rekomendasi dan evaluasi kemkominfo bem its 11/12
Post on 02-Jul-2015
850 Views
Preview:
TRANSCRIPT
REKOMENDASIKEMENTERIAN KOMINFO BEM ITS
Oleh:
Rahadian Dustrial Dewandono, S.KomMenteri Kominfo BEM ITS 2011‐2012
REKOMENDASI UMUM
PENJELASAN UMUM
Kemkominfo BEM ITS 11/12 telah menginisiasi Visi Jangka Panjang Kemkominfo 2011‐2015. Untuk itu, diperlukan proses transfer visi dari kepengurusan yang lama terhadap yang baru.
Amanah pada Kementerian Kominfo memiliki cirikhas yang berbeda dengan amanah pada Kementerian lainnya. Dengan demikian, dibutuhkan budaya kerja serta kualifikasi SDM yang berbeda pula. Kepengurusan lama dapat memberikan rekomendasi mengenai budaya kerja dan kulifikasi SDM yang dibutuhkan di Kemkominfo BEM ITS kepada kepengurusan baru.
Rekomendasi dan Saran Kementerian Kominfo BEM ITS merupakan kumpulan evaluasi dan perbaikan atas satu tahun kinerja Kominfo BEM ITS 11/12. Tujuan penulisannya adalah agar Kementerian Kominfo di kepengurusan selanjutnya dapat mempelajari apa saja visi berkelanjutan, prestasi, dan evaluasi Kominfo BEM ITS 11/12. Diharapkan kepengurusan baru kelak akan lebih gesit dan cerdas dalam menjalankan amanah‐amanah di kementerian Kominfo BEM ITS. Kepengurusan baru lebih kreatif dalam menawarkan suatu gebrakan tanpa harus merombak visi berkelanjutan Kemkominfo BEM ITS.
REKOMENDASI UMUM
Adapun rekomendasi umum Kementerian Kominfo BEM ITS 11/12 adalah sbb:
Melanjutkan Visi Berkelanjutan Kementerian Kominfo BEM ITS 2011‐2015.
Menjadikan Gerakan Indonesia Bersinar sebagai perangkat untuk melakukan edukasi terkait semangat Optimisme dan Cinta Tanah Air kepada KM ITS dan Bangsa Indonesia.
Memperhatikan dengan seksama kebutuhan Kualifikasi Sumber Daya Manusia – dalam hal ini adalah Staf dan Dirjen – yang telah direkomendasikan
Lebih memperhatikan pola kesibukan dari keseluruhan proker kementerian
Memperhatikan dengan seksama evaluasi masing‐masing program kerja
REKOMENDASI KUALIFIKASI SDM
KEBUTUHAN KUALIFIKASI SDM
Adapun kebutuhan kualifikasi SDM berdasarkan ciri khas amanah atau budaya kerja Kemkominfo adalah sebagai berikut:
• Konsistensi tinggi• Pembaharuan suasana kerja
Berkelanjutan (bkn eventual)
• Spesifikasi Keahlian Staf berdasarkan Kebutuhan• Spesifikasi Pembagian JobDes
Spesifik
• Keluwesan dlm Berpikir dan Bersikap• Kreatifitas (baik ide, tulisan, atau visual)
Mengutamakan Branding
EVALUSASI TIAP PROGRAM KERJA
PROGRAM KERJA
Program Kerja Tanggal PelaksanaanDatabase Media dan Pers Sepanjang KepengurusanVivat Media Partner 1 Maret – 15 Juni 2012TOUR DE MEDIA Sepanjang KepengurusanG.H.O.S.T (Gift of Honour on Special Time)
Sepanjang Kepengurusan
EKSPANSI MEDIA Sepanjang Kepengurusan
Program Kerja Tanggal PelaksanaanWebsite BEM Sepanjang KepengurusanTIM KREATIF VIVAT Sepanjang KepengurusanMAJALAH DINDING Sepanjang KepengurusanMINGGU BERSINAR Mei 2012
Program Kerja Tanggal PelaksanaanVIVAT KORAN DINDING Sepanjang KepengurusanVIVAT E‐Magazine Sepanjang KepengurusanVIVAT MajalahCetak Edisi Spesial Sepanjang KepengurusanPelangiWacana 2012 Sepanjang KepengurusanBUKU INDONESIA BERSINAR Sepanjang KepengurusanFESTIVAL MENULIS INDONESIA 2012 Mei 2012
Program Kerja Tanggal PelaksanaanFORUM BIDANG KOMINFO KM ITS Sepanjang Kepengurusan (Kondisional)KOMPETISI DESIGN & FOTOGRAFI (KDF) Mei 2012
Direktorat Jenderal Media Relasi
Direktorat Jenderal Multimedia
Direktorat Jenderal Redaksional dan Pewacanaan
Non Direktorat Jenderal
DIREKTORAT JENDERALREDAKSIONAL & PEWACANAAN
VIVAT KORAN DINDING
Mekanisme kerja sama antara Kementerian Sospol dan Kominfo harus lebih diperjelas dan dipertegas
VIVAT Koding dapat diterbitkan secara reguler, tidak harus menunggu adanya isu yang hangat
VIVAT Koding dicetak untuk kemudian ditempel pada mading resmi dari seluruh elemen Ormawa KM ITS
VIVAT MAJALAHCETAK EDISI SPESIAL
VIVAT Majalah Cetak dapat dikomersialkan
Kerja sama dengan Kementerian Perekonomian dalam hal pengadaan dana dan pemasaran
Pengajuan proposal sponsorship ke berbagai Bisnis Mahasiswa, UKM, atau Komunitas Alumni dapat lebih digencarkan
Delegasi BEM ITS di berbagai forum Nasional dapat dititipi VIVAT Majalah untuk membantu branding ITS di berbagai forum Nasional
VIVAT E‐MAGAZINE
Dibutuhkan partisipasi dari seluruh pengurus BEM ITS untuk mempublikasikan tautan dari VIVAT e‐Magz
Fitur majalah online dapat dimanfaatkan sehingga VIVAT e‐Magz dapat dibaca secara online, tidak harus mengunduh file PDF terlebih dahulu
Cakupan penyebaran VIVAT e‐Magz dapat diperluas sampai tingkat nasional. Pengurus BEM ITS dapat memanfaatkan jaringan forum2 Nasional untuk menyebarkan tautan VIVAT e‐Magz
PELANGIWACANA
Mekanisme Lomba Pelangi Wacana dapat dipermudah dan diperjelas
Sasaran publikasi lomba dapat lebih ditekankan pada komunitas penulis atau pers
Kerja sama sponsorship dengan program opini mahasiswa dari berbagai pihak media, misalnya Kompas Muda atau Surya Muda
BUKU INDONESIA BERSINAR
Proker ini harus dilanjutkan di kepengurusan selanjutnya demi kesinambungan Gerakan Indonesia Bersinar
Dibentuknya tim coaching yang independen. Tim coaching bisa berasal dari LSM 10, ITS Online, atau komunitas pers yang profesional.
Jika dana tidak mencukupi, produk dari proker ini dapat berupa Buku Online
FESTIVAL MENULIS INDONESIA 2012
Publikasi dari proker eventual ini dapat dilakukan jauh‐jauh hari
Tema kegiatan dapat disesuaikan dengan tema dari agenda besar BEM ITS pada saat itu
Penyelenggaraan proker dapat dijadikan satu dengan proker yang setema dari kemkominfo/kementerian lain agar dapat lebih meriah dan lebih efektif dalam aspek publikasinya.
DIREKTORAT JENDERALMULTIMEDIA
WEBSITE BEM
Standar Operasional Procedure dalam pemeliharaan Web Site perlu diperjelas
Adanya satu staf ahli yang fokus menangani berbagai permasalahan teknis
Mengajukan surat permohonan penambahan bandwidht hosting web site
Standarisasi tampilan tema Web Site
Partisipasi kementerian lain dalam mempublikasikan konten dapat dioptimalkan
TIM KREATIF
Spesifikasi keahlian dari anggota tim kreatif harus spesifik dan jelas
Terdapatnya sebuah SOP rancangan desain
Prosedur kerja sama antara tim kreatif dan tim redaksional dapat lebih diperjelas
MAJALAH DINDING
Dibutuhkan kejelasan SOP dalam penempelan dan pencabutan konten pada majalah dinding BEM ITS
Pengecekan konten mading harus dilakukan secara regular
Dapat memanfaatkan web resmi, akun resmi FB, akun Twitter dari BEM ITS, serta Fan Page Pusat Informasi ITS sebagai sarana untuk mempublikasikan softcopy dari konten mading
MINGGU BERSINAR
Persiapan konsep dan teknis pra‐minggu bersinar harus lebih dioptimalkan.
Melibatkan kementerian lain untuk menggali ide dalam pembuatan media kampanye kreatif untuk Gerakan Indonesia Bersinar
Pemilihan waktu penyelenggaraan harus tepat agar semua SDM dapat berkontribusi untuk menyumbangkan pemikirannya.
DIREKTORAT JENDERALMEDIA RELASI
DATABASE MEDIA DAN PERS
Perlu adanya kolaborasi dari seluruh bidang Komunikasi dan Informasi se‐KM ITS untuk mengumpulkan database media dan pers yang mereka miliki.
Perlu disediakan sebuah database besar tentang media dan pers yang terpusat. Database ini harus dapat diakses oleh seluruh elemen KM ITS.
Perlu dilakukan validasi data dalam database media dan pers yang ada
VIVATMEDIA PARTNER
Perlu diperjelas kontrak dan mekanisme kerja sama Vivat Media Partner antara BEM ITS dan Ormawa KM ITS yang terkait
Optimalisasi penggunaan media publikasi yang dimiliki oleh BEM ITS
Diversifikasi bentuk kerja sama yang diajukan
TOUR DE MEDIA
Jumlah dan cakupan partisipasi peserta tour dapat lebih ditingkatkan
List agenda tour dari pihak media yang dikunjungi dapat diperjelas
Tujuan tour tidak hanya ke media atau komunitas pers saja, tetapi juga acara besar yang bertemakan media atau pers
GIFT OF HONOR ON SPECIAL TIME
Konsep souvenir yang diberikan dapat diperjelas di awal kepengurusan
Bentuk souvenir yang diberikan tetap, sehingga dapat memesan banyak di awal kepengurusan
Souvenir mewakili citra dan branding BEM ITS
Kerja sama dengan Kementerian Perekonomian dalam hal pengadaan souvenir
Pemilihan momen penting untuk mengirimkan souvenir ke Media
EKSPANSI MEDIA
Proker ini dapat dijadikan satu dengan proker Tour de Media.
Ekspansi media dapat dilakukan melalui berbagai cara, tidak harus mendatangi kantor media atau komunitas pers tertentu
Follow up pasca ekspansi media
REKOMENDASIKEMENTERIAN KOMINFO BEM ITS
Oleh:
Rahadian Dustrial Dewandono, S.KomMenteri Kominfo BEM ITS 2011‐2012
top related