ÖĞrenme yÖnetİm sİstemİ -...
Post on 10-Jul-2020
5 Views
Preview:
TRANSCRIPT
ÖĞRENME YÖNETİM SİSTEMİ #evdekal
ÖĞRETİM ELEMANLARI İÇİN KULLANIM KILAVUZU
2
Değerli Öğretim Elemanları,
Bilindiği üzere Koronavirüs (COVID-19) salgını nedeniyle, alınan tedbirler kapsamında,
Yüksek Öğretim Kurulu (YÖK) tarafından önce eğitime üç hafta ara verilmiş daha sonra da
teknik altyapısı uygun olan üniversitelerin uzaktan eğitime başlayabileceğine ilişkin açıklama
yapılmıştı. 26.03.2020 itibariyle de bahar döneminde yüz yüze eğitim yapılmayacağı, eğitim
öğretim sürecinin sadece uzaktan eğitim, açık öğretim ve dijital öğretim imkânları ile
sürdürülmesine karar verildiği açıklanmıştır.
Bu kapsamda üniversitemizde 30 Mart 2020 Pazartesi günü uzaktan eğitim yöntemi ile
eğitim öğretim faaliyetlerine başlanacaktır. Eğitim öğretim sürecinin mümkün olduğunca
kesintiye uğramadan sağlıklı bir şekilde yürütülebilmesi için Ordu Üniversitesi Uzaktan
Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi (ODÜ UZEM) tarafından #Evdekal Öğrenme
Yönetim Sistemi oluşturulmuştur. Üniversitemiz tarafından yürütülen uzaktan eğitim süreci
hakkında bazı önemli hususlar aşağıda belirtilmiştir:
• Uzaktan eğitim 30 Mart-24 Mayıs tarihleri arasında 8 hafta sürecektir.
• Bütün dersler canlı (senkron) olarak yapılacak olup, öğretim elemanlarından, canlı
derste işlediği konuya ilişkin eğitsel içerikleri haftalık olarak sisteme yüklemesi
beklenmektedir.
• Canlı dersler bir saat (60 dakika) üzerinden oluşturulmuş olup 15-20 dakika arası yüz
yüze eğitimdeki bir ders saati yerine (50 dakika) geçmektedir.
3
Öğretim Elemanları için Kullanma Kılavuzu Sisteme Giriş Sayfa 4 Öğrenme İçeriği Ekleme Sayfa 6 Canlı Ders Yönetimi Sayfa 14
4
Sisteme Giriş
Ordu Üniversitesinin kurumsal web sayfasında yer alan #EVDEKAL bağlantısı kullanılarak
öğrenme yönetim sitemine ulaşılabileceği gibi tarayıcının adres çubuğuna
http://evdekal.uzem.odu.edu.tr yazılarak da sisteme ulaşılabilmektedir.
Öğrenme Yönetim Sistemi ana sayfasında yer alan Giriş yap yazısına tıklanarak kullanıcı adı
ve şifrenin girileceği Hesabınıza giriş yap sayfasından ulaşılır.
5
Öğretim elemanları, Öğrenci Bilgi Sistemi* kullanıcı adı ve şifrelerini yazdıktan sonra GİRİŞ
YAP butonuna tıklayarak sisteme giriş yaparlar.
* Öğretim elemanlarının sınıf listeleri ve not girişlerine erişmek için kullandığı bilgi yönetim
sistemindeki kullanıcı adları “h” harfi ile başlayıp TC kimlik numarası ile devam etmektedir.
6
Öğrenme İçeriği Ekleme
Öğrenme Yönetim Sistemine giriş yapan öğretim elemanı üzerinde bulunan derslerin yer
aldığı bir sayfa ile karşılaşır.
Fakülte/Yüksekokul adı, dersin ismi ve dersin öğretim elemanının yazılı olduğu derslerden
birinin üzerine tıklandığında, derse ait haftalara bölünmüş bir plan karşısına çıkar.
Bölümlerde düzenleme yapabilmek için sayfanın sağ üst köşesinde yer alan dişli
simgesine tıklanarak açılan menüden Düzenlemeyi Aç düğmesi seçilmelidir.
7
Düzenleme açıldığında, ders sayfasında yer alan, haftalık bölümlerin altında + Yeni bir
etkinlik ya da kaynak ekle butonu belirecektir. Eğitsel içerik hangi haftaya ait ise o haftanın
altındaki butona tıklanması gerekmektedir.
İlgili haftanın altında yer alan butonuna tıklandığında kaynak türü listesi gelmektedir. Listeyi
aşağı doğru indirerek Kaynaklar sekmesinde yer alan Kaynak seçeneği seçilerek EKLE
butonuna tıklanmalıdır.
8
Açılan yeni bir kaynak ekranında; kaynağa ait Ad (1) ve Açıklama (2) kısımları doldurularak
eklenecek dosya fare ile Dosyalar (3) alanına sürüklenebileceği gibi Ekle (4) butonuna
tıklanarak açılan pencereden dosyanın bilgisayardaki konumu seçilebilir.
Eğer dosya belirtilen alana sürüklenmez onun yerine Ekle butonuna tıklanırsa dosya seçici
ekranının solunda yer alan Dosya yükle (1) butonu tıklanmalı ve daha sonra Dosya Seç (2)
butonu tıklanarak açılan Aç (3) penceresi yardımıyla dosya bilgisayardan seçilip aç
denildikten sonra BU DOSYAYI YÜKLE (4) butonu tıklanmalıdır.
1
2
3
4
9
İster dosya sürüklensin isterse ekle butonu yardımıyla eklensin eklenen dosya “Dosyalar”
kısmında görülecektir. Eklenecek dosyanın maksimum boyutu 30 MB olmalıdır.
KAYDET VE DERSE DÖN butonu tıklandığında dosya ilgili bölümün altına eklenmiş olacaktır.
1
2 3
4
Eklenen dosya
10
Eğer dosya yanlış bir bölüme eklenmiş ise sol köşesindeki işaretten “ ” tutularak diğer
alanlara taşınabilir. Düzenle butonuna tıklandığında açılan menüden Ayarları düzenle (1)
seçilerek yeniden düzenleme yapılabilir ya da Sil (2) butonu ile eklenen içerik silinebilir.
1
2
11
Derslerin haftalık bölmeleri altında canlı ders giriş butonları bulunmuyor ise, öğretim
elemanlarının + Yeni bir etkinlik ya da kaynak ekle butonu yardımıyla, canlı ders
programına uyarak, bu butonları kendilerinin eklemesi gerekmektedir.
Bunu için; + Yeni bir etkinlik ya da kaynak ekle butonuna basıldığında çıkan sayfanın
Etkinlikler sekmesi altında yer alan BigBlueButtonBN seçeneği seçilerek EKLE butonuna
tıklanmalıdır.
12
Açılan canlı ders ekleme penceresinin Genel ayarlar sekmesi altında yer alan Sanal sınıf adı
kısmına canlı dersin ismi yazılıp, Etkinlik takvimi altında yer alan oturumun başlama ile bitiş
tarih ve saati ayarlanarak KAYDET VE DERSE DÖN butonuna basılması gerekmektedir.
İşlem tamamlandığında canlı ders bağlantısına ait butonun haftalık bölmenin altına
eklendiği görülecektir.
Canlı dersin isminin yazılacağı alan
Örn: Algoritma ve Programlama Canlı
Tarih ve saat girişi yapabilmek için Etkinleştir seçeneği işaretlenmelidir.
13
Burada sadece öğretim elemanının hazırlamış olduğu dosyaları (sunu, word belgesi, pdf,
resim vb.) öğrencilerin paylaşımına nasıl açacağı ve canlı ders giriş butonlarının nasıl
oluşturulacağı anlatılmıştır. İsteyen öğretim elemanları + Yeni bir etkinlik ya da kaynak ekle
butonuna tıklandığında karşılarına çıkan kaynak türü listesinden farklı içerikler de
eklenebilir. Örneğin; Sayfa ile metin editörü yardımıyla metin, resim, ses ve video
kullanarak bir web sayfası kaynağı oluşturabileceği gibi URL ile bir web bağlantısı
paylaşabilir. Ayrıca anket, forum, ödev ve sınav gibi diğer modüller yardımıyla da derslerini
zenginleştirebilir.
14
Canlı Ders Yönetimi
Canlı derslerin takibi, kontrol panelinde yer alan Yaklaşan etkinlikler (1) ve Takvim (2) bloğu
üzerinden ya da sol menüde yer alan Takvim (3) butonuna tıklandığında açılan sayfadan
yapılabilmektedir. Takvim sayfasında ve yaklaşan etkinlikler bloğunda yer alan derslere
tıklanarak (4) canlı derse ilişkin ayrıntılara ulaşılabilmektedir.
Takvim bloğunda yer alan günlere tıklandığında ise o güne ait canlı ders listesine
ulaşılabilmektedir. Ayrıca bu bilgilendirme ekranlarının altında yer alan Etkinliğe git butonu
ile doğrudan canlı derslere ulaşılabilmektedir.
1
2 3
4
15
Her bir canlı dersin kendine ait farklı giriş butonu bulunmaktadır. Canlı ders girişleri ders
sayfalarının hafta bölmeleri altında yer almaktadır. Her bir canlı derse kendi bölmesi
altındaki butondan giriş yapılmaktadır.
Ders saati gelmeden giriş yapılmak istenildiğinde dersin henüz başlamadığı, başlangıç ve
bitiş saatini gösteren açıklama ekrana gelmektedir.
Ders saati geldiğinde ise OTURUMA KATIL butonu aktif olmaktadır.
16
Oturuma katıl butonuna tıkladığında çıkan ekrandan Mikrofon (1) seçeneğinin seçilmesi
gerekmektedir. Daha sonra ekrana gelen ses kontrol sayfasından ses kontrolü yaparak Evet
(2) butonuna tıklanmalıdır. Mikrofonlu kulaklık kullanmanız ses yankısını engelleyecektir.
Canlı derse giriş yapıldığında aşağıda gösterilen arayüz ile karşılaşılmaktadır.
1 2
Mirofonu aç/kapat
Kamerayı aç/kapat
Ekran paylaşımı
Katılımcı listesi
Sohbet alanı
Sunu ekranı Sunum araçları
Eylem ekleme
Sunu kontrolleri
Sohbet ekranını aç/kapat
Paylaşılan notlar ekranını aç/kapat
Kullanıcı ayarları
Seçenekler Kullanıcı listesini aç/kapat
1
2
3
4
5
10
6
7
8
9
11 12 13 14
17
Katılımcı Listesi (1)
Canlı derse katılım sağlayan öğrenci ve öğretim elemanlarının yer aldığı listedir. Kullanıcı
ayarları (2) simgesine “ ” tıklanarak açılan menüden Tüm durum simgelerini temizle ile
tüm kullanıcıların ruh halini belirttikleri emojiler temizlenebilir. Kullanıcı adlarını kaydet ile
katılım sağlayan öğrencilerin isim listesi bilgisayara indirilebilir. Tüm kullanıcıları sustur ile
kullanıcıların mikrofonları kapatılabilir ya da Katılımcıları kilitle ile katılımcıların erişim
izinleri kısıtlanabilir.
Katılımcıları kilitle butonuna basıldığında öğrencilere verilen izinler görülebilir ve bu izinler
kapatılabilir. Örneğin; genel sohbet mesajı gönderme, özel mesaj gönderme ve paylaşılan
notları düzenleme gibi yetkileri kısıtlanabilir. Sağlıklı bir ders süreci geçirebilmek adına canlı
derse başlamadan önce Web kamerası paylaş, Diğer izleyici web kameralarına bakın ve
Mikrofon paylaş yetkilerin kapatılması gerekmektedir.
18
Herhangi bir öğrencinin üzerine tıklayarak açılan menüden öğrenciye özel mesaj
gönderilebilir, durum emojisi silinebilir, sunum yetkisi verilebilir ya da dersten çıkartılabilir.
Sohbet Ekranı (3) ve Paylaşılan Notlar Ekranı (4)
Genel sohbet öğrencilerin kendi aralarında ve öğretim elamanı ile yazılı olarak iletişim
kurmasına imkân tanımaktadır. Genel sohbet butonuna basılarak Sohbet alanı (10) açılıp
kapatılabilmektedir. Paylaşılan notlar ekranı ise ders sürecinde öğretim elamanının derse
ilişkin notlar almasına olanak vermektedir. Bu notlara öğrencilerde müdahale edebileceği
gibi daha önce bahsedilen Kullanıcı ayarları (2) altında yer alan Katılımcıları kilitle özelliği
ile bu yetki kısıtlanabilmektedir.
Kullanıcı Listesini Aç/Kapat (5) ve Seçenekler (6)
Kullanıcı listesi “ ” butonu ile liste açılıp kapatılabilmektedir. Seçenekler (6) “ ”
menüsünden görünümü tam ekran yapma, oturum ayarları, oturumu sonlandırma ve çıkış
gibi özelliklere ulaşılmaktadır. Öğretim elemanlarının canlı ders bitiminde bu menü altında
yer alan Oturumu sonlandır seçeneği ile canlı dersi bitirmesi gerekmektedir.
19
Sunu Ekranı (7) ve Sunum Araçları (8)
Sunu ekranı (7) öğrencilerin de kendi ekranlarında görebildiği ve öğretim elemanın ders
anlatımı esnasında kullandığı alandır. Öğretim elemanının yüklediği sunular bu alanda
görüntülenmektedir. Bu ekranda varsayılan olarak iki slaytlık sunu bulunmaktadır. İlk slaytta
üniversitenin logosu yer alırken ikinci slayt, öğretim elemanlarının beyaz tahta olarak
kullanabilmesi için boş bırakılmıştır. Ekranlar arası geçişler Sunum kontrollerinde (9) yer
alan butonlar ile yapılabilmektedir. Ayrıca bu kontroller arasında sunumu tam ekran yapma,
yakınlaştırma ve uzaklaştırma butonları da yer almaktadır.
Sunum araçları (8) öğretim elamanlarının sunu ekranında kullanabileceği bazı araçları
içermektedir. Varsayılan olarak sunumları kaydırmak için kullanılan el aracı “ ” seçilidir.
Kalem seçildiğinde sunular üzerinde işaretlemeler yapılabilmektedir. Yine farklı çizim (kare,
üçgen vb.) araçları seçilebileceği gibi yazı alanı da oluşturulabilmektedir.
Slayt değiştirme
Tam ekran yapma
Yakınlaştırma ve uzaklaştırma
Kalem ucu kalınlığı
Kalem rengi
Ekrandaki tüm işaretlemeleri temizler
Birden fazla kullanıcya müdahale imkanı verir
20
Eylem Ekleme (11)
Eylem ekleme (11) butonuna tıklandığında üç seçenek çıkmaktadır.
Bir anket başlat
Öğretim elemanları canlı ders esnasında öğrencilere sözlü olarak yönelttiği soruların
cevaplarını bir anket yoluyla toplayıp, sonuçları ekranda paylaşabilmektedir. Bir anket
başlat seçeneği seçildiğinde ekranın solunda (sohbet alanında) anket oluşturma ekranı
açılmaktadır. Hızlı bir şekilde otomatik seçeneklerden birisi seçilebilineceği gibi, Özel Anket
bölümü kullanılarak anket için seçenekler de oluşturulabilir. Anket başlatıldığında
öğrencilerden cevaplanması istenecektir. Öğrencilerin verdiği cevaplar anket alanında
anında görüntülenecek ve eğer isterse öğretim elamanı Anket sonuçlarını yayınla butonu
ile sonuçları ekrana yansıtabilecektir.
21
Bir sunum yükle
Bir sunum yükle seçeneği seçildiğinde ekranda yükleme sayfası açılacaktır. Öğretim elemanı
yüklemek istediği dosyayı belirtilen alana sürükleyebileceği gibi dosyalara göz at seçeneği
ile dosyayı bilgisayardaki konumundan ekleyebilmektedir. Eklenen dosyalar listede
görüntülenmektedir. Yükle butonuna tıklandığında dosya Sunu ekranında (7) açılacaktır.
Harici bir video paylaşın
Harici bir video paylaşın seçeneği seçildiğinde gelen sayfadaki harici video URL alanına
yazılan video bağlantısı Yeni bir video paylaş butonuna tıklandığında Sunu ekranında (7)
görüntülenecektir.
Eklenen dosya
22
Mikrofonu aç/kapat (12), Kamerayı aç/kapat (13) ve Ekran paylaşımı (14)
Sunu ekranının altında yer alan Sustur/Konuştur (12) butonu ile öğretim elemanı ses
paylaşımını başlatıp durdurabilmektedir. Web kamerası paylaş (13) butonuna tıklandığında
çıkan web kamerası ayarları sayfasındaki Paylaşımı başlat butonuna tıklandığında öğretim
elemanının görüntüsü öğrenciler ile paylaşılmaktadır.
Ekranını paylaş (14) butonu tıklandığında çıkan ayarlar penceresinden öğretim elamanı
bilgisayarının ekranını doğrudan öğrencilerle paylaşabileceği gibi, açık olan bir uygulamanın
ekranını ya da tarayıcının bir sayfasını paylaşabilmektedir. Ekran paylaşımı yapıldığında
öğretim elemanının yaptığı tüm işlemler sunu ekranında (7) anlık olarak öğrencilere
yansıtılmaktadır.
23
Ordu Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi
top related