proyecto exitoso successpro
Post on 15-Apr-2017
418 Views
Preview:
TRANSCRIPT
SUCCESSPROAsesoría y Consultoría para proyectos exitosos
LA RUTA DE UN PROYECTO EXITOSO
ASPECTOS CLAVES Y EJECUCIÓNAÑO 2013
ÉXITO Y FRACASO
ÉXITO EN PROYECTOS
eeer
Sociedad
Proyecto
sÉxito
efecto impacto
relevancia sustentabilidad
costo calidad
tiempo
Gobierno del Proyecto.- Desempeño Estratégico (Largo Plazo)
Gerenciamiento del Proyecto.- Desempeño Táctico (Ejecución del Proyecto)
ÉXITO TÁCTICO EN PROYECTOS
ÉXITO
GRANDES ERRORES EN MEGAPROYECTOS
Errores
Formulación Proyectos
Objetivos poco claros
Definición Incompleta o Deficiente del
Alcance
Planificación Incompleta o Inexistente
Calidad y Cantidad
información
Acortamiento y Atraso del Programa
Reducción Presupuesto
EstimadoEquipo de Trabajo
Organización y LiderazgoEstrategia de Contratación
Manejo de Riesgos
Industrial Megaprojects Edward W. MerrowMegaprojects and Risk Bent FlyvbjergManaging Gigaproyects Galloway, Nielsen and Dignum
RESULTADOS EN MEGAPROYECTOS
ÍNDICES DE ÉXITO Y FRACASO EN MEGAPROYECTOS
100 billinv Industrial Megaprojects Edward W. Merrow
ÍNDICES DE ÉXITO Y FRACASO EN MEGAPROYECTOS MINEROS
INTEGRACION EQUIPO MEGAPROYECTOS
CAMBIOS DIRECTOR PROYECTO VERSUS RESULTADOS
% SOBRECOSTO EN 111 MEGAPROYECTOS EJECUTADOS
300
200
100
0
-1001910 1920 1930 1940 1950 1960 1970 1980 1990 2000
Megaprojects and Risk Bent Flyvbjerg
EJEMPLOS DE SOBRECOSTO EN MEGAPROYECTOS
PROYESP PROYRTOMIC
ESPTRSTGOMegaprojects and Risk Bent Flyvbjerg
ASPECTOS CLAVES DE ÉXITO EN
MEGAPROYECTOS
CLAVES ESTRATÉGICAS DE ÉXITO
Lectura de Señales y
Adaptaciones
Conocimiento inicial negocio
y proyectoFormación y Organización
Equipo de Trabajo
Manejo de Riesgos y
ClaimsÉxito
TácticoY
Estratégico
Definición del Plan Estratégico
Solución Aspectos Claves
Control EstimadosY Cambios
Término Completo
FEL Calidad de la información. LA
Involucrar y ComprometerStakeholders
CHISCOM
ETAPAS VERSUS APORTE DE VALOR
Pote
ncia
l Im
pact
o de
Val
or
Costo de agregar valor
Planificación del
Negocio Pre Inversional
Inversional
Ejecución
Operación
Cierre
Post Cierre
COSTO E IMPACTO ETAPAS EPCM
ESTRATEGIA Y EJECUCIÓN INTEGRADA
REUNIÓNINICIAL
REVISIONESDOCUMENTOS
ADAPTACIÓN ESTRATEGIA
ACTUALIZACIÓN
DOCUMENTOS
COORDINACIÓN
MEJORADA
COLABORACIÓN
BÁSICA
AJUSTERECURSOS
PLANIFICACIÓN
Y EJECUCIÓNINTEGRADA
RETROALIMENTACIÓN
TALLER DERIESGOS
PRESENTACIÓN
INTERESADOS
CLAVES DE ÉXITO EJECUCIÓN PROYECTO
ProgramaciónProbabilística
IntegraciónSubcontratistas
Colaboración
Remota
Gerenciamiento
Cuellos Botella
Gerenciamiento
Del Recurso
Promesa deEntrega
Riesgo delPrograma
Gerenciamiento
Fecha
AlineamientoCon Objetivos
Control deTrabajo en Proceso
Visualización
Compartida
Control dePrioridade
s
Planificación Integrada y Ejecución
Coordinación Mejorada
Colaboración BásicaVISIBILIDAD, INCERTEZA Y CAPACIDAD
Controlar el Trabajo – Ejecución Inteligente –Liberar Capacidad
DEFINICIÓN DE OBJETIVOS Y ALCANCE
DEFINICIÓN DE OBJETIVOS
ObjetivosDel
NegocioStakeholders Directos Stakeholders
Indirectos
MAngel
CostoProgra
maAlcance
LOS PASOS DE LA FORMULACIÓN
Entender el contexto
EvaluaciónValor
Potencial
Evaluar ventajas
comparativas
Identificar y entender
Stakeholders
Pensar en los Socios
GESTIÓN INTEGRAL DE PROYECTOS
A. Gestión en el Ciclo de Vida del Proyecto
Etapa IPreinversiona
l
Fase IEvaluación Idea PreliminarFase IIEstudio de PrefactibilidadFase IIIEstudio de Factibilidad
Ingeniería Preliminar-Perfil
Ingeniería Conceptual
Ingeniería Básica
Etapa IIInversional
Fase IVOptimización del Negocio
Ingeniería de Detalles
Compras y Adquisiciones
Construcción
Etapa IIIOperacional
Fase IVOptimización del Negocio
Puesta en Marcha
Operaciones
Mejoras y Ampliación
Etapa IVTerminal
Fase VEvaluación de Cierre Cierre y Postcierre
B. G
estió
n de
Rie
sgos
y O
port
unid
ades
Ince
rtid
umbr
eG
esti
ón d
e Ri
esgo
s y
Opo
rtun
idad
es
MIndio
FEL -2 DESARROLLO DE ALCANCE
Desarrollar el alcance de las instalaciones Selección Alternativa con Estimado -20% + 30%
Lugar
• Selección ubicación
• Layout enbloque
• Informe suelos e hidrología
• Permisos medio ambientales• Salud y Seguridad
• Inspección lugar• Proveedores
locales
Diseño
• Datos Básicos Proceso
• Desarrollo Ingeniería
• Objetivosnegocio claro
• Operaciones, Mantención
• Negocios
PEP
• Estrategias Ejecución
• Programa Ejecución• Planescontratos, compras y recursos
• Objetivos proyecto
FACTORES
ETAPAS VERSUS APORTE DE VALOR
Pote
ncia
l Im
pact
o de
Val
or
Costo de agregar valor
Planificación del
Negocio Pre Inversional
Inversional
Ejecución
Operación
Cierre
Post Cierre
GOBIERNO, ORGANIZACIÓN Y EQUIPO CLAVE
Garantía (Auditorías)
Ejecución (Transparencia)
Supervisión(Responsabilidad)
GOBIERNO DEL PROYECTO
Patrocinador del
Proyecto
Director de Proyecto
Consejero Externo
Proveedores de
CapitalContratist
a EPCIngeniería del Dueño
Ejecutivo del Comité Directivo
Fabricantes
Equipos
Líderes Funcionale
s
Consultores
Subcontratistas
MODELO MATRICIAL
Gerente de Proyecto
Guillermo Nalli
ES&H
TBD
Six Sigma
Paula MeléndezCalidad
Eduardo Torres
CoordinadorContratista
Misael Rojas
Gerente Contratos
Francisco Aravena
Gerente Finanzas
Hugo Lloyd
Gerente ControlDe Proyectos
Pedro MirRichard Macías
Gerente Ingeniería
Hiroyuki Tateyama
ConstructibilidadCarlos Calvio
Gerente Adquisiciones
José Vargas Deputy Gerente Ingeniería
Misael RojasRIPP
Mantención
GOLDERVulnerabilidad
Ladera
PETRUS
Geotécnia
VIAL & VIVES
Constructibilidad
SOLUCIONESAVANZADASTaller HAZOP
Civil/Estructural
Christian Quevedo
Geotécnia Claudio Canteros
Carla Camus
Electricidad/InstrumentaciónRodrigo Pizarro
Mecánica
Lewis Ávila
Medioambiente
Marta Varela
Hidráulica
Miguel Santibañez
Piping & Layout
Sergio Abarca
Arquitectura
Horacio Peralta
Proceso
Alex Rey
SubcontratistaIngeniería
PSC
CoordinadorIngeniería Taipei
(PSC)
Lead Engineer
Chung-Yang You
Civil/Estructural
Wen-Chyi Su
ArquitecturaMax Kuan-Hsiang
Liu
Mecánica
JamesJ.M Tsao
Instrumentación
Jason JY Lin
Piping & Layout
Timin Chung
Electricidad
Yen-Hui Shi
Personal BechtelPersonal Ingeniería TaipeiSub-Contrato Bechtel
Personal Ingeniería de SantiagoContrato como AgenteCoordinador Ingeniería Básica en Santiago y Líder de Ingeniería Detalle en TaipeiCoordinador Ingeniería en Detalle Taipei
MODELO SATELITAL
Área 1
Área 2
Área 3
Área 4
Área 5
Área 6
Centro
Industrial Megaprojects Edward W. Merrow
CENTRO
MODELO ORGÁNICO
Área 1
Área 2
Área 3
Área 4
Área 5
Área 6
Área 7
Área 8
Área 9
Industrial Megaprojects Edward W. Merrow
ACTIVIDADES DEL GERENTE
Gerente del
Proyecto
Liderazgo del Equipo de Trabajo
Plan Estratégico
Toma Decisiones
Estratégicas
Participación en Reuniones
Vender y Comunicar
Gerenciamiento del Riesgo, Cambios y reclamos
Gerenciamiento de Proyecto
La ciencia de la planificación junto con el arte de reaccionar a lo imprevisto.
CHISEJE
CAPACIDADES INTEGRANTES DEL EQUIPO
Toma de decisionesIntegridad
Iniciadores
ConsensoActitud Positiva
Responsabilidad
Proactividad
Comunicador e
InquisitivoLíder, Coach, Mentor
Comunicación
IntegraciónColaboració
nTrabajo en
EquipoResiliencia
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DEL
PROYECTO
ACTIVIDADES CLAVES DEL PROYECTO
Formación y
Organización Equipo
Presentación Estrategia
General
Revisión resultados
anteriores y oferta
Desarrollo del
Proyecto
Presentación
Estrategia Áreas
RiesgosTemas
Críticos
Confirmación ObjetivosAlcance del
Trabajo
Desarrollo y/o ajuste del PEP
Plan MitigaciónControl de Proyecto
CIERRE
COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA
CONTROL DEL PROYECTO, COSTOS Y PROGRAMA
INTEGRACIÓN, COLABORACIÓN, TRABAJO EN EQUIPO
ASPECTOS TÉCNICOS PRÁCTICAS DE
INCREMENTO DE VALOR
ASPECTOS TÉCNICOS CLAVES 1/2
Validación y revisión de la información
Identificar y resolver aspectos claves
Tecnología aplicada
Regulaciones y Exigencias M.A. y comunidades
ASPECTOS TÉCNICOS CLAVES 2/2
Agua y energia eléctrica
Recursos humanos críticos
Cubicaciones
Prácticas de Incremento de Valor
PRÁCTICAS INCREMENTO DE VALOREVALUACIÓN DEL NEGOCIO (FEL 1)
INGENIERÍA CONCEPTUAL (FEL2)
INGENIERÍA BÁSICAFEL 3Adaptación de
EstándaresMinimización
De Desechos
Optimización
De EnergíaSimplificaci
ónDe Procesos
Diseño a Capacidad
Ingeniería de Valor
Calidad de la Instalación
Simulación de Procesos
Selección de la Tecnología
Diseño en tres Dimensiones
Constructibilidad
MantenciónPredictiva
CONTRATOS, COMPRAS Y CONSTRUCCIÓN
ESTRATEGIA DE CONTRATACIÓN
Establecer parámetros alcance, costo y programa
Establecer alcance contratado versus dueño
Evaluar opciones (EPC ,EPCM ,Multi-Prime-BOT)
Evaluar opciones de precio (Suma total, costo+incentivo)
Evaluar Opciones de adjudicación
Selección
EstrategiaContr
ato
Choosing Appropiate Construction Contracting Method, Christopher M. Gordon, ASCE
ASPECTOS CLAVES DE CONTRATOS Y COMPRAS
Conocimiento contrato principalConocimiento del Sitio
Capacidad de asumir riesgos
Premios y multas
Formas de pago Capacidad de negociación
Qué oferta elegir?
CONSTRUCCIÓN, COMISIONAMIENTO Y OPERACIONES
Conocimiento del proyecto
EstrategiaConstructibilidad
Seguridad y medio ambiente
Calidad del trabajo
Recursos humanos y materiales Integración con operaciones
RIESGOS, CONTROL DE COSTOS Y PROGRAMA
GERENCIAMIENTO Y RESPONSABILIDAD DE LOS RIESGOS
GERENCIAMIENTO
Identificación Riesgos Oportunidades
Evaluación
Estrategia de tratamiento
Monitoreo y Control
Documentación de Lecciones Aprendidas
RESPONSABILIDAD
FEL 1 (Idea de Negocio): dueño
FEL 2 y 3 (Pre y Factibilidad): dueño y diseñador
Ejecución: dueños, diseñador y constructor
Largo plazo: dueño
RIESGOS ANTICIPADOS – EVENTOS REALES
RIESGOS ANTICIPADOS
ExperienciaAnálisis
Simulación
RIESGOS MATERIALIZADOS
ZONA DE TURBULENCIA
EVENTOS REALESFalta de Información
ErroresProcesos Emergentes
DESAGREGACIÓN DE RIESGOS
Regulacióny
Políticos
TécnicosOperación
Mercado
AceptaciónSocial
Término
Financiero
No opera confiablemente
No cumple acuerdos regulatorios
Denegación o revocación de
permisos
Boycotts al Proyecto
Falta financiamiento
No pasa pruebas operacionales
Banqueros reacios a prestar dinero
PRINCIPALES RIESGOS EN MEGAPROYECTOS
AMENAZASAL
PROYECTO
Cambios en Regulaciones y
Políticas
- Permisos MA- Riesgos de la
naturaleza- Comunidades
Aceptación Social
Baja de precio de los
ComoditiesRiesgos de
Mercado
- Falta de Recursos Críticos
- Financiamiento
- Tecnicos y Operacionales
- Agua y Energía Eléctrica
Intereses StakeholdersRiesgos de
Completar el Proyecto
-
- Gerenciamiento de cambios
reclamos- Errores de estimación
- Equipo Gerencial
- transferencia
del riesgo
EXTERNOS
INTERNOS
CONTROL DE COSTO Y PROGRAMA
Efecto Rebote
Control de cambios alcance
Expectativas
Stakeholders
Arrastre de Costo
Sobrecarga de
InformaciónControl y solución reclamos
Alargamiento Programa
DiferenciasCulturales
Ahorro
SobrecostoAsí debería haber sido
Subestimación Estratégica
Así fue la estimación
Tiempo
Costo
FEL Ejecución
Estimación de Costos versus Gasto real
Estimación de Ingresos versus Ingresos Reales
Ingresos Necesarios
Estimación Revisada
FEL Ejecución Fase Operacional
Sobrestimación Estratégica
Ingresos Reales
LA RUTA DE UN PROYECTO EXITOSO
ASPECTOS CLAVES Y EJECUCIÓNAÑO 2013
SUCCESSPRO{ asesoría y consultoría para proyectos exitosos }
top related