redacciÓn de informes tecnicos inces
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Redacción de Redacción de Informes Informes
BIENVENIDOSBIENVENIDOS
Lcda. Eda CaputoLcda. Eda Caputo
8:00 Inicio del curso
8:45 Receso
9:00 Continuación de actividades
12:00 Almuerzo
1:00 Continuación de actividades
3:00 Fin
HORARIO DE ACTIVIDADES DIARIAS
1.1. AprendiendoAprendiendo
2.2. Hagamos de este curso una gran Hagamos de este curso una gran conversaci conversación multidireccional ón multidireccional para compartir experiencias para compartir experiencias (descubrir, r(descubrir, reflexionar, crear y eflexionar, crear y construir).construir).
3.3. Participemos…Participemos…
4.4. Trabajaremos en Trabajaremos en confidencialidad…confidencialidad…
NUESTROS ACUERDOS
Elaborar informes siguiendo las normas
de redacción y presentación que
promuevan la comunicación
efectiva, para la toma de decisiones y
la solución de problemas
organizacionales.
OBJETIVO GENERAL
Margen. El uso adecuado de las mayúsculas. Sangría. La ortografía correcta. La letra clara y legible. El uso correcto de los signos de puntuación. Estructuración de los párrafos. La plenitud y limpieza del trabajo escrito.
Margen. El uso adecuado de las mayúsculas. Sangría. La ortografía correcta. La letra clara y legible. El uso correcto de los signos de puntuación. Estructuración de los párrafos. La plenitud y limpieza del trabajo escrito.
ASPECTOS FORMALES DE LA ESCRITURA
MÁRGENES DEL INFORME
3,5cm
3,5c
m
2,5cm
2,5cm
VERTICAL
AA BB CC DD
11
22
33
AA BB CC DD
11
22
33
HORIZONTAL
3,5cm
2,5
cm
2,5cm
2,5
cm
USO DE LAS MAYÚSCULAS
U L M
Acentuación1000
Palabras
90%
E. G .A
Cuántas sílabas
Cuál es la sílaba tónica.
9%
Adiptongos o Hiatos
1%R.A.E
30 p.
VOCALES
Palabras
Fuertes
a- e- o
Débiles
i - u
Ortográfico
ProsódicoDiacríticoACENTO
ELEMENTOS GRAMATICALES Y DE REDACCIÓN
EnfáticoDierético
LA ORTOGRAFÍA Y LA PUNTUACIÓN
Es la parte de la gramática que indica cómo escribir correctamente las palabras, el uso adecuado de las letras y de los signos auxiliares de la escritura
ORTHOS = CORRECTO
GRAPHEIN = ESCRIBIR
LA ORTOGRAFÍA ES LA CORRECTA ESCRITURA DE LAS PALABRAS
RECURSOS QUE PERMITEN EL APRENDIZAJE
LECTURA
CONSTANTELA PRÁCTICA OBSERVACIÓN
ELEMENTOS GRAMATICALES Y DE REDACCIÓN
EL ACENTO
Es la mayor intensidad de voz que se ejerce sobre una sílaba determinada
CLASIFICACIÓN DE LAS PALABRAS SEGÚN SU ACENTUACIÓN
Palabras Agudas
Palabras Graves
Palabras Esdrújulas
Si la palabra Si la palabra tiene mayor tiene mayor
intensidad de intensidad de voz en:voz en:
Tipo de palabraTipo de palabra Se acentúan de Se acentúan de forma forma
ortográfica, sólo ortográfica, sólo si:si:
La última sílaba La última sílaba AgudaAguda Terminan en vocal Terminan en vocal oo consonantesconsonantes ““n”n” oo “s”.“s”. Ej.: canción, Ej.: canción,
compás, naciócompás, nació
La penúltima La penúltima sílaba sílaba
GraveGrave Termina en Termina en consonante consonante
exceptoexcepto “n”“n” oo “s”.“s”. Ej.: azúcar, lápiz.Ej.: azúcar, lápiz.
La antepenúltima La antepenúltima sílabasílaba
EsdrújulaEsdrújula Todas se Todas se acentúan.acentúan.
Ej.: esdrújulaEj.: esdrújula
REGLA E. G .A
da a viome di
edio le
tiu ya lesfue pues
yofe fui nides no
NUNCA LLEVAN TILDE
CASOS ESPECIALES
EL: Lleva acento cuando es pronombre personal ( él toca el piano ) Lleva acento cuando es pronombre personal ( él toca el piano )
TU: Igual al caso anterior, excepto cuando es pronombre posesivo Tu hermano dice que tú lo hiciste
MI: Lleva acento cuando es pronombre de complemento y va precedido por una preposición. ( a mí, para mí, por mí ) A mí no me importa lo que diga mi hermano
SI: Cuando es pronombre del complemento ( para sí, a sí, de por sí ) Cuando es afirmación ( lo contrario al no) Sí, acepto
SE, DE: Llevan tilde sólo cuando son verbos No sé nada de ella, se marchó si avisar No le dé explicaciones de lo ocurrido
MAS: Cuando indica mayor grado o cantidad Mandaron una caja de más Nadie más firmó la petición Entiendo el problema, mas no me gusta la solución
CASOS ESPECIALES
TE: Lleva tilde cuando se refiere a infusión o bebida ( Te di una taza de té )
AUN: Cuando remplaza al adverbio todavía. ( No comprendo aún por que lo hiciste ) no lleva cuando lo podemos reemplazar por (hasta) (Siempre fue sereno, aun en momentos difíciles)
SOLO: Puede llevar acento cuando reemplaza al adverbio solamente Sólo se aceptan parejas, no se admite ningún hombre solo.
ESTE, ESE, AQUEL: Sus plurales y formas femeninas llevan tilde cuando son pronombres. ( Demos a éstas medallas y a ésas, diplomas) ESTO y ESO nunca llevan tilde.
O: Es la única palabra de una sola letra que puede llevar tilde; cuando está inmediata a cifras, para evitar la confusión con el Cero. ( 25 ó 40 ).
USO DE LOS SIGNOS DE PUNTUACIÓN
Signos de Puntuación
Coma ( , )
Punto ( . )
Punto y Coma ( ; )
Dos Puntos ( : )
Puntos Suspensivos ( … )
Paréntesis ( )
Guión Mayor ( _ )
Guión Menor ( - )
Comillas ( “ ” )
Diéresis (¨)
Signos de EntonaciónInterrogación ( ¿ ? )
Exclamación ( ¡ ! )
ORTOGRAFÍA
Uso de la “h”
Uso de la “g” y “j” para casos delatante de “e”, “ i”
Uso de la “b”
Uso de la “v”
Uso de la “c”
Uso de la “s”
Uso de la “z”
ELEMENTOS GRAMATICALES Y DE REDACCIÓN
Diccinarios
LA ORACIÓN
Es un grupo de palabras que expresan un concepto completo y es la unidad mínima del idioma escrito.
La oración tienedos parte básicas
Sujeto = Actor
Predicado = grupo de palabras que expresa la acción y lo relacionado con ella.
Verbo = Es la palabra más importante de la oración.
Complemento = Expresa el efecto de la acción del verbo.
EL VENDEDOR ENTREGÓ UN CATÁLOGO
SUJETO VERBO COMPLEMENTO
Un escrito está formado por una sucesión de párrafos, cada uno de los cuales constituye la obra total. En los escritos técnicos los párrafos debencumplir una finalidad concreta, específica; deben cumplir una función determinada. Cada párrafo debe tratar sobre un tema distinto; para lograrlocada párrafo debe contener una idea principal y una o más oraciones secundarias que apoyen o aclaren la idea principal.
1. Los primeros párrafos del texto sirven de introducción.2. Luego los otros son la exposición y desarrollo detallado del tema.3. Luego otro párrafo de un resumen impactante del tema.4. Y por último los párrafos de conclusiones y en algunos casos recomendaciones.
Sintaxis: Ordenar las palabras dentro de un escrito para permitiruna comprensible y clara redacción.
EL PÁRRAFO
PRÁCTICA
Los siguientes grupos de oraciones forman parte de un párrafo, se presentan en forma desordenada para que Ud. Encuentre el ordenmás adecuado.
1. Como resultado, ahora los gobiernos, hospitales, universidades e industrias cuentan con información valiosa e instantánea.
2. Los adelantos alcanzados en informática significan un gran salto adelante en el progreso de la humanidad.
3. El costo de los equipos que procesan y transmiten esta información es cada vez menor y aún los países más pobres pueden beneficiarse de estos adelantos.
4. Los satélites, las microprocesadoras, el video, los cables de fibra óptica han producido un aumento en el volumen, calidad y velocidad del intercambio de información.
Orden = 2 ; 4; 1; 3.
COMUNICACIÓN ORAL V/S ESCRITA
Comunicación
habladaEmplea sonidos y cumple una
función comunicativa
inmediata, generalmente es un
lenguaje espontáneo. El
emisor puede rectificar lo
dicho y el receptor está en
posibilidad de comprender el
mensaje en el mismo momento
de la emisión.
COMUNICACIÓN ORAL V/S ESCRITA
1. LA CARTA
2. LA CIRCULAR
3. EL MEMORANDO
4. LA RELACIÓN O
REPORTE
5. EL ACTA Y LA MINUTA
6. EL E-MAIL
7. EL INFORME
FORMAS DE COMUNICACIÓN ESCRITA EN LA ORGANIZACIÓN
Es una comunicación escrita en forma clara, detallada y objetiva, que facilita la toma de decisiones sobre situaciones concretas, que requieren ser analizadas dentro de la organización.
EL INFORME
CLASIFICACIÓN
Según su función y de acuerdo con su contenido
Comunicativos: presentan datos o información sin formular interpretaciones. Ejemplo: Informe de Producción, Informe Estadístico, Balances, Informes Financieros.
Examinadores: Se utiliza para interpretar datos y luego exponer la información sin aportar soluciones concretas Ejemplo: Informes con Índices
Analítico: Expone la información, la interpreta y presenta soluciones.
Según su grado de formalidad Formales: Generalmente van dirigidos hacia afuera de la
organización. La autoría pertenece a la organización que lo
expide. Los datos son de alta confiabilidad. Ofrecen recomendaciones, opiniones y
resultados.
Informales: Circulan dentro de la organización No siempre llevan la autoría de la organización
que los expide Se destaca la responsabilidad del autor. Pueden presentar información preliminar, parcial
y final No requieren de máxima exigencia en su
presentación
Puede ser utilizado por más de un lector.
Se realiza por requerimiento.
Tiene una extensión de cinco o más cuartillas.
Se realiza de acuerdo a un plan previo.
Permite la toma de decisiones complejas.
Facilita la comprensión de situaciones porque permite el análisis y el desarrollo de una gran cantidad de información.
CARACTERÍSTICAS DEL INFORME
ESTRATEGIAS PARA LA ELABORACIÓN DEL INFORMEESTRATEGIAS PARA LA ELABORACIÓN DEL INFORME
1) Brevedad sin ser lacónico.
2) Adaptación del formato al tipo de
informe que se presenta.
3) Administrar la jerga, tipo de lenguaje.
4) Evitar la discriminación con relación a la
denominación de cargos y cuidar las
generalizaciones.
5) Utilizar adecuadamente el recurso de las
ilustraciones y gráficos.
6) Los márgenes deben ser uniformes.
•Cuerpo del informe
Consta de cuatro partes principalesIntroducción
Desarrollo
Conclusiones
Recomendaciones
ESTRUCTURA DE UN INFORME CORTO
REDACCIÓN
Consiste en expresar por
escrito los pensamientos
previamente ordenados;
combinando palabras, frases,
oraciones, entre otros, que
produzcan un todo correcto,
grato y armonioso, capaz de
ser debidamente comprendido.
PROCESO DE REDACCIÓN
1. La
planificación
2. La redacción
3. La revisión
CARACTERÍSTICAS DE UNA BUENA REDACCIÓN
1.1. CLARIDADCLARIDAD2.2. CORRECCIÓNCORRECCIÓN3.3. PROPIEDADPROPIEDAD4.4. COHERENCIACOHERENCIA5.5. ESTILOESTILO
6.6. CONCISIÓNCONCISIÓN7.7. ORTOGRAFÍAORTOGRAFÍA8.8.
ACTUALIZACIÓNACTUALIZACIÓN9.9. CREATIVIDADCREATIVIDAD10.10. INTERÉSINTERÉS
Tener claros los objetivos.Tener claros los objetivos. Evitar la ambigüedad. Evitar la ambigüedad.
El juez Morris condenó a Humberto Peirce por El juez Morris condenó a Humberto Peirce por estafar a su hermana Karol.estafar a su hermana Karol.
Evitar frases superfluas.Evitar frases superfluas.
Utilizar correctamente la Utilizar correctamente la ortografía, la sintaxis y la ortografía, la sintaxis y la semántica.semántica.
Tener claros los objetivos.Tener claros los objetivos. Evitar la ambigüedad. Evitar la ambigüedad.
El juez Morris condenó a Humberto Peirce por El juez Morris condenó a Humberto Peirce por estafar a su hermana Karol.estafar a su hermana Karol.
Evitar frases superfluas.Evitar frases superfluas.
Utilizar correctamente la Utilizar correctamente la ortografía, la sintaxis y la ortografía, la sintaxis y la semántica.semántica.
RECOMENDACIONES PARA UNA BUENA REDACCIÓN
LENGUAJELENGUAJE
LENGUAJE NEUTRO Y LENGUAJE LENGUAJE NEUTRO Y LENGUAJE EMOTIVO:EMOTIVO:
RECOMENDACIONES:RECOMENDACIONES:
ERRORES FRECUENTES
Abusos del “que”
La palabra española de la que más se abusa es del que. El uso excesivo del que le resta fluidez y elegancia al escrito o a la palabra
hablada.
Texto 1. El diccionario del que te hablé es el único que esta actualizado y poreso es que te recomiendo que lo compres, ya que las faltas de ortografía que hay en tus informes técnicos son la causa de tan bajaevaluación.
Texto 2. El diccionario del cual te hablé es el único actualizado y poreso te recomiendo que lo compres, pues la falta de ortografía en tusInformes técnicos son la causa de tan baja evaluación.
¿Por qué? / Porque / El porqué
¿Por qué? Escrita separada y con tilde es expresión averiguativa Por qué lo hiciste? Me gustaría saber por qué no hay.
Porque. Una sola palabra, sin tilde porque es una palabra grave. se usa frecuentemente en las respuestas. Lo hice porque no tenía nada que hacer.
El porqué. Unida, con tilde y antecedida por el ( palabra aguda ) es sustantivo que significa la razón o el motivo. Explícame el porqué de la huelga. No comprendo el porqué de su actitud.
ERRORES FRECUENTES
si no / sino
si no: Escrito separado (dos palabras) Expresa una condición negativa: Si no recibo el cheque, no podré pagarte. Lo compraré si no es muy caro.
sino: Junto ( una sola palabra ) es conjunción adversativa que sustituye a más que, pero sí.
No se trata sino de una pequeña reunión. No iré a Londres, sino a Paris.
ERRORES FRECUENTES
Algunas personas confunden el auxiliar verbal ha y la preposición a.a) Se usa ha antes de las formas verbales que terminan en –ado o –ido:
El ha estudiado. Ella ha decidido.
b) Algunos verbos de participio pasivo de forma irregular. El ha escrito. Ella ha visto. El ha dicho. Ella ha roto.
c) En frases verbales que indican futuro.Ha de venir. Ha de llegar el día
La preposición a se usa en todos los demás casos:
Para indicar destino o punto de llegada.Vamos a Paris. Se lo daremos a Pedro.
Entre dos verbos, estando el segundo de ellos en infinitivo.Tiende a subir. Vamos a comprar. Se dedica a correr.
Ha - a
cosa / algo
Se abusa de la palabra cosa y se la emplea con mucha facilidad ycon significados muy vagos.
Ejemplo: La vanidad es una cosa difícil de corregir. un defecto
una debilidad un pecado
Lo mismo ocurre con la palabra algo Ejemplo: Su mirada reflejaba algo de tristeza.
un fondo una expresión
PRÁCTICA:
1) INCREMENTO DE ACCIDENTES LABORALES EN UN 5%, EN EL ÚLTIMO SEMESTRE2) AUMENTO EN BAJAS LABORALES.3) EL 95% HAN SIDO DE CARÁCTER LEVE, 4) EL 5% RESTANTE GRAVES. 5) CAUSAS GOLPES CON OBJETOS CONTUNDENTES.6) CAIDAS DESDE ALTURAS CONSIDERABLES. 7) HAY EXPOSICIÓN A RIESGOS CONSTANTE, Y DE LOS QUE EL TRABAJADOR EN OCASIONES NO ES CONSCIENTE.8) OTRA CAUSA, LO OBSOLETO DE LAS MEDIDAS PREVENTIVAS EXISTENTES EN LA INSTITUCIÓN.
Informe sobre el aumento de Accidentes Laborales
Dirigir el informe las autoridades pertinentes.
Datos
Unellez Cojedes.Nucleo San Carlos
Sobre el aumento de los Accidentes Laborales
INFORMEAtención: Elaborado por: Ana Fernández, Jefe de Personal.
En el último semestre se ha producido en nuestra Universidad un notable aumento del 5% de accidentes laborales, produciendo como resultado un aumento en bajas en los procesos de trabajo. De la totalidad de los accidentes, el 95% ha sido de carácter leve y el 5% de carácter grave. Las principales causas de estos accidentes se han producido por golpes con objetos contundentes ycaídas desde alturas considerables. Y las razones que han llevado a esta situación han sido: la exposición a riegos constantes, de los que en ocasiones el trabajador no es conciente y lo obsoleto de las medidaspreventivas adoptadas en nuestras instalaciones de trabajo. Es inminente, pues, elaborar un programa de prevención de riesgos laborales actualizado y específicopara nuestra empresa. Y, a fin de que nuestros trabajadores tomen conciencia del peligro al que se exponen, es necesario reciban un curso a cerca de los riesgos laborales en su puesto de trabajo y como prevenirlos. RECOMENDACIONES:
1. Elaborar un programa de riesgos laborales. 2. Impartir cursos de seguridad y prevención de riesgos a nuestros empleados 3. Dotar de los equipos de protección individual a los trabajadores.
Firma:___________ San Carlos, 12 de agosto 2009
Lcda. Eda CaputoLcda. Eda Caputo 0414-58042350414-5804235 giovacaputoahotgiovacaputoahotmail.commail.com
Muchas Gracias
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