relay kick off 28.09
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Kick-Off Veranstaltung28.09.2016, Raum 5-118
Agenda
28.09.2016 Kick-Off Veranstaltung 2
Einleitung1
Vorstellung des Teams2
Our Mission: Charity3
Finanzierung5
Euer Engagement & Teilnahme6
One Team – One Mission7
Eure Fragen8
Die Tour4
Die ESB Cycling for Charity Tour 2017
28.09.2016 Kick-Off Veranstaltung 3
30 Studenten
2 Sprinter, 3 VW-Busse
10-14 Tage Fahrradfahrendabei fährt jeder einzelne maximal 2 Tage hintereinander – es sind immer 20 Leute auf der Strecke, 10 in den Fahrzeugen
Ca. 1100 km Fahrradstrecke von Reutlingen nach Frankreich
Ziel der Tour: IBWE - International Business Weekend Ende März 2017 in FrankreichRelay-Teilnahme = IBWE-Platz!
Vorstellung des Teams
28.09.2016 Kick-Off Veranstaltung 4
Route & Logistik Kommunikation
Sponsoring
LudovicDucrotoy
BenStrobel
KirstenLang
PatriciaDe Lucas
Euer Engagement
Finanzen
SjoerdHopman
Spendenempfänger
28.09.2016 Kick-Off Veranstaltung 5
Unterstützung von Kindern in Afrika
Förderverein für Krebskranke KinderTübingen e.V.
Die Tour
28.09.2016 Kick-Off Veranstaltung 6
Länge der zu fahrenden Strecke: ca. 1.000 (Mittelmeer) – 1.200 km (Atlantik)
Ausrüstung für die Tour
28.09.2016 Kick-Off Veranstaltung 7
+
+
+
Finanzierung
28.09.2016 Kick-Off Veranstaltung 8
Relay – „Topf“ Spenden – „Topf“
Teilnahmebedingungen
28.09.2016 Kick-Off Veranstaltung 9
Voraussetzungen
Relay Spirit
GrundfitnessVernünftiges
Fahrrad
Code of Conduct Stubue Mitglied
Sportliche Herausforderung
Soziale Projekte unterstützen
Engagement
EventsSpenden-akquise
Tourvorbe-reitung
WöchentlicheTrainings
Teamgeist
Ganz wichtig für die Tour: Spenden sammeln!!
28.09.2016 Kick-Off Veranstaltung 10
$$$
Potentielle Spender (Unternehmen, Vereine, Familie,
Freunde, …)
Rücksprache mit Relay-Team
Kontaktaufnahme mit offizieller Relay
Sponsorenpräsentation
Teilnahmemöglichkeiten
28.09.2016 Kick-Off Veranstaltung 11
Spendenchallenge
Spirit Challenge
Top Spenden Akquirierer
(9 P)
30 Personen
Fixe Plätze
Relay Team (5 P)
Stubue (4 P)
Video Challenge(3-4 P)
Engagement
Routenplanung (2 P)
Kameramann/-frau (2 P)
Fahrrad-Techniker (1-2 P)
Public Relations (1 P)
Fitness-Coach (1 P)
Spendenchallenge
• Die 9 Teilnehmer mit dem höchsten Spenden-aufkommen bekommen einen Platz sicher
• Anmeldung jederzeit möglich-> Formlose E-Mail an relay@stubue.de
• Wöchentliches Ranking in der MoMa
• Anschreiben & Sponsoren-Präsentation wird gestellt• Wichtig: bitte nehmt immer zuerst mit uns Kontakt auf, bevor ihr
in irgendeiner Weise auf ein Unternehmen zugeht, damit wir doppelte Anschreiben vermeiden
! Bitte KEINE V.I.M.A.-Unternehmen anschreiben !
28.09.2016 Kick-Off Veranstaltung 12
Start: Mi 05.10.2016 Ende: Mi 30.11.2016
Spirit Challenge
• 1 Video in Einzel- oder 2-er Gruppen
• Inhaltliche Voraussetzung: Deine Motivation für die Relay
• Deadline: 14.11.2016 - 24 Uhr
• USB-Stick oder www.wetransfer.com an relay@stubue.de
• Einige Kriterien:• Max. 2 Minuten
• Originell
• Jugendfrei -> Sponsoren- & Facebook-tauglich
28.09.2016 Kick-Off Veranstaltung 13
Start: ab sofort Ende: Mo 14.11.2016
Deadline: Bewerbung an relay@stubue.de bis 17.10.2016 – 24 Uhr
Engagement:
Bewerbung per Mail mit kurzer Info was euch qualifiziert und warum ihr auf der Relay dabei sein solltet
28.09.2016 Kick-Off Veranstaltung 14
Engagement Auswahlkriterien
Routenplanung/ Logistik Einschlägige Tour-Erfahrung
Kameramann/-frau Kamerahandling & Videoschnitt
Fahrradtechniker Tandem-Challenge
Public Relations Kreative & virale Ideen für Spendenakquise (Events, Flashmobs …)
Fitness-Coach Spinning-Erfahrung
Wichtige Daten:
17.10.16 Bewerbungsdeadline Engagement-Plätze
14.11.16 Deadline Spirit Challenge
30.11.16 Deadline Spenden Challenge
IBWE: März/April 2017
Start Relay: 10-14 Tage vor IBWE
28.09.2016 Kick-Off Veranstaltung 15
One Team – One Mission
28.09.2016 Kick-Off Veranstaltung 16
Fragen?Wir freuen uns über euer Engagement!
Folgt uns auf Facebook oder kontaktiert uns per Mail:
• facebook.com/ESBCyclingForCharity
• www.esbradler.de
• relay@stubue.de
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