regulament de acordare a premiilor …paemalba.ro/activ/wp-content/uploads/2015/08/regulament...d)...
Post on 07-Jul-2018
241 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Investeşte în oameni!
FONDUL SOCIAL EUROPEAN
Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013
Axa prioritară 5 ”Promovarea măsurilor active de ocupare”,
Domeniul major de intervenţie 5.1 “Dezvoltarea și implementarea măsurilor active de ocupare”
Titlul proiectului: Măsuri integrate destinate persoanelor din zone foste industrializate- ACTIV
Contract POSDRU/183/5.1/S/151415
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea
Resurselor Umane 2007-2013.
REGULAMENT DE ACORDARE A
PREMIILOR PENTRU CONCURSUL „ IDEI DE SUCCES ” PREVĂZUTE
ÎN CADRUL PROIECTULUI ”MĂSURI INTEGRATE DESTINATE
PERSOANELOR DIN ZONE FOSTE INDUSTRIALIZATE- ACTIV”
POSDRU 183/5.1/S/151415
Beneficiar: Fundația PAEM ALBA
În cadrul proiectului ” ACTIV- Măsuri integrate destinate persoanelor din zone foste
industrializate ” POSDRU 183/5.1/S/151415 este prevăzut a se organiza un concurs cu premii cu
tema: „ Idei de succes”. Elaborarea prezentului regulament are ca scop stabilirea procedurii de
acordare a premiilor pentru concursul „ Idei de succes”.
I. INTRODUCERE
Pentru stimularea participanților la activitățile specifice proiectului ” ACTIV- Măsuri
integrate destinate persoanelor din zone foste industrializate ” POSDRU 183/5.1/S/151415 al
FUNDAŢIEI PAEM ALBA în parteneriat cu Asociaţia Regională de Consultanţă – dezvoltare,
Asistenţă – ARCA Brăila, SC Lotus B&B SRL, având ca obiectiv promovarea unor acțiuni
integrate cu caracter participativ, înnoitor şi adaptabil, menite să asigure și să faciliteze accesul pe
piaţa muncii a persoanelor inactive, din fostele zonele foste industrializate, inclusiv zonele
limitrofe acestora (în limita a maxim 50 de km de la localitatea fostă industrializată), prin bugetul
Cererii de finanțare, s-au alocat resurse pentru organizarea de concursuri cu premii.
Conform prevederilor proiectului, se va realiza un grup țintă format dintr- un număr de 150
participanţi, din fostele zonele industrializate, inclusiv zonele limitrofe acestora (în limita a maxim
50 de km de la localitatea fostă industrializată), aparţinând următoarelor categorii: persoane în
căutarea unui loc de muncă, persoane inactive, şomeri, şomeri de lungă durată, şomeri tineri,
someri peste 45 ani. Din totalul persoanelor selectate, în număr de 150 persoane, 60 de persoane(
integranți) vor fi consiliate/ asistate pentru realizarea unui proiect de afacere, prin elaborarea unui
Plan de afaceri, cu scopul ca cel putin 15 dintre acestea, din raza de acțiune a beneficiarului,
Fundația PAEM ALBA, să întocmească Planuri de afaceri, cu care să se înscrie la concursul ” Idei
de succes”.
Se vor acorda 28 premii in cadrul concursului „ Idei de succes”, repartizate, conform
bugetului atașat Cererii de finantare, între Fundația PAEM ALBA și cei doi parteneri ai proiectului.
Scopul declarat prin Cererea de finanțare al acordării premiilor pentru „Idei de succes” este
acela de a stimula potențialele idei de afaceri cu șanse mari de concretizare în practică precum și
participarea fizică şi activă la activităţile desfăşurate în cadrul proiectului: mediere și consiliere
antreprenorială,formare profesională( cursul ”Competențe antreprenoriale”) și concretizate prin
realizarea/ întocmirea de Planuri de afaceri, de către persoane cuprinse în grupul țintă.
Acordarea premiilor se realizează în baza prevederilor următoarelor documente:
- Contractul de finantare POSDRU/183/5.1/S/151415, având ca obiect implementarea
proiectului „ ACTIV-Măsuri integrate destinate persoanelor din zone foste industrializate”.
- ORDIN Nr. 1117/2170 din 17 august 2010 pentru stabilirea regulilor de eligibilitate şi a
listei cheltuielilor eligibile în cadrul operaţiunilor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial
"Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 - 2013".
II. ORGANIZAREA CONCURSULUI ȘI ACORDAREA PREMIILOR
II.1 Planul de afaceri
Planul de afaceri este un instrument util și indispensabil persoanelor întreprinzătoare care
vor să inițieze o afacere pe cont propriu, precum și acelora care dețin deja o afacere dar propun
proiecte noi unor parteneri, investitoei, instituții financiare, instituții care gestionează fonduri
pentru proiecte de investiții prin programe naționale sau europene.
Un plan de afaceri include indicatori financiari, caracteristici de piață, factori de
previziune, organizare și management, etc. de asemenea Planul de afaceri trebuie să țină cont de
profilul afacerii, mediul concurențial, de obiectivele și scopul afacerii propuse.
Pentru a asigura posibilitatea comparării Planurilor de afaceri înscrise în concurs și
acordarea de șanse egale participanților, se va pune la dispoziția potențialilor participanți, un Plan
de afaceri – model, care să conțină elementele principale necesare acestui document și care este
anexat la prezentul regulament.
II.2. Înscrierea participanților
Lansarea concursului se va face cunoscută potențialilor participanți cărora li se va pune la
dispoziție accesul la prezentul regulament. Perioada în care se desfășoară concursul se va face
cunoscută potențialilor participanți în timp util, în perioada de implementare a proiectului.
La concursul „ Idei de succes” pot participa persoane din grupul țintă, care sunt participante
integrate la activitătile prevăzute în cadrul proiectului (servicii de consiliere profesională, mediere,
programe de formare profesională, consiliere antreprenoriala) și care manifestă dorința de a
participa la acest concurs, prin conceperea și prezentarea unui Plan de afaceri, propriu.
Înregistrarea participanților, se face prin propria voință și la solicitarea acestora, prin
înscrierea într-un Tabel al participanților la concursul „ Idei de succes”- model anexat prezentului
regulament.
Un Plan de afaceri depus pentru concurs se va putea retrage pentru ameliorări și redepune,
într-un termen rezonabil care să nu împiedice evaluare acestuia în timpul derulării concursului.
Fiecare concurent/ participant la concurs, poate face acest lucru o singură dată, cu un
singur Plan de afaceri.
Un Plan de afaceri va fi elaborat, asumat și depus în concurs de către o singură
persoană.
Managerul de proiect va desemna prin decizie o comisie de evaluare, formată din 3
persoane, care va ierarhiza participantii pe baza criteriilor de departajare stabilite prin regulament
și va desemna câștigătorii care vor primi premiile din cadrul concursului „Idei de succes”.
Punctajele obținute de participanți se vor înregistra în ordine descrescătoare, în Tabel centralizator
privind punctajul pentru acordarea premiului la concursul „ Idei de succes ”.
Valoarea premiilor este stabilită prin bugetul anexat Cererii de finanțare. Astfel Fundația
PAEM Alba, va acorda:
-15 (premii) / 1 sesiune de acordare premii x 3.000 RON* = 45.000 LEI*, în cadrul
concursului „ Idei de succes”.
* Valoarea unitară a premiilor și implicit suma totală alocată, poate fi modificată în cazul
reașezării bugetului.
II.3 Evaluarea Planurilor de afaceri
Ierarhizarea câstigătorilor care vor beneficia de premii se va face conform unui punctaj,
rezultat în urma evaluării de către comisia de evaluare pe baza următoarelor criterii:
Nr.
crt
CRITERII Punctaj
1 Autorul/autorii planului de afaceri respectă condiţiile de
pregătire/ participare la activitățile specifice proiectului (
consiliere/ mediere/ formare profesională în domeniul
dezvoltării competențelor antreprenoriale).
( 0- daca NU, 1- daca
DA)
2 Pregatire profesională/ experienta adecvată activității vizate ( 0- daca NU, 1- daca
DA)
3 Amplasarea activității in zone foste industrializate vizate de
proiect
( 0- daca NU, 1- daca
DA)
4 Planul cuprinde, în final, următoarea precizare Ideile şi
formulările acestui plan de afaceri aparţin integral autorului şi
respectă prevederile în vigoare privind proprietatea ideilor şi
respectarea drepturilor de autor? ❑ Da ❑ Nu
- Planul de afaceri respectă formatul standard pus la dispoziţia
participanţilor prin prezentul regulament de concurs? ❑ Da ❑ Nu
a) Rezumatul planului de afaceri este întocmit într-un limbaj
profesional, adecvat, coerent, sintetizat? ❑ Da ❑ Nu
b) Descrierea pe larg a afacerii, obiectivelor, a modului de
funcţionare este realizată într-un limbaj profesional ?
❑ Da ❑ Nu
c) Conține descrierea produsului şi / sau a serviciilor oferite, în
contextul climatului actual pentru tipul de afacere prezentat, cu
punctarea avantajelor tehnice şi calitative a produsului
/serviciului prezentat? ❑ Da ❑ Nu
Punctaj= număr DA- din
coloana CRITERII
d) Conține analiza pieţei, analiza mediului extern al afacerii,
situaţia economică, informaţii cu privire la modul în care
competitorii vor influenţa activitatea viitoare? ❑ Da ❑ Nu
e) Conține realizarea planului de marketing, descrierea cât mai
clară a clienţilor şi a tendinţelor pieţei prin includerea de
statistici solide care să avantajeze proiecţiile şi estimările din
planul de business? ❑ Da ❑ Nu
f) Conține realizarea planului operaţional, a proceselor şi
activităţilor principale din afacere, analiza competitivă
(concurenţiale), identificarea potenţialei concurenţe şi a
avantajelor competitive pe care afacerea prezentată o are pe
piaţă? ❑ Da ❑ Nu
g) S-a realizat prezentarea detaliată a operaţiunilor de
management, a echipei de management, rol/responsabilităţi, a
localizării geografice, a operaţiunilor curente şi a organizării
afacerii, a procesului de realizare a producţiei şi/sau prestării de
servicii? ❑ Da ❑ Nu
h) Conține informaţii financiare relevante pentru fiecare parte
majoră implicată în afacerea propusă, s-a realizat o previzionare
a cheltuielilor şi a veniturilor pe 12 luni, cât şi a unei strategii
de recuperare a investiţiei? ❑ Da ❑ Nu
5 Indicatorii financiari din Planul de afaceri conduc la concluzia
că ideea de afaceri este viabilă și sustenabilă:
-Rata de recuperare a investiției – peste 5%
( 0- daca NU, 1- daca
DA)
6 Creare de locuri de munca noi/ conform planului de afaceri ( 0- daca NU, 1- daca
DA)
II.4 Inregistrarea și comunicarea rezultatelor
După evaluarea Planurilor de afaceri și stabilirea punctajului final al fiecărui concurent, un
membru al comisiei de evaluare va completa, în ordine descrescătoare, Tabelul centralizator
privind punctajul pentru acordarea premiului la concursul „ Idei de succes ”- anexat prezentului
regulament.
Conform prevederilor Cererii de finanțare și a bugetului anexat acesteia, se vor declara
căștigători primii 15 concurenți, în ordine, de la cel mai mare punctaj obținut, până la al XV-lea.
În cazul în care mai mulți concurenți au obținut al XV-lea punctaj, stabilirea ultimului câștigător se
va face pe baza criteriului 4 , 5 și 6 din grila de evaluare.
Comunicarea rezultatelor se va realiza prin afișare la sediul …………. și luare la cunoștință de
către participanți ……….???????……… …
II.5 Premierea câștigătorilor
Premiile care se vor acorda constituie un stimulent pentru participanții la concursul „ Idei
de succes ”-vizând dezvoltarea spiritului antreprenorial al persoanelor din sfera proiectului „
ACTIV- Măsuri integrate destinate persoanelor din zone foste industrializate”.
În urma ierarhizării concurenților, în baza punctajelor obținute, comisia de evaluare
întocmește un Proces verbal de desemnare a câstigătorilor la concursul „ Idei de succes”- atașat
prezentului regulament.
Înmânarea efectivă a premiilor se efectuează în baza unui Proces-verbal acordare/ înmanare
a premiului „ Idei de succes” - atașat prezentului regulament.
Anexe:
- Plan de afaceri- model;
- Tabel cu persoanele înscrise la concursul "Idei de succes";
- Tabel centralizator privind punctajul realizat la concursul „ Idei de succes ”;
- Proces verbal de validare a câstigătorilor la concursul „ Idei de succes”;
- Proces-verbal acordare/ înmanare a premiului „ Idei de succes”.
Întocmit ,
Pavel Aurelia Mariana
Consilier antreprenorial
Aprobat,
Manager proiect
Mihaela MAILAT
Decizia Nr. ………. din ……………..
În baza Deciziei FUNDATIEI PAEM ALBA Nr. ….. din ………… privind numirea
Comisiei de evaluare pentru acordarea premiului de „ Idei de succes” în cadrul proiectului „
ACTIV- Măsuri integrate destinate persoanelor din zone foste industrializate”,
Având în vedere:
- Contractul de finanţare POSDRU/183/5.1/S/151415, având ca obiect implementarea
proiectului „ACTIV- Măsuri integrate destinate persoanelor din zone foste industrializate”
- Regulament de acordare a premiilor pentru „ Idei de succes” prevăzute în cadrul
proiectului „ACTIV- Măsuri integrate destinate persoanelor din zone foste industrializate-”
POSDRU 183/5.1/S/151415
DECIDE
Pentru evaluarea şi acordarea premiilor la concursul „ Idei de succes”, în cadrul proiectului
„ACTIV- Măsuri integrate destinate persoanelor din zone foste industrializate” POSDRU
183/5.1/S/151415, organizat de FUNDATIA PAEM ALBA, în perioada ……………………
se desemnează următorii membrii în comisia de evaluare:
1. Preşedinte – …………………. – ……………………
2. Membru – …………………….- …………………………
3. Membru –Aurelia Mariana PAVEL– Consilier antreprenorial
Comisia desemnată îşi va desfăşura activitatea în conformitate cu Regulamentul de acordare a
premiilor pentru concursul „ Idei de succes” prevăzut în cadrul proiectului „ACTIV -Măsuri
integrate destinate persoanelor din zone foste industrializate” POSDRU 183/5.1/S/151415.
Aprobat,
Manager proiect
Mihaela MAILAT
Tabel cu persoanele înscrise la concursul„ Idei de succes ”
Concursul organizat în perioada………………
Nr.
crt.
Nume şi prenume participant Identificare participant( CI…) Data
înregistrării
Titlu Plan de afaceri
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
…..
Întocmit, Consilier antreprenorial, Pavel Mariana
Aprobat, Manager proiect
Mihaela MAILAT
Tabel centralizator privind punctajul realizat la
concursul „ Idei de succes ” organizat în perioada………………
Nr.
crt.
Nume şi prenume
participant
Îndeplinire criterii Punctaj
1 2 3 4 5 6
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
…
Întocmit, Consilier antreprenorial, Pavel Mariana
Aprobat, Manager proiect
Mihaela MAILAT
Proces verbal privind validare a câstigătorilor la concursul
„ Idei de succes”
Astăzi,………………Comisia formată din:
1. Preşedinte – …………………….. – ………………….
2. Membru – ………………………..- ……………………
3. Membru – Aurelia Mariana PAVEL– Consilier antreprenorial
Au procedat la selecţia câstigătorului(ei) pentru acordarea premiului pentru „ Idei de
succes”, în cadrul proiectului „ACTIV -Măsuri integrate destinate persoanelor din zone foste
industrializate”, pentru acordarea premiului la concursul organizat în
perioada………………………
Comisia a ierarhizat participantii în funcţie de punctajul obţinut în urma aplicării criteriilor
din Regulamentul de acordare a premiilor.
Premiul pentru „ Idei de succes” se acordă d-lui/d-nei ………………………….., care a
obţinut un număr de ………. puncte.
Comisia a validat acordarea premiului în valoare de 3000 RON*.
Comisia:
Preşedinte – ……………….. – ……………………… Semnătura…………………….
Membru – ………………….- ………………. Semnătura ……………………
Membru – Aurelia Mariana PAVEL– Consilier antreprenorial Semnătura……………………
Întocmit, Consilier antreprenorial, Pavel Mariana
Aprobat, Manager proiect
Mihaela MAILAT
Proces-verbal acordare/ înmanare a premiului „ Idei de succes”
Premiul „Idei de succes” se acordă d-lui/d-nei ………………………………, CNP
………………………………….,, domiciliat (ă) în …………………………, Str. ………………,
Nr. …., localitatea………………...., identificat(ă) cu CI/BI/Pasaport, seria ……., Nr. ………,
născut (ă) la data de ………………., eliberat (ă) de ………………………………la data de
……………., câstigăto/r (are) a concursului „Idei de succes”, organizat de către FUNDAȚIA
PAEM ALBA, în cadrul proiectului „ACTIV -Măsuri integrate destinate persoanelor din zone
foste industrializate”, premiul în valoare de 3000 lei*.
Alba Iulia
Data Semnătura primitor
...................................... .........................................
Aprobat
Manager proiect
Mihaela MAILAT
Întocmit, Consilier antreprenorial, Pavel Mariana
Aprobat, Manager proiect
Mihaela MAILAT
Plan de afaceri- model
1. Date de identificare a antreprenorului/Proprietarului:
Nume:
Adresa:
Nr. de Telefon:
Fax:
E-Mail:
2. Cuprinsul planului de afaceri
1. Cuprins
2. O descriere generală a afacerii
3. Produse și servicii
4. Plan de Marketing
5. Plan operațional
6. Management și organizare
7. Declarație de venituri personale
8. Costuri pentru începutul afacerii și capitalizare
9. Plan financiar
10. Anexe
3. O descriere generala a afacerii
În ce tip de afacere vrei să intri? Care este rolul tau în ea?
Este recomandat ca Planul de afaceri să cuprindă o scurtă descriere a activitățiilor, a misiuniilor(în
cca 30 de cuvinte). Descrierea de mai sus trebuie urmată de prezentarea obiectivelor și etapelor
afacerii.
Obiectivul este destinatia unde vrei să ajungi, unde vrei să ajunga afacerea ta și etapele pe care le
parcurgi până să-ți atingi obiectivul. (De exemplu, un obiectiv poate fi, să ajungi să deții o afacere
sănătoasă și de succes, care să fie lider în serviciile oferite clienților. În acest caz, etapele pot fi
ținte anuale de vânzări și anumiți indicatori care măsoară satisfacția clienților.
Ce este important pentru tine la această afacere?
Cui îi sunt adresate produsele tale?
Descrie segmentul de piață pe care îți vei desfășura activitatea. Acesta are o dinamică ascendentă?
Ce schimbări prevezi că se vor întampla pe piață, pe o perioadă scurtă de timp, dar pe o perioadă
lungă de timp? Ce vei face pentru a profita de ele?
Pornești în această afacere: singur, cu alți parteneri, asociat cu o corporație, etc? De ce ai ales
această formă ?
4. Produse si servicii
Descrie în detaliu produsul sau serviciul pe care vrei să ajungi să-l vinzi (detalii tehnice, desene,
fotografii, broșuri de vânzări etc.).
Care sunt factorii care îți vor oferi avantaje sau dezavantaje față de competiție? Exemplele trebuie
să conțină niveluri de calitate, evidențierea unicității sau mărcii proprietarului.
Care este prețul produsului sau serviciului?
5. Plan de Marketing
Analiza pieței – De ce?
O afacere nu poate reuși fără o strategie de marketing bine pusă la punct,oricât de bun este produsul
sau serviciul oferit. Această etapă începe cu o analiza sistematică a pieței. Tu trebuie să faci acest
studiu ca să fi sigur că te afli pe drumul cel bun. Procesul de planificare al afacerii reprezintă o
oportunitate pentru a strânge date utile și pentru găsirea de răspunsuri la întrebari.
Analiza pieței – Cum?
Sunt două tipuri de analiză a pieței:
- Analiza primară înseamnă să-ți construiești propriile tale date. De exemplu, tu poți
contoriza traficul unei anumite locații, poți nota competitorii, poți lua interviuri și poți face
studii de piață pentru a afla nevoile consumatorilor.
- Analiza secundară înseamnă să utilizezi informații publice. Acestea pot fi: ziare, reviste,
analize ale industriei, rapoarte demografice, rapoarte privind anumite tendințe, grafice și
alte analize ale unor instituții specializate, cărți etc. Poti gasi acest tip de informatii in
librarii, online, la registrul comertului si camera de comert, la anumite agentii
guvernamentale etc.
Folosind internetul se pot găsi mai multe informații. Camera de comerț și registrul comerțului îți
pot oferi informații bune despre zona ta de activitate. Locul unde se fac tranzactii economice,
bursele, au baze de date care oferă informații despre tendințele pieței.
O analiza a pieței facută de experți poate fi foarte costisitoare, și nu este recomandată pentru
afacerile mici și medii. Sunt foarte multe cărți care îți arată cum să faci aceste lucruri.
Atunci cand elaborezi planul tău de marketing, fi cât mai explicit posibil; oferă statistici, numere, și
surse. Planul de marketing va sta la baza tuturor proiecțiilor privind vânzările.
Economie
Date despre activitatea dumneavoastra:
- Care este mărimea totală a pieței de desfacere?
- Ce procentaj vor avea produsele tale din această piață? (Este importantă numai dacă tu crezi că
vei fi un factor major pe piață.)
- Cereri actuale pe piața țintă.
- Tendințe în piața ținta –de creștere, în preferințele de consum, în dezvoltarea produselor.
- Potențialul de creștere pentru o afacere de anvergura afacerii tale.
- Care sunt obstacolele cu care vă confruntați ca să intrați pe piață ca firmă nouă:
1. Costuri ridicate de înfințare
2. Costuri ridicate de producție
3. Costuri ridicate de marketing
4. Tehnologii și utilaje
5. Costuri de formare și perfectionare a angajaților
6. Costuri de transport
7. Sindicatele
8. Costuri pentru promovarea/ protejarea mărcii și acceptarea ei
- Cum vei depași aceste bariere?
- Cum îți va influența afacerea urmatoarele schimbări ce pot aparea?
9. Schimbări tehnologice
10. Schimbări legislative
11. Schimbări economice
12. Schimbări în industrie
Produse
În secțiunea Produse și servicii au fost descrise produsele și serviciile pe care vrei să le oferi din
punctul tău de vedere. În cele ce urmează vei încerca să le descrii din punctul de vedere al
consumatorilor.
Caracteristici si Beneficii
Întocmește o lista cu cele mai importante produse sau servicii.
Pentru fiecare produs sau serviciu:
- Descrie cea mai importantă caracteristică. Ce îl face special?
- Descrie beneficiul. Ce va reprezenta acel produs pentru client?
Notează toate diferențele între caracteristici și beneficii, și gandește-te la ele. De exemplu, o casa
care oferă adăpost, are o anumită arhitectură și durează o perioadă mare de timp este facută din
anumite materiale; acestea sunt caracteristicile. Beneficiile includ mândria proprietarului de a o
avea, un sentiment de securitatea financiară și siguranță furnizate famililei etc.
Ce servicii oferi după ce ai vândut produsul? Câteva exemple sunt: transportul, garanția,
asigurarea de service, suport tehnic, politica de returnare etc.
Consumatorii
Identifică consumatorii ținta, caracteristicile lor și poziționarea lor geografica.
Descrierea va depinde de ce vrei tu sa vinzi, de exemplu va exista o diferență dacă vei vrea să vinzi
către o firmă sau direct consumatorilor (persoanelor fizice sau juridice). Dacă vei vinde
consumatorilor un produs și o vei face printr-un punct de distribuție, gen angro sau puncte de
vânzare cu amănuntul, atunci va trebui să analizezi atât consumatorul cât și intermediarii cărora le
vei vinde produsul.
Poți avea mai mult de un singur grup de consumatori. Identifica cel mai important grup.
Compeția
Care sunt produsele și companiile care vor fi concurentele tale?
Întocmește o listă cu cei mai mari competitori:
(Nume si adresa)
Aceste companii îți vor face concurență pe tot ansamblu vânzării sau doar în anumite locații, pe
anumite produse, sau doar anumitor tipuri de clienți?
Care sunt competitorii tăi indirecți?
Cum se va compara produsul sau serviciul oferit de tine, cu cel al concurenței?
* Este recomandat ca Planul de afaceri să conțină un scurt paragraf care să cuprinda avantajele si
dezavantajele competitiei.
Nișe
După ce ai analizat sistematic industria ta, produsele tale, consumatorii tăi țintă, și competiția, îți
poți face o imagine cu afacerea ta și locul ei în piață.
Într-un scurt paragraf, definește nișele, părțile unice din piață.
Strategie
Conturează o strategie consistentă despre cum să ataci mai bine aceste nișe.
Promovare
Cum vor auzi consumatorii de produsele tale?
Ai identificat cele mai eficace mijloace ca și cost pentru promovarea produselor tale?
Ce imagine proprie vrei să promovezi?
Ai identificat și alte metode de promovare decât publicitatea platită? (te bazezi pe promovarea din
gură în gură, folosești anumite rețele sociale, participi la expoziții etc.)
Ce planuri ai pentru imaginea de tip grafic? Adică: logo, cărți de vizită, broșuri, pliante etc.
Ți-ai creat un sistem care să-ți identifice clienții fideli ca să-i poți contacta?
Bugetul pentru promovare
Ai stabilit prin buget cât vei cheltui pentru a realiza tot ce este mai sus?
Preț
Descrie metodele pe care le folosești pentru a stabili prețul. Pentru cele mai multe afaceri mici, a
avea cel mai mic preț nu este o politica tocmai buna. Metoda optimă este ca prețul să fie la același
nivel cu media de preț al concurenței, iar produsele sau serviciile oferite de tine sa fie de o calitate
mai bună.
Compară prețul tău cu cel al competiției.
Ce alte servicii oferi clienților în prețul respectiv?
Locația
Dacă nu ți-ai ales încă locația, acum este timpul sa stabilești ce locatie vrei și ce vrei ca aceasta să
conțină.
Vei descrie toate nevoile fizice mai amanunțit în capitolul Plan operational, unde se va analiza:
- Locația este importantă pentru consumatori? Dacă da, cum?
- Dacă consumatorii vizitează aceasta locatie: Este convenabil pentru tine? Ai destule locuri
de parcare? Iti ajunge spatiul interior?Se incadreaza cu imaginea pe care vrei sa o ai? Asta
se asteapta consumatorii sa vada?
- Unde sunt localizați competitorii? Este mai bine să fii langă ei sau la o anumită distanță.
Canale de distribuție
Cum vinzi produsele sau serviciile tale?
- Vanzari cu amanuntul
- În mod direct (comanda prin mail, Web, dintr-un anumit catalog)
- Angro
- Agenți de vanzari
- Licitatii
- Propriile tale magazine
6. Plan operațional
Explică clar operațiunile afacerii, locatia, echipamentul, oamenii, diferitele procese de productie,
si mediul inconjurator.
Producția
Cum și unde sunt produsele sau serviciile tale realizate?
Explică ce înseamnă pentru afacerea ta urmatoarele:
- Echipamente de producție și costuri
- Controlul calității
- Serviciul clienți
- Controlul invetarului
- Dezvoltarea de produse
Locația
Ce trebuie să conțină locația ca să-ți satisfacă nevoile în afacere? Descrie propria ta locație unde îți
desfășori afacerea.
Cerinte fizice:
- Spatiul necesar (precizati de cat spatiu a-ti avea nevoie)
- Tipul cladirii
- Zona
- Electricitate si alte utilitati
Este important pentru afacerea ta ca locația să dispună de o cale de acces pentru aprovizionare
sau transport, precum și de parcare adecvată.
-Referitor la construcții, dacă aveți în plan să construiți, costurile și detaliile de construcție vor
reprezenta o parte însemnată a planului dumneavoastră.
- Estimati costurile cu locația, incluzând chiria, întreținerea, utilități, asigurare, costurile inițiale de
remodelare pentru a face spațiul să îndeplinească condițiile de care aveți nevoie. Aceste date vor
constitui o parte a planului financiar.
Care este programul de lucru( nr. ore /nr. schimburi/ zi) în această afacere?
Mediul juridic
Menționați urmatoarele:
- Licențe / autorizații necesare pentru desfășurarea activității;
- Reguli și regulamente privind sănătatea și securitatea în muncă, spațiul de lucru, mediul
înconjurator;
- Regulamente speciale pentru desfășurarea activității;
- Specificatii despre desfășurarea activității într-o anumită zonă sau clădire;
- Asigurări.
Personal
- Numarul de angajati
- Clasificarea lor (calificati, necalificati, profesionisti)
- Unde și cum se va recruta personalul potrivit ?
- Calitatea personalului existent
- Structura de salariu
- Metode de instruirea și perfecționare
- Împărțirea pe sarcini, cine face ce?
- Ai un program stabilit pentru fiecare cu ce are de făcut?
Inventar
- Ce tip de inventar pastrezi: al materialelor, proviziilor, produselor finite?
- Care este valoarea stocului?
- Care este rata cifrei de afaceri si cum se compara aceasta cu media industriei de pe piata?
Aprovizionare
Identifică factorii cheie ai aprovizionării:
- Nume și adrese furnizori;
- Tipul, cantitatea și calitatea de materiile prime și materialele necesare desfășurării activității;
- Modalitatea de plată a materiilor prime și materialelor;
- Modul de livrare?
- Notează furnizorii buni cât și fiabilitatea produselor – dacă dispui de aceste informații;
*Este nevoie să ai mai mult de un furnizor pentru un anumit produs critic necesar desfășurării
afacerii tale?
*Te astepti la intarzieri privind anumite livrari? Cum ti-ar afecta acestea activitatea?
*Costurile de aprovizionare variaza? Daca da, cum faci fata acestora?
Politici de credit
- Plănuiești să vinzi pe credit?
- Dacă da, ce politici ai în privința celor care iau pe credit și care este valoarea maximă a mărfii pe
care o poate lua?
- Cum verifici dacă acești clienți fac plata la timp?
- Ce termene oferi clienților cu privire la mărimea creditelor și datei scadente de plată a acestora?
- Oferi anumite discount-uri dacă plătesc cash?
Administrarea sumelor ce trebuie încasate
Atunci când lucrezi cu credite trebuie să ai o evidență a banilor pe care trebuie să-i primești și de
asemenea să ai stabilite o serie de măsuri pentru cei care nu achită la timp.
Vei avea nevoie de o strategie pentru clienții rău platnici:
- Când îi vei contacta telefonic?
- Când le vei trimite o înștințare scrisă?
- Care este momentul cand îi vei acționa în judecată pentru recuperarea prejudiciului?
Administrarea sumelor ce trebuie plătite
Trebuie o evidență a sumelor care trebuie plătite către furnizorii afacerii tale, către salariați, către
creditori…..
Trebuie o evidență a taxelor, impozitelor aferente afacerii.
7. Management si Organizare
Cine va administra afacerea zi de zi? Ce experiență are această persoană și ce calificare are? Ce
calități speciale și competitive are? Exista un plan de a continua afacerea daca aceasta persoana
este pierduta?
Dacă ai mai mult de 10 angajați, creaza un tabel organizational în care să fie stabilită o ierarhie a
lor și pentru ce este fiecare responsabil.
Sprijin consultativ
Atașează urmatoarele, dacă este cazul:
- Consiliul director
- Manageri
- Avocat
- Contabil
- Agent de asigurari
- Bancher
- Mentori si sfatuitori cheie
- Consultanti
8. Declaratie de venituri personale
Include într-un tabel pentru fiecare proprietar sau acționar:
- Proprietatile active sau passive;
- Capitalul net detinut de acestia.
Proprietarii vor aproviziona de multe ori din propriile lor rezerve afacerea, iar acest tabel te va
ajuta pentru a vedea ce este dispobil în anumite situații.
9. Costuri pentru începutul afacerii și capitalizare
Este foarte important sa estimati costurile de început, care apar inainte de a deschide afacerea, ca
să faceți un plan de unde luați suficient capital. Acest lucru este un proces de cercetare, si cu cat
eforturile de cercetare sunt mai mari si mai exacte, cu atat sansele sunt mai mici ca sa omiteti
anumiti factori esentiali pentru inceperea si dezvoltarea afacerii.
Sunt doua metode de a face ajustari privind extra-costurile:
- Mărirea cu 20% costul fiecarui element de buget- metoda distruge acuratetea planului;
Introducerea unei linii separate în plan numită cheltuieli neprevazute de cel putin 20% din totalul
celorlalte cheltuieli pentru început afacerii - metoda recomandată.
Explicați în detaliu cercetarea facută și cum ați ajuns la aceste sume. De asemenea explicați în
detalii care este suma cu care va contribui fiecare investitor, și care este procentajul din afacere
deținut de fiecare.
10. Planul financiar
Un plan financiar constă într-un plan pe 12 luni a previziunilor privind profitul și pierderile,
un plan pe patru ani a previziunilor privind profitul si pierderile, un plan al fluxurilor de numerar, o
foaie cu balanța activelor și pasivelor, și un calcul al ratei de rentabilitate.
Un plan pe 12 luni al previziunilor privind profitul și pierderile
Este compus dintr-un plan al vânzărilor unde sunt trecute toate vânzările luna de luna și un plan
al costurilor. Dacă diferența dintre suma totală obținută din vânzarea produselor sau serviciilor și
totalul costurilor pentru producerea acestor bunuri este pozitivă atunci afacerea a obținut profit,
daca suma este pe negativă înseamnă că activitatea este în pierdere.
Important: Păstrați notițe cu cercetările pe care le faceți. Astfel puteți avea acces mult mai usor
la sursele cercetărilor și vă puteți întoarce oricând la ideile de bază pentru modificări.
Un plan pe patru ani al previziunilor privind profitul și pierderile
Un plan pe 12 luni al previziunilor privind profitul este baza planului financiar, care se poate
extinde la încă 4 ani, ținându-se seama de tendințele de creștere sau regres care rezultă din studii și
cercetări ale pieței.
Fluxurile de numerar
Afacerile eșuează deoarece se ajunge la punctul când nu se mai pot plăti facturile. Orice parte
a planului dumneavoastra de afacere este importanta, dar niciuna nu se compara nici macar un
moment cu cea de a ramane fara bani.
Este necesar sa urmariti factorii esentiali pentru afacerea dumneavoastra si care au un impact
mare in cadrul fluxurilor de numerar, cum ar fi banii obtinuti din vanzari si cei pe care trebuie sa-i
platiti pentru achizitii.
De exemplu, daca realizati o vanzare in luna unu, cand veti primii banii pentru aceasta vanzare?
Cand veti achizitiona cele necesare pentru productie, veti plati in avans, la livrare sau mai tarziu?
Cum vor afecata acestea fluxul de numerar?
De asemenea trebuie sa luati in considerare costurile iregulate cum ar fi anumite taxe trimestriale,
intretinere si reparatii neprevazute, toate acestea trebuie trecute în buget.
De asemenea deprecierea nu apare in fluxul de numerar, deoarece nimeni nu o sa va scrie un cec
pentru ea. Aveti mare grija la acest factor daca lucrati cu doua tipuri de monezi.
Foaia cu balanța activelor și pasivelor
Când este vorba de active se face referire la tot ce deține firmă iar pasivele sunt reprezentate de
datoriile firmei. Când pasivele sunt extrase din active, cea ce rămane este valoarea propriu zisă a
afacerii deținute.
Această foaie este foarte importanta atunci când se face evaluarea afacerii.
Rata de rentabilitate
O analiză a ratei de rentabilitate prezice cantitatea de produse sau servicii care trebuie vandută, la
un anumit preț, pentru a recupera totalul costurilor de investiție. Practic aceasta reprezintă este zona
unde se creează o linie ce desparte zona de minus de zona în care se va trece pe profit operațional.
11. Anexe
Aceasta parte include detaliile și studiile folosite în alcătuirea planului, de exemplu:
- Broșuri și materiale publicitare
- Studii industriale
- Planuri și schițe
- Hărți și fotografii ale locației
- Magazine sau alte locații
- O listă detaliată a echipamentului deținut sau care urmează a fi cumparat
- Copie după contractul de leasing
- Scrisori de suport din partea viitorilor consumatori
- Orice alte materiale considerate necesare pentru a sustine acest plan de afaceri
- Studii de marketing
- O listă cu toate activele deținute.
top related