risky projectpresentation rus

RiskyProject

Программное обеспечение по

управлению рисками и анализу

рисков в проектах

Intaver Institute Inc.

303, 6707, Elbow Drive S.W, Calgary, AB, Canada

Tel: +1 (403) 692-2252

Fax: +1 (403) 459-4533

www.intaver.com 1

Что такое RiskyProject?

- Планирование проекта

- Реестр рисков

- Количественный анализ рисков с использованием симуляции Монте-Карло

2

RiskyProject является работающим в среде Windows

программным обеспечением для управления рисками

проектов

RiskyProject дает простой ответ на общий вопрос: Что

будет с вашим проектом, если возникают определенные

риски?

Задачи управления проектами

• Бюджету

• Графику

• Качеству

• Безопасности

• Технологии

• Другим мерам

Проекты

постоянно

не

отвечают:

3

Задачи управления проектами

Причины

• Психологические ограничения человека

• Недостаточная подготовка

• Плохие процессы

• Другие

4

Задачи управления проектами

5

Основные вопросы по управлению

проектами

- Как оценить длительность проекта или стоимость?

- Каковы наиболее важные риски и как их

уменьшить?

- Как улучшить производительность проекта?

- Как создать обоснованное решение о дальнейшем

ходе проекта?

-

Решения RiskyProject

Управление рисками проекта стало

проще

• RiskyProject согласуется с PMI PMBOK.

Поддерживает полный процесс управления

рисками проекта.

• RiskyProject очень проста в использовании.

RiskyProject имеет интерфейс

диспетчеризации, похожий на инструменты

управления другого популярного проекта.

• RiskyProject имеет низкие расходы по

внедрению и поддержке. По отношению к

сравниваемой продукции, RiskyProject

обеспечивает непревзойденную ценность.

6

Решения RiskyProject

Управление рисками проекта для

менеджеров проектов

• Предоставляет количественное состояние

искусственных инструментов управления рисками

проекта

- Дешевый

- Простой во внедрении

- Требуется ограниченное начальное обучение

- Масштабируем

7

Особенности RiskyProject

• Планирования проекта, затраты и ресурсы

• Полный реестр рисков, который связан с планами проекта

• Количественный и качественный анализ

• Простота в использовании

• Вероятностный анализ денежных потоков

• Отслеживание проекта с рисками и неопределенностями

• Интеграция с Microsoft Project, Primavera, или другим

программным обеспечением управления проектами

• Анализ критических рисков

• Разработка планов смягчения рисков

8

Особенности RiskyProject (Продолжение)

• Управление жизненным циклом продукта

• Шаблоны риска

• Вероятностные и условные ветвления

• Управление планами по смягчению

• Анализ “что, если"

• Расширенные средства отчетности

• Корреляция рисков событий

• Несколько статистических распределений и подбор распределений

9

RiskyProject использует обычные

артефакты PM

• WBS

• Ресурсы

• Расходы

• Регистрация риска или списки риска

10

Работа RiskyProject

Работа RiskyProject

11Работа RiskyProject совместима с PMI, Prince II и другими

процессами управления рисками

Определение графика проекта

Введите полные WBS,

как это делается в

других программах

управления проектами

Введите ресурсы, стоимость и

доход для каждой задачи

Вы также можете импортировать графики проекта из других инструментов

планирования, например, Microsoft Project или Primavera.

12

Реестр рисков

Вероятность и

влияние рисков до

смягчения

Вероятность и

влияние рисков

после смягчения

Реестр

рисков

Открытые и

закрытые рискиУгрозы или

возможности

13

Форма рисков

14

Описание риска и

статус

Стоимость риска

Стратегия

управления

Планирования ответа

на риск

Дважды щелкните на риск, чтобы просмотреть или изменить информацию о риске

Качественный анализ рисков: определение вероятностей риска и влияния

15

Влияние риска

Результаты для категорий

риска являются

качественными и зависят от

настроек матрицы рисков

Смягчающие планы

16

Добавление планов по смягчению или реагированию на риски (стоимость, ожидаемого

сокращения вероятности и воздействия, описаний).

20

12

In

tav

er

Inst

itu

te5

/10

/20

15

Диаграмма смягчения

17

Отслеживание общей стоимости, ожидаемого сокращения вероятности или

воздействия и даты для смягченных планов

Статус рисков и истории рисков

18

Все статусы риска со всеми деталями могут быть сохранены и отслеживаются в

системе

Привязка рисков к задачам и ресурсам

Определить вероятность

риска и его влияние.

Риски могут быть

глобальными (для всех задач

или ресурсов) или местным

(для конкретных задач или

ресурсов)

19

Если план проекта прилагается, осуществляются количественные оценки рисков

Статистические распределения

В дополнение к рискам как

дискретным событиями вы можете

определить неопределенность в

виде статистических распределений

для:

- стоимости задачи

- времени начала задачи

- продолжительности задачи

- доходов, связанных с задачей

Если ввести низкую, базовую и

высокая стоимость задачи,

длительность задачи, начальное

время задачи и доход, RiskyProject

будет генерировать статистическое

распределение на основе этих

данных 20

Аназиз Методом Монте-Карло

Когда ваш план-график проекта и

риестор рисков готовы, нажмите сюда,

чтобы выполнить расчет методом

Монте-Карло

21

Итоговая диаграмма Ганта

Белые полосы,

представляют собой

исходный график

проекта (без рисков)

Синие полосы представляют график проекта

с учетом рисков

Сравнение первоначального графика проекта и результата анализа

22

Результаты анализа риска

Краткое описание

проекта: длительность

проекта, стоимость и

время окончания с и без

рисков

Результаты анализа

для стоимости

проекта, времени

окончания и

продолжительности

Двойной щелчок на любом графике, чтобы посмотреть подробную информацию23

Подробные результаты анализа

Переместите ползунок,

чтобы определить

вероятность того, что

проект будет в рамках

бюджета

Получить подробные

статистические

данные

Данные могут быть

экспортированы в виде

изображения или текста

Подробные результаты могут быть показаны для

каждой задачи или проекта для стоимости,

продолжительности, времени начала и окончания

времени, и дохода.

24

Построение графика разброса стоимости

График показывает,

вероятность того что

пролжительность проекта и

стоимость будут меньше

определенного значения

Базовая

оценка

отображается

желтой точкой

25

Каждая точка

– это одна

итерация

Стоимость, прибыль и выручка

Сравните прогнозируемые

затраты на проект с рисками

(синяя линия) и без рисков

(красная линия)

Стоимость формируется на основе

фиксированной и переменной стоимости

и доходов, связанных с задачами и

ресурсами

26

Вероятностный анализ денежных потоков

Сравнение денежных

потоков с рисками (синие

столбики) и без рисков

(красная линия)

Денежный поток формируется на основе

фиксированной и переменной стоимости

и доходов, связанных с задачами и

ресурсами

27

Анализ чувствительности

Диаграмма Торнадо показывает риски или

другие параметры, которые имеют

наибольшее влияние на график проекта

Приоритетность важнейших

задачи или рисков

28

Критические задачи

Критические задачи

имеют наибольшее

влияние на график

выполнения проекта

Важнейшие задачи по стоимости

проекта и длительности могут быть

разными

29

График рисков

Диаграмма рисков показывает длительность или стоимость задачи и уровень риска,

связанные с задачей

Эта задача имеет низкую

продолжительность, но

высокий риск

Эти задачи имеют

сбалансированное

соотношением риска и

продолжительности

30

Матрица рисков

Вероятность риска и

воздействие риска

31

Панель проекта 3x3

3 наиболее важные параметры

проекта (стоимость,

продолжительность и время

окончания)

3 критические задачи

3 наиболее важных риска

Панель проекта 3x3

показывает самые важные

результаты анализа

32

Отслеживание хода проекта

Эта задача завершена на

100% (зеленая полоса)

Для каждой задачи в любой момент вы можете ввести насколько

работа была завершена

Эта задача частично

выполнена (желтая полоса)

RiskyProject автоматически

регулирует вероятность рисков для

частично завершенных задач

33

Отслеживание хода проекта

Новый прогноз проекта формируется каждый раз когда

вводятся данные реального проекта.

Базовая (плановая)

продолжительность проекта

Фактическая

производительность

проекта на текущий

момент

Оптимистичный,

базовый и

пессимисничный

прогноз

34

•Реестр рисков позволяет сравнивать результаты смягчения

последствий риская при разных сценариях

Посмотреть усилия по смягчению

Выберите сценарий по

смягчению последствий

рисков

Вероятность и

воздействие риска

до и после

смягчения

35

Дополнительные возможности

• Посмотрите результаты для каждого сценария

• Выберите сценатрия, который вы будете

использовать для управления проектом

Сравните разные базовые сценарии

Выберите текущий

план проекта

Сравните результаты

для каждого сценария

36

Дополнительные возможности

Дополнительные возможности

• Моделирует различные сценарии, когда ход

проекта неопределён

Условное и вероятностное ветвление

Так вводятся

альтернативные ветви

проекта

37

Интеграция с другим программным

обеспечением по управлению проектами

38

Вкладка RiskyProject, установленная в Microsoft Project, позволяет

пользователям легко перемещать проекты в RiskyProject

RiskyProject можете импортировать списки из Oracle Primavera и

другого программного обеспечения для управления проектами.

Microsoft Project

RiskyProject

Услуги Intaver Institute

Intaver Institute осуществляет консалтинг в области

управления рисками проекта, анализ рисков, а также

анализ проектных решений

Популярные учебные курсы Intaver включают в себя:

- Управление проектами: теория и лучшие практики

- Введение в управление рисками проектов: теория и

практика

- Анализ проектных решений

- Количественные методы в управлении проектами

- Введение в RiskyProject

- Расширенные возможности RiskyProject Professional

39

Контактная Информация

Version 5.0 2012 Intaver Institute 40

Intaver Institute Inc.

303, 6707, Elbow Drive S.W.

Calgary, AB, Canada, T2V0E5

www.intaver.com

sales@intaver.com

Телефон: +1(403)692-2252

Факс: +1(403)259-4533