renstra dinas kepenudukan dan catatabn sipil...
Post on 26-May-2019
228 Views
Preview:
TRANSCRIPT
RENSTRA DINAS KEPENUDUKAN DAN CATATABN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2011-2015 2
KATA PENGANTAR
Puji syukur Kehadirat Allah SWT atas Rahmat dan Karunia-Nya sehingga kami dapat
menyelesaikan penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu Tahun Anggaran 2016.
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2016 ini sebagai perwujudan tanggung
jawab pelaksanaan tugas selama satu tahun anggaran, sesuai dengan Instruksi Presiden Nomor
: 07 Tahun 1999 Tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan Surat Kepala Lembaga
Administrasi Negara Nomor : 239/IX/6/8/2003 Tentang Perbaikan Pedoman Penyusunan
Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.
Dalam proses penyusunannya dilakukan analisis dan evaluasi terhadap target-target
kinerja dalam Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2016 – 2020 sesuai tahapan yang telah ditetapkan dan
Rencana Kerja (RENJA) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu
Tahun 2016, sehingga dapat diketahui keberhasilan dan kegagalan serta tingkat capaian, untuk
dapat dijadikan bahan penyempurnaan dalam penyusunan perencanaan lebih lanjut.
Selanjutnya kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu,
baik dalam bentuk arahan, saran, pendapat dan tenaga sehingga Laporan Akuntabilitas
Kinerja Instansi Pemerintah Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah
Bumbu Tahun 2016 ini dapat diselesaikan
Kami menyadari atas keterbatasan kami dalam penyusunan Laporan Akuntabilitas
Kinerja Instansi Pemerintah Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah
Bumbu Tahun 2016 ini, maka kami dengan kerendahan hati mengharapkan koreksi dan
masukan untuk penyempurnaan lebih lanjut, agar dapat dijadikan sebagai pedoman dalam
penyempurnaan dalam penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu di masa yang akan datang.
Batulicin, 14 Desember 2016
RENSTRA DINAS KEPENUDUKAN DAN CATATABN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2011-2015 3
RINGKASAN EKSEKUTIF
Sebagai implementasi akuntabilitas Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Tanah Bumbu sebagai Satuan Kerja Perangkat Daerah Kabupaten Tanah Bumbu,
setiap tahun wajib menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP),
sebagai wujud pertanggungan jawaban kinerja penyelenggaraan pemerintahan kepada
masyarakat, sekaligus diharapkan juga dapat dijadikan bahan penyempurnaan dalam
penyusunan perencanaan selanjutnya, yang bermuara pada peningkatan efisiensi, efektivitas,
produktivitas dan akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan.
Berdasarkan Visi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah
Bumbu dalam rencana strategis tahun 2016-2021, yaitu “ Mewujudkan Kualitas dan
Kuantitas Pelayanan Administrasi Kependudukan berbasis Teknologi Informasi”,
bahwa pada tahun anggaran 2016 dapat diimplementasikan dalam 4 (empat)
program dengan pembangunan di bidang Kependudukan, meliputi 19 (Sembilan
belas) kegiatan dengan pagu anggaran Rp. 6.396.067.392,- dan yang terealisasi
sebesar Rp. 5.984.662.065,- atau Rp 93.57 %.
Berdasarkan target Standar Pelayanan Minimal (SPM) tahun 2016, yang
dipatok oleh Dirjend Kependudukan dan Pencatatan Sipil ada 2 macam pelayanan
yaitu, pelayanan KTP-el dan Pelayanan Akta Kelahiran, untuk pelayanan KTP-el
adalah 89,34%, dan pelayanan Akta Kelahiran adalah 76,92%. Realisasi capaian
kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu untuk
penerbitan Kartu Tanda Penduduk elektronik (e-KTP) mencapai 144,91 % dengan
kreteria penilaian Sangat Tinggi, sedangkan untuk cakupan penerbitan akta kelahiran
dicapai 48,88%, versi Database SIAK dengan kreteria penilaian sangat rendah.
Capaian realisasi penerbitan Akta Kelahiran usia anak 0 s/d 18 Tahun versi database
SIAK 48,88% dianggap sangat rendah dikarenakan penerbitan Akta Kelahiran
sebelumnya masih bersifat manual dan belum masuk kedalam Database
Kependudukan. Pada kenyantaannya berdasarkan data dari buku Register Akta
Kelahiran/perhitungan manual realisasi penerbitan Akta Kelahiran sampai dengan
Desember 2016 sudah mencapai 91,03%.
Dalam analisis pencapaian kinerja sasaran yang bersifat outcome, 1 (satu) sasaran
strategik yang harus dicapai sesuai dengan Rencana Strategis (Renstra) Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu
Tahun 2016 – 2020 adalah “Meningkatnya kepemilikan identitas dan legalitas
kependudukan”. Dari hasil pengukuran secara mandiri (self assesment) atas perbandingan
antara target dengan realisasi indikator kinerja sasaran. dari 4 (empat) kinerja pelayanan
utama tahun 2016 yaitu : Penerbitan Kartu Keluarga, Penerbitan KTP-el, Penerbitan Kutipan
Akta Kelahiran, Penerbitan Kutipan Akta Kematian, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Tanah Bumbu memperoleh capaian kinerja rata-rata sebesar 133,73 % atau
kategori capaian Sangat Tinggi.
RENSTRA DINAS KEPENUDUKAN DAN CATATABN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2011-2015 4
Kami menyadari bahwa dengan capaian kinerja tahun ini yang sangat baik dengan
tingkat capaian 133,73 % akan sangat membantu dalam pencapain target kinerja jangka
menengah yang tercantum dalam Rencana Strategis tahun 2016 – 2020, namun demikian
kami juga menyadari masih banyak hal yang memerlukan penyempurnaan untuk perbaikan
dan peningkatan kinerja guna mewujudkan pelayanan prima kepada masyarakat.
Demikian Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah ini dibuat dengan harapan
dapat memberikan manfaat atau umpan balik yang baik untuk menjadi lebih sempurna. serta
terima kasih atas dukungan dan kerjasama dari semua pihak yang telah membantu atas
selesainya penyusunan LAKIP Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah
Bumbu Tahun 2016 ini.
Batulicin, 14 Desember 2016
RENSTRA DINAS KEPENUDUKAN DAN CATATABN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2011-2015 5
DAFTAR ISI
Halaman
Kata Pengantar ……………….……………………………………………
Ringkasan Eksekutif ………………………………………
Daftar Isi ……………………….……………………………………….
BAB I PENDAHULUAN ……………..…………………………………
I.1 Gambaran Umum ………….………………….………….
I.2 Struktur Organisasi ..........................…………………..
I.3 Tugas Pokok dan Fungsi .......………………………….
I.4 Sistematika Penulisan ...............................................
BAB II A. PERENCANAAN KINERJA ...........................................
1 Visi ....................…………………..……..........................
2 MIsi ..................................................................................
3 Tujuan ..............………………......................................
4 Sasaran ........................................................................
5 Indikator Kinerja Utama .................................................
B. RENCANA KINERJA TAHUN 2016 ..............................
1. Program ........................................................................
2. Rencana Pendapatan Tahun 2016 .............................
3. Rencana Anggaran Tahun 3016 ..................................
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA
A. Kerangka Pengukuran Kinerja .................................
B. Metode Penyimpulan Capaian Kinerja Sasaran........
C. Analisis Capaian Kinerja .................................
D. Akuntabilitas Keuangan ....................................
BAB IV PENUTUP ………………………………................................
IV.1 Kesimpulan ..................................................................
IV.2 Saran ..........................................................................
i
ii
iii
6
6
7
8
23
26
26
26
27
28
30
31
33
37
37
40
40
41
42
44
50
50
50
RENSTRA DINAS KEPENUDUKAN DAN CATATABN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2011-2015 6
BAB I
P E N D A H U L U A N
I.1 Gambaran Umum
Berdasarkan Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang
Administrasi Kependudukan, maka Pemerintah Daerah Tanah Bumbu
mengeluarkan Peraturan Daerah Nomor : 31 Tahun 2007 Tentang
Pembentukan, Kedudukan, Tugas Pokok dan Susunan Organisasi Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu, guna
melaksanakan urusan wajib di Bidang Administrasi Kependudukan dan
Pencatatan Sipil.
Pemerintahan
Rencana Strategis disusun dengan memperhatikan aspirasi yang
berkembang di masyarakat, disinkronkan dengan Program Strategis Nasional
Kementerian Dalam Negeri, Program SKPD Propinsi Kalimatan Selatan dan
Rencana Pembangunan Jangka Panjang Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2006 -
2025, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Tanah
Bumbu Tahun 2016–2020.
Selanjutnya Rencana Strategis tersebut diharapkan dapat dijadikan
sebagai pedoman dalam penyusunan Rencana Tahunan Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu, dalam kurun waktu 2016 sampai
dengan 2020, agar kegiatan pembangunan di bidang Kependudukan dan
Pencatatan Sipil konsisten, terarah, efektif, efisien, terpadu dan terukur dalam
rangka mewujudkan visi, misi, tujuan, sasaran dan program pembangunan yang
telah ditetapkan.
RENSTRA DINAS KEPENUDUKAN DAN CATATABN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2011-2015 7
SUB. BAGIAN
PERENCANAAN &
KEUANGAN
I.2. Struktur Organisasi
STRUKTUR ORGANISASI DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL
KABUPATEN TANAH BUMBU 2016
SEKSI PENGESAHAN,
PENGUATAN DAN ADOPSI
ANAK
SEKSI INFORMASI &
ANALISA PENDUDUK
BIDANG PENYULUHAN &
PENGOLAHAN DATA
SEKSI PENYUSUNAN
DATA
SEKSI PENGOLAHAN DATA
KEPALA DINAS
UPTD
SEKSI MUTASI
PENDUDUK
SEKSI KARTU KELUARGA
& KARTU TANDA
PENDUDUK
BIDANG
KEPENDUDUKAN
SEKSI PERKAWINAN DAN
PERCERAIAN
SEKSI KELAHIRAN DAN
KEMATIAN
BIDANG PENCATATAN
SIPIL
SEKRETARIS
SEKRETARIAT
KELOMPOK JABATAN
FUFUNGSIONAL
SUB. BAGIAN
UMUM &
KEPEGAWAIAN
SUB. BAGIAN
EVALUASI DAN
DOKUMENTASI
RENSTRA DINAS KEPENUDUKAN DAN CATATABN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2011-2015 8
I.3. Tugas Pokok Dan Fungsi
Sesuai dengan Instruksi Presiden Nomor : 07 Tahun 1999 Tentang
Akuntabilitas Kinerja Pemerintah, maka dalam rangka mempertanggungjawabkan
Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu
sebagai Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) yang berkaitan dengan
pelaksanaan Tugas Pokok dan Fungsinya selama Tahun Anggaran 2016, maka
wajib menyusun dan menyampaikan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintahan (LAKIP) Tahun 2016, sekaligus sebagai Informasi bagi pihal-pihak
yang terkait.
A. Tugas Pokok :
Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Tanah Bumbu Nomor 19 Tahun
2016, Tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah,
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai tugas pokok yaitu
“Membantu Bupati dalam melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan
daerah dibidang Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil “.
B. Fungsi :
Untuk menyelenggarakan Tugas Pokok sebagaimana tersebut di atas
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai fungsi sebagai berikut:
1) Perumusan kebijakan teknis di Bidang Kependudukan, Pencatatan Sipil,
Pencatatan Sipil sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan oleh Bupati
berdasarkan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku;
2) Pengumpulan, pengolahan dan pengelolaan data kependudukan dan
pengelolaan administrasi Kependudukan dan Pencatatan sipil;
3) Penyelenggaraan pelayanan Pencatatan sipil dalam sistem administrasi;
4) Pengelolaan. Pembinaan dan pelayanan informasi Kependudukan dan
Pencatatan sipil;
5) Pemantauan dan evaluasi kebijakan pengendalian kuantitas penduduk,
pengembangan kualitas penduduk, persebaran penduduk;
6) Pengelolaan urusan administrasi dan ketatausahaan.
RENSTRA DINAS KEPENUDUKAN DAN CATATABN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2011-2015 9
Adapun tugas pokok, fungsi dan uraian tugas unsur-unsur organisasi
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai tugas sebagai berikut :
Sekretariat
Sekretariat mempunyai tugas melaksanakan pembinaan administrasi
yang meliputi pembinaan penyusunan program dan rencana kerja dinas,
keuangan, umum dan kepegawaian, keprotokolan, evaluasi, dokumentasi dan
pelaporan serta memberikan pelayanan teknis administratif kepada semua unsur
organisasi. Untuk menjabarkan Tugas Pokok sebagaimana tersebut diatas
sekretariat mempunyai fungsi sebagai berikut:
1) Pengumpulan dan pengelolaan data serta penyusunan program kerja dan
rencana kegiatan dinas;
2) Pengelolaan urusan keuangan;
3) Pengelolaan urusan kepegawaian;
4) Pengelolaan urusan rumah tangga dan perlengkapan;
5) Pengelolaan surat menyurat, kehumasan dan protokol;
6) Pengelolaan kegiatan evaluasi, dokumentasi dan pelaporan.
Untuk menjabarkan Tugas Pokok dan Fungsi sebagaimana tersebut diatas,
sekretariat mempunyai uraian tugas sebagai berikut:
1) Melaksanakan kegiatan surat menyurat, penataan, dokumentasi arsip dan
penggandaan;
2) Menyiapkan bahan dan penyusunan Rencana Kebutuhan Barang Unit dan
Rencana Tahunan Barang Unit (RKBU dan RTBU);
3) Menyiapkan bahan dan melaksanakan pengelolaan, pengadaan,
penyimpanan, inventarisasi, pemeliharaan, distribusi dan penghapusan
barang unit;
4) Menyiapkan bahan administrasi perjalanan dinas, pelayanan akomodasi
tamu, hubungan masyarakat dan keprotokolan;
5) Menyiapkan usulan mutasi kepegawaian, meliputi pengusulan, kepangkatan
dalam jabatan, kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, pemindahan,
pemberhentian dan pensiun;
RENSTRA DINAS KEPENUDUKAN DAN CATATABN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2011-2015 10
6) Menyiapkan bahan pembinaan pegawai, meliputi pembinaan disiplin,
pengawasan melekat, kesejahteraan, pemberian tanda jasa / penghargaan
dan kedudukan hukum pegawai;
7) Menyiapkan bahan dan pengelolaan tata usaha kepegawaian dan absensi;
8) Menyiapkan bahan penyusunan program kegiatan evaluasi, dokumentasi
dan pelaporan;
9) Menyiapkan bahan penyusunan petunjuk teknis kegiatan evaluasi,
dokumentasi dan pelaporan;
10) Menghimpun dan menyiapkan bahan penyusunan pelaksanaan evaluasi
kegiatan dinas;
11) Menghimpun dan menyiapkan bahan penyusunan pelaksanaan
dokumentasi kegiatan dinas;
12) Menghimpun dan menyiapkan bahan penyusunan pelaksanaan pelaporan
kegiatan dinas;
13) Menyiapkan bahan kooardinasi dengan unit kerja/ instansi terkait dalam
rangka pelaksanaan kegiatan evaluasi, dokumentasi, dan pelaporan dinas;
14) Menyiapkan bahan evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas;
15) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai bidang tugas;
Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya sekretariat memiliki unsur-unsur
organisasi, sebagai berikut :
1) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas
menyelenggarakan kegiatan pengelolaan urusan surat menyurat,
penggandaan, rumah tangga dan perlengkapan, keprotokolan dan kehumasan
serta menyelenggarakan kegiatan pengelolaan urusan kepegawaian.
Untuk menjabarkan Tugas Pokok sebagaimana tersebut diatas Sub
Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai uraian tugas sebagai berikut:
(1) Menyusun rencana kerja sebagai pedoman pelaksanaan tugas dan kerja
tahunan;
(2) Melaksanakan kegiatan surat menyurat, pengetikan dan penggandaan;
(3) Menyiapkan bahan dan menyusun Rencana Kebutuhan Barang Unit dan
Rencana Tahunan Barang Unit (RKBU dan RTBU);
RENSTRA DINAS KEPENUDUKAN DAN CATATABN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2011-2015 11
(4) Melaksanakan urusan pengadaan dan urusan rumah tangga yang
berkenaan dengan penyediaan sarana alat kantor dan keperluan kantor;
(5) Melaksanakan penataan dan pendistribusian sarana alat kantor dan
keperluan alat kantor terhadap unsur-unsur organisasi;
(6) Menyiapkan bahan dan melaksanakan inventarisasi, pemeliharaan,
penghapusan barang/ aset unit;
(7) Melaksanakan pelayanan administrasi, perjalanan dinas, akomodasi tamu,
humas dan keprotokolan;
(8) Melaksanakan penataan administrasi kepegawaian yang meliputi
Budgetting, Formasi, DUK, Data Pegawai, Pengarsipan berkas pegawai
dan Rekapitulasi Absensi Pegawai;
(9) Menghimpun bahan usulan mutasi kepegawaian, meliputi pengusulan,
kepangkatan dalam jabatan, kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala,
pemindahan, pemberhentian dan pensiun;
(10) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang
tugas;
2) Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan
Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan mempunyai tugas melakukan
pengumpulan dan mengolah data, penyusunan program dan rencana kerja,
laporankegiatan dinas dan menyelenggarakan kegiatan pengelolaan keuangan
dinas.
Untuk menjabarkan Tugas Pokok sebagaimana tersebut diatas Sub
Bagian Perencanaan dan Keuangan mempunyai uraian tugas sebagai berikut:
(1) Menyusun rencana dan melaksanakan kegiatan pengumpulan,
pengelolaan, analisa dan penyajian data;
(2) Menghimpun, menyiapkan bahan dan menyusun program dan rencana
kerja dinas;
(3) Menghimpun, menyiapkan bahan dan menyusun rencana strategis serta
laporan akuntabilitas dinas;
(4) Menyusun rencana anggaran bulanan / triwulan dinas;
(5) Menghimpun, menyiapkan bahan dan menyusun pra rancangan anggaran
satuan kerja (RASK) sebagai bahan rapat koordinasi pembangunan
RENSTRA DINAS KEPENUDUKAN DAN CATATABN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2011-2015 12
(Rakorbang) dan penyusunan anggaran pendapatan belanja daerah dan
anggaran belanja negara;
(6) Menghimpun, menyiapkan bahan dan menyusun rencana anggaran tidak
langsung dinas;
(7) Menyiapkan bahan dan mengelola administrasi pembayaran belanja dinas;
(8) Melakukan pengelolaan pembayaran gaji pegawai dan keperluan /
kebutuhan kantor;
(9) Menyiapkan bahan dan membuat pertanggungjawaban pelaksanaan
anggaran;
(10) Melaksanakan pengumpulan dan pengelolaan data keuangan sebagai
bahan perhitungan anggaran;
(11) Menyiapkan dan menyusun laporan keuangan dan memelihara
pengarsipan administrasi keuangan;
(12) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang
tugas.
3) Sub Bagian Evaluasi Dokumentasi dan Pelaporan
Sub Bagian Evaluasi Dokumentasi dan Pelaporan mempunyai tugas
melakukan pengumpulan dan mengolah data berdasarkan hasil evaluasi,
penyelamatan dan pemeliharaan arsip dalam bentuk dokumentasi serta
pelaporan kegiatan Dinas.
Untuk menjabarkan Tugas Pokok sebagaimana tersebut diatas Sub
Bagian Evaluasi Dokumentasi dan Pelaporan mempunyai uraian tugas
sebagai berikut:
(1) Meyiapkan bahan dalam rangka penyusunan program evaluasi
pengembangan kinerja kegiatan dan rencana kerja Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil
(2) Menyiapkan bahan dalam rangka melaksanakan program evaluasi
pengembangan kinerja kegiatan dan rencana kerja Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil ;
(3) Menyiapkan bahan dalam rangka evaluasi terhadap sistem pelaksanaan
kegiatan;
RENSTRA DINAS KEPENUDUKAN DAN CATATABN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2011-2015 13
(4) Menyiapkan bahan dalam rangka pemantauan pelaksanaan tata naskah
dan tata kearsipan agar diperoleh surat menyurat dan kearsipan /
dokumentasi yang benar, tertib, rapi sesuai dengan petunjuk dan ketentuan
yang berlaku;
(5) Menghimpun dan menyiapkan bahan untuk mendokumentasikan hasil
kegiatan administrasi keuangan, kepegawaian maupun kegiatan masing-
masing bidang;
(6) Menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan laporan pelaksanaan tugas
untuk dilaporkan kepada atasan atau satuan kerja yang membutuhkan
laporan pengembangan kinerja SKPD;
(7) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang
tugas.
Bidang Kependudukan
Bidang Kependudukan mempunyai tugas membina, mengkoordinasikan
penyelenggaraan pendataan dan administrasi kependudukan serta melaksanakan
pelayanan administrasi kependudukan.
Untuk menjabarkan Tugas Pokok sebagaimana tersebut diatas Bidang
Kependudukan mempunyai fungsi sebagai berikut:
1) Penyusunan program penyelenggaraan dan pelayanan kependudukan;
2) Pelaksanaan hubungan kerja, pengkoordinasian dan pengendalian serta
mengevaluasi penyelenggaraan kependudukan;
3) Pelaksanaan kegiatan pelayanan pendaftaran dan Pencatatan
kependudukan;
4) Pelaksanaan koordinasi dan kerjasama dengan dinas instansi terkait.
Untuk menjabarkan Tugas Pokok dan Fungsi sebagaimana tersebut diatas
Bidang Kependudukan mempunyai uraian tugas sebagai berikut:
1) Merencanakan kegiatan, mengatur dan mengevaluasi petunjuk pelaksanaan
dan teknis dalam pembinan administrasi kependudukan;
2) Merencanakan oprasional / kegiatan ,mengatur dan mengepaluasi
pelaksanaan kegiatan pengumpulan dan pengolahan data kependudukan;
RENSTRA DINAS KEPENUDUKAN DAN CATATABN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2011-2015 14
3) Merencanakan oprasional dan mengepaluasi pelaksanaan kegiatan
pelayanan kartu keluarga, kartu tanda penduduk dan mutasi penduduk;
4) Melakukan pembinaan terhadap pelaksanaan kegiatan pengadaan dan
pengelolaan blanko kartu tanda keluarga dan kartu tanda penduduk;
5) Merencanakan oprasional, mengatur dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan
pengendalian dan pelaksanaan program bidang kependudukan;
6) Merencanakan oprasional mengatur dan mengepaluasi pelaksanaan kegiatan
pelayanan dalam rangka pemberian akta perkawinan ,akta perceraian, akta
kelahiran, akta kematian, pengakuan dan pengesahan anak serta surat
keterangan / surat pengantar;
7) Melakukan pembinaan terhadap penyimpanan dan pemeliharaan dokumen
arsip kependudukan;
8) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai bidang tugas.
Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya Bidang Kependudukan memiliki
unsur-unsur organisasi, sebagai berikut :
1) Seksi Kartu Keluarga dan Kartu Tanda Penduduk
Seksi Kartu Keluarga dan Kartu Tanda Penduduk mempunyai tugas
menyiapkan bahan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan penyelenggaraan
kegiatan pendataan, pendaftaran dan Pencatatan kependudukan serta
menyusun program dan petunjuk teknis pembinaan pelayanan administrasi
kependudukan.
Untuk menjabarkan Tugas Pokok sebagaimana tersebut di atas Seksi
Kartu Keluarga dan Kartu Tanda mempunyai Uraian tugas sebagai berikut:
(1) Menghimpun, mengelola dan menganalisa data mengenai Pencatatan
sipil;
(2) Menyiapkan bahan / blanko kartu keluarga dan katu tanda penduduk
serta penyusunan petunjuk teknis pelaksanaan dalam rangka pelayanan
pemberian kartu keluarga, kartu tanda penduduk;
(3) Melaksanakan kegiatan pelayanan dalam rangka proses pembuatan
surat-surat keterangan kependudukan seperti kartu keluarga, karta tanda
penduduk;
RENSTRA DINAS KEPENUDUKAN DAN CATATABN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2011-2015 15
(4) Melaksanakan evaluasi dan analisis pelaksanaan kegiatan dalam rangka
pembinaan tehadap pelayanan proses pemberiaan kartu keluarga, NIK,
Kartu Tanda Penduduk;
(5) Menyiapkan bahan kerja sama dengan instansi terkait dalam rangka
meningkatkan pelayanan pemberian NIK, Kartu Keluarga, Kartu Tanda
Penduduk;
(6) Membuat laporan kegiatan yang diteruskan ke sekretaris ;
(7) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai bidang
tugas.
2) Seksi Mutasi Penduduk
Seksi Mutasi Penduduk mempunyai tugas menyiapkan bahan
pembinaan dan koordinasi pelaksanaan penyelenggaraan kegiatan
pendataan, pendaftaran dan pencatatan kependudukan serta menyusun
program dan petunjuk teknis pembinaan pelayanan administrasi
kependudukan.
Untuk menjabarkan Tugas Pokok dan Fungsi sebagaimana tersebut di
atas Seksi Mutasi Penduduk mempunyai uraian tugas sebagai berikut:
(1) Menghimpun, mengolah dan menganalisa data mengenai mutasi
penduduk;
(2) Menyiapkan bahan serta penyusunan petujuk teknis pelaksanaan dalam
rangka penyelenggaraan kegiatan pendataan, pendaftaran dan Pencatatan
Kependudukan dan Mutasi Penduduk;
(3) melaksanakan kegiatan pelayanan dalam rangka penyelenggaraan
kegiatan pendataan, pendaftaran dan pencatatan kependudukan dan
mutasi penduduk;
(4) melaksanakan evaluasi dan analisis pelaksanaan kegiatan dalam rangka
pembinaan pelayanan administrasi kependudukan dan mutasi penduduk;
(5) menyiapkan bahan kerjasama dengan instansi terkait dalam rangka mutasi
penduduk;
(6) membuat laporan kegiatan yang diteruskan ke sekretaris badan;
(7) melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang
tugas.
RENSTRA DINAS KEPENUDUKAN DAN CATATABN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2011-2015 16
3) Seksi Informasi dan Analisa Penduduk
Seksi Informasi dan Analisa Penduduk mempunyai tugas
melaksanakan dan mengkoordinasikan peningkatan pengelolaan pelayanan
informasi dan penyusunan dokumentasi serta menyusun, menganalisa dan
mengevaluasi program dan laporan analisa penduduk.
Untuk menjabarkan tugas pokok sebagaimana tersebut diatas Seksi
Informasi dan Analisa Penduduk mempunyai uraian tugas sebagai berikut:
(1) menyiapkan bahan / data dalam rangka perumusan kebiijakan, koordinasi
dan evaluasi pelaksanaan program analisa penduduk;
(2) menyusun rencana kegiatan Informasi dan Analisa Penduduk;
(3) menyusun konsep-konsep kebijaksanaan operasional informasi keluarga
dan analisa penduduk meliputi penilaian, pendokumentasian, pelayanan
informasi dan pelaporan program serta analisa penduduk;
(4) melaksanakan pengendalian penyusunan dan penjabaran petunjuk
pelaksanaan pelaksanaan pengelolaan informasi dan analisa penduduk;
(5) menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi dalam pelaksanaan tugas
pekerjaannya;
(6) melaksanakan penilaian prestasi kerja para Kasubbid yang dibawahinya
dan melakukan pengawasan melekat di lingkungan unit kerja yang
dipimpinnya, secara terus-menerus, preventif maupun represif, agar seksi
Informasi dan Analisis Penduduk dapat tercapai secara efektif dan efisien;
(7) menyampaikan laporan kepada Kepala Dinas Kependudukan Pencatatan
Sipil mengenai tugas pekerjaan yang telah selesai dilaksanakan;
(8) membuat laporan kegiatan yang diteruskan ke sekretaris badan;
(9) melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang
tugas.
Bidang Pencatatan Sipil
Bidang Pencatatan Sipil mempunyai tugas menyiapkan bahan pedoman dan
petunjuk teknis administrasi Pencatatan Sipil serta mengatur dan
RENSTRA DINAS KEPENUDUKAN DAN CATATABN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2011-2015 17
mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan dan penyelesaian pembuatan akta
Pencatatan Sipil.
Untuk menjabarkan Tugas Pokok sebagaimana tersebut di atas Bidang
Pencatatan Sipil mempunyai fungsi sebagai berikut:
1) penyusunan program penyelenggaraan dan pelayanan Pencatatan Sipil;
2) pelaksanaan hubungan kerja, pengkoordinasian, pengendalian serta
mengevaluasi penyelenggaraan Pencatatan Sipil;
3) pelaksanaan kegiatan pelayanan pendaftaran dan Pencatatan Sipil;
4) penyelenggaraan pelayanan Pencatatan sipil dalam system administrasi
kependudukan yang meliputi Pencatatan kelahiran, pencatatatan lahir mati,
Pencatatan perkawinan, Pencatatan perceraian dan Pencatatan peristiwa
penting lainnya;
5) pelaksanaan koordinasi, kerjasama dengan dinas instansi terkait.
6) Untuk menjabarkan tugas pokok sebagaimana tersebut di atas Bidang
Pencatatan Sipil mempunyai uraian tugas sebagai berikut:
7) menghimpun, mengolah dan menganalisa data mengenai Pencatatan sipil;
8) menyiapkan bahan penyusunan program / petunjuk teknis dan pembinaan
serta pengendalian, pelayanan penerbitan dan pemberian akta perkawinan,
perceraian, kelahiran, kematian, pengakuan dan pengesahaan anak;
9) melaksanakan kegiatan pengadaan dan pengelolaan blanko akta dalam rangka
pelayanan akta perkawinaan, perceraian, kelahiran, kematiaan, pengakuaan
dan pengesahaan anak;
10) melaksanakan evaluasi dan analisa pelaksanaan kegiatan pembinaan,
pengendaliaan terhadap pelayanan pemberiaan akta perkawinan perceraian,
kematian, pengakuan dan pengesahan anak serta surat keterangan/surat
pengantar Pencatatan sipil;
11) melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang
tugas.
Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya Bidang Pencatatan Sipil memiliki
unsur-unsur organisasi, sebagai berikut :
RENSTRA DINAS KEPENUDUKAN DAN CATATABN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2011-2015 18
1) Seksi Kelahiran dan Kematian;
Seksi Kelahiran dan Kematian mempunyai tugas menyiapkan bahan
pedoman dan petunjuk teknis administrasi kelahiran dan kematian serta
mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan dan penyelesaian
pembuatan akta kelahiran dan kematian.
Untuk menjabarkan tugas pokok sebagaimana tersebut Seksi Kelahiran
dan Kematian mempunyai uraian tugas sebagai berikut:
(1) menghimpun, mengolah dan menganalisa data Pencatatan sipil;
(2) menyiapkan bahan penyusunan program/petunjuk teknis dan pembinaan
serta pengendaliaan, pelayanan penerbitan dan pemberian akta kelahiran
dan kematian;
(3) melaksanakan kegiatan pengadaan dan pengelolaan blanko akta dalam
rangka pelayanan pemberiaan akta kelahiran dankematiaan;
(4) melaksanakan evaluasi dan analisa pelaksanaan kegiatan pembinaan,
pengendaliaan terhadap pelayanan pemberiaan kematian serta surat
keterangan/surat pengantar Pencatatan sipil;
(5) menyiapkan bahan kerja sama dengan Instansi terkait dalam rangka
pelaksanaan penyusunan program, pembinaan dan pengembangan serta
pengendalian terhadap pelayanan administrasi kelahiran dan kematian;
(6) membuat laporan kegiatan yang diteruskan ke sekretaris dinas;
(7) melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang
tugas.
2) Seksi Perkawinan dan Perceraian
Seksi Perkawinan dan Perceraian mempunyai tugas menyiapkan bahan
pedoman dan petunjuk teknis administrasi kelahiran dan kematian serta
mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan dan penyelesaian
pembuatan akta perkawinan dan perceraian.
Untuk menjabarkan tugas pokok sebagaimana tersebut di atas Seksi
Perkawinan dan Perceraian mempunyai uraian tugas sebagai berikut:
(1) menghimpun, mengolah dan menganalisa data mengenai Pencatatan sipil;
RENSTRA DINAS KEPENUDUKAN DAN CATATABN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2011-2015 19
(2) menyiapkan bahan penyusunan program/petunjuk teknis dan pembinaan
serta pengendaliaan, pelayanan penerbitan dan pemberian akta
perkawinan dan perceraian;
(3) melaksanakan kegiatan pengadaan dan pengelolaan blanko akta dalam
rangka pelayanan pemberiaan akta perkawinan dan perceraian;
(4) melaksanakan evaluasi dan analisa pelaksanaan kegiatan pembinaan,
pengendaliaan terhadap pelayanan pemberiaan akta perkawinan dan
perceraian serta surat keterangan/surat pengantar Pencatatan sipil;
(5) menyiapkan bahan kerja sama dengan Instansi terkait dalam rangka
pelaksanaan penyusunan program, pembinaan dan pengembangan serta
pengendalian terhadap pelayanan administrasi perkawinan dan perceraian;
(6) membuat laporan kegiatan yang diteruskan ke sekretaris dinas;
(7) melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang
tugas.
3) Seksi Pengesahan, Penguatan dan Adopsi Anak
Seksi Pengesahan, Penguatan dan Adopsi Anak mempunyai tugas
menyiapkan bahan pedoman dan petunjuk teknis administrasi kelahiran dan
kematian serta mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan dan
penyelesaian pembuatan akta pengesahan, penguatan dan adopsi anak.
Untuk menjabarkan tugas pokok sebagaimana tersebut diatas, Seksi
Pengesahan, Penguatan dan Adopsi mempunyai uraian tugas sebagai berikut:
(1) menghimpun, mengolah dan menganalisa data mengenai Pencatatan sipil;
(2) menyiapkan bahan penyusunan program/petunjuk teknis dan pembinaan
serta pengendaliaan, pelayanan penerbitan dan pemberian akta
pengesahan, penguatan dan adopsi anak;
(3) melaksanakan kegiatan pengadaan dan pengelolaan blanko akta dalam
rangka pelayanan pemberiaan akta pengesahan, penguatan dan adopsi
anak;
(4) melaksanakan evaluasi dan analisa pelaksanaan kegiatan pembinaan,
pengendaliaan terhadap pelayanan pemberiaan akta pengesahan,
penguatan dan adopsi anak serta surat keterangan/surat pengantar
Pencatatan sipil;
RENSTRA DINAS KEPENUDUKAN DAN CATATABN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2011-2015 20
(5) menyiapkan bahan kerja sama dengan Instansi terkait dalam rangka
pelaksanaan penyusunan program, pembinaan dan pengembangan serta
pengendalian terhadap pelayanan administrasi pengesahan, penguatan dan
adopsi anak;
(6) membuat laporan kegiatan yang diteruskan ke sekretaris dinas;
(7) melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang
tugas.
Bidang Penyuluhan dan Pengolahan Data
Bidang Penyuluhan dan Pengolahan Data mempunyai tugas menyiapkan
bahan dan koordinasi penyelenggaraan peningkatan kesejahteraan Keluarga serta
menyiapkan bahan pembinaan penyuluhan dan pengolahan data.
Untuk menjabarkan Tugas Pokok sebagaimana tersebut di atas Bidang
Penyuluhan dan Pengolahan Data mempunyai fungsi sebagai berikut:
1) Pengkoordinasian penyelenggaraan kegiatan penyuluhan dan pengolahan
data;
2) pelaksanaan bimbingan dan petunjuk teknis peningkatan peran serta;
3) penyelenggaraan pelayanan penyuluhan dan pengolahan data;
4) Untuk menjabarkan tugas pokok sebagaimana tersebut Bidang Penyuluhan
dan Pengolahan Data mempunyai uraian tugas sebagai berikut:
5) menyiapkan bahan penyusunan program kegiatan di Bidang Penyuluhan dan
Pengolahan Program;
6) menyiapkan bahan dalam rangka penyiapan petunjuk teknis pengelolaan
kegiatan peningkatan penyuluhan dan pengolahan data;
7) menyiapkan bahan kerjasama dengan instansi terkait di bidang penyuluhan
dan pengolahan data;
8) menyiapkan bahan dalam rangka pengendalian dan evaluasi kegiatan
penyuluhan dan pengolahan data;
9) melakukan penilaian pengawasan terhadap prestasi kerja staf yang dibawahi;
10) melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidangnya.
Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya Bidang Penyuluhan dan
Pengolahan Data memiliki unsur-unsur organisasi, sebagai berikut :
RENSTRA DINAS KEPENUDUKAN DAN CATATABN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2011-2015 21
1) Seksi Penyuluhan
Seksi Penyuluhan mempunyai tugas menyiapkan bahan dan koordinasi
penyelenggaraan peningkatan kesejahteraan Keluarga serta menyiapkan
bahan pembinaan penyuluhan.
Untuk menjabarkan tugas pokok sebagaimana tersebut di atas Seksi
Penyuluhan mempunyai uraian tugas sebagai berikut:
(1) menyiapkan bahan penyusunan program kegiatan di Bidang
Penyuluhan;
(2) menyiapkan bahan dalam rangka penyiapan petunjuk teknis pengelolaan
kegiatan peningkatan penyuluhan;
(3) menyiapkan bahan kerjasama dengan instansi terkait di bidang
penyuluhan;
(4) menyiapkan bahan dalam rangka pengendalian dan evaluasi kegiatan
penyuluhan;
(5) melakukan penilaian pengawasan terhadap prestasi kerja staf yang
dibawahi;
(6) membuat laporan kegiatan yang diteruskan ke sekretaris dinas;
(7) melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan
bidang tugas.
2) Seksi Pengolahan Data
Seksi Pengolahan Data mempunyai tugas menyiapkan bahan koordinasi
dan petunjuk teknis pengolahan data.
Untuk menjabarkan tugas pokok sebagaimana tersebut di atas Seksi
Pengolahan Data mempunyai uraian tugas sebagai berikut:
(1) mengumpulkan dan mendokumentasikan data serta bahan-bahan hasil
pelaksanaan pengolahan data;
(2) menyiapkan bahan untuk evaluasi hasil pelaksanaan kegiatan pengolahan
data;
(3) melakukan penilaian pengawasan terhadap prestasi kerja staf yang
dibawahi;
(4) membuat laporan kegiatan yang diteruskan ke sekretaris dinas;
(5) melaksankan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang
tugas.
RENSTRA DINAS KEPENUDUKAN DAN CATATABN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2011-2015 22
I.4. Sistematika Penulisan
Menguraikan pokok bahasan dalam penulisan LAKIP SKPD, serta
susunan garis besar isi dokumen.
Kata Pengantar
Daftar Isi
Ikhtisar Eksekutif
BAB I Pendahuluan
I.1 . Gambaran Umum
1. Pemerintahan
Memuat penjelasan umum tentang Renstra Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu tahun 2016 – 2020 memuat visi,
misi, serta tugas pokok dan fungsi instansi, lingkungan strategis, dan faktor-
faktor penentu keberhasilan, serta tujuan, sasaran, dan cara mencapainya,
diharapkan dapat memberikan pedoman, arah, dan tujuan yang jelas untuk
masa lima tahun mendatang. Renstra ini disusun berdasarkan program dan
kegiatan yang terencana, terukur, dan diharapkan dapat memenuhi kehendak,
aspirasi, dan kebutuhan masyarakat (stakeholders).
2. Struktur Organisasi
Memuat bagan struktur organisasi tata kerja Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil
3. Tugas Pokok dan Fungsi
Memuat penjelasan umum tentang dasar hukum pembentukan SKPD,
struktur organisasi SKPD, serta uraian tugas dan fungsi sampai dengan satu
eselon dibawah kepala SKPD. Uraian tentang struktur organisasi SKPD
ditujukan untuk menunjukan organisasi, jumlah personil, dan tata laksana SKPD
(proses, prosedur, mekanisme)
RENSTRA DINAS KEPENUDUKAN DAN CATATABN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2011-2015 23
BAB II Perencanaan KInerja
A. Rencana Strategis
Memuat informasi tentang peran (tugas dan fungsi) SKPD dalam
penyelenggaran urusan pemerintahan daerah, mengulas secara ringkas
apa saja sumber daya yang dimiliki SKPD dalam penyeleggaraan tugas
dan fungsinya, dan mengulas hambatan-hambatan utama yang masih
dihadapi dan dinilai perlu diatasi.
1. Visi
Bagian ini memuat penjelasan umum tentang Visi Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu sesuai
dengan tugas pokok dan fungsinya yaitu Membantu Bupati dalam
melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil.
2. Misi
Bagian ini memuat penjelasan umum tentang misi Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu sesuai
dengan tugas pokok dan fungsinya yaitu Membantu Bupati dalam
melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil.
3. Tujuan
Memuat tentang Tujuan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Tanah Bumbu dengan mengacu pada Rencana Strategis Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu tahun 2016 –
2020.
4. Sasaran
Memuat tentang Sasaran Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Tanah Bumbu dengan mengacu pada Rencana Strategis Dinas
RENSTRA DINAS KEPENUDUKAN DAN CATATABN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2011-2015 24
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu tahun 2016 –
2020.
5. Indikator Kinerja Utama
Memuat tentang acuan ukuran kinerja yang digunakan Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu
B. Rencana Kinerja Tahun 2016
Memuat tentang rencana program dan kegiatan Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu
BAB III. Akuntabilitas Kinerja
Memuat gambaran penyusunan dengan mengukur capaian indikator
sasaran dalam Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2016 – 2021, yang dijabarkan dalam
program dan kegiatan pada Rencana Kerja Tahunan (RKT) Tahun 2016.
Dengan analisa dan evaluasi keberhasilan dan kegagalan untuk perbaikan
dalam perencanaan selanjutnya,
A Kerangka pengukuran kinerja
Memuat tentang proses sitematis dan berkesinambungan untuk
menilai tingkat keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan kegiatan
B. Metode penyimpulan capaian kinerja sasaran
Memuat tentang capaian kinerja untuk setiap indikator kinerja
sasaran menggunakan interprestasi penilaian dengan pengukuran dengan
skala ordinal.
C. Analisis Capaian Kinerja
Memuat tentang analisa pencapaian kinerja secara rinci yang
dilaksanakan berdasarkan tingkat keberhasilan kegiatan-kegiatan yang
telah ditetapkan.
RENSTRA DINAS KEPENUDUKAN DAN CATATABN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2011-2015 25
D. Akuntabilitas Keuangan
Memuat tentang rencana alokasi belanja kegiatan sebelum dan
sesudah Anggaran Perubahan dan laporan realisasi belanja kegiatan.
BAB IV. Penutup
A. Kesimpulan
Memuat tentang pernyataan-pernyataan berisi fakta, pendapat, alasan
pendukung yang merupakan pendapat akhir dari suatu uraian informasi.
B. Saran
Memuat tentang harapan-harapan dari suatu uraian rencana dan
masukan-masukan demi tercapainya tujuan organisasi.
RENSTRA DINAS KEPENUDUKAN DAN CATATABN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2011-2015 26
BAB II
PERENCANAAN KINERJA
A. Rencana Strategis
Selaras dengan Visi Nasional“ Tertib Administari Kependudukan dengan
pelayanan prima menuju penduduk berkualitas“ dan Misi Pembangunan
Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2016-2020 yang ke lima“ Menyelenggarakan tata
kelola birokrasi yang baik dan bersih ” dengan sasaran yang ketiga yaitu
“Meningkatnya kualitas pelayanan publik” maka Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu sesuai dengan tugas pokok dan
fungsinya menetapkan Visi dan Misi Tahun 2016 – 2020 sebagai berikut :
. 1. Visi
“Mewujudkan kuantitas dan kualitas pelayanan Administrasi
Kependudukan berbasis teknologi informasi”
Pernyataan Visi di atas bermakna, bahwa administrasi Kependudukan dan
pencatatan sipil yang tertib adalah administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
yang berlandaskan pada aturan yang mempunyai kekuatan hukum. Administrasi
Kependudukan dapat memberikan pelayanan terbaik adalah suatu wujud yang
konkrit dari upaya pengelelolaan dan pemberiaan pelayanan terbaik, bermutu dan
berkualitas kepada masayarakat, sehingga pelayanannya menjadi lebih murah,
lebih baik dan lebih cepat sehingga masyarakat menjadi puas.
2. Misi
Dalam upaya mewujudkan visi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2016-2020 tersebut, ditetapkan misi sebagai
berikut :
“Meningkatkan cakupan kepemilikan Administrasi Kependudukan”
Misi ini mengandung makna bahwa kepemilikan dokumen kependudukan
bagi masyarakat sangatlah penting, dua dokumen sebagai identitas dan legalitas
penduduk, hampir sebagian besar digunakan untuk urusan publik baik swasta
maupun pemerintahan. Setiap penduduk berhak mendapatkan dokumen
RENSTRA DINAS KEPENUDUKAN DAN CATATABN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2011-2015 27
kependudukan dan pemerintah berkewajiban mempasilitasi dan menerbitkan
dokumen kependudukan. Bahwa dalam proses pemberian pelayanan dokumen
kependudukan harus berbasis teknologi informasi, yang diharapkan mampu
memberikan kemudahan bagi penduduk maupun instansi pelaksana. Sistem yang
dibangun oleh Kementerian Dalam Negeri dalam pelayanan perlu perlu
dikembangkan untuk dapat berintegrasi dengan instansi terkait, dan mampu
memberikan dampak baik bagi masyarakat dan pemerintah.
3. Tujuan :
Dalam upaya tercapainya tujuan yang selaras dengan Rencana Strategis
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu,
“Meningkatkan tertib administrasi kependudukan”. Untuk mendukung tercapainya
tujuan yang selaras dengan rencana strategis Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu, upaya – upaya yang diharapkan dapat
terlaksana sesuai dengan indikator tujuan yaitu Kelengkapan Dokumen
Kependudukan
Selanjut kami sajikan tabel Tujuan jangka menengah pelayanan SKPD
sebagai berikut ;
RENSTRA DINAS KEPENUDUKAN DAN CATATABN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2011-2015 28
4 Sasaran :
Dalam upaya tercapainya sasaran yang selaras dengan Rencana Strategis
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu,
“Meningkatnya Kepemilikan Identitas dan Legalitas Kependudukan”,
menselaraskan dengan RPJM Daerah Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2016 -2020
yaitu misi yang kelima ; Menyelenggarakan tata kelola birokrasi yang baik,efektif
dan bersih. Dengan sasaran yang ketiga adalah ; Meningkatnya kualitas pelayanan
publik. Dengan indikator sasaran adalah IKM (indeks kepuasan masyarakat).
Pelayanan penerbitan Dokumen Kependudukan Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu menyediakan sarana pengukuran atau
penilaian dari masyarakat tentang kualitas pelayanan yang diberikan.
TUJUAN INDIKATOR
TUJUAN
KONDISI AWAL
(%)
TARGET
KINERJA (%)
Meningkatkan Tertib
Administrasi
Kependudukan
Kelengkapan
Dokumen
Kependudukan
2015 2020
85,10 95,00
RENSTRA DINAS KEPENUDUKAN DAN CATATABN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2011-2015 29
Selanjut kami sajikan tabel Sasaran jangka menengah pelayanan SKPD
SASARAN INDIKATOR
SASARAN
KONDISI
AWAL
2015
TARGET KINERJA SASARAN (%)
2016 2017 2018 2019 2020
Meningkatnya
Kepemilikan
Identitas dan
Legalitas
Kependudukan
Penerbitan KK 103,65 28,45 32,41 36,29 40,31 44,09
Penerbitan KTP 135,32 7,09 8,52 9,94 10,89 12,33
Penerbitan Akta
Kelahiran 80,21 76,92 66,26 60,65 57,69 56,36
Penerbitan Akta
Kematian 21,25 15,65 18,37 20,35 21,06 22,45
IKM 85,00 85,00 85,00 85,00 85,00 85,00
RENSTRA DINAS KEPENUDUKAN DAN CATATABN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2011-2015 30
5 INDIKATOR KINERJA UTAMA
Indikator kinerja Utama merupakan acuan ukuran kinerja yang
digunakan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah
Bumbu untuk menetapkan rencana kinerja tahunan, berikut kami sajikan tabel
IKU Tahun 2016 ;
No
SASARAN
STRATEGI
INDIKATOR KINERJA
UTAMA
PENANGGUNG JAWAB/
SUMBER DATA
KETERANGAN
1. Meningkatnya
Kepemilikan
identitas dan
legalitas
Kependudukan
1. Penerbitan kartu
Keluarga
Dinas Kependudukan
Pencatatan Sipil Kabupaten
Tanah Bumbu 2016
2. Penerbitan KTP
ELektronik
Dinas Kependudukan
Pencatatan Sipil Kabupaten
Tanah Bumbu 2016
3. Penerbitan Kutipan
Akta Kelahiran
Dinas Kependudukan
Pencatatan Sipil Kabupaten
Tanah Bumbu
2016
4. Penerbitan Kutipan
Akta Kematian
Dinas Kependudukan
Pencatatan Sipil Kabupaten
Tanah Bumbu 2016
RENSTRA DINAS KEPENUDUKAN DAN CATATABN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2011-2015 31
B. RENCANA KINERJA TAHUN 2016
Rencana Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Tanah Bumbu mencakup Tujuan, Sasaran, Program dan Kegiatan yang
dilaksanakan pada tahun 2016 dengan mengacu pada Rencana Strategis
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu tahun
2016 – 2021. Sasaran dalam rencana kinerja tahunan pada tahun 2016
disajikan bersama indikator kinerjanya, sedangkan program disajikan sebagai
strategi yang relevan dengan sasaran yang telah ditetapkan. Kami sajikan
Program Wajib yaitu “Program Penataan Administrasi Kependudukan”, dalam
tabel berikut :
RENSTRA DINAS KEPENUDUKAN DAN CATATABN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2011-2015 32
Rumusan Rencana Program dan Kegiatan Tahun 2016
dan Prakiraan Maju Tahun 2017
Kabupaten Tanah Bumbu
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Urusan/Bidang Urusan Pemerintahan Daerah dan
Program/Kegiatan
Indikator Kinerja Program/Kegiatan
Rencana Tahun 2016
Catatan Penting
Prakiraan Maju Rencana Tahun 2017
Lokasi Target Capaian
Kinerja
Kebutuhan Dana/Pagu
Indikatif
Sumber Dana
Target Capaian Kinerja
Kebutuhan Dana/Pagu
Indikatif
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
1.10 10 15
Program penataan administrasi kependudukan
Persentase penduduk yang memiliki dokumen kependudukan
Tanbu 98,34%
1.491.160.300 APBD Tanbu
Prioritas 100
1.714.834.500
1.10 10 15 06
Pengolahan dan penyusunan laporan informasi kependudukan
Jumlah simdes yang diserahkan ke desa
Tanbu 25 desa
235.128.000 APBD Tanbu
Prioritas 100
270.397.200
1.10 10 15 07
Peningkatan pelayanan publik dalam bidang kependudukan
Jumlah dokumen kependudukan yang diterbitkan
Tanbu 45.108 lbr
694.370.000 APBD Tanbu
Prioritas 100 798.525.500
1.10 10 15 10
Peningkatan kapasitas aparat kependudukan dan catatan sipil
Jumlah peserta pelatihan petugas regisrasi adm. Kependudukan desa
Tanbu 150 org
119.657.500 APBD Tanbu
Prioritas 100
137.606.200
1.10 10 15 11 Sosialisasi kebijakan kependudukan
Jumlah peserta sosialisasi kebijakan kependudukan
Tanbu 1660 org
414.117.300 APBD Tanbu
Prioritas 100
476.234.900
1.10 10 15 13 Monitoring, evaluasi dan pelaporan
Jumlah dokumen evaluasi dan rencana kerja yang dibuat
Tanbu 1 Dokumen
27.887.500 APBD Tanbu
Prioritas 100
32.070.700
RENSTRA DINAS KEPENUDUKAN DAN CATATABN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2011-2015 33
B.1 Program :
1) Program pelayanan administrasi perkantoran
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu
sebagai instansi pelayanan masyarakat. maka dituntut untuk dapat
memberikan pelayanan prima kepada masyarakat, yang dapat dijadikan
ikon pelayanan Pemerintah Daerah.
2) Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur
Mengingat tugas pokok dan fungsi Dinas kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kabupaten Tanah Bumbu, kondisi geografis daerah dan sikap kritis
masyarakat dalam mendapatkan pelayanan, maka diperlukan sarana
prasarana yang representatif agar bisa memberikan pelayanan yang cepat
dan akurat.
3) Program penataan administrasi kependudukan
Pengelolaan administrasi kependudukan saat ini masih jauh dari
standar nasional dan internasional, demikian juga halnya dengan database
kependudukan yang belum akurat, yang dapat berakibat negatif di
berbagai bidang, maka diharapkan semua tertib administrasi
kependudukan, memilki dokumen kependudukan dan tersedia Database
kependudukan yang akuntabel.
4) Program Peningkatan Disiplin Aparatur
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu
sebagai instansi pelayanan masyarakat maka dituntut untuk Disiplin
dengan aturan yang sudah ditetapkan.
B.2 Kegiatan :
1) Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik
Dengan penerapan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan
(SIAK) Online, cara kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Tanah Bumbu, sangat mengandalkan jaringan komunikasi,
maka ketersediaan jasa komunikasi dan sumber daya listrik sangat
menentukan.
RENSTRA DINAS KEPENUDUKAN DAN CATATABN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2011-2015 34
2) Penyediaan jasa administrasi keuangan
Sebagai instansi pemerintah dituntut melaksanakan pengelolaan
anggaran sesuai ketentuan, maka diperlukan pengelola yang profesioanal
agar dapat melaksanakan pengelolaan dengan baik dan benar serta
menyajikan laporan keuangan yang akuntabel.
3) Penyediaan jasa kebersihan kantor
Guna menciptakan suasana kerja dan pelayanan masyarakat yang
baik, maka diperlukan ruangan kerja yang bersih dan nyaman.
4) Penyediaan jasa perbaikan peralatan kerja
Peralatan kerja sebagai sarana utama untuk memberikan pelayanan
kepada masyarakat, khususnya komputer dan perlengkapannya, maka
diperlukan kondisi yang selalu siap pakai.
5) Penyediaan alat tulis kantor
Peralatan kerja sebagai sarana utama untuk memberikan
pelayanan kepada masyarakat khususnya alat tulis kantor
6) Penyediaan barang cetakan dan pengandaan
Sesuai dengan jenis pelayanan Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu yang menerbitkan beragam
jenis dokumen kependudukan dan pencatatan sipil, maka ketersediaan
barang cetakan sangat menentukan, khususnya yang harus banyak persediaan
antara lain : Blanko Kartu Keluarga, Kartu Tanda Penduduk Elektronik dan Akta
Kelahiran
7) Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor
Sesuai dengan perkembangan pelayanan kepada masyarakat yang
terus meningkat dan habisnya masa ekonomis peralatan yang ada, maka
diperlukan tambahan peralatan dan perlengkapan kantor yang memadai.
RENSTRA DINAS KEPENUDUKAN DAN CATATABN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2011-2015 35
8) Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah
Dalam rangka sinkronisasi kebijakan dan program pembangunan
administrasi kependudukan, maka diperlukan koordinasi dan konsultasi
dengan berbagai pihak, khususnya dengan pemerintah propinsi dan
pemerintah pusat.
9) Penyediaan Jasa Non-PNS
Dengan terbatasnya aparatur Pegawai Negeri Sipil (PNS) di Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu yang hanya
sebanyak 24 Orang, maka diperlukan tambahan tenaga non PNS.
10) Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi dalam daerah
Dalam rangka konsolidasi pelaksanaan program dan kegiatan agar
terlaksana dengan baik, maka diperlukan rapat-rapat koordinasi dan
konsultasi dengan pihak pemerintahan kecamatan dan desa/kelurahan.
11) Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas / operasional
Penduduk yang dilayani Dinas kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Tanah Bumbu tersebar di seluruh wilayah Kabupaten Tanah
Bumbu yang cukup luas dengan kondisi jalan yang masih relatif belum
baik, maka kondisi kendaraan dinas/operasional harus selalu baik dan siap
pakai.
12) Pengadaan pakaian khusus hari - hari tertentu
Untuk mendukung peningkatan disiplin aparatur Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil maka diperlukan pengadaan pakaian
khusus pada aparatur untuk hari - hari tertentu.
13) Pengolahan dan penyusunan laporan informasi kependudukan
Ketersediaan data base kependudukan yang dapat memberikan
informasi statistik kependudukan yang valid sangat diperlukan untuk bahan
perencanaan di berbagai bidang, maka diperlukan pengolahan dan
penyusunan laporan informasi kependudukan akurat dan terkini.
RENSTRA DINAS KEPENUDUKAN DAN CATATABN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2011-2015 36
14) Peningkatan pelayanan publik dalam bidang kependudukan
Tingkat kepemilikan dokumen kependudukan masyarakat masih
rendah, dan ditambah dengan adanya perubahan bentuk dan sistem
dokumen kependudukan, maka diperlukan pelayanan publik yang
maksimal agar semua penduduk memilki dokumen kependudukan.
15) Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan
Dalam setiap rangkaian kegiatan diperlukan penyesuaian-
penyesuaian yang dianggap perlu, maka diperlukan monitoring, evaluasi
dan pelaporan yang tertib dan akurat agar dapat melakukan perbaikan-
perbaikan dengan tepat.
Selanjutnya indikator kinerja kegiatan yang disajikan dengan
mengacu pada program pembangunan di bidang kependudukan dengan
target pelayanan utama yang relevan tahun 2016 sebagai berikut :
No. INDIKATOR PELAYANAN TARGET
1. Penerbitan Kartu Keluarga dengan NIK 28,45 %
2. Penerbitan KTP Elektronik 7,09 %
3. Penerbitan Akta Kelahiran 76,92 %
4. Penerbitan Akta Kematian 15,65 %
Adapun target Standar Pelayanan Minimal (SPM) di Bidang
Kependudukan dan Pencatatan Sipil di Tahun 2016, sebagai berikut :
No. INDIKATOR NILAI TAHUN
PENCAPAIAN
1. Cakupan Penerbitan
KTP Elektronik 89,34 2016
2. Cakupan Penerbitan
Akta Kelahiran 76,92 2016
RENSTRA DINAS KEPENUDUKAN DAN CATATABN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2011-2015 37
B.2. RENCANA PENDAPATAN TAHUN 2016
Rencana Pendapatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Tanah Bumbu tahun 2016 sebagai berikut :
No. JENIS RETRIBUSI TARGET (Rp.)
1. Kartu Keluarga GRATIS
2. Akta Perkawinan GRATIS
3. Akta Kematian GRATIS
4. Kutipan Akta Kedua GRATIS
5. Akta Perceraian GRATIS
6. Pengesahan Anak GRATIS
7. Surat Keterangan Pindah Penduduk GRATIS
8. Surat Keterangan Tempat Tinggal GRATIS
9. Biodata Penduduk GRATIS
B.3 RENCANA ANGGARAN TAHUN 2016
Rencana Anggaran Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu tahun 2016 sebagai berikut :
No. PROGRAM DAN KEGIATAN ANGGARAN
BELANJA 7.546.428.580
BELANJA TIDAK LANGSUNG 3.026.078.680
BELANJA LANGSUNG 4.520.349.900
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan
Listrik
Penyediaan Jasa pemeliharaan dan perizinan
kendaraan dinas /operasional
Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan
Penyediaan jasa kebersihan kantor
Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan Kerja
Penyediaan Alat Tulis Kantor
Penyediaan barang cetakan dan penggandaan
Penyediaan komponen instalasi listrik/ penerangan
bangunan kantor
Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor
Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar
daerah
3.104.373.000
60.789.000
198.490.000
180.048.000
11.454.000
12.120.000
73.840.000
18.000.000
9.702.000
489.970.000
1.320.000.000
RENSTRA DINAS KEPENUDUKAN DAN CATATABN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2011-2015 38
Penyediaan Jasa Tenaga Kerja Non PNS
Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Dalam
Daerah
611.880.000
118.080.000
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana
Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor
24.000.000
24.000.000
3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur
Pengadaan pakaian khusus hari – hari tertentu
18.000.000
18.000.000
4 Program Penataan Administrasi Kependudukan
Pengolahan dalam penyusunan laporan informasi
kependudukan
Peningkatan Pelayanan Publik dalam Bidang
Kependudukan
Peningkatan Kapasitas Aparat Kependudukan dan
Pencatatan Sipil
Sosialisasi Kebijakan Kependudukan
Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan
1.373.976.900
235.128.000
694.370.000
119.657.500
296.933.900
10.150.000
RENSTRA DINAS KEPENUDUKAN DAN CATATABN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2011-2015 39
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA
Akuntabilitas kinerja merupakan kewajiban untuk menjawab dari perorangan,
badan hukum, atau pimpinan kolektif secara transparan mengenai keberhasilan atau
kegagalan dalam melaksanakan misi organisasi kepada pihak-pihak yang
berwenang menerima laporan akuntabilitas.
Pengukuran kinerja digunakan sebagai dasar untuk penelitian keberhasilan
dan kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan sasaran dan tujuan yang
dimaksud, yang ditetapkan dalam visi dan misi Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu. Pengukuran yang dimaksud itu
merupakan suatu hasil dari penilaian yang sistema dan didasarkan pada kelompok
Indikator Kinerja Kegiatan berupa masukan, keluaran, hasil, manfaat dan dampak.
Penilaian yang dimaksud tidak terlepas dari kegiatan mengolah masukan
menjadi keluaran dan penilaian dalam proses penyusunan/ kegiatan yang dianggap
penting dan berpengaruh terhadap pencapaian sasaran tujuan.
A. Kerangka Pengukuran Kinerja
Pengukuran kinerja adalah proses sitematis dan berkesinambungan untuk
menilai tingkat keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan
program, kebijakan, sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan dalam mewujudkan
visi, misi dan strategi SKPD. Selanjutnya dilakukan pula analisa akuntabilitas kinerja
yang menggambarkan keterkaitan pencapaian kinerja kegiatan dengan program
dan kebijakan.
Perhitungan pengukuran kinerja dilakukan dengan menggunakan rumus
sebagai berikut:
1. Apabila semakin semakin tinggi realisasi menunjukkan semakin tinggi nya
kinerja atau semakin rendah realisasi menunjukkan semakin rendahnya kinerja
digunakan rumus ini :
2. Apabila pada satu sasaran strategis memiliki lebih dari satu indicator kinerja,
maka ditetapkan indicator sasaran rata-rata untuk menyimpulkan keberhasilan/
RENSTRA DINAS KEPENUDUKAN DAN CATATABN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2011-2015 40
kegagalan dalam pencapaian tiap sasaran digunakan rumus ini :
Pengukuran kinerja dilakukan dengan menggunakan indikator kinerja pada
level sasaran dan kegiatan. Pengukuran dengan menggunakan indikator kinerja
pada level sasaran digunakan untuk menunjukkan secara langsung kaitan antara
sasaran dengan indikator kinerjanya, sehingga keberhasilan sasaran berdasarkan
rencana kinerja tahunan yang ditetapkan dapat dilihat dengan jelas. Selain itu, untuk
memberikan penilaian yang lebih independen melalui indikator-indikator outcomes
atau minimal output dari kegiatan yang terkait langsung dengan sasaran yang
diinginkan.
B. Metode Penyimpulan Capaian Kinerja Sasaran
Apabila pada satu sasaran strategis memiliki lebih dari satu indikator kinerja,
maka ditetapkan indikator sasaran rata-rata untuk menyimpulkan
keberhasilan/kegagalan dalam pencapaian tiap sasaran.
Penilaian capaian kinerja untuk setiap indikator kinerja sasaran menggunakan
interprestasi penilaian dengan pengukuran dengan skala ordinal yaitu :
Tabel 3.1 Skala Nilai Peringkat
Skala Ordinal Predikat/ Kategori
>85 Sangat Baik
70 >x< 85 Berhasil
55 >x< 70 Cukup Berhasil
<55 Tidak Berhasil
Untuk capaian masing-masing indikator kinerja sasaran disimpulkan
berdasarakan “Metode rata-rata Data Kelompok” penyimpulan capaian sasaran nilai
mean setiap kategori ditetapkan sebagai berikut :
Penyimpulan pada tingkat sasaran dilakukan dengan mengalikan jumlah indikator
RENSTRA DINAS KEPENUDUKAN DAN CATATABN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2011-2015 41
untuk setiap kategori (sangat berhasil, cukup berhasil, dan tidak berhasil) yang ada
disetiap kelompok sasaran dengan nilai mean (rata-rata) yang ada disetiap
kelompok sasaran dengan nilai mean (rata-rata) skala ordinal dari setiap kategori,
dibagi dengan jumlah indikator yang ada dikelompok sasaran tersebut :
Nilai rata-rata setiap kategori ditetapkan sebagai berikut :
Sangat Berhasil : 92,5
Berhasil : 77,5
Cukup Berhasil : 62,5
Tidak Berhasil : 27,5
C. Analisis Capaian Kinerja
Dari Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah
Bumbu Tahun 2016 s/d 2020. Pada tahun 2016 telah ditetapkan Renja kemudian
dibuat penetapan kinerja, tujuan, sasaran strategis dan indikatornya guna
mewujudkan visi, misi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Selanjutnya untuk
mewujudkan visi tersebut ditetapkan tujuan, sasaran, kebijakan, program dan
kegiatannya. Oleh karena itu maka analisis pencapaian kinerja selanjutnya secara
rinci dilaksanakan berdasarkan tingkat keberhasilan kegiatan-kegiatan yang telah
ditetapkan. Usaha-usaha terus dilakukan untuk meningkatkan pencapaian visi dan
misi. menyusun perencanaan yang lebih matang dan terpadu, mengalokasikan dana
pada kegiatan yang sangat prioritas dengan pengalokasian dana merujuk kepada
rencana hasil yang akan di dapat. Selanjutnya melalui peningkatan koordinasi
dengan pihak-pihak terkait dan peningkatan profesionalisme kerja terus menerus
dilakukan. Dengan adanya peningkatan kualitas sumber daya manusia, sarana
prasarana dan dukungan dari semua pihak diharapkan kinerja Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil dapat meningkat.
RENSTRA DINAS KEPENUDUKAN DAN CATATABN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2011-2015 42
Capaian sasaran strategis disajikan pada tabel berikut :
Tabel 3.2 Capaian Sasaran Strategis Tahun 2016
NO SASARAN STRATEGIS CAPAIAN TAHUN 2016 (%)
1 Meningkatnya Kepemilikan Identitas dan
Legalitas Kependudukan 133.73
Rata-rata capaian 133.73
Adapun indikator kinerja sasaran strategis Tahun 2016 adalah :
1. Penerbitan Kartu Keluarga capaian : 99,59%
2. Penerbitan KTP-el capaian : 144,91%
3. Penerbitan Kutipan Akta Kelahiran capaian : 48,88%
4. Penerbitan Kutipan Akta Kematian capaian : 241,55%
Berdasarkan hasil pengukuran kinerja sasaran strategis dengan 4
indikator sasaran, dapat disimpulkan bahwa ada 1 indikator sasaran yang nilai
capaiannya 48,88% dan dikategorikan tidak berhasil, karena Akta Kelahiran
yang diterbitkan tidak terinput semua kedalam sistem SIAK, pada
kenyataannya penerbitan Akta Kelahiran anak usia 0 sampai 18 tahun pada
data manual mencapai 86 %. Untuk tahun depan akan dilakukan penginputan
data penerbitan Akta Kelahiran kedalam sistem SIAK.
Selanjutnya analisis atas capaian kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil tahun 2016, atas sasaran yang sudah ditetapkan adalah sebagai berikut :
SASARAN
Meningkatnya Kepemilikan Identitas dan Legalitas
Kependudukan
Sasaran strategis mempunyai 4 indikator sasaran dan satu Program yaitu
Penataan Administrasi Kependudukan. Program tersebut mempunyai 5 kegiatan
yaitu :
RENSTRA DINAS KEPENUDUKAN DAN CATATABN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2011-2015 43
1. Pengolahan Dalam Penyusunan Laporan Informasi Kependudukan.
2. Peningkatan Pelayanan Publik Dalam Bidang Kependudukan.
3. Peningkatan Kapasitas Aparat Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
4. Sosialisasi Kebijakan Kependudukan.
5. Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan.
Adapun capaian indikator kinerja sasaran sebagai berikut :
Tabel 3.2 Target dan Realisasi Kinerja Sasaran 1 Tahun 2016
NO INDIKATOR KINERJA SASARAN
TARGET REALISASI %
1. Indeks Kepuasan Masyarakat 85 %
Berdasarkan table di atas dapat disimpulkan bahwa capaian dari sasaran
tersebut belum ada. karena pada tahun 2016 Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil belum dilaksanakan penilaian terhadap Indeks Kepuasan Masyarakat jadi IKU
dari kegiatan tersebut belum dapat diukur.
D. Akuntabilitas Keuangan
1. Sebelum Perubahan
Dalam rangka mewujudkan visi, misi dan pencapaian program dan kegiatan,
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil memerlukan alokasi dana baik untuk
Belanja Langsung maupun Belanja Tidak Langsung. Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil tahun 2016 mendapatkan alokasi Anggaran Belanja sebelum
perubahan sebesar : Rp.5.548.443.179
Belanja Tidak Langsung Rp. 2.482.790.379,-
1. Belanja Langsung Rp. 3.065.652.800,-
Rincian Belanja sebagai berikut :
Belanja Pegawai Rp. 917.620.000,-
Belanja Barang dan Jasa Rp 1.662.382.800,-
Belanja Modal Rp. 485.650.000,-
Berikut kami sajikan rencana penggunaan anggaran sebelum perubahan dibawah ini
:
RENSTRA DINAS KEPENUDUKAN DAN CATATABN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2011-2015 44
Rencana Penggunaan Anggaran Sebelum Perubahan Tahun 2016
N0 Program / Kegiatan TARGET KINERJA
Anggaran biaya (Rp)
BELANJA 5.548.443.179
BELANJA TIDAK LANGSUNG 2.482.790.379
BELANJA LANGSUNG 3.065.652.800
Program : Pelayanan Jasa Administrasi Perkantoran 2.309.102.800
Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik 12 Bulan 46.440.000
Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas /
Operasional
22 Unit 119.250.000
Penyediaan jasa administrasi keuangan 12 Bulan 138.520.000
Penyediaan jasa kebersihan kantor 16 jenis 7.352.000
Penyediaan jasa perbaikan peralatan kerja 31 Unit 12.100.000
Penyediaan alat tulis kantor 12 Bulan 50.770.300
Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan 33.620
Lembar
8.552.500
Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor 135 Item 7.168.000
Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor 290 Unit 826.100.000
Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah 75 Ok 445.950.000
Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Dalam Daerah 290 Ok 44.250.000
Penyediaan Jasa Non PNS 28 org 602.650.000
Program Peningkatan Disiplin Aparatur 20.000.000
Pengadaan pakaian khusus hari-hari tertentu 50 Stel 20.000.000
Program : Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur 200.000.000
Pemeliharaan Rutin/ Berkala Gedung Kantor 1 Paket 200.000.000
Program : Penataan Administrasi Kependudukan 536.550.000
Pengolahan dalam Penyusunan Laporan Informasi Kependudukan 25 Desa 232.840.000
Peningkatan Pelayanan Publik dalam Bidang Kependudukan 45.108 lbr 206.560.000
Peningkatan Kapasitas Aparat Kependudukan dan Pencatatan Sipil 150 org 87.000.000
Sosialisasi Kebijakan Kependudukan 1660 org 0,-
Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan 1 Dok 10.150.000
JUMLAH TOTAL 5.548.443.179
RENSTRA DINAS KEPENUDUKAN DAN CATATABN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2011-2015 45
2. Setelah Perubahan
Belanja anggaran perubahan dilaksanakan mulai bulan Oktober 2016,
setelah disahkannya DPA Anggaran Perubahan 2016 yaitu sebesar :
Rp.6.396.067.392.-
Belanja Tidak Langsung Rp. 2.634.791.594,-
2. Belanja Langsung Rp. 3.761.275.798,-
Rincian Belanja sebagai berikut :
Belanja Pegawai Rp. 941.480.000,-
Belanja Barang dan Jasa Rp 1.800.154.800,-
Belanja Modal Rp. 1.019.640.998,-
Berikut kami sajikan rencana penggunaan anggaran setelah perubahan dibawah ini :
RENSTRA DINAS KEPENUDUKAN DAN CATATABN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2011-2015 46
3. Realisasi Penggunaan Anggaran 2016
Realisasi penggunaan anggaran 2016 yang telah terlaksana dilaporkan setiap
bulan sekali dalam bentuk laporan Tepra dan laporan per triwulan dalam bentuk
Laporan Kemajuan Kegiatan (LKK) pada sistem e-monev. Realisasi belanja
anggaran tahun 2016 adalah sebagai berikut :
1. Belanja Tidak Langsung Rp. 2.507.369.860,-
2. Belanja Langsung Rp. 3.477.292.205.-
Jumlah Rp. 5.545.251.893.
Tabel 3.3 Rencana Penggunaan Anggaran Perubahan Tahun 2016
N0 Program/Kegiatan TARGET
KINERJA
Anggaran biaya
(Rp)
BELANJA 6.396.067.392.-
BELANJA TIDAK LANGSUNG 2.634.791.594,-
BELANJA LANGSUNG 3.761.275.798,-
Program : Pelayanan Jasa Administrasi Perkantoran 3.101.625.798,-
Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik 12 Bulan 132.840.000,-
Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas /
Operasional
22 Unit 90.490.000,-
Penyediaan jasa administrasi keuangan 12 Bulan 349.880.000,-
Penyediaan jasa kebersihan kantor 16 jenis 7.352.000
Penyediaan jasa perbaikan peralatan kerja 31 Unit 12.100.000
Penyediaan alat tulis kantor 12 Bulan 101.877.300,-
Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan 31.380 Lbr 7.492.500,-
Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor 135 Item 5.803.000,-
Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor 290 Unit 1.373.240.998,-
Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah 75 Ok 365.450.000,-
Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Dalam Daerah 290 Ok 27.750.000,-
Penyediaan Jasa Non PNS 28 org 627.350.000,-
Program Peningkatan Disiplin Aparatur 20.000.000
Pengadaan pakaian khusus hari-hari tertentu 50 Stel 20.000.000
Program : Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur 200.000.000
Pemeliharaan Rutin/ Berkala Gedung Kantor 1 Paket 200.000.000
Program : Penataan Administrasi Kependudukan 439.650.000,-
Pengolahan dalam Penyusunan Laporan Informasi Kependudukan 25 Desa 224.740.000,-
Peningkatan Pelayanan Publik dalam Bidang Kependudukan 45.108 lbr 204.760.000,-
Peningkatan Kapasitas Aparat Kependudukan dan Pencatatan Sipil 150 org 0,-
Sosialisasi Kebijakan Kependudukan 1660 org 0,-
Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan 1 Dok 10.150.000
JUMLAH TOTAL 3.761.275.798,-
RENSTRA DINAS KEPENUDUKAN DAN CATATABN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2011-2015 47
Realisasi rincian belanja sebagai berikut :
Belanja Pegawai Rp. 923.615.000,-
Belanja Barang dan Jasa Rp 1.582.234.005,-
Belanja Modal Rp. 971.443.000,-
Berikut kami sajikan realisasi penggunaan anggaran dibawah ini :
Tabel 3.4 Realisasi Penggunaan Anggaran 2016
NO Program/ Kegiatan Anggaran (Rp) Realisasi (Rp) Sisa (Rp) Realisasi (%)
1 2 3 4 5 6
I Program Pelayanan
Administrasi Perkantoran 3.101.625.798,-
2.852.311.427 249.314.371, 91.96
1 Penyediaan jasa
komunikasi, sumber daya
air dan listrik
132.840.000,- 95.353.758,- 37.486.242.- 71.78
2 Penyediaan jasa
pemeliharaan dan
perizinan kendaraan
dinas/ operasional
90.490.000,- 79.985.000,- 10.505.000. 88.39
3 Penyediaan jasa
administrasi keuangan 349.880.000,-
342.259.000,- 7.621.000. 97.82
4 Penyediaan jasa
kebersihan kantor
7.352.000 6.113.000,-
1.239.000. 83.15
5 Penyediaan jasa
perbaikan peralatan kerja
12.100.000 5.259.000,-
6.841.000. 43.46
6 Penyediaan alat tulis
kantor
101.877.300,- 101.848.300,-
29.000. 99.97
7 Penyediaan barang
cetakan dan penggandaan
7.492.500,- 6.604.000,-
888.500. 88.14
8 Penyediaan komponen
listrik/ penerangan
bangunan kantor
5.803.000,- 4.782.000,-
1.021.000. 82.41
9 Penyediaan peralatan dan
perlengkapan kantor
1.373.240.998,- 1.315.811.200,-
57.429.798. 95.82
10 Rapat-rapat koordinasi
dan konsultasi ke luar
daerah
365.450.000,- 246.561.169,-
118.888.831. 67.47
11 Rapat-rapat koordinasi
27.750.000,- 22.500.000,- 5.250.000. 81.08
RENSTRA DINAS KEPENUDUKAN DAN CATATABN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2011-2015 48
dalam daerah *)
12 Penyediaan jasa tenaga
Non PNS *)
627.350.000,- 625.235.000,-
2.115.000. 99.66
II Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
200.000.000,- 199.886.000,- 114.000. 99.94
13 Pemeliharaan rutin/
berkala gedung kantor 200.000.000,-
199.886.000,- 114.000. 99.94
III Program Peningkatan Disiplin Aparatur
20.000.000,- 20.000.000,- 0 100
14 Pengadaan pakaian khusus hari-hari tertentu
20.000.000,- 20.000.000,- 0 100
IV Program : Penataan
Administrasi Kependudukan 439.650.000,-
405.094.778,- 34.555.222. 92.14
15. Pengolahan dalam
Penyusunan Laporan
Informasi Kependudukan
224.740.000,- 208.152.778,- 16.587.222. 92.62
16. Peningkatan Pelayanan
Publik dalam Bidang
Kependudukan
204.760.000,- 186.792.000,- 17.968.000. 91.22
17. Peningkatan Kapasitas
Aparat Kependudukan dan
Pencatatan Sipil
0,- 0,- 0 0
18. Sosialisasi Kebijakan
Kependudukan 0,- 0,-
0 0
19. Monitoring, Evaluasi dan
Pelaporan 10.150.000
10.150.000 0 100
Jumlah Total 3.761.275.798,-
3.477.292.205,- 283.983.593. 92.45
RENSTRA DINAS KEPENUDUKAN DAN CATATABN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2011-2015 49
BAB IV
P E N U T U P
IV.1 Kesimpulan
Laporan Akuntabilas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu pada dasarnya
adalah media untuk menjawab amanah yang diberikan oleh Pemangku
Kepentingan, dengan menyajikan analisis dan evaluasi kinerja tahunan dalam
periode perencanaan strategik (Renstra) yang telah ditetapkan.
Analisis dan evaluasi kinerja tahunan ini merupakan capaian target-target
kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu yang
direncanakan dalam Rencana Kerja (Renja) tahun 2016 yang merupakan
penjabaran dari Rencana Strategis (Renstra) 2016-2021.
IV.2 Saran
Sesuai dengan Rencana Stategis (Renstra) tahun 2016 - 2021, Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu memilki 1 sasaran
yang harus dicapai yaitu Meningkatnya kepemilikan identitas dan legalitas
kependudukan dengan 4 jenis pelayanan utama dan 3 pelayanan tambahan.
Melalui proses analisis dan evaluasi internal terhadap 4 jenis pelayanan utama,
diperoleh capaian sebagai berikut :
1) Penerbitan KK dengan NIK = 99,59 %
2) Penerbitan KTP Elektronik = 144,91 %
3) Penerbitan Akta Kelahiran = 48,88 %
4) Penerbitan Akta Kematian = 241,55 %
Pelayanan tambahan yaitu ;
5) Penerbitan Akta Perkawinan = 90,43 %
6) Penerbitan Akta Perceraian = 5 Dokumen.
7) Penerbitan Akta Pengesahan Anak = 49 Dokumen.
RENSTRA DINAS KEPENUDUKAN DAN CATATABN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2011-2015 50
1. Dalam rangka mengatasi keterbatasan sarana dan prasarana untuk
memaksimalkan pelayanan kepada masyarakat. telah dilksanakan hal-hal
sebagai berikut :
a) Menata kembali penggunaan ruangan atas dasar prinsip maksimalisasi
fungsi, kenyamanan suasana kerja serta kepuasan masyarakat.
b) Memanfaatkan lorong kantor sebagai gudang arsip darurat dengan cara
membuatkan dinding, pintu dan lantai kayu bertingkat.
2. Dalam rangka meningkatkan pemahaman dan kesadaran masyarakat tentang
pentingnya administrasi kependudukan, telah dilakukan sosialisasi dengan
berbagai cara, antara lain : Penyuluhan, Siaran interaktif di Radio,
Pemasangan Baliho, Banner, Spanduk, Penyebaran Kalender dan Pamflet.
3. Dalam rangka meningkatkan kwalitas database kependudukan telah
dilaksanakan pemutkhiran data penduduk, dan dilanjutkan dengan
pemutakhiran serta penggantian Kartu Keluarga.
Selanjutnya kami menyadari bahwa LAKIP Tahun 2016 yang kami susun ini
jauh dari sempurna, maka kami dengan segala kerendahan hati mengharapkan
koreksi dan pengayaan materi dari berbagai pihak untuk penyempurnaan
perencanaan dimasasa-masa yang akan datang.
Batulicin, 14 Desember 2016
top related