san josé 2014 resumen de los procedimientos de la ce para la ejecuciÓn de proyectos

San José2014

RESUMEN DE LOS PROCEDIMIENTOS DE LA

CE PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS

Antes: Acuerdo de Contribución Estándar (cualquier sea el modo de gestión)

2013-2014: ACE, Subvenciones 2013 y 2014 (con derogaciones), IMDA 2014

Después: PAGODA

RECORDATORIO: DIFERENTES CONTRATOS

DeliveryResultados Valor añadido = por qué deben elegir a

la OIT / los demás Responsabilidad / rendición de cuentas Transparencia Visibilidad Informes de buena calidad

QUE BUSCA LA CE

LEA EL CONTRATO!Y

RESPETE LOS PLAZOS!

ENTONCES… ANTES DE EMPEZAR:

Condiciones particulares

Condiciones generales (Anexo II)

Otros anexos (ejemplo: PRODOC)

UN CONTRATO CE: JERARQUÍA LEGAL

COSTES ELEGIBLESINFORMESPAGOSMODIFICACIONESVISIBILIDADEVALUACIÓN

LO QUE DEBE SABER

Deben ser: Incurridos durante duración del proyectoComprometidos antes del final de proyecto

Respaldados por documentación justificativa

Estar directamente relacionados con el acuerdo

Los gastos de personal y dieta (DSA) se calculan sobre la base de las tasas ONU

COSTES ELEGIBLES / GASTOS ACEPTABLES

Beneficios, deudas, gastos bancarios

Impuestos deductibles

Contribuciones en especie (in kind)

Los costes de personal no son contribuciones en especie

EJEMPLOS DE COSTES QUE NO SON ELEGIBLES:

Llamados costes indirectos o remuneración

Máximo 7% de los costes totales directos

“Waiver” del Tesorero necesario

PROGRAMME SUPPORT COSTS

Plazos:

Informes de progreso:Anual (mínimo) desde el día que ha comenzado el proyecto

Para solicitar el próximo pagoNuevo plazo: 60 días

Informes finales: 6 meses después del final del proyecto

INFORMES TÉCNICOS Y FINANCIEROS

EstructuraIMDA: NO hay modelo de informe

obligatorio PERO el nivel de detalle debe corresponder con el del PRODOC y presupuesto

Subvención: modelo de informe obligatorio

Además: lnforme anual del auditor externo de la

OITIMDA : plan de visibilidad + declaración

de gestión + medidas de control sobre los sub-delegatarios

INFORMES TÉCNICOS Y FINANCIEROS (2)

Primer pago después de la firma del acuerdo

Los pagos posteriores: 70% del pago precedente (y el 100% de los anteriores).

Al presentar los informes

Puede incluir compromisos (con excepción de: subvenciones)

PAGOS

Periodo de 90 días

BUD/CT abre el presupuesto en base al importe recibido

Ultimo pago -> después de aprobar los informes finales

CUIDADO!

Siempre en el formato CE

Para aprobación: >25% entre rúbricas presupuestarias, uso de contingencias

Para información: <25% entre rúbricas presupuestarias, transferencias dentro de una rúbrica, introducción/cancelación de una LP

Resumen narrativo de los cambios propuestos

Cambios elegibles a la firma del apéndice

REVISIONES PRESUPUESTARIAS

Mínimo un mes antes del fin del proyecto

Respaldado por documentación justificativa

Incluir plan de trabajo revisado y nueva previsión de gastos (o revisión presupuestaria)

Cambios elegibles a la firma del apéndice

EXTENSIÓN

Cláusula de exención de responsabilidad

Siempre reporte sobre la visibilidad; siempre que sea posible ilustrar con recortes de prensa, fotos, etc.

Invite a los representantes de la UE a los eventos del proyecto

VISIBILIDAD (MANUAL DE COMUNICACIÓN Y VISIBILIDAD)

Se aplican los procedimientos de la OIT; además:

Compartir el borrador de términos de referencia con la DUE para comentarios

Entrevista a la DUE como parte interesada

DUE puede ser invitada a participar en la misión de evaluación

Compartir el borrador de informe para comentarios

EVALUACIÓN

Además de las evaluaciones previstas en el acuerdo, el proyecto puede ser objeto de una misión de monitoreo de los resultados (ROM) (ejercicio de supervisión independiente para asesorar el diseño y la eficiencia de los proyectos)

MONITOREO ORIENTADO A LOS RESULTADOS

Las misiones de verificación:Previstas en el marco del FAFAAsesora la gestión financiera del proyectoLista al principio de cada año, TdR Hasta 5 años después del proyecto

Para todos los demás casos: principio de auditoría única de las Naciones Unidas -> refiérase al Auditor Externo de la OIT

OIT= único responsable con respeto a la UE, incluyendo para socios -> selecciónelos bien

VERIFICACIÓN

Preguntas más frecuentes (FAQ)Joint Reporting GuidelinesSe revisará el “Marco común de interpretación” de la CE-ONU

“Guías prácticas" pronto en el intranet de PARDEV

Sus colegas dedicadas de PARDEV y la OIT-BRUSELAS

ASISTENCIA

¿PREGUNTAS?