regolamento fornitori di beni e servizi … · • la gestione dello stesso anche in esecuzione...
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REGOLAMENTO FORNITORI DI BENI E SERVIZI PER GARE
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Art.1 CAMPO DI APPLICAZIONE
Qualificazione fornitori per appalti fino a soglia comunitaria in vigore (limite definito dal Regolamento Europeo).
La presente istruzione operativa disciplina:
• la qualificazione dei fornitori e dei prestatori di servizi;
• il loro inserimento nell’elenco dei fornitori/prestatori di servizi
• la gestione dello stesso anche in esecuzione della valutazione delle prestazioni effettuate.
L’elenco è suddiviso in nodi all’interno dei quali sono presenti le categorie merceologiche che potranno essere
selezionate dai fornitori.
La procedura descritta nel presente documento è da ritenersi gratuita per i fornitori.
1.1 Definizioni
Responsabile del procedimento dell’Albo Fornitori (da ora chiamato RdP): soggetto incaricato dal Procuratore
Area Commerciale e Servizi di Approvvigionamento cui compete, sotto la sua diretta responsabilità, la
qualificazione dei fornitori e dei prestatori di servizi.
Direttore dell’esecuzione del contratto (DEC dell’esecuzione del contratto da ora chiamato DEC): soggetto
incaricato dal Procuratore di riferimento cui compete il monitoraggio dell’esecuzione del contratto.
Servizio Approvvigionamenti: da ora chiamato APR
Servizio Gestione Integrata: da ora chiamato SGI
Key Performance Indicator (da ora chiamato KPI): indicatore chiave di prestazione associato al nodo
merceologico. Ad un nodo saranno associate più categorie merceologiche con gli stessi KPI. Il KPI o
parametro di valutazione è elemento di valutazione del fornitore sia nella fase iniziale dell’iscrizione, sia nella
fase di esecuzione del contratto.
Scorecard di valutazione iniziale:è il misuratore di performance iniziale associato al nodo merceologico e sarà
dato dal punteggio derivante dalla somma dei singoli KPI autodichiarati in fase di iscrizione; il punteggio
minimo è 0 punti e il punteggio massimo è 100 punti.
Scorecard di valutazione finale: è il misuratore di performance finale risultante dalla valutazione
nell’esecuzione della fornitura /servizio stilata dal soggetto Etra incaricato; il punteggio minimo è 0 punti e il
punteggio massimo è di 100 punti. Ogni contratto avrà una propria valutazione finale.
Registrazione e abilitazione: processo di inserimento dei dati anagrafici al fine di ottenere le credenziali di
accesso alla piattaforma.
Qualificazione: classificazione del fornitore nelle categorie merceologiche d’interesse presenti nell’albo
fornitori con compilazione dei questionari correlati e successiva attribuzione dello stato “qualificato”. Altri stati
di valutazione (come la Qualificazione) sono descritti nel prosieguo del presente documento.
Rating: processo di valutazione dell’adeguatezza del fornitore a quanto richiesto da Etra per la specifica
categoria merceologica selezionata.
Le fasi operative sono descritte di seguito.
1.2 Soglie di applicazione
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Sopra la soglia di € 40.000 in su e fino alle soglie comunitarie Sopra la soglia di € 40.000 e fino alle soglie comunitarie dei settori ordinari e speciali, si procederà ad invito
mediante il meccanismo della rotazione e la procedura di gara sarà gestita tramite il portale sistema di Acquisti
telematici di ETRA Spa (di seguito Portale) reperibile al link https://etraspa.bravosolution.com.
1.3 Soglie di non applicazione
Sotto la soglia € 40.000 Per importi di € 40.000,00 e inferiori sia per i settori ordinari che speciali, si procederà ad invito mediante una
gestione esterna al Portale di gara di https://etraspa.bravosolution.com, mediante invio e ricevimento di
email/pec o altro, ivi compreso gli ordini a fornitore preteso e a consuntivo
Art.2 RIFERIMENTI
PR 403
Art.3 SETTORI COINVOLTI E ATTIVITÀ
APR:
1. Consente ai fornitori l’utilizzo, direttamente in piattaforma, del modulo telematico di domanda di
qualificazione/iscrizione, con l’elencazione dei requisiti richiesti;
2. assume le domande di qualificazione dei fornitori/prestatori di servizi e su di esse si genera,
automaticamente la valutazione di categoria che verrà valutata secondo le modalità di seguito indicate;
3. aggiorna l’elenco dei fornitori/prestatori di servizi, con i nuovi qualificati con cadenza mensile a seguito
di approvazione da parte del RdP;
4. verifica la correttezza delle dichiarazioni inserite dal fornitore nei questionari dell’Albo;
5. attua le valutazioni di non conformità in fase di esecuzione del contratto redatte dal DEC, tracciate
mediante apposito modello (scorecard di valutazione finale) e dà corso alle attività conseguenti e
comunicazioni relative.
DEC e/o la funzione che utilizza il contratto:
1. valuta l’esecuzione della prestazione o fornitura ultimata e definisce la valutazione finale.
SGI:
1. supporta, se necessario, il DEC e/o la funzione che ha utilizzato il contratto nella valutazione del
fornitore presso la propria sede soprattutto con riferimento ai sistemi di gestione utilizzati.
RdP:
1. Valuta l’istruttoria di APR e autorizza l’inserimento del fornitore in elenco, la sua sospensione o
cancellazione.
Art.4 DESCRIZIONE DELLE OPERAZIONI
4.1 Iscrizione
Qualsiasi soggetto, di cui all’art. 45 comma 1 del Codice può richiedere la propria iscrizione al presente albo
con esclusione dei raggruppamenti temporanei di imprese (RTI) di cui alla lett. d) delle aggregazioni tra le
imprese aderenti al contratto di rete f) e dei consorzi ordinari di cui alla lett. e).
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Per poter essere inseriti nell’albo, i fornitori/prestatori di servizi devono effettuare la registrazione al Portale
(seguendo le istruzioni presenti sul Portale nella pagina pubblica “Iscrizione Elenco Fornitori e Sistemi di
Qualificazione” al link “Istruzioni operative per l’iscrizione all’elenco fornitori”) e ottenere la successiva
abilitazione, selezionare le categorie merceologiche di proprio interesse e compilare i questionari associati. I
questionari sono composti, oltre che da una lista di domande sull’identità del fornitore, anche da domande
relative al possesso dei requisiti richiesti ai fini della valutazione. In caso di consorzio di cui all’art.45, lettera
b) del Codice i requisiti di cui sopra devono essere posseduti dal consorzio.
L'elenco delle categorie merceologiche è presente nella pagina pubblica “Iscrizione Elenco Fornitori e Sistemi
di Qualificazione” al link “Albero di Classificazione”.
4.2 Rating ex-ante
A seguito della presentazione della propria candidatura, ovvero a seguito della compilazione di tutte le
domande obbligatorie associate alle categorie merceologiche selezionate, gli addetti APR procederanno con
la verifica dei dati inseriti dal candidato. La successiva validazione della valutazione sarà effettuata dal
personale di APR entro il termine massimo di sessanta giorni decorrenti dalla corretta compilazione telematica
della richiesta, completa in ogni sua parte anche a seguito delle integrazioni eventualmente richieste.
A seguito della compilazione dei questionari, il fornitore otterrà un primo punteggio costituito dalla somma dei
singoli punteggi attribuiti dal sistema in base alle risposte inserite. Tale punteggio permette di valutare l’azienda
per la categoria merceologica, oppure nel caso in cui il fornitore avesse selezionato più categorie
merceologiche appartenenti ad uno stesso nodo merceologico, al nodo stesso.
Le modifiche/integrazioni da parte del fornitore potranno essere fattibili solamente a seguito dello sblocco del
questionario da parte del DEC o da una richiesta scritta da parte del fornitore tramite le apposite funzionalità
di messaggistica del Portale.
Le eventuali integrazioni o modifiche legate alle domande di iscrizione già perfezionate, inerenti modifiche di
valori precedentemente inseriti, verranno verificate da APR e il punteggio del rating iniziale verrà aggiornato
dal sistema il mese successivo la modifica.
I KPI di valutazione iniziale sono gli stessi per il singolo nodo merceologico, indipendentemente che venga
selezionata una o più categorie merceologiche e la modifica di un KPI all’interno del nodo sarà modifica anche
dello stesso KPI di altre categorie selezionate dallo stesso fornitore e collegate al medesimo nodo.
4.3 Qualificazione
Il RdP provvederà a certificare/convalidare l’iscrizione attribuendo lo status di “Qualificato” quando la verifica
della documentazione avrà esito positivo. La data di inizio status sarà quella cui far riferimento nella rotazione
dei fornitori. Nei casi in cui il termine di aggiornamento della documentazione spiri senza che il fornitore
adempia all’obbligo, lo stato di valutazione attribuito sarà sospeso (disciplinato nel paragrafo dedicato).
Qualora il fornitore ottemperi all’obbligo di aggiornamento dati in ritardo, la data di inizio status sarà quella
della più recente qualificazione e quest’ultima sarà considerata per la rotazione del fornitore.
4.4 Aggiornamento dei dati
In prossimità della scadenza di uno o più documenti presenti nel questionario di iscrizione (ad es certificati
ISO etc) il fornitore riceverà, 30 giorni prima della scadenza una notifica che lo informerà della necessità di
aggiornare il documento. Il fornitore, prima della scadenza, dovrà pertanto accedere alla piattaforma e
richiedere lo sblocco dei questionari in modo tale da aggiornare i documenti e verificare tutti i dati e le
dichiarazioni presenti a sistema. La chiusura dell’aggiornamento varrà, ai fini della verifica sulla veridicità su
quanto dichiarato, sia sulle informazioni oggetto della modifica sia su tutte le altre informazioni, dichiarazioni
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e requisiti rimasti inalterati. Tale procedimento aprirà una nuova fase istruttoria e sarà in ogni caso sempre
subordinato alla validazione da parte dell’ufficio preposto, con il medesimo iter di cui sopra.
In caso d’inerzia del fornitore qualificato o di aggiornamento parziale, scaduto il termine assegnato per
l’aggiornamento si procederà alla sospensione del fornitore dall’elenco operatori economici per tutte le
categorie merceologiche per le quali aveva richiesto la qualifica, con conseguente impossibilità di selezione
dello stesso per procedure negoziate indette da Etra S.p.A., fino alla successiva regolarizzazione.
Il fornitore sospeso, previa richiesta scritta di sblocco dei questionari tramite le apposite funzionalità del portale,
potrà accedere alla valutazione e aggiornare i dati e i documenti presenti a sistema. La conclusione
dell’aggiornamento riaprirà una nuova fase istruttoria che sarà in ogni caso sempre subordinata alla
validazione da parte dell’Ufficio Preposto. Farà fede a tal fine la data di chiusura della procedura di
aggiornamento telematico, così come certificata dalla Piattaforma telematica.
Nel caso in cui l’aggiornamento dei dati da parte del fornitore si completi entro il termine di quindici giorni e la
validazione in capo ad APR abbia esito positivo, il fornitore sospeso verrà riammesso all’Elenco fornitori
mantenendo sia la data di qualifica iniziale sia il numero d’inviti a procedure negoziate ricevuti fino alla
sospensione. In caso contrario verrà negata al fornitore la sua riammissione in Albo e il suo stato rimarrà
sospeso.
Art.5 REQUISITI
I fornitori/prestatori di servizi che chiedono di essere inseriti in elenco devono possedere tutti i requisiti comuni
elencati ai successivi punti ed i requisiti speciali elencati al successivo punto 6.2 indicati per le specifiche
categorie merceologiche nella successiva griglia.
5.1 Requisiti comuni
I seguenti requisiti sono richiesti per l’iscrizione a qualsiasi nodo merceologico: - Requisiti morali previsti dall’art.80 del D.Lgs. 50/2016; - Iscrizione al Registro delle Imprese della Camera di Commercio CCIAA (o equivalenti per fornitori stranieri UE); se prestatore di servizi professionali dichiara di essere in possesso di certificato di attribuzione del numero di partita IVA; - altri requisiti previsti nel Questionario Generale presente nell’albo fornitori.
5.2 Requisiti specifici
I requisiti specifici, come risultanti dalla griglia sotto riportata denominata “Griglia requisiti speciali per settore
merceologico”, sono abbinati al NODO merceologico cui sono associate diverse CATEGORIE (vedasi art.15).
La tabella riporta i requisiti che generano attribuzione di punteggio ai fini del rating iniziale.
Griglia requisiti speciali per settore merceologico:
Denominazione Spiegazioni Risposte Se sì
1 Applicazione d.lgs.
231/2001
Responsabilità
amministrativa sì /no
Punti PIENI se no zero
punti
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2 Autorizzazioni varie
Sono quelle relative alle
autorizzazioni delle
autorità pubbliche per
l'esercizio di attività. Va
indicata la natura della
autorizzazione
compreso ad es.
l'autoriz all'es. di
impianti di smaltimento
/ trattamento
sì /no e
indicano
quali
Punti PIENI se no zero
punti
3 Spazi confinati
Va indicata
l'abilitazione al lavoro in
spazi confinati o
inquinati
sì /no Punti PIENI se no zero
punti
4
Iscrizione alla fascia di
classificazione prevista dal
DM n. 274/1997 art. 3
secondo la normativa
comunitaria
Va indicata
l'autorizzazione si/no
Punti PIENI se no zero
punti
5 Autotrasportatori di cose in
conto terzi
Indicare se si possiede
l'iscrizione all'Albo
Autotrasportatori? Se
sì, indicare per quale
peso: fino a 1,5t; da
1,5t a 3,5t; sopra i 3,5t
sì /no e
indicano
quali
Punti PIENI se no zero
punti
6 Raccolta e trasporto
Va indicata l'iscrizione
all'albo con cat, classe,
etc.
si/no Punti PIENI se no zero
punti
7 Autorizzazione gestione
impianto
Va indicata
l'autorizzazione si/no
Punti PIENI se no zero
punti
8 Iso 9001 Va indicato il possesso
di certificazione sì /no
Punti PIENI se no zero
punti
9 Iso 14001 Va indicato il possesso
di certificazione sì /no
Punti PIENI se no zero
punti
10 Iso 17001 Va indicato il possesso
di certificazione sì /no
Punti PIENI se no zero
punti
11 BSOHSAS 18001 Va indicato il possesso
di certificazione sì /no
Punti PIENI se no zero
punti
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12 Ecolabel Va indicato il possesso
di certificazione sì /no
Punti PIENI x no zero
punti
14
Fatturato specifico del
segmento merceologico
ultimo triennio
Punteggio diviso per
fascia
Punteggio
diviso per
fascia
Punteggio diviso per
fascia
15 Referenze bancarie Possesso di almeno
una referenza bancaria sì /no
Punti PIENI x no zero
punti
18 Strumenti di studio e
ricerca
Indicare se si hanno
strumenti di studio e
ricerca
sì /no Punti PIENI x no zero
punti
19 Attestazione conformità
beni forniti
Fornitura di
attestazione di
conformità beni forniti
rispetto alle normative
UNI CEI di settore
indicando quali
sì /no
Punti PIENI x no zero
punti e indicare quali
20
Attestazione conformità
Direttiva Bassa Tensione
2014/35/CE
È richiesta
l’attestazione di
conformità
sì /no Punti PIENI x no zero
punti
21
Attestazione conformità
Direttiva Compatibilità
elettromagnetica EMC
2014/30/CE
Conformità Direttiva
Compatibilità
elettromagnetica EMC
2014/30/CE
sì /no
Punti PIENI x no zero
punti
22
Conformità certificazione
EN 1090 su prodotti da
costruzione
Certificazione EN 1090
su prodotti da
costruzione
sì /no Punti PIENI x no zero
punti
23
Attestazione conformità
direttiva macchine
2006/42/Ce
Direttiva macchine
2006/42/Ce
sì /no Punti PIENI x no zero
punti
24
Conformità Direttiva MID e
DM174/2004 i materiali e
gli oggetti che possono
essere utilizzati negli
impianti fissi di captazione,
trattamento, adduzione e
distribuzione delle acque
destinate al consumo
umano
Direttiva MID e
DM174/2004
sì /no
Punti PIENI x no zero
punti
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Conformità UNI EN
840.1/5/6 polietilene
stabilizzato ad alta densità
UNI EN 840.1/5/6
sì /no
Punti PIENI x no zero
punti
26
Conformità alla direttiva
sui Dispositivi Di
Protezione Individuale
(Dpi) Direttiva 89/686/CEE
Direttiva 89/686/CEE
sì /no
Punti PIENI x no zero
punti
27 Produzione di campioni
illustrazioni tecniche Indicare
sì /no Punti PIENI x no zero
punti
28 Presenza sul territorio Indicare se sedi o
succursali sul territorio
servito da Etra S.p.A.
sì /no Sì punti PIENI, no zero
punti
29 Iscrizione ex art 3 D.M.
274/96 Va indicata l'iscrizione
sì /no Sì punti PIENI, no zero
punti attribuisce punti
PIENI
30 Iscrizione albo
autotrasportatori di cose in
conto terzi
Va indicata l'iscrizione sì /no Sì punti PIENI, no zero
punti attribuisce punti
PIENI
Ottenuta la qualificazione, agli operatori sarà attribuito il punteggio “rating” pari a quanto totalizzato in base
alla soddisfazione dei requisiti per nodo merceologico
Ogni nodo merceologico può arrivare a totalizzare fino a 100 punti qualora tutti i requisiti fossero presenti. In
caso di deficit di requisiti richiesti il valore del punteggio è dato da 100 defalcato del valore dei requisiti
mancanti.
In ogni momento i fornitori possono chiedere di essere qualificati anche per categorie merceologiche diverse
da quelle per le quali sono stati qualificati, come anche chiedere di essere cancellati dall’elenco o dalla singola
categoria. I fornitori in elenco hanno l’obbligo di comunicare tempestivamente ad APR ogni variazione che li
riguardi e che sia intervenuta dopo il loro inserimento in elenco.
Art. 6 VALUTAZIONE DELLE PRESTAZIONI
Gli operatori economici affidatari di una prestazione saranno sottoposti a valutazione, relativamente alla
prestazione eseguita, a cura del RdP e del DEC della fase esecutiva, il quale dovrà compilare apposita scheda
di valutazione.
La valutazione della prestazione è formalizzata in una scheda a seconda del template relativo al genere di
contratto: servizi, forniture, contratti con professionisti.
In caso il fornitore non sia ancora stato valutato nell’esecuzione contrattuale il peso del rating complessivo
(dato dal rating iniziale più rating delle prestazioni) sarà di 100% sulla valutazione iniziale.
La scheda contiene una serie di parametri di rilevazione, che dovrà essere resa nota al fornitore fin dalla fase
di invito alla gara, per cui sarà modulata per segmento merceologico.
Le prestazioni periodiche e continuative potranno essere oggetto di rilevazioni ad intervalli regolari (ad ogni
consegna in caso di somministrazioni; mensilmente in caso di prestazioni continuative).
La scheda di riferimento è sotto riportata ed è costituita al dai seguenti parametri per i quali va selezionata
l'opzione Sì ovvero l'opzione NO. Ad ogni scheda, allegata a capitolato, verranno attribuiti valori percentuali di
penalizzazione diversi in correlazione al peso del disservizio relativo al contratto da eseguirsi. La somma delle
percentuali relative sarà pari a 100.
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La totalità dei segni negativi ridurrà il rating prestazionale fino a zero, di contro la presenza di solo valutazioni
positive arriverà a 100 punti massimo, la presenza di alcune valutazioni negative comporterà una riduzione
del rating in proporzione al peso del KPI correlato al disservizio.
In entrambe le situazioni verrà aggiornato il punteggio della scoreboard nuova ad ogni valutazione
dell’esecuzione.
SERVIZI
Disservizio SÌ NO %di valutazione
1 Consegna dei documenti contrattuali nei termini richiesti
2 Rispetto del termine di esecuzione del servizio
3 Conformità del servizio rispetto all’ordine/ disciplinare di
gara
4 Tempestività delle risposte alle istanze di Etra
5 Disponibilità a variazioni (tempi e luoghi di consegna;
quantità; etc.)
6 In caso di varianti verifica corrispondenza ad esse
7 Corrispondenza del CCNL applicato dalla ditta a quelli
elencati all’art 30 co 4 D.Lgs. 50/2016
8 Spendita degli oneri di sicurezza in senso corrispondente al
DUVRI
9 Corrispondenza dei mezzi utilizzati a quelli dichiarati in sede
di gara o in sede di esecuzione
10 Facilità di interlocuzione
11 Presenza nei tempi e luoghi di convocazione
12 Svolgimento del servizio come da contratto
13 Utilizzo di DPI (se richiesti) durante lo svolgimento del
servizio
14 Corretto approntamento delle misure di sicurezza (se
previste)
15 Nessun danno a persone o cose durante lo svolgimento
della prestazione
16 Assenza Infortuni durante lo svolgimento della prestazione
non causati da terzi
17 Disservizi/ inadempimenti
18 Reclami/diffide
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FORNITURE
Disservizio SÌ NO %di valutazione
1 Consegna dei documenti contrattuali nei termini richiesti
2 Rispetto del termine di consegna
3 Rispetto del luogo di consegna
4 Consegna con mezzi propri o con vettore nel rispetto dei
regolamenti dei siti
5 Presenza dei documenti fiscali (bolla; etc.)
6 Rispetto delle quantità ordinate
7 Conformità dei prodotti consegnati rispetto all’ordine
8 Assenza di prodotti difettosi
9 Ritiro e sostituzione di prodotti difettosi o rovinati dal vettore
10 Tempestività delle risposte alle istanze di Etra
11 Disponibilità a variazioni (tempi e luoghi di consegna;
quantità; etc.)
12 In caso di varianti verifica corrispondenza ad esse
13 Corrispondenza del CCNL applicato dalla ditta a quelli
elencati all’art 30 co 4 D.Lgs. 50/2016
14 Spendita degli oneri di sicurezza in senso corrispondente al
DUVRI
15 Corrispondenza dei mezzi utilizzati a quelli dichiarati in sede
di gara o in sede di esecuzione
16 Corretto approntamento delle misure di sicurezza (se
previste)
17 Nessun danno a persone o cose durante lo svolgimento
della prestazione
18 Assenza Infortuni durante lo svolgimento della prestazione
non causati da terzi
19 Disservizi/ inadempimenti
20 Reclami/diffide
Art. 7 DIVIETI
I candidati all’iscrizione all’Albo potranno proporsi nel rispetto delle seguenti limitazioni:
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- è vietata la presentazione per un medesimo soggetto di più domande di iscrizione;
- è vietata la presentazione di domanda per la medesima categoria di specializzazione a titolo individuale ed
in forma associata se non in forma stabile (raggruppamenti temporanei di imprese (RTI) di cui alla lett. d) delle
aggregazioni tra le imprese aderenti al contratto di rete f) e dei consorzi ordinari di cui alla lett. e).
Qualora gli operatori economici incorrano in uno dei divieti di cui al presente articolo, ai fini dell’iscrizione
all’elenco, si prenderà in considerazione la sola istanza che risulti essere pervenuta successivamente.
Art. 8 SOSPENSIONE PER LA SUCCESSIVA GARA
Fatto salvo quanto prevista al precedente art.6, il provvedimento di sospensione consiste in una temporanea
esclusione del fornitore dalla successiva chiamata alla gara cui avrebbe diritto, che Etra pubblicherà, nella
ipotesi che un fornitore precedentemente qualificato subisca e/o comunichi variazioni sensibili in termini di
requisiti generali/specifici, relativamente alla sua qualificazione originaria.
Art. 9 SOSPENSIONE PER LA SUCCESSIVE DUE GARE
I fornitori inseriti in elenco saranno sospesi dallo stesso per due successive chiamate in gara cui avrebbero
diritto, qualora dovessero compiere reiterate e gravi irregolarità nell’esecuzione delle prestazioni
(servizi/forniture) quali ad esempio gravi ritardi nelle consegne che si configurino nella richiesta di penali oltre
il 10% del valore del contratto; (in sede di definizione della gestione penali sarà definito).
Art. 10 SOSPENSIONE FINO A SANATORIA
Il fornitore sarà sospeso fino a sanatoria, nel caso di:
1. irregolarità negli adempimenti contributivi, previdenziali o relativi al pagamento delle imposte e tasse o eventuali irregolarità retributive. Appena accertata l’irregolarità si procederà a sospendere il fornitore allegando il provvedimento da cui risulta la stessa.
2. il fornitore non adempia all’obbligo di tempestiva comunicazione di ogni variazione relativa alle dichiarazioni/documentazioni presentate in ordine alla propria qualificazione nei termini richiesti;
In ogni caso, la qualificazione può essere immediatamente sospesa qualora siano riscontrate fattispecie o
siano in corso procedimenti che integrano una potenziale perdita dei requisiti prescritti per la qualificazione e
determinano il venire meno delle capacità di eseguire le prestazioni/forniture di beni/servizi oggetto della
qualificazione per inadempienze di rilievo.
Etra attribuirà lo stato di “Fornitore Sospeso”, comunicando il relativo provvedimento all’interessato con
adeguata motivazione. (comunicazione è a cura del Rdp Albo Fornitori)
Il provvedimento sarà preceduto da una fase di verifica e di istruttoria in contraddittorio. Il provvedimento
comporta, per il fornitore, il mancato invito alle gare e l’inammissibilità di eventuali offerte, presentate
successivamente alla data del provvedimento di sospensione, nonché l’impossibilità di ottenere subappalti. Il
fornitore sospeso potrà chiedere la revoca della sospensione qualora vengano meno le condizioni che hanno
portato alla sua adozione, con richiesta documentata.
Art. 11 CANCELLAZIONE
I fornitori inseriti in elenco saranno cancellati dallo stesso quando sussistano:
1. cessazione attività, fallimento, di liquidazione coatta, di concordato preventivo, o nei cui riguardi non
sia in corso un procedimento per la dichiarazione di una di tali situazioni;
2. per esplicita richiesta dei fornitori medesimi;
3. dichiarazioni mendaci rilasciate in qualsiasi fase della procedura;
4. provvedimenti interdittivi ex D.Lgs. 231/2001 e s.m.i.;
5. comunicazioni negative, da parte della competente Prefettura riguardanti il fornitore e/o i soggetti
rientranti nelle previsioni di cui all’art. 85 del D.Lgs 159/2011 e s.m.i;
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6. perdita dei requisiti di cui all’art 80 D.Lgs. 50/2016.
Art. 12 ALTRI ADEMPIMENTI
Nel corso del procedimento di qualificazione del richiedente, così come nel corso del periodo di validità
dell’elenco, ETRA potrà in ogni momento, ed a sua discrezione, attivare verifiche, controlli e sopralluoghi
finalizzati ad accertare la veridicità delle dichiarazioni fornite dal richiedente.
Art.13 PUBBLICITA’
L’attivazione dell’Albo fornitori sarà resa nota mediante avviso pubblicato nel portale di gara e nelle altre ed
eventuali modalità ritenute da APR.
Art. 14 TRATTAMENTO DATI PERSONALI
Secondo la normativa vigente, il trattamento dei dati sarà improntato a principi di correttezza, liceità e
trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti.
Ai sensi dell’art.13 del Reg. UE 2016/679, si fornisce la seguente informativa:
1) Saranno raccolti dati identificativi del Titolare dell’azienda e di altri eventuali collaboratori e dati giudiziari
relativi ai soggetti previsti all’art. 80 d.lgs. 50/2016.
2) I dati richiesti sono raccolti per le finalità inerenti alla procedura, disciplinata dalla legge, per l’affidamento
di appalti per lavori forniture e servizi (d. lgs. n. 50/2016).
3) Il conferimento dei dati richiesti, sia in sede di gara, sia ad avvenuta aggiudicazione, ha natura obbligatoria
essendo, il trattamento medesimo, previsto per legge, con la conseguenza che il mancato conferimento
comporterà l’impossibilità di partecipare alla gara. A tal riguardo si precisa che:
a) per i documenti da presentare ai fini dell’ammissione alla gara, la ditta concorrente è tenuta a rendere i
dati e la documentazione richiesti, a pena di esclusione dalla gara medesima;
b) per i documenti da presentare ai fini dell’eventuale aggiudicazione e conclusione del contratto, la ditta che
non presenterà i documenti o non fornirà i dati richiesti, sarà sanzionata con la decadenza dell’aggiudicazione.
4) i dati raccolti potranno essere oggetto di comunicazione:
a) al personale dipendente della società, responsabile del procedimento o comunque in esso coinvolto per
ragioni di servizio, debitamente autorizzato al trattamento dei dati e adeguatamente formato;
b) a tutti i soggetti aventi titolo ai sensi del d. lgs. n. 50/2016;
c) ai soggetti destinatari delle comunicazioni e della pubblicità previste dalla legge in materia di contratti
pubblici.
5) I dati ed i documenti saranno rilasciati agli organi dell’autorità giudiziaria che ne facciano richiesta
nell’ambito di procedimenti a carico delle ditte concorrenti.
6) Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti cartacei e informatici idonei a garantire la sicurezza e
la riserva-tezza.
7) I dati non saranno in alcun modo diffusi o trasferiti in Paesi Terzi.
8) I dati verranno conservati per un periodo di anni 10.
9) L’interessato ha diritto di: a) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano
e la loro comunicazione in forma intelligibile; b) l’indicazione dell’origine dei dati personali, della finalità e
modalità del loro trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti
elettronici; c) ottenere l’aggiornamento, la rettificazione ovvero l’integrazione dei dati; d) ottenere la
cancellazione, la trasformazione in forma anonima, la limitazione o il blocco dei dati trattati in violazione di
legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione; e) ottenere l’attestazione che le operazioni
di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di
coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli
impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; g)
opporsi, in tutto o in parte al trattamento dei dati, compresa la profilazione, salvo che il Titolare abbia motivi
legittimi per procedere al trattamento; h) portare i dati in altra azienda; i) revocare il consenso, salvo i limiti
derivanti dalla normativa di legge o per obblighi contrattuali.
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10) Il titolare del trattamento dei dati è ETRA SpA con sede legale in Bassano del Grappa (Vi), Largo Parolini
n. 82b, nella persona del legale rappresentante. Il Responsabile della Protezione dei Dati è il Dott. Cosimo
Gaetano Armiento, indirizzo e-mail: privacy@etraspa.it
11) Ai sensi dell’art.30 comma 4 del d. lgs. 50/2016, al personale impiegato nei servizi oggetto di appalti
pubblici e concessioni è applicato il contratto collettivo nazionale e territoriale in vigore per il settore e per la
zona nella quale si eseguono le prestazioni di lavoro stipulato dalle associazioni dei datori e dei prestatori di
lavoro comparativamente più rappresentative sul piano nazionale e quelli il cui ambito di applicazione sia
strettamente connesso con l’attività oggetto dell’appalto o della concessione svolta dall’impresa anche in
maniera prevalente.
12) Con l’iscrizione a portale, la ditta dichiara di avere ricevuto l’informativa di cui all’art.13 del d. lgs.
196/2003.
I dati raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, ai sensi del d.lgs. 30 giugno 2003 n. 196,
esclusivamente nell’ambito della gara regolata dal presente disciplinare di gara.
Art. 15 REQUISITI SPECIFICI PER NODO MERCEOLOGICO
BEN010 - FORNITURA ENERGIA ELETTRICA
Presenza di modello di gestione secondo D.Lgs. 231/01
ISO 9001
BSOHSAS 18001
fatturato specifico ultimi tre esercizi
BEN020 - FORNITURA CARBURANTI, COMBUSTIBILI E LUBRIFICANTI
Presenza di modello di gestione secondo D.Lgs. 231/01
ISO 9001
referenze bancarie (chiedere al fornitore, almeno una referenza bancaria)
fatturato specifico ultimi tre esercizi
BEN030 - FORNITURA AUTOVEICOLI, ACCESSORI E RICAMBI
Presenza di modello di gestione secondo D.Lgs. 231/01
ISO 9001
conformità materiale elettrico Direttiva Bassa Tensione 2014/35/CE
fatturato specifico ultimi tre esercizi
BEN040 - FORNITURA ALLESTIMENTI E ATTREZZATURE PER AUTOVEICOLI
Presenza di modello di gestione secondo D.Lgs. 231/01
ISO 9001
fatturato specifico ultimi tre esercizi
referenze bancarie (chiedere al fornitore, almeno una referenza bancaria)
conformità materiale elettrico Direttiva Bassa Tensione 2014/35/CE
BEN050 - FORNITURA MINUTERIA OFFICINA E UTENSILERIA VARIA
Presenza di modello di gestione secondo D.Lgs. 231/01
ISO 9001
produzione di campioni illustrazioni tecniche
fatturato specifico ultimi tre esercizi
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BEN060 - FORNITURA MATERIALI EDILI, INERTI E ASFALTI
Presenza di modello di gestione secondo D.Lgs. 231/01
ISO 9001
Conformità certificazione EN 1090 su prodotti da costruzione
produzione di campioni illustrazioni tecniche
fatturato specifico ultimi tre esercizi
BEN070 - FORNITURA MATERIALE PER CONDOTTE E ALLACCIAMENTI
Presenza di modello di gestione secondo D.Lgs. 231/01
ISO 9001
Conformità certificazione EN 1090 su prodotti da costruzione
produzione di campioni illustrazioni tecniche
fatturato specifico ultimi tre esercizi
BEN080 - FORNITURA MATERIALI DI CARPENTERIA METALLICA
Presenza di modello di gestione secondo D.Lgs. 231/01
ISO 9001
Conformità certificazione EN 1090 su prodotti da costruzione
produzione di campioni illustrazioni tecniche
fatturato specifico ultimi tre esercizi
BEN090 - FORNITURA IMPIANTI E MACCHINARI PER TRATTAMENTO ACQUE E RIFIUTI, COMPRENSIVO DI ACCESSORI E RICAMBI
Presenza di modello di gestione secondo D.Lgs. 231/01
ISO 9001
BSOHSAS 18001
produzione di campioni illustrazioni tecniche
fatturato specifico ultimi tre esercizi
BEN100 - FORNITURA MATERIALI ELETTROIDRAULICI PER IMPIANTI
Presenza di modello di gestione secondo D.Lgs. 231/01
ISO 9001
fatturato specifico ultimi tre esercizi
attest. conformità beni forniti rispetto alle normative UNI CEI di settore indicando quali
produzione di campioni illustrazioni tecniche
BEN110 - FORNITURA STRUMENTAZIONE DI TELECONTROLLO
Presenza di modello di gestione secondo D.Lgs. 231/01
ISO 9001
fatturato specifico ultimi tre esercizi
attest. conformità beni forniti rispetto alle normative UNI CEI di settore indicando quali
produzione di campioni illustrazioni tecniche
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BEN120 - FORNITURA APPARECCHIATURA DI VIDEOSORVEGLIANZA
Presenza di modello di gestione secondo D.Lgs. 231/01
ISO 9001
fatturato specifico ultimi tre esercizi
attest. conformità beni forniti rispetto alle normative Uni Cei di settore indicando quali
produzione di campioni illustrazioni tecniche
BEN130 - FORNITURA CONTATORI E STRUMENTI DI MISURA
Presenza di modello di gestione secondo D.Lgs. 231/01
ISO 9001
fatturato specifico ultimi tre esercizi
attest. conformità beni forniti rispetto alle normative Uni Cei di settore indicando quali
Conformità certificazione EN 1090 su prodotti da costruzione
Siete in possesso di attestazione di MID e DM174/2004
produzione di campioni illustrazioni tecniche
BEN140 - FORNITURA MATERIALE LABORATORIO
Presenza di modello di gestione secondo D.Lgs. 231/01
ISO 9001
iso 17001
fatturato specifico ultimi tre esercizi
produzione di campioni illustrazioni tecniche
BEN150 - FORNITURA PRODOTTI CHIMICI PER IMPIANTI
Presenza di modello di gestione secondo D.Lgs. 231/01
ISO 9001
fatturato specifico ultimi tre esercizi
produzione di campioni illustrazioni tecniche
BEN160 - FORNITURA CIPPATO PER IMPIANTI BIOFILTRO
Presenza di modello di gestione secondo D.Lgs. 231/01
ISO 9001
fatturato specifico ultimi tre esercizi
produzione di campioni illustrazioni tecniche
BEN170 - FORNITURA CONTENITORI E ATTREZZATURE PER RACCOLTA RIFIUTI
Presenza di modello di gestione secondo D.Lgs. 231/01
ISO 9001
iso 14001
(ECOLABEL o marchio ecologico)
fatturato specifico ultimi tre esercizi
Conformità UNI EN 840.1/5/6
produzione di campioni illustrazioni tecniche
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BEN180 - FORNITURA PRODOTTI VIVAISTICI E MATERIALI PER ARREDO URBANO
Presenza di modello di gestione secondo D.Lgs. 231/01
ISO 9001
fatturato specifico ultimi tre esercizi
produzione di campioni illustrazioni tecniche
BEN190 - FORNITURA MATERIALE PER ILLUMINAZIONE PUBBLICA E IMPIANTI SEMAFORICI
Presenza di modello di gestione secondo D.Lgs. 231/01
ISO 9001
fatturato specifico ultimi tre esercizi
attest. conformità beni forniti rispetto alle normative Uni Cei di settore indicando quali
produzione di campioni illustrazioni tecniche
BEN200 - FORNITURA VESTIARIO DA LAVORO
Presenza di modello di gestione secondo D.Lgs. 231/01
ISO 9001
fatturato specifico ultimi tre esercizi
produzione di campioni illustrazioni tecniche
BEN210 - FORNITURA DISPOSITIVI DI PROTEZIONE INDIVIDUALE E MATERIALI PER LA SICUREZZA
Presenza di modello di gestione secondo D.Lgs. 231/01
ISO 9001
fatturato specifico ultimi tre esercizi
Direttiva 89/686/CEE
produzione di campioni illustrazioni tecniche
BEN220 - FORNITURA DISPOSITIVI DI PROTEZIONE COLLETTIVA PER LA SICUREZZA NEI LUOGHI DI LAVORO
Presenza di modello di gestione secondo D.Lgs. 231/01
ISO 9001
fatturato specifico ultimi tre esercizi
conformità materiale elettrico Direttiva Bassa Tensione 2014/35/CE
Conformità Direttiva Compatibilità elettromagnetica EMC 2014/30/CE
produzione di campioni illustrazioni tecniche
BEN230 - FORNITURA PRODOTTI DISINFESTAZIONE E DERATTIZZAZIONE
Presenza di modello di gestione secondo D.Lgs. 231/01
ISO 9001
fatturato specifico ultimi tre esercizi
produzione di campioni illustrazioni tecniche
BEN240 - FORNITURA MATERIALE PULIZIA IMMOBILI
Presenza di modello di gestione secondo D.Lgs. 231/01
ISO 9001
(ECOLABEL o marchio ecologico)
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fatturato specifico ultimi tre esercizi
produzione di campioni illustrazioni tecniche
BEN250 - FORNITURA MATERIALE DI INFORMATICA, TELEFONIA E STAMPANTI
Presenza di modello di gestione secondo D.Lgs. 231/01
ISO 9001
fatturato specifico ultimi tre esercizi
attest. conformità beni forniti rispetto alle normative UNI CEI di settore indicando quali
produzione di campioni illustrazioni tecniche
BEN260 - FORNITURA MOBILI E ARREDI
Presenza di modello di gestione secondo D.Lgs. 231/01
ISO 9001
fatturato specifico ultimi tre esercizi
produzione di campioni illustrazioni tecniche
BEN270 - FORNITURA CANCELLERIA E MATERIALI PER UFFICIO
Presenza di modello di gestione secondo D.Lgs. 231/01
ISO 9001
fatturato specifico ultimi tre esercizi
produzione di campioni illustrazioni tecniche
BEN280 - FORNITURA MATERIALE DI COMUNICAZIONE E PRESENTAZIONE GRAFICA
Presenza di modello di gestione secondo D.Lgs. 231/01
ISO 9001
fatturato specifico ultimi tre esercizi
produzione di campioni illustrazioni tecniche
presenza sul territorio di Etra con sedi operative
SER010 - SERVIZI DI MANUTENZIONE AUTOVEICOLI E ATTREZZATURE
Presenza di modello di gestione secondo D.Lgs. 231/01
ISO 9001
fatturato specifico ultimi tre esercizi
produzione di campioni illustrazioni tecniche
presenza sul territorio di Etra con sedi operative
SER020 - SERVIZI DI NOLEGGIO AUTOVEICOLI E ATTREZZATURE VARIE
Presenza di modello di gestione secondo D.Lgs. 231/01
autorizzazioni varie
ISO 9001
iso 14001
fatturato specifico ultimi tre esercizi
presenza sul territorio di Etra con sedi operative
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SER030 - SERVIZI DI MANUTENZIONE E ATTREZZATURE VARIE IMPIANTI E RETI DI DISTRIBUZIONE
Presenza di modello di gestione secondo D.Lgs. 231/01
autorizzazione spazi confinati
ISO 9001
fatturato specifico ultimi tre esercizi
SER040 - SERVIZI DI LABORATORIO
Presenza di modello di gestione secondo D.Lgs. 231/01
ISO 9001
fatturato specifico ultimi tre esercizi
tecnici specialisti di settore (fascia)
produzione di campioni illustrazioni tecniche
SER050 - SERVIZIO DI PROVE E COLLAUDI MATERIALI
Presenza di modello di gestione secondo D.Lgs. 231/01
ISO 9001
fatturato specifico ultimi tre esercizi
SER060 - SERVIZI DI SMALTIMENTO/RECUPERO RIFIUTI E COMPOST
Presenza di modello di gestione secondo D.Lgs. 231/01
Prelievo e trasporto rifiuti
Autorizzazione gestione impianto
ISO 9001
fatturato specifico ultimi tre esercizi
SER070 - SERVIZI AMBIENTALI
Presenza di modello di gestione secondo D.Lgs. 231/01
autorizzazioni varie
autorizzazione spazi confinati
iscrizione alla fascia di classificazione prevista dal DM n. 274/1997 art. 3 secondo la normativa comunitaria
Autotrasportatori di cose in conto terzi
Prelievo e trasporto rifiuti
Autorizzazione gestione impianto
ISO 9001
fatturato specifico ultimi tre esercizi
SER080 - SERVIZI DI GLOBAL SERVICE
Presenza di modello di gestione secondo D.Lgs. 231/01
ISO 9001
fatturato specifico ultimi tre esercizi
SER090 - SERVIZI GESTIONE SEDI E IMMOBILI
Presenza di modello di gestione secondo D.Lgs. 231/01
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autorizzazioni varie
ISO 9001
fatturato specifico ultimi tre esercizi
SER100 - SERVIZI DI LOGISTICA
Presenza di modello di gestione secondo D.Lgs. 231/01
ISO 9001
fatturato specifico ultimi tre esercizi
tecnici specialisti di settore (fascia)
produzione di campioni illustrazioni tecniche
presenza sul territorio di Etra con sedi operative
SER110 - SERVIZI CARTOGRAFICI
Presenza di modello di gestione secondo D.Lgs. 231/01
ISO 9001
fatturato specifico ultimi tre esercizi
SER120 - SERVIZI DI ELABORAZIONE, STAMPA, RECAPITO E INVIO DOCUMENTAZIONE
Presenza di modello di gestione secondo D.Lgs. 231/01
autorizzazioni varie
ISO 9001
fatturato specifico ultimi tre esercizi
SER130 - SERVIZI GESTIONE CLIENTI
Presenza di modello di gestione secondo D.Lgs. 231/01
ISO 9001
fatturato specifico ultimi tre esercizi
SER140 - SERVIZI INFORMATICI
Presenza di modello di gestione secondo D.Lgs. 231/01
ISO 9001
fatturato specifico ultimi tre esercizi
SER150 - SERVIZI PER ATTIVITA' DI COMUNICAZIONE
Presenza di modello di gestione secondo D.Lgs. 231/01
ISO 9001
fatturato specifico ultimi tre esercizi
SER160 - SERVIZI DEL PERSONALE
Presenza di modello di gestione secondo D.Lgs. 231/01
ISO 9001
fatturato specifico ultimi tre esercizi
SER170 - SERVIZI DI SUPPORTO IN AMBITO AMMINISTRATIVO, FISCALE E FINANZIARIO
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Presenza di modello di gestione secondo D.Lgs. 231/01
ISO 9001
fatturato specifico ultimi tre esercizi
SER180 - SERVIZI DI SUPPORTO DIREZIONALE
Presenza di modello di gestione secondo D.Lgs. 231/01
ISO 9001
fatturato specifico ultimi tre esercizi
S190 - SERVIZI DI FORMAZIONE E SELEZIONE DEL PERSONALE
Presenza di modello di gestione secondo D.Lgs. 231/01
autorizzazioni varie
ISO 9001
fatturato specifico ultimi tre esercizi
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