rag

Как не быть обманутым поставщиком. Выявление рисков 

при приемке и после нее. 

4 марта 2011 ECR Russia 

Если есть шанс украсть товар или деньги, то их обязательно украдут 

ПОТЕРИ: 

1)  Брак 2)  Недовложения 3)  Неизвестный товар 4)  Приемка по накладной поставщика 5)  Утверждение не корректных количеств 6)  Затраты на безопасность 

БРАК: 

•  Упаковка 

•  Срок годности 

БРАК: 

•  Упаковка 

•  Срок годности 

При приемке товаров:  

Открывать каждую коробку и контролировать визуально упаковку единицы продажи. 

Контролировать срок годности.  

НЕДОВЛОЖЕНИЯ: 

•  Единицы продажи в коробке 

•  Коробки в паллете  

НЕДОВЛОЖЕНИЯ: 

•  Единицы продажи в коробке 

•  Коробки в паллете  

При приемке товаров:  

Открывать каждую коробку и сканировать штрих код с товара 

и вводить фактическое количество. 

НЕ КОРРЕКТНЫЙ ШТРИХ КОД: 

•  Данного штрих кода нет в базе 

•  Штрих код соответствует другому товару 

НЕ КОРРЕКТНЫЙ ШТРИХ КОД: 

•  Данного штрих кода нет в базе 

•  Штрих код соответствует другому товару 

При приемке товаров:  

Ретейлерам: Не принимать товары с неидентифицируемым штрих кодом. Поставщикам: 

своевременно информировать о новых, дополнительных и прочих 

изменениях штрих кодов на поставляемых товарах ретейлера. 

Использовать терминалы сбора данных идентифицирующих 

название товара. Пользоваться услугами GS1. 

ПРИЕМКА ПО НАКЛАДНОЙ ПОСТАВЩИКА: 

•  Некорректное количество 

•  Некорректная цена 

•  Трудная идентификация 

ПРИЕМКА ПО НАКЛАДНОЙ ПОСТАВЩИКА: 

•  Некорректное количество 

•  Некорректная цена 

•  Трудная идентификация 

При приемке товаров:  

Использовать технологию подсчета товаров без накладной поставщика. Давать поставщику свою накладную ТОРГ 12 по факту 

принятого количества с указанием закупочных цен аналогичных ценам в базе 

данных ретейлера. Делать сверку счетов в накладных поставщика и 

счетах фактурах централизованно. 

Настроить логику формирования заказа по логике 

информационной системы поставщика. 

СГОВОР С ПОСТАВЩИКОМ: 

•  Утверждение больших количеств в накладной, чем принято 

•  Проникновение поставщиков в зону приемки ретейлера 

•  Возврат товаров поставщику 

•  Обмен товара поставщиком 

СГОВОР С ПОСТАВЩИКОМ: 

•  Утверждение больших количеств в накладной, чем принято 

•  Проникновение поставщиков в зону приемки ретейлера 

•  Возврат товаров поставщику 

•  Обмен товара поставщиком 

При приемке товаров:  

Использовать ограничительные  инструменты давления поставщика на 

сотрудника приемки.  Выборочный контроль приемки 

сотрудниками службы безопасности ретейлера. 

Тотальный контроль приемки товаров (наименований и количеств) сотрудниками службы безопасности на ТОП 10 самых 

воруемых поставщиков. Взаимодействие служб безопасности 

ретейлер – поставщик. Избежание возврата и обмена товара (лучше скидка, но без 

возврата) 

ЗАТРАТЫ НА БЕЗОПАСНОСТЬ ДОЛЖНЫ БЫТЬ АДЕКВАТНЫ ПОТЕРЯМ.  

OPEX + CAPEX – на безопасность  

+ 

ПОТЕРИ – известные и неизвестные 

=  

От 1% до 1,5% от товарооборота 

И еще … 

    КОЛЛЕКТИВНАЯ МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ УВЕЛИЧИВАЕТ ПОТЕРИ ОТ ВОРОВСТВА !!!