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Les conseils de l’expert-comptable
© CSOEC 2012 Comité Création d’Entreprise
Chambre des Experts Comptables du Cœur d’Hérault
Réussir sa création d’entreprise
Support téléchargeable sur : www.cecch.frSupport téléchargeable sur : www.cecch.fr
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550 000 entreprises créées en 2012 en France� Stable entre 2011 et 2012� Environ x 2 entre 2008 et 2010 : entrée en vigueur du régime d’auto-entrepreneur en 2009
Source : Insee Première, 2013Entrée en vigueur
du régime d’auto-entrepreneur
Evolution du nombre de création d’entreprises entre 2004 et 2012
La création d’entreprises en 2012
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La création d’entreprise par secteur (1)
3 secteurs dominants de 2001 à 2011 :
� Commerce : 22,8 % en moyenne sur toute la période
� Construction : 16,1 % en moyenne
� Soutien aux entreprises : 18,7 % en moyenne
Depuis la mise en place du régime auto-entrepreneur en 2009 :
� Services aux entreprises : 21,3 % en 2011, contre 18,1 % en 2008
� Poids du commerce en baisse : 20,1 % en 2011, contre 23,1 % en 2008
� Diminution constante du poids de l’industrie, de la construction et de
l’information et télécommunication
Répartition sectorielle des créations d’entreprises entre 2001 et 2011
4
La création d’entreprise par secteur (2)
Répartition sectorielle des créations d ’’’’entreprises entre 2001 et 2011
Source : Centre d’Analyse Stratégique, 2012 – d’après INSEE, répertoire SIRENE, 2011 Champ : ensemble des activités marchandes non agricoles; créations brutesAE : auto-entreprise
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La création d’entreprise par secteur (3)
Regain de création d’auto-entreprises en 2012, après la baissegénéralisée en 2011� En hausse : information et communication (+7 %), enseignement, santé
humaine et action sociale (+6 %), construction (+3 %)� En baisse : activités immobilières (-11 %), financières et d’assurance (-7 %)
Hors auto-entrepreneurs, créations en baisse dans la quasi-totalité dessecteurs� Fort recul : industrie (-14 %), activités immobilières (-11 %), activités
financières et d’assurance (-10 %)� Diminution moins marquée : information et communication (-3 %), autres
services aux ménages (-4 %)� Secteur épargné : enseignement, santé humaine et action sociale (+3 %)
Evolution du nombre de créations d’entreprises en 2 011 et 2012
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La création d’entreprise par secteur (4)
Evolution du nombre de créations d ’’’’entreprises en 2011 et 2012
Source : Insee Première, 2013
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Création d’entreprise et création d’emploi
Au démarrage de leur activité :� 14 % des entreprises emploient des salariés� 2,4 salariés en moyenne
3 ans après la création :� 28 % des entreprises pérennes emploient en moyenne 4 salariés� 3,5 emplois salariés supplémentaires en moyenne
Evolution des créations d ’’’’entreprises selon le nombre de salariés entre 2001 et 2011
Source : Centre d’Analyse Stratégique, 2012 – d’après INSEE, répertoire SIRENE, 2011 Champ : ensemble des activités marchandes non agricoles; créations brutes
La méthodologie
de la création d’entreprise
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Les 10 étapes de la création d’entreprise
1. Définition de l’idée2. Analyse du projet personnel
3. Réalisation de l’étude de marché4. Elaboration des prévisions financières5. Evaluation des besoins de financement6. Recherche d’aides7. Choix des statuts : juridique, fiscal et social
8. Accomplissement des formalités administratives9. Installation de l’entreprise10. Analyse relative aux premiers mois d’activité
L’idée
L’élaboration du projet
Le lancement des opérations
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1. Définissez votre idée
Trouvez une idée Validez votre idée
Validez vos hypothèses de travail :
� Caractéristiques du nouveau produit ou service
� Utilité, usage et performances prévues
Plusieurs source d’inspirations :� Créer son métier (activité connue)� Nouvelles idées, nouvelles tendances� Application nouvelle à un produit ou
service connu� Nouveau produit ou service� Etc.
Pensez à protéger votre projet !
L’idée en soi ne peut être protégée.Seule peut être protégée la forme selon laquelle elle s’exprime : invention, marque, création littéraireou artistique…Plus d’informations sur : www.inpi.fr et www.apce.com
Pensez à protéger votre projet !
L’idée en soi ne peut être protégée.Seule peut être protégée la forme selon laquelle elle s’exprime : invention, marque, création littéraireou artistique…Plus d’informations sur : www.inpi.fr et www.apce.com
Source : APCE
Développer un projet innovant ou à fort potentiel : Pépinière d’entreprise du Pays Cœur d’Hérault
accompagnement personnalisé, accès à un réseau professionnel, soutien aux montages de dossiers,aide à la recherche de financementPlus d’informations sur : www.coeur-herault.fr – rubrique économique
Développer un projet innovant ou à fort potentiel : Pépinière d’entreprise du Pays Cœur d’Hérault
accompagnement personnalisé, accès à un réseau professionnel, soutien aux montages de dossiers,aide à la recherche de financementPlus d’informations sur : www.coeur-herault.fr – rubrique économique
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2. Analysez votre projet personnel
Bilan personnel Analysez les contraintes inhérentes à votre projet
Cohérence homme-projet
� Contraintes / motivations� Compétences, formation,
expérience
� Moyens et processus à mettre en œuvre : fabrication, commercialisation, communication, gestion, SAV…
� Contraintes réglementaires
Formalisez votre projet par écrit
Formalisez votre projet par écrit
� Adéquation du projet personnel/ professionnel (temps, organisation,…)
� Adaptation du projet (complément de temps, financement, formation, etc.)
Contacts premier accueil en Cœur d’Hérault :� Agence Economique : www.coeur-hérault.fr� Chambre des Experts Comptables du Cœur d’Hérault : www.cecch.fr� Chambre de Commerce et d’Industrie : www.montpellier.cci.fr� Chambre d’agriculture : www.herault.chambragri.fr� Chambre des métiers et de l’artisanat : www.cma-hérault.fr� Initiative Centre Hérault : www.initiative-lr.fr
Contacts premier accueil en Cœur d’Hérault :� Agence Economique : www.coeur-hérault.fr� Chambre des Experts Comptables du Cœur d’Hérault : www.cecch.fr� Chambre de Commerce et d’Industrie : www.montpellier.cci.fr� Chambre d’agriculture : www.herault.chambragri.fr� Chambre des métiers et de l’artisanat : www.cma-hérault.fr� Initiative Centre Hérault : www.initiative-lr.fr
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3. Faites une étude de marché
Collectez des informations
Pour valider vos hypothèses de
travail
� Acheteurs et consommateurs ? � Fournisseurs ?� Concurrents ?� Prescripteurs ?� Environnement du marché ?
Opportunités et menaces ?� Positionnement de mon projet ?
� Hypothèses de chiffre d’affaires� Meilleurs choix pour atteindre
ses objectifs� Eléments concrets pour réaliser
le budget prévisionnel
Faites votre étude de marché vous-même pour mieux appréhender le marché !Faites votre étude de marché vous-même pour mieux appréhender le marché !
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4. Elaborez des prévisions financières
Traduisez, en termes financiers , tous les éléments réunis au cours des étapes
précédentes
Vérifiez la viabilité de votre entreprise en
projetant ces éléments sur une période de 3 ans
(5 ans pour les gros projets)
Pour chaque fonction de votre entreprise, identifiez les
ressources nécessaires (équipements, financements,
collaborateurs)
Dressez un tableau reprenant l’ensemble
de ces moyens traduits en termes de
recettes/coûts
Vos prévisions financières devront répondre à ces 3 questions :� Votre projet sera-t-il rentable ? Compte de résultat� Les recettes permettront-elles de faire face aux dépenses (en permanence et durant
la même période) ? Plan de trésorerie � Quel montant minimal de ventes ou de prestations de services faudra-t-il
impérativement atteindre pour pouvoir faire face à toutes les charges (1er exercice) ? Calcul du seuil de rentabilité (ou point mort)
Vos prévisions financières devront répondre à ces 3 questions :� Votre projet sera-t-il rentable ? Compte de résultat� Les recettes permettront-elles de faire face aux dépenses (en permanence et durant
la même période) ? Plan de trésorerie � Quel montant minimal de ventes ou de prestations de services faudra-t-il
impérativement atteindre pour pouvoir faire face à toutes les charges (1er exercice) ? Calcul du seuil de rentabilité (ou point mort)
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5. Evaluez les besoins de financement
Apports personnels
Apports extérieursFamille (love money), associés,
banquiers, investisseurs en capital-risque, business angels, etc.
� Ayez un bon dossier (complet, précis, concis, clair, soigné et vendeur)
� Soyez crédible en connaissant toutes les notions du dossier surtout les
concepts financiers
� Préparez la négociation en vous entraînant plusieurs fois
� Ayez un bon dossier (complet, précis, concis, clair, soigné et vendeur)
� Soyez crédible en connaissant toutes les notions du dossier surtout les
concepts financiers
� Préparez la négociation en vous entraînant plusieurs fois
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6. Recherchez des aides
Aides publiques Etat, collectivités locales, régions et départements
Aides privées Prêts d’honneur, etc.
Aides de l’Etat et des collectivités locales
Principales aides financières� Dispositif Nacre� Prêts ou avances remboursables, à taux nul ou
à des conditions plus favorables� Aides d’Oséo…
Principales aides fiscales� Exonération d’impôts sur les bénéfices des
entreprises nouvelles� Exonération d’impôt sur les bénéfices des
entreprises implantées dans certaines zones d’aménagement du territoire
� Réduction d’impôt pour souscription au capital des PME…
Principales aides sociales� Dispositif Accre� Exonération de cotisations sociales dans les
zones franches urbaines
Recherchez les aides dédiées à la création d’entreprise :
� Chambres de commerce et d’industrie : www.montpellier.cci.fr
� Chambre des métiers et de l’artisanat : www.cma-hérault.fr
� Chambre d’agriculture : www.herault.chambragri.fr
� AIRDIE : www.airdie.org
� Plateforme Initiative centre Hérault : www.initiative-lr.fr
� Pépinière d’entreprises : www.coeur-hérault.fr
Recherchez les aides dédiées à la création d’entreprise :
� Chambres de commerce et d’industrie : www.montpellier.cci.fr
� Chambre des métiers et de l’artisanat : www.cma-hérault.fr
� Chambre d’agriculture : www.herault.chambragri.fr
� AIRDIE : www.airdie.org
� Plateforme Initiative centre Hérault : www.initiative-lr.fr
� Pépinière d’entreprises : www.coeur-hérault.fr
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7. Choisissez vos statuts juridique, fiscal et social
� Nature de l’activité� Volonté de s’associer ou non� Patrimoine à protéger (responsabilité financière des associés)� Régime fiscal de l’entreprise et du chef d’entreprise� Régime social du chef d’entreprise� Apport minimal� Besoin de financement� Crédibilité vis-à-vis des partenaires (investisseurs, clients, fournisseurs, etc).� Règles de fonctionnement� Gouvernance d’entreprise
Solutions alternatives
Portage salarial Couveuse Coopérative d’activité
Critères de choix
Entreprise individuelle ou
société ?
Impôt sur les bénéfices ou sur le
revenu ?
Régime social du chef d’entreprise ?
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8. Accomplissez les formalités administratives
Déclarez votre entreprise
Centre de formalités des entreprises (CFE)
Service en ligne : www.guichet-entreprises.fr
Le CFE dépend de :
� La nature de l’activité
� La forme juridique
� L’effectif salarié
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Centres de formalités des entreprises
Forme juridique CFE
� Entrepreneurs individuels exerçant une activité commerciale� Sociétés commerciales (SARL, SA, EURL, SNC…), n’ayant
pas un objet artisanal
Chambre de commerce et d’industrie
� Entrepreneurs individuels et sociétés exerçant une activité artisanale
Chambre de métiers et de l’artisanat
� Entreprises immatriculées au registre de la batellerie artisanaleChambre nationale de la batellerie artisanale
� Sociétés civiles (SCI, SCM, SCP...)� Sociétés d'exercice libéral (SELARL, SELAFA, SELCA)� Agents commerciaux (personnes physiques)� Groupements d'intérêt économique (GIE)� Sociétés en participation,� Associations assujetties aux impôts commerciaux� Loueurs en meublé, ..
Greffe du Tribunal de commerce
� Entrepreneurs individuels membres d'une profession libérale (réglementée ou non)
� Artistes-auteursUrssaf
� Entreprises exerçant, à titre principal, des activités agricoles Chambre d’agricultureSource : APCE
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Les formalités non prises en charge par le CFE
Formalités non prises en charge par le CFE
Artisanale Stage de préparation à l’installation (sauf option pour le régime de l’auto-entrepreneur)
A domicile � Autorisation du propriétaire (clause du bail)� Autorisation de la copropriété (règlement de copropriété;
immeuble réservé à l’habitation)� Demande de changement de destination du local dans
certains cas
Dépôt de noms
Vérifiez auprès de l’Inpi que le nom choisi pour désigner votre entreprise ou votre produits n’est pas déjà utilisé ou déposé en tant que marque
Assurance Responsabilité civile et professionnelle
Retraite Adhésion obligatoire à une caisse de retraite de salariés, 3 mois après la déclaration de l’entreprise
Contact Ouverture d’une ligne téléphonique professionnelle et vous faire connaître auprès de La Poste
Source : APCE
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9. Installez votre entreprise
Trouvez et aménagez vos locaux
Assurezvotre
entreprise
Etablissez vos premiers documents
commerciaux
Recrutez vos collaborateurs et choisissez vos
prestataires
Mettez en place votre comptabilité
et vos outils de gestion
Planifiez
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10. Analysez les premiers mois d’activité
Contrôlez l’efficacité commerciale et administrative de votre entreprise
Concevez et mettez en place
vos actions commerciales
Faîtes face aux échéances fiscales et sociales
Contrôlez la montée en régime
de votre entreprise
Réagissez rapidement en
cas de difficultés
� Contenu� Tableau de bord� Saisonnalité de
l’activité� Communication
� Impôt sur les bénéfices� TVA� Contribution économique
territoriale (CET)� Cotisations sociales
� Insuffisance en capitaux propres
� Charges fixes trop élevées
Faites-vous accompagner par votre expert-comptable…Faites-vous accompagner par votre expert-comptable…
L’accompagnement
par votre expert-comptable
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Les étapes de l’accompagnement
1. Prise de connaissance du projet2. Elaboration du dossier économique et financier3. Analyse du projet de création d’entreprise et de
l’adéquation homme-projet-marché4. Recherche de financement et assistance à la négociation
avec les partenaires et les financeurs5. Aide au choix des statuts : juridique, fiscal et social
6. Accomplissement des formalités d’immatriculation nécessaires en fonction des options juridiques, sociales et fiscales retenues
7. Organisation administrative et comptable8. Définition et mise en place des outils de gestion9. Aide à la gestion des obligations sociales10. Aide à la gestion administrative et comptable11. Analyse relative aux premiers mois d’activité
Phase pré-création
Phase intermédiaire
Phase post-création
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1. Prise de connaissance du projet
Ce premier entretien permet à votre expert-comptable de connaître l’état d’avancement
du projet et cerner ses limites
Signature d’une lettre de mission
La lettre de mission formalise la mission d’accompagnement que l’expert-comptable vous propose
La lettre de mission formalise la mission d’accompagnement que l’expert-comptable vous propose
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2. Elaboration du dossier économique et financier
Votre EC vous aide à définir vos besoins
financiers
Et à établir vos comptes prévisionnels : résultat, plan de trésorerie, seuil de
rentabilité, etc.
Votre expert-comptable dispose d’un modèle de business plan et de tableaux de comptes prévisionnels (résultat, seuil de rentabilité, etc.)
Votre expert-comptable dispose d’un modèle de business plan et de tableaux de comptes prévisionnels (résultat, seuil de rentabilité, etc.)
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3. Analyse du projet de création et de l’adéquation homme-projet-marché
Votre EC évalue les différentes
composantes du dossier créateur
Synthétise les points forts et
les points faibles
Et émet une opinion sur les conditions
d’opportunité de poursuivre la démarche
Votre expert-comptable évalue votre projet et votre dossier créateur
Votre expert-comptable évalue votre projet et votre dossier créateur
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4. Recherche de financement et assistance à la négociation
Votre EC identifie les financements
nécessaires à votre projet
Etudie l’éligibilité de votre projet aux
principales aidespubliques ou privées
Participe à la négociation
Votre expert-comptable vous aide à constituer un dossier de
financement pour TPE/PME
Votre expert-comptable vous aide à constituer un dossier de
financement pour TPE/PME
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5. Aide au choix des statuts : juridique, fiscal et social
Entreprise individuelle ou société ?Des simulateurs de charges sociales et fiscales
pour auto-entrepreneur ou EIRL sont à votre disposition
Entreprise individuelle ou société ?Des simulateurs de charges sociales et fiscales
pour auto-entrepreneur ou EIRL sont à votre disposition
Outils disponibles sur : www.experts-comptables.fr/simulateursOutils disponibles sur : www.experts-comptables.fr/simulateurs
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6. Accomplissement des formalités d’immatriculation
Procédez aux déclarations et enregistrements nécessaires en fonction des options juridiques, sociales et fiscales
Rédaction des statuts
Déclaration d’activité Etc.
Votre expert-comptable peut vous libérer de ces contraintes administratives.
Votre expert-comptable peut vous libérer de ces contraintes administratives.
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7. Organisation administrative et comptable
� Enregistrements comptables ?� Déclarations fiscales et sociales ?� Bulletins de paie ?� Documents comptables, de gestion ?
� Ne perdre aucun document � Gagner du temps � Sauvegarder le patrimoine de
l’entreprise � Suivre sereinement la gestion de son
entreprise � Eviter les rappels en matière fiscale et
sociale
Quels objectifs ? Quelles tâches ?
Vous pouvez déléguer tout ou partie de vos tâches administratives
à votre expert-comptable
Vous pouvez déléguer tout ou partie de vos tâches administratives
à votre expert-comptable
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8. Définition et mise en place des outils de gestion
Selon le régime fiscal de votre entreprise, les obligations
comptables seront +/- importantes
Votre EC vous aide à identifier et mettre en place des outils de
gestion
Votre expert-comptable vous aide à dresser les tableaux de suivi des
ventes, achats, trésorerie, etc.
Votre expert-comptable vous aide à dresser les tableaux de suivi des
ventes, achats, trésorerie, etc.
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9. Aide à la gestion des obligations sociales
Gérez vos obligations sociales
En étudiant les conventions collectives
En rédigeant les contrats de
travail
En effectuant les déclarations sociales et les
bulletins de paie
En préparant les ordres de virement
Votre expert-comptable peut vous décharger de toute la gestion sociale de vos collaborateurs
Votre expert-comptable peut vous décharger de toute la gestion sociale de vos collaborateurs
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10. Aide à la gestion administrative et comptable
Votre EC vous accompagne dans la tenue de la comptabilité et dans l’établissement des états financiers de fin d’exercice
de l’entreprise
A partir des comptes annuels, votre expert-comptable peut établir un diagnostic de votre entreprise et vous conseiller
A partir des comptes annuels, votre expert-comptable peut établir un diagnostic de votre entreprise et vous conseiller
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11. Analyse relative aux premiers mois d’activité
Votre expert-comptable vous aide à ajuster votre projet en fonction des résultats observés
Réalité vs prévisions Potentiels vs faiblesses de l’entreprise
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Une réponse / Un conseil…
Pour optimiser votre situation fiscale et sociale personnelle ?
Pour construire vos tableaux de bord et vos budgets prévisionnels ?
Sur la réglementation fiscale, sociale ou juridique applicable à votre activité ?
Pour vous consacrer pleinement au développement commercial de votre entreprise (en déléguant les tâches administratives et comptables) ?
www.entreprisecreation.com
Le site de l’Ordre des Experts-Comptablesdédié à la création d’entreprise
www.entreprisecreation.com
Le site de l’Ordre des Experts-Comptablesdédié à la création d’entreprise
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Trouvez votre expert-comptable
Faites-vous accompagner, venez rencontrer un expert-comptable
en Cœur d’Hérault
www.cecch.fr
Sur le territoire national
Consultez l’annuaire en ligne :
www.experts-comptables.fr
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