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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación

AGENDA

PresentaActividad

Recepción

Relación con otros componentes

Procesos dentro de gestión de actos

Modelo de datos de gestión de actos

Crear entorno de actos

Objetivo

Crear grupo de actos

Crear catálogo de actos

Inscripciones

Sistema de información

Workflow y Employee Self Service

Iniciar el explorador Internet Explorer.lnk

Con la gestión de actos se pueden preparar y efectuar actos para formación y perfeccionamiento de:

Conferencias • Ciclos de conferencias, etc.

Pueden ser actos tanto internos como externos.

Existe la posibilidad de:

• Reservar,• Inscribir • Anular personas para actos.

Objetivo

AGENDA

PresentaActividad

Recepción

Procesos dentro de gestión de Actos

Modelo de datos de gestión de Actos

Objetivo

Inscripciones

Relación con otros componentes de aplicación:Desarrollo de personalGestión de personalGestión de organizacionesGestión de MaterialesGestión de tiemposComercialContabilidad de costesSAP knowledge

warehouseAgenda R/3

Gestión de actos

AGENDA

PresentaActividad

Recepción

Procesos dentro de gestión de datos

Modelo de datos de gestión de datos

Objetivo

Inscripciones

Preparación de actos:Crear entorno del acto Crear grupo de actoCrear tipo de acto

Catálogo de actos:– Crear fechas de actos con y sin recursos– Planificar fechas de actos según necesidades

Operaciones diarias:Participación

InscribirReservar anticipadamenteSustituirCambiar a otro cursoCancelar

Correspondencia

Tareas repetitivasActos

Fijar/cancelarBloquear/desbloquearTratar

Retener calificacionesRealizar facturación, asignación

y cargos de costes

Procesos dentro de Gestión de actos

AGENDA

PresentaActividad

Recepción

Procesos dentro de gestión de datos

Modelo de datos de gestión de datos

Objetivo

Inscripciones

Modelo de datos de la gestión de actos

AGENDA

PresentaActividad

Recepción

Objetivo

Inscripciones

Componente del costo Población/sedes

Horario Organización

Edificios Tipo de recurso

Crear el entorno de actos

<definición> Se utiliza para almacenar los costes, divididos en componentes de coste, por tipo de recurso, por recurso, por tipo de evento o por evento.

<utilización> Componente del costo:Los datos del infotipo Costes se utilizan para registrar y gestionar los costes que se producen en la Gestión de eventos.

Crear componente de costos

<definición> Se utiliza para definir un horario o una tabla de tiempos para un evento.

<utilización> Se utiliza en las funciones siguientes:El programa fija tiempos de participación para participantes. Estos datos son necesarios para registrar la participación si la integración con la Gestión de tiempos está activada.Se utilizan para visualizar el horario de un evento. El horario también determina la ocupación de recursos de un evento.

El horario contienen la siguiente informaciónCantidad de díasFechaHora de inicio y finalIndicador de días no laborablesDuración de díasDuración en horasIndicador de horario

generalizado

Crear horario

Crear dirección de edificio.

<definición> Dirección de la compañía así como la información de la organización.

<utilización> Da mantenimiento a:Unidades organizacionalCentro de trabajoPosición

Y en eventos de entrenamiento

Locaciones de negociosParticipantes externos Compañías

Crear Edificio

Crear población

Crear empresa

Crear población

Unidad Organizativa

Crear Unidad Organizativa

Instuctor (persona interna/externo)

Otros recursos

Crear Tipo de recurso

Ejemplo: crear sala con centro de coste

Ejemplo: crear instructor

Ejemplo: crear recurso

Crear tipo de recurso

Jerarquía

Establecer jerarquía de actos

AGENDA

PresentaActividad

Recepción

Objetivo

Inscripciones

Crear tipo de acto

Crear tipo de acto: Las tasas de participación actualizadas en Precios para el tipo de evento se pueden tomar como valores propuestos cuando crea/planifica un evento. Si resulta necesario, también puede modificar estos precios. Cuando inscribe la participación o liquida los costes de participación, también puede modificar este precio.

Crear tipo de acto

Vinculaciones

AGENDA

PresentaActividad

Recepción

Objetivo

Inscripciones

Crear o planificar fechas de actos para un tipo de acto

Tipo de acto tiene:

Abreviación / DenominaciónDescripciónCapacidadAsignación de precios y costes

Valores propuestos, podemos especificar:

FechaSedeIdiomaReserva de recursos

Tipo de acto

Crear acto sin recurso

Crear acto

Crear acto con recurso

Crear acto

Acto:Crear acto

Con recursoSin recurso

FijarAnularBloquearDesbloquearTratar ulteriormenteCalificación

CrearModificarVisualizar

FacturaciónImputación de activ.Traspaso de costesPropuesta de precio

Planificar recursos

Crear acto

Planificar

Necesidades se utiliza con la función de planificación, Se puede crear una necesidad por trimestre, por sede y por idioma

Crear acto

Crear necesidad

Especificaciones de validezEl período de validez de un registro debería comprender un año entero si es posible.El año de la fecha final debe ser el mismo que el año de la fecha inicial.Como fecha final se propone automáticamente el último día del mismo año.

Necesidad

Modificar necesidad de actos

Necesidad

Bloquear y desbloquear actos

Anular actos

Fijar actos

Tratamiento ulterior

Calificaciones de participantes y actos Calificaciones anónimasGenerar lista de tareas (preparación de calificación)Modelos de calificación múltiple por forma de calificaciónCualificaciones como criterios de calificaciónTransferir cualificaciones basadas en calificacionesAcceder a calificaciones durante el procesamiento ulteriorBuscar objetos aún no calificados

Calificaciones

Realizar calificación – calificación del acto

Calificaciones

Se debe de traspasar los costes de acto a la contabilidad de costes mediante la función Traspaso.Si algún empleado de la empresa toma parte en actos debe calcular las tasas departicipación utilizando la función de imputación en Controlling.Para instructores internos se debe calcular la tasa de participación mediante la funciónde actividad.

Costes

AGENDA

PresentaActividad

Recepción

Objetivo

Inscripciones

Inscripciones de participantes: Determinadas por la capacidad y las prioridades de inscripción.

Inscripciones

Realizamos una inscripción en los siguiente pasos:

Tenemos que verificar:Inscripción o inscripción

previaCualificaciones necesariasHa participado en actos previosRegistros de absentismosPude asistir a otro acto al mismo tiempo

Inscripciones

Inscripción de participaciones:

Inscripciones

Tasas de inscripción y asignación:

Inscripciones

Inscribir grupo de participantesInscribir lista:

Participante para N actos

N Participantes para 1 acto

Inscripciones

Realizar una reserva anticipada

Inscripciones

Reserva anticipada

Inscripciones

Podemos realizar:Sustituir participantes

Inscripción individual Inscripción colectiva

Cambiar a otro curso

Anular participante

Inscripciones

AGENDA

PresentaActividad

Recepción

Objetivo

Inscripciones

Correspondencia

Documentos para cualquier actividad en gestión de actos que requiera una notificaciónSalida automática o manual de documentosNumerosas plantillas para notificaciones:

Confirmación de participaciónConfirmación provisional de plazaRechazos

Función de carta estándarDownload a Microsoft word (formato RTF)Salida a través de todos los medios estándar (fax, correo electrónico de internet, etc)Workflow para errores en la correspondencia automáticaHistorial de correspondencia

Workflow

Workflow en Correspondencia

Workflow

Workflow en Correspondencia, salida manual

Workflow

Workflow en Correspondencia, salida manual, lista de receptores

Workflow

Un empleado puede participar y realizar su propia inscripción al igual que puede consultar sus datos de inscripción.

Accediendo a través del menú de navegación ESS en formación

Employee Self Service

Se debe definir un usuario y asignarle la autorizaciones necesarias

Employee Self Service

AGENDA

PresentaActividad

Recepción

Objetivo

Inscripciones

La gestión de actos llevada a cabo por el departamento de formación, y perfeccionamiento debe desarrollarse de modo eficiente. Por ello es necesaria la solicitud regular de informes y gráficos para hacer el seguimiento de los participantes, los actos y recursos.

Ejemplo de Lista de participantes

Tienen los menú dinámicos

Ejemplo: Tratar calificaciones

Tienen los menú dinámicos

Ejemplo: Ocupación de recursos

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