réussir sa présentation powerpoint par stéphane boutin

Réussir sa présentation PowerPoint

Par Stéphane Boutin

École de réadaptation Page 2

Plan de la séance

Efficacité du message Thème

Points à retenir

Procédures et techniques Police

Fonds

images

Conclusion

Efficacité du message

Lecture

Procédures et techniques

Conclusion

École de réadaptation Page 3

Efficacité du message

Si l’on ne devait retenir qu’ 1, 2 ou 3 points de votre exposéQuels sont-ils ?

Écrivez-les clairement pour vous tout d’abord

Ces points doivent figurer sur vos diapositivesAu minimum dans votre conclusion

École de réadaptation Page 4

Efficacité du message

Annoncez la couleur dès l’introductionVous devez expliquer ces point de façon convaincante

Vous insistez sur les points clés dans votre conclusion

École de réadaptation Page 5

Efficacité du message

Exprimer une idée par diapositiveDéfinir le message à transmettre

Être clair

S’adapter à l’auditoire

Structurer l’exposé

Lecture

École de réadaptation Page 6

Lecture à proscrire

«Préparer et présenter un sujet devant un public est un art. Malheureusement, cet art n’est pas maîtrisé que par bien peu de personnes si je me fie à ce que je vois depuis des années. Ce n’est pas parce qu’on sait se servir de PowerPoint qu’on sait faire une présentation. Faire une présentation, c’est entrer en contact avec son auditoire pour lui communiquer un message et non lire à haute voix ce qui est écrit à l’écran!»

École de réadaptation Page 7

Procédures et techniques

Modèles de conception

Couleurs

Typographie

Images

Tableaux et schémas

Transitions

Animations

École de réadaptation Page 8

Modèles de conception

Un seul modèle de conception par présentation

Cohérence entre le modèle choisi et l’objet de la présentation

École de réadaptation Page 9

Modèles de conception (suite)

Attention aux images d’arrière-planRendre le texte difficile à lire

Texte illisible

École de réadaptation Page 10

Choix des couleurs

Ceci est un bon choix de couleurs. Lisible!

Ceci est un mauvais choix de couleurs. Faible contraste. Illisible!

Ceci est un bon choix de couleurs. Lisible!

Ceci est un mauvais choix de couleurs. Éviter des couleurs trop brillante sur fond blanc.Illisible!

École de réadaptation Page 11

Choix des couleurs

Ceci est un bon choix de couleurs. Lisible!

Ceci est un mauvais choix de couleurs. Lumière sombre. Illisible!

Ceci est un bon choix de couleurs. Lisible!

Ceci est un mauvais choix de couleurs. Trop forte de luminosité > Lettres vibrent.Illisible!

École de réadaptation Page 12

Choix des couleurs (suite)

Choisir des couleurs qui s’harmonisent entre elles

Se limiter à 3 couleurs par diapositiveCouleurs complémentaires

Éviter l’arc-en-ciel

École de réadaptation Page 13

Type de fonds

Fonds unis ou dégradés

- Une seule couleur dégradée

Fonds dégradés multi-couleurs

- À proscrire

Fonds avec image

- À éviter

École de réadaptation Page 14

Police sans empattement Titres ou sous-titres

-Arial

-Tahoma

-Verdana

Police avec empattement Texte long

- Cambria, Times New Roman, Book Antiqua, Rockwell, …

Typographie : type de police

École de réadaptation Page 15

Typographie : style (attribut)

Caractère en gras Pour mettre l’emphase sur un mot

Caractère en italiquePour une citation ou un exemple

NE PAS UTILISER LES LETTRES MAJUSCULES

École de réadaptation Page 16

Typographie : taille

Titre > 38 à 44 pointsSous-titre et texte > 24 à 32 points Jamais moins de 24 points pour le texte

Uniformiser la taille du contenu dans la présentation

Diminuer la taille des noms d’auteurs cités

Bonjour - Bonjour - Bonjour – Bonjour – Bonjour - Bonjour

24 18 16 14 12 10

École de réadaptation Page 17

Typographie : disposition du texte

Titres originaux et brefs liés au contenu

Règle du «36»Maximum 6 lignes par acétate

En moyenne 6 mots par ligne

Utiliser les exemples de mise en page proposées dans les modèles

École de réadaptation Page 18

Typographie : listes et puces

Utiliser

Les

Puces et les listes

Avec

Discernement

Et intelligence.

Sinon

Elles

Peuvent

Vous

Nuire et alourdir

Votre

Présentation.

École de réadaptation Page 19

Typographie : disposition du texte (suite)

Aligner le texte à gaucheÉviter de justifier le texte

Conserver le même alignement

Préférer les idées courtes

Aérer les idées

Limiter le texte en bas de l’écran

École de réadaptation Page 20

Définition

«Une couleur primaire ou élémentaire est une couleur dont le mélange avec ses homologues permet de reproduire une grande palette de couleurs — théoriquement l'ensemble des couleurs visibles. Pour la synthèse additive, les couleurs primaires sont le rouge, le vert et le bleu ; pour la synthèse soustractive, il s'agit du magenta, du cyan et du jaune.»

École de réadaptation Page 21

Images

Utiliser les images lorsque nécessaire

Ajouter des images significatives

Image récurrente dans le masque de l’acétate (cohérence)

Prudence dans la taille et le nombre des images

Une image représente une idée

École de réadaptation Page 22

Images : disposition

Les zones de texte sont explorées avant les images « De nombreuses études ont montré cet effet. La lecture est

un réflexe. En présence de texte on ne peut s'empêcher de lire. De plus, les images utilisées sur Internet n'ont souvent aucune signification, elles sont donc mises en deuxième niveau de lecture par les utilisateurs. »

Source : Lergonome.org

École de réadaptation Page 23

Image (suite)

Éviter d’afficher des documents numérisés

Mettre l’emphase sur le texte

Fournir une copie papier

École de réadaptation Page 24

Tableaux et graphiques

Prévoir un titre

Identifier les colonnes et les axes

Porter une très grande attention à la lisibilité

Varier les couleurs ou les styles pour attirer l’attention sur un aspect précis

Utiliser le style de graphique selon vos données (histogramme, courbe, barre, ligne)

École de réadaptation Page 25

Tableaux et graphiques (suite)

École de réadaptation Page 26

Schémas

Prévoir un titre

Porter attention à la lisibilité

Varier la couleur ou le style pour attirer l’attention

Envisager un affichage progressif pour faciliter la compréhension (animations)

École de réadaptation Page 27

Schémas (suite)

Envisager l’affichage progressif pour faciliter la compréhension (animation personnalisée)

Chaîne alimentaire

École de réadaptation Page 28

Schémas : exemple

Lourdesresponsabilités

(travail)

Lourdesresponsabilités

(travail)

Peu de soutienoffert

Peu de soutienoffert

Lourdesresponsabilités

(personnel)

Lourdesresponsabilités

(personnel)

Choc de la réalitéChoc de la réalitéPratiques connuesPratiques courantesPratiques maîtrisées

dévelop pementprofes sionneldes novices

Geneviève Nault (2002)

École de réadaptation Page 29

Schémas : exemple

Il doit revisiter ses rapports aux

savoirs dans une perspective

socioconstructiviste

(Jonnaert, 2001; MEQ, 2001b)

Double tension chez

le futur maître

Il doit maîtriser des savoirs

disciplinaires, mais aussi développer des compétences professionnelles (Baillauquès, 2001;

Cifali, 2001; Lang, 1999)

Geneviève Therriault (2003)

École de réadaptation Page 30

Schémas : exemples

Épistémologie constructiviste et

socioconstructiviste

Rapports aux

savoirs

Deux épistémologies dominantes dans l’enseignement secondaire et la formation initiale à l’enseignement

secondaire

Épistémologie positivisteRapports

aux savoirs

Geneviève Therriault (2003)

École de réadaptation Page 31

Transitions

Utiliser la transition de façon intelligente

Transition sobre, sauf pour attirer l’attention

Toujours tester vos transitions en mode diaporama

Trop de transition perd l’attention de votre auditoire

École de réadaptation Page 32

Animations

Utiliser l’animation de façon modérée

Préférer une animation sobre, sauf pour attirer l’attention

Prévoir votre ordre d’animation

Tester vos animations en mode diaporama

Animation «Machine à écrire» à proscrire

École de réadaptation Page 33

Effets sonores

Utiliser les effets sonores de façon modérée

Utiliser pour attirer l’attention

Trop d’effets sonores nuit

École de réadaptation Page 34

Attention vs Durée

École de réadaptation Page 35

Conclusion

Favorisez la simplicité

Limitez l’utilisation de listes à puces

Utilisez l’animation et la transition avec parcimonie

Adoptez un thème visuel

Faites bon usage de la couleur

Choisissez les polices de caractères judicieusement

École de réadaptation Page 36

Pour en savoir plus …

Daniel Lafrenière : http://www.daniellafreniere.com/presentation.html

Garry Reynolds : http://www.garrreynolds.com/Presentation/slides.html

Bill Condon : http://www.youtube.com/watch?v=ohd13KbGJ4o&NR=1

École de réadaptation Page 37

Pour en savoir plus …

Université de Miami : http://www.youtube.com/watch?v=Sbfactc12Vw

Roland Picard : http://www.european-mediaculture.org/fileadmin/bibliothek/francais/picard_guide1/picard_guide1.pdf

Joseph A. Gallian : http://www.d.umn.edu/~jgallian/goodPPtalk.pdf

École de réadaptation Page 38

Pour en savoir plus …

Geneviève Nault et Geneviève Therriault : http://www.unites.uqam.ca/doctedu/powerpoint.html

John A. Cagle: http://zimmer.csufresno.edu/~johnca/power/

Daltonien design : http://daltoniendesign.iquebec.com/site_daltonien_base/2grilled/gril73.html

École de réadaptation Page 39

Pour en savoir plus …

Microsoft PowerPoint en sept leçons http://teleeducation.nb.ca/ti/module5/powerpoint/

Microsoft Office PowerPoint 2003http://www.microsoft.com/france/office/powerpoint/previous/formezvous/default.asp

Tutorial sur PowerPointhttp://perso.wanadoo.fr/patrick.kohl/info_lp/Seance_3%20_a/powerpoint_menu.htm