resumen presentación taller gestión efectiva del tiempo leadcon

G E S T I Ó N

E F E C T I VA

D E L

T I E M P O

Gestion Efectiva del Tiempo

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Al finalizar el presente taller, los participantes habrán

desarrollado competencias para planear, administrar

y controlar su tiempo, con la conciencia de que se

trata de un recurso NO RENOVABLE

y el factor más importante para

la PRODUCTIVIDAD en todos los aspectos de la vida.

Objetivo Terminal de este taller…

¿En qué piensascuando

escuchas la palabra tiempo?

¿Qué pasaría si todos los relojes dejarán de funcionar?

¿Caos? ¿Estrés?

¿Ansiedad?

¿Presión?

Reflexionemos…

www.iesec-human.com“Gestión efectiva del Tiempo”

Orquestar: Organizar o dirigir

algo,coordinando sus distintos elementos:

¿ E l T i e m p o Te D i r i g e A T i O

Tu L o D i r i g e s A E l ?

“El tiempo es el recurso más

importante;

Quién no lo sabe administrar,

no sabe administrar nada”

Peter Drucker

"Algo dominará y

algo se

someterá. O

manejas tu día o

el día te maneja

a ti."

¿Gestionar el tiempo?

1. 60 segundos en un

minuto.

2. 60 minutos en una

hora.

3. 24 horas en un día

4. Y 168 horas en una

semana…

Personas como BARACK OBAMA tienen el mismo

tiempo que tu, es decir…

El tiempo ni se ahorra ni se almacena. No se trata de

cuánto tenemos… sino de cómo lo utilizamos.

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“ DIME EN QUE USAS TU TIEMPO Y TE DIRE QUIEN

ERES ”

“El QUE NO LO HIZO CUANDO PUDO, NO PODRA

HACERLO CUANDO QUIERA”

DESENFOQUE

DESINTERES

DISPERSION

DISTRACCION

DESANIMO

DESCONFIANZA

¿Cuál de estas “D” te esta afectando hoy?

¿Por qué Organizamos Mal Nuestro Tiempo?

DR. MIRA CACEM.

Si yo no controlo

los eventos en mi vida

los eventos

me controlaran a mi.

“Somos lo que repetidamente hacemos” (Aristóteles).

La excelencia es un hábito.

Somos producto

de nuestras

decisiones.

¿Qué Necesito?

Si tienes claro el “Que” quieres, “Para que” y si sabes “Quien eres”…

Si estás motivad@ en tu objetivo, quieres lograrlo

y el deseo te consume, obtendrás las habilidades

y hábitos adecuados, podrás dentro de la

plataforma del tiempo, lograr tu objetivo.

Hábitos

Define¿ Dónde estás ahora?

Todo lo que no llega a ser un compromiso

conciente con lo sustancial, resulta un compromiso

inconciente con lo insustancial

¿Tienes un Plan de Vida?

“Si no diseñas tu

propio plan de

vida, la posibilidad

es que caigas en el

plan de otro. Y

¿Adivina lo que

tiene planeado

para ti? La

respuesta es:

No mucho.”

Jim Rohn

¿Para qué me necesita el mundo?

• Misión personal

• Misión familiar

• Misión profesional

• Misión social

Somos una única persona

Equilibrio

Integral

ROLES

«Hay una abrumadora evidencia que indica que

N o P u e d e s comenzar alograr lo mejor de ti a

menos que hayas establecido algún objetivo

para tu vida».

¿Tengo Objetivos ?

¿Quién soy?“Soy tu compañero constante. Soy tu más grande ayuda, o tu más pesada carga. Te impulsaré hacia las alturas, o te arrastraré al fracaso. Estoy completamente bajo tu mando.De todas formas, la mitad de las cosas que hago puedes dejarlas a mi cargo y podré

cumplirlas rápida y correctamente. Es fácil lidiar conmigo, solo es necesario que seas firme. Muéstrame exactamente cómo quieres que haga las cosas, y tras unas cuantas lecciones las desarrollaré automáticamente. Soy el sirviente de todos los grandes personajes y, ¡ay!, también de todos los perdedores. A quienes son grandes, los hice yo así. A otros los confunde el fracaso. No soy una maquina, aunque funciono con la presión de un mecanismo y además con la inteligencia de un humano.

Puedes hacerme funcionar para obtener ganancias o para quedar en la ruina; para mí, no hay diferencia. Tómame, entréname, sé firme conmigo, y pondré el mundo a tus pies.

Sé indulgente conmigo, y te destruiré. ¿Quién soy?...

¡YO SOY EL HABITO!”

Hábitos de las personas que organizan bien su tiempo

Buena Administración de

los recursos Financiero

Dedica tiempo a alguna actividad física para cuidar

su cuerpo

Cuida su alimentación para

asegurar los niveles de energía que requiere para

cumplir sus responsabilidades

Descanso, ocio y relajación

FINANZAS EJERCICIO NUTRICION DESCANSO

La creencia se expresa como “no me preocupo, puedo hacerlo más tarde”.

Consecuencias:

Ansiedad

Estrés

Miedo

Auto Desconfianza

Declaración

Juicio Inadecuado

CreenciaTomar Acción

Procrastino

'Todo lo que yo haga, tiene

que ser hecho en forma

fácil y de excelente

calidad".

Urgencia+ -

Import

ancia

-

+ IHacerlo(Crisis)

IIPlanificar

IVNo Hacer

IIIDelegar

Matriz de Covey

Administra el paso siguiente…

"La productividad consiste en terminar las cosas",

Identifica todas las cosas "incompletas" de su vida y determinar cual es el siguiente paso más sencillo para

completarlas.

Programar

Decidir cuando realizar las actividades y acciones necesarias para lograr algo.

Cuando programas ideas y ordenas las acciones que se realizarán en el marco de un proyecto o meta definida.

Para organizar tu trabajo

• Programa el orden de las actividades de acuerdo a los objetivos.

• Todo trabajo se demora indefinidamente si no le pones un limite

• Identifica las cosas mas importantes que las urgentes

• Establece objetivos para un periodo determinado, estos deben ser específicos y cuantificables

Establece objetivos

clarosPrioriza

Planifica actividades Todos los

días

Define el tiempo de cada tarea

Aprendiendo a Decir NO

Tipos de “NO”

El “NO” Simple

Una forma bien simple y sencilla de decir NO, en situaciones sociales, es ser honesto con algo como: “Eso suena genial, me encantaría, pero esta semana quedé agotado con tanto trabajo y realmente me gustaría tomarme el fin de semana para recargar baterías”.

Reflexiona

¿Qué puede hacer usted, que no esté

haciendo ahora y que,

si lo hiciera regularmente,

representaría una tremenda diferencia positiva en su vida personal?

¿Qué produciría resultados similares

en su vida profesional

o en su empresa?

E n l o m á s p r o f u n d o d e l h o m b r e

h a b i t a n p o d e r e s a d o r m e c i d o s ;

p o d e r e s q u e l e a s o m b r a r í a n ,

q u e é l j a m á s s o ñ ó p o s e e r ;

f u e r z a s q u e r e v o l u c i o n a r í a n s u

v i d a

s i d e s p e r t a r a n y e n t r a r a n e n

a c c i ó n ”

O r i s o n M a r d e n

treyes@leadconsultingrd.com809-448-5931

El gran escritor argentino José Ingenieros dijo:

“Nada hay que iguale el valor del tiempo.

El dinero mismo no puede comparársele,

pues éste vuelve y aquél no;

en una vida se pueden rehacer diez fortunas,

pero con diez fortunas

no se puede recomenzar una vida”.