roadshow docsvision: Задачи СЭД на современном предприятии

Задачи СЭД на современном

предприятии

Владимир Андреев, «ДоксВижн»Президент компании

www.docsvision.comСлайд: 2

Как было вчера….

www.docsvision.comСлайд: 3

Государственный орган, крупное предприятие

Руководитель

Зам. Зам. Зам.Зам.

Деп

арта

мен

т

Деп

арта

мен

т

Деп

арта

мен

т

Деп

арта

мен

т

СЭД

Упра

влен

иеИ

спол

нени

е

Канц

еляр

ия

www.docsvision.comСлайд: 4

Государственный орган, крупное предприятие• СЭД – средство автоматизации вспомогательного

подразделения (канцелярии) и вспомогательного процесса (делопроизводство)

• Внедрение СЭД облегчает учет, делает его более надежным, но ничего не дает ни руководству ни исполнителям

• Это важный, необходимый, но только первый шаг….

www.docsvision.comСлайд: 5

Небольшое предприятие

Руководитель

Отд

ел

Цех

Бухг

алте

рия

Упра

влен

иеИ

спол

нени

е

Кадр

ы

Секретарь

Скла

д

www.docsvision.comСлайд: 6

Небольшое предприятие

• Что видим? Автоматизация бухгалтерии и склада Ничего не дала руководителю, цеху, отделу Канцелярии как таковой нет, ее заводить для автоматизации

делопроизводства? Но это опять ничего не даст

• Главное конкурентное преимущество – все делать правильно и вовремя. Как руководителю это контролировать? Для этого нужна автоматизация управления документами и заданиями

без организации канцелярии Исполнители не будут изучать сложную систему СЭД – у них другая работа

www.docsvision.comСлайд: 7

Как это должно делаться сегодня?

www.docsvision.comСлайд: 8

Государственный орган, крупное предприятие

Руководитель

Зам. Зам. Зам.Зам.

Деп

арта

мен

т

Деп

арта

мен

т

Деп

арта

мен

т

Деп

арта

мен

т

СЭД

Упра

влен

иеИ

спол

нени

е

Канц

еляр

ия

www.docsvision.comСлайд: 9

Государственный орган, крупное предприятие• Что необходимо чтобы это заработало?

Средство для руководителя, «сжимающее» информацию и дающее большую картину, сколь угодно детализируемую

Приложения, реализующие работу исполнителей и «невидимые» для них как СЭД

Возможность гибкой перестройки интерфейсов одного и того же документа или задания в зависимости от роли исполнителя

Возможность быстро интегрировать и реструктуризировать предприятия и организации, образующие управляемую структуру

Как и раньше необходимы средства автоматизации канцелярии

www.docsvision.comСлайд: 10

Небольшое предприятие

Руководитель

Отд

ел

Цех

Бухг

алте

рия

Упра

влен

иеИ

спол

нени

е

Кадр

ы

Секретарь

Скла

д

www.docsvision.comСлайд: 11

Небольшое предприятие

• Проектная деятельность, единичное производство, сложные услуги Простая «внутренняя» СЭД для «интуитивного» документооборота без

регламентации Управление потоком заданий для основной деятельности Управление хранением документов как результатов основной

деятельности предприятия Интуитивное управление входящими и исходящими документами Согласование документов в рамках основной деятельности

• Оптово-розничная торговля, серийное производство, простые услуги СЭД в облаке

www.docsvision.comСлайд: 12

Вопросы?