raport de analiză și proiectare a sistemului
Post on 02-Feb-2017
276 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Raport de analiză și proiectare a sistemului
Asocierea S.C. Indaco Systems S.R.L și S.C. CCT
S.R.L.
Unitatea Executivă pentru FinanŃarea ÎnvăŃământului Superior şi a Cercetării ŞtiinŃifice Universitare
15.07.2011
Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 2
Titlul Documentului: Raport de analiză și proiectare a sistemului
Numărul Contractului: 30/25.05.2010
Data: 15.07.2011
Versiunea: 1.0
Statutul Documentului: forma finală
Număr de ieșire CCT: 1684 / 15.07.2011
Număr de înregistrare:
ELABORAT DE
Nume, FuncŃie Companie Dată Semnătura
Andrei SănmărghiŃan Manager de Proiect
CCT S.R.L. 15.07.2011
Mihai Dascălu
Asistent Manager de Proiect CCT S.R.L. 15.07.2011
PRIMIT DE
Nume, FuncŃie Companie Dată Semnătura
Gabriela Jitaru Manager de Proiect RMU
UEFISCSU ____________
Ion Gh. ROŞCA Coordonator Dezvoltare Sistem
Informatic RMU
ASE București ____________
Gabriel Şutac Manager Proiect de dezvoltare
aplicaŃie
ASE București ____________
Marius Nicolaescu Coordonator IT UEFISCSU
UEFISCSU ____________
Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 3
Cuprins 1 Introducere 4
2 Date preliminare ale etapei de analiză 4
3 Date obținute prin intermediul grupului de experți B 18
4 Rezultatele chestionarului tehnic și a vizitelor la universități 25
5 Recomandări formulate universităților 29
6 Prezentarea funcționalităților sistemului rezultate în urma etapei de analiză 36
6.1 Descriere generală 36
6.2 Fluxul informatic propus în urma etapei de analiză 37
6.3 Specificarea funcțională la nivel local 38
6.3.1 Descrierea funcționalităților la nivel local 38
6.3.2 Descriere roluri utilizatori la nivel local 39
6.4 Specificarea funcțională a Portalului Web 41
6.4.1 Obiective definite la nivelul Portalului 41
6.4.2 Descriere roluri utilizatori la nivel central 42
6.4.3 Modalități de acces la nivelul Portalului 43
6.5 Cerințe de securitate 44
6.6 Cerințe specifice arhitecturii hardware 44
6.7 Constrângeri de performanță 44
7 Elemente de proiectare 45
Anexa 1 – Chestionarul 1 46
Anexa 2 – Chestionarul 2 53
Anexa 3 – Chestionarul 3 55
Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 4
Raport de analiză și proiectare a sistemului
1 Introducere
Acest document prezintă rezultatele etapei de analiză și în continuare vor fi detaliate următoarele:
- Date preliminare ale etapei de analiză pe baza Chestionarului nr. 1; - Date obținute în urma Chestionarului nr. 2 prin intermediul grupului de experți B; - Rezultatele chestionarului tehnic nr. 3 și a vizitelor efectuate la universități; - Recomandări formulate universităților în urma analizei chestionarelor completate privind
modificările și operațiile pe care acestea ar trebui să le efectueze pentru a se putea interconecta cu sistemul RMU;
- Prezentarea funcționalităților sistemului rezultate în urma discuțiilor cu reprezentanții universităților, astfel conturând specificațiile sistemului din perspectiva utilizatorului;
- Elemente de proiectare derivate în urma etapei de analiză.
Acest raport consemnează finalizarea cu succes a activităților contractuale aferente etapei de analiză.
2 Date preliminare ale etapei de analiză
Datele preliminare ale etapei de analiză au rezultat din centralizarea chestionarelor nr 1 primite de la 69 de universități. Chestionarul este structurat pe 5 secŃiuni a căror succesiune urmăreşte să ofere o imagine de ansamblu asupra tipurilor de date existente la nivelul fiecărei universități, a modului lor de înregistrare, de gestiune, precum şi a informațiilor de bază despre infrastructura de rețea utilizată. Chestionarului își propune să identifice următoarele aspecte:
- Reliefarea situației generale de informatizare la nivelul tuturor universităților, cu accent pe existența personalului calificat, sisteme informatice utilizate și sisteme de gestiune și stocare aferente;
- Principalele soluții informatice implementate cu accent pe cele proprietare / achiziționate; - Universitățile care necesită asistență de specialitate.
Structura chestionarului 1 se regăsește în cadrul Anexei nr. 1 a prezentului raport.
Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 5
În continuare vor fi prezentate centralizat rezultatele chestionarului 1, secțiunea 5, cea cu impactul cel mai mare raportat la setul de date colectate:
Cod Universitate E
xist
ență
res
urs
ă u
man
ă ca
lific
ată
Per
son
al s
ufi
cien
t
Exi
sten
ță r
ețea
de
tip
In
tran
et
Org
aniz
are
com
par
tim
ent
info
rmat
ică
Mod de stocare al informațiilor
Exi
sten
ță s
iste
m
ges
tiu
ne
stu
den
ți
Po
sib
ilita
tea
real
izăr
ii d
e m
od
ific
ări p
rop
rii
Co
ntr
act
men
ten
anță
Numele şi sursa
programului/programelor informatice
utilizate
Limbaj de
progra-mare
Tipul de baze de
date
Sistem de operare pentru
aplicațiile de
gestiune
Lățimea de bandă disponibil
ă LicenŃă Masterat Doctorat
- 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
P04 Universitatea Romano-Americana din Bucuresti
Da Da Da Combinat Baze de date
Baze de date - Da Da Da
Achiziționat inițial de la SC ORASYS SOFT SRL și continuat în universitate
SQL, PL/SQL ORACLE
Windows 2003 Server
100 Mbps
P07 Universitatea 'Bioterra' din Bucuresti Da Da Da Universitat
e
Combinat (Excel și Word)
Combinat (Excel și Word)
- Da Da Da - Visual FoxPro
MS SQL Express 2005
Windows Server 2003
3 Mbps garantați prin contract cu Romtelecom
P08 Universitatea 'Ecologica' din Bucuresti
Da Da Da Universitate
Baze de date
Nu sunt stocate electronic
- Da Nu Nu UMS (The Red Point)
Java, JBoss MySQL
Server - Linux, Clienti - Windows XP
2Mbps la nivel de universitate
P10 Universitatea 'Athenaeum' din Bucuresti
Da Da Da Universitate
Baze de date
Baze de date - Da Da Da
Aplicatie de gestiune a studentilor din Universitatea Athenaeum Edata
.Net MS SQL Windows 2003 Server
10 Mbps
P11 Universitatea 'Artifex' din Bucuresti Da Da Nu Universitat
e
Combinat (Excel și Word)
Combinat (Excel și Word)
- Da Da Da
Program de gestiune a studentilor SC SEED SRL
CLLIPER DBF Windows 10 Mbps
P14 Universitatea 'Vasile Goldis' din Arad Da Da Da Toate
facultatile Baze de date
Baze de date - Da Nu Da UMS (The Red
Point) Java MySQL Windows XP 64 Mbps
Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 6
P15 Universitatea 'George Bacovia' din Bacau Da Da Da Universitat
e Baze de date
Baze de date - Da Da Da UMS (The Red
Point) Java MySQL Windows XP
4 Mbps, canal garantat, furnizor RDS
P17 Universitatea 'Bogdan Voda' din Cluj- Napoca
Da Da Da Universitate
VISUAL BASIC, EXCEL, WORD
VISUAL BASIC, EXCEL, WORD
- Da Da Da
Programul BLogic (S.C. Intellisense S.R.L.)
Visual Basic, Excel, Word
SQL
Windows Server 2003 și Microsoft Windows XP pe stații
Download 5,10 Mbps; Upload 5,35 Mbps
P19 Universitatea 'Danubius' din Galati Da Da Da Universitat
e Baze de date
Baze de date - Da Nu Nu UMS (The Red
Point) Java MySQL Windows Server 2003
25 Mbps download 4 Mbps upload
P21 Universitatea 'Mihail Kogalniceanu' din Iasi Da Da Da Universitat
e Baze de date
Baze de date - Da Nu Nu UMS (The Red
Point) - SQL Windows, Linux
1024 Kbps minim; garantat 512 Kbps
P22 Universitatea 'Emanuel' din Oradea
Da Da Nu Universitate
Combinat (Excel și Word)
Combinat (Excel și Word)
- Nu Nu Nu
SuplimentDiploma.exe (E&E Software Enterprise Arad - program de scriere a diplomelor)
Visual C++, Microsoft .NET, MS SQL MS Access
MS SQL și MS Access
Windows ME/XP/Vista
256 KBps
P23
Universitatea 'Constantin Brancoveanu' din Pitesti
Da Da Da Combinat Baze de date
Baze de date - Da Nu Da
UNIBOOK, realizat de o firma de profil și achizitionat de Universitate
SQL - Mac OS -
PA04
Institutul Teologic Protestant din Cluj-Napoca
Da Da Da Combinat
OpenOffice.org Calc și Writer
- - Da Da Nu
OpenOffice.org Calc și Writer, aplicatie open source
- -
Windows XP, Linux (UHU, CentOS)
100 Mbps la centrul regional RoEduNet Cluj
U01 Universitatea Politehnica Bucuresti Da Nu Da Combinat Baze
de date Baze de date
Baze de date Da Da Da Inhouse PHP MySQL Linux
Retea internă: 1 Gbps - 10 Gbps; Extern RoEduNet
U02 Universitatea Tehnica de Constructii Nu Nu Da Unele
facultati Combinat
Combinat (Excel și
Combinat (Excel și Da Nu Nu GISC
(Universitatea FoxPro DBF (FoxPro)
Windows XP 100 Mbps
Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 7
Bucuresti (Excel și Word)
Word) Word) Politehnica Timisoara)
U03
Universitatea de Arhitectura și Urbanism "Ion Mincu" Bucuresti
Da Da Nu Universitate
Baze de date
Nu sunt stocate electronic
Nu sunt stocate electronic
Da Da Da
Programul ACADEMICA. WDD achizitionat
Java PostgreSQL Linux
10 Mbps prin RoeduNet
U04 USAMV Bucuresti Da Nu Da Universitate
Baze de date
Baze de date
Combinat (Excel și Word)
Da Da Da
SAP, UMS și Magnon (gestiunea documentelor)
ABAP - SAP; Java - UMS
Oracle, MySQL Server Enterprise
Windows 2003 Server Enterprise
100 Mbps RoEduNet
U05 Universitatea Bucuresti Da Nu Da Combinat Baze
de date Baze de date
Baze de date Da Da Da UMS (The Red
Point) Java MySQL Linux
10Mbps metropolitan la nivel de facultate și 100Mbps la nivel centralizat, pe universitate
U06 UMF "Carol Davila" Bucuresti Da Nu Da
Universitate - - - - Nu Nu -
Visual FoxPro - - 100 Mbps
U07 ASE Bucuresti Da Da Da Universitate
Baze de date
Baze de date
Baze de date Da Da Da
Inhouse + supliment la diploma parteneriat SIVECO + listare diplome achizitionat SAFIR INFORMATICA
Microsoft Visual Studio; .NET
MS SQL și DBF (Visual FoxPro)
Windows 2000, XP
10 Gbps - metropolitan; 640 Mbps - international (Frankfurt)
U08 Universitatea Nationala de Muzică Bucuresti
Nu Nu Da Universitate
Combinat (Excel și Word)
Combinat (Excel și Word)
Combinat (Excel și Word)
Nu Nu Nu - Word și Excel - Windows
XP și Vista
1 Mbps conexiune fibra optica cu banda garantata și 10 Mbps pentru metropolitan
U09 Universitatea de Arte din Bucuresti Nu Nu Da Combinat Combin
at Combinat (Excel și
Combinat (Excel și Da Nu Nu Word - - Windows
XP, 10 Mbps
Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 8
(Excel și Word)
Word) Word) Windows Vista
U10 UNATC "I.L.Caragiale" Bucuresti Nu Nu Nu Universitat
e - - - - Da Nu Word Excel - Word și Excel
Windows XP 5 Mbps
U11 ANEFS Bucuresti Da Nu Da Universitate
Nu sunt stocate electronic
Nu sunt stocate electronic
Nu sunt stocate electronic
Nu Da Nu - - - - 6 Mbps
U12 SNSPA Bucuresti Da Nu Da Combinat Baze de date
Baze de date
Baze de date Da Da Nu Inhouse
SQL (Windows); SQL, PL/SQL (Oracle)
Access și ORACLE
Windows 2003 100 Mbps
U13 Universitatea "1 decembrie 1918" Alba-Iulia
Da Da Da Universitate
Baze de date
Baze de date
Baze de date Da Da Da UMS (The Red
Point) UMS MySQL (UMS)
Linux Mandriva; Windows XP pe clienți
100 Mbps
U14 Universitatea "Aurel Vlaicu" Arad Da Da Da Combinat Baze
de date Baze de date - Da Da Da
GISC (Universitatea Politehnica Timisoara)
Visual FoxPro
Gisc - DBF Taxe - DBF Alte date privind scolarizarea - Excel și Word
Windows XP și Windows Vista
Complex M - 100 Mbps Rectorat și Stiinte economice - 50 Mbps Teologie - 3 Mbps Corp DPPD - 10 Mbps Camin - 10 Mbps
U15 Universitatea din Bacau Da Da Da Universitat
e Baze de date
Baze de date
Baze de date Da Nu Da UMS (The Red
Point) Java MySQL Windows
155 Mbps La nivel de universitate prin RoEduNet
U16 Universitatea de Nord din Baia Mare Da Da Da - Baze
de date Baze de date
Baze de date Da Da Nu Inhouse
Visual Basic.NET
MS SQL Windows 2003 Server
30 Mbps
U17 Universitatea "Transilvania" Brasov Da Da Da Universitat
e Baze de date
Baze de date
Combinat (Excel și Word)
Da Da Nu AGSIS; Excel pt doctorat ASP.NET SQL Windows
Server 50-100 Mbps
Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 9
U18 Universitatea Tehnica Cluj Napoca Da Da Da Universitat
e Baze de date
Baze de date
Baze de date Da Da Da SINU (Inhouse) Visual
FoxPro MS SQL 2005
Windows Server 2000, Windows 2000 Professional și Windows XP
1 Gbps, cu viteze efective de pâna la 622 Mbps extern
U19 USAMV Cluj Napoca Da Da Da Unele facultati
Baze de date
Baze de date
Combinat (Excel și Word)
Da Nu Da
GISC (Universitatea Politehnica Timisoara)
Visual FoxPro
DBF (FoxPro)
Windows XP sau Windows 2000
1 Gbps
U20 Universitatea "Babes - Bolyai" Cluj Nu Nu Nu Universitat
e Baze de date
Baze de date
Baze de date Da Da Nu AcademicInfo
(Inhouse) C#, ASP MS SQL Windows
1 Gbps intre nodul central și majoritatea facultatilor
U21 UMF "Iuliu Hatieganu" Cluj Napoca Da Da Da Universitat
e Baze de date
Combinat (Excel și Word)
Combinat (Excel și Word)
Da Da Da
GISC (Universitatea Politehnica Timisoara)
Oracle, Visual Fox, Fox Pro 2.6. SQL
Oracle, Fox, Acces
Windows Vista, Windows 2003 Server, Windows XP
1 Gb/s
U22 Academia Muzică "Gh.Dima" Cluj Napoca
Da Da Da Universitate
Baze de date
Baze de date
Combinat (Excel și Word)
Da Da Da
GISC (Universitatea Politehnica Timisoara)
Visual FoxPro - Windows
XP
100 MBps prin RoEduNet
U23 Universitatea de Arta și Design din Cluj Napoca
Da Da Da Universitate
Baze de date
Baze de date Word Da - Da
Program achizitionat PHP
Acces, MySQL
Windows, Linux
1GBps maxim prin fibra optica
U24 Universitatea "Ovidius" Constanta Da Nu Da Universitat
e
Combinat (Excel și Word)
Baze de date
Combinat (Excel și Word)
Da Da Da UMS (The Red Point) Java MySQL
Windows Server 2003 pe server și windows XP/Vista pe clienti
10Mbps la nevel de universitate
U25 Universitatea Maritima Constanta Da Da Da Nu exista
Baza de date sub FoxPro, Excel,
Baza de date sub FoxPro, Excel, Word
Combinat (Excel și Word)
Da Da Da - Fox Pro DBF Windows XP 10 MBps
Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 10
Word
U26 Universitatea din Craiova Da Da Da Toate
facultatile Baze de date
Baze de date
Baze de date Da Da Da
EvStud (Inhouse), la unele universități Word și/sau Excel, FoxPro
Visual FoxPro și PHP
PostgreSQL
Windows pentru clientul VisualFOX și oricare pentru clientul PHP
40 Mbps extern și 100 Mbpss intern
U27 UMF Craiova Da Da Da Universitate - - - Da Nu Nu Inhouse - Access Windows 4Mbps
U28 Universitatea "Dunarea de Jos" Galati
Da Da Da Combinat Baze de date
Baze de date
Baze de date Da Nu Da - Delphi /
Java MySQL și dbase
Windows / Windows
2 Gbps la nivel de universitate și 1 Gbps la nivel de facultate
U29 Universitatea Tehnica "Gheorghe Asachi" Iasi Da Nu Da Combinat
Word și/sau Excel, FoxPro
Word și/sau Excel, FoxPro
Baze de date Nu Da Nu -
Excel, Visual FoxPro, Crystal Reports.
Excel și FoxPro Windows
100 Mbps între Centrul de Comunicatii al universitatii și facultati, respectiv 1 Gbps extern
U30 USAMV "Ion Ionescu de la Brad" Iasi Da Da Da Universitat
e Baze de date
Baze de date
Combinat (Excel și Word)
Da Da Da UMS (The Red Point) Java MySQL Windows 1GBps
U31 Universitatea "Al. I. Cuza" Iasi Da Da Da Universitat
e Baze de date
Baze de date
Baze de date Da Da Nu eSIMS (Inhouse) Microsoft
Visual C#
Microsoft SQL Server
Microsoft Windows XP/2000/Vista - partea de client; Server - Windows 2003 Server
1 Gbps conexiune metropolitana
Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 11
U32 UMF "Gr. T. Popa" Iasi Da Da Da Universitate
Baze de date
Baze de date
Baze de date Da Da Nu
Rstudent (ROMUS Tranding&Development Iasi)
DotNet,Crystal Reports
ORACLE
Platforma Windows Server 2003 Standard Edition SP2
1 Gbps
U33 Universitatea de Arte "George Enescu" Iasi Da Nu Da
Universitate
Baze de date
Baze de date
Baze de date Da Da Nu
UMS (The Red Point) - -
Windows Server 2003
-
U34 Universitatea din Oradea Da Da Nu Combinat
Combinat (Excel și Word)
Combinat (Excel și Word)
Combinat (Excel și Word)
Da Da Da Uniweb (Data Solutions) PHP ORACLE -
100 Mbps metropolitan; 1 Gbps intranet
U35 Universitatea din Petrosani Da Nu Nu Universitat
e Baze de date
Baze de date
Nu sunt stocate electronic
Da Nu Nu UMS (The Red Point) Java MySQL Windows 10 Mbps
U36 Universitatea din Pitesti Da Nu Nu Nu exista Word Word Word Nu Da Nu - - - - -
U37 Universitatea "Petrol-Gaze" Ploiesti Da Da Da
Unele facultati
Nu sunt stocate electronic
Nu sunt stocate electronic
Nu sunt stocate electronic
Nu Nu Nu - - - - -
U38 Universitatea "Eftimie Murgu" Resita Da Nu Da Universitat
e
Combinat (Excel și Word)
Combinat (Excel și Word)
Combinat (Excel și Word)
Da Da Nu Inhouse PHP MySQL Free BSD 10 Mbps
U39 Universitatea "Lucian Blaga" Sibiu Da Da Da Universitat
e Baze de date
Baze de date
Baze de date Da Da Da UMS (The Red
Point) Java MySQL
Windows 2000 Server pentru Server și orice sistem Windows pentru clienti
100 Mbps la nivel de universitate
U40 Universitatea "Stefan cel Mare" Suceava Da Nu Da Universitat
e Baze de date
Baze de date
Nu sunt stocate electronic
Da - Da
GISC (Universitatea Politehnica Timisoara)
FoxPro DBF (FoxPro)
Windows XP
100Mbps prin RoEduNet
Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 12
U41 Universitatea "Valachia" Târgoviste Da Da Da Universitat
e Baze de date
Baze de date
Nu sunt stocate electronic
Da Da Da UMS (The Red Point) Java MySQL Linux
100 MBps prin RoEduNet
U42 Universitatea "Constantin Brancusi" Târgu Jiu
Da Nu Da Universitate
Baze de date
Baze de date
- Da Da Da
GISC (Universitatea Politehnica Timisoara)
pentru GISCO - Visual Fox Pro pentru UMS - Java + JBOSS
DBF - GISCO MySQL - UMS
GISCO - necentralizat, Windows UMS - Server Linux, clienti Windows + Linux
100 Mbps
U43 Universitatea "Petru Maior" Tg. Mures Da Da Da Universitat
e Baze de date
Baze de date
Baze de date Da Da Da Uniweb (Data
Solutions) PHP + JS
ORACLE 9i
Windows/Linux
1 Gbps extern prin RoEduNet care în cursul acestui an va deveni de 10 Gbps
U44 UMF Tg. Mures Da Da Da Universitate
Baze de date -
Combinat (Excel și Word)
Da Da Da Uniweb (Data Solutions)
PHP + JS
ORACLE 9i
Windows 2000 Server
34 Mbps
U45 Universitatea de Arta Teatrala Tg. Mures Da Da Da Universitat
e
Combinat (Excel și Word)
Combinat (Excel și Word)
Combinat (Excel și Word)
Da Nu Nu - - - - 100 Mbps
U46 Universitatea Politehnica Timisoara Da Da Da Universitat
e Baze de date
Baze de date
Baze de date Da Da Da
GISC (Universitatea Politehnica Timisoara)
Visual Fox 6
DBF (FoxPro)
Windows XP 4 Mbps
U47 USAMV a Banatului Timisoara Da Nu Da Universitat
e
Program specializat
Program specializat
Program specializat
- Da Da
GISC (Universitatea Politehnica Timisoara)
FoxPro DBF (FoxPro) Windows 10 Mbps
Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 13
U48 Universitatea de Vest Timisoara Da Da Da Combinat Baze
de date Baze de date
Baze de date Da Nu Da
GISC (Universitatea Politehnica Timisoara), faza de contractare UMS (The Red Point)
Componente SAP, SQL.
Oracle Windows
450 Mbps extern prin RoEduNet; intern, 1Gbps în zona centrala, respectiv 100Mbps în rest
U49 UMF "Victor Babes" Timisoara
Nu Nu Nu Nu exista
Nu sunt stocate electronic
Nu sunt stocate electronic
Nu sunt stocate electronic
Nu Nu Nu - - - - -
U50 Universitatea Tehnica Militara din Bucuresti Nu Nu Da Universitat
e Baze de date
Nu sunt stocate electronic
- Da Da Nu Inhouse FoxPro DBF Windows XP 100 Mbps
U51 Universitatea Nationala de Aparare 'Carol I' din Bucuresti
Da Nu Da Universitate
Nu sunt stocate electronic
Nu sunt stocate electronic
- Nu Nu Nu - - - - 2Mbps
U52 Academia Nationala de Informatii din Bucuresti
Da Da Da Universitate
Combinat (Excel și Word)
Combinat (Excel și Word)
- Nu Nu Nu - - - - -
U53 Academia de Politie 'Al.Ioan Cuza' din Bucuresti
Da Da Nu Universitate
Baze de date
Nu sunt stocate electronic
- Da Nu Nu Inhouse FoxPro Excel și programe proprii
Windows 8 Mbps
U54 Academia Fortelor Aeriene 'Henri Coanda' din Brasov
Da Da Da Universitate
Combinat (Excel și Word)
- - Da Da Nu - - DBF Windows XP 4 Mbps
U55 Academia Navala 'Mircea cel Batran' din Constanta
Da Da Da Universitate
Baze de date
Baze de date - Da Da Nu Inhouse Visual
FoxPro MySQL Windows
2Mbps extern, 10Mbps metropolitan
U56 Academia Fortelor Terestre 'Nicolae Balcescu' din Sibiu
Da Da Da Universitate
Combinat (Excel și Word)
- - Da Da Nu - - - Windows XP 4 Mbps
Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 14
Pornind de la datele prezentate anterior, următoarele grafice sintetice oferă o perspectivă mult mai clară asupra situației curente la nivelul universităților care au transmis chestionarul completat.
Astfel, din perspectiva personalului de specialitate, majoritatea universităților dețin persoane calificate care să acopere necesarul operațional relativ la gestiunea studenților și la managementul școlarității.
Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 15
Relevant pentru sistemul RMU este mediul de stocare a informaŃiilor existent la nivelul fiecărei instituŃii şi, în special, dacă aceste informaŃii sunt stocate în format electronic. Având în vedere faptul că există diferenŃe la nivelul ciclurilor de studii universitare, aceste informaŃii au fost defalcate pe fiecare ciclu de studii (ciclul universitar de doctorat este prezent doar în 49 de universităŃi şi este diferit din punct de vedere organizatoric de celelalte cicluri universitare).
Din graficele precedente rezultă că majoritatea universităŃilor utilizează frecvent ca mediu electronic de stocare bazele de date (62% la ciclul de licenŃă şi 55% la ciclul de masterat) şi fişiere de tip Excel şi/sau Word (19% la licenŃă şi 16% la masterat). Cele două componente rămân în continuare cele mai uzitate și la nivel de doctorat: baze de date (39%) şi fişiere de tip Excel şi/sau Word (31%), cu mențiunea că proporŃiile acestora sunt mai apropiate ca valori decât în cazul celorlalte două cicluri de studii universitare. Totodată, doar 4 universităŃi (6%) nu stochează informații privind studenții pentru licenŃă, 8 universităŃi (12%) pentru masterat şi 7 universităŃi (14%) pentru doctorat, valori reduse raportat la eșantionul analizat.
Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 16
Corelat cu datele prezentate anterior, 58% din universităŃi au un sistem de gestiune a informaŃiilor privind studenŃii care poate fi modificat şi pentru care există un contract de mentenanŃă, 25% din universităŃi au un sistem de gestiune, dar nu au un contract de mentenanŃă pentru acesta şi nici nu poate fi modificat şi doar 17% din universități nu deŃin un sistem de gestiune a informaŃiilor privind studenŃii.
Interesantă este și corelarea cu organizarea compartimentelor informatice, preponderentă fiind structura centralizată la nivelul universității.
Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 17
Pornind de la informațiile prezentate anterior și luând în considerare și programul efectiv utilizat, universităŃile pot fi clasificate în:
- universităŃi care utilizează programe dezvoltate de universitate sau achiziŃionate, fără a menŃiona numele aplicaŃiei propriu-zise;
- universităŃi care au achiziŃionat şi utilizează una din aplicaŃiile UMS (dezvoltată de The Red Point) - majoritar, GISC (dezvoltată de Universitate Politehnica din Timişoara) sau Uniweb (dezvoltată de Data Solution);
- universităŃi care nu au o aplicaŃie de gestiune (utilizează aplicaŃii de tip Excel şi/sau Word); - universităŃi care nu au completat deloc aceste informaŃii.
Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 18
3 Date obținute prin intermediul grupului de experți B
Prin intermediul chestionarului 2 se dorește identificarea situației actuale (surse de informații, tipuri de raportări, caracteristici sistem informatic existent).
Structura chestionarului 2se regăsește în cadrul Anexei nr. 2 a prezentului raport.
CENTRALIZARE CHESTIONAR 2
1. Universitatea dumneavoastră folosește un sistem informatic pentru evidenta studenților și a registrului matricol al acestora?
Universitate Răspuns
Universitatea “Alexandru Ioan Cuza” din Iasi Da
UPM Tg. Mures Da
UniTBv Da
Universitatea Tehnica Cluj-Napoca Da
Universitatea Lucian Blaga din Sibiu Da
Universitatea Babes-Bolyai Da
2. Care este sistemul informatic folosit și cine îl administrează?
Universitate Răspuns
Universitatea “Alexandru Ioan Cuza” din Iasi eSIMS, colectivul Compartimentului de Statistica și Informatizare din cadrul Universitatii „Alexanru Ioan Cuza” din Iasi.
UPM Tg. Mures Uniweb, Data Solutions SRL
UniTBv Dezvoltat în cadrul universitatii. Administrat local.
Universitatea Tehnica Cluj-Napoca SINU, administrat de Departamentul de Informatica al UTCN
Universitatea Lucian Blaga din Sibiu University Management System de la firma The Red Point din Iasi. Administratorul UMS din cadrul universitatii sunt eu, Alexandru Teodorescu.
Universitatea Babes-Bolyai Academis - UBB
3. Ce baza de date foloseste sistemul informatic?
Universitate Raspuns
Universitatea “Alexandru Ioan Cuza” din Iasi SQL Server 2005
UPM Tg. Mures Oracle
UniTBv SQL Server 2005
Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 19
Universitatea Tehnica Cluj-Napoca MS SQL Server 2005 (în curs de implementare pe MS SQL Server 2008)
Universitatea Lucian Blaga din Sibiu MySQL.
Universitatea Babes-Bolyai MS SQL Server
4. Nomenclatoarele folosite de sistemul informatic sunt introduse la nivel local sau sunt importate?
Universitate Raspuns
Universitatea “Alexandru Ioan Cuza” din Iasi Sunt introduse la nivel local
UPM Tg. Mures Sunt introduse la nivel local
UniTBv Local
Universitatea Tehnica Cluj-Napoca Cele de interes local privind UTCN sunt introduse la nivel local. Nomenclatoarele pentru localitati este importat
Universitatea Lucian Blaga din Sibiu Din cate stiu eu sunt introduse de la nivel local.
Universitatea Babes-Bolyai Local;importate din anumite surse publice
5. În cazul în care sunt importate,precizati sursa de provenienta pentru fiecare dintre nomenclatoarele specificate la (1).
Universitate Raspuns
Universitatea “Alexandru Ioan Cuza” din Iasi
UPM Tg. Mures
UniTBv
Universitatea Tehnica Cluj-Napoca Nomenclatorul de universitati nu exista (neimportat). Nomenclatorul de localitati&judete importat în 2001 de la Posta Romana
Universitatea Lucian Blaga din Sibiu
Universitatea Babes-Bolyai Nomenclator CNSIS;baza de date romtelecom
6. În cazul în care sunt introduse la nivel local va rugam sa precizati ,pentru fiecare nomenclator specificat la (1), o parte din informatiile cerute.
Universitate Raspuns
Universitatea “Alexandru Ioan Cuza” din Iasi
UPM Tg. Mures - Judet: cod judet, denumire
- Localitate: Denumire
- łara: cod tara, tara
- Cetatenie: cod, denumire
- Facultati/Departamente: cod, Denumire Facultate-
Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 20
Departament
- Domenii de studii: Denumire domenii de studiu
- Program de studii/specializari: cod, specializare,tip invatamint, forma invatamint, durata
- Ciclul de studii: cod, denumire
UniTBv - Judet: Id_judet nvarchar(50), simbol nvarchar(50), judet nvarchar(50)
- Localitate: Id_localitate, localitate, urban_rural
- Tara: Id_TipTara bigint, Denumire nvarchar(50)
- Cetatetine: Id_TipCetatenie bigint, TipCetatenie nchar(30)
- Facultate: Id_Facultate bigint, Denumire nvarchar(100), DenumireEngleza varchar(100), DenumireScurta char(10), Adresa varchar(50), Telefon varchar(50), Fax varchar(50), Email varchar(50), Web varchar(50), Id_Decan bigint, NumeSecretarSef nvarchar(100)
- Domeniu: Id_Domeniu bigint, Id_Facultate bigint, Denumire nvarchar(200), DenumireEngleza nvarchar(200), IdCatedraCoordonatoare bigint, Id_TipCiclu bigint, Id_TipFormaInv bigint
- Specializare: Id_Specializare bigint, Denumire nvarchar(200), DenumireEngleza varchar(200), Id_Domeniu bigint
- TipCicluInvatamant: Id_TipCiclu bigint, Denumire varchar(100), DenumireEngleza varchar(100)
Universitatea Tehnica Cluj-Napoca - Judet - lojud ;
- Localitate - lolocali;
- Tara - lotara;
- Cetatenie - penation;
- Facultati/Departamente - sounit;
- Domeniul de studii - sounit;
Universitatea Lucian Blaga din Sibiu - Localitati: Localitate_ID, Denumire, Jutet_FK, Tara_FK
- Judete: Judet_ID, Denumire, Cod
- Tari: Tara_ID, Denumire, Cod
Universitatea Babes-Bolyai
7. Se fac raportari din sistemul local? Care sunt aceste raportari?
Universitate Raspuns
Universitatea “Alexandru Ioan Cuza” din Iasi Chestionare statistice SC6.1 și SC6.2, Politie, Banci, CAS etc.
UPM Tg. Mures Da. Rapoarte taxe, Rapoarte studenti
Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 21
UniTBv Da. Lista de rapoarte: Centralizator note, catalog note, liste de grupe, Diploma supplement, Rapoarte situatii absolvire/licenta/examen de diploma, Rapoarte burse, Rapoarte situatii incasari taxe, Adeverinte
Universitatea Tehnica Cluj-Napoca - la nivel UTCN – toate situatiile necesare activitatii de secretariat, licenta, acte studii
- la nivel de rapoarte externe: situatii cerute de CNFIS, etc.
Universitatea Lucian Blaga din Sibiu Exista diverse raportari de diferite tipuri: financiare, didactice, admitere, etc.
Universitatea Babes-Bolyai Da
8. Ce se intampla cu studentii cu situatie neincheiata la sfarsitul anului?
Universitate Raspuns
Universitatea “Alexandru Ioan Cuza” din Iasi Sunt declarati exmatriculati, functie de situatia scolara.
UPM Tg. Mures Se păstrează în sistem
UniTBv Promovati în anul urmator sau promovati în grupa corespunzatoare din acelasi an daca nr. De credite este mai mai decat cel stabilit de facultate/universitate.
Universitatea Tehnica Cluj-Napoca gestiunea lor se face de fiecare secretariat în parte, functie de situatia fiecarui student
Universitatea Lucian Blaga din Sibiu În functie de numarul de credite obtinute, studentul poate fi promovat în anul universitar urmator sau poate fi exmatriculat. Se poate incheia situatia anuala în mai multe moduri: Promovat, Nepromovat, În Modificare (aceasta situatie presupune reintoarcerea la anul „în modificare” pentru a incheia situatia la disciplinele nepromovate initial)
Universitatea Babes-Bolyai Isi schimba starea
9. Din sistemele locale exista exporturi catre alte sisteme? Daca da, în ce format se fac aceste exporturi?
Universitate Raspuns
Universitatea “Alexandru Ioan Cuza” din Iasi DA, în Access și .csv
UPM Tg. Mures Da, Excel
UniTBv Da. Moodle extrage datele de autentificare din baza de date și Portalul pentru studenti și cadre didactice acceseaza aplicatia prin serviciul web.
Universitatea Tehnica Cluj-Napoca la cerere în formatul cerut (csv, xls, dbf ...)
Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 22
Universitatea Lucian Blaga din Sibiu Eu am construit o serie de aplicatii care se conecteaza la baza de date UMS pentru a construi rapoarte/exporturi care ne sunt necesare și nu sunt implementate în aplicatia UMS. Acest lucru a fost necesar deoarece firma The Red Point a solicitat plata unor astfel de dezvoltari, desi era vorba de unele rapoarte necesare. Probabil acelasi lucru l-am putea face și pentru exportul necesar pt RMU.
Universitatea Babes-Bolyai Nu
10. Exista o inregistrare logica care sa determine daca studentul este incris/inmatriculat?
Universitate Răspuns
Universitatea “Alexandru Ioan Cuza” din Iasi Da.
UPM Tg. Mures Da.
UniTBv Nu.
Universitatea Tehnica Cluj-Napoca Da.
Universitatea Lucian Blaga din Sibiu Da.
Universitatea Babes-Bolyai Da
11. Exista o tabela/sheet care sa contina datele personale ale studentului? Daca da, puteti preciza numele tabelei?
Universitate Raspuns
Universitatea “Alexandru Ioan Cuza” din Iasi DA, tabela Studenti
UPM Tg. Mures Da, Tabela student
UniTBv Da. Tabela Student.
Universitatea Tehnica Cluj-Napoca exista doua tabele: una cu informatiile din certificatul de nastere PEIDENT și alta cu informatii care se pot modifica în timp PEPERS
Universitatea Lucian Blaga din Sibiu Da. Tabela „datestudent”.
Universitatea Babes-Bolyai Da
12. Exista o informatie (coloana/celula) care sa descrie starea studentului? (inmatriculat,/inscris/exmatriculat,....)
Universitate Raspuns
Universitatea “Alexandru Ioan Cuza” din Iasi DA, în tabelele Studenti și Traiectorie
UPM Tg. Mures Da.
UniTBv Da. Tabela StudentAnUniversitar
Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 23
Universitatea Tehnica Cluj-Napoca Da, în tabela PESTUD
Universitatea Lucian Blaga din Sibiu Da. Exista o tabela „statusglobal”, iar în tabela „student” este un camp „statusglobal_FK”.
Universitatea Babes-Bolyai Da
13. Exista o tabela/sheet care sa determine inscrierea intr-un an de studiu? Daca da, puteti preciza numele tabelei?
Universitate Raspuns
Universitatea “Alexandru Ioan Cuza” din Iasi Exista o tabela „proxyserii” care are cate o intrare pentru fiecare an studiat de catre fiecare student.
UPM Tg. Mures Tabela an de studiu
UniTBv Nu. Promovarea se face intr-o grupa care tine de un an de studiu.
Universitatea Tehnica Cluj-Napoca Da, în tabela PESTUD
Universitatea Lucian Blaga din Sibiu Exista o tabela „proxyserii” care are cate o intrare pentru fiecare an studiat de catre fiecare student.
Universitatea Babes-Bolyai Da
14. Exista personal cu experienta în domeniul IT ce ar putea constitui : - fie nucleul dezvoltarii unei structuri independente capabile sa preia intreaga activitate din domeniul
informatic la nivelul interfetei cu RMU, - fie sa asigure feedback-ul la serviciile oferite de firme externe ?
Universitate Raspuns
Universitatea “Alexandru Ioan Cuza” din Iasi Nu;Da
UPM Tg. Mures Da;Da
UniTBv Da;Da
Universitatea Tehnica Cluj-Napoca Da
Universitatea Lucian Blaga din Sibiu Da
Universitatea Babes-Bolyai Putem prelua transferul datelor proprii intr-o structura uniforma ;Da
15. Exista infrastructura IT capabila sa preia traficul pe care aplicatia RMU intentioneaza sa il foloseasca?
Universitate Raspuns
Universitatea “Alexandru Ioan Cuza” din Iasi DA, conexiunea metro, 1Gbps
UPM Tg. Mures Da
UniTBv Da
Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 24
Universitatea Tehnica Cluj-Napoca Da, ROEDUNET
Universitatea Lucian Blaga din Sibiu Da
Universitatea Babes-Bolyai Va rugam definiti acest trafic
16. Exista experienta din colaborari anterioare cu firme externe pentru servicii IT ?
Universitate Raspuns
Universitatea “Alexandru Ioan Cuza” din Iasi Da
UPM Tg. Mures Da
UniTBv Da
Universitatea Tehnica Cluj-Napoca Da, participarea în diverse proiecte (EUROVEX 2007, ...)
Universitatea Lucian Blaga din Sibiu Da
Universitatea Babes-Bolyai Partial
17. Exista experienta administrarii unui buget alocat pentru servicii IT / hardware / software.
Universitate Raspuns
Universitatea “Alexandru Ioan Cuza” din Iasi Nu
UPM Tg. Mures Da
UniTBv Da
Universitatea Tehnica Cluj-Napoca Da, participarea în diverse proiecte (EUROVEX 2007, ...)
Universitatea Lucian Blaga din Sibiu Da
Universitatea Babes-Bolyai Da
Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 25
4 Rezultatele chestionarului tehnic și a vizitelor la universități
Chestionar 3 tehnic are drept scop identificarea structurilor de date de la nivel local în vederea preluării datelor existente. Până în momentul realizării prezentului raport au fost centralizate răspunsurile de la 26 de universități.
Întâlnirea cu reprezentanții universităților la București (02.07.2010) a dus la categorisirea sistemelor utilizate în universități astfel:
1. MySQL: - ASE - Politehnica Bucureşti - USAMV Bucureşti - Artiefx - Nicolae Titulescu - Universitatea Bucureşti
2. Fără sistem centralizat: - UNATC I.L. Caragiale - UMF Carol Davila - Institutul Teologic Adventist - UTCB - Dimitrie Cantemir
3. Fox Pro: - Universitatea Naşională de apărare - Academia de PoliŃie Militară - Academia Tehnică Militară
La întâlnirea din Cluj (06.07.2010) au participat următoarele universități:
- Universitatea Tehnică din Cluj - Universitatea "Babeș - Bolyai" din Cluj-Napoca - Universitatea "1 decembrie 1918" din Alba-Iulia - Universitatea de Științe Agricole și Medicină Veterinară din Cluj-Napoca - Universitatea de Medicină și Farmacie "Iuliu Hațieganu" din Cluj-Napoca - Academia de Muzică "Gheorghe Dima" din Cluj-Napoca - Universitatea de Artă și Design din Cluj-Napoca - Universitatea „Bogdan Vodă“ din Cluj Napoca - Fundația „Sapienția“ - Universitatea „Sapienția“ din Cluj-Napoca
În urma întâlnirii din Constanța (07.07.2010) s-au reliefat următoarele sisteme utilizate:
- Universitatea "Ovidius" din Constanța – UMS - Academia Navală Mircea cel Bătrân – sistem propriu, MySQL - Universitatea „Andrei Șaguna“ din Constanța – UMS - Fundația „Gaudeamus“ - Universitatea „Tomis“ din Constanța - program propriu (MySQL)
În cadrul întâlnirii din 08.07.2010 din Craiova s-au prezentat următoarele universități:
- Universitatea din Petroșani – UMS - Universitatea din Craiova – PostgreSQL - UMF Craiova – Access - Universitatea “Mihail Viteazul” din Craiova – fără sistem informatic
Structura chestionarului 3 se regăsește în cadrul Anexei nr. 3 a prezentului raport.
Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 26
În continuare vor fi prezentate centralizat rezultatele chestionarului 3:
Nr. crt Universitate
Într
ebar
e 1
Într
ebar
e 2
Întrebare 3
No
men
clat
oar
e lip
sa Secțiunea
I.1 Secțiunea
I.2 Secțiunea
I.3.a Secțiunea
I.3.b Secțiunea
I.4 Secțiunea
I.5 Secțiunea
II.1 Secțiunea
II.2
Alte observații
Baza Versiune Acces
Câm
pu
ri li
psă
Sin
gu
r râ
nd
Câm
pu
ri li
psă
Sin
gu
r râ
nd
Câm
pu
ri li
psă
Sin
gu
r râ
nd
Câm
pu
ri li
psă
Sin
gu
r râ
nd
Câm
pu
ri li
psă
Sin
gu
r râ
nd
Câm
pu
ri li
psă
Sin
gu
r râ
nd
Câm
pu
ri li
psă
Sin
gu
r râ
nd
Câm
pu
ri li
psă
Sin
gu
r râ
nd
- 1 2 3 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
1
Academia de Muzica Gheorghe Dima din Cluj-Napoca
Da Nu Visual FoxPro 6 6 Da 3 1 Da 2 Nu 0 Da 0 Da 1 Da 0 Da 0 Da 9 -
2
Acad. Fortelor Terestre din Sibiu
Nu - Excel XML
3
Acad. Navala Mircea cel Batran
Da Da MySQL 5.1.31 Nu
4
F.I.N.E. Universitatea Wales din Bucuresti
Nu Nu Office 2003,2007
5 UMF Craiova Da Da Acces 2003 Da 0 0 Da 0 Nu 0 Da 0 Da
6 Univ. A.I.Cuza Iasi Da Da SQL
Server 2005 Da 9 4 Da 1 Nu 1 Da 3 Da
7 Univ. Athenaeum Iasi
Da Da Athenaeum V1,V2 Da 13 10 10 17 4 9 8
Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 27
8 Univ Babes Bolay Cluj-Napoca
Da Da SQL Server 2005 Da 13 XML
9 Univ. Bogdan Voda din Cluj-Napoca
Da Da SQL Server 2005 Da
10
Univ. De Vest Vasile Goldis din Arad
Da Da UMS 3.2.17665 Nu
11 Universitatea Europeana din Lugoj
Da Nu FoxPro 6 6 Da 3 1 Da 2 Nu 0 Da 0 Da 1 Da 0 Da 0 Da 9 -
Identic cu Gheorghe Dima din
Cluj
12 Univ Lucian Blaga din Sibiu
Da Da MySQL 5 Da 7 0 Da 9 Da 2 Da 2 Da 3 Da
13 Univ. Mihai Viteazul din Craiova
Nu Nu
14 Univ. Mihail Kogalniceanu Da Da UMS 2.4.2518 Nu 31
15 Univ. Nat. De Arte Bucuresti
Nu Nu
16 Univ. Ovidius din Constanta
Da Da UMS 3.2.17734 Nu
17 Universitatea Politehnica din Timisoara
Da Nu FoxPro 6 6 Da 3 1 Da 2 Nu 0 Da 0 Da 1 Da 0 Da 0 Da 9 -
Identic cu Gheorghe Dima din
Cluj
Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 28
18 Universitatea Sapientia din Cluj-Napoca
Da Da MySQL 5 Da 19 6 4 10 15 1 2 2 10
19
Universitatea Stefan cel Mare din Suceava
Da Nu FoxPro 6 6 Da 3 1 Da 2 Nu 0 Da 0 Da 1 Da 0 Da 0 Da 9 -
Identic cu Gheorghe Dima din
Cluj
20 Univ. Titu Maiorescu Da Da SQL
Server 2008 Da 21 7 Nu 8 Nu 13 19 4 9 2 Nu 10
21 Univ. Transilvania din Brasov
Da Da SQL Server 2005 Da 31 17 Nu 7 Nu 11 Nu 19 2 Nu 8 0 Nu 4 Da
22 USAMV Bucuresti Da Da UMS Da 19
23 USAMV Iasi Da Da UMS 3.2.17402 Nu
24 USAMVB Timisoara Da Nu FoxPro 6 6 Da 3 1 Da 2 Nu 0 Da 0 Da 1 Da 0 Da 0 Da 9 -
Identic cu Gheorghe Dima din
Cluj
25
Universitatea Andrei Saguna din Iasi
Da Da UMS 2.4.28 Da 36
26 UTC Bucuresti Da Nu FoxPro 6 6 Da 3 1 Da 2 Nu 0 Da 0 Da 1 Da 0 Da 0 Da 9 -
Identic cu Gheorghe Dima din
Cluj
Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 29
5 Recomandări formulate universităților
1. Sistemele informatice curente trebuie să fie adaptate pentru a prelua datele în structura RMU. Astfel trebuie să existe o serie de structuri de date care să conțină informațiile ce trebuiesc raportate. Astfel nomenclatoarele puse la dispoziție de RMU trebuie să fie integrate în sistemele curente, fie prin preluarea structurilor folosite de RMU, fie prin adaptarea celor existente în vederea corelării acestora cu cele din RMU.
2. La fiecare raportare către baza locală RMU se recomandă ca sistemele locale folosite de universități să pună la dispoziție și să populeze un view/tabela (câte unul pentru fiecare secțiune ce face obiectul raportării) cu setul de date din baza locală din momentului raportării. Se pot utiliza și informații parțiale, în sensul că dacă anumite secțiuni sau anumite câmpuri nu sunt disponibile în sistemele curente se pot prelua numai cele care există, urmând ca restul să fie completate prin aplicația locala de culegere de date.
Structura view-uri/tabele:
1. View STUDENT_DATEPERSONALE (secțiunea I.1)
Denumire câmp Tip câmp Explicații
ID int Identificator unic al studentului în baza locala
NUME_NASTERE varchar(200)
NUME_ACTUAL varchar(200)
PRENUME varchar(200)
INITIALE_TATA varchar(5)
CNP varchar(30)
DATA_NASTERE datetime
LOC_NASTERE_ID_TARA int id_element din nomenclatorul N_TARA folosit de baza locala RMU
LOC_NASTERE_ID_JUDET int id_element din nomenclatorul N_JUDET folosit de baza locala RMU
LOC_NASTERE_COD_TARA int se completeaza pentru cetatenii straini
LOC_NASTERE_ID_LOCALITATE int id_element din nomenclatorul N_LOCALITATE folosit de baza locala RMU
LOC_NASTERE_LOCALITATE int Se completeaza pentru cetateni straini
ID_SEX int id_element din nomenclatorul N_SEX folosit de baza locala RMU
Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 30
ID_STARE_CIVILA int id_element din nomenclatorul N_STARE_CIVILA folosit de baza locala RMU
ID_STARE_SOCIALA_SPECIALA int id_element din nomenclatorul N_STARE_SOCIALA_SPECIALA folosit de baza locala RMU
ID_CETATENIE1 int id_element din nomenclatorul N_CETATENIE folosit de baza locala RMU
ID_CETATENIE2 int id_element din nomenclatorul N_CETATENIE folosit de baza locala RMU
ID_CETATENIE3 int id_element din nomenclatorul N_CETATENIE folosit de baza locala RMU
ETNIA varchar(200)
DOMICILIU_ID_TARA int id_element din nomenclatorul N_TARA folosit de baza locala RMU
DOMICILIU_ID_JUDET int id_element din nomenclatorul N_JUDET folosit de baza locala RMU
DOMICILIU_COD_TARA varchar(20) Se completeaza pentru cetateni straini
DOMICILIU_ID_LOCALITATE int id_element din nomenclatorul N_LOCALITATE folosit de baza locala RMU
DOMICILIU_LOCALITATE int Se completeaza pentru cetateni straini
DOMICILIU_ADRESA varchar(500)
ACT_IDENTITATE_SERIE varchar(10)
ACT_IDENTITATE_NUMAR int
ELIBERAT_DE varchar(100)
ELIBERAT_DATA datetime
VALABILITATE_DE_LA datetime
VALABILITATE_PANA_LA datetime
ALTE_DATE varchar(400)
CANDIDAT_PERS_DISABILITATI int
Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 31
2. View STUDENT_DATESCOLARITATE (secțiunea I.2)
Denumire câmp Tip câmp Explicații
ID int Identificator unic al studentului în baza locala
ID_UNIVERSITATE int id_element din nomenclatorul N_UNIVERSITATE folosit de baza locala RMU
ID_FACULTATE int id_element din nomenclatorul N_FACULTATE folosit de baza locala RMU
ID_CICLU_STUDII int id_element din nomenclatorul N_CICLU_STUDII folosit de baza locala RMU
ID_DOMENIU_FUNDAMENTAL int id_element din nomenclatorul N_ DOMENIU_FUNDAMENTAL folosit de baza locala RMU
ID_DOMENIU_STUDII int id_element din nomenclatorul N_ DOMENIU_STUDII folosit de baza locala RMU
ID_PROGRAM_DE_STUDII int id_element din nomenclatorul N_ PROGRAM_DE_STUDII folosit de baza locala RMU
ID_AN_UNIVERSITAR int id_element din nomenclatorul N_ ANI_UNIVERSITARI folosit de baza locala RMU
AN_STUDII int id_element din nomenclatorul N_ DOMENIU_FUNDAMENTAL folosit de baza locala RMU
ID_FORMA_INVATAMANT int id_element din nomenclatorul N_ FORMA_INVATAMANT folosit de baza locala RMU
ID_FORMA_FINANTARE int id_element din nomenclatorul N_ FORMA_FINANTARE folosit de baza locala RMU
ID_TIP_BURSA int id_element din nomenclatorul N_ TIP_BURSA folosit de baza locala RMU
ID_SITUATIE_SCOLARA int id_element din nomenclatorul N_ SITUATIE_SCOLARA folosit de baza locala RMU
ID_SITUATIE_PROFESIONALA int id_element din nomenclatorul N_ SITUATIE_PROFESIONALA folosit de baza locala RMU
ID_CATEGORIE_INMATRICULARE int id_element din nomenclatorul N_
Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 32
CATEGORIE_INMATRICULARE folosit de baza locala RMU
ALTE_ DATE _SCOLARITATE varchar(500)
3. View STUDENT_PREGATIRELICEU (secțiunea I.3.a)
Denumire câmp Tip câmp Explicații
ID_STUDENT int Identificator unic al studentului în baza locala
STUDII_LICEU_ID_LICEU int id_element din nomenclatorul N_LICEU folosit de baza locala RMU
STUDII_LICEU_ID_TARA int id_element din nomenclatorul N_TARA folosit de baza locala RMU
STUDII_LICEU_ID_JUDET int id_element din nomenclatorul N_JUDET folosit de baza locala RMU
STUDII_LICEU_ID_LOCALITATE int id_element din nomenclatorul N_ LOCALITATE folosit de baza locala RMU
STUDII_LICEU_ID_DOMENIUPROFIL int id_element din nomenclatorul N_ LICEU_DOMENIUPROFIL folosit de baza locala RMU
STUDII_LICEU_DURATA int
STUDII_LICEU_AN_ABSOLVIRE int
STUDII_LICEU_ID_FORMA_INV int id_element din nomenclatorul N_ LICEU_FORMA_INVATAMANT folosit de baza locala RMU
DATE_DIPLOMA_ID_TIP int id_element din nomenclatorul N_ TIP_DIPLOMA folosit de baza locala RMU
DATE _DIPLOMA_SERIA varchar(10)
DATE _DIPLOMA_NUMAR int
DATE _DIPLOMA_ID_EMITENT int id_element din nomenclatorul N_ EMITENT folosit de baza locala RMU
DATE _DIPLOMA_ANUL int
ALTE_OBSERVATII varchar(500)
Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 33
4. View STUDENT_ PREGATIREUNIVERSITATE (secțiunea I.3.b)
Denumire câmp Tip câmp Explicații
ID_STUDENT int Identificator unic al studentului în baza locala
STUDII_UNIV_ID_TARA int id_element din nomenclatorul N_TARA folosit de baza locala RMU
STUDII_ UNIV _ID_ JUDET int id_element din nomenclatorul N_JUDET folosit de baza locala RMU
STUDII_LICEU_ID_ LOCALITATE int id_element din nomenclatorul N_LOCALITATE folosit de baza locala RMU
STUDII_UNIV_ID_UNIVERSITATE int id_element din nomenclatorul N_ UNIVERSITATE folosit de baza locala RMU
STUDII_UNIV_ID_FACULTATE int id_element din nomenclatorul N_ FACULTATE folosit de baza locala RMU
STUDII_UNIV_ID_DMENIUPROFIL int id_element din nomenclatorul N_ DOMENIUPROFIL folosit de baza locala RMU
STUDII_UNIV_ID_PROGRAM int id_element din nomenclatorul N_ PROGRAM folosit de baza locala RMU
STUDII_UNIV_ID_TITLU int id_element din nomenclatorul N_ TITLU folosit de baza locala RMU
STUDII_UNIV_ID_FORMA_INV int id_element din nomenclatorul N_ FORMA_INV folosit de baza locala RMU
STUDII_UNIV_ID_FORMA_FINANTARE int id_element din nomenclatorul N_ FORMA_FINANTARE folosit de baza locala RMU
STUDII_UNIV_DURATA int
STUDII_UNIV_AN_ABSOLVIRE int
DIPLOMA_ID_TIP_ACT int id_element din nomenclatorul N_ TIP_ACT folosit de baza locala RMU
DIPLOMA_SERIE varchar(10)
DIPLOMA_NUMAR int
DIPLOMA_ID_EMITENT int id_element din nomenclatorul N_ UNIVERSITATE folosit de baza
Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 34
locala RMU
DIPLOMA_AN_EMITERE int
ALTE_OBSERVATII varchar(500)
5. View STUDENT_ DATEADMINISTRATIVE (secțiunea I.4)
Denumire câmp Tip câmp Explicații
ID_STUDENT int Identificator unic al studentului în baza locala
NR_MATRICOL varchar(30)
CAZARE_ID int id_element din nomenclatorul N_CAZARE folosit de baza locala RMU
CAZARE_ALTEDATE varchar(500)
ALTE_CAT_INF_ADMINISTRATIVE varchar(500)
ALTE_OPTIUNI_CANDIDAT_ROMAN varchar(500)
6. View STUDENT_ ABSOLVENT (secțiunea I.5)
Denumire câmp Tip câmp Explicații
ID_STUDENT int Identificator unic al studentului în baza locala
ID_CICLU_STUDII int id_element din nomenclatorul N_CICLU_STUDII folosit de baza locala RMU
DIPLOMA_SERIE varchar(10)
DIPLOMA_NUMAR varchar(500)
DIPLOMA_DATA datetime
DIPLOMA_ID_EMITENT int
DIPLOMA_DATA_EXAMEN datetime
ALTEDATE_MEDIE_CALIFICATIV varchar(30)
ALTEDATE_SERIE_ATESTAT_ECHIV varchar(10)
ALTEDATE_NUMAR_ATESTAT_ECHIV int
Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 35
7. View CIFRE SCOLARIZARE UNIVERSITATE ANUL I
În această secțiune sunt prezentate cifrele de școlarizare, așa cum au fost aprobate de Senatul Universităților, înainte de admitere.
Denumire câmp Tip câmp
Explicații
ID_UNIVERSITATE int id_element din nomenclatorul N_UNIVERSITATE folosit de baza locala RMU
ID_AN_UNIVERSITAR int
ID_PROGRAM_DE_STUDIU int
CIFRA_SCOLARIZARE_RO_UE_B int
CIFRA_SCOLARIZARE_RO_UE_Tx int
CIFRA_SCOLARIZARE_RO_UE_FTx int
CIFRA_SCOLARIZARE_ETNIE_RROMA_B int
CIFRA_SCOLARIZARE_ETNIE_RROMA_Tx int
CIFRA_SCOLARIZARE_ETNIE_RROMA_FTx int
CIFRA_SCOLARIZARE_CETATENI_MOLDOVA_Tx int
CIFRA_SCOLARIZARE_CETATENI_MOLDOVA_B int
CIFRA_SCOLARIZARE_CETATENI_MOLDOVA_FTx int
CIFRA_SCOLARIZARE_ORDINUL_DGIAER_B int
CIFRA_SCOLARIZARE_ORDINUL_DGIAER_Tx int
CIFRA_SCOLARIZARE_ORDINUL_DGIAER_FTx int
CIFRA_SCOLARIZARE_ALTI_STRAINI_B int
CIFRA_SCOLARIZARE_ALTI_STRAINI_Tx int
CIFRA_SCOLARIZARE_ALTI_STRAINI_FTx int
Se recomandă ca popularea tabelelor/view-urilor să fie realizată cu setul de date valid în momentul raportării.
Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 36
6 Prezentarea funcționalităților sistemului rezultate în urma etapei de analiză
6.1 Descriere generală
RMU este un sistem software integrat axat pe:
- colectarea și gestiunea datelor complete cu privire la universităŃile din România şi a studenŃilor acestora;
- crearea unei platforme unitare de transmitere a rapoartelor de la universități către instituțiile conexe; - evidență unică centralizată la nivel național centrată pe istoric și traseu educațional; - statistici și rapoarte la nivel național, precum şi scenarii de analiză aferente; - modelarea evoluției potențialului de formare al forței de muncă; - interconectarea și interoperabilitate cu alte sisteme prin intermediul serviciilor web expuse de sistem,
precum și a fișierelor de tip XML interschimbate; - transparență, eficiență și eficacitate în exploatare.
Principial, în conformitate cu caietul de sarcini, sistemul trebuie să se conecteze la sistemele universităŃilor, să valideze datele primare, să le stocheze, să le prelucreze şi să editeze rapoarte, cu asigurarea deplină a securităŃii şi a confidenŃialităŃii.
Astfel, fiecare operaŃie este îndeplinită de sistem în următoarea manieră:
- componenta locală transmite periodic setul de date către nivelul central, unde acestea sunt consolidate;
- validarea informaŃiilor se face de către componenta locală, iar validarea setului se face de către componenta centrală prin verificarea autenticităŃii informaŃiilor; verificarea anumitor informaŃii se va face și prin consultarea rapoartelor( de ex. Rapoarte de semnalare a încălcării legislaŃiei);
- stocarea informaŃiilor se face atât la nivel local, cât şi la nivel central; - prelucrarea şi editarea rapoartelor este efectuată de componenta centrală prin modulul de rapoarte.
Prin facilitățile de bază, RMU trebuie să acopere următoarele:
- acces securizat la nivelul aplicației atât locale, cât și la nivel central; - logarea tuturor operațiilor și posibilitatea de a reveni la datele de la un moment dat (rollback) pentru
prevenirea erorilor de colectare a datelor sau a modificărilor rău intenŃionate; - acoperirea completă a nevoilor de raportare; - extensibilitate relativ la adăugarea de noi seturi de date colectate şi de noi tipuri de rapoarte; - diseminarea informaŃiilor publice prin intermediul unui portal; - conectare la sistemele informatice eterogene de gestiune a școlarității existente în universități într-
un mod facil și standardizat; - asigură posibilitatea introducerii direct la nivelul aplicației locale a datelor necesare pentru raportate
în cazul în care instituția nu dispune de un sistem informatic de evidență a studenților sau consideră oportună și facilă introducerea manuală în locul importului datelor;
- conformitatea cu Ordinul Ministrului nr. 3855 din 17 mai 2010 privind criteriile generale de organizare și desfășurare a admiterii în ciclul de studii universitare de licență, de masterat și de doctorat pentru anul universitar 2010-2011 în care sunt prezentate informațiile care trebuie gestionate relativ la fiecare persoană.
Statutul unei persoane la un moment dat poate să fie unul din următoarele:
- Student la un program de licenŃă, masterat sau doctorat; - Absolvent; - Ieşit prematur din programul de pregătire (retras sau exmatriculat).
Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 37
Categoriile de utilizatori şi beneficiarii sistemului RMU, conform caietului de sarcini, sunt:
- decidenŃi şi personal implicat în elaborarea politicilor în învăŃământul superior, personalul cu funcŃii de conducere, monitorizare, evaluare şi control în învăŃământul superior;
- personal cu funcŃii de conducere din universităŃi şi facultăŃi; - personal administrativ din universităŃi, responsabile cu gestionarea informaŃiilor despre studenŃi
(secretariate); - personal implicat în procesul de formare de formatori, pentru utilizarea sistemului; - studenŃi ai universităŃilor; - alte categorii de utilizatori, în conformitate cu drepturile de acces pe care le vor obŃine de la
Beneficiar.
6.2 Fluxul informatic propus în urma etapei de analiză
Fluxul general al sistemului rezultat în etapa de analiză este următorul:
AplicațieLocală
Utilizator
Introducere manuală date
Bază de dateSistem Informatic
existentFișier XMLintermediar
Export date
Validări preliminare
Import
Validări la nivel de universitateSpecificitate proceduri interne
Bază de datelocală
Stocare șiInterogare
VersionăriSpecific operațional
Bază de datecentrală
Raportare periodică
Facități Datawarehousing +procese specifice (ETL)
ArhivareValidare set de date
BackupCaracter permanent al datelor
Nomenclatoare
Raportare și Business Intelligence
Web ServicesComunicare și
colaborareInteroperabilitate
și integrare
Securitate
Nivel local
Nivel central
Evoluție școlarizare, traseu universitar
Semnalare încălcare legislațieCentralizatoare de analiză
Rapoarte specifice
Acces facil, standardizatIntegrare LIVE@EDU
Transmitere facilă
La nivelul sistemelor informatice existente în
universitățiLa nivelul sistemelor instituțiilor conexe
Performanță
Portal Central
Zonă privată Zonă publică
VizualizarePersonalizare
LocalizareAccesibilitate
Aplicațieexport
Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 38
6.3 Specificarea funcțională la nivel local
6.3.1 Descrierea funcționalităților la nivel local
Componenta la nivel universitar are ca scop principal culegerea datelor. La nivelul fiecărei universităŃi se va instala o aplicaŃie de tip client-server care va permite introducerea tuturor informaŃiilor stabilite în Anexa1. Aceste informaŃii vor fi stocate local într-o bază de date locală.
La nivelul unei universități se vor putea instala mai multe instanțe ale aplicației client cu acces simultan la baza de date locală.
Sistemul la nivel local este structurat astfel încât sa stocheze informațiile din fiecare an universitar într-o schemă (bază) separată.
La nivel local sistemul funcŃionează folosind două fluxuri de informaŃii:
1. Pentru universităŃile care au un sistem informatic, o parte din informaŃii se vor extrage din acestea. SoluŃia pune la dispoziŃie două metode de extragere a informaŃiei: a. Conectare directă la sistemul de baze de date folosit de sistemul informatic local.
Preluarea datelor în acest caz se face cu ajutorul unui fișier de configurare (format XML) care conține, pentru fiecare secțiune în parte ,interogarea prin intermediul căreia se obține din baza locala setul de date ce face obiectul raportării.
Etapele importului în baza locala RMU în acest caz sunt următoarele:
i. Modulul de import al aplicației locale RMU se va conecta la baza de date folosita de sistemul local și va da posibilitatea utilizatorului sa modifice,sa valideze și sa salveze în fișierul de configurare interogarea asociata fiecărei secțiuni în parte.
ii. Seturile de date obținute în urma rulării interogărilor pentru fiecare secțiune în parte, se reunesc intr-un fișier XML care are forma descrisa la punctul b .
iii. Fișierul XML obținut la pasul anterior este preluat în baza de date locala RMU iv. Se executa un proces de validare a datelor importate,proces ce se finalizează cu un raport în care
sunt marcate toate neconformitățile apărute în urma importului. Tipurile de validări sunt detaliate în secțiunea 6.3.7 Validări și Corelări.
Eventualele probleme semnalate de procesul de validare a datelor vor putea fi corectate fie prin intermediul componentei locale de introducere de date, fie prin corecție în baza folosită de sistemul local urmată de un nou import.
b. Conectarea la un export de date în format XML;
Acest tip de import va fi folosit de către universitățile ce vor dori sa pună la dispoziție direct fișierul XML exportat din sistemul lor local.
În acest caz aplicația locală va prelua acest fișier și va urma etapele iii și iv prezentate la punctul a.
2. Pentru universităŃile care nu deŃin un sistem informatic, aplicația locala RMU pune la dispoziŃie o un modul care permite introducerea tuturor informaŃiilor necesare.
În ambele situaŃii (1 și 2) informaŃiile sunt stocate într-o bază de date locală. Dacă informaŃiile extrase din sistemele locale nu sunt complete, atunci utilizatorii pot folosi componenta locală de introducere de date pentru a completa setul de informaŃii necesar RMU.
Când toate validările au fost verificate, informaŃiile vor fi împachetate şi exportate într-un fişier în format XML. Acest fişier va fi criptat şi semnat digital cu ajutorul unui certificat digital emis intern sau de o autoritate competentă în acest sens.
Periodic universitatea exportă informaŃii către RMU folosind componenta locală.
Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 39
Componenta la nivel local funcŃionează fără conectarea la componenta centrală. InformaŃiile pot fi introduse fără să existe o conexiune permanentă la nivelul central. Este nevoie de conexiune doar atunci când se transmit informaŃiile către RMU, respectiv dacă este nevoie de o actualizare a nomenclatoarelor locale.
Componenta de culegere de date conŃine şi o serie de validări ce trebuiesc îndeplinite pentru ca datele să poată fi exportate către RMU.
6.3.2 Descriere roluri utilizatori la nivel local
Utilizatorii aplicației locale pot avea unul dintre următoarele roluri: Responsabil aplicație locală sau Operator. La instalarea sistemului local va fi creat automat un utilizator cu rolul de administrator.
Rolul Responsabil aplicație locală:
- are acces la toate opțiunile prezentate în Interfața Aplicației Locale - creează și administrează din interfață utilizatorii care vor folosi aplicația locală - importă date din fișier XML; - face exportul de date către serverul central RMU; - face exportul corector de date către serverul central RMU; - introduce cifrele de școlarizare pentru anul I; - actualizează nomenclatoarele; - poate deschide un an nou universitar; - poate deschide un an anterior; - poate șterge un an universitar anterior deja raportat către serverul central RMU; - setează universitatea; - modifică și actualizează datele aferente unui student; - preluare date studenți din anul anterior, pentru crearea bazei de date pentru anul curent.
Rolul Operator:
- dacă responsabilul care a creat contul a specificat o facultate în interfața pentru administrare a utilizatorilor, operatorul va putea accesa, modifica, adăuga și șterge numai date privind studenții acelei facultăți;
- nu are acces la meniul de Import/Export; - actualizează datele aferente unui student; - preluare date studenți din anul anterior, pentru crearea bazei de date pentru anul curent; - poate deschide un an anterior.
Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 40
RMU Use Case
- Aplicația locală -
Preluare date studenți din anul anterior
Accesare an anterior
Ștergere an universitar anterior deja raportat către
serverul central RMU
Deschidere an universitar nou
Impot / Export de date, inclusiv raportarea
corectivă realizată către serverul central RMU
Actualizare date aferente unui student
La nivel de
universitate
Restricționat la
nivel de facultate
Operator
Setare universitate
Actualizare nomenclatoare
Administrare utilizatori
Introducere cifre de școlarizare pentru anul I
Responsabil
aplicație locală
Modificare date aferente unui student
Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
41
6.4 Specificarea funcțională a Portalului Web
6.4.1 Obiective definite la nivelul Portalului
Scopul principal al Portalului RMU este realizarea unei baze de date comună cu toate persoanele din învățământul superior și identificarea în mod unic a persoanelor, prin atribuirea și implicit generarea unui Număr Matricol Unic la nivelul RMU.
Portalul central RMU își propune colectarea informațiilor furnizate de universități și expunerea acestora în diverse formate de raportare.
Portalul va putea fi accesat atât de utilizatorii publici (fără niciun fel de autentificare), precum și de utilizatorii privați (cei care accesează aplicația cu nume de utilizator și parolă).
Utilizatorii privați vor avea acces , în funcție de rolul fiecăruia în sistem, la diferite funcționalități ale aplicației.
Fiecare student va beneficia, la cerere, de un cont de acces în Portalul RMU.
Fiecare universitate va avea în mod obligatoriu un cont în Portalul RMU, cont care va fi utilizat și pentru exportul datelor despre studenți din aplicațiile locale către Portalul RMU.
Pentru realizarea bazei de date centralizate, Portalul RMU va extrage datele despre studenți/masteranzi/doctoranzi de la fiecare universitate acreditată sau autorizate să funcționeze provizoriu.
Portalul central RMU va fi interconectat cu toate aplicațiile locale de culegere și validare a datelor.
Schimbul de informații se va realiza în ambele sensuri:
- Portalul central RMU va expune către aplicațiile locale versiunile nomenclatoarelor ce vor utilizate pentru exportul datelor către centru;
- Aplicațiile locale vor exporta datele către Portalul central RMU (exportul datelor se va realiza folosind conturile universității respective).
Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
42
6.4.2 Descriere roluri utilizatori la nivel central
Rolurile sistemului vor asigura accesul la anumite categorii de informații. Fiecare utilizator din sistem va avea un rol predefinit de administratorul RMU. În momentul în care se generează un nou utilizator, administratorul RMU va selecta rolul acestui utilizator în sistem.
Sistemul va avea următoarele roluri:
- administratorul – are acces la secțiunea de administrare a portalului RMU; - operator – editează zonele publice din Portalul RMU; operatorii vor edita sectiunea de informaŃii
generale şi secŃiunea cu fişiere care vor fi afișate în zona publică a Portalului RMU. - manager – acces să vizualizeze toate datele (accesul se va realiza prin intermediul rapoartelor
puse la dispoziție de administratorul RMU); - student – acces numai la datele personale; - universitate – acces numai la datele raportate de universitatea respectivă; - acces instituții – acces numai la setul de date pus la dispoziție de administratorul RMU prin
intermediul rapoartelor.
Aceste roluri vor fi gestionate de administratorul RMU.
Aceste roluri vor fi atribuite utilizatorilor în momentul în care se face un nou cont de utilizator.
Nu vor exista roluri la nivel de facultate, ci numai la nivel de universitate.
Administrator
Are acces la secțiunea de administrare a portalului RMU
Manager
Editează zonele publice din Portalul RMU; operatorii vor edita sectiunea de informaţii
generale şi secţiunea cu fişiere care vor fi afisate in zona publică a Portalului RMU
Operator
Acces să vizualizeze toate datele (accesul se va realiza prin intermediul rapoartelor puse la
dispoziție de administratorul RMU)
Universitate
Acces numai la datele
raportate de universitatea
respectivă
Student
Acces numai la datele
personale
Acces institutii
Acces numai la setul de date
pus la dispoziție de
administratorul RMU prin
intermediul rapoartelor
Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
43
6.4.3 Modalități de acces la nivelul Portalului
Utilizatorii vor accesa sistemul prin următoarele posibilități:
- Acces liber în secțiunile publice ale Portalului; - Acces pe baza unui nume de utilizator și a unei parole (în zonele de editare informații, în cele de
administrare și în cele de vizualizare informații raportate de către universități);
SERVERServer web
Terminal de accesadministrator
Terminal de acces Operator/ manageri / studenti / universitati
Operator autentificat în secŃiunea de operare
Administrator autentificat în secŃiunea de administrare
HTTP / HTTPS
HTTP / HTTPS
HTTP
Utilizator
Utilizator
HTTP
ZONA ADMINISTRARE
ZONA PUBLICA
SERVERServer de baze de date
Zonele publice vor fi accesate fără nici o restricție de către orice vizitator de pe internet. În aceste zone utilizatorii vor afla informații utile despre RMU; aceste informații vor fi afișate în următoarele limbi: română, engleză, franceză, italiană și germană.
Zona publică va mai conține și o serie de fișiere cu diverse raportări și informații utile despre situația studenților din RMU.
Zonele care conțin informații confidențiale vor fi accesate pe baza unui nume de utilizator și a unei parole.
Administratorul RMU va gestiona toți utilizatorii privați ai sistemului.
Fiecare utilizator privat va accesa sistemul pe baza unui nume de utilizator și a unei parole.
Pentru generarea unui nou cont de utilizator este necesar parcurgerea următoarelor etape:
1. Se stabilește rolul din sistem al utilizatorului; 2. Se generează noul cod de utilizator.
Sistemul nu va permite accesul simultan pentru același utilizator (nume utilizator / parolă) din două locații diferite(când se loghează al doilea utilizator în sistem, primul este delogat automat).
Administratorul RMU va avea posibilitatea să inactiveze utilizatori (niciun utilizator nu se va șterge din aplicație – trebuie păstrat istoricul).
Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
44
6.5 Cerințe de securitate
Sistemul RMU trebuie să fie securizat şi să respecte standarde înalte de securitate, accesul la sistem fiind controlat prin solicitarea de informaŃii de identificare a utilizatorilor. Aplicația trebuie să permită autentificări standard prin utilizator și parolă, precum și autentificarea dublată de utilizarea certificatelor digitale. Acestea vor fi de asemenea folosite pentru semnarea exportului de date de la nivel local către centru. Canalele de comunicaŃii utilizate pentru transfer vor fi securizate.
Prevederi generale de securitate, precum și particularități ale soluției proiectate sunt prezentate în livrabilul “Specificații de proiectare”.
6.6 Cerințe specifice arhitecturii hardware
La nivel central, arhitectura sistemului trebuie să fie de tip NOSPOF (No Single Point of Failure), asigurând un înalt nivel de disponibilitate a serviciilor. Fiecare echipament trebuie să fie dublat astfel încât dacă unul dintre ele nu mai poate răspunde cererilor, acestea sunt preluate de echipamentul de rezervă.
Astfel infrastructura la nivel central trebuie să fie redundantă, cu capacități de failover.
De asemenea, soluŃia trebuie să asigure un nivel de protecŃie de tip firewall, respectând cerinŃa de înaltă disponibilitate a întregii soluŃii.
6.7 Constrângeri de performanță
Parametrii tehnici identificaŃi şi necesari bunei funcŃionări a sistemului RMU sunt următorii:
- Uptime (timp minim în care sistemul va fi accesibil): o Hardware: minim 99,9%; o disponibilitatea serviciilor din Internet: 99,9%;
- Număr utilizatori: o Interni: acces simultan pentru minim 2500 de utilizatori autentificați; minim 50 de
conexiuni simultane; o Externi: nelimitat pentru vizitatorii secțiunii publice;
- Timpi de răspuns: o 10 secunde pentru 95% dintre tranzacțiile de tip introducere date; o 5 secunde pentru alte tipuri de tranzacții referitoare la aplicație, cu excepția
operațiunilor de generare a rapoartelor și accesarea funcțiilor de administrare a sistemului
- Timpul de recuperare: o Recuperarea datelor arhivate intern: în cazul pierderii datelor acestea vor putea fi
recuperate în maxim 12 ore de pe mediile de stocare alternative; - Încărcare echipamente:
o Servere: încărcare medie la nivel de core max. 50%; o La nivel de reŃea: comutarea pachetelor va avea loc la viteza nativă a portului; vor fi
implementate politici de QoS pentru a prioritiza traficul în concordanŃă cu cerinŃele infrastructurii.
CerinŃe tehnice:
- Scalabilitate şi flexibilitate care să permită extinderea ulterioară a numărului de utilizatori; - Sistemul trebuie să prezinte un grad mare de parametrizare care să permită modificări facile şi
rapide în cadrul modulelor; - Timpii de răspuns menŃionaŃi anterior nu trebuie să fie afectaŃi semnificativ de:
o Creşterea numărului de utilizatori conectaŃi simultan în sistem;
Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
45
o Prelucrările masive de date.
7 Elemente de proiectare
Elementele de proiectare definite pornind de la specificațiile funcționale reliefate în cadrul etapei de analiză se regăsesc în următoarele livrabile:
- Specificatii de proiectare; - Arhitectura bazei de date și cerințe de validare; - Model de date; - Proiect hardware.
Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
46
Anexa 1 – Chestionarul 1
CHESTIONAR de identificare a situaŃiei actuale din cadrul universităŃii
SECTIUNEA 0. DATE DE IDENTIFICARE UNIVERSITATE
Vă rugăm sa selectați numele universităŃii
SECTIUNEA 1. DATE PERSONALE ALE STUDENTULUI (STUDENȚI CU CETĂȚENIE ROMÂNĂ)
1. Va rugăm să alegeŃi care este formatul și nivelul de înregistrare a datelor privind studenții: a. format electronic
i. la nivel de universitate și toate facultățile/departamentele ii. la nivel de universitate și unele facultăți/departamente iii. toate facultățile/departamentele iv. unele facultăți/departamente v. nedisponibil
b. format hârtie i. la nivel de universitate și toate facultățile/departamentele ii. la nivel de universitate și unele facultăți/departamente iii. toate facultățile/departamentele iv. unele facultăți/departamente v. nedisponibil
2. Vă rugăm să selectaŃi tipurile de date personale pe care le înregistrează instituŃia dvs.: a. Numele b. Prenumele c. IniŃiala tatălui d. CNP e. Data naşterii f. Locul naşterii
� łara de origine � JudeŃul � Localitatea
g. Sexul h. Starea civilă i. CetăŃenia j. NaŃionalitatea k. Domiciliul stabil
� Țara � Județul � Orașul/comuna/satul � Adresa (stradă, număr, bloc, scara, etaj, apartament, sector)
Vă rugăm să precizaŃi dacă pentru adresă, informaŃiile sunt înregistrate electronic: i. În câmpuri separate ii. Într-un singur câmp
l. Seria şi numărul actului de identitate m. Alte date personale ale studentului (altele decât cele menționate anterior), vă rugăm detaliați
(maxim 2000 de caractere):
Lista de universități
Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
47
SECTIUNEA 2. DATE PRIVIND ȘCOLARITATEA STUDENTULUI
3. Va rugăm să alegeŃi care este formatul și nivelul de înregistrare a datelor privind şcolaritatea studentului:
a. format electronic i. la nivel de universitate și toate facultățile/departamentele ii. la nivel de universitate și unele facultăți/departamente iii. toate facultățile/departamentele iv. unele facultăți/departamente v. nedisponibil
b. format hârtie i. la nivel de universitate și toate facultățile/departamentele ii. la nivel de universitate și unele facultăți/departamente iii. toate facultățile/departamentele iv. unele facultăți/departamente v. nedisponibil
4. Va rugăm să selectaŃi tipurile de date privind școlaritatea studentului înregistrate în cadrul instituŃiei dvs.:
a. facultatea/departamentul b. domeniul de studii c. programul de studii/specializarea
� localitatea în care se desfășoară programul de studii � limba de predare în care se desfăşoară programul de studii � durata programului de studii/specializării
d. anul universitar e. anul de studii f. forma de învăŃământ frecventată de studenŃi
Vă rugăm să selectaŃi varianta/variantele de răspuns înregistrate electronic la nivelul instituŃiei dvs.:
� Zi � Seral � FrecvenŃă redusă � ÎnvăŃământ la distanŃă
Ce alte forme de pregătire pentru studenți mai există în cadrul instituției dvs.: � Stagiu de rezidenŃiat � Pregătire preliminară pentru studenŃi străini � Pregătire pedagogică suplimentară � Alte variante, precizaŃi care (maxim 2000 de caractere):
g. forma de susținere financiară a studenŃilor
Vă rugăm să selectaŃi din lista de mai jos varianta/variantele de răspuns înregistrate electronic la nivelul instituŃiei dvs.:
� Susținut de la buget � Cu taxă
h. tipul de bursă acordat studenŃilor
Vă rugăm să selectaŃi din lista de mai jos varianta/variantele de răspuns înregistrate electronic la nivelul instituŃiei dvs.:
� Nebursier � Bursier, cu bursă acordată pe criterii profesionale (excelență, merit, studiu) � Bursier, cu bursă acordată pe criterii sociale � Alte tipuri de bursieri, precizaŃi care (maxim 2000 de caractere):
Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
48
i. situația școlarității studentului la începutul anului universitar
Vă rugăm să selectaŃi varianta/variantele de răspuns înregistrate electronic la nivelul instituŃiei dvs.:
� Admis prin concurs � Admis ca olimpic � Admis la continuare de studii � Repartizat de minister � Admis la studii paralele � Transferat în interiorul universităŃii � Reînmatriculat � Amânat pentru refacerea creditelor (an de grație) � Admis ca absolvent de formă scurtă (dacă provine dintr-o serie mai veche) � Promovat � Provenit din repetenție � Revenire din întrerupere de studii � Prelungire şcolaritate � Transfer inter-universitar
� universitatea de la care s-a transferat � Beneficiar de semestre de extensie � Student cu refacere de credite � Înscris pentru prima oară � Provenit din promoția curentă � Student care urmează a doua facultate � Alte variante, precizaŃi care (maxim 2000 de caractere):
j. situația școlarității studentului la sfârșitul anului universitar
Vă rugăm să selectaŃi varianta/variantele de răspuns înregistrate electronic la nivelul instituŃiei dvs.:
� Promovat � Repetent � Exmatriculat � Prelungire şcolaritate � Retras de la studii � Transferat
� universitatea la care s-a transferat (universitatea de la care s-a transferat)
� Întrerupere de studii semestrul I � Intrerupere semestrul II � Beneficiar de semestre de extensie � Absolvent cu sau fără diplomă � Alte variante, precizaŃi care (maxim 2000 de caractere):
k. Alte date privind școlaritatea studentului (altele decât cele menționate anterior), vă rugăm detaliați (maxim 2000 de caractere):
5. Vă rugăm să precizaŃi dacă în cadrul instituŃiei dvs. notele studenŃilor sunt înregistrate electronic:
Dacă varianta de răspuns este DA, vă rugăm, de asemenea, să precizaŃi dacă aceste date sunt şi gestionate electronic:
DA NU
DA NU
Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
49
SECTIUNEA 3. DATE DE TIP ADMINISTRATIV PRIVIND STUDENTUL
6. Va rugăm să alegeŃi care este formatul și nivelul de înregistrare a datelor cu caracter administrativ privitoare la studenți:
a. format electronic � la nivel de universitate și toate facultățile/departamentele � la nivel de universitate și unele facultăți/departamente � toate facultățile/departamentele � unele facultăți/departamente � nedisponibil
b. format hârtie � la nivel de universitate și toate facultățile/departamentele � la nivel de universitate și unele facultăți/departamente � toate facultățile/departamentele � unele facultăți/departamente � nedisponibil
7. Vă rugăm să selectaŃi tipurile de date cu caracter administrativ pe care le înregistrează electronic instituŃia dvs.: a. Numărul matricol din registrul matricol b. Seria şi numărul legitimaŃiei de student c. Seria şi numărul carnetului CFR d. InformaŃii privind abonamentele de transport urban e. InformaŃii privind cazarea studenŃilor
� Căminist � Necăminist cu subvenŃie cazare � Necăminist
Alte informaŃii privind cazarea studenŃilor înregistrate la nivelul instituŃiei dvs (maxim 2000 de caractere):
f. Alte categorii de informaŃii având caracter administrativ, vă rugăm detaliaŃi (maxim 2000 de caractere):
8. Vă rugăm să selectaŃi categoriile de documente gestionate electronic la nivelul instituŃiei dvs.:
� Fişa de înscriere candidat � Fişa de înmatriculare � Contract de studii � Diploma de studii � Suplimentul de diplomă � Foaia matricolă � Alte tipuri de documente utilizate la nivelul instituŃiei dvs., prin care se
gestionează informaŃii referitoare la student (maxim 2000 de caractere):
Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
50
SECłIUNEA 4. INSTITUłII CARE SOLICITĂ DATE PRIVIND STUDENłII
9. Vă rugăm să menŃionaŃi instituŃiile care vă solicită date privind studenŃii, periodicitatea acestor solicitări, şi să detaliaŃi tipurile de date solicitate de către fiecare dintre acestea, dacă datele nu au fost deja menŃionate în secŃiunile anterioare. Vă rugăm să menționați și instituțiile care au solicitat punctual date și tipul de date solicitate (dacă acestea nu au fost menționate în secțiunile anterioare) (maxim 5000 de caractere):
SECłIUNEA 5. INFRASTRUCTURA UTILIZATĂ ÎN COLECTAREA ŞI STOCAREA ÎN FORMAT ELECTRONIC A DATELOR PRIVIND STUDENłII
10. În cadrul instituŃiei dv. există resursă umană calificată pentru colectarea, înregistrarea şi stocarea electronică a datelor privind studenŃii?
11. În cadrul instituŃiei dv. există resursă umană suficientă pentru colectarea, înregistrarea şi stocarea
electronică a datelor privind studenŃii?
12. În cadrul instituŃiei dv. există o reŃea de calculatoare de tip intranet şi/sau internet integrată la
nivelul fiecărei facultăŃi?
13. În cadrul instituŃiei dv., compartimentele de informatică sunt organizate: � la nivelul tuturor facultăŃilor � la nivelul unor facultăŃi � la nivelul universităŃii � combinat � nu există
14. Va rugam sa precizati daca informatiile privind studentii sunt stocate în format electronic:
DA NU
DA NU
DA NU
Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 51
Licenta: � baze de date � excel � word � combinat (excel și
word)
� altele (va rugam
precizati)
� nu sunt stocate în
format electronic
Master: � baze de date � excel � word � combinat (excel și
word)
� altele (va rugam
precizati)
� nu sunt stocate în
format electronic
Doctorat: � baze de date � excel � word � combinat (excel și
word)
� altele (va rugam
precizati)
� nu sunt stocate în
format electroni
15. Vă rugam să precizați dacă există un sistem de gestiune a studenților:
16. Sistemul de gestiune existent în universitatea dv. poate fi modificat în vederea compatibilizării cu o bază de date concepută şi utilizată la nivel naŃional?
17. În cadrul instituŃiei dv. există un contract de mentenanŃă (întreŃinere, suport, actualizare etc.) pentru
programul de gestiune a şcolarităŃii studenŃilor?
18. Vă rugăm să precizaŃi numele şi sursa programului/programelor informatice utilizate în instituŃia dv. (spre exemplu: program realizat în universitate, în parteneriat, achiziŃionat etc.) (maxim 2000 de caractere):
19. Vă rugăm să precizaŃi limbajul de programare utilizat pentru realizarea sistemului informatic (maxim
2000 de caractere):
20. Vă rugăm să precizaŃi tipul de baze de date utilizat pentru stocarea informaŃiilor (maxim 2000 de
caractere):
21. Vă rugăm să precizaŃi sistemul de operare pe care rulează aplicaŃia/aplicaŃiile privind gestiunea
studenŃilor (maxim 2000 de caractere):
22. Vă rugăm să precizaŃi viteza internet (internet bandwidth) existentă la nivel de facultate și/sau
centralizat la nivel de universitate pentru conexiunea metropolitană (în România) (maxim 2000 de caractere):
DA NU
DA NU
Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 52
23. Sugestii cu privire la constituirea Registrului Matricol Unic (maxim 7000 de caractere):
Precizați numele, prenumele și funcția persoanei/persoanelor care au completat formularul
Precizați durata de completare a formularului
Semnături autorizate:
Rector, DGA, Secretar șef, Responsabil gestiune informatizată studenți,
Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 53
Anexa 2 – Chestionarul 2
Introducere
Va rugam sa completati chestionarul de mai jos cu informatiile corespunzatoare cazului dvs. și sa il transmiteti catre reprezentantii Beneficiarului (Gabriel Sutac: gabi@ase.ro, Ioana Danaila: ioana.danaila@net.ase.ro) și ai Furnizorului (Petru Slupa: petru.slupa@indaco.ro, Andrei Sanmarghitan: andrei.sanmarghitan@cct.ro) pana la data de 05 iulie 2010.
Rolul acestui chestionar este de a identifica starea curenta a sistemelor informatice care se gasesc la nivelul fiecarei universitati, prin care se poate face prelucrarea și raportarea situatiei catre Registrul Matricol Unic pentru fiecare student în parte.
Dupa prelucrarea datelor din acest chestionar se va lua decizia construirii interfetelor cu sistemul central al RMU și componenta locala a aplicatiei dedicata fiecarei universitati în parte.
Va multumim anticipat pentru promptitudine!
Intrebari de clarificare
1. Universitatea dumneavoastra foloseste un sistem informatic pentru evidenta studentilor și a registrului matricol al acestora?
2. Care este sistemul informatic folosit și cine il administreaza? 3. Ce baza de date foloseste sistemul informatic? 4. Nomenclatoarele folosite de sistemul informatic sunt introduse la nivel local sau sunt importate? 5. În cazul în care sunt importate,precizati sursa de provenienta pentru fiecare dintre nomenclatoarele
specificate la (1). (Ex :Nomenclatorul universitati -sursa ARACIS; Nomenclatorul judete - baza de date de la evidenŃa populaŃiei.)
6. În cazul în care sunt introduse la nivel local va rugam sa precizati ,pentru fiecare nomenclator specificat la (1), o parte din informatiile cerute. (Ex: pentru nomenclatorul Localitati informatiile: Denumire,Cod Siruta etc).
7. Se fac raportari din sistemul local? Care sunt aceste raportari? 8. Ce se intampla cu studentii cu situatie neincheiata la sfarsitul anului? 9. Din sistemele locale exista exporturi catre alte sisteme? Daca da, în ce format se fac aceste
exporturi? 10. Exista o inregistrare logica care sa determine daca studentul este incris/inmatriculat? 11. Exista o tabela/sheet care sa contina datele personale ale studentului? Daca da, puteti preciza
numele tabelei? 12. Exista o informatie (coloana/celula) care sa descrie starea studentului? (inmatriculat, inscris,
exmatriculat,....) 13. Exista o tabela/sheet care sa determine inscrierea intr-un an de studiu? Daca da, puteti preciza
numele tabelei? 14. Exista personal cu experienta în domeniul IT ce ar putea constitui :
- fie nucleul dezvoltarii unei structuri independente capabile sa preia intreaga activitate din domeniul informatic la nivelul interfetei cu RMU,
- fie sa asigure feedback-ul la serviciile oferite de firme externe? 15. Exista infrastructura IT capabila sa preia traficul pe care aplicatia RMU intentioneaza sa il
foloseasca? 16. Exista experienta din colaborari anterioare cu firme externe pentru servicii IT ? 17. Exista experienta administrarii unui buget alocat pentru servicii IT / hardware / software.
(1) Nomenclatoare:
- Judet; - Localitate;
Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 54
- Tara; - Stare sociala speciala; - Cetatenie; - Universitatea; - Facultati/Departamente; - Domeniul de studii; - Domeniul fundamental de stiinta și arta; - Program studii/specializare; - Informatii privind cazarea; - Ciclul de studii;
Observatii / Comentarii
Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 55
Anexa 3 – Chestionarul 3
1. Universitatea dvs. dispune de un sistem informatic pentru managementul studentului? a. DA b. NU
2. În cazul în care raspunsul la intrebarea 1 este a) va rugam sa precizati daca sistemul informatic este centralizat?
a. DA b. NU
3. Care este baza de date folosita de sistemul informatic? Va rugam sa precizati și versiunea acesteia. Pentru fiecare baza specificati versiune și numele bazei .
Nr. crt. Baza Versiune Exista acces Da/Nu
4. Sistemul informatic existent foloseste urmatoarele nomenclatoare?
Nomeclator Utilizat în sectiunea Da/Nu łara I.1.7
I.3.a.1 I.3.b.1
Judetul / Cod tara I.1.7, I.3.a.1 I.3.b.1
Localitatea I.1.7 I.2.6 I.3.a.1 I.3.b.1
Sex I.1.8 Starea civila I.1.9
Starea socială specială I.1.10
CetăŃenia I.1.11
Orașul / comuna / satul I.1.13
Universitatea I.2.1 I.3.b.1 II.1.1
Facultatea / departamentul I.2.2 I.3.b.1 II.1.2 II.2.2
Ciclul de studii I.2.3 I.5.1 II.1.3 II.2.2
Domeniul fundamental de artă, ştiinŃă şi cultură I.2.4
Domeniul de studii I.2.5 I.3.b.1
Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 56
II.1.5 Programul de studii / specializarea - Denumire
I.2.6 I.3.b.1 II.1.6 II.2.2
Programul de studii / specializarea - limba de predare în care se desfăşoară programul de studii
I.2.6
Forma de învăŃământ I.2.9 I.3.a.1 I.3.b.1 II.1.9
Forma de finanŃare a studiilor I.2.11 I.3.b.1
Tipul de bursă I.2.12
SituaŃia şcolarităŃii la începutul anului universitar I.2.13
SituaŃia şcolarităŃii la sfârşitul anului universitar I.2.14
Denumirea instituŃiei unde a absolvit I.3.a.1
Profilul / Domeniul I.3.a.1
Emitentul I.3.a.2
Tipul (Diploma de bacalaureat sau echivalentă pentru candidatul care a absolvit studii anterioare în străinătate)
I.3.a.2
Titlul obŃinut I.3.b.1
Tipul – denumirea I.3.b.2
InformaŃii privind cazarea studenŃilor I.4.2
Diploma de absolvire I.5.2
InstituŃia emitentă I.5.2
Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 57
I.1 Sectiunea date personale
5. În ce mod se pot identifica informatiile de la sectiunea I.1 în baza dumneavoastra de date? a. datele de la sectiunea I.1 în baza de date locala intr-o singura tabela. b. datele de la sectiunea I.1 în baza de date locala în mai multe tabele . c. nu exista stocate datele de la sectiunea I.1
6. Daca varianta de raspuns de la intrebarea 5 este a) sau b) atunci va rugam sa precizati daca exista, care este tabela precum și campul (din baza de date locala) asociat fiecarei informatii prezente la sectiunea I.1
Nr. crt. Sectiune Subsectiune Exista
(Da/Nu) Nume tabela Nume camp Tip camp
1 Numele de familie la naştere (din certificatul de naştere)
2 Numele de familie actual (după căsătorie, înfiere, modificare la cerere, dacă este cazul, conform actului doveditor)
3 Prenumele 4 IniŃialele tatălui /
mamei2
5 CNP 6 Data naşterii Anul 7 Data naşterii Luna 8 Data naşterii Ziua 9 Locul Nasterii Tara 10 Locul Nasterii Judetul 11 Locul Nasterii Localitatea 12 Sexul 13 Starea civila 14 Starea sociala
speciala
15 Cetatenia 16 Etnia 17 Domiciliu Tara 18 Domiciliu Judetul 19 Domiciliu Oras/Sector/
Comuna/Sat
20 Domiciliu Strada 21 Domiciliu Numar 22 Domiciliu Bloc 23 Domiciliu Scara 24 Domiciliu Etaj 25 Domiciliu Apartament 26 Actul de identitate /
documentul de călătorie11
Seria
27 Actul de identitate / documentul de călătorie11
Numar
28 Actul de identitate / documentul de călătorie11
Eliberat
29 Actul de identitate / documentul de
Data eliberării
Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 58
călătorie11 30 Actul de identitate /
documentul de călătorie11
Perioada de valabilitate
31 Alte date personale ale studentului
Telefon
32 Alte date personale ale studentului
33 Candidat care se încadrează în categoria persoanelor cu disabilități
7. Daca varianta de raspuns de la intrebarea 5 este b. atunci va rugam sa specificati modul în care aceste tabele se relationeaza:
Nr. crt. Tabela 1 Camp tabela 1 Tabela 2 Camp tabela 2 Mod legatura
8. Exista un singur rand în tabela(tabele) care identifica datele de la Sectiunea 1.1? a. DA b. NU
I.2 Date privind școlaritatea studentului
9. În ce mod se pot identifica informatiile de la sectiunea I.2 în baza dumneavoastra de date? a. datele de la sectiunea I.2 în baza de date locala intr-o singura tabela. b. datele de la sectiunea I.2 în baza de date locala în mai multe tabele . c. nu exista stocate datele de la sectiunea I.2
10. Daca varianta de raspuns de la intrebarea 9 este a) sau b) atunci va rugam sa precizati daca exista, care este tabela precum și campul (din baza de date locala) asociat fiecarei informatii prezente la sectiunea I.2
Nr. crt. Sectiune Subsectiune Exista
(Da/Nu) Nume tabela
Nume camp
Tip camp
1 Facultatea/Departamentul 2 Ciclul de studii 3 Domeniul fundamental de arta,
stiinta și cultura
4 Domeniul de studii 5 Programul de studii/specializarea Denumirea 6 Programul de studii/specializarea Localitatea în
care se desfasoara programul de studii
7 Programul de studii/specializarea Limba în care se desfasoara programul de
studii
8 Programul de studii/specializarea Durata programului de studii/specializarii
9 Programul de studii/specializarea Numar de credite
Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 59
10 Anul universitar 11 Anul de studii 12 Forma de invatamant 13 Forma de finantare a studiilor 14 Tipul de bursa 15 An pregatitor (pentru studiul limbii
romane de catre studentii straini)
16 Situatia scolaritatii la inceputul anului universitar
17 Situatia scolaritatii la sfarsitul anului universitar
18 Alte date privind scolaritatea studentului
11. Daca varianta de raspuns de la intrebarea 9 este b. atunci va rugam sa specificati modul în care aceste tabele se relationeaza:
Nr. crt. Tabela 1 Camp tabela 1 Tabela 2 Camp tabela 2 Mod legatura
12. Exista un singur rand în tabela(tabele) care identifica datele de la Sectiunea 1.2? a. DA b. NU
I.3.a Date privind pregătirea anterioară a studentului14 (absolvent de liceu)
13. În ce mod se pot identifica informatiile de la sectiunea I.3.a în baza dumneavoastra de date? a. datele de la sectiunea I.3.a în baza de date locala intr-o singura tabela. b. datele de la sectiunea I.3.a în baza de date locala în mai multe tabele . c. nu exista stocate datele de la sectiunea I.3.a
Nr. crt. Sectiune Subsectiune Exista
(Da/Nu) Nume tabela
Nume camp
Tip camp
1 Studiile preuniversitare absolvite,nivel liceu
Denumirea institutiei unde a absolvit
2 Studiile preuniversitare absolvite,nivel liceu
Tara
3 Studiile preuniversitare absolvite,nivel liceu
Localitatea
4 Studiile preuniversitare absolvite,nivel liceu
Judetul
5 Studiile preuniversitare absolvite,nivel liceu
Profilul/Domeniul
6 Studiile preuniversitare absolvite,nivel liceu
Durata studiilor
7 Studiile preuniversitare absolvite,nivel liceu
Anul absolvirii
8 Datele de identificare a diplomei Tipul(Diploma de bacalaureat sau echivalenta pentru candidatul care a absolvit studii anterioare în strainatate)
9 Datele de identificare a diplomei Serie
Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 60
10 Datele de identificare a diplomei Numar 11 Datele de identificare a diplomei Emitent 12 Datele de identificare a diplomei Anul emiterii 13 Alte observatii
14. Daca varianta de raspuns de la intrebarea 13 este a) sau b) atunci va rugam sa precizati daca exista, care este tabela precum și campul (din baza de date locala) asociat fiecarei informatii prezente la sectiunea I.3.a
15. Daca varianta de raspuns de la intrebarea 13 este b. atunci va rugam sa specificati modul în care aceste tabele se relationeaza:
Nr. crt. Tabela 1 Camp tabela 1 Tabela 2 Camp tabela 2 Mod legatura
16. Exista un singur rand în tabela(tabele) care identifica datele de la Sectiunea 1.3.a? a. DA b. NU
I.3.b Date privind pregătirea anterioară a studentului (absolvent de facultate)
17. În ce mod se pot identifica informatiile de la sectiunea I.3.b în baza dumneavoastra de date? a. datele de la sectiunea I.3.b în baza de date locala intr-o singura tabela. b. datele de la sectiunea I.3.b în baza de date locala în mai multe tabele . c. nu exista stocate datele de la sectiunea I.3.b
Nr. crt. Sectiune Subsectiune Exista
(Da/Nu) Nume tabela Nume camp Tip camp
1 Studiile universitare absolvite
łara
2 Studiile universitare absolvite
Localitatea
3 Studiile universitare absolvite
Județul
4 Studiile universitare
absolvite
Denumirea instituŃiei de
învăŃământ superior
5 Studiile universitare absolvite
Facultatea
6 Studiile universitare
absolvite
Domeniul / Profilul
7 Studiile
universitare absolvite
Programul de
studii / Specializarea
8 Studiile universitare
absolvite
Titlul obŃinut
9 Studiile Forma de
Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 61
universitare absolvite
învăŃământ
10 Studiile universitare
absolvite
Forma de finanŃare a
studiilor
11 Studiile
universitare absolvite
Durata studiilor
12 Studiile universitare absolvite
Anul absolvirii
13 Datele de identificare a actului de studii
Tipul – denumirea (diplomă/diplomă de licenŃă / echivalentă)
14 Datele de
identificare a actului de studii
Seria
15 Datele de identificare a
actului de studii
Număru l
16 Datele de
identificare a actului de studii
Emitentul
17 Datele de identificare a actului de studii
Anul emiterii
18 Datele de identificare a actului de studii
Supliment diplomă/Foaia matricolă care însoŃeşte actul
de studii
19 Alte observaŃii Vizarea/Recuno
aşterea diplomei prezentate (DGAERI –
acorduri bilaterale /
CNRED) număr/serie act de recunoaștere
/ echivalare (eliberat de DGAERI / CNRED)
18. Daca varianta de raspuns de la intrebarea 17 este a) sau b) atunci va rugam sa precizati daca exista, care este tabela precum și campul (din baza de date locala) asociat fiecarei informatii prezente la sectiunea I.3.b
Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 62
19. Daca varianta de raspuns de la intrebarea 17 este b. atunci va rugam sa specificati modul în care aceste tabele se relationeaza:
Nr. crt. Tabela 1 Camp tabela 1 Tabela 2 Camp tabela 2 Mod legatura
20. Exista un singur rand în tabela(tabele) care identifica datele de la Sectiunea 1.3.b? a. DA b. NU
I.4 Date de tip administrativ privind studentul
21. În ce mod se pot identifica informatiile de la sectiunea I.4 în baza dumneavoastra de date? a. datele de la sectiunea I.4 în baza de date locala intr-o singura tabela. b. datele de la sectiunea I.4 în baza de date locala în mai multe tabele . c. nu exista stocate datele de la sectiunea I.4
22. Daca varianta de raspuns de la intrebarea 21 este a) sau b) atunci va rugam sa precizati daca exista, care este tabela precum și campul (din baza de date locala) asociat fiecarei informatii prezente la sectiunea I.4
Nr. crt. Sectiune Subsectiune
Exista
(Da/Nu) Nume tabela Nume camp Tip
camp
1 Numărul matricol din registrul matricol (al facultăŃii)
2 InformaŃii privind cazarea studenŃilor
3 Alte categorii de informaŃii având
caracter administrativ
4 Alte opŃiuni ale candidatului român
23. Daca varianta de raspuns de la intrebarea 21 este b. atunci va rugam sa specificati modul în care aceste tabele se relationeaza:
Nr. crt. Tabela 1 Camp tabela 1 Tabela 2 Camp tabela 2 Mod legatura
24. Exista un singur rand în tabela(tabele) care identifica datele de la Sectiunea I.4? a. DA b. NU
I.5 Date privind absolventul
25. În ce mod se pot identifica informatiile de la sectiunea I.5 în baza dumneavoastra de date? a. datele de la sectiunea I.5 în baza de date locala intr-o singura tabela. b. datele de la sectiunea I.5 în baza de date locala în mai multe tabele . c. nu exista stocate datele de la sectiunea I.5
Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 63
26. Daca varianta de raspuns de la intrebarea 21 este a) sau b) atunci va rugam sa precizati daca exista, care este tabela precum și campul (din baza de date locala) asociat fiecarei informatii prezente la sectiunea I.5
Nr. crt. Sectiune Subsectiune Exista
(Da/Nu) Nume tabela Nume camp Tip camp
1 Ciclul de studii absolvit
2 Diploma de absolvire
Serie
3 Diploma de absolvire
Nr
4 Diploma de absolvire
Data eliberarii
5 Diploma de absolvire
Insitutia emitenta
6 Diploma de absolvire
data susținerii
examenului de finalizare studii
7 Alte date suplimentare
media examenului
de finalizare studii
(calificativ de absolvire)
8 Alte date suplimentare
Nr atestatului de echivalare
eliberat de CNRED
9 Alte date suplimentare
seria atestatului de echivalare eliberat de CNRED
27. Daca varianta de raspuns de la intrebarea 25 este b. atunci va rugam sa specificati modul în care aceste tabele se relationeaza:
Nr. crt. Tabela 1 Camp tabela 1 Tabela 2 Camp tabela 2 Mod legatura
28. Exista un singur rand în tabela(tabele) care identifica datele de la Sectiunea I.5? a. DA b. NU
II. 1 Structură administrativă
29. În ce mod se pot identifica informatiile de la sectiunea II.1 în baza dumneavoastra de date? a. datele de la sectiunea II.1 în baza de date locala intr-o singura tabela. b. datele de la sectiunea II.1 în baza de date locala în mai multe tabele . c. nu exista stocate datele de la sectiunea II.1
Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 64
30. Daca varianta de raspuns de la intrebarea 29 este a) sau b) atunci va rugam sa precizati daca exista, care este tabela precum și campul (din baza de date locala) asociat fiecarei informatii prezente la sectiunea II.1
Nr. crt. Sectiune Subsectiune Exista
(Da/Nu) Nume tabela Nume camp Tip
camp
1 Facultatea/departamentul 2 Ciclul de studii 3 Prenumele 4 Domeniul de studii (pe
ciclu)
5 Programul de studii/specializarea
6 Acreditat/Autorizat provizoriu
7 Anul universitar 8 Forma de învăŃământ
31. Daca varianta de raspuns de la intrebarea 29 este b. atunci va rugam sa specificati modul în care aceste tabele se relationeaza:
Nr. crt. Tabela 1 Camp tabela 1 Tabela 2 Camp tabela 2 Mod legatura
32. Exista un singur rand în tabela(tabele) care identifica datele de la Sectiunea II.1? a. DA b. NU
II.2 Date privind cifrele de școlarizare
33. În ce mod se pot identifica informatiile de la sectiunea II.2 în baza dumneavoastra de date? a. datele de la sectiunea II.2 în baza de date locala intr-o singura tabela. b. datele de la sectiunea II.2 în baza de date locala în mai multe tabele . c. nu exista stocate datele de la sectiunea II.2
34. Daca varianta de raspuns de la intrebarea 33 este a) sau b) atunci va rugam sa precizati daca exista, care este tabela precum și campul (din baza de date locala) asociat fiecarei informatii prezente la sectiunea II.2
Nr. crt.
Sectiune Subsectiune Exista (Da/Nu)
Nume tabela
Nume camp Tip camp
1 Anul de studii 2 Cifra de şcolarizare
aprobată pentru fiecare ciclu de studiu
(facultate/specializare)
Ciclu de studiu
3 Cifra de şcolarizare
aprobată pentru fiecare ciclu de studiu (facultate/specializare)
Facultate
4 Cifra de şcolarizare aprobată pentru fiecare ciclu de studiu
Specializare / Program de studiu
Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 65
(facultate/specializare) 5 Cifra de şcolarizare
aprobată pentru fiecare ciclu de studiu
(facultate/specializare)
FinanŃare Buget - OMECI
6 Cifra de şcolarizare
aprobată pentru fiecare ciclu de studiu (facultate/specializare)
FinanŃare
Taxă
7 Cifra de şcolarizare aprobată pentru fiecare ciclu de studiu (facultate/specializare)
Ordinul D.G.I.A.E.R. pentru bursierii statului român
8 Cifra de şcolarizare aprobată pentru fiecare
ciclu de studiu (facultate/specializare)
Burse străini
9 Tineri cetăŃeni din Republica Moldova
10 Studenți de etnie Rromă școlarizați pe locurile speciale
35. Daca varianta de raspuns de la intrebarea 33 este b. atunci va rugam sa specificati modul în care aceste tabele se relationeaza:
Nr. crt.
Tabela 1 Camp tabela 1 Tabela 2 Camp tabela 2 Mod legatura
36. Exista un singur rand în tabela(tabele) care identifica datele de la Sectiunea II.2? a. DA b. NU
top related