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MINISTERIO DE HACIENDA
DIRECCIÓN GENERAL DE ADUANAS
MANUAL DE USUARIO
REGISTRO DE BENEFICIO DE BONIFICACIÓN
EN BASE DE DATOS NACIONAL
DIRECCIÓN GENERAL DE ADUANAS Servicio Nacional de Aduanas
MANUAL DE USUARIO
Información del Documento
Nombre del Documento: MANUAL DE USUARIO PARA FUNCIONARIO
DE ADUANAS
Nombre de archivo: REGISTRO DE BENEFICIO DE BONIFICACIÓN EN BASE DE DATOS NACIONAL
Primera Versión: DICIEMBRE 2010
Última impresión:
Historia de revisión del documento
Fecha Hecho por Descripción de los cambios
Diciembre 2010
Diana K. Valverde Monestel
Redacción del documento
Introducción El presente instructivo provee las instrucciones para que sea utilizado por el funcionario aduanero destacado en el Área de Equipajes, responsable de la revisión al ingreso de los viajeros y sus mercancías. Lo anterior, para el cumplimiento eficiente de sus funciones, de forma que puedan realizar el registro del beneficio de bonificación de forma electrónica a través de la Base de Datos registrada en TICA.
Objetivo Establecer los lineamientos que debe seguir el funcionario aduanero en el Área de Equipajes, para aplicar el beneficio de bonificación en el área de fajas. Se explica en detalle como ingresar a la herramienta que ofrece el Sistema Informático TICA, con el fin de facilitar el registro de dicho beneficio en la base de Datos, lo cual se convierte en una herramienta útil al ingreso de viajeros por los distintos puertos de ingreso al país.
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Alcance Los lineamientos establecidos en este documento, serán de aplicación obligatoria para el registro del beneficio de bonificación por parte de los funcionarios destacados en el Área de Equipaje, de las distintas aduanas de Ingreso al país.
Registro de Beneficio de Bonificación Para aplicar el Beneficio de Bonificación en la Base de Datos dispuesta para este fin, el funcionario aduanero, destacado en el área de equipajes de la Aduana de Ingreso, deberá seguir los siguientes pasos:
Ingresará al Sistema Informático TICA y seleccionará la opción
“Mantenimiento de Declarantes”:
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Seguidamente se le mostrará la siguiente pantalla, en donde debe seleccionar
la opción “Registro Declarantes”. Al ingresar a Mantenimiento de
Declarantes, el Sistema despliega la siguiente pantalla:
El sistema automáticamente le solicitará la clave de acceso.
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El funcionario deberá digitar la clave de acceso asignada, luego se desplegará la
pantalla con el menú de “Registro de Declarantes”:
Cuando el funcionario aduanero requiera bonificar un pasaporte, digitará la letra P
en caso extranjeros o la letra F en el caso costarricenses y el número de
identificación, en el campo “Identificación”:
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Una vez digitado el número de pasaporte en la casilla “Identificación”, el
funcionario aduanero deberá dar click en el botón de Renovar .
Se desplegará la información de la persona: “Nombre del Declarante”, “Ref.
Identificación”, “Estado actual”.
Una vez que se despliega el nombre del declarante, el funcionario dará un clic en
el cuadro gris que está a su derecha, seleccionando el que procederá a bonificar.
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Una vez seleccionado el declarante, el funcionario aduanero deberá dar click en el
botón “Bonificación”.
El Sistema le desplegará la siguiente pantalla y le solicitará la clave de acceso.
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Una vez digitada la clave de acceso, el sistema le desplegará la siguiente pantalla
con los datos del Declarante:
El funcionario aduanero deberá indicar en el campo observaciones, la aduana
donde se aplica la bonificación:
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En caso de contingencia o fallos en el sistema informático, deberá consignar
además en el campo “Observaciones” el número de resolución emitida por la
gerencia en donde se demuestre que existió contingencia, o cualquier otra
información que considere el funcionario
Una vez ingresada la observación, el funcionario aduanero deberá dar click en el
botón y el Sistema de manera automática aplicará el Beneficio de Bonificación
al viajero por el plazo de seis meses.
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En caso de que el funcionario aduanero ingrese los datos de un Declarante que ya
fue bonificado, el Sistema le solicitará la clave de acceso.
Una vez ingresada la clave de acceso, el Sistema le indicará la leyenda
“Declarante ya esta bonificado”, desplegándose la siguiente pantalla:
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El funcionario aduanero deberá dar click en el “OK”, y el sistema desplegará la
información del Declarante, donde se indica la fecha de inicio y fecha de
finalización de la bonificación:
El funcionario puede consultar en el botón de “Histórico” las bonificaciones
realizadas al declarante:
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El Sistema solicitará la clave de acceso:
Se desplegará la siguiente pantalla, en la cual el funcionario podrá consultar el
Histórico de Bonificaciones realizadas sobre un declarante:
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El Sistema no permite la aplicación del Beneficio de Bonificación sobre números
de identificación correspondiente a personas fallecidas, por lo que se desplegará
la siguiente pantalla:
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El Sistema permite el ingreso de un nuevo número de pasaporte:
En la parte inferior de la pantalla se localiza el botón de agregar, este se utiliza
para la inclusión de un nuevo declarante. Se hace la salvedad de que solo se
pueden ingresar identificaciones tipo pasaporte.
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El funcionario deberá dar click en , y se le desplegará la siguiente
pantalla:
Una vez aceptada la condición dando click en el botón “OK” el Sistema le solicita
la clave de acceso:
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Una vez ingresada la clave de acceso, se despliega la siguiente pantalla:
En ella se despliegan las siguientes variables:
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Imagen Descripción
ENCABEZADO
Tipo Identificación Tipo de identificación en este caso solo puede ser:
Pasaporte.
Identificación Número de pasaporte
Razón Social Nombre de la persona o empresa
Nombre Comercial Nombre de fantasía.
DIRECCIÓN FÍSICA
País No aplica en pasaportes.
Provincia Para el caso de Costa Rica.
Cantón Para el caso de Costa Rica.
Distrito Para el caso de Costa Rica.
Dirección Dirección y otras señas
COMUNICACIÓN
Teléf Número de teléfono.
Fax Número de fax.
Aptdo Dirección del correo convencional
Email Dirección electrónica.
INGRESO DEL DECLARANTE
Fecha de Ingreso al sistema Datos dados por el sistema.
Tipo de Ingreso al sistema Datos dados por el sistema.
Aduana Ingreso al Sistema Aduana en la que se ingresa el registro. Se ubica
con F4
Estado Actual Datos dados por el sistema.
Fecha de Actualización de
estado en el sistema
Datos dados por el sistema.
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Para el caso del ingreso de Pasaportes en el encabezado, son obligatorios los
campos “Identificación” y “Razón Social” (Apellido-nombre). No es obligatorio el
tipo de identificación que por defecto ya viene con tipo Pasaporte.
Como datos obligatorios se debe indicar el código del país del viajero, dicho
código no puede corresponder al 188 porque en este caso dará un error.
Otro campo obligatorio es el código de la aduana donde se ingresa la información
del Declarante.
Adjunto se muestran las pantallas de llenado.
Una vez ingresados los datos, el funcionario debe dar click en el botón , para
agregar el nuevo registro.
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El Sistema permite aplicar el beneficio de Bonificación sobre un declarante con
minoría de edad. Para ello el funcionario aduanero deberá agregar la cédula física
al sistema, de la siguiente manera:
El funcionario debe ingresar en la opción “Nuevo Declarante”, indicada en la
pantalla “Mantenimiento de Declarantes”
El Sistema solicita la clave de acceso:
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Luego de incluir la clave de acceso, el sistema despliega la siguiente pantalla:
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En el campo de Identificación se debe seleccionar “Física” y se digita en el campo
junto a “Identificación” el numero de cedula completo. Luego se debe dar click en
el boton “Renovar”:
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Como es un nuevo ingreso, aparece en blanco la hoja de trabajo entonces se
debe digitar en el campo “nombre”, todo el nombre completo (primero los apellidos
y luego el nombre), se debe indicar la fecha de nacimiento y la de fin de vigencia,
todos estos datos se indican en la cédula.
Como la fecha de nacimiento corresponde a un menor de edad, la fecha de fin de
vigencia, corresponde a sumarle a la fecha de nacimiento dieciocho años. Sin esto
el sistema no le permitirá al funcionario continuar con la inclusión.
Incluidos los datos, se debe dar click en el boton “Agregar”, el sistema va a
solicitar la Clave de Acceso:
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Digitada la Clave de Acceso, el Sistema despliega la siguiente pantalla:
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En esta pantalla se deben digitar los datos de Dirección, Teléfono Fax y otros, si
se tienen. Los Datos de País y Aduana de Ingreso sí son obligatorios. El campo de
país viene ya con el código 188 correspondiente a Costa Rica, esto por ser
Cédulas de Costarricenses o nacionalizados.
Una vez incluidos los datos, el funcionario debe dar click en el botón , y el
declarante aparecerá activo en la hoja de trabajo:
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