rencana strategis (renstra) dinas …ppid.blitarkota.go.id/dokumen/1772.pdf · proses penyusunan...
Post on 16-Feb-2018
231 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Peraturan Walikota Blitar Nomor 31 Tahun 2017 tentang Perubahan Peraturan Walikota Blitar
Nomor 81 Tahun 2016 tentang Penetapan Rencana Strategis
Perangkat Daerah Tahun 2016-2021 di Lingkungan Pemerintah Kota Blitar
RENCANA STRATEGIS (RENSTRA)
DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
KOTA BLITAR2016-2021
DINAS PERTANIAN DAERAH KOTA BLITAR
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT atas terselesaikannya
penyusunan Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas Perpustakaan
dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021 ini.
Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kota Blitar 2016-2021 ini mengacu pada berbagai
dokumen perubahan perencanaan pembangunan Kota Blitar yang
relevan, sehingga isi di dalamnya telah sejalan dengan arah
pembangunan Kota Blitar secara umum. Dengan keberadaan
Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kota Blitar 2016-2021 ini diharapkan dapat mengakomodasi
kepentingan berbagai unsur pelaksana pembangunan serta
menekan sekecil mungkin kesenjangan antara harapan dan
kenyataan yang terjadi.
Demikian Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas Perpustakaan
dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021, semoga dapat bermanfaat
secara internal bagi dinas maupun semua pihak yang
berkepentingan (stake holders).
Blitar, 4 Juli 2017
KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
KOTA BLITAR
Drs. MUCHSON, M.AP. Pembina Utama Muda
NIP.19630219 198903 1 007
DINAS PERTANIAN DAERAH KOTA BLITAR
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ----------------------------------------------------------------- i
DAFTAR ISI ……………………………………………………………………… ii DAFTAR TABEL --------------------------------------------------------------------- iii
DAFTAR GAMBAR ------------------------------------------------------------------ iv
BAB I PENDAHULUAN -------------------------------------------------------- 1 1.1. Latar Belakang -------------------------------------------- 1
1.2. Dasar Hukum Penyusunan ----------------------------- 4
1.3. Maksud & Tujuan ---------------------------------------- 9 1.4. Sistematika Penulisan ----------------------------------- 10
BAB II GAMBARAN PELAYANAN PERANGKAT DAERAH ---------- 12
2.1. Tugas, Fungsi dan Struktur Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar ------------------------------
12
2.2. Sumber Daya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kota Blitar -------------------------------------------------
31
2.3. Kinerja Pelayanan Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kota Blitar ------------------------------------
37 2.4. Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan
Perangkat Daerah ----------------------------------------
47
BAB III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI -------------------------------------------------------------------
49
3.1. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan
Fungsi Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar ------------------------------------
49
3.2. Telaahan Visi, Misi dan Program Walikota dan Wakil Walikota Terpilih ----------------------------------
50
3.3. Telaahan Renstra K/L dan Renstra Provinsi --------- 53 3.4. Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian
Lingkungan Hidup Strategis ----------------------------
56 3.5. Penentuan Isu-isu Strategis ---------------------------- 57
BAB IV TUJUAN, SASARAN, STRATEGI --------------------------------- 58 4.1. Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar -------------
58 4.2. Strategi dan Kebijakan Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kota Blitar -----------------------------------
61
BAB V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR
KINERJA, KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF --------------------------------------------------------------
62
BAB VI INDIKATOR KINERJA DINAS PERPUSTAKAAN DAN
KEARSIPAN KOTA BLITAR YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD ---------------------------------
89
BAB VII PENUTUP --------------------------------------------------------------- 93
6.1. Kaidah Pelaksanaan Renstra---------------------------- 93
6.2. Kesimpulan ------------------------------------------------ 93
DINAS PERTANIAN DAERAH KOTA BLITAR
DAFTAR TABEL
Tabel 2.2.1. Jumlah Pegawai Berdasarkan Jenis Kelamin …………… 32
Tabel 2.2.2. Jumlah Pegawai Berdasarkan Tingkat Pendidikan ……. 32
Tabel 2.2.3. Jumlah Pegawai Berdasarkan Golongan Ruang ……….. 33
Tabel 2.2.4. Jumlah Pegawai Berdasarkan Jabatan …………............ 33
Tabel 2.2.5. Jumlah Pegawai Yang Mengikuti Diklat …………........... 34
Tabel 2.2.6. Jumlah Sarana Prasarana ……………………………......... 35
Tabel 2.3.1. Pencapaian Kinerja Pelayanan Dinas Perpustakaan
dan Kearsipan Kota Blitar Tahun 2011-2015 ……………
41
Tabel 2.3.2. Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan pada
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Tahun
2011-2015 ……………………….......................................
43
Tabel 3.2.1. Tujuan dan Sasaran Terkait Tugas Fungsi ……………… 51
Tabel 3.2.2. Faktor Penghambat dan Pendorong Pelayanan SKPD
terhadap Pencapaian Visi, Misi dan Program Walikota
dan Wakil Walikota …………………………………………….
52
Tabel 4.1.1. Tujuan, Sasaran Jangka Menengah Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016 …………
59
Tabel 4.1.2. Tujuan, Sasaran, Strategi dan Kebijakan Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan 2017-2021 ………………..
60
Tabel 4.2. Tujuan, Sasaran, Strategi dan Kebijakan Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan ………………………………..
61
Tabel 5.1.1. Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja,
Kelompok Sasaran, dan Pendanaan Indikatif Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Tahun 2016 ..
63
Tabel 5.1.2. Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja,
Kelompok Sasaran, dan Pendanaan Indikatif Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Tahun 2017 ..
70
Tabel 5.1.3. Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja,
Kelompok Sasaran, dan Pendanaan Indikatif Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Tahun 2018-
2021………………………………………………………………..
76
Tabel 6.1. Indikator Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kota Blitar Yang Mengacu Pada Tujuan dan Sasaran
RPJMD Tahun 2016 …………………………………………..
90
Tabel 6.2. Indikator Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kota Blitar Yang Mengacu Pada Tujuan dan Sasaran
RPJMD Tahun 2017-2021 …………………………………..
91
Tabel 6.3. Indikator Kinerja Utama dan Target Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Tahun 2017-
2021 ……………………………………………………………….
92
DINAS PERTANIAN DAERAH KOTA BLITAR
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1.1 Keterkaitan Renstra dengan RPJMD ……………………. 4
Gambar 2.1.1 Struktur Organisasi Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kota Blitar ……………………………………….
31
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pemerintahan yang akuntabel merupakan sebuah keharusan
yang perlu dilaksanakan dalam usaha mewujudkan aspirasi serta cita-
cita masyarakat dalam mencapai masa depan yang baik. Berkaitan
dengan hal itu, diperlukan pengembangan dan penerapan sistem
pertanggungjawaban yang tepat, jelas dan terukur sehingga
penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan dapat berlangsung
secara berdaya guna, berhasil guna, serta bebas dari korupsi, kolusi
dan nepotisme. Sejalan dengan pelaksanaan otonomi daerah yang telah
memberikan kewenangan utuh dan bulat kepada daerah untuk
merencanakan, melaksanakan, mengawasi, mengendalikan dan
mengevaluasi kebijakan-kebijakan daerah, semangat reformasi di
bidang politik, pemerintahan dan pembangunan juga mewarnai upaya
pendayagunaan aparatur negara dengan tuntutan mewujudkan
administrasi negara yang mendukung kelancaran tugas dan fungsi
pemerintahan dengan menerapkan prinsip-prinsip good governance.
Dokumen perencanaan pembangunan menengah daerah terdiri
dari Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) dan
dokumen Rencana Strategis Perangkat Daerah (Renstra–PD).
Perangkat Daerah merupakan unsur penyelenggara
pemerintahan daerah yang dalam upaya mencapai keberhasilannya
perlu didukung dengan perencanaan yang baik sesuai dengan visi misi
organisasi. Pendekatan yang dilakukan adalah melalui perencanaan
strategis yang merupakan serangkaian rencana tindakan dan kegiatan
mendasar yang dibuat untuk diimplementasikan oleh organisasi dalam
rangka pencapaian tujuan organisasi yang telah ditetapkan
sebelumnya. Sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku
bahwa setiap Perangkat Daerah perlu menyusun Rencana Strategis
(Renstra) PD sebagai dokumen perencanaan pembangunan jangka
menengah. Renstra PD disusun sesuai dengan tugas pokok dan fungsi
Perangkat Daerah serta berpedoman pada RPJM daerah dan bersifat
indikatif.
Pemerintah Kota Blitar telah memiliki dokumen Rencana
Pembangunan Jangka Panjang (RPJP) Kota Blitar 2005–2025 yang
telah disahkan dengan Peraturan Daerah Nomor 2 Tahun 2010 dan
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 2
dokumen Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD)
Kota Blitar 2016-2020. Penyusunan RPJM Kota Blitar mengacu kepada
RPJPD Kota Blitar 2005–2025, visi, misi dan prioritas Walikota terpilih,
dan rancangan rencana teknokratik.
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sebagai salah satu
Perangkat Daerah di Kota Blitar berkewajiban menyusun Rencana
Strategis (Renstra). Rencana strategis dimaksud disusun sebagai
langkah awal untuk melaksanakan RPJM Kota Blitar, yang dalam
penyusunannya dilakukan analisis lingkungan baik internal maupun
eksternal dengan memperhitungkan kekuatan (strenghts), kelemahan
(weaknesses), peluang (opportunities), dan tantangan (threats). Analisa
lingkungan internal digunakan untuk menyusun peta masalah yang
selama ini berkembang dan belum dapat terpecahkan, sedangkan
analisa lingkungan eksternal adalah upaya yang dilakukan untuk
mengantisipasi perubahan–perubahan yang terjadi di luar organisasi.
Rencana strategis dimaksudkan untuk mengembangkan
strategi secara efektif dan efisien demi terciptanya landasan bagi
pengambilan keputusan dalam menghadapi kondisi yang terus
berubah. Rencana strategis memuat visi, misi, tujuan, strategi,
kebijakan, program dan kegiatan sesuai dengan tugas pokok dan fungsi
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sebagaimana Peraturan Daerah
Kota Blitar Nomor 04 Tahun 2013 dan berpedoman kepada RPJMD,
serta bersifat indikatif. Rencana strategis juga merupakan dokumen
publik yang memberikan gambaran wujud pelayanan yang dapat
diberikan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan hingga 5 (lima)
tahun mendatang. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar
merupakan Perangkat Daerah sesuai dengan bidang tugasnya
membantu Walikota dalam penyelenggaraan pemerintahan di bidang
perpustakaan dan kearsipan. Selanjutnya Renstra Dinas Perpustakaan
dan Kearsipan merupakan bagian dari kontrak kinerja Kepala Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan dengan Walikota Blitar.
Dalam penyusunan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
dilaksanakan review terhadap RPJMD dan Renstra Provinsi guna
keserasian keterpaduan, sinkronisasi dan integrasi pencapaian sasaran
pelaksanaan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, lebih lanjut
dalam pelaksanaannya Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
dijabarkan dalam Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan yang
merupakan perencanaan pembangunan tahunan.
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 3
Kegiatan perumusan Renstra Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan dilakukan secara simultan (bersamaan waktunya) dengan
proses penyusunan RPJMD Kota Blitar tahun 2016-2021, yang
merupakan salah satu dokumen rujukan awal dalam penyusunan
rancangan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. Untuk
mendapatkan masukan guna penajaman dan penyempurnaan
substansi rancangan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
dilaksanakan Forum SKPD yang melibatkan para pemangku
kepentingan pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan,
kesepakatan yang dihasilkan Forum PD menjadi acuan untuk
penyempurnaan rancangan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
menjadi rancangan akhir Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan.
Selanjutnya rancangan akhir Renstra Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan disahkan dengan keputusan Walikota menjadi Renstra Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan. Berdasarkan keputusan Walikota tentang
pengesahan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan tersebut,
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan menetapkan Renstra Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan yang lebih lanjut akan menjadi pedoman
unit kerja dilingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dalam
menyusun Rancangan Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan.
Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota
Blitar tahun 2016-2021 disusun berdasarkan visi dan misi kepala
daerah yang berpedoman pada RPJMD Kota Blitar tahun 2016-2021.
Proses penyusunan Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kota Blitar Tahun 2016-2021 perlu mempertimbangkan hasil
evaluasi Renstra periode sebelumnya. Evaluasi atas Renstra Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Tahun 2011-2015 dilakukan
untuk mendapatkan gambaran secara umum pelaksanaan Renstra
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Tahun 2011-2015 dan
konsep strategi kebijakan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota
Blitar.
Tahapan teknis secara detail penyusunan Renstra mengacu
pada tahapan dan tatacara penyusunan rencana pembangunan jangka
menengah daerah yang diatur sesuai ketentuan pasal 52 Peraturan
Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan
Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata
Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana
Pembangunan Daerah dengan tahapan sebagai berikut :
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 4
1. Persiapan penyusunan Renstra;
2. Penyusunan rancangan Renstra;
3. Perumusan Rencana Strategis; dan
4. Penetapan Kepala OPD tentang Renstra.
Selanjutnya keterkaitan Renstra dengan RPJMD digambarkan
sebagai berikut :
Gambar 1.1.1. Keterkaitan Renstra dengan RPJMD
Berdasarkan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang
Pemerintahan Daerah, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar
termasuk ke dalam Urusan Pemerintahan Wajib yang tidak berkaitan
dengan Pelayanan Dasar.
Dengan adanya perubahan Susunan Organisasi Tata Kerja
(SOTK) yang baru, maka perlu disusun Renstra Dinas Perpustakaan
dan Kearsipan 2016-2021 yang disesuaikan dengan tugas dan fungsi
yang baru. Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan 2016–2021
disusun mengacu pada Rencana Pembangunan Jangka Menengah
Daerah ( RPJMD ) Kota Blitar Tahun 2016–2021.
1.2 Dasar Hukum Penyusunan
1. Undang – Undang Nomor 17 Tahun 1950 tentang Pembentukan
Daerah Kota Kecil dalam Lingkungan Propinsi Jawa Timur, Jawa
Sumber : Permendagri No 54 Tahun 2010 dan
Permen PPN/Bappenas Nomor 1 Tahun 2014
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 5
Tengah dan Jawa Timur (Berita Negara Republik Indonesia Tahun
1950 Nomor 42) sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang
Nomor 13 Tahun 1954 tentang Perubahan Undang-Undang Nomor
16 dan Nomor 17 Tahun 1950 (Republik Indonesia Dahulu) Tentang
Pembentukan Kota-Kota Besar dan Kota-Kota Kecil di Jawa
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1954 Nomor 40,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 551);
2. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 1954 tentang Perubahan
Undang-Undang Nomor 16 dan 17 Tahun 1950 tentang
Pembentukan Kota-Kota Besar dan Kota-Kota Kecil di Jawa
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1954 Nomor 40,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 551);
3. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286);
4. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan
Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 5,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4355);
5. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan
Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 66, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4400);
6. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem
Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2004 Nomor 104, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4421);
7. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan
Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Daerah (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 4438);
8. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana
Pembangunan Jangka Panjang Nasional 2005-2025 (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 33, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4700);
9. Undang-Undang Nomor 26 Tahun 2007 tentang Penataan
Ruang (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor
68, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4725);
10. Undang-Undang Nomor 18 Tahun 2008 tentang Pengelolaan
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 6
Sampah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor
69, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4851);
11. Undang-Undang Nomor 22 Tahun 2009 tentang Lalu-lintas dan
Angkutan Jalan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2009 Nomor 96, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 5025);
12. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2009 tentang Perlindungan dan
Pengelolaan Lingkungan Hidup (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2009 Nomor 140, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 5059);
13. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan
Peraturan Perundang-undangan (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2011 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 5234);
14. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2012 tentang Pengadaan
Tanah bagi Pembangunan bagi Kepentingan Umum;
15. Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Adminstrasi
Kependudukan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2013
Nomor 232);
16. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan
Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor
244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587)
sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Undang-
Undang Nomor 09 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas
Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan
Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor
58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679);
17. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2015 tentang Penetapan
Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 1 Tahun
2014 Tentang Pemilihan Gubernur, Bupati Dan Walikota Menjadi
Undang-Undang (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015
Nomor 23);
18. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang
Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2005 Nomor 140, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4578);
19. Peraturan Pemerintah Nomor 65 Tahun 2005 tentang
Pedoman Penyusunan Standar Pelayanan Minimal (SPM)
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 7
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 150,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4585);
20. Peraturan Pemerintah Nomor 3 Tahun 2007 tentang Laporan
Penyelenggaraan Pemerintah Daerah kepada Pemerintah, Laporan
Keterangan Pertanggungjawaban Kepala Daerah kepada Dewan
Perwakilan Rakyat Daerah dan Informasi Laporan Penyelenggaraan
Pemerintahan Daerah kepada Masyarakat (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 19, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 4693);
21. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pedoman
Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 19, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 4815);
22. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata
Cara, Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan
Rencana Pembangunan Daerah (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2008 Nomor 21, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4817);
23. Peraturan Pemerintah Nomor 26 Tahun 2008 tentang Rencana
Tata Ruang Wilayah Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2008 Nomor 48, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 4833);
24. Peraturan Pemerintah Nomor 15 Tahun 2010 tentang
Penyelenggaraan Penataan Ruang (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2010 Nomor 21, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 5103);
25. Peraturan Presiden Nomor 15 Tahun 2010 tentang Percepatan
Penanggulangan Kemiskinan;
26. Peraturan Presiden Nomor 2 Tahun 2015 tentang Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN) 2015-2019;
27. Peraturan Presiden Nomor 30 Tahun 2015 tentang Penyelenggaraan
Pengadaan Tanah Bagi Pembangunan Untuk Kepentingan Umum;
Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Organisasi
Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2015 Nomor 55);
28. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Organisasi
Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2016 Nomor 5887);
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 8
29. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang
Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah, sebagaimana telah diubah
terakhir dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun
2011 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Menteri Dalam
Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan
Keuangan Daerah;
30. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang
Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang
Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi
Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;
31. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 67 Tahun 2012 tentang
Pedoman Pelaksanaan Kajian Lingkungan Hidup Strategis Dalam
Penyusunan atau Evaluasi Rencana Pembangunan Daerah;
32. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 56 Tahun 2015 tentang
Kode dan Data Wilayah Administrasi;
33. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 80 Tahun 2015 tentang
Pembentukan Produk Hukum Daerah;
34. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 5 Tahun 2012
tentang Rencana Tata Ruang Wilayah Provinsi (RTRWP) Jawa Timur
Tahun 2011-2031;
35. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 3 Tahun 2014
tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD)
Provinsi Jawa Timur Tahun 2014-2019;
36. Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 2 Tahun 2010 tentang
Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kota Blitar Tahun
2005-2025;
37. Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 12 Tahun 2011 tentang
Rencana Tata Ruang Wilayah Kota Blitar Tahun 2011-2030;
38. Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 2 Tahun 2016 tentang
Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kota Blitar
Tahun 2016-2021;
39. Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 4 Tahun 2016 tentang
Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah;
40. Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 6 Tahun 2017 Tentang
Perubahan Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 2 Tahun 2016
tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD)
Kota Blitar Tahun 2016–2021;
41. Peraturan Walikota Blitar Nomor 69 Tahun 2016 tentang
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 9
Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata
Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar;
42. Peraturan Walikota Blitar Nomor 28 Tahun 2017 tentang RKPD
Kota Blitar Tahun 2018;
43. Peraturan Walikota Blitar Nomor 31 Tahun 2017 tentang
Perubahan Peraturan Walikota Blitar Nomor 81 Tahun 2016
Tentang Penetapan Rencana Strategis Perangkat Daerah Kota Blitar
Tahun 2016-2021 di Lingkungan Pemerintah Kota Blitar.
1.3 Maksud dan Tujuan
Maksud penyusunan Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kota Blitar tahun 2016-2021 sebagai berikut :
a. Merupakan penjabaran secara operasional visi, misi dan program
Kepala Daerah terpilih yang digambarkan dalam bentuk Tujuan,
Sasaran, Program dan Kegiatan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kota Blitar selama 5 (lima) tahun sesuai masa periode kepemimpinan
Kepala Daerah;
b. Memberikan arah dan pedoman bagi Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kota Blitar dalam melaksanakan tugasnya untuk
menentukan prioritas-prioritas di bidang pelayanan, sehingga
sasaran, tujuan, program dan kegiatan yang telah ditetapkan dalam
kurun waktu tersebut dapat tercapai.
c. Dipergunakan sebagai tolok ukur kinerja Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kota Blitar, melalui perencanaan, pengukuran dan evaluasi
kinerja terhadap kebijaksanaan, program dan kegiatan yang
dilaksanakan.
d. Memberikan informasi kepada pemangku kepentingan (stakeholders)
tentang rencana kegiatan tahunan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kota Blitar.
Sedangkan tujuan penyusunan Renstra Dinas Perpustakaan
dan Kearsipan Kota Blitar Tahun 2016-2021 ini antara lain adalah :
1. Menjabarkan dan menyusun dasar perencanaan yang memuat
tujuan, sasaran, strategi, kebijakan, program dan kegiatan Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Tahun 2016-2021;
2. Untuk pedoman tata kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota
Blitar terhadap pencapaian hasil yang diinginkan;
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 10
3. Untuk menyediakan dokumen rencana pembangunan jangka
menengah sebagai acuan penyusunan rencana kerja atau rencana
kinerja tahunan;
4. Bahan evaluasi perencanaan tugas-tugas Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kota Blitar berikutnya.
1.4. Sistematika Penulisan
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021
disusun dengan sistematika sebagai berikut :
BAB I. PENDAHULUAN
Menguraikan tentang latar belakang, landasan hukum,
maksud dan tujuan serta sistematika penulisan
RENSTRA.
BAB II. GAMBARAN PELAYANAN PERANGKAT DAERAH
Berisi uraian tentang tugas, fungsi, struktur organisasi,
sumber daya, kinerja pelayanan serta tantangan dan
peluang pengembangan pelayanan Dinas Perpustakaan
dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021.
BAB III. ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN
FUNGSI
Mengemukakan identifikasi permasalahan yang dihadapi
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dalam menjalankan
tugas dan fungsinya disertai telaahan visi misi Kepala
Daerah dan Wakil Kepala Daerah terpilih, telaahan
Renstra K/L dan Renstra Provinsi, telaahan Rencana Tata
Ruang Wilayah (RTRW) Kota Blitar serta Kajian
Lingkungan Hidup Strategis (KLHS) untuk menentukan
isu-isu strategis
BAB IV. TUJUAN, SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN
Memuat tujuan dan sasaran jangka menengah, strategi
dan kebijakan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota
Blitar 2016-2021.
BAB V. RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR
KINERJA, KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN
INDIKATIF
Menguraikan rencana program dan kegiatan selama 5
tahun ke depan, disertai penjabaran indikator kinerja,
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 11
kelompok sasaran dan pendanaan indikatif per tahun.
BAB VI. INDIKATOR KINERJA PD YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD
Menunjukkan keterkaitan antara indikator kinerja
RENSTRA Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar
dengan tujuan dan sasaran RPJMD Kota Blitar 2016-
2021.
BAB VII. PENUTUP
Menguraikan kaidah pelaksanaan dan kesimpulan.
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 12
BAB II
GAMBARAN PELAYANAN
DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA BLITAR
2.1. Tugas, Fungsi dan Struktur Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kota Blitar
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar ini memiliki fungsi
dan peran yang sangat strategis dalam rangka mengembangkan otonomi
daerah, hal ini ditunjang oleh Peraturan Daerah Nomor 4 Tahun 2016
tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah (Lembaran
Daerah Kota Blitar Tahun 2016 Nomor 4). Berdasarkan Peraturan
Daerah dimaksud, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar
mengemban amanah sebagai pelaksana Urusan Wajib Perpustakaan dan
Urusan Wajib Kearsipan.
Dalam peranannya sebagai pelaksana Urusan Wajib
Perpustakaan, lembaga harus siap untuk mencerdaskan bangsa melalui
bahan bacaan atau literature yang terseleksi dan up to date.
Dalam perananannya sebagai pelaksana Urusan Wajib Kearsipan,
lembaga harus siap menampung, menyimpan, memelihara serta
mengamankan arsip-arsip statis yang memiliki nilai sejarah di
Lingkungan Pemerintah Kota Blitar, serta tidak kalah pentingnya
sebagai lembaga yang harus memberikan pembinaan dan
pengembangan perpustakaan dan penataan kearsipan di Kota Blitar.
Adapun dasar hukum terbentuknya Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kota Blitar adalah sesuai dengan Peraturan Daerah Kota
Blitar Nomor 4 tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan
Perangkat Daerah ( Lembaran Daerah Kota Blitar Tahun 2016 Nomor 4 )
dengan nomenklatur Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar
yang memiliki tipe C. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan merupakan
unsur pelaksana urusan pemerintahan di bidang perpustakaan dan
kearsipan dipimpin oleh seorang Kepala Dinas yang berkedudukan di
bawah dan bertanggungjawab kepada Walikota melalui Sekretaris
Daerah. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan mempunyai tugas
membantu Walikota melaksanakan urusan pemerintahan di bidang
perpustakaan dan kearsipan yang menjadi kewenangan daerah dan
tugas pembantuan.
Berdasarkan Peraturan Walikota Blitar Nomor 69 Tahun 2016
tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 13
Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, melaksanakan fungsi sebagai
berikut :
a. Perumusan kebijakan teknis di bidang perpustakaan dan kearsipan
berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
b. Penyusunan perencanaan dan pelaksanaan program di bidang
perpustakaan dan kearsipan;
c. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di
bidang perpustakaan dan kearsipan;
d. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang perpustakaan dan
kearsipan;
e. Pengkajian dan pengembangan sistem perpustakaan dan kearsipan;
f. Pelaksanaan kerjasama dengan lembaga/dinas/instansi terkait
bidang perpustakaan dan kearsipan;
g. Pelaksanaan pengelolaan dan pengembangan perpustakaan;
h. Pengkajian dan pengembangan Sistem Informasi Kearsipan dan
pembentukan Jaringan Informasi Kearsipan;
i. Pelaksanaan pengendalian, pengawasan dan pembinaan di bidang
administrasi kepegawaian, kearsipan, ketatalaksanaan,
ketatausahaan, pengelolaan anggaran, perlengkapan, kehumasan
dan pelaksanaan tugas dinas;
j. Pelaksanaan pengembangan kemampuan organisasi meliputi
pembinaan personil, administrasi umum, ketatalaksanaan dan
sarana prasarana kerja;
k. Penyelenggaraan keamanan, kebersihan dan kenyamanan bekerja di
lingkungan dinas;
l. Penyusunan dan pelaksanaan Standar Operasional Prosedur (SOP);
m. Pelaksanaan pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)
dan/atau pelaksanaan pengumpulan pendapat pelanggan secara
periodic yang bertujuan untuk memperbaiki kualitas pelayanan;
n. Pengelolaan pengaduan masyarakat di bidang penyelenggaraan
perpustakaan dan kearsipan;
o. Penyampaian data hasil pembangunan dan informasi lainnya terkait
layanan public secara berkala melalui sub domain website
Pemerintah Daerah;
p. Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP);
q. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas di
bidang perpustakaan dan kearsipan;
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 14
r. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai
dengan bidang tugasnya.
Untuk melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud dalam Pasal
4, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan mempunyai kewenangan :
a. Penetapan peraturan dan kebijakan penyelenggaraan perpustakaan
berdasarkan kebijakan nasional;
b. Penetapan peraturan dan kebijakan penyelenggaraan jaringan
perpustakaan berdasarkan kebijakan nasional;
c. Penetapan peraturan dan kebijakan pengembangan SDM
perpustakaan berdasarkan kebijakan nasional;
d. Penetapan peraturan dan kebijakan pengembangan organisasi
berdasarkan kebijakan nasional;
e. Penetapan peraturan dan kebijakan di bidang sarana dan prasarana
perpustakaan berdasarkan kebijakan nasional;
f. Pengelolaan dan pengembangan perpustakaan sesuai standar
nasional;
g. Pelayanan perpustakaan untuk masyarakat Kota Blitar;
h. Pembinaan teknis semua jenis perpustakaan di Kota Blitar;
i. Pengembangan SDM perpustakaan;
j. Pengembangan sarana dan prasarana sesuai standar;
k. Kerjasama dan jaringan perpustakaan;
l. Pengembangan minat baca masyarakat;
m. Pengawasan penyelenggaraan perpustakaan di lingkungan daerah
Kota Blitar;
n. Penetapan kebijakan pelestarian koleksi daerah berdasarkan
kebijakan nasional;
o. Penetapan peraturan dan kebijakan pengembangan jabatan
fungsional pustakawan sesuai kebijakan nasional;
p. Penetapan peraturan dan kebijakan penyelenggaraan SIstem
Kearsipan dan Sistem Informasi Kearsipan sesuai dengan kebijakan
nasional;
q. Penetapan peraturan dan kebijakan penyelenggaraan Jaringan
Informasi Kearsipan sesuai dengan kebijakan nasional;
r. Penetapan peraturan dan kebijakan penyelenggaraan kearsipan
dinamis sesuai dengan kebijakan nasional;
s. Penetapan peraturan dan kebijakan penyelenggaraan kearsipan
statis sesuai dengan kebijakan nasional;
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 15
t. Penetapan peraturan dan kebijakan pengembangan sumber daya
kearsipan sesuai dengan kebijakan nasional;
u. Penetapan peraturan dan kebijakan penggunaan sarana dan
prasarana kearsipan sesuai dengan kebijakan nasional;
v. Pembinaan kearsipan terhadap pencipta arsip di lingkungan
Pemerintah Kota Blitar;
w. Pengelolaan arsip inaktif SKPD yang memiliki retensi sekurang-
kurangnya 10 (sepuluh) tahun;
x. Pemeliharaan arsip vital Pemerintah Kota Blitar;
y. Perlindungan dan penyelamatan arsip Pemerintah Kota Blitar
terhadap bencana dan perubahan kelembagaan satuan kerja
perangkat daerah;
z. Melakuka sosialisasi kearsipan;
aa. Pengembangan sumber daya manusia kearsipan;
bb. Pengawasan terhadap penyelenggaraan kearsipan perangkat daerah,
kecamatan dan kelurahan.
Susunan organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, terdiri
atas :
1. Kepala Dinas
2. Sekretariat dipimpin oleh Sekretaris yang membawahi :
a. Sub Bagian Program dan Kepegawaian
b. Sub Bagian Umum, Keuangan dan Penatausahaan Barang
3. Bidang Perpustakaan, membawahi :
a. Seksi Layanan, Otomasi & Kerjasama Perpustakaan
b. Seksi Pengembangan Koleksi, Pengolahan & Pelestarian Bahan
Pustaka
c. Seksi Pengembangan Perpustakaan & Pembudayaan Kegemaran
Membaca
4. Bidang Kearsipan, membawahi :
a. Seksi Pengelolaan Arsip
b. Seksi Pelayanan dan Sistem Informasi Kearsipan
c. Seksi Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan
5. Kelompok Jabatan Fungsional
Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris sedangkan masing–
masing bidang dipimpin oleh Kepala Bidang yang dalam melaksanakan
tugasnya bertanggung jawab langsung kepada Kepala Dinas
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 16
Perpustakaan dan Kearsipan (Bagan Struktur Organisasi Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan terlampir).
Uraian tugas dari masing–masing struktur adalah sebagai
berikut:
1. Sekretariat
Sekretariat mempunyai tugas melaksanakan pelayanan
administrasi di lingkungan Dinas meliputi perencanaan,
pengkoordinasian tugas pada bidang–bidang, pengelolaan
administrasi umum, rumah tangga, administrasi kepegawaian,
kearsipan dan administrasi keuangan. Untuk melaksanakan tugas
dimaksud Sekretariat mempunyai fungsi :
a. Pengkoordinasian perumusan kebijakan teknis berdasarkan
peraturan perundang – undangandan kebijakan Kepala Dinas;
b. Pengkoordinasian dan penyiapan bahan penyusunan
perencanaan dan program kerja masing–masing bidang secara
terpadu;
c. Pengkoordinasian dan fasilitasi kelancaran pelaksanaan tugas
dan fungsi bidang – bidang di lingkungan Dinas;
d. Perumusan dan pelaksanaan kebijakan teknis dan penyusunan
program / kegiatan Sekretariat;
e. Pengkoordinasian dan penyusunan Rencana Strategis (Renstra),
Rencana Kerja ( Renja ) dan Rencana Kinerja Tahunan (RKT);
f. Pengkoordinasian dan penyusunan Rencana Kerja Anggaran
(RKA);
g. Pengkoordinasian penyusunan dan pelaksanaan Dokumen
Pelaksanaan Anggaran (DPA) dan Dokumen Perubahan
Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
h. Fasilitasi penyusunan Penetapan Kinerja (PK);
i. Pengkoordinasian dan fasilitasi pengelolaan administrasi
perlengkapan, sarana prasarana, keamanan kantor dan
penyelenggaraan organisasi Dinas;
j. Pengkoordinasian dan fasilitasi pengelolaan urusan rumah
tangga dan tata usaha Dinas;
k. Pengkoordinasian dan fasilitasi pengelolaan administrasi
perjalanan dinas, tugas–tugas keprotokolan dan kehumasan;
l. Pengkoordinasian dan fasilitasi pengelolaan administrasi
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 17
perlengkapan, sarana prasarana, keamanan kantor dan
penyelenggaraan rapat–rapat dinas;
m. Fasilitasi pelaksanaan pembelian/pengadaan atau
pembangunan asset tetap berwujud yang akan digunakan
dalam rangka penyelenggaraan tugas dan fungsi;
n. Fasilitasi pelaksanaan pemeliharaan barang milik daerah yang
digunakan dalam rangka penyelenggaraan tugas dan fungsi;
o. Fasilitasi penyusunan dan pelaksanaan kebijakan pengelolaan
barang milik daerah;
p. Pengkoordinasian pengusulan penataan organisasi, tata laksana
dan produk hokum lainnya;
q. Penyelenggaraan, pembinaan dan pengendalian pelayanan
administrasi umum, kepegawaian, kearsipan dan
penatausahaan keuangan;
r. Fasilitasi pelaksanaan verifikasi Surat Pertanggungjawaban
(SPJ) keuangan;
s. Pengkoordinasian penyusunan tindak lanjut hasil pemeriksaan;
t. Fasilitasi dan koordinasi penyusunan Standar Operasional
Prosedur (SOP) masing – masing bidang dan Standar Pelayanan
Publik (SPP);
u. Fasilitasi pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah
(SPIP);
v. Fasilitasi pelaksanaan pengukuran Indeks Kepuasan
Masyarakat (IKM) dan/atau pelaksanaan pengumpulan
pendapat pelanggan secara periodic yang bertujuan untuk
memperbaiki kualitas pelayanan;
w. Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
(LAKIP), Laporan Keterangan Pertanggungjawaban Walikota
(LKPJ), dan Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah
(LPPD);
x. Pengkoordinasian dan fasilitasi pengelolaan pengaduan
masyarakat di bidang Perpustakaan dan Kearsipan;
y. Penyampaian data hasil pembangunan dan informasi lainnya
terkait layanan bidang Perpustakaan dan Kearsipan secara
berkala melalui sub domain websait Pemerintah Daerah;
z. Pengkoordinasian penyusunan perencanaan, monitoring,
evaluasi dan pelaporan kinerja Dinas;
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 18
å. Pelaksanaan tugas kedinasan yang diberikan oleh Kepala Dinas
sesuai dengan bidang tugasnya
Dalam menjalankan tugas dan fungsi dimaksud, Sekretaris Dinas
dibantu oleh :
1. Kepala Sub Bagian Program dan Kepegawaian
Kepala Sub Bagian Program dan Kepegawaian dalam
melaksanakan tugasnya berada di bawah dan
bertanggungjawab kepada Sekretaris.
Dalam melaksanakan tugas dimaksud, Kepala Sub Bagian
Program dan Kepegawaian mempunyai fungsi :
Mengumpulkan dan menganalisa data sebagai bahan
perumusan kebijakan operasional di bidang program dan
kepegawaian;
Melaksanakan pengkoordinasian penyusunan rencana
program dan kegiatan masing – masing unit dilingkungan
Dinas;
Menyusun, melaksanakan rencana program dan/atau
kegiatan;
Melakukan kegiatan pelayanan kegiatan program dan/atau
kegiatan;
Melaksanakan penyusunan Rencana Strategis, Rencana Kerja
dan Rencana Kinerja Tahunan Dinas;
Melaksanakan penyusunan dokumen perencanaan dan
pelaporan kinerja Dinas;
Melaksanakan penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA),
Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Dinas dan Dokumen
Perubahannya;
Melaksanakan penyusunan Penetapan Kinerja (PK);
Melaksanakan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP);
Melaksanakan fasilitasi penyusunan laporan akuntabilitas
kinerja instansi pemerintah, laporan penyelenggaraan
pemerintahan daerah sesuai dengan peraturan perundangan;
Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan tugas,
pendataan hasil kerja serta menyusun pelaporan kinerja
administrasi program dan kepegawaian;
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 19
Menyusun, mengelola dan memelihara data administrasi
kepegawaian dan tugas – tugas kehumasan;
Melaksanakan pengelolaan pengaduan masyarakat di bidang
Perpustakaan dan Kearsipan;
Menyusun dan melaksanakan Standar Pelayanan Publik
(SPP) dan Standar Operasional Prosedur (SOP);
Melaksanakan pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat
(IKM) dan/atau pelaksanaan pengumpulan pendapat
pelanggan secara periodic yang bertujuan untuk memperbaiki
kualitas pelayanan
2. Kepala Sub Bagian Umum, Keuangan dan Penatausahaan
Barang
Kepala Sub Bagian Umum, Keuangan dan Penatausahaan
Barang dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan
bertanggungjawab kepada Sekretaris.
Untuk menjalankan tugas dimaksud, Kepala Sub Bagian
Umum, Keuangan dan Penatausahaan Barang melaksanakan
tugas:
Menyiapkan dan menganalisa data sebagai bahan
perumusan kebijakan operasional di bidang administrasi
umum, keuangan dan penatausahaan barang;
Mengumpulkan dan menganalisa data sebagai bahan
koordinasi dan pembinaan administrasi umum, keuangan
dan penatausahaan barang;
Menyusun dan melaksanakan rencana program dan/atau
kegiatan Sub Bagian Umum, Keuangan dan Penatausahaan
Barang;
Menyelenggarakan kegiatan pelayanan administrasi umum,
penatausahaan barang dan administrasi pengelolaan
keuangan serta pertanggungjawaban keuangan;
Melakukan penatausahaan keuangan Dinas dan pengelolaan
urusan gaji pegawai Dinas, serta verifikasi surat
pertanggungjawaban (SPJ);
Penyiapan usulan pejabat pengelola keuangan di lingkup
Dinas;
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 20
Melaksanakan dan mengelola surat – menyurat dan tata
kearsipan;
Melaksanakan dan mengelola urusan rumah tangga,
protokoler, upacara dan rapat dinas;
Pengelolaan administrasi perjalanan dinas;
Melaksanakan urusan keamanan, kebersihan dan tata
laksana;
Melaksanakan dan pengendalian tata usaha pengadaan ,
penyimpanan, pendistribusian perawatan barang inventaris
sesuai ketentuan yang berlaku;
Melaksanakan pemeliharaan barang milik daerah yang
digunakan dalam rangka penyelenggaraan tugas pokok dan
fungsi;
Melaksanakan kebijakan pengelolaan barang milik daerah;
Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan tugas,
pendataan hasil kerja serta menyusun pelaporan kinerja
administrasi umum, keuangan dan penatausahaan barang;
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Sekretaris sesuai dengan bidang tugasnya
2. Bidang Perpustakaan
Bidang Perpustakaan dipimpin oleh seorang Kepala Bidang
Perpustakaan yang mempunyai tugas merumuskan kebijakan
teknis dan menyelenggarakan program dan/atau kegiatan di
Bidang Perpustakaan.
Untuk menjalankan tugas dimaksud, Kepala Bidang
Perpustakaan mempunyai fungsi :
Perumusan kebijakan teknis bidang perpustakaan yang terkait
dengan pengelolaan bahan perpustakaan;
Penyusunan berbagai rencana pengembangan bidang
perpustakaan yang terkait dengan pengelolaan bahan
perpustakaan;
Pengkoordinasian pelaksanaan pengembangan bidang
perpustakaan yang terkait dengan bahan perpustakaan;
Pelaksanaan pengembangan koleksi meliputi penyusunan
kebijakan pengembangan koleksi, seleksi, pengadaan bahan
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 21
perpustakaan, inventasrisasi, pengembangan koleksi daerah
(local content) dan pelaksanaan kajian kebutuhan pemustaka,
pelaksanaan layanan dan kerjasama;
Perpustakaan meliputi layanan sirkulasi, rujukan, literasi
informasi bimbingan pemustaka dan layanan ekstensi
(perpustakaan keliling, pojok baca, dan sejenisnya), promosi
layanan, pelaksanaan kajian pemustaka, kerjasama antar
perpustakaan dan membangun jejaring perpustakaan;
Pelaksanaan otomasi perpustakaan meliputi pengembangan
teknologi, informasi dan komunikasi perpustakaan, serta
pengelolaam website dan jaringan perpustakaan;
Pengembangan minat baca masyarakat melalui pengelolaan
bahan perpustakaan secara modern pelayanan umum dan
pembinaan perpustakaan yang menarik dan unik;
Fasilitasi dan pelaksanaan pengawasan, evaluasi pembinaan
perpustakaan dalam hal pengelolaan perpustakaan, pengelola
pengembangan sumber daya manusia, pengelolaan
pengembangan sarana dan prasarana dan jaringan
perpustakaan;
Pelaksanaan koordinasi/kejarsama dan kemitraan dengan unit
kerja/instansi/lembaga atau pihak ketiga di bidang
perpustakaan;
Pembinaan, pengendalian dan pelaporan kinerja bidang
perpustakaan;
Pelaksanaan tugas tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
kepala dinas sesuai dengan bidangnya.
Dalam melaksanakan tugasnya, Kepala Bidang Perpustakaan
dibantu oleh :
1. Kepala Seksi Layanan, Otomasi dan Kerjasama
Perpustakaan.
Kepala Seksi Layanan, Otomasi dan Kerjasama
Perpustakaan dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah
dan bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Perpustakaan.
Untuk menjalankan tugas dimaksud, Kepala Seksi Layanan,
Otomasi dan Kerjasama Perpustakaan mempunyai tugas :
Menyiapkan konsep kebijakan teknis dalam pelayanan
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 22
umum perpustakaan berdasarkan kebutuhan pengguna
dalam rangka peningkatan kualitas layanan sesuai dengan
peraturan perundangan yang berlaku;
Menyusun dan merumuskan rencana dan program layanan,
otomasi dan kerjasama perpustakaan;
Menyiapkan data sebagai bahan penyusunan norma,
standar, prosedur dan kriteria pelayanan, otomasi dan
kerjasama perpustakaan;
Menyiapkan dan menganalisa data sebagai bahan
perumusan kebijakan operasional pelayanan, otomasi dan
kerjasama perpustakaan;
Mengumpulkan dan menganalisa data sebagai bahan
koordinasi pelayanan, otomasi dan kerjasama perpustakaan;
Melaksanakan, mmengkoordinasikan dan mengendalikan
tugas pelayanan, otomasi dan kerjasama perpustakaan;
Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas pelayanan, otomasi dan kerjasama
perpustakaan;
Melaksanakan koordinasi/kerjasama dan kemitraan dengan
unit kerja/instansi/lembaga atau pihak ketiga dalam
pelayanan, otomasi dan kerjasama perpustakaan;
Menyusun dan melaksanakan SOP pelayanan, otomasi dan
kerjasama perpustakaan;
Melaksanakan layanan perpustakaan;
Melaksanakan layanan perpustakaan keliling;
Melaksanakan pengembangan minat baca;
Melaksanakan wisata buku;
Melaksanakan promosi perpustakaan;
Memfasilitasi aplikasi sistem informasi perpustakaan yang
terintegrasi berbasis TI;
Mengkoordinasikan dan mengendalikan tugas-tugas
pelayanan, otomasi dan kerjasama perpustakaan;
Melakukan pemeliharaan arsip aktif di lingkungan seksi
pelayanan, otomasi dan kerjasama perpustakaan;
Melakukan pemindahan arsip inaktif dari pelayanan,
otomasi dan kerjasama perpustakaan ke unit Kearsipan;
Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 23
pelayanan, otomasi dan kerjasama perpustakaan;
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala
Bidang.
2. Kepala Seksi Pengembangan Koleksi, Pengolahan dan
Pelestarian Bahan Pustaka.
Kepala Seksi Pengembangan Koleksi, Pengolahan dan
Pelestarian Bahan Pustaka dalam melaksanakan tugasnya
berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bidang
Perpustakaan. Untuk menjalankan tugas dimaksud, Kepala
Seksi Pengembangan Koleksi, Pengolahan dan Pelestarian
Bahan Pustaka mempunyai tugas :
Menyiapkan dan menganalisa data sebagai bahan
perumusan kebijakan operasional Pengembangan Koleksi,
Pengolahan dan Pelestarian Bahan Pustaka
Mengumpulkan dan menganalisa data sebagai bahan
koordinasi Pengembangan Koleksi, Pengolahan dan
Pelestarian Bahan Pustaka;
Melaksanakan koordinasi/kerjasama dan kemitraan dengan
unit kerja/instansi/lembaga atau pihak ketiga dalam
Pengembangan Koleksi, Pengolahan, dan Pelestarian Bahan
Pustaka
Melaksanakan pengadaan bahan pustaka sebagai koleksi
perpustakaan
Menyusun dan melaksanakan SOP Pengembangan Koleksi,
Pengolahan dan Pelestarian Bahan Pustaka
Melaksanakan seleksi bahan pustaka sebagai dasar
pengadaan koleksi
Melaksanakan pengadaan bahan pustaka sebagai koleksi
pepustakaan
Melaksanakan pengembangan koleksi bahan perpustakaan
melalui pembelian, hadiah, hibah, dan tukar menukar
bahan perpustakaan;
Penganekaragaman bahan perpustakaan yang mencakup
kegiatan transliterasi (alih aksara), translasi (terjemahan),
dan sejenisnya;
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 24
Pemetaan naskah kuno dan koleksi daerah (local content)
diwilayahnya;
Pengumpulan, penghimpunan, pengelolaan naskah kuno
dan koleksi daerah (local content)
Penyusunan deskripsi bibliografi, klasifikasi, penentuan
tajuk subyek, dan penyelesaian fisik bahan perpustakaan;
Pelaksanaan verifikasi, validasi, pemasukan data ke
pangkalan data;
Penyusunan literatur sekunder pelaksanaan survey kondisi
bahan perpustakaan
Pelaksanaan fumigasi bahan perpustakaan;
Pelaksanaan kontrol kondisi ruang penyimpanan dan
pembersihan debu, noda, dan selotape;
Pelaksanaan pemutihan, deasidifikasi, mending, dan filling
bahan pustaka;
Penjilidan dan perbaikan bahan pustaka;
Pembuatan folder, pamflet binding, dan cover serta
pembuatan map dan portepel;
Melaksanakan pengolahan bahan pustaka sesuai standart
perpustakaan dan berbasis teknologi informasi;
Melaksanakan penyimpanan karya cetak dan karya rekam
terbitan daerah, pengarang daerah, dan koleksi daerah;
Melaksanakan alih media bahan pustaka naskah kuno
daerah;
Melaksanakan pemeliharaan dan perawatan bahan pustaka;
Melaksanakan penyusunan literatur sekunder daerah;
Memantau, mengevaluasi dan menyusun laporan
pelaksanaan Pengembangan Koleksi, Pengolahan dan
Pelestarian Bahan Pustaka;
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala
Bidang Perpustakaan.
3. Kepala Seksi Pengembangan Perpustakaan Dan
Pembudayaan Kegemaran Membaca.
Kepala Seksi Pengembangan Perpustakaan Dan
Pembudayaan Kegemaran Membaca dalam melaksanakan
tugasnya berada di bawah dan bertanggungjawab kepada
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 25
Kepala Bidang Perpustakaan. Untuk menjalankan tugas
dimaksud, Kepala Seksi Pengembangan Perpustakaan Dan
Pembudayaan Kegemaran Membaca mempunyai tugas :
Menyusun dan merumuskan rencana dan program
pengembangan perpustakaan dan pembudayaan
kegemaran membaca;
Menyiapkan data sebagai bahan penyusunan norma,
standar, prosedur dan kriteria pengembangan
perpustakaan dan pembudayaan kegemaran membaca;
Menyiapkan dan menganalisa data sebagai bahan
perumusan kebijakan operasional pengembangan
perpustakaan dan pembudayaan kegemaran membaca;
Mengumpulkan dan menganalisa data sebagai bahan
koordinasi dalam pengembangan perpustakaan dan
pembudayaan kegemaran membaca;
Pengoordinasian penyelenggaraan layanan perpustakaan
dengan perangkat daerah, BUMD, instansi terkait dan
masyarakat;
Melaksanakan monitoring dan evaluasi berbagai jenis
perpustakaan di Kota Blitar;
Melaksanakan supervisi, pembinaan, sosialisasi, dan
stimulasi berbagai jenis perpustakaan di Kota Blitar;
Pendataan perpustakaan;
Koordinasi pengembangan perpustakaan;
Pendataan tenaga perpustakaan;
Bimbingan teknis, peningkatan kemampuan teknis
kepustakawanan;
Pengkajian minat baca masyarakat;
Pelaksanaan pembudayaan kegemaran membaca;
Pengordinasian pemasyarakatan/sosialisasi pembudayaan
kegemaran membaca;
Pemasyarakatan/sosialisasi, dan evaluasi pengembangan
perpustakaan;
Melaksanakan pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat
(IKM) terhadap layanan perpustakaan;
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 26
Melakukan pemeliharaan arsip aktif di lingkungan seksi
pengembangan Perpustakaan Dan Pembudayaan
Kegemaran Membaca ke unit kearsipan;
Melakukan pemindahan arsip inaktif dari seksi
pengembangan Perpustakaan Dan Pembudayaan
Kegemaran Membaca ke unit kearsipan;
Memantau, mengevaluasi dan menyusun laporan
pelaksanaan tugas seksi pengembangan Perpustakaan Dan
Pembudayaan Kegemaran Membaca;
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala
Bidang Perpustakaan.
3. Bidang Kearsipan
Bidang Kearsipan dipimpin oleh seorang Kepala Bidang
Kearsipan yang mempunyai tugas merumuskan kebijakan teknis
dan menyelenggarakan program dan/atau kegiatan di Bidang
Kearsipan.
Untuk menjalankan tugas dimaksud, Kepala Bidang
Kearsipan mempunyai fungsi :
a. Perumusan konsep kebijakan teknis bidang arsip yang terkait
dengan pengelolaan arsip, sistem informasi kearsipan dan
pembinaan kearsipan;
b. Perumusan sasasran pelaksanaan tugas pengelolaan dan
pembinaan kearsipan;
c. Penyusunan dan penetapan rencana dan program pengelolaan,
sistem informasi kearsipan dan pembinaan kearsipan;
d. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan
pengembangan bidang arsip yang terkait dengan pengelolaan,
sistem informasi kearsipan dan pembinaan kearsipan;
e. Pelaksanaan tugas pengelolaan, sistem informasi kearsipan dan
pembinaan kearsipan;
f. Pengkoordinasian tugas pengelolaan, sistem informasi kearsipan
dan pembinaan kearsipan;
g. Pengendalian tugas pengelolaan, sistem informasi kearsipan dan
pembinaan kearsipan;
h. Pembinaan dan pengarahan pelaksanaan tugas pengelolaan,
sistem informasi kearsipan dan pembinaan kearsipan;
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 27
i. Pelaporan pelaksanaan tugas pengelolaan, sistem informasi
kearsipan dan pembinaan kearsipan;
j. Evaluasi pelaksanaan tugas pengelolaan, sistem informasi
kearsipan dan pembinaan kearsipan;
k. Pelaksanaan koordinasi/kerja sama dan kemitraan dengan unit
kerja/instansi/lembaga atau pihak ketiga dalam pengelolaan,
sistem informasi kearsipan dan pembinaan kearsipan;
l. Pelaksanakan pengembangan tata kearsipan dan sumber daya
manusia kearsipan di lingkungan pemerintah daerah;
m. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan Kepala Dinas
sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya.
Dalam melaksanakan tugasnya, Kepala Bidang Perpustakaan
dibantu oleh :
1. Kepala Seksi Pengelolaaan Arsip.
Kepala Seksi Pengelolaaan Arsip. dalam melaksanakan
tugasnya berada di bawah dan bertanggungjawab kepada
Kepala Bidang Perpustakaan. Untuk menjalankan tugas
dimaksud, Kepala Seksi Pengelolaaan Arsip mempunyai tugas :
Menyiapkan Konsep Kebijakan Teknis pengelolaan arsip;
Menyusun dan merumuskan rencana dan program
pengelolaan arsip;
Menyiapkan data sebagai bahan penyusunan norma,
standar, prosedur dan kriteria tugas pengelolaan arsip ;
Menyiapkan dan menganalisa data sebagai bahan
perumusan kebijakan operasional kearsipan tugas
pengelolaan arsip ;
Mengumpulkan dan menganalisa data sebagai bahan
koordinasi dalam tugas pengelolaan arsip ;
Melaksanakan, Mengkoordinasikan dan Mengendalikan
tugas pengelolaan arsip;
Memantau, mengevaluasi dan menyusun laporan
pelaksanaan tugas sesuai dengan bidang tugasnya
Melaksanaan koordinasi / kerja sama dan kemitraan dengan
unit kerja / instansi / lembaga atau pihak ketiga dalam
pengelolaan arsip;
Melaksanakan program arsip vital
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 28
Makukan kegiatan autentikasi arsip statis;
Melaksanakan pengelolaan arsip inaktif SKPD yang memiliki
retensi 10 (sepuluh tahun) atau lebih;
Melaksanakan pemusnahan arsip inaktif SKPD yang
memiliki retensi 10 (sepuluh tahun) atau lebih;
Melakukan pemeliharaan arsip aktif di lingkungan seksi
pengelolaan arsip; ;
Melakukan pemindahan arsip inaktif dari seksi pengelolaan
arsip ke unit kearsipan;
Melaksanaan tugas–tugas lain yang diberikan oleh Kepala
Bidang Kearsipan sesuai dengan bidang tugas dan
fungsinya.
2. Kepala Seksi Pelayanan dan Sistem Informasi Kearsipan.
Kepala Seksi Pelayanan dan Sistem Informasi Kearsipan
dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan
bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Perpustakaan. Untuk
menjalankan tugas dimaksud, Kepala Seksi Pelayanan dan
Sistem Informasi Kearsipan mempunyai tugas :
Merumuskan sasaran pelaksanaan tugas pelayanan dan
sistem informasi kearsipan;
Menyusun dan merumuskan rencana dan program pelayanan
dan sistem informasi kearsipan;
Menyiapkan data sebagai bahan penyusunan norma, standar,
prosedur dan kriteria pelayanan dan sistem informasi
kearsipan;
Menyiapkan dan menganalisa data sebagai bahan perumusan
kebijakan operasional pelayanan dan sistem informasi
kearsipan;
Mengumpulkan dan menganalisa data sebagai bahan
koordinasi dalam tugas pelayanan dan sistem informasi
kearsipan;
Melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan
pelayanan dan sistem informasi kearsipan;
Memantau, mengevaluasi dan menyusun laporan
pelaksanaan tugas sesuai dengan bidang tugasnya;
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 29
Melaksanaan koordinasi/kerja sama dan kemitraan dengan
unit kerja/instansi/lembaga atau pihak ketiga sistem
informasi kearsipan;
Melaksanakan Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN);
Melaksanakan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN);
Mengelola sistem informasi kearsipan dinamis (SIKD);
Mengelola sistem informasi kearsipan statis (SIKS);
Mengelola database kearsipan;
Melakukan pemeliharaan arsip aktif di lingkungan seksi
pelayanan dan sistem informasi kearsipan;
Melakukan pemindahan arsip inaktif dari seksi pelayanan
dan sistem informasi kearsipan ke unit kearsipan;
Melaksanaan tugas –tugas lain yang diberikan oleh Kepala
Bidang.
3. Kepala Seksi Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan.
Kepala Seksi Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan
dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan
bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Perpustakaan. Untuk
menjalankan tugas dimaksud, Kepala Seksi Pembinaan dan
Pengawasan Kearsipan mempunyai tugas :
Merumuskan sasaran pelaksanaan tugas pembinaan dan
pengawasan kearsipan;
Menyusun dan merumuskan rencana dan program
pembinaan dan pengawasan kearsipan;
Menyiapkan data sebagai bahan penyusunan norma, standar,
prosedur dan kriteria pembinaan dan pengawasan kearsipan;
Menyiapkan dan menganalisa data sebagai bahan perumusan
kebijakan operasional kearsipan bidang pembinaan dan
pengawasan kearsipan;
Mengumpulkan dan menganalisa data sebagai bahan
koordinasi dalam pembinaan dan pengawasan kearsipan;
Melaksanakan, Mengkoordinasikan dan Mengendalikan
tugas tugas pembinaan, pemasyarakatan kearsipan dan
akuisisi;
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 30
Melaksanaan koordinasi / kerja sama dan kemitraan dengan
unit kerja/instansi/lembaga atau pihak ketiga dalam
pembinaan dan pengawasan kearsipan;
Melaksanakan pemberian bimbingan, supervisi, konsultasi,
asistensi, sosialisasi, fasilitasi penyelenggaraan kearsipan;
Melaksanakan pengawasan, pemantuan dan evaluasi
penyelenggaraan kearsipan di lingkungan Pemerintah Kota
Blitar
Melakukan kegiatan akuisisi arsip statis;
Memantau, mengevaluasi dan menyusun laporan
pelaksanaan tugas sesuai dengan bidang tugasnya ;
Melakukan pemeliharaan arsip aktif di lingkungan seksi
pembinaan dan pengawasan kearsipan;
Melakukan pemindahan arsip inaktif dari sub bidang
pembinaan dan pengawasan kearsipan;
Melaksanaan tugas–tugas lain yang diberikan oleh Kepala
Bidang.
Struktur organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sesuai
dengan Peraturan Walikota Blitar Nomor 69 Tahun 2016 :
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 31
Gambar 2.1.1.
SUSUNAN ORGANISASI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
2.2. Sumber Daya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar
Sumber daya yang dimiliki oleh Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan dalam menjalankan tugas dan fungsinya terdiri dari :
1. Sumber Daya Manusia atau Aparatur
Sumber daya manusia yang dimiliki oleh Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan sejumlah 29 personil/orang yang dapat dilihat pada
tabel di bawah ini :
KEPALA DINAS
KELOMPOK JABATAN
FUNGSIONAL
SEKRETARIAT
BIDANG KEARSIPAN BIDANG PERPUSTAKAAN
SUB BAGIAN UMUM,
KEUANGAN DAN
PENATAUSAHAAN BARANG
SUB BAGIAN PROGRAM
DAN KEPEGAWAIAN
SEKSI LAYANAN, OTOMASI
DAN KERJASAMA
PERPUSTAKAAN
SEKSI PENGEMBANGAN
PERPUSTAKAAN &
PEMBUDAYAAN KEGEMARAN
MEMBACA
SEKSI PEGEMBANGAN
KOLEKSI, PENGOLAHAN &
PELESTARIAN BAHAN
PUSTAKA
SEKSI PENGELOLAAN
ARSIP
SEKSI PELAYANAN DAN
SISTEM INFORMASI
KEARSIPAN
SEKSI PEMBINAAN DAN
PENGAWASAN KEARSIPAN
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 32
Tabel 2.2.1
Jumlah Pegawai Berdasarkan Jenis Kelamin
No. Jenis Kelamin Jumlah Pegawai
(orang)
1 Laki-laki 11
2 Perempuan 18
JUMLAH 29
Sumber: Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, 2017
Tingkat pendidikan pegawai merupakan faktor yang sangat
penting di dalam pelaksanaan unit organisasi karena tanpa
didukung oleh pendidikan yang memadai maka profesionalisme
pegawai tidak akan terwujud. Untuk mengetahui tingkat
pendidikan yang dimiliki oleh aparatur Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kota Blitar dapat dilihat pada tabel dibawah ini:
Tabel 2.2.2
Jumlah Pegawai Berdasarkan Tingkat Pendidikan
No. Pendidikan Jumlah Pegawai (orang)
1 Pasca Sarjana ( S – 2 ) 1
2 Sarjana (S-1) 13
3 D-III 5
4 D-II -
5 D-I -
6 SLTA 8
7 SLTP 1
7 SD 1
JUMLAH 29
Sumber: Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, 2017
Golongan ruang mempunyai keterkaitan dengan karier
pegawai, dimana karier pegawai dapat mendukung tugas dan fungsi
organisasi. Berdasarkan data yang ada, golongan ruang pegawai
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar terlihat dalam tabel
berikut ini :
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 33
Tabel 2.2.3
Jumlah Pegawai Berdasarkan Golongan Ruang
No. Golongan Jumlah Pegawai
(orang)
1 IV 4
2 III 15
3 II 7
4 I 2
5 PTT 1
JUMLAH 29
Sumber: Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, 2017
Didalam melaksanakan tugas dan fungsi suatu unit
organisasi dibedakan antara pemegang jabatan struktural dan
pemegang jabatan non struktural. Pemegang jabatan non struktural
masih dibedakan antara jabatan fungsional umum dan jabatan
fungsional khusus. Ke 3 pemegang jabatan tersebut mempunyai
peranan yang sangat penting didalam mendukung tugas dan fungsi
organisasi. Untuk melihat jumlah pemegang jabatan baik struktural
maupun pemegang jabatan non struktural pada Dinas Perpustakaan
dan Kearsipan Kota Blitar ditunjukkan dengan tabel berikut ini :
Tabel 2.2.4
Jumlah Pegawai Berdasarkan Jabatan
No. Jabatan Jumlah Pegawai
(orang)
1 Jabatan Struktural 12
2 Jabatan Fungsional Umum (Staf) 15
3 Jabatan Fungsional Khusus:
- Pustakawan Madya
- Arsiparis Pelaksana Lanjutan
2
JUMLAH 29
Sumber: Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, 2017
Dalam rangka meningkatkan kinerja, Dinas Perpustakaan
dan Kearsipan Kota Blitar mengirimkan personil untuk mengikuti
diklat kepemimpinan maupun diklat fungsional. Untuk melihat
jumlah peserta diklat sebagaimana yang disajikan dalam tabel
berikut ini :
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 34
Tabel 2.2.5
Jumlah Pegawai yang Mengikuti Diklat
No Jenis Diklat Jumlah
a. Diklat Kepemimpinan
1) Diklat PIM II
2) Diklat PIM Tk. III
3) Diklat PIM Tk. IV
4) SPAMA
5) ADUMLA
6) ADUM
1 orang
3 orang
8 orang
- orang
- orang
- orang
Sumber: Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, 2017
2. Sarana dan Prasarana
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar terletak di Jalan
Veteran No. 75 Blitar. Lokasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
sangat strategis yaitu di tengah kota dan dekat dengan Kantor
Pemerintah Kota Blitar. Untuk menunjang pelaksanaan tugas dan
fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar telah
tersedia sarana dan prasarana sebagai berikut :
a. Kantor Kearsipan Dan Perpustakaan Kota Blitar saat ini
berada di Jalan Veteran No. 75 Kota Blitar. Bangunan Kantor
Kearsipan Dan Perpustakaan terdiri 2 (dua) Lantai yaitu
lantai bawah sebagai ruangan perkantoran, Studio, Ruang
Transit, Mushola dan kamar mandi. Sedangkan pada lantai 2
(dua) sebagai Ruang Perpustakaan Umum. Sedangkan DEPO
ARSIP saat ini menempati bekas Balai Latihan Kerja (BLK) di
Jl. Ciliwung Kota Blitar.
b. Kendaraan Bermotor Operasional, Barang Elektronik,
Meubelair dan lain-lain terdiri dari :
Tabel 2.2.6
Jumlah Sarana Prasarana
No Nama Barang Jumlah Ket.
1. Toyota Avanza 1.5 MT 1 unit Baik
2. Toyota Hilux 2.0 (Mobil Perpustakaan Keliling)
1 unit Baik
3. Suzuki APV (Mobil Perpustakaan Keliling)
1 unit Baik
4. Viar Box 1 unit Baik
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 35
No Nama Barang Jumlah Ket.
5. Sepeda Motor 6 unit Baik
6. Dispenser 1 buah Baik
7. Piring 2 dosin Baik
8. Sendok Makan 2 dosin Baik
9. Sendok Garpu 2 dosin Baik
10. Gelas 1 dosin Baik
11. Cangkir 1/2 dosin Baik
12. Meja Eselon III 1 unit Baik
13. Meja Eselon IV 5 unit Baik
14. Meja Staf 12 unit Baik
15. Laptop 9 unit 1 Rusak
16. Televisi 3 unit 1 Rusak
17. Kamera Digital 4 unit Baik
18. PC Komputer 13 unit 4 Rusak
19. Mesin Faximile 1 buah Baik
20. Brankas 2 unit Baik
21. Almari Piring 1 unit 1 Rusak
22. Almari arsip 10 unit Baik
23. Almari Buku 5 unit Baik
24. Jam Dinding 5 buah Baik
25. Scanner 3 unit Baik
26. Printer Dot Matrik 2 unit Baik
27. Meja Rapat 6 unit Baik
28. Kursi Rapat 34 set Baik
29. White Board 2 unit Baik
30. Rak TV 2 unit Baik
31. Mesin Ketik Manual 1 unit Baik
32. Kursi Kerja Eselon IV 4 unit Baik
33. Kursi Staf 22 unit Baik
34. Sofa 3 unit Baik
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 36
No Nama Barang Jumlah Ket.
35. Printer Scan Kopi 3 unit Baik
36. Printer 13 unit 3 Rusak
37. Handycam 2 unit Baik
38. Mesin Foto Copy 2 unit 1 Rusak
39. Sound System 2 set 1 Set Rusak
40. Almari (Roll O Pack) 5 unit Baik
41. Troli 3 unit Baik
42. Tangga 1 unit Baik
43. Rak Arsip 8 unit Baik
44. Rak Buku Perpustakaan 5 unit Baik
45. Buku Perpustakaan 14.059
judul
Baik
46. Rak Besi Buku 10 unit Baik
47. Meja layanan perpustakaan 1 set Baik
48. Mesin Potong Kertas 3 unit Baik
49. Mesin Jilid 1 unit Baik
50. Mesin Penyedot Debu 1 unit Baik
51. Tripod Handycam 1 unit Baik
52. Genset 1 unit Baik
53. Audio Recording 1 unit Baik
54. AC 10 unit Baik
55. Mesin Pompa Air + Tandon 1 set Baik
56. Telepon 1 unit Baik
57. Telepon ruangan 7 unit Baik
58. PABX 1 unit Baik
59. Kamera CCTV 8 unit Baik
60. Tape Wirelles + Mic 1 Set Baik
61. Wirelles 1 Set Baik
62. Stand Mic 3 unit Baik
63. LCD Proyektor + Layar 2 unit Baik
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 37
No Nama Barang Jumlah Ket.
64. Kulkas 1 unit Baik
65. Kompor Gas + Tabung Elpiji 1 set Baik
Sumber: Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, 2017
Prasarana kantor sebagaimana tersebut diatas sudah
mencukupi, sehingga guna menjaga kondisinya tetap layak pakai
diperlukan biaya pemeliharaan. Sedangkan untuk sarana prasarana
yang rusak perlu dilakukan pengadaan lagi.
2.3. Kinerja Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar
Kinerja Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota
Blitar yang dilaksanakan meliputi 2 urusan yakni Urusan Wajib
Perpustakaan dan Urusan Wajib Kearsipan, dengan bentuk pelayanan
sebagai berikut:
a. Pelayanan Perpustakaan:
- Menyelenggarakan layanan mobil perpustakaan keliling;
- Melaksanakan lomba minat baca (story telling) dan lomba
peningkatan minat baca sesuai jadwal;
- Pelayanan anggota perpustakaan secara gratis;
- Melaksanakan wisata buku;
- Melaksanakan bimbingan bagi pemustaka;
- Melaksanakan pemeliharaan program aplikasi perpustakaan;
- Melaksanakan bedah buku local content;
- Melaksanakan alih media local content;
- Melaksanakan Sosialisasi peningkatan budaya baca (baca cepat);
- Melaksanakan peningkatan kompetensi perpustakaan sesuai
tipologi standart bagi SDM perpustakaan sekolah;
- Melaksanakan monev perpustakaan sekolah;
- Melaksanakan pendataan perpustakaan masyarakat/komunitas.
b. Pelayanan Kearsipan, meliputi:
- Melaksanakan fasilitasi pembangunan dan pengembangan SIKD
(Sistem Informasi Kearsipan Daerah);
- Melakukan pendataan dan penataan arsip inaktif daerah;
- Melakukan pengolahan arsip kacau;
- Melakukan penyelamatan arsip daerah melalui alih media;
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 38
- Melakukan penyelamatan arsip daerah melalui fumigasi dan
termit control;
- Melaksanakan fasilitasi pengembangan kearsipan daerah,
penelusuran arsip bersejarah dan penyusunan citra daerah;
- Melaksanakan pembinaan kearsipan kepada tenaga kearsipan di
lingkungan instansi pemerintah;
- Melaksanakan fasilitasi penyusunan rumusan/rancangan
kebijakan kearsipan, monev kearsipan, dan peningkatan kapasitas
SDM pengelola kearsipan.
Berdasarkan Permendagri 54 Tahun 2010, kinerja
pembangunan urusan perpustakaan dapat dilihat dari beberapa
indikator, yaitu jumlah perpustakaan, tingkat kunjungan perpustakaan
per tahun, dan koleksi buku yang tersedia di perpustakaan daerah.
Tujuan dari penyelenggaraan urusan bidang perpustakaan adalah
mengembangkan minat, kemampuan dan kebiasaan membaca,
mengembangkan kemampuan mencari, mengolah serta memanfaatkan
informasi serta mendidik masyarakat pada umumnya agar dapat
memelihara dan memanfaatkan bahan pustaka secara tepat guna dan
berhasil guna.
Capaian kinerja dari penyelenggaraan Urusan Perpustakaan
antara lain :
1) Pada akhir Tahun 2016, telah terbentuk Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Daerah yang berasal dari Kantor Perpustakaan dan
Kearsipan yang terbentuk pada bulan Oktober tahun 2014. Di
dalamnya terdapat gedung perpustakaan daerah yang terletak di
Jalan Veteran No. 75 Kota Blitar dengan koleksi buku berasal dari
UPTD Pusat Sumber Belajar Kota Blitar.
2) Jumlah perpustakaan umum sampai dengan tahun 2016 adalah 1
buah perpustakaan sesuai dengan target daerah tahun 2016
sebesar 1 buah.
Kearsipan sangat memegang peranan penting terkait dengan
kelancaran sistem organisasi, yaitu sebagai sumber informasi dan
sumber ingatan bagi organisasi. Dengan adanya sistem kearsipan yang
tertata dengan baik, maka akan memudahkan pemimpin untuk
menentukan kebijakan.
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 39
Penyelenggaraan program urusan kearsipan dilaksanakan
melalui beberapa kegiatan dengan implementasi sebagai berikut :
1. Asistensi lanjutan Pengelolaan Arsip Kelurahan yang dilaksanakan
oleh Tim Asistensi Kantor Pengelola Arsip dan Barang Daerah Kota
Blitar di setiap Kelurahan dan diikuti langsung oleh Tenaga
Kearsipan Kelurahan disertai dengan pemberian bantuan sarana
penyimpanan arsip inaktif berupa boks arsip dan bimbingan
mengenai proses pendataan dan penataan arsip inaktif.
2. Pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah.
3. Penunjukan dan pemberian Honorarium bagi Tenaga Kearsipan
SKPD melalui SK Walikota Blitar untuk Tenaga Kearsipan SKPD
tersebut bertugas melaksanakan pengelolaan arsip aktif dan inaktif
SKPD dan mengirimkan laporan berupa daftar arsip inaktif SKPD
setiap tribulan kepada Walikota melalui Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Daerah Kota Blitar. Berdasarkan laporan arsip inaktif
tersebut diperoleh deskripsi mengenai kondisi kearsipan SKPD
guna ditentukan tindak lanjut penanganannya.
4. Akuisisi arsip statis baik berupa foto maupun media lainnya,
sehingga dibutuhkan tambahan wawasan tentang Teknis
Penelusuran, Pengelolaan, Penyelamatan dan Preservasi Arsip
Statis.
5. Sosialisasi mengenai penataan arsip keuangan kepada SKPD, SMA
Negeri, SMP Negeri dan SMK Negeri se-Kota Blitar.
6. Penyusunan produk hukum kearsipan daerah tahun berupa :
- Peraturan Walikota Blitar Nomor 37 Tahun 2013 tentang
Pedoman Pengelolaan Arsip Aktif di lingkungan Pemerintah Kota
Blitar.
- Peraturan Walikota Blitar Nomor 38 Tahun 2013 tentang
Pedoman Pengelolaan Arsip Inaktif di Lingkungan Pemerintah
Kota Blitar
Target dalam Indikator Kinerja Utama dalam RENSTRA Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2011-2015 juga cukup tercapai.
Pada indikator persentase pemustaka yang puas atas pelayanan
perpustakaan, dari nilai target renstra sebesar 45% pada tahun
2015, terealisasi 45%. Untuk indikator jumlah pemustaka, dari nilai
target renstra sebesar 10.467 pemustaka pada tahun 2015,
terealisasi sebesar 10.467 pemustaka. Indikator persentase arsip
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 40
daerah yang telah dilakukan penyelamatan, dengan nilai target
renstra sebesar 79,13% pada tahun 2015, dapat terealisasi sebesar
79,13%. Selama tahun 2011 – 2015 pencapaian kinerja pelayanan dan
realisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dapat ditunjukkan pada
Tabel 2.3.1 sebagaimana terlampir.
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 41
2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015
( 1 ) ( 2 ) ( 3 ) ( 4 ) ( 5 ) ( 6 ) ( 7 ) ( 8 ) ( 9 ) ( 10 ) ( 11 ) ( 12 ) ( 13 ) ( 14 ) ( 15 ) ( 16 ) ( 17 ) ( 18 ) ( 19 ) ( 20 )
I. URUSAN
PERPUSTAKAAN
1 Jumlah pemustaka - - - - - - - 10.467 - - - - 10.467 - - - - 100%
2 Jumlah koleksi
(buku)
- - - - - - - 12.574 - - - - 12.574 - - - - 100%
3 Persentase
pemustaka yang
puas atas pelayanan
perpustakaan
- - - - - - - 45% - - - - 45% - - - - 100%
4 Jumlah judul koleksi
perpustakaan
- - - - - - - 800 - - - - 800 - - - - 100%
5 Jumlah SDM
perpustakaan yang
mengikuti
kompetensi sesuai
tipologi standar
- - - - - - - 100 - - - - 100 - - - - 100%
Tabel 2.3.1.Pencapaian Kinerja Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Tahun 2011-2015
No Indikator Kinerja
sesuai Tugas dan
Fungsi Perangkat
Daerah
Target
SPM
(2015)
Target
IKK
(2015)
Target
Indikator
Lainnya
Target Renstra Perangkat Daerah Tahun ke Realisasi Capaian Tahun ke Rasio Capaian pada Tahun ke
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 42
2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015
( 1 ) ( 2 ) ( 3 ) ( 4 ) ( 5 ) ( 6 ) ( 7 ) ( 8 ) ( 9 ) ( 10 ) ( 11 ) ( 12 ) ( 13 ) ( 14 ) ( 15 ) ( 16 ) ( 17 ) ( 18 ) ( 19 ) ( 20 )
II. URUSAN
KEARSIPAN
6 Persentase rumusan
kebijakan kearsipan
yang menjadi
kebijakan
- - - - 100% 10% - 10% - 100% 10% - 10% - 100% 100% - 100%
7 Persentase arsip
daerah yang
dilakukan
penyelamatan dan
pelestarian
- - - 100% 100% 100% 100% 79,13% 100% 100% 100% 100% 79,13% 100% 100% 100% 100% 100%
8 Persentase
peningkatan SDM
pengelola kearsipan
- - - 100% 100% - 100% 14,28% 100% 100% - 100% 14,28% 100% 100% - 100% 100%
9 Persentase sarana
prasarana kearsipan
dalam kondisi baik
- - - - - - - 57% - - - - 57% - - - - 100%
Target Renstra Perangkat Daerah
Tahun ke
Realisasi Capaian Tahun ke Rasio Capaian pada Tahun keNo Indikator Kinerja
sesuai Tugas dan
Fungsi Perangkat
Daerah
Target
SPM
(2015)
Target
IKK
(2015)
Target
Indikator
Lainnya
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 43
Sedangkan Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan Pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2011-2015,
digambarkan dalam Tabel 2.3.2.
2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 Anggaran Realisasi
( 1 ) ( 2 ) ( 3 ) ( 4 ) ( 5 ) ( 6 ) (7 ) ( 8 ) ( 9 ) ( 10 ) ( 11 ) ( 12 ) ( 13 ) ( 14 ) ( 15 ) ( 16 ) ( 17 ) ( 18 )
PENDAPATAN DAERAH
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Pendapatan Asli Daerah -
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Hasil Pajak Daerah -
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
- Hasil retribusi daerah -
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
- Hasil pengelolaan kekayaan -
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
- Lain - lain PAD yang sah -
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Dana Perimbangan -
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
- Bagi hasil pajak / bagi hasil
bukan pajak
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
- Dana alokasi umum -
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
- Dana alokasi khusus -
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Lain - lain Pendapatan Daerah
yang Sah
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
- Pendapatan hibah -
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
- Dana darurat
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Rata - rata
Pertumbuhan
Tabel 2.3.2.Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan Pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2011 - 2015
Uraian Realisasi Capaian Tahun keAnggaran pada Tahun ke Rasio Capaian pada Tahun ke
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 44
2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 Anggaran Realisasi
( 1 ) ( 2 ) ( 3 ) ( 4 ) ( 5 ) ( 6 ) ( 8 ) ( 9 ) ( 10 ) ( 11 ) ( 12 ) ( 14 ) ( 15 ) ( 16 ) ( 17 ) ( 18 ) ( 20 ) ( 21 )
BELANJA DAERAH
-
-
-
-
1
.910
.750
.931
,81
-
-
-
-
1
.757
.091
.634
,00
-
-
-
-
91,96% 100,00% 100,00%
Belanja Tidak Langsung
-
-
-
-
7
86.2
00.8
26,8
1
-
-
-
-
7
66.7
44.9
47,0
0
-
-
-
-
97,53% 100,00% 100,00%
- Belanja pegawai
-
-
-
-
7
86.2
00.8
26,8
1
-
-
-
-
7
66.7
44.9
47,0
0
-
-
-
-
97,53% 100,00% 100,00%
- Belanja bunga -
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
- Belanja subsidi -
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
- Belanja hibah -
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
- Belanja bantuan sosial -
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
- Belanja bagi hasil kepada
provinsi /kabupaten/kota dan
pemerintahan desa
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
- Belanja tidak terduga -
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Uraian Anggaran pada Tahun ke Realisasi Capaian Tahun ke Rasio Capaian pada Tahun ke Rata - rata
Pertumbuhan
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 45
2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 Anggaran Realisasi
( 1 ) ( 2 ) ( 3 ) ( 4 ) ( 5 ) ( 6 ) ( 8 ) ( 9 ) ( 10 ) ( 11 ) ( 12 ) ( 14 ) ( 15 ) ( 16 ) ( 17 ) ( 18 ) ( 20 ) ( 21 )
Belanja Langsung
-
-
-
-
1.1
24.5
50.1
05,0
0
-
-
-
-
990.
346.
687,
00
-
-
-
-
88,07% 100,00% 100,00%
- Belanja pegawai
-
-
-
-
209
.280
.000
,00
-
-
-
-
193
.358
.000
,00
-
-
-
-
92,39% 100,00% 100,00%
- Belanja barang dan jasa
-
-
-
-
5
42.4
89.0
95,0
0
-
-
-
-
4
43.1
47.6
52,0
0
-
-
-
-
81,69% 100,00% 100,00%
- Belanja modal
-
-
-
-
372
.781
.010
,00
-
-
-
-
353
.841
.035
,00
-
-
-
-
94,92% 100,00% 100,00%
PEMBIAYAAN -
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Penerimaan Pembiayaan -
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
- Sisa lebih perhitungan
anggaran tahun anggaran
sebelumnya
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
- Pencairan dana cadangan -
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Uraian Anggaran pada Tahun ke Realisasi Capaian Tahun ke Rasio Capaian pada Tahun ke Rata - rata
Pertumbuhan
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 46
2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 Anggaran Realisasi
( 1 ) ( 2 ) ( 3 ) ( 4 ) ( 5 ) ( 6 ) ( 8 ) ( 9 ) ( 10 ) ( 11 ) ( 12 ) ( 14 ) ( 15 ) ( 16 ) ( 17 ) ( 18 ) ( 20 ) ( 21 )
- Hasil penjualan kekayaan
daerah yang dipisahkan
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
- Penerimaan pinjaman daerah -
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
- Penerimaan kembali
pemberian pinjaman
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
- Penerimaan piutang daerah -
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Pengeluaran Pembiayaan -
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
- Pembentukan dana cadangan -
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
- Penyertaan modal ( investasi
) pemerintah daerah
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
- Pembiayaan pokok hutang -
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
- Pemberian pinjaman daerah -
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Total
-
-
-
-
(
1.91
0.75
0.93
1,81
)
-
-
-
-
(
1.75
7.09
1.63
4,00
)
-
-
-
-
91,96% 100,00% 100,00%
Uraian Anggaran pada Tahun ke Realisasi Capaian Tahun ke Rasio Capaian pada Tahun ke Rata - rata
Pertumbuhan
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 47
2.4. Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan Perangkat
Daerah
Tantangan yang dihadapi dalam pengembangan pelayanan
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan ke depan antara lain :
a. Kearsipan
1. Belum optimalnya kerjasama pengelola kearsipan antar SKPD;
2. Terbatasnya sumber daya manusia pengelola kearsipan;
3. Belum satu pemahaman dan kesetaraan pemikiran aparatur
terhadap arti pentingnya arsip sehingga kearsipan kurang
mendapat perhatian;
4. Sarana kerja untuk pengelolaan arsip masih belum memadai;
5. Belum adanya system JIKN dan SIKD kearsipan (e-Archive);
6. Belum memiliki ruang transit Arsip dan Depo Arsip.
b. Perpustakaan
1. Rendahnya minat baca masyarakat;
2. Perpustakaan umum Kota Blitar belum memiliki gedung yang
representative dan sesuai tipologi standart;
3. Pertumbuhan berbagai jenis perpustakaan umum, perpustakan
khusus, perpustakaan kelurahan, perpustakaan sekolah dan
perpustakaan rumah ibadah relatif rendah;
4. Koleksi berbagai jenis perpustakaan masih terbatas sehingga
belum dapat memenuhi kebutuhan masyarakat;
5. Jumlah maupun kualitas tenaga pengelola perpustakaan
belum memadai dan penguasaan teknologi informasi dan
komunikasi di Seksi perpustakaan masih terbatas;
6. Belum adanya system e-Library/e-Book;
7. Layanan perpustakaan keliling belum menjangkau ke
seluruh wilayah Kota Blitar di karenakan kendaraan
perpustakaan keliling Kota Blitar hanya memiliki 1 unit mobil
perpustakaan keliling;
8. Belum adanya ruangan pengolah bahan pustaka.
Sedangkan peluang pengembangan pelayanan Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar ke depan antara lain :
1. Dalam rangka mendukung dan menyukseskan penyelenggaraan
Pemerintahan berbasis TIK (e-Government) terbuka peluang
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 48
sekaligus tantangan bagi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota
Blitar untuk menyediakan Pelayanan Perpustakaan berbasis TIK
(e-Library/e-book) dan Pelayanan Kearsipan berbasis TIK, JIKN dan
SIKD kearsipan (e-Archive);
2. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar dapat menjadi
simpul pemersatu bangsa dan sumber naskah arsip bagi OPD di
Lingkungan Pemerintah Kota Blitar sebagaimana motto ANRI,
melalui akuisisi arsip-arsip penting (asli/salinan/fotocopy) OPD
yang direncanakan akan disimpan di Depo Arsip Kota Blitar;
3. Rekam jejak (track record) berbagai kebijakan dalam
Penyelenggaraan Pemerintah Kota Blitar, dapat ditelusuri melalui
pendokumentasian kegiatan-kegiatan penting Pemerintah Kota
Blitar;
4. Merintis pelayanan perpustakaan berbasis IT yang terintegrasi :
Katalog online, Sirkulasi menggunakan IT.
5. Menambah armada layanan mobil perpustakaan keliling.
6. Menambah layanan bulkloan.
7. Promosi layanan perpustakaan melalui web dan facebook serta
media sosial lainnya.
8. Dukungan anggaran dana untuk mewujudkan sarana dan
prasarana Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar sesuai
tuntutan yang diharapkan organisasi Pemerintah dan masyarakat
ke depan.
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 49
BAB III
ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI
3.1. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi
Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar
Berdasarkan hasil analisis permasalahan untuk masing-masing
urusan sesuai dengan kondisi objektif pada Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kota Blitar dan berdasarkan analisis lingkungan strategis
periode sebelumnya, maka dirumuskan isu-isu strategis urusan
perpustakaan dan urusan kearsipan sebagai berikut :
1. Urusan Perpustakaan :
a. Rendahnya minat baca masyarakat;
b. Kurangnya SDM bidang IT dan perpustakaan;
c. Kurangnya anggaran untuk operasional perpustakaan;
d. Kurangnya sarana prasarana perpustakan sesuai standar
perpustakaan (ruang layanan, komputer, scanner, ruang
pengolahan, ruang deposit dan preservasi). Kondisi saat ini ruang
layanan hanya satu dan dipakai untuk semua kegiatan layanan
yang luasnya sangat terbatas (ruang sirkulasi, ruang anak,
referensi, deposit);
e. Perlunya sarana publikasi yang lebih masif agar perpustakaan
milik daerah menjadi rujukan bagi masyarakat Kota Blitar;
f. Perlunya penambahan jam buka layanan perpustakaan di hari
libur (Sabtu-Minggu). Selama ini masih terbatas buka pada jam
kerja dan perpustakaan keliling ke sekolah pada hari Sabtu.
2. Urusan Kearsipan :
a. Kurang tertibnya penanganan arsip di Pemerintah Daerah;
b. Masih terbatasnya SDM yang ahli dan terampil di bidang
kearsipan;
c. Kurangnya sarana prasarana kearsipan. Depo Arsip yang masih
berpindah tempat, pada akhir tahun 2016 pindah dari Hall
Stadion Supriyadi ke Jl. Ciliwung (eks Balai Latihan Kerja). Selain
hal tersebut, juga belum adanya ruang arsip inaktif di semua
SKPD dan belum adanya teknologi otomasi kearsipan;
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 50
d. Belum adanya Perda Kearsipan Daerah dan Perwali Jadwal
Retensi Arsip Substantif dan Fasilitatif sebagai pedoman SKPD
melakukan penyusutan arsip;
e. Kesalahan persepsi mengenai arsip dan tanggung jawab
kearsipan.
3.2. Telaahan Visi, Misi dan Program Walikota dan Wakil Walikota
Terpilih
a. Visi Kota Blitar 2016-2021 :
Dalam rangka mendukung Visi Walikota dan Wakil
Walikota Blitar, maka program Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kota Blitar tidak lepas dari visi, misi dan program Kota Blitar.
Sedangkan Visi Kota Blitar periode 2016 – 2021 yang dijadikan
rujukan adalah “Masyarakat Kota Blitar Semakin Sejahtera
melalui APBD Pro Rakyat pada Tahun 2021”
Visi ini menjadi landasan seluruh masyarakat dalam
melaksanakan pembangunan di Kota Blitar, dan juga merupakan
target capaian yang menjadi keinginan dan cita-cita serta impian
yang akan diwujudkan oleh Walikota dan Wakil Walikota Blitar
dalam 5 (lima) tahun kedepan.
b. Misi Kota Blitar 2016-2021 :
Sebagai upaya pencapaian visi, ditetapkan 6 (enam) misi
Kota Blitar tahun 2016–2021 sebagai berikut:
1. Meningkatkan aktualisasi nilai-nilai religius dalam kehidupan
bermasyarakat.
2. Meningkatkan kualitas SDM yang cerdas dan berdaya saing
tinggi.
3. Meningkatkan kemandirian ekonomi yang berorientasi pada
industri pariwisata dan ekonomi kreatif yang berdaya saing
dan berwawasan lingkungan.
4. Meningkatkan derajat kesehatan masyarakat yang berbasis
sistem pelayanan berkualitas dan partisipatif.
5. Meningkatkan keharmonisan sosial dengan semangat rukun
agawe santoso.
6. Meningkatkan tata kelola pemerintahan yang baik, bersih dan
professional.
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 51
c. Tujuan, Sasaran dan Indikator Sasaran pada Misi Ke Dua dan
Ke Enam yang berkaitan dengan Tugas dan Fungsi Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan :
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan mempunyai tugas
pokok melaksanakan urusan pemerintahan di bidang
perpustakaan dan di bidang kearsipan. Dalam melaksanakan
tugas pokok tersebut, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
menyelenggarakan fungsi :
a. Perumusan kebijakan teknis di bidang perpustakaan dan
kearsipan.
b. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di
bidang perpustakaan dan kearsipan.
c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang perpustakaan dan
kearsipan.
d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
Dalam mendukung mewujudkan visi dan misi Kota Blitar
terkait dengan tugas dan fungsi Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan tersebut adalah pada misi 2 (dua) yaitu meningkatkan
kualitas SDM yang cerdas dan berdaya saing tinggi serta misi 6
(enam) yaitu meningkatkan tata kelola pemerintahan yang baik,
bersih dan profesional.
Adapun tujuan dan sasaran yang terkait dengan tugas dan
fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan adalah sebagai berikut :
Tabel 3.2.1 Tujuan dan Sasaran Terkait Tugas dan Fungsi
Tujuan Sasaran Indikator
Sasaran
Bidang
Urusan
Meningkatnya
minat baca masyarakat
Meningkatnya
kualitas pelayanan
perpustakaan
Nilai SKM
pemustaka terhadap
pelayanan perpustakaan
Perpustakaan
Meningkatnya tata
kearsipan
pemerintahan daerah
Meningkatnya
kualitas
pelayanan arsip daerah
Nilai SKM
pengguna
pelayanan arsip terhadap
pelayanan kearsipan
daerah
Kearsipan
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 52
Sebagaimana telah diuraikan diatas bahwa visi, misi,
program RPJMD 2016-2021 merupakan target capaian yang
menjadi keinginan dan cita-cita serta impian yang akan
diwujudkan oleh Walikota dan Wakil Walikota Blitar dalam 6
(enam) tahun kedepan. Dengan berpedoman pada RPJMD maka
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sesuai tugas dan fungsinya
bertanggung jawab terhadap pelaksanaan program-program yang
berkontribusi dalam menunjang keberhasilan mewujudkan target
capaian program prioritas utama. Dalam perjalanan pelaksanan
proram tentunya terdapat faktor penghambat dan pendorong
dalam urusan pelayanan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan,
sebagaimana diuraikan tabel berikut ini :
Tabel 3.2.2 Faktor Penghambat dan Pendorong Pelayanan SKPD terhadap
Pencapaian Visi, Misi dan Program Walikota dan Wakil Walikota
Visi : Masyarakat Kota Blitar Semakin Sejahtera melalui APBD
Pro Rakyat pada Tahun 2021
No
Misi dan Program
Kepala
Daerah dan Wakil Kepala
Daerah
terpilih
Permasalahan
pelayanan SKPD
Faktor
Penghambat Pendorong
1 2 3 4 5
1. Meningkatkan kualitas SDM
yang cerdas
dan berdaya
saing tinggi
Rendahnya minat
baca masyarakat;
Perpustakaan
umum Kota Blitar
belum memiliki gedung yang
representative dan
sesuai tipologi
standart;
Koleksi berbagai
jenis perpustakaan
masih terbatas sehingga belum
dapat memenuhi
kebutuhan
masyarakat;
Jumlah maupun
kualitas tenaga
pengelola perpustakaan
belum memadai
dan penguasaan teknologi informasi
dan komunikasi di
bidang
perpustakaan masih terbatas
Literasi dan
Perpustakaan
masih belum
menjadi prioritas
pembangunan di
daerah.
Adanya Renstra
Perpustakaan
Nasional RI (PNRI),
Renstra Dinas
Perpustakaan &
Kearsipan Provinsi
Jawa Timur.
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 53
1 2 3 4 5
2. Mewujudkan
tata kelola pemerintahan
yang
baik,bersih
dan profesional.
Terbatasnya
sumber daya
manusia pengelola kearsipan;
Sarana kerja untuk
pengelolaan arsip masih belum
memadai;
Belum adanya
system JIKN dan SIKD kearsipan (e-Archive);
Belum memiliki
ruang transit Arsip dan Depo Arsip
Pengelolaan arsip
masih belum
menjadi prioritas
di semua
perangkat daerah.
Adanya Renstra
Arsip Nasional RI
(ANRI), Renstra
Dinas
Perpustakaan &
Kearsipan Provinsi
Jawa Timur.
3.3. Telaahan Renstra K/L dan Renstra Provinsi
a. Telaahan Renstra Kementrian dan Lembaga Terkait
Telaahan terhadap Renstra Lembaga Arsip Negara Republik
Indonesia (ANRI) dan Renstra Lembaga Perpustakaan Nasional
Republik Indonesia (PNRI), Renstra Badan Perpustakaan Dan
Kearsipan Propinsi Jawa Timur dimaksudkan untuk menilai
keserasian, keterpaduan, sinkronisasi dan sinergitas dengan Kantor
Kearsipan Dan Perpustakaan Kota Blitar dengan urusan yang
menjadi kewenangan serta tugas dan fungsinya masing-masing.
Adapun Visi dan Misi Lembaga Perpustakaan Nasional
Republik Indonesia serta Visi dan Misi Renstra Lembaga Arsip
Negara Republik Indonesia adalah sebagai berikut :
a. Visi Perpustakaan Nasional Republik Indonesia (PNRI) Tahun
2015-2019 adalah: "Terwujudnya Indonesia Cerdas Melalui
Gemar Membaca Dengan Memberdayakan Perpustakaan"
Dengan Tagline: "INDONESIA GEMAR MEMBACA 2019"
b. Misi PNRI Tahun 2015-2019 dalam upaya pencapaian terhadap
visi Perpustakaan Nasional, maka misi yang akan dicapai dalam
kurun waktu 2015-2019 adalah sebagai berikut:
1. Mewujudkan koleksi nasional yang lengkap dan mutakhir.
2. Mengembangkan diversifikasi layanan perpustakaan berbasisi
teknologi informasi dan komunikasi (TIK).
3. Mengembangkan perpustakaan yang menjangkau masyarakat
luas.
4. Mewujudkan tenaga perpustakaan yang kompeten dan
professional.
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 54
5. Menggalakkan sosialisasi/promosi/pemasyarakatan gemar
membaca.
6. Mengembangkan infrastruktur Perpustakaan Nasional yang
modern.
c. Visi Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) Tahun 2015-2019
adalah “Arsip sebagai pilar good governance integrasi
memori kolektif bangsa”. Arsip merupakan bukti dari
dinamika sejarah perkembangan perjalanan bangsa. Melalui
arsip kita dapat mengetahui keberhasilan dan berbagai
kegagalan yang dialami bangsa ini mulai dari Sabang sampai
Merauke. Dalam arsip tertuang informasi yang mengandung
bukti historis, nilai budaya dan harkat kebangsaan, yang dapat
menjalin dan mempertautkan keanekaragaman daerah dalam
satu ikatan Negara Kesatuan Republik Indonesia (NKRI).
d. Misi ANRI Dalam rangka mencapai Visi 2015-2019 ditempuh
melalui 6 (enam), Misi sebagai berikut:
1. Mewujudkan arsip sebagai indikator kinerja lembaga dan
objek pemeriksaan dalam rangka transparansi
penyelenggaraan pemerintahan melalui pemberdayaan
potensi kearsipan K/L di tingkat pusat dan daerah serta
masyarakat;
2. Mewujudkan pengelolaan arsip asset melalui pengembangan
aplikasi electronic records system;
3. Mewujudkan penyelamatan dan perlindungan arsip strategis
dan melestarikannya melalui sistem seleksi makro strategis,
sistem restorasi modern, digitalisasi dan sistem jaringan
informasi;
4. Mengembangkan sistem akses dan layanan arsip melalui
aplikasi sistem dan jaringan informasi kearsipan;
5. Mewujudkan dan mengembangkan NSPK sebagai alat kontrol
ANRI terhadap penyelenggaraan kearsipan;
6. Membangun sinergitas berkelanjutan dengan K/L di pusat
dan daerah terutama organisasi kearsipan (unit dan lembaga
kearsipan) dan lembaga kearsipan internasional yang
tergabung dalam ICA dan Sarbica.
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 55
b. Telaahan Renstra Provinsi
1. Visi Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur
Tahun 2014 – 2019 yaitu : “ Jawa Timur Gemar Membaca dan
Tertib Kearsipan ” dengan penjelasan sebagai berikut :
Jawa Timur Gemar Membaca :
Adalah terwujudnya peningkatan Indeks Minat Baca Masyarakat
Jawa Timur dan meningkatnya kunjungan masyarakat pada
perpustakaan. Peningkatan Indeks Minat Baca dan kunjungan
masyarakat pada perpustakaan, menunjukkan bahwa membaca
sudah menjadi budaya masyarakat dan menjadi sarana dalam
mendapatkan ilmu pengetahuan diluar pendidikan formal.
Dengan meningkatnya pengetahuan masyarakat diharapkan
berbanding lurus dengan peningkatan kesejahteraan masyarakat.
Jawa Timur Gemar Membaca mewujudkan peningkatan Indeks
Minat Baca Masyarakat Jawa Timur dan meningkatnya
kunjungan masyarakat terhadap perpustakaan. Peningkatan
Indeks Minat Baca Masyarakat dan meningkatnya kunjungan
masyarakat terhadap perpustakaan menunjukkan bahwa
membaca sudah menjadi budaya masyarakat dan menjadi sarana
dalam mendapatkan ilmu pengetahuan diluar pendidikan formal.
Disamping itu juga menunjukkan bahwa perpustakaan
merupakan tempat yang kini sudah diminati masyarakat dalam
mendapatkan informasi yang dibutuhkan. Dengan meningkatnya
pengetahuan masyarakat diharapkan berbanding lurus dengan
peningkatan kesejahteraan masyarakat.
Jawa Timur Tertib Kearsipan :
Adalah terwujudnya peningkatan tata kelola pemerintahan yang
baik (good governance), dan tata pemerintahan yang bersih (clean
government), serta profesionalisme pelayanan publik melalui
peningkatan profesionalisme pengelolaan arsip pemerintah
daerah yang tertib, rapi dan handal yang didukung dengan
sistem kearsipan yang komprehensif.
2. Misi Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur
Tahun 2014-2019 pembangunan ditetapkan sebagai berikut :
Misi Pertama : Mewujudkan Masyarakat Jawa Timur Gemar
Membaca
Misi ini untuk mewujudkan gemar membaca sebagai budaya
masyarakat Jawa Timur, melalui peningkatan kualitas dan
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 56
kuantitas sarana dan prasarana perpustakaan serta kapasitas
kelembagaan secara terpadu sebagai wujud dari pemerataan dan
perluasan akses pendidikan non formal.
Misi Kedua : Mewujudkan tertib kearsipan di lingkungan
Pemerintah Provinsi Jawa Timur
Misi ini untuk mewujudkan tertib arsip di lingkungan
Pemerintah Provinsi Jawa Timur melalui peningkatan tata kelola
pemerintahan yang baik (good governance) dan tata
pemerintahan yang bersih (clean government) melalui
pengelolaan arsip pemerintah daerah yang tertib, rapi dan handal
yang didukung dengan sistem kearsipan yang komprehensif.
3.4. Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan
Hidup Strategis
Berdasarkan Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 12 Tahun
2011 tentang Rencana Tata Ruang Wilayah Kota Blitar Tahun 2011-
2030, urusan yang ditangani oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
tidak berkaitan langsung dengan rencana tata ruang wilayah kota
Blitar.
Kajian Lingkungan Hidup Strategis yang selanjutnya disebut
KLHS adalah rangkaian analisis yang sistematis, menyeluruh dan
partisipatif untuk memastikan bahwa prinsip pembangunan
berkelanjutan telah menjadi dasar dan terintegrasi dalam
pembangunan suatu wilayah dan / atau kebijakan, rencana, dan /
atau program.
Kajian Lingkungan Hidup Strategis ( KLHS ) yang telah
dilakukan oleh Pemerintah Kota Blitar, isu strategis pembangunan
berkelanjutan yang berkaitan dengan tugas dan fungsi Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan walaupun secara tidak langsung adalah :
1. Dengan berkembang pendidikan masyarakat di Kota Blitar perlu
adanya kerja sama/koordinasi dalam bidang Perpustakaan dengan
OPD terkait, Lembaga Pendidikan Swasta, Kecamatan, Kelurahan
tentang perkembangan dan pengembangan perpustakaan guna
meningkatkan minat baca masyarakat serta persamaan hak untuk
mendapatkan informasi pada masyarakat di seluruh Kota Blitar.
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 57
2. Dengan banyaknya SKPD di Lingkungan Pemerintah Kota Blitar
yang ingin menitipkan arsip, maka perlu dibangun dan
direalisasikan Depo Arsip (sesuai standar ANRI).
3. Pembangunan Unit Jaringan Layanan Perpustakaan di tiap
Kecamatan, Kelurahan serta sekolahan.
3.5. Penentuan Isu-isu Strategis
Dalam menentukan isu-isu yang dihadapi oleh Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar ada beberapa hal yang dapat
dijadikan acuan antara lain:
a. Gambaran Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota
Blitar.
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar yang dibentuk
berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 4 Tahun 2016 yang
mempunyai tugas melaksanakan urusan perpustakaan dan
kearsipan. Sebagai organisasi pelayanan publik, Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar memberikan pelayanan
prima, sehingga semua pihak yang berkepentingan terhadap Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar memperoleh kepuasan atas
pelayan yang telah diberikan. Didalam melaksanakan tugasnya
untuk memberikan pelayanan prima tentunya tidak lepas dari
adanya hambatan maupun tantangan yang terjadi saat ini, namun
berbagai upaya telah dilakukan dalam rangka pembenahan pada
lembaga tersebut.
b. Sasaran jangka menengah pada Renstra Kementerian/Lembaga.
Dalam menyusun Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota
Blitar, tentunya tidak lepas dari Lembaga Arsip Nasional Republik
Indonesia (ANRI), Perpustakaan Nasional Republik Indonesia (PNRI)
dan Badan Perpustakaan Dan Kearsipan Propinsi Jawa Timur
sehingga Renstra ANRI, PNRI dan Badan Perpustakaan Dan
Kearsipan Propinsi Jawa Timur menjadi acuan bagi Renstra Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar. Adapun arah kebijakan
strategi yang akan dilaksanakan dalam periode 2016 – 2021 adalah
sebagai berikut :
1) Peningkatan minat baca masyarakat.
2) Peningkatan administrasi kearsipan secara profesional.
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 58
BAB IV
TUJUAN, SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN
4.1. Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kota Blitar
Tujuan dalam Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
tahun 2016–2021 sesuai dengan Sasaran dalam RPJMD Kota Blitar
dan Indikatornya menjadi salah satu Indikator Kinerja Utama (IKU)
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan selama tahun 2016-2021.
Sedangkan Sasaran RENSTRA merupakan penjabaran atau
implementasi dari Tujuan RENSTRA, dan Indikatornya menjadi
Indikator Sasaran Strategis selama Tahun 2016-2021. Gambaran
mengenai Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Dinas Perpustakaan
dan Kearsipan Kota Blitar Tahun 2016-2021 dapat dilihat pada Tabel
4.1.1 dan 4.1.2.
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 59
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Meningkatnya
minat baca
masyarakat
Persentase
peningkatan
pemustaka
Jumlah pengunjung
perpustakaan tahun
n-tahun (n-1) x
Jumlah pengunjung
perpustakaan tahun
(n-1) x 100%
37,45% Meningkatnya
minat baca di
perpustakaan
Jumlah pemustaka
tahun n
Jumlah pengunjung
perpustakaan tahun n-
tahun (n-1) x Jumlah
pengunjung
perpustakaan tahun
(n-1) x 100%
10.467
2 Meningkatnya
tata kearsipan
pemerintah
daerah
Persentase arsip
daerah yang
dilakukan
penyelamatan
Jumlah arsip yang
diselamatkan /
Jumlah arsip yang
harus diselamatkan
x 100%
28,29%
(42.327
lbr)
Meningkatnya tata
kearsipan
pemerintah daerah
Persentase arsip
daerah yang telah
dilakukan
penyelamatan
Jumlah arsip daerah
yang telah
diselamatkan melalui
alih media & restorasi
/ Jumlah arsip yang
harus diselamatkan x
100%
82,61%
Realisasi
2016
Tabel 4.1.1
Tujuan, Sasaran Jangka Menengah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan 2016
No Tujuan Indikator Tujuan Rumus Perhitungan Realisasi
2016
Sasaran Indikator Sasaran Rumus Perhitungan
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 60
2017 2018 2019 2020 2021
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
1 Meningkatnya
minat baca
masyarakat
Indeks Minat Baca Nilai Indeks Minat
Baca (rumus
kalkulator Indeks
Minat Baca)
48 Meningkatnya
kualitas pelayanan
perpustakaan
Nilai SKM
pemustaka
terhadap
pelayanan
perpustakaan
Hasil Survey Kepuasan
Masyarakat
77 78 79 80 81
2 Meningkatnya
tata kearsipan
pemerintahan
daerah
Persentase arsip
daerah yang
dilakukan
penyelamatan dan
pelestarian
Jumlah arsip yg
dilakukan
penyelamatan &
pelestarian tahun
n+n0 / jumlah arsip
daerah yang akan
dilakukan
penyelamatan &
pelestarian s.d. 2021
x 100%
100% Meningkatnya
kualitas pelayanan
arsip daerah
Nilai SKM
pengguna
pelayanan arsip
terhadap
pelayanan
kearsipan daerah
Nilai Survey Kepuasan
Masyarakat
63 64 65 66 67
Indikator TujuanTujuanNo
Tabel 4.1.2
Tujuan, Sasaran Jangka Menengah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan 2017 - 2021
TargetRumus PerhitunganIndikator SasaranSasaranTarget
Akhir
(2021)
Rumus Perhitungan
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 61
4.2. Strategi dan Kebijakan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota
Blitar
Strategi merupakan langkah–langkah berisikan program–
program indikatif untuk mewujudkan visi dan misi. Agar misi dapat
terwujud harus ada keselarasan antara tujuan dan strategi. Dengan
demikian, strategi merupakan cara mencapai tujuan dan sasaran yang
dijabarkan kedalam kebijakan–kebijakan dan program.
Kebijakan adalah suatu arah tindakan yang diambil oleh
pemerintah dalam suatu lingkungan tertentu dan digunakan untuk
mencapai suatu tujuan, atau merealisasikan suatu sasaran atau
maksud tertentu. Oleh karena itu, kebijakan pada dasarnya
merupakan ketentuan-ketentuan untuk dijadikan pedoman, pegangan
atau petunjuk dalam pengembangan ataupun pelaksanaan
program/kegiatan guna tercapainya kelancaran dan keterpaduan
dalam perwujudan tujuan dan sasaran satuan kerja perangkat daerah.
Strategi dan kebijakan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan ditunjukkan
dalam Tabel 4.2.
Tujuan Sasaran Strategi Kebijakan
1 2 3 4
Meningkatnya minat
baca masyarakat
Meningkatnya kualitas
pelayanan perpustakaan
Meningkatkan minat baca
masyarakat
Kemudahan akses
layanan mendapatkan
informasi dan bacaan
masyarakat
Meningkatnya tata
kearsipan
pemerintahan daerah
Meningkatnya kualitas
pelayanan arsip daerah
Meningkatkan
penyelamatan arsip
pemerintah daerah
Pengelolaan kearsipan
secara profesional
Tabel 4.2
Tujuan, Sasaran, Strategi dan Kebijakan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 62
BAB V
RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA,
KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF
Untuk mencapai tujuan dan sasaran strategis sebagaimana telah
diuraikan dalam bab IV, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar
menetapkan program–program yang selanjutnya dijabarkan dalam kegiatan.
Rencana Program dan Kegiatan Tahun 2016-2021 disajikan dalam Tabel
5.1.1, Tabel 5.1.2 dan Tabel 5.1.3.
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 63
Target Rp
1 2 3 4 6 7 8 9 10 11 12 13
1 24 01 15 PROGRAM
PENGEMBANGAN
BUDAYA BACA DAN
PEMBINAAN
PERPUSTAKAAN
% Persentase pemustaka
yang puas terhadap
layanan perpustakaan
10.467
pemustaka
70 571.156.655 Kantor
Kearsipan dan
Perpustakaan
Kota
Blitar
1 24 01 15 01 Pemasyarakatan minat
dan kebiasaan membaca
untuk mendorong
terwujudnya masyarakat
pembelajar
Kegiatan Fasilitasi pemasyarakatan
minat dan kebiasaan
membaca untuk
mendorong terwujudnya
masyarakat pembelajar
0 2 254.232.100
1 24 01 15 02 Pengembangan minat
dan budaya baca
Lomba Jumlah peserta lomba
minat baca dan lomba
peningkatan minat baca
0 5 90.047.555
1 24 01 15 03 Supervisi, pembinaan dan
stimulasi pada
perpustakaan umum,
perpustakaan khusus,
perpustakaan sekolah
dan perpustakaan
masyarakat
Kegiatan Terlaksananya pembinaan
perpustakaan sekolah
(Workshop/ Sosialisasi)
dan pembinaan
perpustakaan kelurahan
0 3 18.345.800
5
Tabel 5.1.1 Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran, dan Pendanaan Indikatif
Tujuan Sasaran Indikator
Sasaran
Kode Program dan Kegiatan Indikator Kinerja Program
(Outcome) dan Kegiatan
(Output)
Data Capaian
pada Tahun
Awal
Perencanaan
Target Kinerja Program
dan Kerangka Pendanaan
Unit Kerja
Perangkat
Daerah
Penanggung
Jawab
Lokasi
2016
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016
SatuanIndikator Tujuan
URUSAN WAJIB NON PELAYANAN DASAR
Meningkatnya
minat baca
masyarakat
Meningkatnya
minat baca di
perpustakaan
daerah
Jumlah
pemustaka
Persentase
peningkatan
pemustaka
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 64
Target Rp
1 24 01 15 04 Pelaksanaan koordinasi
pengembangan
perpustakaan
Kegiatan Fasilitasi orientasi dan
koordinasi pengembangan
perpustakaan
0 1 5.743.100
1 24 01 15 06 Penyelenggaraan
koordinasi
pengembangan budaya
baca
Kegiatan Terlaksananya koordinasi
pengembangan
perpustakaan
0 1 27.213.900
1 24 01 15 08 Publikasi dan sosialisasi
minat dan budaya baca
Kegiatan Terlaksananya publikasi
dan sosialisasi minat dan
budaya baca
0 3 53.899.600
1 24 01 15 09 Penyediaan bahan
pustaka perpustakaan
Judul Terlaksananya pengadaan
bahan pustaka
perpustakaan
0 665 99.545.800
1 24 01 15 10 Monitoring, evaluasi dan
pelaporan
Orang Terlaksananya monitoring
dan evaluasi
keperpustakaan Sekolah
Dasar
0 50 22.128.800
1 24 01 15 PROGRAM PERBAIKAN
SISTEM ADMINISTRASI
KEARSIPAN
% Persentase rumusan
kebijakan kearsipan yang
menjadi kebijakan
10 25 94.889.100
1 24 01 15 6 Kajian sistem
administrasi kearsipan
% Terlaksananya penyusunan
produk hukum kearsipan
dan tersedianya produk
hukum kearsipan
0 83 94.889.100
Unit Kerja
Perangkat
Daerah
Penanggung
Jawab
Lokasi
2016
Kode Program dan Kegiatan Satuan Indikator Kinerja Program
(Outcome) dan Kegiatan
(Output)
Data Capaian
pada Tahun
Awal
Perencanaan
Target Kinerja Program
dan Kerangka Pendanaan
Tujuan Sasaran Indikator
Sasaran
Indikator Tujuan
Meningkatnya
tata kearsipan
pemerintah
daerah
Persentase
peningkatan
arsip daerah
yang telah
dilakukan
penyelamatan
Meningkatnya
tata kearsipan
pemerintah
daerah
Persentase
peningkatan
arsip daerah
yang dilakukan
penyelamatan
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 65
Target Rp
1 24 01 16 PROGRAM
PENYELAMATAN DAN
PELESTARIAN
DOKUMEN/ARSIP
DAERAH
% Persentase peningkatan
arsip daerah yang telah
dilakukan penyelamatan
11.373 lbr 61,91
(42.327
lbr)
242.980.741
1 24 01 16 2 Pendataan dan penataan
dokumen/arsip daerah
% Terlaksananya pendataan
dan penataan arsip daerah
serta terlaksananya
penunjukan, pembinaan
dan peningkatan
kompetensi tenaga
kearsipan SKPD
0 77 240.735.741
1 24 01 16 3 Penduplikasian
dokumen/arsip daerah
dalam bentuk
informatika
% Terlaksananya
penyelamatan arsip melalui
penduplikasian dalam
bentuk informatika
0 77 2.245.000
1 24 01 17 PROGRAM
PEMELIHARAAN
RUTIN/BERKALA SARANA
DAN PRASARANA
KEARSIPAN
% Persentase sarana
prasarana kearsipan dalam
kondisi baik
57 70,00 48.257.500
1 24 01 17 2 Pemeliharaan rutin/
berkala arsip daerah
Kali Terlaksananya
pemeliharaan arsip daerah
0 2 48.257.500
Tujuan Sasaran Indikator
Sasaran
Kode Program dan Kegiatan Satuan Indikator Kinerja Program
(Outcome) dan Kegiatan
(Output)
Data Capaian
pada Tahun
Awal
Perencanaan
Target Kinerja Program
dan Kerangka Pendanaan
Unit Kerja
Perangkat
Daerah
Penanggung
Jawab
Lokasi
2016
Indikator Tujuan
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 66
Target Rp
1 24 01 18 PROGRAM
PENINGKATAN KUALITAS
PELAYANAN INFORMASI
% Prosentase peningkatan
SDM pengelola kearsipan
14,28 28,57 47.083.700
1 24 01 18 3 Sosialisasi/ penyusunan
kearsipan dilingkungan
instansi pemerintah/
swasta
Kegiatan Terlaksananya sosialisasi
kearsipan
0 1 47.083.700
1 24 01 01 PELAYANAN
ADMINISTRASI
PERKANTORAN
% Persentase kecukupan
pelayanan perkantoran
100% 100% 288.707.215
1 24 02 01 01 Penyediaan Jasa Surat
Menyurat
Bulan Terlaksananya belanja dan
tersedianya materai,
perangko dan perangko
kilat
0 12 1.670.000
1 24 02 01 02 Penyediaan Jasa
Komunikasi, Sumber
Daya Air dan Listrik
Bulan Terlaksananya
pembayaran rekening
telepon, air, listrik, dan
internet
0 12 84.205.700
1 24 02 01 05 Penyediaan Alat Tulis
Kantor
Bulan Terlaksananya belanja alat
tulis kantor
0 12 32.231.500
1 24 02 01 06 Penyediaan Barang
Cetakan Dan
Penggandaan
Bulan Terlaksananya belanja
barang cetakan dan
penggandaan
0 12 14.802.140
Tujuan Sasaran Indikator
Sasaran
Kode Program dan Kegiatan Satuan Indikator Kinerja Program
(Outcome) dan Kegiatan
(Output)
Data Capaian
pada Tahun
Awal
Perencanaan
Unit Kerja
Perangkat
Daerah
Penanggung
Jawab
2016
ADMINISTRASI
UMUM
Target Kinerja Program
dan Kerangka Pendanaan
LokasiIndikator Tujuan
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 67
Target Rp
1 24 02 01 07 Penyediaan Komponen
Instalasi
Listrik/Penerangan
Bangunan Kantor
Bulan Terlaksananya belanja
komponen instalasi
listrik/penerangan
bangunan kantor
0 12 1.414.300
1 24 02 01 09 Penyediaan Peralatan
Rumah Tangga
Bulan Terlaksananya belanja
peralatan rumah tangga
0 12 24.391.875
1 24 02 01 10 Penyediaan Bahan
Bacaan dan Peraturan
Perundang-undangan
Bulan Terlaksananya belanja
bahan bacaan dan
peraturan perundang-
undangan
0 12 5.064.000
1 24 02 01 11 Penyediaan Makanan dan
Minuman
Bulan Terlaksananya belanja
makanan dan minuman
0 12 2.915.000
1 24 02 01 12 Rapat-Rapat Koordinasi
dan Konsultasi Dalam
dan Luar daerah
Bulan Terlaksananya
pembayaran perjalanan
dinas
0 12 122.012.700
1 24 01 02 PENINGKATAN SARANA
DAN PRASARANA
APARATUR
% Persentase sarana
prasarana dalam kondisi
baik
80% 80% 363.271.535
1 24 02 02 23 Pemeliharaan
Rutin/Berkala Gedung
Kantor
% Terlaksananya
pemeliharaan
rutin/berkala gedung
kantor
0 80 77.559.335
1 24 02 02 25 Pemeliharaan
Rutin/Berkala kendaraan
Dinas/Operasional
% Terlaksananya
pemeliharaan kendaraan
dinas operasional kantor
0 80 58.199.000
Indikator
Sasaran
Kode Program dan Kegiatan Satuan Indikator Kinerja Program
(Outcome) dan Kegiatan
(Output)
Data Capaian
pada Tahun
Awal
Perencanaan
Target Kinerja Program
dan Kerangka Pendanaan
Unit Kerja
Perangkat
Daerah
Penanggung
Jawab
Lokasi
2016
Indikator TujuanTujuan Sasaran
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 68
Target Rp
1 24 02 02 26 Pemeliharaan
Rutin/Berkala
Perlengkapan Gedung
Kantor
% Terlaksananya
pemeliharaan AC dan
peralatan rumah tangga
0 80 6.008.600
1 24 02 02 27 Pemeliharaan
Rutin/Berkala Peralatan
Gedung Kantor
% Terlaksananya
pemeliharaan peralatan
gedung kantor
0 80 19.919.600
1 24 02 02 30 Rehabilitasi Sedang/Berat
Gedung Kantor
% Terlaksananya jasa
konsultansi perencanaan
Depo Arsip
0 80 201.585.000
1 24 02 05 PENINGKATAN
KAPASITAS PERANGKAT
DAERAH
% Persentase keikutsertaan
SDM Aparatur dalam event
daerah
100% 100% 121.665.000
1 24 02 05 04 Fasilitasi Keperansertaan
pada event daerah dan
hari besar Nasional
% Terlaksananya peran serta
dalam event daerah
0 20 80.840.000
1 24 02 05 05 Penyebarluasan
informasi program /
kegiatan PD
% Terlaksananya publikasi
kegiatan kearsipan dan
perpustakaan
0 20 40.825.000
1 24 02 06 PENINGKATAN
PENGEMBANGAN
SISTEM PELAPORAN
CAPAIAN KINERJA DAN
KEUANGAN
% Prosentase dokumen
perencanaan dan
pelaporan OPD yang
tersusun tepat waktu dan
sesuai dengan aturan
100% 100% 26.443.000
1 24 02 06 01 Penyusunan laporan
capaian kinerja dan
ikhtisar realisasi kinerja
SKPD
% Terlaksananya penyusunan
LPPD, LKPJ, LAKIP, SOP, SPP
dan IKM
0 100 7.106.200
Unit Kerja
Perangkat
Daerah
Penanggung
Jawab
Lokasi
2016
Tujuan Data Capaian
pada Tahun
Awal
Perencanaan
Target Kinerja Program
dan Kerangka Pendanaan
Indikator
Sasaran
Kode Program dan Kegiatan SatuanIndikator Tujuan Indikator Kinerja Program
(Outcome) dan Kegiatan
(Output)
Sasaran
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 69
Target Rp
1 24 02 06 03 Penyusunan perencanaan
kegiatan dan anggaran
% Terlaksananya lembur
penyusunan RKA, DPA,
PRKA DPPA, Renja
0 100 19.336.800
1.804.454.446
Tujuan Sasaran Indikator
Sasaran
Kode Program dan Kegiatan Satuan Indikator Kinerja Program
(Outcome) dan Kegiatan
(Output)
Data Capaian
pada Tahun
Awal
Perencanaan
Target Kinerja Program
dan Kerangka Pendanaan
Unit Kerja
Perangkat
Daerah
Penanggung
Jawab
Lokasi
2016
JUMLAH
Indikator Tujuan
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 70
Target Rp
1 2 3 4 6 7 8 9 10 11 12 13
Meningkatnya
minat baca
masyarakat
Indeks Minat
Baca
1 23 01 15 PROGRAM
PENGEMBANGAN BUDAYA
BACA DAN PEMBINAAN
PERPUSTAKAAN
% Persentase peningkatan
pemustaka
30 (11.540
orang)
35 381.864.350 Dinas
Perpustakaan
dan Kearsipan
Kota
Blitar
1 23 01 15 01 Pemustaka Jumlah peserta wisata buku 653 700
Pemustaka Jumlah peserta bimbingan
pemustaka
0 70
Pemustaka Jumlah pelayanan mobil
keliling perpustakaan hari
Sabtu
900 (36
lokasi)
3.600 (144
lokasi)
1 23 01 15 02 Pengembangan minat dan
budaya baca
Orang Jumlah peserta lomba minat
baca dan lomba peningkatan
minat baca
230 235
Orang Jumlah peserta Sosialisasi
Peningkatan Budaya Baca
0 40
1 23 01 15 03 Supervisi, pembinaan dan
stimulasi pada
perpustakaan umum,
perpustakaan khusus,
perpustakaan sekolah dan
perpustakaan masyarakat
Orang Jumlah SDM perpustakaan
yang mengikuti peningkatan
kompetensi perpustakaan
sesuai tipologi standart
100 100 26.030.400
1 23 01 15 04 Pelaksanaan koordinasi
pengembangan
perpustakaan
Kali Jumlah pemeliharaan
program aplikasi
perpustakaan
1 1 55.170.000
Fasilitasi Survey Indeks
Minat Baca*)
0 1
5
163.799.850
URUSAN WAJIB NON PELAYANAN DASAR
Meningkatnya
kualitas
pelayanan
perpustakaan
Nilai SKM
pemustaka
terhadap
pelayanan
perpustakaan Pemasyarakatan minat dan
kebiasaan membaca untuk
mendorong terwujudnya
masyarakat pembelajar
34.506.000
Unit Kerja
Perangkat
Daerah
Penanggung
Jawab
Lokasi
2017
Tabel 5.1.2. Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran, dan Pendanaan Indikatif
Tujuan Sasaran Indikator
Sasaran
Kode Program dan Kegiatan Indikator Kinerja Program (
Outcome ) dan Kegiatan (
Output )
Data Capaian
pada Tahun
Awal
Perencanaan
Target Kinerja Program dan
Kerangka Pendanaan
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2017
SatuanIndikator
Tujuan
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 71
Target Rp
1 2 3 4 6 7 8 9 10 12 13
1 23 01 15 08 Publikasi dan sosialisasi
minat dan budaya baca
Peserta Jumlah peserta bedah buku
lokal konten
50 50
Orang Jumlah peserta rakor
pelayanan perpustakaan
97 97
1 23 01 15 09 Penyediaan bahan pustaka
perpustakaan
Judul Jumlah penyediaan buku
bahan pustaka
665 720 69.523.300
1 23 01 15 10 Monitoring, evaluasi dan
pelaporan
Eks Jumlah cetak hasil monev
perpustakaan
30 30
Orang Jumlah peserta rapat
koordinasi monev
perpustakaan
130 130
Meningkatnya
tata kearsipan
pemerintahan
daerah
Meningkatnya
kualitas
pelayanan
arsip daerah
1 23 01 15 PROGRAM PERBAIKAN
SISTEM ADMINISTRASI
KEARSIPAN
% Persentase peningkatan
kualitas sistem administrasi
kearsipan
0 35 239.207.600
1 23 01 15 01 Pembangunan database
informasi kearsipan
Aplikasi Jumlah aplikasi database
informasi kearsipan
0 1 128.467.200
1 23 01 15 06 Kajian sistem administrasi
kearsipan
Produk
hukum
Jumlah kelengkapan
kebijakan daerah (produk
hukum) dalam
penyelenggaraan kearsipan
5 5 110.740.400
Kegiatan Jumlah konsultasi
penyusunan produk hukum,
fasilitasi kegiatan, workshop
dan sertifikasi
4 4
1 23 01 16 PROGRAM
PENYELAMATAN DAN
PELESTARIAN DOKUMEN/
ARSIP DAERAH
% Persentase peningkatan
arsip daerah yang dilakukan
penyelamatan dan
pelestarian
61,91
(42.327 lbr)
47,25
(20.000 lbr)
360.623.700
Data Capaian
pada Tahun
Awal
Perencanaan
Target Kinerja Program dan
Kerangka Pendanaan
Indikator
Tujuan
Tujuan Sasaran Indikator
Sasaran
Kode Program dan Kegiatan Satuan Indikator Kinerja Program (
Outcome ) dan Kegiatan (
Output )
5
Nilai SKM
pengguna
pelayanan arsip
terhadap
pelayanan
kearsipan daerah
Persentase
arsip daerah
yang
dilakukan
penyelamatan
dan
pelestarian
Unit Kerja
Perangkat
Daerah
Penanggung
Jawab
Lokasi
2017
24.178.200
8.656.600
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 72
Target Rp
1 2 3 4 6 7 8 9 10 12 13
1 23 01 16 02 Pendataan dan penataan
dokumen/arsip daerah
m3 Jumlah arsip in aktif daerah
yang dilakukan pendataan
dan penataan
2000 arsip
foto
150 307.491.500
box arsip
in aktif
Jumlah arsip daerah yang
dilakukan penataan
800 800
m3 Jumlah arsip kacau yang
dilakukan pengolahan
150 150
Unit Jumlah kegiatan relokasi
depo arsip
1 1
Orang Jumlah pemberian HR tenaga
kearsipan OPD
61 61 -
1 23 01 16 03 Penduplikasian
dokumen/arsip daerah
dalam bentuk informatika
Kegiatan Jumlah kegiatan
penyelamatan arsip melalui
penduplikasian dalam bentuk
informatika
1 1 50.000.000
1 23 01 16 04 Pembangunan sistem
keamanan penyimpanan
data
Kali Jumlah fasilitasi
pembangunan sistem
keamanan penyimpanan data
0 1 3.132.200
1 23 01 17 PROGRAM PEMELIHARAAN
RUTIN/BERKALA SARANA
DAN PRASARANA
KEARSIPAN
Persentase peningkatan
sarana prasarana kearsipan
70 73,07 49.225.000
1 23 01 17 02 Pemeliharaan rutin/berkala
arsip daerah
m3 Jumlah arsip daerah yang
telah dilakukan
penyelamatan
300 300 49.225.000
1 23 01 18 PROGRAM PENINGKATAN
KUALITAS PELAYANAN
INFORMASI
Persentase peningkatan
kapasitas SDM pengelola
kearsipan
28,57 42,8 122.095.700
1 23 01 18 03 Sosialisasi/ penyusunan
kearsipan dilingkungan
instansi pemerintah/swasta
Orang Jumlah peserta sosialisasi/
penyuluhan kearsipan
65 65 122.095.700
Tujuan Sasaran Indikator
Sasaran
Kode Program dan Kegiatan Indikator Kinerja Program (
Outcome ) dan Kegiatan (
Output )
Lokasi
2017
Satuan Data Capaian
pada Tahun
Awal
Perencanaan
Target Kinerja Program dan
Kerangka Pendanaan
Unit Kerja
Perangkat
Daerah
Penanggung
Jawab
5
Indikator
Tujuan
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 73
Target Rp
1 2 3 4 6 7 8 9 10 12 13
1 23 01 01 PELAYANAN ADMINISTRASI
PERKANTORAN
% Persentase kecukupan
pelayanan perkantoran
100% 100% 363.337.130
1 23 02 01 02 Penyediaan Jasa
Komunikasi, Sumber Daya
Air dan Listrik
Rekening Jumlah rekening yang
terbayarkan
4 4 113.964.000
1 23 02 01 10 Penyediaan Alat Tulis
Kantor
Jenis Jumlah jenis alat tulis kantor
yang tersedia
100 55 31.555.700
1 23 02 01 11 Penyediaan Barang Cetakan
Dan Penggandaan
Jenis Jumlah jenis barang cetakan
dan penggandaan yang
tersedia
100 6 16.450.610
1 23 02 01 12 Penyediaan Komponen
Instalasi Listrik/Penerangan
Bangunan Kantor
Jenis Jumlah jenis komponen
instalasi listrik/penerangan
yang tersedia
100 8 1.630.020
1 23 02 01 14 Penyediaan Peralatan
Rumah Tangga
Jenis Jumlah jenis peralatan rumah
yangga kantor yang tersedia
100 34 12.888.100
1 23 02 01 15 Penyediaan Bahan Bacaan
dan Peraturan Perundang-
undangan
Jenis Jumlah jenis bahan bacaan
dan peraturan perundang-
undangan yang tersedia
100 3 6.000.000
1 23 02 01 17 Penyediaan Makanan dan
Minuman
Paket Jumlah paket makanan dan
minuman yang tersedia
100 3 5.152.500
1 23 02 01 18 Rapat-Rapat Koordinasi dan
Konsultasi Dalam dan Luar
daerah
Unit Jumlah rapat-rapat
koordinasi dan konsultasi
regional dan nasional yang
diikuti
5 20 175.696.200
1 23 01 02 PENINGKATAN SARANA
DAN PRASARANA
APARATUR
% Persentase sarana prasarana
dalam kondisi baik
80% 80% 134.260.180
5
Tujuan Sasaran Indikator
Sasaran
Kode Program dan Kegiatan Satuan Indikator Kinerja Program (
Outcome ) dan Kegiatan (
Output )
Data Capaian
pada Tahun
Awal
Perencanaan
Target Kinerja Program dan
Kerangka Pendanaan
Unit Kerja
Perangkat
Daerah
Penanggung
Jawab
Indikator
Tujuan
ADMINISTRASI
UMUM
Lokasi
2017
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 74
Target Rp
1 2 3 4 6 7 8 9 10 12 13
1 23 02 02 07 Pengadaan Perlengkapan
Gedung Kantor
Unit Jumlah jenis perlengkapan
gedung kantor yang
terpenuhi
- 1 16.588.000
1 23 02 02 09 Pengadaan Peralatan
Gedung Kantor
Unit Jumlah jenis peralatan
gedung kantor yang
terpenuhi
- 6 20.026.400
1 23 02 02 22 Pemeliharaan Rutin/Berkala
Gedung Kantor
Unit Jumlah gedung kantor yang
terpelihara
1 1 12.961.480
1 24 02 02 24 Pemeliharaan Rutin/Berkala
kendaraan
Dinas/Operasional
Unit Jumlah kendaraan
dinas/operasional yang
terpelihara
10 10 65.643.100
1 24 02 02 26 Pemeliharaan Rutin/
Berkala Perlengkapan
Gedung Kantor
Unit Jumlah jenis perlengkapan
gedung kantor yang
terpelihara
2 2 5.996.000
1 24 02 02 28 Pemeliharaan Rutin/
Berkala Peralatan Gedung
Kantor
Unit Jumlah jenis peralatan
gedung kantor yang
terpelihara
5 5 13.045.200
1 23 02 06 PENINGKATAN
PENGEMBANGAN SISTEM
PELAPORAN CAPAIAN
KINERJA DAN KEUANGAN
% Persentase dokumen
perencanaan dan pelaporan
OPD yang tersusun tepat
waktu dan sesuai dengan
aturan
100% 100% 20.000.000
1 23 02 06 01 Penyusunan laporan
capaian kinerja dan ikhtisar
realisasi kinerja SKPD
Dokumen Jumlah jenis dokumen yang
tersusun
6 6 10.000.000
1 23 02 06 05 Penyusunan perencanaan
kegiatan dan anggaran
Dokumen Jumlah jenis dokumen yang
tersusun
4 4 10.000.000
1 23 02 07 PENINGKATAN KAPASITAS
PERANGKAT DAERAH
% Tingkat partisipasi perangkat
daerah dalam agenda
pemerintah kota
100% 100% 60.000.000
Target Kinerja Program dan
Kerangka Pendanaan
Tujuan Sasaran Indikator
Sasaran
KodeIndikator
Tujuan
Unit Kerja
Perangkat
Daerah
Penanggung
Jawab
Lokasi
2017
5
Program dan Kegiatan Satuan Indikator Kinerja Program (
Outcome ) dan Kegiatan (
Output )
Data Capaian
pada Tahun
Awal
Perencanaan
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 75
Target Rp
1 2 3 4 6 7 8 9 10 12 13
1 23 02 07 12 Fasilitasi Keperansertaan
pada event daerah dan hari
besar Nasional
Kegiatan Jumlah even daerah dan hari
besar nasional yang diikuti
6 6 50.000.000
1 23 02 07 12 Penyebarluasan informasi
program / kegiatan PD
Kegiatan Jumlah penyebarluasan
informasi program/kegiatan
PD
3 11 10.000.000
1.730.613.660
*) Indikator Kinerja Utama (IKU) baru --> belum dianggarkan di APBD 2017
JUMLAH
Tujuan Sasaran Indikator
Sasaran
Kode Program dan KegiatanIndikator
Tujuan
5
Satuan Indikator Kinerja Program (
Outcome ) dan Kegiatan (
Output )
Data Capaian
pada Tahun
Awal
Perencanaan
Target Kinerja Program dan
Kerangka Pendanaan
Unit Kerja
Perangkat
Daerah
Penanggung
Jawab
Lokasi
2017
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 76
Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp
1 2 3 4 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Meningkatny
a minat baca
masyarakat
Indeks Minat
Baca
2 17 01 05 PROGRAM
PENGEMBANGAN
BUDAYA BACA DAN
PEMBINAAN
PERPUSTAKAAN
% Persentase
peningkatan
pemustaka
30 (11.540
orang)
40
1.2
13
.96
0.0
50
45
4
72
.38
1.6
55
50
1.1
13
.24
5.5
41
55
6
48
.92
7.5
59
55 Dinas
Perpustakaan
dan Kearsipan
Kota
Blitar
2 17 01 05 01 Pelaksanaan
Koordinasi
Pengembangan
Perpustakaan
Orang Fasilitasi
pengembangan
lokal content
50 50
38
0.8
04
.50
0
50
15
6.9
65
.40
0
50
18
8.3
53
.48
0
50
22
6.0
25
.17
6
300
Dokumen Fasilitasi Survey
Indeks Minat
Baca
0 1 1 1 1 5
Dokumen Fasilitasi SKM
Perpustakaan
1 1 1 1 1 6
Orang Peningkatan
kapasitas SDM
pengelola
perpustakaan
0 12 12 12 12 48
Unit Jumlah
pembangunan
taman baca dan
kelengkapannya
di Agro Wisata
Belimbing
Karangsari**)
0 1 0 0 0 1
Indikator
Tujuan
Tabel 5.1.3. Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran, dan Pendanaan Indikatif
Lo
ka
siTarget Kinerja Program dan Kerangka PendanaanData Capaian
pada Tahun
Awal
Perencanaan
Indikator Kinerja
Program (
Outcome ) dan
Kegiatan ( Output )
Program dan KegiatanKode
Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021
Kondisi
Kinerja
pada
Akhir
Periode
Renstra
PD
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan 2018 - 2021
Satuan
URUSAN WAJIB NON PELAYANAN DASAR
Meningkatnya
kualitas
pelayanan
perpustakaan
Nilai SKM
pemustaka
terhadap
pelayanan
perpustakaan
Unit Kerja
Perangkat
Daerah
Penanggung
Jawab
Indikator
Sasaran
SasaranTujuan
5
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 77
Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp
2 17 01 05 02 Pemustaka Jumlah peserta
wisata buku
653 725
65
9.4
51
.50
0
750
11
9.3
41
.80
0
775
70
3.2
10
.16
0
800
17
1.8
52
.19
2
4403
Orang Jumlah peserta
bimbingan
pemustaka
70 80 90 100 110 520
Pemustaka Jumlah pelayanan
mobil
perpustakaan
keliling hari Sabtu
900 (36
lokasi)
5.400
(216
lokasi)
7.200
(288
lokasi)
9.000
(360
lokasi)
10.800
(432
lokasi)
36.900
(1.476
lokasi)
Kali Jumlah
pemeliharaan
program aplikasi
perpustakaan
1 4 4 4 4 18
Orang Jumlah peserta
rakor pelayanan
perpustakaan
97 97 97 97 97 582
Unit Jumlah
pengadaan mobil
perpustakaan
keliling beserta
buku*)
1 1 0 1 0 3
Satuan Indikator Kinerja
Program (
Outcome ) dan
Kegiatan ( Output )
Data Capaian
pada Tahun
Awal
Perencanaan
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Kondisi
Kinerja
pada
Akhir
Periode
Renstra
PD
Unit Kerja
Perangkat
Daerah
Penanggung
Jawab
Lo
ka
si
Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021
Tujuan Sasaran Indikator
Sasaran
Kode Program dan Kegiatan
Pemasyarakatan Minat
dan Kebiasaan
Membaca untuk
Mendorong
Terwujudnya
Masyarakat
Pembelajar
Indikator
Tujuan
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 78
Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp
Unit Jumlah
pengadaan
komputer lengkap
untuk
perpustakaan
online*)
0 4 0 4 0 8
2 17 01 05 03 Pengembangan Minat
dan Budaya Baca
Orang Jumlah peserta
lomba minat baca
dan lomba
peningkatan
minat baca
230 240
9
0.0
00
.00
0
245
9
9.0
00
.00
0
250
1
08
.90
0.0
00
255
1
19
.79
0.0
00
1455
Orang Jumlah peserta
Sosialisasi
Peningkatan
Budaya Baca
0 50 60 70 80 300
2 17 01 05 04 Penyediaan bahan
pustaka perpustakaan
Judul Jumlah
penyediaan buku
bahan pustaka
665 415
50
.00
0.0
00
498
60
.00
0.0
00
598
72
.00
0.0
00
838
86
.40
0.1
00
3734
Judul Jumlah e-book 0 0 50 0 0 50
Judul Alih media lokal
konten
0 3 3 3 3 12
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Kondisi
Kinerja
pada
Akhir
Periode
Renstra
PD
Unit Kerja
Perangkat
Daerah
Penanggung
Jawab
Lo
ka
si
Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021
Satuan Indikator Kinerja
Program (
Outcome ) dan
Kegiatan ( Output )
Data Capaian
pada Tahun
Awal
Perencanaan
Tujuan Sasaran Indikator
Sasaran
Kode Program dan KegiatanIndikator
Tujuan
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 79
Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp
2 17 01 05 05 Supervisi, pembinaan
dan stimulasi pada
perpustakaan umum,
perpustakaan khusus,
perpustakaan sekolah
dan perpustakaan
masyarakat
Orang Jumlah SDM
perpustakaan
sekolah yang
mengikuti
peningkatan
kompetensi
perpustakaan
sesuai tipologi
standart
100 100
3
3.7
04
.05
0
100
3
7.0
74
.45
5
100
4
0.7
81
.90
1
100
4
4.8
60
.09
1
600
Eks Jumlah buku hasil
monev
perpustakaan
30 30 30 30 30 180
Orang Jumlah peserta
rapat koordinasi
monev
perpustakaan
130 130 130 130 130 780
Dokumen Pendataan
perpustakaan
0 1 1 1 1 4
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Kondisi
Kinerja
pada
Akhir
Periode
Renstra
PD
Unit Kerja
Perangkat
Daerah
Penanggung
Jawab
Lo
ka
si
Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021
Tujuan Sasaran Indikator
Sasaran
Kode Program dan Kegiatan Satuan Indikator Kinerja
Program (
Outcome ) dan
Kegiatan ( Output )
Data Capaian
pada Tahun
Awal
Perencanaan
Indikator
Tujuan
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 80
Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp
Meningkatny
a tata
kearsipan
pemerintaha
n daerah
Meningkatnya
kualitas
pelayanan arsip
daerah
2 18 01 05 PROGRAM
PENYELAMATAN DAN
PELESTARIAN
DOKUMEN/ARSIP
DAERAH
% Persentase
peningkatan
arsip daerah
yang dilakukan
penyelamatan
dan pelestarian
61,91
(42.327 lbr)
47,25
7
16
.63
3.0
04
47,25
1
.45
0.0
00
.00
0
47,25
1
.40
0.0
00
.00
0
65,37
1
.75
0.0
00
.00
0
65,37
2 18 01 05 01 Pembangunan
Database Informasi
Kearsipan
Kegiatan Fasilitasi
pembangunan
dan
pengembangan
SIKD (Sistem
Informasi
Kearsipan
Daerah)
0 3
2
16
.63
3.0
04
3
3
50
.00
0.0
00
3
4
00
.00
0.0
00
3
4
50
.00
0.0
00
13
Dokumen Fasilitasi Survey
SKM kearsipan
0 1 1 1 1 4
2 18 01 05 02 Pendataan dan
Penataan
Dokumen/Arsip Daerah
m3 Jumlah arsip in
aktif daerah yang
dilakukan
pendataan dan
penataan
150 150
3
00
.00
0.0
00
250
7
50
.00
0.0
00
300
6
00
.00
0.0
00
350
8
50
.00
0.0
00
1350
m3 Jumlah arsip
kacau yang
dilakukan
pengolahan
150 150 250 300 350 1350
Persentase
arsip daerah
yang
dilakukan
penyelamat
an dan
pelestarian
Nilai SKM
pengguna
pelayanan arsip
terhadap
pelayanan
kearsipan
daerah
Tujuan Sasaran Indikator
Sasaran
Kode Program dan Kegiatan Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Kondisi
Kinerja
pada
Akhir
Periode
Renstra
PD
Unit Kerja
Perangkat
Daerah
Penanggung
Jawab
Lo
ka
si
Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021
Satuan Indikator Kinerja
Program (
Outcome ) dan
Kegiatan ( Output )
Data Capaian
pada Tahun
Awal
Perencanaan
Indikator
Tujuan
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 81
Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp
Unit Jumlah kegiatan
relokasi depo
arsip
1 1 1 1 1 6
Lembar Jumlah arsip
daerah yang
dilakukan
penyelamatan
melalui alih media
300 300 400 450 500 2250
m3 Jumlah arsip
daerah yang telah
dilakukan
pemeliharaan
melalui fumigasi
dan termit
control
300 300 400 450 500 2250
Unit Jumlah
pengadaan Roll
Opact
0 0 1 1 1 3
Tujuan Sasaran Indikator
Sasaran
Kode Program dan Kegiatan
Lo
ka
si
Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021
Data Capaian
pada Tahun
Awal
Perencanaan
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Kondisi
Kinerja
pada
Akhir
Periode
Renstra
PD
Unit Kerja
Perangkat
Daerah
Penanggung
Jawab
Satuan Indikator Kinerja
Program (
Outcome ) dan
Kegiatan ( Output )
Indikator
Tujuan
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 82
Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp
Kegiatan Fasilitasi
pengembangan
kearsipan daerah,
penelusuran arsip
bersejarah,
penyusunan citra
daerah
0 3 3 3 3 12
2 18 01 05 03 Orang Jumlah peserta
sosialisasi/
penyuluhan
kearsipan
65 65
2
00
.00
0.0
00
65
3
50
.00
0.0
00
100
4
00
.00
0.0
00
100
4
50
.00
0.0
00
460
Kegiatan Fasilitasi
penyusunan
rumusan/
rancangan
kebijakan
kearsipan, monev
kearsipan,
peningkatan
kapasitas SDM
pengelola
kearsipan
5 3 3 3 3 18
Unit Kerja
Perangkat
Daerah
Penanggung
Jawab
Lo
ka
si
Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021
Satuan Indikator Kinerja
Program (
Outcome ) dan
Kegiatan ( Output )
Data Capaian
pada Tahun
Awal
Perencanaan
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Kondisi
Kinerja
pada
Akhir
Periode
Renstra
PD
Tujuan Sasaran Indikator
Sasaran
Kode Program dan Kegiatan
Sosialisasi, Pembinaan
dan Pengawaan
Kearsipan
Indikator
Tujuan
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 83
Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp
2 17 01 01 PELAYANAN
PERKANTORAN
% Prosentase
kecukupan
pelayanan
perkantoran
100 100
5
47
.59
7.3
10
100
9
07
.90
6.9
41
100
2
.00
5.5
00
.00
0
100
9
96
.70
0.0
00
100
2 17 01 01 02 Penyediaan Jasa
Komunikasi, Sumber
Daya Air dan Listrik
Rekening Jumlah rekening
yang terbayarkan
4 8
1
18
.96
4.0
00
8
2
00
.00
0.0
00
8
2
25
.00
0.0
00
8
2
30
.00
0.0
00
40
2 17 01 01 03 Penyediaan Jasa
Pemeliharaan dan
Perizinan Kendaraan
Dinas/ Operasional
Unit Jumlah unit
kendaraan dinas
yang terbayarkan
pajaknya
10 10
6
.00
0.0
00
10
7
.00
0.0
00
10
8
.00
0.0
00
10
9
.00
0.0
00
60
2 17 01 01 04 Penyediaan Kebersihan
Kantor
Kali Jumlah kebutuhan
jasa laundry,
retribusi
kebersihan yang
terbayarkan
4 4
1
.08
0.0
00
4
1
.20
0.0
00
4
1
.25
0.0
00
.00
0
4
1
.30
0.0
00
24
Unit Kerja
Perangkat
Daerah
Penanggung
Jawab
Lo
ka
si
Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021
Satuan Indikator Kinerja
Program (
Outcome ) dan
Kegiatan ( Output )
Data Capaian
pada Tahun
Awal
Perencanaan
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Kondisi
Kinerja
pada
Akhir
Periode
Renstra
PD
Tujuan Sasaran Indikator
Sasaran
Kode Program dan Kegiatan
ADMINISTRASI UMUM
Indikator
Tujuan
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 84
Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp
2 17 01 01 05 Penyediaan Alat Tulis
Kantor
Jenis Jumlah jenis alat
tulis kantor yang
tersedia
55 55
31
.55
5.7
00
55
34
.71
1.2
70
55
35
.50
0.0
00
55
36
.50
0.0
00
330
2 17 01 01 06 Penyediaan Barang
Cetakan Dan
Penggandaan
Jenis Jumlah jenis
barang cetakan
dan penggandaan
yang tersedia
6 6
16
.47
3.6
10
6
18
.09
5.6
71
6
19
.00
0.0
00
6
20
.00
0.0
00
36
2 17 01 01 07 Penyediaan Komponen
Instalasi
Listrik/Penerangan
Bangunan Kantor
Jenis Jumlah jenis
komponen
instalasi
listrik/penerangan
yang tersedia
8 8
1
.80
0.0
00
8
1
.90
0.0
00
8
2
.00
0.0
00
8
2
.10
0.0
00
48
2 17 01 01 09 Penyediaan Peralatan
Rumah Tangga
Jenis Jumlah jenis
peralatan rumah
yangga kantor
yang tersedia
34 34
1
2.8
88
.10
0
34
1
3.0
00
.00
0
34
1
3.6
00
.00
0
34
1
4.0
00
.00
0
204
2 17 01 01 10 Penyediaan Bahan
Bacaan dan Peraturan
Perundang-undangan
Jenis Jumlah jenis
bahan bacaan
dan peraturan
perundang-
undangan yang
tersedia
3 3
7
.98
8.5
00
3
9
.00
0.0
00
3
1
0.0
00
.00
0
3
1
1.0
00
.00
0
18
Kondisi
Kinerja
pada
Akhir
Periode
Renstra
PD
Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021
Satuan Indikator Kinerja
Program (
Outcome ) dan
Kegiatan ( Output )
Data Capaian
pada Tahun
Awal
Perencanaan
Target Kinerja Program dan Kerangka PendanaanTujuan Sasaran Indikator
Sasaran
Kode Program dan Kegiatan Unit Kerja
Perangkat
Daerah
Penanggung
Jawab
Lo
ka
si
Indikator
Tujuan
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 85
Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp
2 17 01 01 11 Penyediaan Makanan
dan Minuman
Paket Jumlah paket
makanan dan
minuman yang
tersedia
14 14
15
.15
2.5
00
14
20
.00
0.0
00
14
22
.00
0.0
00
14
24
.00
0.0
00
84
2 17 01 01 12 Rapat-Rapat
Koordinasi dan
Konsultasi Dalam dan
Luar daerah
Kali Jumlah rapat-
rapat koordinasi
dan konsultasi
regional dan
nasional yang
diikuti
25 25
1
75
.69
6.2
00
25
1
90
.00
0.0
00
25
2
10
.00
0.0
00
25
2
30
.00
0.0
00
150
2 17 01 01 20 Pengadaan
Perlengkapan Gedung
Kantor
Jenis Jumlah jenis
perlengkapan
gedung kantor
yang terpenuhi
8 8
26
.58
8.0
00
8
30
.00
0.0
00
8
32
.00
0.0
00
8
34
.00
0.0
00
48
2 17 01 01 21 Pengadaan Peralatan
Gedung Kantor
Jenis Jumlah jenis
peralatan gedung
kantor yang
terpenuhi
6 6
23
.22
6.4
00
6
30
.00
0.0
00
6
32
.00
0.0
00
6
34
.00
0.0
00
36
2 17 01 01 22 Pengadaan Mebelair Jenis Jumlah jenis
meubelair yang
terpenuhi
0 0
- 5
30
.00
0.0
00
3
20
.00
0.0
00
3
22
.00
0.0
00
11
2 17 01 01 23 Pemeliharaan
Rutin/Berkala Gedung
Kantor
Unit Jumlah gedung
kantor yang
terpelihara
2 2
20
.00
0.0
00
2
25
.00
0.0
00
2
25
.50
0.0
00
2
26
.00
0.0
00
12
Unit Kerja
Perangkat
Daerah
Penanggung
Jawab
Lo
ka
si
Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021
Satuan Indikator Kinerja
Program (
Outcome ) dan
Kegiatan ( Output )
Data Capaian
pada Tahun
Awal
Perencanaan
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Kondisi
Kinerja
pada
Akhir
Periode
Renstra
PD
Tujuan Sasaran Indikator
Sasaran
Kode Program dan KegiatanIndikator
Tujuan
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 86
Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp
2 17 01 01 25 Pemeliharaan
Rutin/Berkala
kendaraan
Dinas/Operasional
Unit Jumlah kendaraan
dinas/
operasional yang
terpelihara
10 10
6
6.1
43
.10
0
10
7
5.0
00
.00
0
10
7
7.0
00
.00
0
10
7
8.0
00
.00
0
60
2 17 01 01 26 Pemeliharaan
Rutin/Berkala
Perlengkapan Gedung
Kantor
Jenis Jumlah jenis
perlengkapan
gedung kantor
yang terpelihara
2 2
7
.99
6.0
00
2
8
.00
0.0
00
2
8
.40
0.0
00
2
8
.80
0.0
00
12
2 17 01 01 27 Pemeliharaan
Rutin/Berkala
Peralatan Gedung
Kantor
Jenis Jumlah jenis
peralatan gedung
kantor yang
terpelihara
5 5
1
6.0
45
.20
0
5
1
5.0
00
.00
0
5
1
5.5
00
.00
0
5
1
6.0
00
.00
0
30
2 17 01 01 30 Rehabilitasi
Sedang/Berat Gedung
Kantor
Unit Jumlah gedung
kantor yang
direhab
0 0
-
0
20
0.0
00
.00
0
0
-
0
20
0.0
00
.00
0
0
2 17 01 02 PENINGKATAN
KAPASITAS
PERANGKAT DAERAH
% Tingkat
partisipasi
perangkat
daerah dalam
agenda
pemerintah kota
100 100
6
0.0
00
.00
0
100
7
5.0
00
.00
0
100
8
0.0
00
.00
0
100
8
5.0
00
.00
0
100
Lo
ka
si
Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021
Satuan Indikator Kinerja
Program (
Outcome ) dan
Kegiatan ( Output )
Data Capaian
pada Tahun
Awal
Perencanaan
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Kondisi
Kinerja
pada
Akhir
Periode
Renstra
PD
Tujuan Sasaran Indikator
Sasaran
Kode Program dan Kegiatan Unit Kerja
Perangkat
Daerah
Penanggung
Jawab
Indikator
Tujuan
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 87
Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp
2 17 01 02 04 Fasilitasi
Keperansertaan pada
event daerah dan hari
besar Nasional
Event Jumlah even
daerah dan hari
besar nasional
yang diikuti
6 6
50
.00
0.0
00
6
60
.00
0.0
00
6
63
.00
0.0
00
6
66
.00
0.0
00
36
2 17 01 02 05 Penyebarluasan
informasi program /
kegiatan PD
Publikasi Jumlah
penyebarluasan
informasi
program/kegiatan
PD
3 3
1
0.0
00
.00
0
3
1
5.0
00
.00
0
3
1
7.0
00
.00
0
3
1
9.0
00
.00
0
18
2 17 01 03 PENINGKATAN
PENGEMBANGAN
SISTEM PELAPORAN
CAPAIAN KINERJA
DAN KEUANGAN
% Persentase
dokumen
perencanaan dan
pelaporan OPD
yang tersusun
tepat waktu dan
sesuai dengan
aturan
100 100
2
0.0
00
.00
0
100
2
4.0
00
.00
0
100
2
6.5
00
.00
0
100
2
9.0
00
.00
0
100
2 17 01 03 01 Penyusunan laporan
capaian kinerja dan
ikhtisar realisasi kinerja
SKPD
Dokumen Jumlah jenis
dokumen yang
tersusun
6 6
10
.00
0.0
00
6
12
.00
0.0
00
6
14
.00
0.0
00
6
16
.00
0.0
00
36
2 17 01 03 03 Penyusunan
perencanaan kegiatan
dan anggaran
Dokumen Jumlah jenis
dokumen yang
tersusun
5 5
10
.00
0.0
00
5
12
.00
0.0
00
5
12
.50
0.0
00
5
13
.00
0.0
00
30
Unit Kerja
Perangkat
Daerah
Penanggung
Jawab
Lo
ka
si
Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021
Satuan Indikator Kinerja
Program (
Outcome ) dan
Kegiatan ( Output )
Data Capaian
pada Tahun
Awal
Perencanaan
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Kondisi
Kinerja
pada
Akhir
Periode
Renstra
PD
Tujuan Sasaran Indikator
Sasaran
Kode Program dan KegiatanIndikator
Tujuan
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 88
Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp
2
.55
8.1
90
.36
4
2
.92
9.2
88
.59
6
4
.62
5.2
45
.54
1
3
.50
9.6
27
.55
9
*) Usulan ke APBN :
- Mobil perpustakaan keliling beserta buku : Rp 500.000.000,00
- 4 unit komputer lengkap untk perpustakaan online : Rp 60.000.000,00
**) Usulan DAK :
- Pembangunan taman baca di Agro Wisata Belimbing Karangsari beserta kelengkapan : Rp 250.000.000,00
Kondisi
Kinerja
pada
Akhir
Periode
Renstra
PD
Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021
Satuan Indikator Kinerja
Program (
Outcome ) dan
Kegiatan ( Output )
Data Capaian
pada Tahun
Awal
Perencanaan
Target Kinerja Program dan Kerangka PendanaanTujuan Sasaran Indikator
Sasaran
Kode Program dan Kegiatan Unit Kerja
Perangkat
Daerah
Penanggung
Jawab
Lo
ka
si
JUMLAH
Indikator
Tujuan
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 89
BAB VI
INDIKATOR KINERJA
DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA BLITAR
YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD
Indikator kinerja didefinisikan sebagai ukuran kuantitatif dan/atau
kualitatif yang menggambarkan tingkat pencapaian suatu sasaran atau
tujuan yang telah ditetapkan. Oleh karena itu, indikator kinerja harus
merupakan sesuatu yang akan diukur dan dihitung serta digunakan
sebagai dasar untuk menilai maupun melihat tingkat kinerja suatu program
yang dijalankan Unit Kerja. Indikator-indikator yang digunakan oleh Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar yang mengacu pada tujuan dan
sasaran RPJMD.
Keterkaitan RENSTRA Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar
dengan RPJMD Kota Blitar Tahun 2016-2021 adalah pada :
1. Urusan Perpustakaan
Misi kedua : Meningkatkan kualitas SDM yang cerdas dan berdaya
saing tinggi.
Tujuan kesatu : Meningkatkan minat baca masyarakat.
Sasaran kesatu : Meningkatnya kualitas pelayanan perpustakaan.
Indikator Sasaran dalam RPJMD tersebut kemudian menjadi Indikator
Tujuan dalam Renstra sekaligus menjadi Indikator Kinerja Utama urusan
perpustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Tahun 2016-
2021.
2. Urusan Kearsipan
Misi keenam : Meningkatkan tata kelola pemerintahan yang baik,
bersih dan professional.
Tujuan kesatu : Meningkatnya tata kearsipan pemerintahan daerah.
Sasaran kesatu : Meningkatnya kualitas pelayanan arsip daerah.
Indikator Sasaran dalam RPJMD tersebut kemudian menjadi Indikator
Tujuan dalam Renstra, namun tidak menjadi Indikator Kinerja Utama. Yang
menjadi Indikator Kinerja Utama urusan kearsipan Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kota Blitar Tahun 2016-2021 adalah sasaran Renstra.
Indikator Kinerja SKPD yang mengacu pada RPJMD dapat dilihat
pada Tabel 6.1 dan Tabel 6.2.
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 90
2015 2016
1 2 3 4 5
1 Persentase
peningkatan pemustaka
Persentase peningkatan
pemustaka
- 30%
2 Persentase arsip
daerah yang dilakukan
penyelamatan
Persentase arsip daerah
yang dilakukan
penyelamatan
- 28,29% (42.327 lbr)
Tabel 6.1
Indikator Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar
Yang Mengacu Pada Tujuan dan Sasaran RPJMD
Tahun 2016
Kondisi Kinerja Pada Awal Periode
RPJMD ( 2016 )
No Indikator RPJMD Indikator Renstra
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 91
2017 2018 2019 2020 2021
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Indeks Minat Baca Indeks Minat Baca - 40 42 44 46 48 48
2 Persentase arsip daerah yang dilakukan
penyelamatan dan pelestarian
Persentase arsip daerah yang
dilakukan penyelamatan dan
pelestarian
28,29% (42.327 lbr) 41,55%
(62.327
lbr)
54,88%
(82.327
lbr)
68,22%
(102.327
lbr)
81,55%
(122.327
lbr)
100%
(150.000
lbr)
100% (150.000 lbr)
Tabel 6.2
Indikator Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar
Yang Mengacu Pada Tujuan dan Sasaran RPJMD
Tahun 2017 - 2021
Kondisi Kinerja Pada
Awal Periode RPJMD
( 2016 )
Indikator RenstraIndikator RPJMDNo Kondisi Kinerja pada
Akhir Th 2021
Target
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 92
Sedangkan Indikator Kinerja Utama ( IKU ) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan berikut target tahun 2017 – 2021 dapat dilihat pada
Tabel 6.3.
2017 2018 2019 2020 2021
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Meningkatnya minat baca
masyarakat
Indeks Minat Baca Nilai Indeks Minat Baca (kalkulator Indeks
Minat Baca)
40 42 44 46 48
2 Meningkatnya kualitas
pelayanan arsip daerah
Nilai SKM pengguna
pelayanan arsip terhadap
pelayanan kearsipan daerah
Nilai Survey Kepuasan Masyarakat 63 64 65 66 67
Tabel 6.3
Indikator Kinerja Utama dan Target Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar
Tahun 2017 - 2021
No Kinerja Utama Indikator Kinerja Utama Formulasi Penghitungan Target
Yang Mengacu Pada Tujuan dan Sasaran RPJMD
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 93
BAB VII
PENUTUP
7.1. Kaidah Pelaksanaan RENSTRA
Dalam penyusunan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kota Blitar 2016–2021 ini memuat kaidah pelaksanaan sebagai berikut:
1. Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016 - 2021
sebagai dasar penyusunan RENJA Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kota Blitar.
2. Jika terjadi perubahan Struktur Organisasi Tata Kerja ( SOTK ),
maka akan dilakukan perubahan Renstra yang berpedoman pada
kewenangan sesuai sesuai dengan Peraturan Walikota yang
mengatur Struktur Organisasi Tata Kerja ( SOTK ).
7.2. Kesimpulan
Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota
Blitar 2016 - 2021 disusun sesuai dengan amanat Undang – Undang
Nomor 25 tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan
Nasional yang menyatakan bahwa Rencana Pembangunan Jangka
Menengah Perangkat Daerah yang selanjutnya disebut Renstra PD,
adalah dokumen perencanaan Perangkat Daerah untuk periode 5 (lima)
tahun. Rencana Strategis memuat tujuan, strategi, kebijakan, program
dan kegiatan selama tahun 2016 – 2021 yang disusun sesuai dengan
tugas dan fungsi PD serta berpedoman kepada RPJMD Daerah dan
bersifat indikatif.
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016 –
2021 ditetapkan dengan Peraturan Walikota Blitar dan disahkan
dengan Keputusan Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota
Blitar. Rencana Strategis dimaksud merupakan pedoman dalam
penyusunan rencana kerja tahunan yaitu Rencana Kerja (Renja) Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar. Selain itu, rencana strategis
dimaksud juga merupakan dasar evaluasi dan pelaporan pelaksanaan
atas kinerja tahunan dan lima tahunan.
Perlu disampaikan bahwa Rencana Strategis ini telah
diupayakan memuat seluruh aspek yang diharapkan dapat
memberikan jawaban sekaligus solusi bagi permasalahan
perpustakaan dan kearsipan di Kota Blitar, meskipun dalam
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016-2021- 94
pelaksanaannya sangat dipengaruhi oleh dinamika perkembangan yang
terjadi. Oleh sebab itu, pelaksanaan Rencana Strategis membutuhkan
kecermatan, kreativitas dan respon yang cepat terhadap perubahan
yang terjadi. Dengan demikian, dokumen perencanaan ini memiliki
kelenturan (fleksibilitas) dalam pelaksanaannya, bersifat dinamis dan
berdaya guna serta sesuai dengan tujuan Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kota Blitar. Apabila terdapat perubahan mendasar yang
berhubungan dengan struktur organisasi dan tata kerja Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar maka dokumen Rencana
Strategis ini akan dilakukan penyesuaian sesuai peraturan
perundangan yang berlaku.
Selanjutnya Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kota Blitar Tahun 2016–2021 ini menjadi acuan kerja,
pedoman, penentu arah, sasaran dan tujuan bagi sekretariat dan
bidang–bidang di lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota
Blitar dalam melaksanakan tugas–tugas penyelenggaraan
pemerintahan, dan pelaksanaan pelayanan kepada masyarakat. Untuk
itu semua unit kerja harus melaksanakan dengan baik dan akuntabel
dengan mengedepankan peningkatan capaian kinerja.
Blitar, 4 Juli 2017
KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
KOTA BLITAR
Drs. MUCHSON, M.AP.
Pembina Utama Muda NIP. 19630219 198903 1 007
Target RenstraPerangkat Daerah
Tahun ke
RasioCapaian
pada Tahunke
2017 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017
( 1 ) ( 2 ) ( 3 ) ( 4 ) ( 5 ) ( 6 ) ( 7 ) ( 8 ) ( 9 ) ( 10 ) ( 11 ) ( 12) ( 13 )
I. URUSAN PERPUSTAKAAN
Tabel 2.3.1Pencapaian Kinerja Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar
No Indikator Kinerja sesuaiTugas dan Fungsi Perangkat
Daerah
Target SPM Target IKK TargetIndikatorLainnya
Realisasi Capaian Tahun ke
I. URUSAN PERPUSTAKAAN
a. Indikator Kinerja Kunci (IKK)
1 Jumlah pemustaka - - - 5.036 - - - - 10.467 14.387 100%
2 Jumlah koleksi (buku) - - - 12.574 - - - - 12.574 14.059 100%
3 Persentase pemustaka yangpuas atas pelayananperpustakaan
- - - - - - - - 45% 76,19% -
4 Jumlah judul koleksiperpustakaan
- - - 720 - - - - 800 1.465 100%
5 Jumlah SDM perpustakaanyang mengikuti kompetensisesuai tipologi standar
- - - 100 - - - - 100 100 100%
b. Indikator Kinerja Utama (IKU)b. Indikator Kinerja Utama (IKU)
6 Indeks Minat Baca - - - 40 - - - - - - 100%
c. Indikator Kinerja Lainnya
7 Nilai SKM pemustakaterhadap pelayananperpustakaan
- - - 77 - - - - - 76,19 100%
8 Persentase peningkatanpemustaka
- - - 35% - - - - - 37,45%(14.387
pemustaka)
100%
Target RenstraPerangkat Daerah
Tahun ke
RasioCapaian
pada Tahunke
Realisasi Capaian Tahun keNo Indikator Kinerja sesuaiTugas dan Fungsi Perangkat
Daerah
Target SPM Target IKK TargetIndikatorLainnya
Target RenstraPerangkat Daerah
Tahun ke
RasioCapaian
pada Tahunke
2017 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017
( 1 ) ( 2 ) ( 3 ) ( 4 ) ( 5 ) ( 6 ) ( 7 ) ( 8 ) ( 9 ) ( 10 ) ( 11 ) ( 12) ( 13 )
II. URUSAN KEARSIPAN
a. Indikator Kinerja Kunci (IKK)
9 Penerapan pengelolaan arsipsecara baku
- - - 74% - - - - - 73,74% 100%
10 Kegiatan peningkatan SDMpengelola kearsipan
- - - 65 orang - - - - - 2 kali 100%
b. Indikator Kinerja Utama (IKU)
Realisasi Capaian Tahun keNo Indikator Kinerja sesuaiTugas dan Fungsi Perangkat
Daerah
Target SPM Target IKK TargetIndikatorLainnya
b. Indikator Kinerja Utama (IKU)
11 Meningkatnya kualitaspelayanan arsip daerah
- - - 63 - - - - - - 100%
c. Indikator Kinerja Lainnya
12 Persentase rumusankebijakan kearsipan yangmenjadi kebijakan
- - - - - 100% 100% - 10% 25% -
13 Persentase peningkatankualitas sistem administrasikearsipan
- - - 35% - - - - - - 100%
14 Persentase arsip daerah yangdilakukan penyelamatan danpelestarian
- - - 41,55% (62.327lbr)
100% 100% 100% 100% 79,13% 28,29%(42.327 lbr)
100%
15 Persentase peningkatan SDMpengelola kearsipan
- - - 42,80% 100% 100% - 100% 14,28% 28,57% 100%
16 Persentase sarana prasaranakearsipan dalam kondisi baik
- - - 73,07% - - - - 57% 70% 100%
15 Persentase peningkatan SDMpengelola kearsipan
- - - 42,80% 100% 100% - 100% 14,28% 28,57% 100%
16 Persentase sarana prasaranakearsipan dalam kondisi baik
- - - 73,07% - - - - 57% 70% 100%
17 Persentase peningkatan arsipdaerah yang dilakukanpenyelamatan danpelestarian
- - - 47,25% (20.000lbr)
- - - - - 61,91%(42.327 lbr)
100%
2011 2012 2013 2014 2015 2016 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2011 2012 2013 2014 2015 2016
( 1 ) ( 2 ) ( 3 ) ( 4 ) ( 5 ) ( 6 ) ( 7 ) ( 8 ) ( 9 ) ( 10 ) (11 ) ( 12 ) ( 13 ) ( 14 ) ( 15 ) ( 16 ) ( 17 ) ( 18 ) ( 19 ) ( 20 ) ( 21 ) ( 22 ) ( 23 )
I. URUSANPERPUSTAKAAN
a. Indikator KinerjaKunci (IKK)
1 Jumlah pemustaka - - - - - - - 10.467 11.540 - - - - 10.467 14.387 - - - - 100% 124,83%
Tabel 2.3.2Pencapaian Kinerja Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar
No Indikator Kinerjasesuai Tugas danFungsi Perangkat
Daerah
Target SPM TargetIKK
TargetIndikatorLainnya
Target Renstra Perangkat Daerah Tahun ke Realisasi Capaian Tahun ke Rasio Capaian pada Tahun ke
a. Indikator KinerjaKunci (IKK)
1 Jumlah pemustaka - - - - - - - 10.467 11.540 - - - - 10.467 14.387 - - - - 100% 124,83%
2 Jumlah koleksi(buku)
- - - - - - - 12.574 14.059 - - - - 12.574 14.059 - - - - 100% 100%
3 Persentasepemustaka yangpuas atas pelayananperpustakaan
- - - - - - - 45% 76,19% - - - - 45% 76,19% - - - - 100% 100%
4 Jumlah judul koleksiperpustakaan
- - - - - - - 800 1.465 - - - - 800 1.465 - - - - 100% 100%
5 Jumlah SDMperpustakaan yangmengikutikompetensi sesuaitipologi standar
- - - - - - - 100 100 - - - - 100 100 - - - - 100% 100%
b. Indikator KinerjaUtama (IKU)
b. Indikator KinerjaUtama (IKU)
6 Meningkatnya minatbaca masyarakat
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
c. Indikator KinerjaLainnya
7 Nilai SKM pemustakaterhadap pelayananperpustakaan
- - - - - - - - 76,19% - - - - - 76,19% - - - - - 100%
8 Persentasepeningkatanpemustaka
- - - - - - - - 30% - - - - - 37,45% - - - - - 124,83%
Target Renstra Perangkat Daerah Tahun ke Realisasi Capaian Tahun ke Rasio Capaian pada Tahun keNo Indikator Kinerjasesuai Tugas danFungsi Perangkat
Daerah
TargetSPM
TargetIKK
TargetIndikatorLainnya 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2011 2012 2013 2014 2015 2016
( 1 ) ( 2 ) ( 3 ) ( 4 ) ( 5 ) ( 6 ) ( 7 ) ( 8 ) ( 9 ) ( 10 ) (11 ) ( 12 ) ( 13 ) ( 14 ) ( 15 ) ( 16 ) ( 17 ) ( 18 ) ( 19 ) ( 20 ) ( 21 ) ( 22 ) ( 23 )
II. URUSAN KEARSIPAN
a. Indikator KinerjaKunci (IKK)
9 Penerapanpengelolaan arsipsecara baku
- - - - - - - - 73,47% - - - - - 73,47% - - - - - 100%
10 Kegiatanpeningkatan SDMpengelola kearsipan
- - - - - - - - 2 kali - - - - - 2 kali - - - - - 100%
b. Indikator KinerjaUtama (IKU)
11 Nilai SKM penggunapelayanan arsipterhadap pelayanankearsipan daerah
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Target Renstra Perangkat Daerah Tahun ke Realisasi Capaian Tahun ke Rasio Capaian pada Tahun keNo Indikator Kinerjasesuai Tugas danFungsi Perangkat
Daerah
TargetSPM
TargetIKK
TargetIndikatorLainnya
11 Nilai SKM penggunapelayanan arsipterhadap pelayanankearsipan daerah
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
c. Indikator KinerjaLainnya
12 Persentase rumusankebijakan kearsipanyang menjadikebijakan
- - - - 100% 10% - 10% 25% - 100% 10% - 10% 25% - 100% 100% - 100% 100%
13 Persentasepeningkatan kualitassistem administrasikearsipan
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
14 Persentase arsipdaerah yangdilakukanpenyelamatan danpelestarian
- - - 100% 100% 100% 100% 79,13% 28,29% 100% 100% 100% 100% 79,13% 28,29% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
15 Persentasepeningkatan SDMpengelola kearsipan
- - - 100% 100% - 100% 14,28% 28,57% 100% 100% - 100% 14,28% 28,57% 100% 100% - 100% 100% 100%15 Persentasepeningkatan SDMpengelola kearsipan
- - - 100% 100% - 100% 14,28% 28,57% 100% 100% - 100% 14,28% 28,57% 100% 100% - 100% 100% 100%
16 Persentase saranaprasarana kearsipandalam kondisi baik
- - - - - - - 57% 70% - - - - 57% 70% - - - - 100% 100%
17 Persentasepeningkatan arsipdaerah yangdilakukanpenyelamatan danpelestarian
- - - - - - - - 61,91% - - - - - 61,91% - - - - - 100%
2011 2012 2013 2014 2015 2016 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2011 2012 2013 2014 2015 2016 Anggaran Realisasi
( 1 ) ( 2 ) ( 3 ) ( 4 ) ( 5 ) ( 6 ) (7 ) ( 8 ) ( 9 ) ( 10 ) ( 11 ) ( 12 ) ( 13 ) ( 14 ) ( 15 ) ( 16 ) ( 17 ) ( 18 ) ( 19 ) ( 20 ) ( 21 )
PENDAPATAN DAERAH
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Pendapatan Asli Daerah - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Rata - rataPertumbuhan
Tabel 2.3.3Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan Pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2011 - 2016
Uraian Realisasi Capaian Tahun keAnggaran pada Tahun ke Rasio Capaian pada Tahun ke
Pendapatan Asli Daerah - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Hasil Pajak Daerah - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- Hasil retribusi daerah - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- Hasil pengelolaan kekayaan - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- Lain - lain PAD yang sah - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Dana Perimbangan - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- Bagi hasil pajak / bagi hasilbukan pajak
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
- Dana alokasi umum - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- Dana alokasi khusus - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Lain - lain Pendapatan Daerahyang Sah
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
- Pendapatan hibah - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Pendapatan hibah - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- Dana darurat
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Uraian Anggaran pada Tahun ke Realisasi Capaian Tahun ke Rasio Capaian pada Tahun ke Rata - rataPertumbuhan
2011 2012 2013 2014 2015 2016 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2011 2012 2013 2014 2015 2016 Anggaran Realisasi
( 1 ) ( 2 ) ( 3 ) ( 4 ) ( 5 ) ( 6 ) (7 ) ( 8 ) ( 9 ) ( 10 ) ( 11 ) ( 12 ) ( 13 ) ( 14 ) ( 15 ) ( 16 ) ( 17 ) ( 18 ) ( 19 ) ( 20 ) ( 21 )
BELANJA DAERAH
-
-
-
-
1.91
0.75
0.93
1,81
2.88
0.87
7.14
2,00
-
-
-
-
1.75
7.09
1.63
4,00
2.69
3.60
1.46
0,00
-
-
-
- 91,96% 93,50% 150,77% 153,30%
Belanja Tidak Langsung
-
-
-
-
786.
200.
826,
81
1.
076.
422.
696,
00
-
-
-
-
766.
744.
947,
00
1.
064.
900.
025,
00
-
-
-
- 97,53% 98,93% 136,91% 138,89%
Uraian
Belanja Tidak Langsung
-
-
-
-
786.
200.
826,
81
1.
076.
422.
696,
00
-
-
-
-
766.
744.
947,
00
1.
064.
900.
025,
00
-
-
-
- 97,53% 98,93% 136,91% 138,89%
- Belanja pegawai
-
-
-
-
786.
200.
826,
81
1.
076.
422.
696,
00
-
-
-
-
766.
744.
947,
00
1.
064.
900.
025,
00
-
-
-
- 97,53% 98,93% 136,91% 138,89%
- Belanja bunga - - - - - - - - - - - - - -
- Belanja subsidi - - - - - - - - - - - - - -
- Belanja hibah - - - - - - - - - - - - - -
- Belanja bantuan sosial - - - - - - - - - - - - - -
- Belanja bagi hasil kepadaprovinsi /kabupaten/kota danpemerintahan desa
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
- - Belanja bagi hasil kepadaprovinsi /kabupaten/kota danpemerintahan desa
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
- Belanja tidak terduga - - - - - - - - - - - - - -
2011 2012 2013 2014 2015 2016 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2011 2012 2013 2014 2015 2016 Anggaran Realisasi
Uraian Anggaran pada Tahun ke Realisasi Capaian Tahun ke Rasio Capaian pada Tahun ke Rata - rataPertumbuhan
( 1 ) ( 2 ) ( 3 ) ( 4 ) ( 5 ) ( 6 ) (7 ) ( 8 ) ( 9 ) ( 10 ) ( 11 ) ( 12 ) ( 13 ) ( 14 ) ( 15 ) ( 16 ) ( 17 ) ( 18 ) ( 19 ) ( 20 ) ( 21 )
Belanja Langsung
-
-
-
-
1.
124.
550.
105,
00
1.
804.
454.
446,
00
-
-
-
-
990
.346
.687
,00
1.
628.
701.
435,
00
-
-
-
- 88,07% 90,26% 49,35% 54,79%
- Belanja pegawai
-
-
-
-
209
.280
.000
,00
122
.928
.000
,00
-
-
-
-
193
.358
.000
,00
9
6.33
6.00
0,00
-
-
-
- 92,39% 78,37% 58,74% 49,82% - Belanja pegawai
-
-
-
-
209
.280
.000
,00
122
.928
.000
,00
-
-
-
-
193
.358
.000
,00
9
6.33
6.00
0,00
-
-
-
- 92,39% 78,37% 58,74% 49,82%
- Belanja barang dan jasa
-
-
-
-
5
42.4
89.0
95,0
0
1.0
84.2
17.8
46,0
0
-
-
-
-
4
43.1
47.6
52,0
0
9
61.5
47.4
10,0
0
-
-
-
- 81,69% 88,69% 199,86% 216,98%
- Belanja modal
-
-
-
-
37
2.78
1.01
0,00
59
7.30
8.60
0,00
-
-
-
-
35
3.84
1.03
5,00
57
0.81
8.02
5,00
-
-
-
- 94,92% 95,57% 160,23% 161,32%
PEMBIAYAAN - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Penerimaan Pembiayaan - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- Sisa lebih perhitungananggaran tahun anggaransebelumnya
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
- - Sisa lebih perhitungananggaran tahun anggaransebelumnya
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
- Pencairan dana cadangan - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
2011 2012 2013 2014 2015 2016 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2011 2012 2013 2014 2015 2016 Anggaran Realisasi
Uraian Anggaran pada Tahun ke Realisasi Capaian Tahun ke Rasio Capaian pada Tahun ke Rata - rataPertumbuhan
( 1 ) ( 2 ) ( 3 ) ( 4 ) ( 5 ) ( 6 ) (7 ) ( 8 ) ( 9 ) ( 10 ) ( 11 ) ( 12 ) ( 13 ) ( 14 ) ( 15 ) ( 16 ) ( 17 ) ( 18 ) ( 19 ) ( 20 ) ( 21 )
- Hasil penjualan kekayaandaerah yang dipisahkan
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
- Penerimaan pinjaman daerah - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- Penerimaan kembalipemberian pinjaman
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
- Penerimaan piutang daerah - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Pengeluaran Pembiayaan - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- Pembentukan dana cadangan - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- Penyertaan modal ( investasi )pemerintah daerah
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
- - Penyertaan modal ( investasi )pemerintah daerah
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
- Pembiayaan pokok hutang - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- Pemberian pinjaman daerah - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Total
-
-
-
-
(1.9
10.7
50.9
31,8
1)
(2.8
80.8
77.1
42,0
0)
-
-
-
-
(1.7
57.0
91.6
34,0
0)
(2.6
93.6
01.4
60,0
0)
-
-
-
- 91,96% 93,50% 150,77% 153,30%
2017 2018 2019 2020 20211 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
1 Meningkatnyaminat bacamasyarakat
Indeks Minat Baca Nilai Indeks Minat Baca(rumus kalkulatorIndeks Minat Baca)
48 Meningkatnyakualitas pelayananperpustakaan
Nilai SKMpemustaka terhadappelayananperpustakaan
Hasil Survey KepuasanMasyarakat
77 78 79 80 81
Indikator TujuanTujuanNo
Tabel 4.1Tujuan, Sasaran Jangka Menengah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan 2016 - 2021
TargetRumus PerhitunganIndikator SasaranSasaranTargetAkhir
Rumus Perhitungan
1 Meningkatnyaminat bacamasyarakat
Indeks Minat Baca Nilai Indeks Minat Baca(rumus kalkulatorIndeks Minat Baca)
48 Meningkatnyakualitas pelayananperpustakaan
Nilai SKMpemustaka terhadappelayananperpustakaan
Hasil Survey KepuasanMasyarakat
77 78 79 80 81
2 Meningkatnya tatakearsipanpemerintahandaerah
Persentase arsipdaerah yangdilakukanpenyelamatan danpelestarian
Jumlah arsip ygdilakukanpenyelamatan &pelestarian tahun n+n0/ jumlah arsip daerahyang akan dilakukanpenyelamatan &pelestarian s.d. 2021 x
100% Meningkatnyakualitas pelayananarsip daerah
Nilai SKM penggunapelayanan arsipterhadap pelayanankearsipan daerah
Nilai Survey KepuasanMasyarakat
64 65 66 67
Tujuan Sasaran Strategi Kebijakan
1 2 3 4Meningkatnya minatbaca masyarakat
Meningkatnya kualitaspelayanan perpustakaan
Meningkatkan minat bacamasyarakat
Kemudahan akseslayanan mendapatkaninformasi dan bacaanmasyarakat
Meningkatnya tatakearsipanpemerintahan daerah
Meningkatnya kualitaspelayanan arsip daerah
Meningkatkanpenyelamatan arsippemerintah daerah
Pengelolaan kearsipansecara profesional
Tabel 4.2Tujuan, Sasaran, Strategi dan Kebijakan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Target Rp
1 2 3 5 6 7 8 9 10
1 24 01 15 PROGRAMPENGEMBANGAN BUDAYABACA DAN PEMBINAANPERPUSTAKAAN
% Persentase pemustaka yangpuas terhadap layananperpustakaan
10.467pemustaka
70 571.156.655
4
Tabel 5.1. Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran, dan Pendanaan Indikatif
Tujuan Sasaran Indikator Kode Program dan Kegiatan Indikator Kinerja Program(Outcome) dan Kegiatan
(Output)
Data Capaianpada Tahun
AwalPerencanaan
Target Kinerja Program danKerangka Pendanaan
Tahun 2016
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016
Satuan
URUSAN WAJIB NON PELAYANAN DASAR
Meningkatkankualitaspendidikan danpengetahuanmasyarakat
Meningkatnyaminat bacamasyarakat
Persentasepeningkatanpemustaka
1 24 01 15 PROGRAMPENGEMBANGAN BUDAYABACA DAN PEMBINAANPERPUSTAKAAN
% Persentase pemustaka yangpuas terhadap layananperpustakaan
10.467pemustaka
70 571.156.655
1 24 01 15 01 Pemasyarakatan minat dankebiasaan membaca untukmendorong terwujudnyamasyarakat pembelajar
Kegiatan Fasilitasi pemasyarakatanminat dan kebiasaanmembaca untuk mendorongterwujudnya masyarakatpembelajar
0 2 254.232.100
1 24 01 15 02 Pengembangan minat danbudaya baca
Lomba Jumlah lomba minat bacadan lomba peningkatanminat baca
0 5 90.047.555
1 24 01 15 03 Supervisi, pembinaan danstimulasi padaperpustakaan umum,perpustakaan khusus,perpustakaan sekolah danperpustakaan masyarakat
Kegiatan Terlaksananya pembinaanperpustakaan sekolah(Workshop/ Sosialisasi) danpembinaan perpustakaankelurahan
0 3 18.345.800
Meningkatkankualitaspendidikan danpengetahuanmasyarakat
Meningkatnyaminat bacamasyarakat
Persentasepeningkatanpemustaka
Target Rp
1 2 3 5 6 7 8 9 104
Tujuan Sasaran Indikator Kode Program dan Kegiatan Indikator Kinerja Program(Outcome) dan Kegiatan
(Output)
Data Capaianpada Tahun
AwalPerencanaan
Target Kinerja Program danKerangka Pendanaan
Tahun 2016
Satuan
1 24 01 15 04 Pelaksanaan koordinasipengembanganperpustakaan
Kegiatan Fasilitasi orientasi dankoordinasi pengembanganperpustakaan
0 1 5.743.100
1 24 01 15 06 Penyelenggaraankoordinasi pengembanganbudaya baca
Kegiatan Terlaksananya koordinasipengembanganperpustakaan
0 1 27.213.900
1 24 01 15 08 Publikasi dan sosialisasiminat dan budaya baca
Kegiatan Terlaksananya publikasi dansosialisasi minat dan budayabaca
0 3 53.899.6001 24 01 15 08 Publikasi dan sosialisasiminat dan budaya baca
Kegiatan Terlaksananya publikasi dansosialisasi minat dan budayabaca
0 3 53.899.600
1 24 01 15 09 Penyediaan bahan pustakaperpustakaan
Judul Terlaksananya pengadaanbahan pustaka perpustakaan
0 603 99.545.800
1 24 01 15 10 Monitoring, evaluasi danpelaporan
Orang Terlaksananya monitoringdan evaluasi keperpustakaanSekolah Dasar
0 50 22.128.800
Meningkatnyatata kearsipanpemerintahandaerah
1 24 01 15 PROGRAM PERBAIKANSISTEM ADMINISTRASIKEARSIPAN
% Persentase rumusankebijakan kearsipan yangmenjadi kebijakan
10 25 94.889.100
1 24 01 15 6 Kajian sistem administrasikearsipan
% Terlaksananya penyusunanproduk hukum kearsipan dantersedianya produk hukumkearsipan
0 83 94.889.100
Meningkatkankualitaspenyelenggaraanpemerintahansesuai denganprinsip-prinsipkepemerintahanyang baik
Persentasepeningkatanarsip daerahyang dilakukanpenyelamatan
Target Rp
1 2 3 5 6 7 8 9 104
Tujuan Sasaran Indikator Kode Program dan Kegiatan Indikator Kinerja Program(Outcome) dan Kegiatan
(Output)
Data Capaianpada Tahun
AwalPerencanaan
Target Kinerja Program danKerangka Pendanaan
Tahun 2016
Satuan
1 24 01 16 PROGRAMPENYELAMATAN DANPELESTARIANDOKUMEN/ARSIP DAERAH
% Persentase peningkatanarsip daerah yang telahdilakukan penyelamatan
11.373 lbr 61,91(42.327
lbr)
242.980.741
1 24 01 16 2 Pendataan dan penataandokumen/arsip daerah
% Terlaksananya pendataandan penataan arsip daerahserta terlaksananyapenunjukan, pembinaan danpeningkatan kompetensitenaga kearsipan SKPD
0 77 240.735.7411 24 01 16 2 Pendataan dan penataandokumen/arsip daerah
% Terlaksananya pendataandan penataan arsip daerahserta terlaksananyapenunjukan, pembinaan danpeningkatan kompetensitenaga kearsipan SKPD
0 77 240.735.741
1 24 01 16 3 Penduplikasiandokumen/arsip daerahdalam bentuk informatika
% Terlaksananyapenyelamatan arsip melaluipenduplikasian dalambentuk informatika
0 77 2.245.000
1 24 01 17 PROGRAMPEMELIHARAANRUTIN/BERKALA SARANADAN PRASARANAKEARSIPAN
% Persentase saranaprasarana kearsipan dalamkondisi baik
57 70,00 48.257.500
1 24 01 17 2 Pemeliharaan rutin/berkala arsip daerah
Kali Terlaksananya pemeliharaanarsip daerah
0 2 48.257.500
Target Rp
1 2 3 5 6 7 8 9 104
Tujuan Sasaran Indikator Kode Program dan Kegiatan Indikator Kinerja Program(Outcome) dan Kegiatan
(Output)
Data Capaianpada Tahun
AwalPerencanaan
Target Kinerja Program danKerangka Pendanaan
Tahun 2016
Satuan
1 24 01 18 PROGRAM PENINGKATANKUALITAS PELAYANANINFORMASI
% Prosentase peningkatanSDM pengelola kearsipan
14,28 28,57 47.083.700
1 24 01 18 3 Sosialisasi/ penyusunankearsipan dilingkunganinstansi pemerintah/swasta
Kegiatan Terlaksananya sosialisasikearsipan
0 1 47.083.700
ADMINISTRASIUMUM
1 24 01 01 PELAYANANADMINISTRASIPERKANTORAN
% Persentase kecukupanpelayanan perkantoran
100% 100% 288.707.215
1 24 02 01 01 Penyediaan Jasa SuratMenyurat
Bulan Terlaksananya belanja dantersedianya materai,perangko dan perangko kilat
0 12 1.670.000
1 24 02 01 02 Penyediaan JasaKomunikasi, Sumber DayaAir dan Listrik
Bulan Terlaksananya pembayaranrekening telepon, air, listrik,dan internet
0 12 84.205.700
1 24 02 01 05 Penyediaan Alat TulisKantor
Bulan Terlaksananya belanja alattulis kantor
0 12 32.231.500
1 24 02 01 06 Penyediaan Barang CetakanDan Penggandaan
Bulan Terlaksananya belanjabarang cetakan danpenggandaan
0 12 14.802.140
ADMINISTRASIUMUM
Target Rp
1 2 3 5 6 7 8 9 104
Tujuan Sasaran Indikator Kode Program dan Kegiatan Indikator Kinerja Program(Outcome) dan Kegiatan
(Output)
Data Capaianpada Tahun
AwalPerencanaan
Target Kinerja Program danKerangka Pendanaan
Tahun 2016
Satuan
1 24 02 01 07 Penyediaan KomponenInstalasi Listrik/PeneranganBangunan Kantor
Bulan Terlaksananya belanjakomponen instalasilistrik/penerangan bangunankantor
0 12 1.414.300
1 24 02 01 09 Penyediaan PeralatanRumah Tangga
Bulan Terlaksananya belanjaperalatan rumah tangga
0 12 24.391.875
1 24 02 01 10 Penyediaan Bahan Bacaandan Peraturan Perundang-undangan
Bulan Terlaksananya belanjabahan bacaan dan peraturanperundang-undangan
0 12 5.064.0001 24 02 01 10 Penyediaan Bahan Bacaandan Peraturan Perundang-undangan
Bulan Terlaksananya belanjabahan bacaan dan peraturanperundang-undangan
0 12 5.064.000
1 24 02 01 11 Penyediaan Makanan danMinuman
Bulan Terlaksananya belanjamakanan dan minuman
0 12 2.915.000
1 24 02 01 12 Rapat-Rapat Koordinasi danKonsultasi Dalam dan Luardaerah
Bulan Terlaksananya pembayaranperjalanan dinas
0 12 122.012.700
1 24 01 02 PENINGKATAN SARANADAN PRASARANAAPARATUR
% Persentase saranaprasarana dalam kondisibaik
80% 80% 363.271.535
1 24 02 02 23 PemeliharaanRutin/Berkala GedungKantor
% Terlaksananyapemeliharaanrutin/berkala gedungkantor
0 80 77.559.335
1 24 02 02 25 PemeliharaanRutin/Berkala kendaraanDinas/Operasional
% Terlaksananyapemeliharaan kendaraandinas operasional kantor
0 80 58.199.000
Target Rp
1 2 3 5 6 7 8 9 104
Tujuan Sasaran Indikator Kode Program dan Kegiatan Indikator Kinerja Program(Outcome) dan Kegiatan
(Output)
Data Capaianpada Tahun
AwalPerencanaan
Target Kinerja Program danKerangka Pendanaan
Tahun 2016
Satuan
1 24 02 02 26 PemeliharaanRutin/Berkala PerlengkapanGedung Kantor
% Terlaksananyapemeliharaan AC danperalatan rumah tangga
0 80 6.008.600
1 24 02 02 27 PemeliharaanRutin/Berkala PeralatanGedung Kantor
% Terlaksananyapemeliharaan peralatangedung kantor
0 80 19.919.600
1 24 02 02 30 Rehabilitasi Sedang/BeratGedung Kantor
% Terlaksananya jasakonsultansi perencanaanDepo Arsip
0 80 201.585.0001 24 02 02 30 Rehabilitasi Sedang/BeratGedung Kantor
% Terlaksananya jasakonsultansi perencanaanDepo Arsip
0 80 201.585.000
1 24 02 05 PENINGKATAN KAPASITASPERANGKAT DAERAH
% Persentase keikutsertaanSDM Aparatur dalam eventdaerah
100% 100% 121.665.000
1 24 02 05 04 Fasilitasi Keperansertaanpada event daerah dan haribesar Nasional
% Terlaksananya peran sertadalam event daerah
0 20 80.840.000
1 24 02 05 05 Penyebarluasan informasiprogram / kegiatan PD
% Terlaksananya publikasikegiatan kearsipan danperpustakaan
0 20 40.825.000
1 24 02 06 PENINGKATANPENGEMBANGAN SISTEMPELAPORAN CAPAIANKINERJA DAN KEUANGAN
% Prosentase dokumenperencanaan dan pelaporanOPD yang tersusun tepatwaktu dan sesuai denganaturan
100% 100% 26.443.000
Target Rp
1 2 3 5 6 7 8 9 104
Tujuan Sasaran Indikator Kode Program dan Kegiatan Indikator Kinerja Program(Outcome) dan Kegiatan
(Output)
Data Capaianpada Tahun
AwalPerencanaan
Target Kinerja Program danKerangka Pendanaan
Tahun 2016
Satuan
1 24 02 06 01 Penyusunan laporancapaian kinerja dan ikhtisarrealisasi kinerja SKPD
% Terlaksananya penyusunanLPPD, LKPJ, LAKIP, SOP, SPPdan IKM
0 100 7.106.200
1 24 02 06 03 Penyusunan perencanaankegiatan dan anggaran
% Terlaksananya lemburpenyusunan RKA, DPA, PRKADPPA, Renja
0 100 19.336.800
1.804.454.446JUMLAH
11 12
KantorKearsipan danPerpustakaan
KotaBlitar
Tabel 5.1. Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran, dan Pendanaan Indikatif
Unit KerjaPerangkat
DaerahPenanggung
Jawab
Lokasi
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016
KantorKearsipan danPerpustakaan
KotaBlitar
11 12
Unit KerjaPerangkat
DaerahPenanggung
Jawab
Lokasi
665
11 12
Unit KerjaPerangkat
DaerahPenanggung
Jawab
Lokasi
11 12
Unit KerjaPerangkat
DaerahPenanggung
Jawab
Lokasi
11 12
Unit KerjaPerangkat
DaerahPenanggung
Jawab
Lokasi
11 12
Unit KerjaPerangkat
DaerahPenanggung
Jawab
Lokasi
11 12
Unit KerjaPerangkat
DaerahPenanggung
Jawab
Lokasi
Target Rp
1 2 3 5 7 9 10 11
Meningkatnyaminat bacamasyarakat
1 23 01 15 PROGRAM PENGEMBANGANBUDAYA BACA DANPEMBINAAN PERPUSTAKAAN
Persentase peningkatanpemustaka
35 331.864.350 DinasPerpustakaandan Kearsipan
1 23 01 15 01 Jumlah peserta wisata buku 700Jumlah peserta bimbinganpemustaka
70
Jumlah pelayanan mobil kelilingperpustakaan hari Sabtu
3.600 (144lokasi)
4
163.799.850
URUSAN WAJIB NON PELAYANAN DASAR
Meningkatnyakualitaspelayananperpustakaan
Nilai SKMpemustakaterhadappelayananperpustakaan Pemasyarakatan minat dan
kebiasaan membaca untukmendorong terwujudnyamasyarakat pembelajar
34.506.000
Unit KerjaPerangkat
DaerahPenanggung
Jawab
Tahun 2017
Tabel 5.2. Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran, dan Pendanaan Indikatif
Tujuan Sasaran Indikator Kode Program dan Kegiatan Indikator Kinerja Program (Outcome ) dan Kegiatan (
Output )
Target Kinerja Program danKerangka Pendanaan
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2017
Jumlah pelayanan mobil kelilingperpustakaan hari Sabtu
3.600 (144lokasi)
1 23 01 15 02 Pengembangan minat danbudaya baca
Jumlah peserta lomba minatbaca dan lomba peningkatanminat baca
235
Jumlah peserta SosialisasiPeningkatan Budaya Baca
40
1 23 01 15 03 Supervisi, pembinaan danstimulasi pada perpustakaanumum, perpustakaan khusus,perpustakaan sekolah danperpustakaan masyarakat
Jumlah SDM perpustakaan yangmengikuti peningkatankompetensi perpustakaansesuai tipologi standart
100 26.030.400
1 23 01 15 04 Pelaksanaan koordinasipengembangan perpustakaan
Jumlah pemeliharaan programaplikasi perpustakaan
1 5.170.000
1 23 01 15 08 Publikasi dan sosialisasi minatdan budaya baca
Jumlah peserta bedah bukulokal konten
50 24.178.200
Jumlah peserta rakor pelayananperpustakaan
97
163.799.850
Pemasyarakatan minat dankebiasaan membaca untukmendorong terwujudnyamasyarakat pembelajar
34.506.000
Jumlah peserta rakor pelayananperpustakaan
97
Target Rp
1 2 3 5 7 9 10 114
Unit KerjaPerangkat
DaerahPenanggung
Jawab
Tahun 2017
Tujuan Sasaran Indikator Kode Program dan Kegiatan Indikator Kinerja Program (Outcome ) dan Kegiatan (
Output )
Target Kinerja Program danKerangka Pendanaan
1 23 01 15 09 Penyediaan bahan pustakaperpustakaan
Jumlah penyediaan buku bahanpustaka
720 69.523.300
1 23 01 15 10 Monitoring, evaluasi danpelaporan
Jumlah cetak hasil monevperpustakaan
30
Jumlah peserta rapat koordinasimonev perpustakaan
130
Meningkatnyatata kearsipanpemerintahandaerah
Meningkatnyakualitaspelayanan arsipdaerah
1 23 01 15 PROGRAM PERBAIKANSISTEM ADMINISTRASIKEARSIPAN
Persentase peningkatankualitas sistem administrasikearsipan
35 239.207.600Nilai SKMpenggunapelayanan arsipterhadappelayanankearsipan daerah
8.656.600
Meningkatnyatata kearsipanpemerintahandaerah
Meningkatnyakualitaspelayanan arsipdaerah
1 23 01 15 PROGRAM PERBAIKANSISTEM ADMINISTRASIKEARSIPAN
Persentase peningkatankualitas sistem administrasikearsipan
35 239.207.600
1 23 01 15 01 Pembangunan databaseinformasi kearsipan
Jumlah aplikasi databaseinformasi kearsipan
1 128.467.200
1 23 01 15 06 Kajian sistem administrasikearsipan
Jumlah kelengkapan kebijakandaerah (produk hukum) dalampenyelenggaraan kearsipan
5 110.740.400
Jumlah konsultasi penyusunanproduk hukum, fasilitasikegiatan, workshop dansertifikasi
4
1 23 01 16 PROGRAM PENYELAMATANDAN PELESTARIANDOKUMEN/ ARSIP DAERAH
Persentase peningkatan arsipdaerah yang dilakukanpenyelamatan dan pelestarian
47,25 (20.000lbr)
360.623.700
1 23 01 16 02 Pendataan dan penataandokumen/arsip daerah
Jumlah arsip in aktif daerahyang dilakukan pendataan danpenataan
150 307.491.500
Jumlah arsip daerah yangdilakukan penataan
800
Nilai SKMpenggunapelayanan arsipterhadappelayanankearsipan daerah
Jumlah arsip daerah yangdilakukan penataan
800
Target Rp
1 2 3 5 7 9 10 114
Unit KerjaPerangkat
DaerahPenanggung
Jawab
Tahun 2017
Tujuan Sasaran Indikator Kode Program dan Kegiatan Indikator Kinerja Program (Outcome ) dan Kegiatan (
Output )
Target Kinerja Program danKerangka Pendanaan
Jumlah arsip kacau yangdilakukan pengolahan
150
Jumlah kegiatan relokasi depoarsip
1
Jumlah pemberian HR tenagakearsipan OPD
61 -
1 23 01 16 03 Penduplikasiandokumen/arsip daerah dalambentuk informatika
Jumlah kegiatan penyelamatanarsip melalui penduplikasiandalam bentuk informatika
1 50.000.000
1 23 01 16 04 Pembangunan sistemkeamanan penyimpanan data
Jumlah fasilitasi pembangunansistem keamanan penyimpanandata
1 3.132.2001 23 01 16 04 Pembangunan sistemkeamanan penyimpanan data
Jumlah fasilitasi pembangunansistem keamanan penyimpanandata
1 3.132.200
1 23 01 17 PROGRAM PEMELIHARAANRUTIN/BERKALA SARANADAN PRASARANA KEARSIPAN
Persentase peningkatan saranaprasarana kearsipan
73,07 49.225.000
1 23 01 17 02 Pemeliharaan rutin/berkalaarsip daerah
Jumlah arsip daerah yang telahdilakukan penyelamatan
300 49.225.000
1 23 01 18 PROGRAM PENINGKATANKUALITAS PELAYANANINFORMASI
Persentase peningkatankapasitas SDM pengelolakearsipan
42,8 122.095.700
1 23 01 18 03 Sosialisasi/ penyusunankearsipan dilingkunganinstansi pemerintah/swasta
Jumlah peserta sosialisasi/penyuluhan kearsipan
65 122.095.700
1 23 01 01 PELAYANAN ADMINISTRASIPERKANTORAN
Persentase kecukupanpelayanan perkantoran
100% 363.337.130
1 23 02 01 02 Penyediaan Jasa Komunikasi,Sumber Daya Air dan Listrik
Jumlah rekening yangterbayarkan
4 113.964.000
ADMINISTRASIUMUM
1 23 02 01 02 Penyediaan Jasa Komunikasi,Sumber Daya Air dan Listrik
Jumlah rekening yangterbayarkan
4 113.964.000
Target Rp
1 2 3 5 7 9 10 114
Unit KerjaPerangkat
DaerahPenanggung
Jawab
Tahun 2017
Tujuan Sasaran Indikator Kode Program dan Kegiatan Indikator Kinerja Program (Outcome ) dan Kegiatan (
Output )
Target Kinerja Program danKerangka Pendanaan
1 23 02 01 10 Penyediaan Alat Tulis Kantor Jumlah jenis alat tulis kantoryang tersedia
55 31.555.700
1 23 02 01 11 Penyediaan Barang CetakanDan Penggandaan
Jumlah jenis barang cetakandan penggandaan yang tersedia
6 16.450.610
1 23 02 01 12 Penyediaan KomponenInstalasi Listrik/PeneranganBangunan Kantor
Jumlah jenis komponeninstalasi listrik/peneranganyang tersedia
8 1.630.020
1 23 02 01 14 Penyediaan Peralatan RumahTangga
Jumlah jenis peralatan rumahyangga kantor yang tersedia
34 12.888.1001 23 02 01 14 Penyediaan Peralatan RumahTangga
Jumlah jenis peralatan rumahyangga kantor yang tersedia
34 12.888.100
1 23 02 01 15 Penyediaan Bahan Bacaan danPeraturan Perundang-undangan
Jumlah jenis bahan bacaan danperaturan perundang-undangan yang tersedia
3 6.000.000
1 23 02 01 17 Penyediaan Makanan danMinuman
Jumlah paket makanan danminuman yang tersedia
3 5.152.500
1 23 02 01 18 Rapat-Rapat Koordinasi danKonsultasi Dalam dan Luardaerah
Jumlah rapat-rapat koordinasidan konsultasi regional dannasional yang diikuti
20 175.696.200
1 23 01 02 PENINGKATAN SARANA DANPRASARANA APARATUR
Persentase sarana prasaranadalam kondisi baik
80% 134.260.180
1 23 02 02 07 Pengadaan PerlengkapanGedung Kantor
Jumlah jenis perlengkapangedung kantor yang terpenuhi
1 16.588.000
1 23 02 02 09 Pengadaan Peralatan GedungKantor
Jumlah jenis peralatan gedungkantor yang terpenuhi
6 20.026.400
1 23 02 02 22 Pemeliharaan Rutin/BerkalaGedung Kantor
Jumlah gedung kantor yangterpelihara
1 12.961.4801 23 02 02 22 Pemeliharaan Rutin/BerkalaGedung Kantor
Jumlah gedung kantor yangterpelihara
1 12.961.480
Target Rp
1 2 3 5 7 9 10 114
Unit KerjaPerangkat
DaerahPenanggung
Jawab
Tahun 2017
Tujuan Sasaran Indikator Kode Program dan Kegiatan Indikator Kinerja Program (Outcome ) dan Kegiatan (
Output )
Target Kinerja Program danKerangka Pendanaan
1 24 02 02 24 Pemeliharaan Rutin/Berkalakendaraan Dinas/Operasional
Jumlah kendaraandinas/operasional yangterpelihara
10 65.643.100
1 24 02 02 26 Pemeliharaan Rutin/ BerkalaPerlengkapan Gedung Kantor
Jumlah jenis perlengkapangedung kantor yang terpelihara
2 5.996.000
1 24 02 02 28 Pemeliharaan Rutin/ BerkalaPeralatan Gedung Kantor
Jumlah jenis peralatan gedungkantor yang terpelihara
5 13.045.200
1 23 02 06 PENINGKATANPENGEMBANGAN SISTEMPELAPORAN CAPAIANKINERJA DAN KEUANGAN
Persentase dokumenperencanaan dan pelaporanOPD yang tersusun tepatwaktu dan sesuai denganaturan
100% 20.000.0001 23 02 06 PENINGKATANPENGEMBANGAN SISTEMPELAPORAN CAPAIANKINERJA DAN KEUANGAN
Persentase dokumenperencanaan dan pelaporanOPD yang tersusun tepatwaktu dan sesuai denganaturan
100% 20.000.000
1 23 02 06 01 Penyusunan laporan capaiankinerja dan ikhtisar realisasikinerja SKPD
Jumlah jenis dokumen yangtersusun
6 10.000.000
1 23 02 06 05 Penyusunan perencanaankegiatan dan anggaran
Jumlah jenis dokumen yangtersusun
4 10.000.000
1 23 02 07 PENINGKATAN KAPASITASPERANGKAT DAERAH
Tingkat partisipasi perangkatdaerah dalam agendapemerintah kota
100% 60.000.000
1 23 02 07 12 Fasilitasi Keperansertaan padaevent daerah dan hari besarNasional
Jumlah even daerah dan haribesar nasional yang diikuti
6 50.000.000
1 23 02 07 12 Penyebarluasan informasiprogram / kegiatan PD
Jumlah penyebarluasaninformasi program/kegiatan PD
3 10.000.000
1.680.613.660JUMLAH 1.680.613.660JUMLAH
12
KotaBlitar
Lokasi
Tabel 5.2. Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran, dan Pendanaan IndikatifDinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2017
12
Lokasi
12
Lokasi
12
Lokasi
12
Lokasi
Target
1 2 3 5 6 7 8 9
Meningkatnyaminat bacamasyarakat
1 23 01 15 PROGRAM PENGEMBANGANBUDAYA BACA DANPEMBINAAN PERPUSTAKAAN
% Persentase peningkatanpemustaka
30 (11.540orang)
35
1 23 01 15 01 Pemustaka Jumlah peserta wisata buku 653 700
Pemustaka Jumlah peserta bimbinganpemustaka
0 70
Meningkatnyakualitaspelayananperpustakaan
Nilai SKMpemustakaterhadappelayananperpustakaan Pemasyarakatan minat dan
kebiasaan membaca untukmendorong terwujudnyamasyarakat pembelajar
URUSAN WAJIB NON PELAYANAN DASAR
Tabel 5.2. Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran, dan Pendanaan IndikatifDinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2017
Tujuan Sasaran Indikator Kode Program dan Kegiatan Satuan Indikator Kinerja Program (Outcome ) dan Kegiatan (
Output )
Data Capaianpada Tahun
AwalPerencanaan
Target Kinerja Program danKerangka Pendanaan
Tahun 2017
4
Pemustaka Jumlah peserta bimbinganpemustaka
0 70
Pemustaka Jumlah pelayanan mobil kelilingperpustakaan hari Sabtu
900 (36 lokasi) 3.600 (144lokasi)
1 23 01 15 02 Pengembangan minat danbudaya baca
Orang Jumlah peserta lomba minatbaca dan lomba peningkatanminat baca
230 235
Orang Jumlah peserta SosialisasiPeningkatan Budaya Baca
0 40
1 23 01 15 03 Supervisi, pembinaan danstimulasi pada perpustakaanumum, perpustakaan khusus,perpustakaan sekolah danperpustakaan masyarakat
Orang Jumlah SDM perpustakaan yangmengikuti peningkatankompetensi perpustakaansesuai tipologi standart
100 100
1 23 01 15 04 Pelaksanaan koordinasipengembangan perpustakaan
Kali Jumlah pemeliharaan programaplikasi perpustakaan
1 1
Fasilitasi Survey IndeksMinat Baca*)
0 1
Pemasyarakatan minat dankebiasaan membaca untukmendorong terwujudnyamasyarakat pembelajar
Fasilitasi Survey IndeksMinat Baca*)
0 1
Target
1 2 3 5 6 7 8 9
Tujuan Sasaran Indikator Kode Program dan Kegiatan Satuan Indikator Kinerja Program (Outcome ) dan Kegiatan (
Output )
Data Capaianpada Tahun
AwalPerencanaan
Target Kinerja Program danKerangka Pendanaan
Tahun 2017
4
1 23 01 15 08 Publikasi dan sosialisasi minatdan budaya baca
Peserta Jumlah peserta bedah bukulokal konten
50 50
Orang Jumlah peserta rakor pelayananperpustakaan
97 97
1 23 01 15 09 Penyediaan bahan pustakaperpustakaan
Judul Jumlah penyediaan buku bahanpustaka
665 720
1 23 01 15 10 Monitoring, evaluasi danpelaporan
Eks Jumlah cetak hasil monevperpustakaan
30 30
Orang Jumlah peserta rapat koordinasimonev perpustakaan
130 130
Nilai SKMpenggunapelayanan arsipterhadappelayanankearsipandaerah
Orang Jumlah peserta rapat koordinasimonev perpustakaan
130 130
Meningkatnyatata kearsipanpemerintahandaerah
Meningkatnyakualitaspelayanan arsipdaerah
1 23 01 15 PROGRAM PERBAIKANSISTEM ADMINISTRASIKEARSIPAN
% Persentase peningkatankualitas sistem administrasikearsipan
0 35
1 23 01 15 01 Pembangunan databaseinformasi kearsipan
Aplikasi Jumlah aplikasi databaseinformasi kearsipan
0 1
1 23 01 15 06 Kajian sistem administrasikearsipan
Produkhukum
Jumlah kelengkapan kebijakandaerah (produk hukum) dalampenyelenggaraan kearsipan
5 5
Kegiatan Jumlah konsultasi penyusunanproduk hukum, fasilitasikegiatan, workshop dansertifikasi
4 4
1 23 01 16 PROGRAM PENYELAMATANDAN PELESTARIANDOKUMEN/ ARSIP DAERAH
% Persentase peningkatan arsipdaerah yang dilakukanpenyelamatan dan pelestarian
61,91 (42.327lbr)
47,25(20.000
lbr)
Nilai SKMpenggunapelayanan arsipterhadappelayanankearsipandaerah
1 23 01 16 PROGRAM PENYELAMATANDAN PELESTARIANDOKUMEN/ ARSIP DAERAH
% Persentase peningkatan arsipdaerah yang dilakukanpenyelamatan dan pelestarian
61,91 (42.327lbr)
47,25(20.000
lbr)
Target
1 2 3 5 6 7 8 9
Tujuan Sasaran Indikator Kode Program dan Kegiatan Satuan Indikator Kinerja Program (Outcome ) dan Kegiatan (
Output )
Data Capaianpada Tahun
AwalPerencanaan
Target Kinerja Program danKerangka Pendanaan
Tahun 2017
4
1 23 01 16 02 Pendataan dan penataandokumen/arsip daerah
Lembar Jumlah arsip in aktif daerahyang dilakukan pendataan danpenataan
2000 2000
box arsip inaktif
Jumlah arsip daerah yangdilakukan penataan
800 800
m3 Jumlah arsip kacau yangdilakukan pengolahan
150 150
Unit Jumlah kegiatan relokasi depoarsip
1 1
Orang Jumlah pemberian HR tenagakearsipan OPD
61 61
1 23 01 16 03 Penduplikasiandokumen/arsip daerah dalambentuk informatika
Kegiatan Jumlah kegiatan penyelamatanarsip melalui penduplikasiandalam bentuk informatika
1 11 23 01 16 03 Penduplikasiandokumen/arsip daerah dalambentuk informatika
Kegiatan Jumlah kegiatan penyelamatanarsip melalui penduplikasiandalam bentuk informatika
1 1
1 23 01 16 04 Pembangunan sistemkeamanan penyimpanan data
Kali Jumlah fasilitasi pembangunansistem keamanan penyimpanandata
0 1
1 23 01 17 PROGRAM PEMELIHARAANRUTIN/BERKALA SARANADAN PRASARANA KEARSIPAN
Persentase peningkatan saranaprasarana kearsipan
70 73,07
1 23 01 17 02 Pemeliharaan rutin/berkalaarsip daerah
m3 Jumlah arsip daerah yang telahdilakukan penyelamatan
300 300
1 23 01 18 PROGRAM PENINGKATANKUALITAS PELAYANANINFORMASI
Persentase peningkatankapasitas SDM pengelolakearsipan
28,57 42,8
1 23 01 18 03 Sosialisasi/ penyusunankearsipan dilingkunganinstansi pemerintah/swasta
Orang Jumlah peserta sosialisasi/penyuluhan kearsipan
65 65
ADMINISTRASIUMUMADMINISTRASIUMUM
Target
1 2 3 5 6 7 8 9
Tujuan Sasaran Indikator Kode Program dan Kegiatan Satuan Indikator Kinerja Program (Outcome ) dan Kegiatan (
Output )
Data Capaianpada Tahun
AwalPerencanaan
Target Kinerja Program danKerangka Pendanaan
Tahun 2017
4
1 23 01 01 PELAYANAN ADMINISTRASIPERKANTORAN
% Persentase kecukupanpelayanan perkantoran
100% 100%
1 23 02 01 02 Penyediaan Jasa Komunikasi,Sumber Daya Air dan Listrik
Rekening Jumlah rekening yangterbayarkan
4 4
1 23 02 01 10 Penyediaan Alat Tulis Kantor Jenis Jumlah jenis alat tulis kantoryang tersedia
100 55
1 23 02 01 11 Penyediaan Barang CetakanDan Penggandaan
Jenis Jumlah jenis barang cetakandan penggandaan yang tersedia
100 6
1 23 02 01 12 Penyediaan KomponenInstalasi Listrik/PeneranganBangunan Kantor
Jenis Jumlah jenis komponeninstalasi listrik/peneranganyang tersedia
100 81 23 02 01 12 Penyediaan KomponenInstalasi Listrik/PeneranganBangunan Kantor
Jenis Jumlah jenis komponeninstalasi listrik/peneranganyang tersedia
100 8
1 23 02 01 14 Penyediaan Peralatan RumahTangga
Jenis Jumlah jenis peralatan rumahyangga kantor yang tersedia
100 34
1 23 02 01 15 Penyediaan Bahan Bacaan danPeraturan Perundang-undangan
Jenis Jumlah jenis bahan bacaan danperaturan perundang-undangan yang tersedia
100 3
1 23 02 01 17 Penyediaan Makanan danMinuman
Paket Jumlah paket makanan danminuman yang tersedia
100 3
1 23 02 01 18 Rapat-Rapat Koordinasi danKonsultasi Dalam dan Luardaerah
Unit Jumlah rapat-rapat koordinasidan konsultasi regional dannasional yang diikuti
5 20
1 23 01 02 PENINGKATAN SARANA DANPRASARANA APARATUR
% Persentase sarana prasaranadalam kondisi baik
80% 80%
1 23 02 02 07 Pengadaan PerlengkapanGedung Kantor
Unit Jumlah jenis perlengkapangedung kantor yang terpenuhi
- 11 23 02 02 07 Pengadaan PerlengkapanGedung Kantor
Unit Jumlah jenis perlengkapangedung kantor yang terpenuhi
- 1
Target
1 2 3 5 6 7 8 9
Tujuan Sasaran Indikator Kode Program dan Kegiatan Satuan Indikator Kinerja Program (Outcome ) dan Kegiatan (
Output )
Data Capaianpada Tahun
AwalPerencanaan
Target Kinerja Program danKerangka Pendanaan
Tahun 2017
4
1 23 02 02 09 Pengadaan Peralatan GedungKantor
Unit Jumlah jenis peralatan gedungkantor yang terpenuhi
- 6
1 23 02 02 22 Pemeliharaan Rutin/BerkalaGedung Kantor
Unit Jumlah gedung kantor yangterpelihara
1 1
1 24 02 02 24 Pemeliharaan Rutin/Berkalakendaraan Dinas/Operasional
Unit Jumlah kendaraandinas/operasional yangterpelihara
10 10
1 24 02 02 26 Pemeliharaan Rutin/ BerkalaPerlengkapan Gedung Kantor
Unit Jumlah jenis perlengkapangedung kantor yang terpelihara
2 2
1 24 02 02 28 Pemeliharaan Rutin/ BerkalaPeralatan Gedung Kantor
Unit Jumlah jenis peralatan gedungkantor yang terpelihara
5 51 24 02 02 28 Pemeliharaan Rutin/ BerkalaPeralatan Gedung Kantor
Unit Jumlah jenis peralatan gedungkantor yang terpelihara
5 5
1 23 02 06 PENINGKATANPENGEMBANGAN SISTEMPELAPORAN CAPAIANKINERJA DAN KEUANGAN
% Persentase dokumenperencanaan dan pelaporanOPD yang tersusun tepatwaktu dan sesuai denganaturan
100% 100%
1 23 02 06 01 Penyusunan laporan capaiankinerja dan ikhtisar realisasikinerja SKPD
Dokumen Jumlah jenis dokumen yangtersusun
6 6
1 23 02 06 05 Penyusunan perencanaankegiatan dan anggaran
Dokumen Jumlah jenis dokumen yangtersusun
4 4
1 23 02 07 PENINGKATAN KAPASITASPERANGKAT DAERAH
% Tingkat partisipasi perangkatdaerah dalam agendapemerintah kota
100% 100%
1 23 02 07 12 Fasilitasi Keperansertaan padaevent daerah dan hari besarNasional
Kegiatan Jumlah even daerah dan haribesar nasional yang diikuti
6 61 23 02 07 12 Fasilitasi Keperansertaan padaevent daerah dan hari besarNasional
Kegiatan Jumlah even daerah dan haribesar nasional yang diikuti
6 6
Target
1 2 3 5 6 7 8 9
Tujuan Sasaran Indikator Kode Program dan Kegiatan Satuan Indikator Kinerja Program (Outcome ) dan Kegiatan (
Output )
Data Capaianpada Tahun
AwalPerencanaan
Target Kinerja Program danKerangka Pendanaan
Tahun 2017
4
1 23 02 07 12 Penyebarluasan informasiprogram / kegiatan PD
Kegiatan Jumlah penyebarluasaninformasi program/kegiatan PD
3 11
*) Indikator Kinerja Utama (IKU) baru --> belum dianggarkan di APBD 2017
JUMLAH
Rp
10 11 12
381.864.350 DinasPerpustakaandan Kearsipan
KotaBlitar
34.506.000
Tabel 5.2. Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran, dan Pendanaan IndikatifDinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2017
Target Kinerja Program danKerangka Pendanaan
Unit KerjaPerangkat
DaerahPenanggung
Jawab
Lokasi
Tahun 2017
26.030.400
55.170.000
USULAN PAK 50JUTA
34.506.000
163.799.850
USULAN PAK 50JUTA
Rp
10 11 12
Target Kinerja Program danKerangka Pendanaan
Unit KerjaPerangkat
DaerahPenanggung
Jawab
Lokasi
Tahun 2017
69.523.300
24.178.200
8.656.600
239.207.600
128.467.200
110.740.400
360.623.700
8.656.600
360.623.700
Rp
10 11 12
Target Kinerja Program danKerangka Pendanaan
Unit KerjaPerangkat
DaerahPenanggung
Jawab
Lokasi
Tahun 2017
307.491.500
-
50.000.00050.000.000
3.132.200
49.225.000
49.225.000
122.095.700
122.095.700
Rp
10 11 12
Target Kinerja Program danKerangka Pendanaan
Unit KerjaPerangkat
DaerahPenanggung
Jawab
Lokasi
Tahun 2017
363.337.130
113.964.000
31.555.700
16.450.610
1.630.0201.630.020
12.888.100
6.000.000
5.152.500
175.696.200
134.260.180
16.588.00016.588.000
Rp
10 11 12
Target Kinerja Program danKerangka Pendanaan
Unit KerjaPerangkat
DaerahPenanggung
Jawab
Lokasi
Tahun 2017
20.026.400
12.961.480
65.643.100
5.996.000
13.045.200 13.045.200
20.000.000
10.000.000
10.000.000
60.000.000
50.000.000 50.000.000
Rp
10 11 12
Target Kinerja Program danKerangka Pendanaan
Unit KerjaPerangkat
DaerahPenanggung
Jawab
Lokasi
Tahun 2017
10.000.000
1.730.613.660
### 2018 ### ### ###
1 2 3
MISI II :MENINGKATKANKUALITASSDMYANGCERDASDANBERDAYASAING
Meningkatkankualitaspendidikan danpengetahuanmasyarakat
IndeksPendidikan
Meningkatnya minatbacamasyarakat
IndeksMinatBaca
RumusKalkulatorIndeksMinatBaca
- - 40 42 44 46 48 48 Meningkatnyaminat bacamasyarakat
HasilSurveyKepuasanMasyarakat
77 78 79 80 81 Meningkatkanminatbaca
masyarakat
Kemudahan akseslayanan
informasidan
bacaanmasyarak
at
2 17 01 05
Tabel 5.3. Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran, dan Pendanaan IndikatifDinas Perpustakaan dan Kearsipan 2018 - 2021
Tujuan Sasaran Indikator KodeRENSTRA DINAS
4
Meningkatnyakualitaspelayananperpustakaan
Nilai SKMpemustakaterhadappelayananperpustakaan
RPJMD KOTA BLITARKONDISI AWAL2015 2016 2017 2018 2019 2020
TUJUAN SASARANTUJUAN INDIKATOR
TUJUANSASARAN
MISI
Target Strategi KebijakanKONDISIAKHI
R
TARGET INDIKATOR KINERJA2021
URUSAN WAJIB NON PELAYANAN DASAR
FormulasiPenghitun
ganINDIKATORSASARAN
FORMULASIPENGHITU
NGAN
MISI II :MENINGKATKANKUALITASSDMYANGCERDASDANBERDAYASAING
Meningkatkankualitaspendidikan danpengetahuanmasyarakat
IndeksPendidikan
Meningkatnya minatbacamasyarakat
IndeksMinatBaca
RumusKalkulatorIndeksMinatBaca
- - 40 42 44 46 48 48 Meningkatnyaminat bacamasyarakat
HasilSurveyKepuasanMasyarakat
77 78 79 80 81 Meningkatkanminatbaca
masyarakat
Kemudahan akseslayanan
informasidan
bacaanmasyarak
at
2 17 01 05
2 17 01 05 01
Meningkatnyakualitaspelayananperpustakaan
Nilai SKMpemustakaterhadappelayananperpustakaan
### 2018 ### ### ###
1 2 3
Tujuan Sasaran Indikator Kode
4
KONDISI AWAL2015 2016 2017 2018 2019 2020
TUJUAN SASARANTUJUAN INDIKATOR
TUJUANSASARAN
MISI
Target Strategi KebijakanKONDISIAKHI
R
TARGET INDIKATOR KINERJA2021
FormulasiPenghitun
ganINDIKATORSASARAN
FORMULASIPENGHITU
NGAN
2 17 01 05 02
2 17 01 05 03
### 2018 ### ### ###
1 2 3
Tujuan Sasaran Indikator Kode
4
KONDISI AWAL2015 2016 2017 2018 2019 2020
TUJUAN SASARANTUJUAN INDIKATOR
TUJUANSASARAN
MISI
Target Strategi KebijakanKONDISIAKHI
R
TARGET INDIKATOR KINERJA2021
FormulasiPenghitun
ganINDIKATORSASARAN
FORMULASIPENGHITU
NGAN
2 17 01 05 04
2 17 01 05 05
### 2018 ### ### ###
1 2 3
Tujuan Sasaran Indikator Kode
4
KONDISI AWAL2015 2016 2017 2018 2019 2020
TUJUAN SASARANTUJUAN INDIKATOR
TUJUANSASARAN
MISI
Target Strategi KebijakanKONDISIAKHI
R
TARGET INDIKATOR KINERJA2021
FormulasiPenghitun
ganINDIKATORSASARAN
FORMULASIPENGHITU
NGAN
IndeksReformasiBirokrasi(IRB)
Meningkatnya tatakearsipanpemerintahandaerah
- 28,29%(42.327
lbr)
41,55%
(62.327lbr)
54,88%(82.327lbr)68,22%(102.327lbr)
81,55%(122.327lbr)100%(150.000lbr)
100(150.000lbr)Meningkatnyatata kearsipanpemerintahandaerah
Meningkatnyakualitaspelayananarsip daerah
HasilSurveyKepuasanMasyarakat
63 64 65 66 67 Meningkatkanpenyelamatanarsippemerintahdaerah
Pengelolaankearsipansecaraprofesional
2 18 01 05
2 18 01 05 01
Nilai SKMpenggunapelayananarsipterhadappelayanankearsipandaerah
Jumlaharsip yg
dilakukanpenyelama
tan &pelestarian tahunn+n0 /jumlaharsip
daerahyang akandilakukan
penyelamatan &
pelestarian s.d. 2021
x 100%
MENING-KATKANTATAKELOLAPEMERIN-TAHANYANGBAIK,BERSIH,DANPROFE-SIONAL
Meningkatkankualitaspenyelenggaraanpeme-rintahansesuaidenganprinsip-prinsipkepemerin-tahanyang baik
Persentasearsipdaerahyangdilakukanpenyelamatan danpelestarian
2 18 01 05 01
2 18 01 05 02
Nilai SKMpenggunapelayananarsipterhadappelayanankearsipandaerah
Jumlaharsip yg
dilakukanpenyelama
tan &pelestarian tahunn+n0 /jumlaharsip
daerahyang akandilakukan
penyelamatan &
pelestarian s.d. 2021
x 100%
MENING-KATKANTATAKELOLAPEMERIN-TAHANYANGBAIK,BERSIH,DANPROFE-SIONAL
Meningkatkankualitaspenyelenggaraanpeme-rintahansesuaidenganprinsip-prinsipkepemerin-tahanyang baik
Persentasearsipdaerahyangdilakukanpenyelamatan danpelestarian
### 2018 ### ### ###
1 2 3
Tujuan Sasaran Indikator Kode
4
KONDISI AWAL2015 2016 2017 2018 2019 2020
TUJUAN SASARANTUJUAN INDIKATOR
TUJUANSASARAN
MISI
Target Strategi KebijakanKONDISIAKHI
R
TARGET INDIKATOR KINERJA2021
FormulasiPenghitun
ganINDIKATORSASARAN
FORMULASIPENGHITU
NGAN
2 18 01 05 03
2 17 01 01
ADMINISTRASI UMUM
### 2018 ### ### ###
1 2 3
Tujuan Sasaran Indikator Kode
4
KONDISI AWAL2015 2016 2017 2018 2019 2020
TUJUAN SASARANTUJUAN INDIKATOR
TUJUANSASARAN
MISI
Target Strategi KebijakanKONDISIAKHI
R
TARGET INDIKATOR KINERJA2021
FormulasiPenghitun
ganINDIKATORSASARAN
FORMULASIPENGHITU
NGAN
2 17 01 01 02
2 17 01 01 03
2 17 01 01 042 17 01 01 04
2 17 01 01 05
2 17 01 01 06
2 17 01 01 07
2 17 01 01 09
### 2018 ### ### ###
1 2 3
Tujuan Sasaran Indikator Kode
4
KONDISI AWAL2015 2016 2017 2018 2019 2020
TUJUAN SASARANTUJUAN INDIKATOR
TUJUANSASARAN
MISI
Target Strategi KebijakanKONDISIAKHI
R
TARGET INDIKATOR KINERJA2021
FormulasiPenghitun
ganINDIKATORSASARAN
FORMULASIPENGHITU
NGAN
2 17 01 01 10
2 17 01 01 11
2 17 01 01 122 17 01 01 12
2 17 01 01 20
2 17 01 01 21
2 17 01 01 22
2 17 01 01 23
2 17 01 01 25
### 2018 ### ### ###
1 2 3
Tujuan Sasaran Indikator Kode
4
KONDISI AWAL2015 2016 2017 2018 2019 2020
TUJUAN SASARANTUJUAN INDIKATOR
TUJUANSASARAN
MISI
Target Strategi KebijakanKONDISIAKHI
R
TARGET INDIKATOR KINERJA2021
FormulasiPenghitun
ganINDIKATORSASARAN
FORMULASIPENGHITU
NGAN
2 17 01 01 26
2 17 01 01 27
2 17 01 01 302 17 01 01 30
2 17 01 02
2 17 01 02 04
2 17 01 02 05
2 17 01 03
### 2018 ### ### ###
1 2 3
Tujuan Sasaran Indikator Kode
4
KONDISI AWAL2015 2016 2017 2018 2019 2020
TUJUAN SASARANTUJUAN INDIKATOR
TUJUANSASARAN
MISI
Target Strategi KebijakanKONDISIAKHI
R
TARGET INDIKATOR KINERJA2021
FormulasiPenghitun
ganINDIKATORSASARAN
FORMULASIPENGHITU
NGAN
2 17 01 03 01
2 17 01 03 03
JUMLAH
*) Usulan ke APBN :- Mobil perpustakaan keliling beserta buku : Rp 500.000.000,00- 4 unit komputer lengkap untk perpustakaan online : Rp 60.000.000,00
**) Usulan DAK :- Pembangunan taman baca di Agro Wisata Belimbing Karangsari beserta kelengkapan : Rp 250.000.000,00
JUMLAH
### 2018 ### ### ###
1 2 3
Tujuan Sasaran Indikator Kode
4
KONDISI AWAL2015 2016 2017 2018 2019 2020
TUJUAN SASARANTUJUAN INDIKATOR
TUJUANSASARAN
MISI
Target Strategi KebijakanKONDISIAKHI
R
TARGET INDIKATOR KINERJA2021
FormulasiPenghitun
ganINDIKATORSASARAN
FORMULASIPENGHITU
NGAN
Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp K Rp
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
PROGRAMPENGEMBANGANBUDAYA BACA DANPEMBINAANPERPUSTAKAAN
% Persentasepeningkatanpemustaka
Jumlahpemustakatahun n-n0/ jumlahpemustakatahun n0 x100%
30 (11.540orang)
40
1.2
13.9
60.0
50 45
4
72.3
81.6
55 50
1.1
13.2
45.5
41 55
6
48.9
27.5
59 55
4.3
51.5
35.8
10 DinasPerpustakaan danKearsipan
KotaBlitar
Tabel 5.3. Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran, dan Pendanaan IndikatifDinas Perpustakaan dan Kearsipan 2018 - 2021
Program dan KegiatanRENSTRA DINAS
Loka
si
Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021Satuan Indikator Kinerja
Program ( Outcome ) danKegiatan ( Output )
DataCapaian
pada TahunAwal
Perencanaan
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Kondisi Kinerjapada Akhir
Periode RenstraPD
Unit KerjaPerangkat
DaerahPenanggun
g Jawab
FormulasiPenghitunga
n
PROGRAMPENGEMBANGANBUDAYA BACA DANPEMBINAANPERPUSTAKAAN
% Persentasepeningkatanpemustaka
Jumlahpemustakatahun n-n0/ jumlahpemustakatahun n0 x100%
30 (11.540orang)
40
1.2
13.9
60.0
50 45
4
72.3
81.6
55 50
1.1
13.2
45.5
41 55
6
48.9
27.5
59 55
4.3
51.5
35.8
10 DinasPerpustakaan danKearsipan
KotaBlitar
PelaksanaanKoordinasiPengembanganPerpustakaan
Orang Fasilitasipengembangan lokalcontent
50 50
380
.804
.500 50
156
.965
.400 50
188
.353
.480 50
226
.025
.176 300
####
####
####
Dokumen Fasilitasi SurveyIndeks Minat Baca
0 1 1 1 1 4
Dokumen Fasilitasi SKMPerpustakaan
1 1 1 1 1 6
Orang Peningkatankapasitas SDMpengelolaperpustakaan
0 12 12 12 12 48
Unit Jumlahpembangunantaman baca dankelengkapannya diAgro WisataBelimbingKarangsari**)
0 1 0 0 0 1
Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp K Rp
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
Program dan Kegiatan
Loka
si
Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021Satuan Indikator Kinerja
Program ( Outcome ) danKegiatan ( Output )
DataCapaian
pada TahunAwal
Perencanaan
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Kondisi Kinerjapada Akhir
Periode RenstraPD
Unit KerjaPerangkat
DaerahPenanggun
g Jawab
FormulasiPenghitunga
n
PemustakaJumlah pesertawisata buku
653 725
659
.451
.500 750
119
.341
.800 775
703
.210
.160 800
171
.852
.192 4403
1
.975
.550
.752
Orang Jumlah pesertabimbinganpemustaka
70 80 90 100 110 520
PemustakaJumlah pelayananmobil perpustakaankeliling hari Sabtu
900 (36lokasi)
5.400(216
lokasi)
7.200(288
lokasi)
9.000(360
lokasi)
10.800(432
lokasi)
36.900(1.476lokasi)
PemasyarakatanMinat dan KebiasaanMembaca untukMendorongTerwujudnyaMasyarakatPembelajar
PemustakaJumlah pelayananmobil perpustakaankeliling hari Sabtu
900 (36lokasi)
5.400(216
lokasi)
7.200(288
lokasi)
9.000(360
lokasi)
10.800(432
lokasi)
36.900(1.476lokasi)
Kali Jumlahpemeliharaanprogram aplikasiperpustakaan
1 4 4 4 4 18
Orang Jumlah peserta rakorpelayananperpustakaan
97 97 97 97 97 582
Unit Jumlah pengadaanmobil perpustakaankeliling besertabuku*)
1 1 0 1 0 3
usulan APBN ####
####
##
Unit Jumlah pengadaankomputer lengkapuntuk perpustakaanonline*)
0 4 0 4 0 8
usulan APBN 60
.000
.000
Pengembangan Minatdan Budaya Baca
Orang Jumlah pesertalomba minat bacadan lombapeningkatan minatbaca
230 240
90.0
00.0
00 245
99.0
00.0
00 250
108
.900
.000 255
1
19.7
90.0
00 1455
6
71.5
37.4
05
Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp K Rp
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
Program dan Kegiatan
Loka
si
Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021Satuan Indikator Kinerja
Program ( Outcome ) danKegiatan ( Output )
DataCapaian
pada TahunAwal
Perencanaan
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Kondisi Kinerjapada Akhir
Periode RenstraPD
Unit KerjaPerangkat
DaerahPenanggun
g Jawab
FormulasiPenghitunga
n
Orang Jumlah pesertaSosialisasiPeningkatan BudayaBaca
0 50 60 70 80 300
Penyediaan bahanpustaka perpustakaan
Judul Jumlah penyediaanbuku bahan pustaka
603 415
50.
000.
000 498
60.
000.
000 598
72.
000.
000 838
86.
400.
100 3672
####
####
##
Judul Jumlah e-book 0 0 50 0 0 50
Judul Alih media lokalkonten
0 3 3 3 3 12Judul Alih media lokalkonten
0 3 3 3 3 12
Supervisi, pembinaandan stimulasi padaperpustakaan umum,perpustakaan khusus,perpustakaan sekolahdan perpustakaanmasyarakat
Orang Jumlah SDMperpustakaansekolah yangmengikutipeningkatankompetensiperpustakaan sesuaitipologi standart
100 100
3
3.70
4.05
0 100
3
7.07
4.45
5 100
4
0.78
1.90
1 100
4
4.86
0.09
1 600
231
.582
.097
Eks Jumlah buku hasilmonev perpustakaan
30 30 30 30 30 180
Orang Jumlah peserta rapatkoordinasi monevperpustakaan
130 130 130 130 130 780
Dokumen Pendataanperpustakaan
0 1 1 1 1 4
Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp K Rp
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
Program dan Kegiatan
Loka
si
Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021Satuan Indikator Kinerja
Program ( Outcome ) danKegiatan ( Output )
DataCapaian
pada TahunAwal
Perencanaan
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Kondisi Kinerjapada Akhir
Periode RenstraPD
Unit KerjaPerangkat
DaerahPenanggun
g Jawab
FormulasiPenghitunga
n
PROGRAMPENYELAMATAN DANPELESTARIANDOKUMEN/ARSIPDAERAH
% Persentasepeningkatan arsipdaerah yangdilakukanpenyelamatan danpelestarian
Jumlaharsip yangdiselamatkan padatahun n /jumlah arsipyang telahdiselamatkan padatahun n0 x100%
61,91(42.327
lbr)
47,25
716.
633.
004 47,25
1.
450.
000.
000 47,25
1.
400.
000.
000 65,37
1.
750.
000.
000 65,37
6.
410.
255.
645
PembangunanDatabase InformasiKearsipan
Kegiatan Fasilitasipembangunan danpengembangan SIKD(Sistem InformasiKearsipan Daerah)
0 3
216.
633.
004 3
350.
000.
000 3
400.
000.
000 3
450.
000.
000 13
1.
548.
232.
404Pembangunan
Database InformasiKearsipan
Kegiatan Fasilitasipembangunan danpengembangan SIKD(Sistem InformasiKearsipan Daerah)
0 3
216.
633.
004 3
350.
000.
000 3
400.
000.
000 3
450.
000.
000 13
1.
548.
232.
404
Dokumen Fasilitasi Survey SKMkearsipan
0 1 1 1 1 4
Pendataan danPenataanDokumen/ArsipDaerah
m3 Jumlah arsip in aktifdaerah yangdilakukan pendataandan penataan
150 150
3
00.0
00.0
00 250
7
50.0
00.0
00 300
6
00.0
00.0
00 350
8
50.0
00.0
00 1350
####
####
####
m3 Jumlah arsip kacauyang dilakukanpengolahan
150 150 250 300 350 1350
Unit Jumlah kegiatanrelokasi depo arsip
1 1 1 1 1 6
Lembar Jumlah arsip daerahyang dilakukanpenyelamatanmelalui alih media
300 300 400 450 500 2250
Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp K Rp
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
Program dan Kegiatan
Loka
si
Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021Satuan Indikator Kinerja
Program ( Outcome ) danKegiatan ( Output )
DataCapaian
pada TahunAwal
Perencanaan
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Kondisi Kinerjapada Akhir
Periode RenstraPD
Unit KerjaPerangkat
DaerahPenanggun
g Jawab
FormulasiPenghitunga
n
m3 Jumlah arsip daerahyang telah dilakukanpemeliharaanmelalui fumigasi dantermit control
300 300 400 450 500 2250
Unit Jumlah pengadaanRoll Opact
0 0 1 1 1 3
Kegiatan Fasilitasipengembangankearsipan daerah,penelusuran arsipbersejarah,penyusunan citradaerah
0 3 3 3 3 12
Sosialisasi, Pembinaandan PengawaanKearsipan
Kegiatan Fasilitasipengembangankearsipan daerah,penelusuran arsipbersejarah,penyusunan citradaerah
0 3 3 3 3 12
Orang Jumlah pesertasosialisasi/penyuluhankearsipan
65 65
2
00.0
00.0
00 65
3
50.0
00.0
00 100
4
00.0
00.0
00 100
4
50.0
00.0
00 460
1.6
64.0
68.5
00
Kegiatan Fasilitasipenyusunanrumusan/ rancangankebijakan kearsipan,monev kearsipan,peningkatankapasitas SDMpengelola kearsipan
5 3 3 3 3 18
PELAYANANPERKANTORAN
% Prosentasekecukupanpelayananperkantoran
100 100
54
7.59
7.31
0 100
90
7.90
6.94
1 100
2.
005.
500.
000 100
99
6.70
0.00
0 100
5.58
8.23
9.11
1
Sosialisasi, Pembinaandan PengawaanKearsipan
ADMINISTRASI UMUM
Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp K Rp
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
Program dan Kegiatan
Loka
si
Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021Satuan Indikator Kinerja
Program ( Outcome ) danKegiatan ( Output )
DataCapaian
pada TahunAwal
Perencanaan
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Kondisi Kinerjapada Akhir
Periode RenstraPD
Unit KerjaPerangkat
DaerahPenanggun
g Jawab
FormulasiPenghitunga
n
Penyediaan JasaKomunikasi, SumberDaya Air dan Listrik
Rekening Jumlah rekeningyang terbayarkan
4 8
118.
964.
000 8
200.
000.
000 8
225.
000.
000 8
230.
000.
000 40
972.
133.
700
Penyediaan JasaPemeliharaan danPerizinan KendaraanDinas/ Operasional
Unit Jumlah unitkendaraan dinasyang terbayarkanpajaknya
10 10
6
.000
.000 10
7
.000
.000 10
8
.000
.000 10
9
.000
.000 60
30
.000
.000
PenyediaanKebersihan Kantor
Kali Jumlah kebutuhanjasa laundry,retribusi kebersihanyang terbayarkan
4 4
1.0
80.0
00 4
1.2
00.0
00 4
####
####
#### 4
1.3
00.0
00 24
####
####
####Penyediaan
Kebersihan KantorKali Jumlah kebutuhan
jasa laundry,retribusi kebersihanyang terbayarkan
4 4
1.0
80.0
00 4
1.2
00.0
00 4
####
####
#### 4
1.3
00.0
00 24
####
####
####
Penyediaan Alat TulisKantor
Jenis Jumlah jenis alattulis kantor yangtersedia
55 55
31.
555.
700 55
34.
711.
270 55
35.
500.
000 55
36.
500.
000 330
####
####
##
Penyediaan BarangCetakan DanPenggandaan
Jenis Jumlah jenis barangcetakan danpenggandaan yangtersedia
6 6
16.
473.
610 6
18.
095.
671 6
19.
000.
000 6
20.
000.
000 36
####
####
##
PenyediaanKomponen InstalasiListrik/PeneranganBangunan Kantor
Jenis Jumlah jeniskomponen instalasilistrik/peneranganyang tersedia
8 8
1.8
00.0
00 8
1.9
00.0
00 8
2.0
00.0
00 8
2.1
00.0
00 48
10.8
44.3
20
Penyediaan PeralatanRumah Tangga
Jenis Jumlah jenisperalatan rumahyangga kantor yangtersedia
34 34
12
.888
.100 34
13
.000
.000 34
13
.600
.000 34
14
.000
.000 204
90
.768
.075
Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp K Rp
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
Program dan Kegiatan
Loka
si
Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021Satuan Indikator Kinerja
Program ( Outcome ) danKegiatan ( Output )
DataCapaian
pada TahunAwal
Perencanaan
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Kondisi Kinerjapada Akhir
Periode RenstraPD
Unit KerjaPerangkat
DaerahPenanggun
g Jawab
FormulasiPenghitunga
n
Penyediaan BahanBacaan dan PeraturanPerundang-undangan
Jenis Jumlah jenis bahanbacaan danperaturanperundang-undangan yangtersedia
3 3
7
.988
.500 3
9
.000
.000 3
10.
000.
000 3
11.
000.
000 18
49.
052.
500
Penyediaan Makanandan Minuman
Paket Jumlah paketmakanan danminuman yangtersedia
14 14
####
####
# 14
####
####
# 14
####
####
# 14
####
####
# 84
####
####
#
Rapat-RapatKoordinasi danKonsultasi Dalam danLuar daerah
Kali Jumlah rapat-rapatkoordinasi dankonsultasi regionaldan nasional yangdiikuti
25 25
1
75.6
96.2
00 25
1
90.0
00.0
00 25
2
10.0
00.0
00 25
2
30.0
00.0
00 150
####
####
####Rapat-Rapat
Koordinasi danKonsultasi Dalam danLuar daerah
Kali Jumlah rapat-rapatkoordinasi dankonsultasi regionaldan nasional yangdiikuti
25 25
1
75.6
96.2
00 25
1
90.0
00.0
00 25
2
10.0
00.0
00 25
2
30.0
00.0
00 150
####
####
####
PengadaanPerlengkapan GedungKantor
Jenis Jumlah jenisperlengkapangedung kantor yangterpenuhi
8 8
26.
588.
000 8
30.
000.
000 8
32.
000.
000 8
34.
000.
000 48
####
####
##
Pengadaan PeralatanGedung Kantor
Jenis Jumlah jenisperalatan gedungkantor yangterpenuhi
6 6
23.
226.
400 6
30.
000.
000 6
32.
000.
000 6
34.
000.
000 36
####
####
##
Pengadaan Mebelair Jenis Jumlah jenismeubelair yangterpenuhi
0 0
- 5
####
####
# 3
####
####
# 3
####
####
# 11
####
####
#
PemeliharaanRutin/Berkala GedungKantor
Unit Jumlah gedungkantor yangterpelihara
2 2
20.
000.
000 2
25.
000.
000 2
25.
500.
000 2
26.
000.
000 12
####
####
##
PemeliharaanRutin/BerkalakendaraanDinas/Operasional
Unit Jumlah kendaraandinas/ operasionalyang terpelihara
10 10
66.
143.
100 10
75.
000.
000 10
77.
000.
000 10
78.
000.
000 60
####
####
##
Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp K Rp
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
Program dan Kegiatan
Loka
si
Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021Satuan Indikator Kinerja
Program ( Outcome ) danKegiatan ( Output )
DataCapaian
pada TahunAwal
Perencanaan
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Kondisi Kinerjapada Akhir
Periode RenstraPD
Unit KerjaPerangkat
DaerahPenanggun
g Jawab
FormulasiPenghitunga
n
PemeliharaanRutin/BerkalaPerlengkapan GedungKantor
Jenis Jumlah jenisperlengkapangedung kantor yangterpelihara
2 2
7
.996
.000 2
8
.000
.000 2
8
.400
.000 2
8
.800
.000 12
39
.204
.600
PemeliharaanRutin/BerkalaPeralatan GedungKantor
Jenis Jumlah jenisperalatan gedungkantor yangterpelihara
5 5
16.
045.
200 5
15.
000.
000 5
15.
500.
000 5
16.
000.
000 30
82.
464.
800
RehabilitasiSedang/Berat GedungKantor
Unit Jumlah gedungkantor yang direhab
0 0
- 1
####
####
## 0
- 1
####
####
## 2
####
####
##RehabilitasiSedang/Berat GedungKantor
Unit Jumlah gedungkantor yang direhab
0 0
- 1
####
####
## 0
- 1
####
####
## 2
####
####
##
PENINGKATANKAPASITASPERANGKAT DAERAH
% Tingkat partisipasiperangkat daerahdalam agendapemerintah kota
100 100
60.
000.
000 100
75.
000.
000 100
80.
000.
000 100
85.
000.
000 100
####
####
##
FasilitasiKeperansertaan padaevent daerah dan haribesar Nasional
Event Jumlah even daerahdan hari besarnasional yang diikuti
6 6
50.0
00.0
00 6
60.0
00.0
00 6
63.0
00.0
00 6
66.0
00.0
00 36
3
19.8
40.0
00
Penyebarluasaninformasi program /kegiatan PD
Publikasi Jumlahpenyebarluasaninformasiprogram/kegiatanPD
3 3
10
.000
.000 3
15.0
00.0
00 3
17.0
00.0
00 3
19.0
00.0
00 18
1
01.8
25.0
00
PENINGKATANPENGEMBANGANSISTEM PELAPORANCAPAIAN KINERJADAN KEUANGAN
% Persentasedokumenperencanaan danpelaporan OPD yangtersusun tepatwaktu dan sesuaidengan aturan
100 100
20.0
00.0
00 100
24
.000
.000 100
26.5
00.0
00 100
29.0
00.0
00 100
1
25.9
43.0
00
Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp K Rp
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
Program dan Kegiatan
Loka
si
Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021Satuan Indikator Kinerja
Program ( Outcome ) danKegiatan ( Output )
DataCapaian
pada TahunAwal
Perencanaan
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Kondisi Kinerjapada Akhir
Periode RenstraPD
Unit KerjaPerangkat
DaerahPenanggun
g Jawab
FormulasiPenghitunga
n
Penyusunan laporancapaian kinerja danikhtisar realisasikinerja SKPD
Dokumen Jumlah jenisdokumen yangtersusun
6 6
10.0
00.0
00 6
12.0
00.0
00 6
14.0
00.0
00 6
16.0
00.0
00 36
59.1
06.2
00
Penyusunanperencanaan kegiatandan anggaran
Dokumen Jumlah jenisdokumen yangtersusun
5 5
####
####
# 5
####
####
# 5
####
####
# 5
####
####
# 30
####
####
#
2.
558.
190.
364
2.
929.
288.
596
4.
625.
245.
541
3.
509.
627.
559
16.
897.
638.
566
JUMLAH
2.
558.
190.
364
2.
929.
288.
596
4.
625.
245.
541
3.
509.
627.
559
16.
897.
638.
566
JUMLAH
Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp K Rp
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
Program dan Kegiatan
Loka
si
Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021Satuan Indikator Kinerja
Program ( Outcome ) danKegiatan ( Output )
DataCapaian
pada TahunAwal
Perencanaan
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Kondisi Kinerjapada Akhir
Periode RenstraPD
Unit KerjaPerangkat
DaerahPenanggun
g Jawab
FormulasiPenghitunga
n
####
####
####
####
####
####jumlah setelah
dikurangi usulanAPBN dan DAK
Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp K Rp
1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Meningkatnyaminat bacamasyarakat
2 17 01 05 PROGRAMPENGEMBANGANBUDAYA BACA DANPEMBINAANPERPUSTAKAAN
% Persentasepeningkatanpemustaka
30 (11.540orang)
40
####
####
#### 45
47
2.38
1.65
5 50
####
####
#### 55
64
8.92
7.55
9 55
####
####
####
2 17 01 05 01 Pelaksanaan KoordinasiPengembanganPerpustakaan
Orang Fasilitasipengembangan lokalcontent
50 50
380
.804
.500 50
156
.965
.400 50
188
.353
.480 50
226
.025
.176 300
####
####
####
Tabel 5.3. Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran, dan Pendanaan Indikatif
Target Kinerja Program dan Kerangka PendanaanData Capaianpada Tahun
AwalPerencanaan
Indikator KinerjaProgram ( Outcome )
dan Kegiatan ( Output)
Program dan KegiatanKodeTahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan 2018 - 2021
SatuanIndikatorSasaran Kondisi Kinerjapada Akhir
PeriodeRenstra PD
Tujuan
4
Meningkatnyakualitas pelayananperpustakaan
Nilai SKMpemustakaterhadappelayananperpustakaan
2 17 01 05 01 Pelaksanaan KoordinasiPengembanganPerpustakaan
Orang Fasilitasipengembangan lokalcontent
50 50
380
.804
.500 50
156
.965
.400 50
188
.353
.480 50
226
.025
.176 300
####
####
####
Dokumen Fasilitasi SurveyIndeks Minat Baca
0 1 1 1 1 4
Dokumen Fasilitasi SKMPerpustakaan
1 1 1 1 1 6
Orang Peningkatankapasitas SDMpengelolaperpustakaan
0 12 12 12 12 48
Unit Jumlahpembangunantaman baca dankelengkapannya diAgro WisataBelimbingKarangsari**)
0 1 0 0 0 1
2 17 01 05 02 Pemustaka Jumlah pesertawisata buku
653 725
659
.451
.500 750
119
.341
.800 775
703
.210
.160 800
171
.852
.192 4403
1
.975
.550
.752Pemasyarakatan Minat
dan KebiasaanMembaca untukMendorongTerwujudnyaMasyarakat Pembelajar
Meningkatnyakualitas pelayananperpustakaan
Nilai SKMpemustakaterhadappelayananperpustakaan
Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp K Rp
1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Target Kinerja Program dan Kerangka PendanaanData Capaianpada Tahun
AwalPerencanaan
Indikator KinerjaProgram ( Outcome )
dan Kegiatan ( Output)
Program dan KegiatanKodeTahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021
SatuanIndikatorSasaran Kondisi Kinerjapada Akhir
PeriodeRenstra PD
Tujuan
4
Orang Jumlah pesertabimbinganpemustaka
70 80 90 100 110 520
Pemustaka Jumlah pelayananmobil perpustakaankeliling hari Sabtu
900 (36lokasi)
5.400(216
lokasi)
7.200(288
lokasi)
9.000(360
lokasi)
10.800(432
lokasi)
36.900(1.476lokasi)
Kali Jumlahpemeliharaanprogram aplikasiperpustakaan
1 4 4 4 4 18
Orang Jumlah peserta rakorpelayananperpustakaan
97 97 97 97 97 582
Pemasyarakatan Minatdan KebiasaanMembaca untukMendorongTerwujudnyaMasyarakat Pembelajar
Orang Jumlah peserta rakorpelayananperpustakaan
97 97 97 97 97 582
Unit Jumlah pengadaanmobil perpustakaankeliling besertabuku*)
1 1 0 1 0 3
Unit Jumlah pengadaankomputer lengkapuntuk perpustakaanonline*)
0 4 0 4 0 8
2 17 01 05 03 Pengembangan Minatdan Budaya Baca
Orang Jumlah pesertalomba minat bacadan lombapeningkatan minatbaca
230 240
90.0
00.0
00 245
99.0
00.0
00 250
1
08.9
00.0
00 255
1
19.7
90.0
00 1455
6
71.5
37.4
05
Orang Jumlah pesertaSosialisasiPeningkatan BudayaBaca
0 50 60 70 80 300
2 17 01 05 04 Penyediaan bahanpustaka perpustakaan
Judul Jumlah penyediaanbuku bahan pustaka
603 415
50.
000.
000 498
60.
000.
000 598
72.
000.
000 838
86.
400.
100 3672
####
####
##
Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp K Rp
1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Target Kinerja Program dan Kerangka PendanaanData Capaianpada Tahun
AwalPerencanaan
Indikator KinerjaProgram ( Outcome )
dan Kegiatan ( Output)
Program dan KegiatanKodeTahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021
SatuanIndikatorSasaran Kondisi Kinerjapada Akhir
PeriodeRenstra PD
Tujuan
4
Judul Alih media lokalkonten
0 3 3 3 3 12
2 17 01 05 05 Supervisi, pembinaandan stimulasi padaperpustakaan umum,perpustakaan khusus,perpustakaan sekolahdan perpustakaanmasyarakat
Orang Jumlah SDMperpustakaansekolah yangmengikutipeningkatankompetensiperpustakaan sesuaitipologi standart
100 100
33.7
04.0
50 100
37.0
74.4
55 100
40.7
81.9
01 100
44.8
60.0
91 600
2
31.5
82.0
97
Eks Jumlah buku hasilmonev perpustakaan
30 30 30 30 30 180Eks Jumlah buku hasilmonev perpustakaan
30 30 30 30 30 180
Orang Jumlah peserta rapatkoordinasi monevperpustakaan
130 130 130 130 130 780
Dokumen Pendataanperpustakaan
0 1 1 1 1 4
Meningkatnyatata kearsipanpemerintahandaerah
Meningkatnyakualitas pelayananarsip daerah
2 18 01 05 PROGRAMPENYELAMATAN DANPELESTARIANDOKUMEN/ARSIPDAERAH
% Persentasepeningkatan arsipdaerah yangdilakukanpenyelamatan danpelestarian
61,91(42.327 lbr)
47,25
716
.633
.004 47,25
1
.450
.000
.000 47,25
1
.400
.000
.000 65,37
1
.750
.000
.000 65,37
6
.410
.255
.645
2 18 01 05 01 PembangunanDatabase InformasiKearsipan
Kegiatan Fasilitasipembangunan danpengembangan SIKD(Sistem InformasiKearsipan Daerah)
0 3
216.
633.
004 3
350.
000.
000 3
400.
000.
000 3
450.
000.
000 13
1.
548.
232.
404
Dokumen Fasilitasi Survey SKMkearsipan
0 1 1 1 1 4
Nilai SKMpenggunapelayanan arsipterhadappelayanankearsipan daerah
Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp K Rp
1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Target Kinerja Program dan Kerangka PendanaanData Capaianpada Tahun
AwalPerencanaan
Indikator KinerjaProgram ( Outcome )
dan Kegiatan ( Output)
Program dan KegiatanKodeTahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021
SatuanIndikatorSasaran Kondisi Kinerjapada Akhir
PeriodeRenstra PD
Tujuan
4
2 18 01 05 02 Pendataan danPenataanDokumen/Arsip Daerah
m3 Jumlah arsip in aktifdaerah yangdilakukan pendataandan penataan
150 150
3
00.0
00.0
00 250
7
50.0
00.0
00 300
6
00.0
00.0
00 350
8
50.0
00.0
00 1350
####
####
####
m3 Jumlah arsip kacauyang dilakukanpengolahan
150 150 250 300 350 1350
Unit Jumlah kegiatanrelokasi depo arsip
1 1 1 1 1 6
Lembar Jumlah arsip daerahyang dilakukanpenyelamatanmelalui alih media
300 300 400 450 500 2250Lembar Jumlah arsip daerahyang dilakukanpenyelamatanmelalui alih media
300 300 400 450 500 2250
m3 Jumlah arsip daerahyang telah dilakukanpemeliharaanmelalui fumigasi dantermit control
300 300 400 450 500 2250
Unit Jumlah pengadaanRoll Opact
0 0 1 1 1 3
Kegiatan Fasilitasipengembangankearsipan daerah,penelusuran arsipbersejarah,penyusunan citradaerah
0 3 3 3 3 12
2 18 01 05 03 Orang Jumlah pesertasosialisasi/penyuluhankearsipan
65 65
2
00.0
00.0
00 65
3
50.0
00.0
00 100
4
00.0
00.0
00 100
4
50.0
00.0
00 460
1.6
64.0
68.5
00Sosialisasi, Pembinaandan PengawaanKearsipan
Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp K Rp
1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Target Kinerja Program dan Kerangka PendanaanData Capaianpada Tahun
AwalPerencanaan
Indikator KinerjaProgram ( Outcome )
dan Kegiatan ( Output)
Program dan KegiatanKodeTahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021
SatuanIndikatorSasaran Kondisi Kinerjapada Akhir
PeriodeRenstra PD
Tujuan
4
Kegiatan Fasilitasipenyusunanrumusan/ rancangankebijakan kearsipan,monev kearsipan,peningkatankapasitas SDMpengelola kearsipan
5 3 3 3 3 18
2 17 01 01 PELAYANANPERKANTORAN
% Prosentasekecukupanpelayananperkantoran
100 100
54
7.59
7.31
0 100
90
7.90
6.94
1 100
2.00
5.50
0.00
0 100
99
6.70
0.00
0 100
5.58
8.23
9.11
1
ADMINISTRASI UMUM
Sosialisasi, Pembinaandan PengawaanKearsipan
2 17 01 01 PELAYANANPERKANTORAN
% Prosentasekecukupanpelayananperkantoran
100 100
54
7.59
7.31
0 100
90
7.90
6.94
1 100
2.00
5.50
0.00
0 100
99
6.70
0.00
0 100
5.58
8.23
9.11
1
2 17 01 01 02 Penyediaan JasaKomunikasi, SumberDaya Air dan Listrik
Rekening Jumlah rekeningyang terbayarkan
4 8
118.
964.
000 8
200.
000.
000 8
225.
000.
000 8
230.
000.
000 40
972.
133.
700
2 17 01 01 03 Penyediaan JasaPemeliharaan danPerizinan KendaraanDinas/ Operasional
Unit Jumlah unitkendaraan dinasyang terbayarkanpajaknya
10 10
6
.000
.000 10
7
.000
.000 10
8
.000
.000 10
9
.000
.000 60
30
.000
.000
2 17 01 01 04 Penyediaan KebersihanKantor
Kali Jumlah kebutuhanjasa laundry,retribusi kebersihanyang terbayarkan
4 4
1.0
80.0
00 4
1.2
00.0
00 4
####
####
#### 4
1.3
00.0
00 24
####
####
####
2 17 01 01 05 Penyediaan Alat TulisKantor
Jenis Jumlah jenis alattulis kantor yangtersedia
55 55
31.
555.
700 55
34.
711.
270 55
35.
500.
000 55
36.
500.
000 330
####
####
##
Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp K Rp
1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Target Kinerja Program dan Kerangka PendanaanData Capaianpada Tahun
AwalPerencanaan
Indikator KinerjaProgram ( Outcome )
dan Kegiatan ( Output)
Program dan KegiatanKodeTahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021
SatuanIndikatorSasaran Kondisi Kinerjapada Akhir
PeriodeRenstra PD
Tujuan
4
2 17 01 01 06 Penyediaan BarangCetakan DanPenggandaan
Jenis Jumlah jenis barangcetakan danpenggandaan yangtersedia
6 6
16.
473.
610 6
18.
095.
671 6
19.
000.
000 6
20.
000.
000 36
####
####
##
2 17 01 01 07 Penyediaan KomponenInstalasiListrik/PeneranganBangunan Kantor
Jenis Jumlah jeniskomponen instalasilistrik/peneranganyang tersedia
8 8
1.8
00.0
00 8
1.9
00.0
00 8
2.0
00.0
00 8
2.1
00.0
00 48
10.8
44.3
20
2 17 01 01 09 Penyediaan PeralatanRumah Tangga
Jenis Jumlah jenisperalatan rumahyangga kantor yangtersedia
34 34
####
####
# 34
####
####
# 34
####
####
# 34
####
####
# 204
####
####
#
2 17 01 01 10 Penyediaan BahanBacaan dan PeraturanPerundang-undangan
Jenis Jumlah jenis bahanbacaan danperaturanperundang-undangan yangtersedia
3 3
7
.988
.500 3
9
.000
.000 3
10
.000
.000 3
11
.000
.000 18
49
.052
.500
2 17 01 01 09 Penyediaan PeralatanRumah Tangga
Jenis Jumlah jenisperalatan rumahyangga kantor yangtersedia
34 34
####
####
# 34
####
####
# 34
####
####
# 34
####
####
# 204
####
####
#
2 17 01 01 10 Penyediaan BahanBacaan dan PeraturanPerundang-undangan
Jenis Jumlah jenis bahanbacaan danperaturanperundang-undangan yangtersedia
3 3
7
.988
.500 3
9
.000
.000 3
10
.000
.000 3
11
.000
.000 18
49
.052
.500
2 17 01 01 11 Penyediaan Makanandan Minuman
Paket Jumlah paketmakanan danminuman yangtersedia
14 14
####
####
# 14
####
####
# 14
####
####
# 14
####
####
# 84
####
####
#
2 17 01 01 12 Rapat-Rapat Koordinasidan Konsultasi Dalamdan Luar daerah
Kali Jumlah rapat-rapatkoordinasi dankonsultasi regionaldan nasional yangdiikuti
25 25
1
75.6
96.2
00 25
1
90.0
00.0
00 25
2
10.0
00.0
00 25
2
30.0
00.0
00 150
####
####
####
2 17 01 01 20 PengadaanPerlengkapan GedungKantor
Jenis Jumlah jenisperlengkapangedung kantor yangterpenuhi
8 8
26.
588.
000 8
30.
000.
000 8
32.
000.
000 8
34.
000.
000 48
####
####
##
2 17 01 01 21 Pengadaan PeralatanGedung Kantor
Jenis Jumlah jenisperalatan gedungkantor yangterpenuhi
6 6
23.
226.
400 6
30.
000.
000 6
32.
000.
000 6
34.
000.
000 36
####
####
##
Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp K Rp
1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Target Kinerja Program dan Kerangka PendanaanData Capaianpada Tahun
AwalPerencanaan
Indikator KinerjaProgram ( Outcome )
dan Kegiatan ( Output)
Program dan KegiatanKodeTahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021
SatuanIndikatorSasaran Kondisi Kinerjapada Akhir
PeriodeRenstra PD
Tujuan
4
2 17 01 01 22 Pengadaan Mebelair Jenis Jumlah jenismeubelair yangterpenuhi
0 0
- 5
####
####
# 3
####
####
# 3
####
####
# 11
####
####
#
2 17 01 01 23 PemeliharaanRutin/Berkala GedungKantor
Unit Jumlah gedungkantor yangterpelihara
2 2
20.
000.
000 2
25.
000.
000 2
25.
500.
000 2
26.
000.
000 12
####
####
##
2 17 01 01 25 PemeliharaanRutin/BerkalakendaraanDinas/Operasional
Unit Jumlah kendaraandinas/ operasionalyang terpelihara
10 10
66.
143.
100 10
75.
000.
000 10
77.
000.
000 10
78.
000.
000 60
####
####
##
2 17 01 01 26 PemeliharaanRutin/BerkalaPerlengkapan GedungKantor
Jenis Jumlah jenisperlengkapangedung kantor yangterpelihara
2 2
7
.996
.000 2
8
.000
.000 2
8
.400
.000 2
8
.800
.000 12
39
.204
.6002 17 01 01 26 Pemeliharaan
Rutin/BerkalaPerlengkapan GedungKantor
Jenis Jumlah jenisperlengkapangedung kantor yangterpelihara
2 2
7
.996
.000 2
8
.000
.000 2
8
.400
.000 2
8
.800
.000 12
39
.204
.600
2 17 01 01 27 PemeliharaanRutin/BerkalaPeralatan GedungKantor
Jenis Jumlah jenisperalatan gedungkantor yangterpelihara
5 5
16.
045.
200 5
15.
000.
000 5
15.
500.
000 5
16.
000.
000 30
82.
464.
800
2 17 01 01 30 RehabilitasiSedang/Berat GedungKantor
Unit Jumlah gedungkantor yang direhab
0 0
- 1
####
####
## 0
- 1
####
####
## 2
####
####
##
2 17 01 02 PENINGKATANKAPASITASPERANGKAT DAERAH
% Tingkat partisipasiperangkat daerahdalam agendapemerintah kota
100 100
60.
000.
000 100
75.
000.
000 100
80.
000.
000 100
85.
000.
000 100
####
####
##
2 17 01 02 04 FasilitasiKeperansertaan padaevent daerah dan haribesar Nasional
Event Jumlah even daerahdan hari besarnasional yang diikuti
6 6
50.0
00.0
00 6
60.0
00.0
00 6
63.0
00.0
00 6
66.0
00.0
00 36
3
19.8
40.0
00
Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp K Rp
1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Target Kinerja Program dan Kerangka PendanaanData Capaianpada Tahun
AwalPerencanaan
Indikator KinerjaProgram ( Outcome )
dan Kegiatan ( Output)
Program dan KegiatanKodeTahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021
SatuanIndikatorSasaran Kondisi Kinerjapada Akhir
PeriodeRenstra PD
Tujuan
4
2 17 01 02 05 Penyebarluasaninformasi program /kegiatan PD
Publikasi Jumlahpenyebarluasaninformasiprogram/kegiatanPD
3 3
10.0
00.0
00 3
15.0
00.0
00 3
17.0
00.0
00 3
19.0
00.0
00 18
1
01.8
25.0
00
2 17 01 03 PENINGKATANPENGEMBANGANSISTEM PELAPORANCAPAIAN KINERJA DANKEUANGAN
% Persentasedokumenperencanaan danpelaporan OPD yangtersusun tepatwaktu dan sesuaidengan aturan
100 100
20.0
00.0
00 100
24.0
00.0
00 100
26.5
00.0
00 100
29.0
00.0
00 100
1
25.9
43.0
00
2 17 01 03 01 Penyusunan laporancapaian kinerja danikhtisar realisasi kinerjaSKPD
Dokumen Jumlah jenisdokumen yangtersusun
6 6
####
####
# 6
####
####
# 6
####
####
# 6
####
####
# 36
####
####
#2 17 01 03 01 Penyusunan laporancapaian kinerja danikhtisar realisasi kinerjaSKPD
Dokumen Jumlah jenisdokumen yangtersusun
6 6
####
####
# 6
####
####
# 6
####
####
# 6
####
####
# 36
####
####
#
2 17 01 03 03 Penyusunanperencanaan kegiatandan anggaran
Dokumen Jumlah jenisdokumen yangtersusun
5 5
####
####
# 5
####
####
# 5
####
####
# 5
####
####
# 30
####
####
#
2.
558.
190.
364
2.
929.
288.
596
4.
625.
245.
541
3.
509.
627.
559
16.
897.
638.
566
*) Usulan ke APBN :- Mobil perpustakaan keliling beserta buku : Rp 500.000.000,00- 4 unit komputer lengkap untk perpustakaan online : Rp 60.000.000,00
**) Usulan DAK :- Pembangunan taman baca di Agro Wisata Belimbing Karangsari beserta kelengkapan : Rp 250.000.000,00
JUMLAH
Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp K Rp
1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Target Kinerja Program dan Kerangka PendanaanData Capaianpada Tahun
AwalPerencanaan
Indikator KinerjaProgram ( Outcome )
dan Kegiatan ( Output)
Program dan KegiatanKodeTahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021
SatuanIndikatorSasaran Kondisi Kinerjapada Akhir
PeriodeRenstra PD
Tujuan
4
####
####
####
####
####
####jumlah setelah
dikurangi usulanAPBN dan DAK
####
####
####
####
####
####jumlah setelah
dikurangi usulanAPBN dan DAK
18 19
DinasPerpustakaandan Kearsipan
Kota Blitar
Tabel 5.3. Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran, dan Pendanaan Indikatif
Loka
si
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan 2018 - 2021
Unit KerjaPerangkat
DaerahPenanggung
Jawab
18 19
Loka
siUnit KerjaPerangkat
DaerahPenanggung
Jawab
usulan APBN ####
####
##
usulan APBN 60
.000
.000
18 19
Loka
siUnit KerjaPerangkat
DaerahPenanggung
Jawab
18 19
Loka
siUnit KerjaPerangkat
DaerahPenanggung
Jawab
18 19
Loka
siUnit KerjaPerangkat
DaerahPenanggung
Jawab
18 19
Loka
siUnit KerjaPerangkat
DaerahPenanggung
Jawab
18 19
Loka
siUnit KerjaPerangkat
DaerahPenanggung
Jawab
18 19
Loka
siUnit KerjaPerangkat
DaerahPenanggung
Jawab
18 19
Loka
siUnit KerjaPerangkat
DaerahPenanggung
Jawab
2015 2016
1 2 3 4 5
1 Indeks Minat Baca Indeks Minat Baca - -
2 Persentase arsipdaerah yang dilakukanpenyelamatan danpelestarian
Persentase arsip daerahyang dilakukanpenyelamatan danpelestarian
- 28,29% (42.327 lbr)
Tabel 6.1.1Indikator Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar
Yang Mengacu Pada Tujuan dan Sasaran RPJMDTahun 2016 - 2017
Kondisi Kinerja Pada AwalPeriode RPJMD ( 2016 )
No Indikator RPJMD Indikator Renstra
2 Persentase arsipdaerah yang dilakukanpenyelamatan danpelestarian
Persentase arsip daerahyang dilakukanpenyelamatan danpelestarian
- 28,29% (42.327 lbr)
6
40
41,55% (62.327 lbr)
Tabel 6.1.1Indikator Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar
Yang Mengacu Pada Tujuan dan Sasaran RPJMDTahun 2016 - 2017
Target 2017
41,55% (62.327 lbr)
2018 2019 2020 2021
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Indeks Minat Baca Indeks Minat Baca - 42 44 46 48 48
Tabel 6.1.2Indikator Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar
Yang Mengacu Pada Tujuan dan Sasaran RPJMDTahun 2018 - 2021
TargetKondisi Kinerja PadaAwal Periode RPJMD (
2016 )
Indikator RenstraIndikator RPJMDNo Kondisi Kinerja padaAkhir Th 2021
1 Indeks Minat Baca Indeks Minat Baca - 42 44 46 48 48
2 Persentase arsip daerah yang dilakukanpenyelamatan dan pelestarian
Persentase arsip daerah yang dilakukanpenyelamatan dan pelestarian
28,29% (42.327 lbr) 54,88%(82.327lbr) 68,22%(102.327lbr) 81,55%(122.327lbr) 100%(150.000lbr) 100 (150.000 lbr)
2018 2019 2020 2021
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Meningkatnya minat bacamasyarakat
Indeks Minat Baca Nilai Indeks Minat Baca (kalkulator IndeksMinat Baca)
42 44 46 48 BidangPerpustakaan
SurveyIndeksMinat Baca
SumberData
Tabel 6.1.3Indikator Kinerja Utama dan Target Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar
Tahun 2018 - 2021
No Kinerja Utama / Tujuan /Sasaran Strategis
Indikator Kinerja Utama Penjelasan / Formulasi Penghitungan Target PenanggungJawab
1 Meningkatnya minat bacamasyarakat
Indeks Minat Baca Nilai Indeks Minat Baca (kalkulator IndeksMinat Baca)
42 44 46 48 BidangPerpustakaan
SurveyIndeksMinat Baca
2 Meningkatnya kualitaspelayanan arsip daerah
Nilai SKM penggunapelayanan arsip terhadappelayanan kearsipan daerah
Nilai Survey Kepuasan Masyarakat 64 65 66 67 BidangKearsipan
SurveyKepuasanTenagaKearsipanOPD
top related