reuniões produtivas
Post on 21-Apr-2017
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Erik Uemura
• Product Owner TrayCheckout (Locaweb)• + 7 anos de experiência em e-
commerce e e-payments• Passagens por: Buscapé, Bcash,
Pagamento digital• Analista de sistemas• Corredor amador (10k)
Conta rápida...
Média salarial por horas de cada participante
X
duração da reunião
X
quantidade de participantes
Exemplo prático*Gerente de Infraestrutura — R$ 31,00;
*Gerente de TI — R$ 59,00;
*Gerente de Projetos — R$ 40,00;
*2 Analista de Sistemas Sênior — R$ 29,00
*Considerando salário/hora em uma carga horária de 220hrs/ mês.
Fonte: Robert Half Brasil
Motivo, causa, razão ou circunstância
O quão necessária é esta reunião?
Conseguimos solucionar de outra forma?
Qual o valor esta reunião irá gerar?
Qual o menor tempo aceitável para realizar esta reunião?
Agendamento da Reunião
Marcada com antecedência;
Assunto claro no título;
Pontos importantes;
Objetivo;
Anexos;
Agende a Sala de acordo com o número de participantes.
Pré Reunião
Tente chegar com antecedência de 10 a 15 minutos;
Verifique se há realmente lugares para todos;
Ligue o ar em uma temperatura agrádavel;
Verifique a iluminação;
Valide se todos os recursos necessários estão disponíveis (flipchart, lousa, TV, projetor, post it’s, sulfite, etc.)
Convidados
Valide e se preciso re-valide se é necessária a presença do convidado;
Se não for necessária a presença remova do invite;
Atas e comunicados via e-mail são recursos para deixar cientes pessoas que apenas são interessadas e não colorativas para reunião;
Menos é mais. (menos pessoas = reunião + produtiva)
Reuniões em pé
Ata
Deve conter:
Assuntos tratados;
Deciões tomadas;
Ações a serem empreendidas + responsáveis + prazo de retorno;
Gera:
Comprometimento;
Resultados;
https://docs.google.com/a/tray.net.br/document/d/1Dmq2tRdzpxfGo0ltj4I7Jbn_iYVocqaFEPbqGGl-g-0/edit?usp=sharing
Duvidas
Duvidas, sugestões, deseja compartilhar alguma dica ou experiência?Conteúdo em: https://medium.com/@erikks/vamos-nos-reunir-para-falar-de-nossa-próxima-reunião-4391c1d9708a#.tc0ge9mho
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