rencana kinerja tahunan sekretariat bppsdmp...
Post on 08-Mar-2019
231 Views
Preview:
TRANSCRIPT
RENCANA KINERJA TAHUNAN
SEKRETARIAT BPPSDMP
TAHUN 2013
BADAN PENYULUHAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER
DAYA MANUSIA PERTANIAN
JAKARTA - 2012
0 Rencana Kinerja Sekretariat Tahun 2013, Badan PPSDMP
KATA PENGANTAR
Rencana Kinerja Sekretariat Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Pertanian Tahun
2013 merupakan penjabaran dari Rencana Strategis Sekretariat Tahun 2010-2014, yang menjadi
acuan dan tuntunan bagi setiap penanggung jawab kegiatan kesekretariatan agar dapat
melaksanakan kegiatan secara efektif dan efisien.
Rencana Kinerja Tahunan merupakan dokumen perencanaan yang berisi visi, misi, tujuan,
target, serta sasaran kebijakan, sebagai rencana kegiatan untuk dilaksanakan pada satu tahun
kedepan (2013). Rencana Kinerja Tahunan (RKT) Sekretariat tahun 2013 , terdiri dari 3 Bab,
yaitu Bab I berisi Latar belakang, Bab II memuat visi, misi, tujuan dan sasaran , Bab III terdiri dari
kebijakan, strategi, program dan kegiatan serta dilengkapi dengan matrik Formulir Rencana
Kinerja Tahunan yang disesuaikan dengan RPJM.
Semoga dengan adanya Rencana Kinerja Sekretariat Tahun 2013 diharapkan bermanfaat dan
menuju peningkatan kinerja sekretariat Badan Penyuluhan dan Pengembangan SDM Pertanian.
Jakarta, Mei 2012
Sekretaris Badan,
Dr.Ir. Edi Abdurachman, MS, MSc
1 Rencana Kinerja Sekretariat Tahun 2013, Badan PPSDMP
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR …………………………………………………………………………………………………………… i
DAFTAR ISI ………………………………………………………………………………………………………………………… ii
BAB I. PENDAHULUAN …………………………………………………………………………………………………………….
A. Latar Belakang ……………………………………………………………………………………………………….
B. Tujuan …………………………………………………………………………………………………………………..
BAB II VISI, MISI, TUJUAN, DAN SASARAN ………………………………………………………………………………
A. Visi …………………………………………………………………………………………………………………………
B. Misi ………………………………………………………………………………………………………………………..
C. Tujuan …………………………………………………………………………………………………………………….
D. Sasaran …………………………………………………………………………………………………………………..
BAB III ARAH KEBIJAKAN, STRATEGI, PROGRAM DAN KEGIATAN ……………………………………………..
A. Arah Kebijakan ……………………………………………………………………………………………………….
B. Strategi …………………………………………………………………………………………………………………..
C. Program dan Kegiatan …………………………………………………………………………………………..
MATRIK RENCANA KINERJA TAHUN 2013 ……………………………………………………………………………….
2 Rencana Kinerja Sekretariat Tahun 2013, Badan PPSDMP
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Didalam kerangka akuntabilitas kinerja, Laporan Akuntabilitas Kinerja berperan sebagai alat
kendali, alat penilai kualitas kinerja, dan alat pendorong terwujudnya good governance.
Dalam perspektif yang lebih luas, maka Laporan Akuntabilitas Kinerja ini berfungsi sebagai
media pertanggungjawaban kepada publik. Semua itu memerlukan dukungan dan peran
serta aktif seluruh satuan organisasi. Dukungan tersebut merupakan pendorong utama
dalam penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja dan sebagai perwujudan pelaksanaan
Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah sebagaimana dimaksud dalam Instruksi
Presiden Nomor 7 Tahun 1999.
Rencana Kinerja Tahunan merupakan proses penetapan kegiatan tahunan dan indikator
kinerja berdasarkan program, kebijakan, dan sasaran yang telah ditetapkan dalam Rencana
Strategis dan dijabarkan didalam dokumen Rencana Kerja Tahunan sekretariat BPPSDMP.
Hasil dari proses ini adalah Rencana Kinerja Tahunan Sekretariat, yang kemudian
merupakan acuan dalam dokumen Penertapan Kinerja.
B. Tujuan
Rencana Kinerja Tahunan Sekretariat BPPSDMP ini merupakan penjabaran dari Rencana
Strategis sekretariat BPPSDMP dalam tahun 2010 – 2014, yang bertujuan untuk
memberikan acuan dan landasan serta arah bagi perencanaan dan pelaksanaan tugas
pelayanan administrasi pada fungsi-fungsi yang diselenggarakan oleh Sekretariat BPPSDMP.
3 Rencana Kinerja Sekretariat Tahun 2013, Badan PPSDMP
BAB II
VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN
A. Visi
Sejalan dengan Visi BPPSDMP Tahun 2010 – 2014 yaitu “pengembangan SDM pertanian
yang professional, inovatif, kreatif, dan berwawasan global dalam rangka meningkatkan
kemandirian panga, nilai tambah, eksport, dan kesejahteraan petani” maka visi
Sekretariat BPPSDMP adalah : “menjadi unit kerja yang mampu mewujudkan
pelayanan administrasi dan manajemen tertib, cepat, transparan, dan akuntabel”
B. Misi
Merujuk pada misi BPPSDMP tersebut diatas maka dirumuskan misi secretariat
BPPSDMP Tahun 2010-2014 sebagai berikut :
1. Menata perencanaan program dan anggaran pengembangan SDM pertanian
berbasis kinerja;
2. Mengelola keuangan dan perlengkapan secara transparan dan akuntabel;
3. Menata organisasi dan menyusun peraturan perundang-undangan yang efektif;
4. Mengelola kepegawaian secara tepat, cepat, dan tertib;
5. Mengembangkan system pengendalian, evaluasi dan pelaporan yang obyektif dan
transparan;
6. Meningkatkan penyelenggaraan kehumasan dan ketatausahaan berbasis pelayanan
prima.
C. Tujuan
Sejalan dengan visi dan misi yang telah ditetapkan, tujuan yang hendak dicapai
BPPSDMP adalah menciptakan pemerintah yang bersih dan tata kelola pemerintahan
yang baik. Selaras dengan tujuan BPPSDMP, maka tujuan Sekretariat BPPSDMP Tahun
2013 meliputi:
1. Meningkatkan efektivitas perumusan rencana, program dan anggaran, berbasis
kinerja, serja kerjasama program;
4 Rencana Kinerja Sekretariat Tahun 2013, Badan PPSDMP
2. Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas pengelolaan administrasi keuangan
dan perlengkapan;
3. Meningkatkan pengelolaan peraturan perundang-undangan, perampingan
organisasi dan ketatalaksanaan serta kepegawaian berbasis kompetensi;
4. Mengembangkan system pengendalian program dan kegiatan pengembangan SDM
petanian yang obyektif dan transparan;
5. Mengembangkan data dan informasi SDM pertanian serta kehumasan BPPSDMP;
6. Meningkatkan koordinasi penyelenggaraan program dan kegiatan pengembangan
SDM Pertanian.
D. Sasaran
Merujuk pada tujuan seperti yang diuraikan diatas, maka sasaran Sekretariat BPPSDMP
pada tahun 2013 mendatang adalah sebagai berikut :
1. Terumuskannya rencana, program dan anggaran serta kerjasama program yang
efektif, efisien, dan ekonomis dengan indicator tersusunnya 2 dokumen data
informasi, 2 dokumen kerjasama program, dan 2 dokumen anggaran, serta 33
SRAA/DRA berbasis kinerja yang tepat waktu dan tepat sasaran untuk 33 satker
lingkup BPPSDMP;
2. Terlaksananya pelayanan administrasi keuangan dan perlengkapan yang transparan
dan akuntabel, dengan indicator tersusunnya laporan keuangan (SAK dan SIMAK
BMN) seluruh satker setiap semester dengan opini Wajar Tanpa Pengecualian
(WTP);
3. Terlaksananya pengelolaan peraturan perundang-undangan, organisasi dan
ketatalaksanaan yang efektif, dengan indicator terselesaikannya 250 produk hukum,
serta terselesaikannya penataan dan pengembangan organisasi dan ketatalaksanaan
unit kerja pusat dan 19 UPT lingkup BPPSDMP;
4. Terlaksanaanya pengelolaan administrasi kepegawaian dan pengembangan pegawai,
dengan indikator terselesaikannya 1.050 dokumen administrasi kepegawaian tepat
waktu, serta meningkatnya kopetensi 2.583 pegawai lingkup BPPSDMP;
5 Rencana Kinerja Sekretariat Tahun 2013, Badan PPSDMP
5. Terlaksananya system pengendalian intern, monitoring, evaluasi dan pelaporan
program dan kegiatan pengembangan SDM pertanian yang obyektif dan transparan
dengan indikator terkendalinya pelaksanaan kegiatan dan anggaran secara efektif,
efisien dan ekonomis di seluruh satker, terselesaikannya 90% LHP, menurunnya
prosentase jumlah kerugian Negara;
6. Tersedianya informasi pengembangan SDM pertanian dengan indicator
terdiseminasinya 75 paket materi kehumasan yang mutahir serta dapat
meningkatkan eksistensi dan citra positif BPPSDMP;
7. Terlaksananya pelayanan administrasi manajemen perkantoran dengan indicator
terkelolanya 22.600 persuratan, terlayaninya urusan kerumahtanggaan perkantoran
setiap tahun;
8. Terkoordinasinya penyelenggaraan kegiatan yang berkaitan dengan pengembangan
SDM pertanian dengan indikator terpadunya pelaksanaan kegiatan antar dan inter
kementerian/lembaga.
6 Rencana Kinerja Sekretariat Tahun 2013, Badan PPSDMP
BAB III
ARAH KEBIJAKAN, STRATEGI, PROGRAM DAN KEGIATAN
A. Arah Kebijakan
Arah kebijakan BPPSDMP di bidang kesekretariatan ditujukan untuk mewujudkan
pemerintah yang bersih dan tata kelola pemerintahan yang baik, dalam arti mampu
memberikan pelayanan secara profesional, transparan dan akuntabel. Untuk
mewujudkan hal tersebut, maka arah kebijakan Sekretariat BPPSDMP Tahun 2010-2014
adalah:
1. Reformasi perencanaan dan penganggaran berbasis kinerja sesuai dengan UU No.
17/2003 tentang Keuangan Negara, UU No. 25/2004 tentang Sistem Perencanaan
Pembangunan Nasional; PP No. 20/2004 tentang Rencana Kerja Pemerintah (RKP),
PP No. 21/2004 tentang Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga
(RKAK/L), dan PP No. 40/2006 tentang Tata Cara Penyusunan Rencana
Pembangunan Nasional.
2. Pemantapan pengelolaan administrasi keuangan (Sistem Informasi Manajemen
Keuangan/SIMAK) dan pengelolaan aset negara (Sistem Akuntansi Barang Milik
Negara/SABMN) sesuai dengan UU No. 17/2003 tentang Keuangan Negara dan PP
No. 8/2006 tentang Laporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah;
3. Reformasi birokrasi di bidang organisasi/kelembagaan, ketatalaksanaan (business
process) serta SDM aparatur/pegawai sesuai UU No. 28/1999 tentang
Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas dari KKN, UU No. 43/1999 tentang
Pokok-pokok Kepegawaian, Peraturan Presiden (Perpres) No. 7/2005, yang
kesemuanya mengamanatkan (a) penerapan prinsip tata kepemerintahan yang baik
(good governance) pada semua tingkat dan lini pemerintahan dan pada semua
kegiatan; (b) peningkatan budaya kerja aparatur yang bermoral, profesional,
produktif dan bertanggung jawab; (c) peningkatan efektivitas dan efesiensi
ketatalaksanaan dan prosedur pada semua tingkat dan lini pemerintahan; (d)
penataan dan peningkatan kapasitas SDM aparatur agar sesuai dengan tugas dan
7 Rencana Kinerja Sekretariat Tahun 2013, Badan PPSDMP
fungsinya untuk memberikan pelayanan yang terbaik bagi masyarakat; (e)
peningkatan kesejahteraan pegawai dengan insentif berbasis kinerja; serta (f)
peningkatan kualitas pelayanan publik.
4. Pengembangan sistem pengendalian, monitoring, dan evaluasi pembangunan
nasional sesuai PP 39/2006 tentang Tata Cara Pengendalian dan Evaluasi
Pelaksanaan Rencana Pembangunan, serta pengembangan Sistem Pengendalian
Intern Pemerintah (SPIP) sesuai dengan PP No. 60/2008 tentang Sistem
Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP).
5. Peningkatan kualitas pengelolaan kehumasan menuju pelayanan prima untuk
pemenuhan hak-hak masyarakat luas (publik) pada informasi pembangunan
pertanian, khususnya di bidang pengembangan SDM pertanian sesuai Undang-
undang Keterbukaan Informasi Publik (KIP).
B. Strategi
Sesuai dengan arah kebijakan Sekretariat BPPSDMP 2010-2014 seperti diuraikan diatas,
maka dirancang berbagai strategi untuk mendukung pencapaian tujuan dan sasaran
Sekretariat BPPSDMP sebagai berikut:
1. Restrukturisasi program dan anggaran berorientasi kepada keluaran (output) dan
hasil (outcome) berdasarkan kebijakan dan prinsip akuntabilitas dalam rangka
meningkatkan efektivitas dan efisiensi anggaran;
2. Penerapan sistem pelaporan keuangan negara secara tertib dan menyeluruh dalam
rangka meningkatkan transparansi dan akuntabilitas pengelolaan administrasi
keuangan dan aset negara melalui Sistem Akuntansi Instansi (SAI) menuju laporan
keuangan yang beropini Wajar Tanpa Pengecualian (WTP);
3. Penerapan reformasi birokrasi melalui proses-proses penataan organisasi,
ketatalaksanaan dan pemberdayaan SDM aparatur dalam rangka mewujudkan
pemerintah yang bersih dan tata kelola kepemerintahan yang baik;
8 Rencana Kinerja Sekretariat Tahun 2013, Badan PPSDMP
4. Penerapan sistem Monev pelaksanaan rencana pembangunan nasional dan sistem
pengendalian intern pemerintah (SPIP) dalam rangka meningkatkan akuntabilitas
kinerja;
5. Pengembangan intensitas dan kualitas komunikasi melalui media informasi dalam
rangka meningkatkan eksistensi dan citra positif BPPSDMP.
B. Program dan Kegiatan
Program BPPSDMP pada periode 2010-2014 adalah ”Pengembangan Sumberdaya
Manusia Pertanian dan Kelembagaan Petani”, Pelaksanaan program tersebut
dijabarkan dalam bentuk kegiatan-kegiatan Penyuluhan, Pendidikan, Pelatihan dan
Dukungan Administrasi Manajemen dan Teknis lainnya. Selanjutnya Kegiatan pelayanan
kesekretariat yang terangkum dalam Dukungan Administrasi Manajemen dan Teknis
lainnya yang akan dilaksanakan pada tahun 2013, dijabarkan sesuai sub kegiatan beserta
indikator kinerja utamanya adalah sebagai berikut :
Tabel 1. Kegiatan dan Indikator Kinerja Utama Sekretariat BPPSDMP
Tahun 2013
No. Kegiatan/Sub Kegiatan Indikator Kinerja Utama
1. Dukungan Administrasi Manajemen dan Teknis lainnya
Ketepatan, kecepatan, transparansi dan akuntabilitas pelayanan administrasi manajemen dan teknis lainnya sesuai peraturan perundang-undangan.
1.1. Pemantapan Sistem Perencanaan
1.1.1. Perencanaan Program, Kegiatan, Anggaran, dan Kerjasama Penyuluhan dan Pengembangan SDM Pertanian
Ketepatan dokumen data dan informasi kerjasama serta SRAA/DRA dan DIPA lingkup BPPSDMP yang diterbitkan
1.2. Pemantapan Sistem Pengelolaan Keuangan dan Perlengkapan
1.2.1 Peningkatan dan pengembangan administrasi pengelolaan keuangan dan barang milik negara satuan kerja lingkup BPPSDMP
Akuntabilitas laporan keuangan yang dituangkan kedalam sistem akuntansi instansi (SAI)
1.3. Pemantapan Organisasi, Ketatalaksanaan dan Pengelolaan Kepegawaian
1.3.1. Penataan dan Pengembangan Kelembagaan dan Ketenagaan lingkup BPPSDMP
Ketepatan pengelolaan dokumen administrasi kepegawaian lingkup BPSDMP dan jumlah produk hukum yang terselesaikan;
9 Rencana Kinerja Sekretariat Tahun 2013, Badan PPSDMP
Indeks kepuasan masyarakat (IPM) minimal mencapai skor 3
1.4. Pemantapan sistem Monitoring Evaluasi dan Pelaporan
1.4.1. Pengembangan sistem pengendalian monitoring, evaluasi, dan pelaporan
Ketepatan pelaksanaan pengendalian, evaluasi dan pelaporan program dan kegiatan PSDMP serta jumlah penyelesaian tindak lanjut LHP dari instansi pengawasan
1.4.2. Pengelolaan kehumasan dan ketatausahaan
Jumlah materi kehumasan yang dipublikasikan
Rincian kegiatan kesekretariatan dalam tahun 2013 adalah sebagai berikut :
1. Perencanaan :
a. Review RPJM serta Renstra BPPSDMP 2010-2014;
b. Review Renstra Sekretariat BPPSDMP 2010-2014;
c. Restrukturisasi program dan penyusunan program/kegiatan serta anggaran tahunan;
d. Penyusunan standar biaya khusus (SBK) kegiatan PPSDMP;
e. Peningkatan pengelolaan dan kemampuan pengelola data, informasi dan website di
UPT;
f. Peningkatan penyiapan dan fasilitasi kerjasama dalam dan luar negeri.
2. Keuangan dan Perlengkapan:
a. Peningkatan kapasitas pengelola keuangan dan perlengkapan BPPSDMP;
b. Peningkatan koordinasi penataan dan pengelolaan aset BPPSDMP;
c. Penerapan dan pengembangan sistem administrasi pengelolaan keuangan dan
perlengkapan BPPSDMP;
d. Peningkatan kualitas laporan keuangan BPPSDMP;
e. Peningkatan pengelolaan pendapatan negara bukan pajak (PNBP).
3. Organisasi dan Kepegawaian :
a. Penataan kelembagaan dan ketatalaksanaan Kantor Pusat dan Kantor Daerah;
10 Rencana Kinerja Sekretariat Tahun 2013, Badan PPSDMP
b. Penyusunan dan peningkatan kualitas peraturan perundang-undangan;
c. Optimalisasi pengelolaan administrasi kepegawaian;
d. Optimalisasi pengelolaan admonistrasi jabatan fungsional Non-RIHP;
e. Peningkatan manajemen kepegawaian;
f. Penyusunan dan pengembangan evaluasi kinerja;
4. Evaluasi dan Pelaporan :
a. Pengembangan database dan Simonevlap BPPSDMP;
b. Peningkatan koordinasi Monev program dan kegiatan BPPSDMP;
c. Pemantapan updating data Simonevlap BPPSDMP;
d. Optimalisasi pelaksanaan Simonevlap BPPSDMP;
e. Pengembangan sistem pengendalian intern (SPI);
f. Peningkatan tindak lanjut penyelesaian laporan hasil pemeriksaan (LHP);
g. Pengembangan kehumasan, ketatausahaan dan perpustakaan.
11 Rencana Kinerja Sekretariat Tahun 2013, Badan PPSDMP
Lampiran 1
RENCANA KINERJA TAHUNAN
SEKRETARIAT BADAN PENYULUHAN DAN PENGEMBANGAN SDM PERTANIAN
Unit Eselon II Kementerian/Lembaga/SKPD : Sekretariat BPPSDMP
Tahun : 2013
Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target
Restrukturisasi program dan
anggaran berbasis kinerjauntuk
seluruh satuan kerja lingkup
BPPSDMP, setiap tahun
1) Jumlah dokumen data dan informasi yang
tersusun
2) Jumlah dokumen kerjasama program
yang terselesaikan
3) Jumlah SRAA/DRA yang terselesaikan
4) Jumlah DIPA satker lingkup BPPSDMP
yang terselesaikan
2
2
33
2
Revitasisasi pengelolaan anggaran
dan barang milik Negara dalam
mendukung terwujudnya pelaporan
keuangan yang akuntabel dan
mendapat opini wajar tanpa
pengecualian (WTP), setiap tahun
1) Jumlah Laporan SAI lingkup BPPSDMP
yang tersusun dan mendapat status Wajar
Tanpa Pengecualian (WTP)
2) Jumlah UPT yang terselesaikan masalah
asetnya
1
1
Penataan dan pengembangan
organisasi dan kelembagaan pusat
dan 20 UPT BPPSDMP
a) Jumlah produk hokum yang terselesaikan
b) Jumlah dokumen administrasi yang
terselesaikan
250
1.050
Optimalisasi pelaksanaan
pengendalian monitoring, evaluasi
dan pelaporan untuk mewujudkan
tata kelola pemerintahaan yang baik
dan pemerintahan yang bersih
a) Persentase jumlah LHP satker pusat dan
UPT yang terselaikan
b) Jumlah unit kerja pusat dan UPT yang
System Pengendalian Intern nya (SPI)
berjalan dan berfungsi baik
c) Jumlah satuan kerja BPPSDMP yang
termonitor dan terevaluasi pelaksanaan
kegiatannya
90%
20
81
Peningkatan efektifitas kehumasan
dan ketatausahaan dalam rangka
perbaikan citra BPPSDMP
a) Jumlah materi kehumasan yang
dipublikasikan
b) Jumlah surat menyurat yang dikelola
75
22.900
top related