rozwój systemu erp microsoft dynamics ax w skanska ... · wdrożeń i rozwoju systemów erp...
Post on 28-Feb-2019
216 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Doskonałość pojawia się wówczas, gdy spotykają się wielkie cele z daleko posuniętym pragmatyzmem.
Peters Tom
Rozwój systemu ERP Microsoft Dynamics AXw Skanska Property Poland Sp. z o.o.
W ostatnich latach firma Skanska przeżywa intensywny rozwój swojej działalności, który wiąże się ze zmianami nie tylko w samej organizacji, ale również w wykorzystywanych rozwiązaniach informatycznych. W 2012 roku pojawiła się istotna potrzeba usprawnienia działania wdrożonego wcześniej w organizacji systemu ERP Microsoft Dynamics AX i rozbudowania rozwiązania o kolejne dedykowane moduły. Ze względu na strukturę organizacyjną firmy Skanska, która swoją obsługę informatyczną posiada w innej lokalizacji niż reszta oddziałów, wdrożenie narzędzia powierzone miało zostać firmie zewnętrznej.
Wybór narzędzia i partnera biznesowego
Kierownictwo firmy Skanska pomimo wielu napotkanych problemów z istniejącym systemem wierzyło, że można na tyle zmodernizować istniejące oprogramowanie, by sprostać oczekiwaniom wciąż ewoluującej organizacji. W związku z tym poszukiwano wykwalifikowanego partnera biznesowego, który posiada doświadczenie w obszarze wdrożeń i rozwoju systemów ERP Microsoft oraz konsekwentnie dąży do osiągnięcia maksymal -nego potencjału zastosowanych narzędzi. Wysokie wymagania przedsiębiorstwa spełniła firma JCommerce SA – wiodący partner Microsoft w procesach wdrażania, dostosowa -nia, utrzymania i rozwoju systemów Microsoft Dynamics AX.
Skanska jest jedną z wiodących międzynarodowych firm zajmujących się budownictwem i realizacją projektów deweloperskich w obszarze biurowym i mieszkaniowym. W Polsce działa poprzez 4 spółki: Skanska SA, Skanska Property Poland, Skanska Residential Development Poland oraz Skanska Infrastructure Development.
Skanska Property Poland, jako deweloper powierzchni biurowych działa w Polsce już od początku lat 90-tych. Dzięki doświadczeniu o skali ogólnoświatowej, firma dostarczyła już ponad 300 tys. mkw. powierzchni biurowej najwyższej jakości, a kolejne 100 tys. mkw. jest w budowie. Nieruchomości powstawały i po-wstają nadal w największych ośrodkach biznesowych w Polsce - Warszawie, Wrocławiu, Poznaniu, Katowicach, Łodzi oraz Krakowie.
2
Oto jakie korzyści uzyskała firma na wielu płaszczyznach:
źUnifikacja procesu księgowego dla wszystkich spółek w grupie
źUsprawnienie procesu raportowania, księgowości i controlligu dzięki łatwemu exportowi danych z systemu gotowych do przygotowania raportów grupowych
źWyeliminowanie papierowego obiegu dokumentów związanego z rozliczeniem delegacji poprzez zaprojektowanie i wdroże -nie apl ikacj i mobi lnej na telefony pracowników
- Wprowadzenie automatycznego rejestrowania kosztów na podstawie danych dostarczanych przez systemy OCR, które skanują i rozpoznają faktury kosztowe
- Automatyzacja rozliczeń kart kredytowych oraz automatyczne generowanie rozliczeń pracowników
- Automatyczne księgowanie zatwierdzonych rozliczeń pracowników zgodnie z polskimi przepisami bez konieczności udziału działu finansów
- Automatyzacja przepływu pracy związanej z procesowaniem dokumentów zakupowych w powiązaniu z informacjami o absencji pracowników
- Automatyzacja przepływu i archiwizacji dokumentacji papierowej oraz mailowej
- Stworzenie mechanizmów importu danych w wielu układach do kilku kluczowych funkcjonalności w systemie
- Wdrożenie raportowania kart czasu pracy zespołu księgowego
- Wdrożenie nowej nakładki na interfejs usprawniającej rozliczenia kosztów zbiorczo dla wszystkich spółek obsługiwanych w systemie.
- Wdrożenie modułu automatycznego księgowania oraz rozliczeń wewnętrznych pomiędzy spółkami z grupy
3
źUsprawnienie cash flow poprzez zaprojekto -wanie i wdrożenie dedykowanych narzędzi do płatności, co umożliwiło likwidację części zatorów płatniczych i sprawniejszą obsługę zespołu ds. skarbca
źUporządkowanie danych wymiarów finan -sowych, środków trwałych i numeratorów
Korzyści z modyfikacji i rozbudowy systemu
Niewykorzystywany w pełni system Microsoft Dynamics AX okazał się najbardziej optymalnym zestawem zintegrowanych i adaptowalnych aplikacji. Jego do tej pory „uśpione” funkcjonalności pozwoliły specjalistom JCommerce na szeroki rozwój istniejącego oprogramowania.
Potrzeby firmy
Firma Skanska odczuwała pilną potrzebę usprawnienia procesów w dziale księgowym obsługującym 28 spółek projektowych. Do tej pory działający w firmie system ERP Microsoft Dynamics AX był znacznie ograniczony i przestał spełniać oczekiwania jego użytkowników - pojawiały się błędy i problemy związane m.in. z raportowaniem bieżących danych księgowych, rozliczaniem delegacji i wydatków. Nowy system miał poprawić raportowanie danych, zlikwido -wać tzw. „wąskie gardła” w procesowaniu dokumentów zakupowych, usprawnić zarządzanie delegacjami i wydatkami, skorygować istniejące błędy w oprogramowaniu oraz zoptymalizować wydajności całego rozwiązania. Konieczność rozbudowy, modyfika-cji i adaptacji do procesów dynamicznie rozwijającej się firmy stała się faktem.
źZautomatyzowanie procesów mających istotny wpływ na wydajność pracy zespołów księgowych, a w szczególności:
Oprócz korzyści dla działu finansowego osiągnięto następujące cele:
źZaprojektowano i wdrożono moduł usprawniający zarządzanie wynajmem i sprzedażą budynków
źZaprojektowano i wdrożono moduł do planowania strategicznego, który dzisiaj stanowi fundament pod aplikację kontro -lingową dla całej organizacji Skanska CDE
źStworzono moduł „Video manual” mający na celu usprawnienie pomocy dla użytkowników w codziennej obsłudze funkcjonalności w systemie
źPrzyśpieszono działanie systemu poprzez wprowadzenie wielu technik optymalizacji (w konfiguracji serwerów i w programowa -niu aplikacji)
“Poszczególne procesy wdrożenia jak np. zarządzanie wydatkami oraz wdrożenie banków skróciły czas pracy z kilku godzin dziennie do kilku minut lub wyeliminowały w ogóle potrzebę ingerencji działu finansów w proces. Wszystkich zmian i usprawnień nawet nie jestem w stanie wyliczyć. To pozwoliło nam zmniejszyć obciążenie zespołów oraz przy -spieszyć naszą pracę.” Tak pracę specjalistów JCommerce podsumował Kamil Lubiejewski, Kierownik Działu Finansów i Kontrollingu w Skanska Property Poland Sp. z o.o.
Największe wyzwania w projekcie
Głównym wyzwaniem projektowym okazała się wzmożona ilość zadań w okresach rozliczeń podczas zamykania miesięcy i lat księgowych. Co więcej, w trakcie prac napotkano bariery architektury w module projektów, które zlikwi -dowano poprzez optymalizację kluczowych funkcjonalności.
Podsumowanie
Modyfikacje i rozwój systemu ERP to nie pierwszy wspólny projekt firmy Skanska i JCommerce. To kolejny obszar współpracy między firmami. Zdobyte już wcześniej doświadczenie, znajomość specyfiki firmy, wypracowane sposoby komunikacji oraz solidna wiedza specjalistów JCommerce pozwoliły odnieść kolejny sukces. Piotr Łuków vel Broniszewski – specjalista Microsoft Dynamics AX w JCommerce - tak określił pełną wyzwań współpracę: „Doświadczenie i wiedza to dwie największe wartości jakie wynieśliśmy ze współpracy ze Skanska Property Poland. Zadowolenie Klienta daje nam satysfakcję z tego, że praca zespołowa oraz dzielenie się umiejętnościami naprawdę przynoszą wymierne korzyści.”
Nazwa:Skanska Property Poland Sp. z o.o.
Branża:deweloperska
Wielkość firmy:< 7.000 pracowników
Główna siedziba:Warszawa
JCommerce SA
Spółka JCommerce to firma z 10 letnim doświadczeniem na rynku IT. Jako partner Microsoft z sukcesem wdraża, dostosowuje, utrzymuje i rozwija systemy ERP z rodziny Microsoft Dynamics NAV oraz Microsoft Dynamics AX. Współpracując z wiodącymi dostawcami systemów Business Intelligence, takimi jak Microsoft, IBM, SAP i QlikView, oferuje też pełne spektrum najbardziej nowoczesnych narzędzi Business Intelligence. Projektuje i tworzy aplikacje dedykowane - webowe, mobilne oraz desktopowe. Świadczy usługi w zakresie outsourcingu specjalistów IT.
Fakty
Cel wdrożenia:źusprawnienie działania wdrożonego
wcześniej systemu ERP Microsoft Dynamics AX
źusprawnienie procesów w dziale księgowym, przede wszystkim raportowania danych oraz zarządzania delegacjami i wydatkami
źpoprawa istniejących błędów w oprogramowaniu
Zaimplementowane rozwiązanie:Microsoft Dynamics AX
Wykonawca:JCommerce SA
str.3 40-600 Katowice, ul. T. Kościuszki 227, tel.: +48 32 201 15 32, fax: +48 32 255 36 15, office@jcommerce.pl, www.jcommerce.pl, www.nearshore-it.eu
top related