
ber
tan
dat
ang
anK
epal
aD
inas
Ko
nse
pS
ura
tP
en
gan
tar
Net
Su
rat
Pen
gan
tar
Net
Su
rat
Pen
gan
tar
berp
araf
Kas
ubba
gU
mp
eg
Do
ku
men
Daft
ar
SK
PP
NS
sert
aS
ura
t
pen
gan
tar
MU
TU
BA
KU
WA
KT
UO
UT
PU
T
12
5m
en
it
1h
ari
1h
ari
5m
en
it
15
men
it
1ja
m
20
men
it
30
men
it
15
men
it
15
men
it
2ja
m
13
Data
PN
S
Ko
nse
pd
afta
rPN
SSK
PP
erin
dag.
NE
Td
aft
ar
SK
PP
NS
Per
ind
ag.
Par
afK
asu
bb
agU
mp
eg.
Para
fS
ek
reta
ris
Daft
ar
SK
PP
NS
ber
tan
dat
ang
anK
epal
aD
inas
Ko
nse
pS
ura
tP
eng
anta
r
NE
Tsu
rat
pen
gan
tar
Net
Su
rat
Pen
gan
tar
ber
par
afK
asub
bag
Su
rat
Pen
gan
tar
ber
tan
dat
ang
anS
ek
reta
ris
Tan
da
teri
ma
dari
BK
D
dan
Ars
ip
KE
TE
RA
NG
A
N 14
SO
PS
urat
Kelu
ar
c cPROSEDUR PEMBUATAN USUL KENAIKAN PANGKAT PNS
NO URAIANPROSEDUR/ KEOIATANPELAKSANA
KASUBBAG.UMUM DAN
KEPEG.
HUTU BAKU
10
Menugaskan Kasubbag. Umum dan Kepegawaian untuk mendataPNS yang akan diusulkan mendapat Kenaikan Pangkat padapenodemendatang ^^ p
Mendata PNS yang akan mendapat Kenaikan Pangkat diperiodemendatang dan menugaskan stafuntuk membuat laporan hasilPendataan. ^^
Membuat fcporan pendataan PNS dan melengkapi berkas-berkasyang diperlukan untuk diusulkan, selanjutnya menyerahkankepada Kasubbag. Umum danKepegawaian
Menerima hasil Laporan Pendataan dan membuatkan KonsepUsulan, selanjutnya menugaskan stafuntuk mengetik konsep
Mengetik konsep usulan Kenaikan Pangkat dan memberi capstempel legalisir pada berkas kelengkapan kemudianmenyerahkan hasfl ketikan kepada kasubbag. Umpeg. untuk
Memeriksa draft usulan Kenaikan Pangkat, Jika Ya -memberiParafuntuk dilanjutkan kepada Sekretaris. JikaTidak -dikembalikan kepada stafuntukdiperbaiki
Memeriksa draft usulan Kenaikan Pangkat, jika Ya -memberiparafuntukditandatangani Kepala Dinas. JikaTidak -dikembalikan kepada Kasubbag. Umpeg.
Memeriksa draft usulan Kenaikan Pangkat, jika Ya -usulanKenaikan Pangkat ditandatangani dan menyerahkan kepadaKasubbag. Umum dan Kepegawaian untuk disampaikan kepadamstansi terkait kemudian mengarsipkannya. JikaTidak-dikembalikan kepada Sekretaris.
Memerintahkan stafuntuk menyampaikan kepada instansiterkait kemudian mengarsipkan usulan Kenaikan Pangkat
Menyampaikan usulan Kenaikan Pangkat kepada BKD, DiklatKemudianmengarsipkannya.
pjluubbafr PerondflDgan
It
SEKRETARIS STAFKEPALA
DINASKELENGKAPAN
11
Disposisi
Disposisi
Disposisi
laporan pendataan
Konsep usulanKenaikan Pangkat
Draft usulan
Kenaikan Pangkat
Draft usulan,Disposisi
Draft usulan,Disposisi
Usulan KenaikanPangkat
Usulan KenaikanPangkat, Disposisi
WAKTU
12
10 menit
10 menit
10 menit
60 menit
30 menit
15 menit
15 menit
10 menit
5 menit
5 menit
OUTPUT
13
Disposisi
Disposisi
Laporanpendataan
Konsep usulanKenaikan Pangkat
Draft usulan
Kenaikan Pangkat
Draft usulan,Disposisi
Draft usulan,Disposisi
Usulan Kenaikan
Pangkat
Usulan Kenaikan
Pangkat, Disposisi
Usulan Kenaikan
Pangkat, Arsip
KETERANGAN
14
Berkas kelengkapansudah ada di file
kepegawaian
A
c cNomor SOP lll/Perindag/2015
Tanggal Pembuatan 19 Oktober 2015
Tanggal Revisi 19 Oktober 2017
Tanggal Efektif 4 Januari2016
PEMERINTAH KOTA BANJARMASIN
DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN
Disahkan oleh Pj. WALIKOTA BANJARMASIN
Nama SOP PEMBUATAN USULAN KENAIKAN GAJI BERKALA
Dasar Hukum : Kualifikasi pelaksana:
1. UU No. 43 Tahun 1999 tentang Perubahan atas UU No. 8 Tahun 1974tentang Pokok-Pokok Kepegawaian
2. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 tentang Peraturan GajiPNS dan Perubahannya
3. Peraturan Walikota Banjarmasin Nomor 293 Tahun 2012 tentangTupoksi dan Tata Kerja Dinas Perindustrian dan Perdagangan
1. Memiliki dan Memahami mekanisme pengelolaan Administrasi Perkantoran2. Mengetahui dan memahami mekanisme tentang Proses Pembuatan
Kenaikan gaji Ber
3. Memiliki Komitmen Tinggi melaksanakan setiap tahapan secara tepatsasaran dan tepat waktu
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan :
1. Komputer dan segenap perangkatnya2. Buku Penjagaan kenaikan Berkala3. Filling Kabinet
Peringatan : Pencatatan dan pendataan :SOP ini adalah standar baku dan jika tidak dilaksanakan akan mengakibatkanketidakjelasan, ketidaksinkronan, ketidaktepatan, ketidaktransfaranan danketerlambatan yang akan menghambat kinerja kantor dan administrasiperkantoran. Prosedur SOP dapat berjalan sebagaimana mestinya apabilasemua pelaksana ada ditempat dan dapat menjalankan tugasnya.
Dicatat dan didokumentasikan secara manual dan elektronik
fcKmibbag. Perundangan Kabag.Hukum KfpiliSKPD.
If.
c cPROSEDUR PEMBUATAN USUL KENAIKAN GAJI BERKALA
NO URAIAN PROSEDUR / KBGIATAN
10
Menugaskan Kasubbag. Umum dan Kepegawaian untuk mendata PNS yangakan diusulkan mendapat Kenaikan Gaji Berkala pada periode mendatang
Mendata PNS yang akan mendapat Kenaikan Gaji Berkala diperiodemendatangdan menugaskan staf untuk membuatlaporan hasil Pendataan
Membuat laporan pendataan PNS danmelengkapi berkas-berkas yangdiperlukan untuk diusulkan, selanjutnya menyerahkan kepada KasubbagUmpeg.
Menerima hasilLaporan Pendataan dan membuatkan Konsep Usulan,selanjutnyamenugaskan staf untuk mengetik konsep
Mengetik konsep usulan Kenaikan Gaji Berkala danmemberi cap stempellegalisir pada berkaskelengkapan kemudianmenyerahkanhasil ketikankepada kasubbag. Umpeg. untuk dikoreksi.
Memeriksa draft usulan Kenaikan Gaji Berkala, Jika Ya - memberi farafuntuk dilanjutkan kepada Sekretaris. JikaTidak - dikembalikan kepada stafuntuk diperbaiki
Memeriksa draft usulan Kenaikan Gaji Berkala, jikaYa - memberi parafuntukditandatangani Kepala Dinas. JikaTidak - dikembalikan kepadaKasubbag. Umum dan Kepegawaian.
Memeriksa draft usulan Kenaikan GajiBerkala, jika Ya- usulan KenaikanGaji Berkala ditandatangani danmenyerahkan kepada Kasubbag. Umum danKepegawaian untuk disampaikan kepada instansi terkait kemudianmengarsipkannya. Jika Tidak- dikembalikankepada Sekretaris.
Memerintahkan staf untuk menyampaikankepada instansi terkait kemudianmengarsipkan usulan Kenaikan Gaji Berkala
Menyampaikan usulan Kenaikan Gaji Berkalakepada BKD, Diklat kemudianmengarsipkannya.
jfcijvaiubbag. Perondangan Kabag. Hu^um tupiltSkPD
••>•
c cNomor SOP 112/Perindag/2015
"tftttiftHWrtitfT* Tanggal Pembuatan 19 Oktober 2015
Tanggal Revisi 19 Oktober 2017
Tanggal Efektif 4 Januari 2016
^^gjtriiftg^Disahkan oleh Pj. WALIKOTA BANJARMASIN
PEMERINTAH KOTA BANJARMASIN
DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN
Nama SOP Pengajuan SPP-LS Gaji dan Tunjangan
Daaar Hukum
2.
3.
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman PengelolaanKeuangan Daerah
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007 tentang perubahan atas PeraturanMenteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 55 Tahun 2008 tentang Tata Cara Penatausahaandan Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Bendahara atas penyampaiannya.
4 Peraturan MENPAN dan RB no. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP AP
5 Perda Kota Banjarmasin tentang tugas pokok dan fungsi Disperindag Kota Banjarmasin
Keterkaitan:
1. SOP Prosedur Pembayaran UP/GU
Peringatan :
Apabila prosedur pengajuan SPP-LS dan Tunjangan terhambat, maka kegiatan rutindiantaranya pembayaran gaji dan tunjangan di Dinas Perindustrian dan Perdagangan KotaBanjarmasin akan terhambat ttKasubbag. Penindangi
Kualifikasi pelaksana:
1. Memiliki kemampuan dibidang keuangan2. Pemahaman tentang Prosedur dan Peraturan
3. Mengetahui mekanisme pembayaran
Peralatan/perlengkapan
1. Perangkat Komputer
2. Filling Kabinet
Pencatatan dan Pendataan :
Data Pembayaran Gaji dan TunjanganDokumentasi Kegiatan Pembayaran Gaji dan Tunjangan
Kabag. Hukum
^Kfpa.'a SKP)
i" %
•V
No.
10
c
Uraian Prosedur/Keglatan
Menugaskan Pembantu Bendahara Pengeluaran Dinas untukmelakukan pembayaran gaji dan TPP
Mengambil berkas daftar gaji dari BPKAD dan membuat daftar TPPDinas dan meminta tanda tangan semua PNS Dinas
Menyiapkan SPP LS dan menyerahkan kepada bendahara pengeluaranserta menyiapkan SPM untuk ditandatangani kepala Dinas
Meneliti dan memeriksa kelengkapan dokumen SPP-LS Qaji dan TPPberdasarkan SPD dan DPA SKPD jika lengkap diteruskan kepada PPKdan jika tidak lengkap dikembalikan kepada Pembantu BendaharaPengeluaran.
Membuat dan menyerahkan SPP dan SPM Qaji dan TPP dinyatakanlengkap kepada PPK.
Meneliti dan memeriksa kelengkapan dokumen SPP dan SPM Qaji danTPP jika benar diteruskan kepada Pengguna Anggaran untukdiotorisasi, jika tidak benar dikembalikan kepada Pembantu BendaharaPengeluaran untuk diperbaiki.
Meng-otorisasl SPP dan SPM gaji dan TPP
Mengajukan SP2D ke BPKAD
Memproses dan mengeluarkan SP2D Qaji dan TPP
Mengantar SP2D Qaji dan TPP dari BPKAD ke Bank Kalsel, kemudianmenyelenggarakan pembayaran Qaji dan TPP PNS di Iingkungan DinasPerindustrian dan Perdagangan Kota Banjarmasin
imubbag. Perundangan Kabag,Hukum
^"
cPelaksana
Prosedur Pengajuan SPP-LS, Gaji dan TPP
Hutu Baku
PersyaratanKelengkapan
DPA, RKA, DaftarQajidanTPP
Daftar rekap gajidarl BPKAD dan
TPP darl Dinas
Daftar gaji, TPP,Nota Dinas, SPP,
SPP-LS
Dokumen yanglengkap untukdiperiksa PPK
Dokumen yanglengkap untukdiperiksa PPK
Berkas dokumen
SPP-LS Qaji danTPP
Dokumen yangakan dl otorisasi
Berkas dokumen
yang sudahdiotorisasi
Daftar berkas gajidan TPP
SP2D Qaji dan TPP
Waktu
2 jam
lhari
2 jam
2 jam
2 jam
2 jam
1 hari
1 jam
1 hari
Output
SPMT
Rekap Gaji danTPP
Dokumen yangakan
ditandatangani
Dokumen SPP-LS
Qaji dan TPP yangtelah di periksa
SPM Qaji dan TPP
Dokumen yangakan
ditandatangani PA
Berkas dokumen
yang sudahdiotorisasi
Daftar berkas gajidan TPP
SP2D
Gaji dan TPP
Keterangan
Dasar Hukum:
c
PEMERINTAH KOTA BANJARMASIN
DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN
1 .UU No.5 Tahun 1984 Tentang Perindustrian
2. UU No. 13 Tahun 1995 Tentang Izin Usaha Industri3. Permenperin RI No. 41/M-IND/PER/6/2008 tentang Ketentuan dan tata
Cara Pemberian IUI, Izin Perluasan dan TDI4. Perda No. 14 Tahun 2013 tentang Pengaturan Pemberian Izin Bidang
Industri dan Kawasan IndustriKeterkaitan:
SOP Pengawasan dan Pembinaan Penanganan Limbah IndustridiPerusahaan Industri
Peringatan:Rekomendasi diberikan selambat-lambatnya 7 hari kerja setelah berkas lengkapdan benar
cNomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal EfektifDisahkan oleh
Nama SOP
Kualifikasi pelaksana:
201/Perindag/2015
19 Oktober 2015
19 Oktober 2017
4 Januari 2016
Pj. WALIKOTA BANJARMASIN
PROSEDUR PEMBUATANREKOMENDASI TDI KECIL
1. Mengetahui Tupoksi dan Sistem Kerja Unit Kerja2. Mengetahui Prosedur dan Peraturan-peraturan Perizinan
di Sektor Industri
Peralatan/perlengkapan:
1. Komputer, ATK
2. Printer
3. Peraturan-peraturan tentang Perizinan
Pencatatan dan pendataan
1. Dicatat dalam buku agenda TDI Kecil2. Dicatat dalam buku agenda TU
3. Diarsip dalam berkas Rekomendasi
Iftuiubbag. fltrnndflngan Kabag. Hukum KtpiliSKPD^
top related