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RECADASTRAMENTO DE ATIVOS
Conforme o Decreto nº 39.276/2018 de 06/08/2018 e Portaria SEPLAG nº 543 de
04/12/2018, a partir de 2019 todos os servidores e empregados públicos ativos da
Administração Direta e Indireta do Governo do Distrito Federal deverão, obrigatoriamente,
realizar o recadastramento anual por meio do SIGRHNET. O recadastramento também é
obrigatório para os servidores e empregados que se encontram afastados ou licenciados.
O objetivo do recadastramento é manter os dados pessoais e funcionais dos servidores
e empregados atualizados para uniformizar o cadastro e facilitar a identificação de possíveis
inconformidades.
O Recadastramento está dividido em três módulos no SIGRHNET, que são: “Recadastramento de Ativos”, “Imprime comprovante”, e “Confirma Lotação do Servidor”. Os dois primeiros módulos são voltados para todos os servidores e empregados públicos ativos. O último módulo é restrito para aqueles que possuem a função de chefia de unidade. O funcionamento de cada um desses módulos será detalhado a seguir.
MÓDULO RECADASTRAMENTO DE ATIVOS
Para iniciar o recadastramento, faça seu login no SIGRHNET e clique na opção
“Recadastramento Recadastramento de Ativos”. Após a leitura dos esclarecimentos, é
necessário concordar com o Termo de Compromisso para que seja dado início ao processo de
recadastramento. Para tanto, clique em “Li e estou ciente do Termo de Compromisso”.
Figura 1 – Página inicial do módulo “Recadastramento de Ativos”
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RECADASTRAMENTO DE ATIVOS
É importante salientar que o sistema está preparado para você poder reiniciar seu
recadastramento caso seja necessário finalizá-lo em outro momento. Porém, toda vez que você
acessar o link “Recadastramento de Ativos” será necessário clicar em “Li e estou ciente do Termo
de Compromisso” para retomar o seu recadastramento.
Após clicar no termo de compromisso, a página do recadastramento será aberta para
atualização e confirmação dos seus dados pessoais e funcionais. Isto é, ao abrir a página do
recadastramento alguns campos já estarão preenchidos com os dados que constam no SIGRH.
Você irá apenas atualizar os campos cujas informações estão desatualizadas e preencher os
campos que estejam em branco.
Todas as informações marcadas com o sinal asterisco (*) são de preenchimento
obrigatório. Ou seja, para finalizar seu recadastramento todos os campos com asterisco devem
estar preenchidos de forma correta.
Caso você tenha dúvidas sobre o significado de algum campo a ser atualizado ou
preenchido, o Anexo I deste documento descreve de forma detalhada todos os campos
presentes no recadastramento.
O exemplo a seguir (Figura 2) mostra a página de recadastramento com dados fictícios.
Os dados estão separados por blocos de informações, que são: “Dados Pessoais”, “Vínculos” e
“Dados Funcionais”.
O primeiro bloco de informações é o de Dados Pessoais, onde são apresentados os
dados relativos às suas informações pessoais. Esse bloco de informações é preenchido apenas
uma vez, mesmo que você tenha mais de um vínculo (matrícula) com o Governo do Distrito
Federal.
A alteração de alguns dados pessoais necessita de comprovação por meio de inclusão
de documentos nos Anexos. Se for necessário alterar algum dado relativo aos campos:
“Nome”, “Data de Nascimento”, “Registro Geral (RG)”, “Órgão Expedidor” ou “UF” (do
RG), será necessário anexar um documento do tipo “RG”;
“CPF”, será necessário anexar um documento do tipo “CPF”;
“PIS-PASEP”, será necessário anexar um documento do tipo “PIS-PASEP”;
“CEP”, “Endereço”, “Município” ou “Complemento”, será necessário anexar um
documento do tipo “Comprovante de residência”; e
“Estado Civil”, será necessário anexar um documento do tipo “Certidão de estado civil”.
Cabe informar que só será possível anexar um documento caso haja alteração em
algum dos dados elencados acima. Isto é, o campo “Procurar...” será habilitado somente para
o documento que for solicitado pelo sistema a depender da informação alterada.
Para anexar um documento, clique primeiro no campo “Procurar...”. Será aberta a janela
para procurar o arquivo no seu computador. Localize o arquivo referente ao seu documento e
clique em “Abrir”. Ao voltar para a tela de recadastramento, verifique se o campo do anexo está
preenchido com o caminho do seu arquivo e então clique no botão “Anexar” correspondente. A
frase: “Arquivo anexado” irá aparecer ao lado do botão “Anexar” no qual você clicou.
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RECADASTRAMENTO DE ATIVOS
Bloco de Dados
Pessoais
Bloco de Vínculos
Bloco de Dados
Funcionais
Figura 2 – Blocos de Informações
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RECADASTRAMENTO DE ATIVOS
ATENÇÃO! → Observações sobre os documentos anexados:
Lembre-se de anexar frente e verso dos documentos, se for o caso, sob pena de ter a
atualização do campo desconsiderada.
A Certidão de Estado Civil corresponde a Certidão de Nascimento, Certidão de
Casamento, Certidão de Averbação de Divórcio ou Certidão de Óbito (do
cônjuge/companheiro).
Os anexos devem estar nos formatos PDF ou JPEG com tamanho máximo de 2MB por
arquivo.
Após confirmar todos os seus dados pessoais, confirmar seu e-mail e anexar seus
documentos (se for o caso), salve o primeiro bloco de informações clicando no botão “Salvar”
que aparece ao final do bloco de Dados Pessoais. A página de recadastramento irá esmaecer e
o seguinte aviso aparecerá no topo central da página: “Dados Pessoais salvos com sucesso!”.
Clique em “Fechar” e prossiga com o restante do recadastramento.
Caso você se esqueça de preencher alguma informação obrigatória ou anexar um
documento solicitado pelo sistema, a página de recadastramento irá esmaecer e um aviso
surgirá, a depender do campo a ser verificado. No exemplo a seguir, o campo “Tipo Sanguíneo”
não foi preenchido:
Figura 3 – Mensagem de Alerta
Se isso acontecer com você, leia a mensagem, clique em “Fechar” e preencha o campo
corretamente. Salve o bloco de Dados Pessoais novamente e verifique se há outro campo a ser
preenchido no novo aviso que aparecer ou se os dados foram gravados com sucesso.
ATENÇÃO! → Observações sobre o salvamento do bloco de Dados Pessoais:
É possível salvar somente o bloco de Dados Pessoais e sair do sistema para finalizar seu
recadastramento em outro momento.
O sistema irá solicitar que você confirme seu e-mail no campo “Confirma e-mail” e salve
o bloco de Dados Pessoais toda vez que for necessário fazer login no SIGRHNET para
continuar seu recadastramento, mesmo que você já tenha salvado esse bloco
anteriormente.
Dica: caso você não esteja conseguindo salvar o bloco de Dados Pessoais por ter alterado
equivocamente alguma informação e deseja recuperar o dado anterior, aperte F5 para
atualizar a página ou faça novo login. Os dados anteriores serão recarregados e você
poderá prosseguir com o seu recadastramento.
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RECADASTRAMENTO DE ATIVOS
O segundo bloco de informações é referente aos Vínculos funcionais de ativo que você
possui com o Governo do Distrito Federal. No exemplo abaixo, o servidor mantém 2 vínculos
(matrículas) de ativo com o estado. Nesse caso, para cada vínculo é necessário preencher um
bloco de Dados Funcionais diferente.
Para saber qual vínculo está ativado na página de recadastramento, clique no nome do
órgão desejado no bloco de Vínculos. O nome do órgão ficará em destaque, com a cor mais
escura, conforme demonstrado abaixo:
Figura 4 – Vínculo Ativado
O terceiro bloco de informações, o de Dados Funcionais, apresenta informações
relativas ao(s) vínculo(s) de ativo que você possui com o Governo do Distrito Federal. Para cada
vínculo, você deverá responder se as informações constantes no SIGRH estão corretas, “Sim” ou
“Não”.
Sendo assim, clique no nome do órgão no bloco de Vínculos e verifique cada informação
apresentada. Selecione a opção “Sim” se a informação estiver correta ou “Não”, se estiver
incorreta. Campos sem informação também devem ser analisados e respondidos.
Por exemplo, para o campo “Afastamento”, caso você não esteja afastado no mês em
que você estiver realizando o seu recadastramento essa informação deverá aparecer em branco
(sem informação de afastamento). Isso significa que a informação está correta e a opção “Sim”
deve ser selecionada para esse campo.
Lembrando que caso você tenha dúvidas sobre o significado de algum campo a ser
preenchido, o Anexo I deste documento descreve de forma detalhada todos os campos. Porém,
é importante destacar, neste momento, a primeira informação do bloco de Dados Funcionais a
ser confirmada para cada Vínculo.
A informação “Mantém vínculo com este órgão” só deverá ser negada (opção “Não”)
caso você tenha absoluta certeza de que não trabalha ou que não recebe nenhum tipo de
remuneração no órgão em questão. Essa observação é importante, pois seu vínculo negado será
desligado do sistema, após análise.
Depois de negar um vínculo, uma mensagem de alerta é emitida pelo sistema e as
demais opções “Sim” ou “Não” ficam automaticamente desabilitadas para o vínculo negado. Ou
seja, não será necessário responder as seguintes opções “Sim” ou “Não” para esse vínculo.
Clique em “Ok” e siga com o seu recadastramento.
Figura 5 – Exemplo de mensagem de alerta emitida ao se negar um vínculo
Vínculo Ativado
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RECADASTRAMENTO DE ATIVOS
Após responder todas as opções “Sim” ou “Não” para o vínculo, salve o bloco de Dados
Funcionais. O sistema emitirá um aviso para que você verifique se existem outros vínculos a
serem confirmados, após você clicar no botão “Salvar” (Figura 6). Se você tiver outro vínculo
com o Governo do Distrito Federal, clique no nome do órgão seguinte no bloco de Vínculos e
responda todas as opções “Sim” ou “Não” também para esse vínculo e salve.
Figura 6 – Exemplo de mensagem de alerta emitida ao se negar um vínculo
ATENÇÃO! → Observações sobre o salvamento do bloco de Dados Funcionais:
O bloco de Dados Funcionais tem por objetivo de confirmar a correção das informações
disponibilizadas no SIGRH.
Todas as opções “Sim” ou “Não” devem ser respondidas para que você possa salvar o
bloco de Dados Funcionais.
Só será possível salvar um bloco de Dados Funcionais se o bloco de Dados Pessoais tiver
sido salvo com sucesso.
Se você tiver mais de um vínculo com o Governo do Distrito Federal, será necessário
salvar as informações dos blocos de Dados Funcionais de cada um dos vínculos, na
ordem em que aparecem.
Ao fim da página do recadastramento, logo após o bloco de Dados Funcionais, está o
botão Finalizar Recadastramento. Se você salvou os blocos de Dados Pessoais e de Dados
Funcionais com sucesso, seu recadastramento será finalizado ao clicar nesse botão.
Caso você tente finalizar seu recadastramento antes de salvar os blocos de Dados
Pessoais e de Dados Funcionais, o sistema irá emitir o aviso abaixo. Clique em “Fechar”, salve os
blocos em sequência e tente finalizar seu recadastramento novamente.
Figura 7 – Aviso emitido ao se tentar finalizar o recadastramento sem salvar algum dos blocos.
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RECADASTRAMENTO DE ATIVOS
ATENÇÃO! → Observações sobre a finalização do recadastramento:
Para finalizar seu recadastramento, os blocos de Dados Pessoais e de Dados Funcionais
devem estar salvos.
Se você possuir mais de um vínculo ativo com o Governo de Brasília, o botão “Finalizar
Recadastramento” irá aparecer somente se você clicar no último vínculo do seu bloco
de Vínculos.
Ao finalizar com sucesso o seu recadastramento, uma mensagem de alerta perguntando
se você deseja imprimir seu comprovante irá aparecer na tela, conforme figura abaixo. Clique
em “Sim” caso desejar imprimir o comprovante imediatamente, ou em “Não” caso desejar
imprimir depois, por meio do módulo “Imprime comprovante”, que será detalhado mais à
frente.
Figura 8 – Alerta de impressão de comprovante.
O comprovante de recadastramento é a confirmação de que seu recadastramento foi
finalizado com sucesso. Se o sistema não emitir um comprovante para você, significa que pode
ter ocorrido um erro e você terá que finalizar seu recadastramento novamente.
Caso você verifique que esqueceu de atualizar alguma informação ou que seu
comprovante não está disponível para impressão na funcionalidade “Imprime comprovante”,
você poderá cancelar seu recadastramento por meio do botão Cancelar Recadastramento. Esse
botão encontra-se ao final da página do recadastramento, logo após o bloco de Dados
Funcionais.
ATENÇÃO! → Observações sobre o cancelamento do recadastramento:
Só é possível cancelar um recadastramento que foi finalizado.
Ao cancelar seu recadastramento, seu comprovante de recadastramento também será
automaticamente cancelado e não terá mais validade. Será necessário finalizar um novo
recadastramento.
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RECADASTRAMENTO DE ATIVOS
MÓDULO IMPRIME COMPROVANTE
Para imprimir o seu comprovante do recadastramento, faça seu login no SIGRHNET e
clique na opção “Recadastramento Imprime comprovante”.
Figura – Comprovante de recadastramento OU cancelamento.
Serão apresentados os comprovantes de cancelamento e/ou finalização do seu
recadastramento. Clique no botão “imprimir” e então será apresentado o documento.
Figura – Imprime Comprovante
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RECADASTRAMENTO DE ATIVOS
MÓDULO CONFIRMA LOTAÇÃO DO SERVIDOR
O módulo “Confirma Lotação do Servidor” tem como objetivo a ratificação ou retificação
do efetivo exercício do servidor em determinada lotação. Esta confirmação de lotação será
efetuada pelo Gestor/Chefe/Gerente/responsável pela unidade.
Para iniciar a confirmação de Lotação de Servidor, faça login no SIGRHNET e clique na
opção “Recadastramento Confirma Lotação do Servidor”.
Figura 17 – Página inicial do módulo “Confirma Lotação do Servidor"
ATENÇÃO! → somente o servidor com maior função da lotação (chefe) ou pessoa
previamente designada para acessar o módulo “Confirma Lotação” poderá acessar a
funcionalidade.
A página disponibilizará informações do Gestor ou responsável pela lotação. Em seguida
selecione a lotação no qual se pretente efetuar a confirmação de lotação dos servidores.
Figura 18 – Página inicial do módulo “Confirma Lotação do Servidor"
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RECADASTRAMENTO DE ATIVOS
É importante salientar que o sistema está preparado para mostar todos os
servidores/empregados da lotação selecionada, com exceção ao Gestor responsável pela
lotação que terá sua lotação confirmada por seu superior hieráquico.
Por exemplo, no caso de um Gerente subordinado a um Diretor, o Gerente confirmará
a lotação de seus subordinados e terá seu vínculo confirmado pelo seu superior hierárquico, no
caso, o Diretor.
O sistema também está preparado efetuar consulta pela Situação do Recadastramento,
matricula e nome do servidor além de permitir a extração da listagem de servidores no formato
PDF, TXT e EXCEL. O Gestor pode efetuar a confirmação de lotação independentemente da
situação de recadastramento do servidor.
Figura 19 – Página do módulo “Confirma Lotação do Servidor"
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RECADASTRAMENTO DE ATIVOS
ATENÇÃO! → Observações preenchimento do Módulo de Confirmação de Lotação:
Todas as opções “Sim” ou “Não” da listagem devem ser respondidas para finalizar a
confirmação de lotação do servidor.
No caso em que servidor nega sua lotação no Módulo de “Recadastramento de Ativos”,
ou seja, situação “Recadastramento Concluído – Vínculo Negado”, não é necessário a
confirmação de lotação pelo Gestor.
O módulo de Confirmação de Lotação somente poderá ser finalizado uma vez.
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RECADASTRAMENTO DE ATIVOS
ANEXO I – LISTA DE CAMPOS
1. Dados Pessoais:
- Nome: Informe seu nome completo conforme seu documento de RG, somente se o nome
apresentado pelo sistema estiver incorreto ou incompleto. É importante informar que por
limitação do quantitativo de caracteres suportado por esse campo no SIGRH, alguns sobrenomes
podem estar abreviados. Nesse caso, não será necessário realizar a correção.
- Nome Social: Conforme o Decreto nº 37.982/17, é a “designação pela qual pessoas trans -
travestis, transexuais e transgêneros - identificam-se e são socialmente reconhecidas”. Dessa
forma, não é necessário incluir o sobrenome nesse campo.
- Doador de Sangue: Segundo a Lei Distrital nº 5.693/16, o Banco de Sangue Virtual “é
constituído mediante cadastramento de servidores públicos do Distrito Federal que desejem ser
doadores de sangue”. Selecione “Sim” caso desejar fazer parte do Banco de Sangue Virtual ou
“Não”, caso não desejar ter seu nome incluído nesse banco.
- Tipo Sanguíneo: Informe seu tipo sanguíneo mesmo que não tenha selecionado a opção “Sim”
para o campo anterior. É importante esclarecer que essa informação só será utilizada para os
fins da Lei Distrital nº 5.693/16, caso você tenha informado que deseja fazer parte do Banco de
Sangue Virtual. Obs.: A opção “NI” significa “Não Informado”.
- Data de Nascimento: Se você for alterar esse campo, a data deve estar no formato
dd/mm/aaaa. Digite apenas os números.
- Sexo: Alterações nesse campo serão validadas posteriormente pelo setor de gestão de pessoas
responsável.
- CPF: Digite apenas números se você for alterar esse campo.
- PIS-PASEP: Digite apenas números se você for alterar esse campo.
- Registro Geral (RG): Digite apenas números se você for alterar esse campo.
- Órgão Expedidor: Digite apenas a sigla do órgão se você for alterar esse campo.
- UF (do RG): Lista suspensa de Estados da Federação.
- CEP: Se você for alterar esse campo, o CEP deverá ser válido conforme base de dados dos
Correios. Se o sistema não validar o CEP digitado, os campos “Bairro” e “UF” (do Endereço) serão
ativados para edição.
- Endereço: Caso você altere o campo “CEP” e esse for válido, o campo “Endereço” será
atualizado automaticamente pelo sistema.
- Município: Caso você altere o campo “CEP” e esse for válido, o campo “Município” será
atualizado automaticamente pelo sistema.
- Complemento: Caso você altere o campo “CEP” será necessário novo preenchimento do
campo “Complemento”.
- Bairro: Caso você altere o campo “CEP” e esse for válido, o campo “Bairro” será atualizado
automaticamente pelo sistema.
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RECADASTRAMENTO DE ATIVOS
- UF (do Endereço): Caso você altere o campo “CEP” e esse for válido, o campo “UF” será
atualizado automaticamente pelo sistema.
- Telefone Residencial: Número de telefone com DDD.
- Celular: Número de telefone com DDD.
- Escolaridade: Lista suspensa com níveis de escolaridade cadastrados no SIGRH. Essa
informação refere-se ao seu nível de escolaridade atual e não gerará impacto na sua
remuneração.
- Estado Civil: Lista suspensa com os estados civis cadastrados no SIGRH.
- Cônjuge: Esse campo somente será aberto para edição se você alterar seu estado civil para
“Casado” ou “União Estável”.
- E-mail: Preferencialmente, informe um e-mail institucional.
- Confirma E-mail: Preencha esse campo com o mesmo e-mail preenchido no campo anterior.
2. Anexos:
- RG: O tipo de documento a ser anexado poderá ser o próprio RG ou a CNH (Carteira Nacional
de Habilitação).
- CPF: O tipo de documento a ser anexado poderá ser o próprio CPF ou a CNH (Carteira Nacional
de Habilitação).
- Comprovante de residência: Comprovante de residência atualizado (no máximo 90 dias). Pode
ser conta de água, luz ou telefone fixo em nome do servidor/empregado público ou declaração
de próprio punho nos termos da LEI Nº 4.225, DE 24 DE OUTUBRO DE 2008.
- Comprovante de estado civil: Pode ser certidão de Nascimento, Casamento, Divórcio ou Óbito
(do cônjuge).
3. Dados Funcionais:
- Mantém vínculo com este órgão: Nome do vínculo que está selecionado no bloco de Dados
Funcionais. Caso você selecione a opção “Não” seu vínculo negado será desligado do sistema,
após análise.
- Unidade Administrativa Principal:
- Lotação Principal:
- Unidade Administrativa Secundária:
- Lotação Secundária:
- Carreira: Carreira do DF em que está enquadrado o seu cargo efetivo no vínculo em questão.
Atenção: Se você é servidor efetivo requisitado de algum órgão que não seja do Poder Executivo
do DF, esse campo deve aparecer em branco.
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RECADASTRAMENTO DE ATIVOS
- Cargo Efetivo: Cargo público de vínculo efetivo o qual você ocupa no DF no vínculo em questão.
Atenção: Se você é servidor efetivo requisitado de algum órgão que não seja do Poder Executivo
do DF, esse campo deve aparecer em branco.
- Cargo Comissionado/Função: Cargo Comissionado ou Função Gratificada que você exerce no
Governo do Distrito Federal no vínculo em questão.
- Afastamento: Se você estiver em algum tipo de afastamento legal (inclusive férias e abono) no
mês em que você preencher seu recadastramento, esse campo deve aparecer com a devida
informação.
- Situação Funcional: Tipo de vínculo funcional que você mantém com o Governo do Distrito
Federal no órgão em questão.
- Cedido para outro órgão: Se você estiver cedido para outro órgão, o sistema irá apresenta a
informação “Sim” no seu órgão de origem. Você deverá confirmar se essa informação está
correta ou incorreta (Sim/Não).
- Órgão para onde está cedido: Se você estiver cedido para outro órgão, esse campo deve
aparecer preenchido no seu órgão de origem com o nome do órgão de destino.
- Requisitado nesse vínculo: Se o vínculo em questão for o órgão para onde você está cedido, o
sistema irá apresentar a informação “Sim”. Você deverá confirmar se essa informação está
correta ou incorreta (Sim/Não).
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