schůzka projektového týmu postdoc i. a ii. 8 . (21. 2. 2013)

Schůzka projektového týmuPostdoc I. a II.

8. (21. 2. 2013)

Zaměstnáním čerstvých absolventů doktorského studia k vědecké excelenci, reg. č. CZ.1.07/2.3.00/30.0009

POSTDOC II.

21. 2. 2013 2

POSTDOC II.

Zahájení březen 2013Doba trvání 28 měsíců – do 30. 6. 2015

Řešitel projektu: prof. Ing. Petr Dvořák, CSc.Manažer projektu: Ing. Michaela AmbrožováFinanční manažer: Ing. Lenka Jarmarová

21. 2. 2013 3

Počet postdoků na HS

LF 3FF 3

FSS 2PřF 14

FI 2

PdF 1FSpS 1ESF 1CEITEC 13

21. 2. 2013 4

Postdoc

Řádně ukončil doktorské studium v období od 28.3.2008 do doby vzniku pracovně právního vztahu na projektuZnalost českého/slovenského, nebo anglického jazyka (zkouška CAE, pokud mentor nepožaduje CAE – odůvodnit v první MZ)Individuální požadavky – definované v příloze 7 projektové žádosti, příp. stanoví mentorLimit 50:50 (max. 50 % postdoků s doktorátem z MU) platí pro každé HS

21. 2. 2013 5

Postdoc

Musí být zaměstnán v projektu na celý úvazek platí PpP 7 – pro příjemce úvazek max. 1,0 V rámci projektu nesmí mít další úvazkyPovinnost absolvovat zahraniční stáž v délce 3-6 měsíců, dobu pobytu lze sčítatZahraniční postdoc může zahraniční stáž nahradit stáží v aplikační sféře v ČRMusí vykázat vzdělávací aktivity vůči CS v rozsahu 3-5 hodin týdně (za kalendářní rok)

21. 2. 2013 6

Výběrová řízení

Provádí min. 3 členná hodnotící komiseZa datum výběru, složení komise a provedení výběru odpovídá mentor/HSČlen komise musí mít doktorát a alespoň 5 roků praxe v oboruZ každého výběrového řízení musí existovat originál záznamu z VŘ podepsaný všemi členy komise! – dokládá se kontrolám

21. 2. 2013 7

Archivace záznamů z VŘ

Složení výběrové komiseKritéria hodnoceníZdůvodnění přidělených bodůJméno vítězného uchazečeSeznam inzerce (kopie inzerátů)Předat k 1. MZ – tj. do 10. 6. 2013 manažerovi projektu!

21. 2. 2013 8

Externí panel

Posouzení výběru z důvodu udržení vysoké kvalityMožnost doporučit nový výběr postdokaPro posouzení jsou vyžadovány min. 2 doporučující dopisyPosouzení zajišťuje řešitel projektuK posouzení je nutné zaslat mailem manažerovi projektu: záznam z VŘ, CV, doporučující dopisy, seznam publikací (pokud není součástí CV)

doporučení řešitele projektu: raději vybírat osoby mimo MU než vlastní studenty

21. 2. 2013 9

Postdoc

Pracovní smlouvu lze uzavřít po obdržení zprávy o externím posouzení pozice: Odborný pracovník ve výzkumu Mzda v projektu je uvedena jako průměrná: 56 000 Kč – je třeba se ale řídit Stanoviskem RMU pro stanovení mzdy jednotlivých postdokůMzda postdoka se musí pohybovat v rozmezí 40 000 až 60 000 KčJe možné čerpat nerovnoměrně

21. 2. 2013 10

Součástí mzdy může být: hrubá mzda, výkonnostní příplatek, odměna, náhrady za dovolenou, nemoc, …Je třeba dodržet průměrnou jednotkovou sazbu v rozpočtu!

21. 2. 2013 11

Administrace projektu

Dohoda o spolupráci:rozpočet HS v členění po jednotlivém mentorovirozpis monitorovacích indikátorůpopis realizace klíčových aktivit pro každého mentoraza čerpání rozpočtu pouze na způsobilé náklady odpovídá HSmateriály pro MZ předává na RMU administrátor ve stanovených termínech

21. 2. 2013 12

Administrace projektu - financování

HS hradí průběžně způsobilé výdaje z běžného účtuPřevod/refundaci z provozního účtu provádí pouze RMUHS měsíčně vykazuje přímé způsobilé výdaje – do 15. dne následujícího měsíce – ZODPOVÍDÁ ADMINISTRÁTOR

21. 2. 2013 13

1. Monitorovací zpráva – za 3 měsíce od zahájení

Věcné plnění: Stručný popis realizace klíčových aktivitPlán realizace klíčových aktivit na následující obdobíPrezenční listinyFotografieZáznamy z výběrových řízeníPlnění monitorovacích indikátorů

Finanční plnění:Kopie pracovních smluv/dodatků, DPP, popis práce, mzdový výměrTimesheets (kromě postdoc)

21. 2. 2013 14

Další monitorovací zprávy – po 6 měsících

Věcné plnění: Stručný popis realizace klíčových aktivitPlán realizace klíčových aktivit na následující obdobíPrezenční listinyFotografieZáznamy z výběrových řízeníPlnění monitorovacích indikátorů

Finanční plnění:Kopie pracovních smluv/dodatků, popis práce, mzdový výměr, DPP (pouze u nových a změn)Timesheets (kromě postdoc)Čerpání rozpočtu

21. 2. 2013 15

Změny v projektu

Komunikuje a vyjednává s MŠMT pouze manažer projektu na RMUKaždou potřebu změny včas komunikujtePodstatná změna musí být nejprve schválena MŠMT

21. 2. 2013 16

Postdoc II – aktuální situace

Žádost o podstatnou změnu schválena až na navýšení zahraničních cest dle PpP nelze cesty navyšovat nutné zažádat o výjimku z příručkyALE – administrace žádosti o výjimku je dle MŠMT časově náročná nestihl by se začátek realizace 1. 3. 2013Přepracována ŽoPZ – zahraniční cesty byly navráceny na původní hodnotu (nižší o cca 2,5 mil. Kč)V rozpočtu vytvořena „fiktivní položka“ ve spotřebním materiálu ve výši požadovaného navýšení zahraničních cest

21. 2. 2013 17

Žádost o výjimku z příručky bude zaslána na začátku realizace projektu a poté proběhne navýšení zahraničních cestV praxi to nyní znamená, že každé HS dostane celkový rozpočet a rozpočet na mentora, ve kterém ale budou poníženy cestovní náhrady.Po schválení žádosti o výjimku budou cestovní náhrady HS dodatkem k dohodě o spolupráci opět navýšeny.

21. 2. 2013 18

Akademik x neakademik

Postdoci v rámci obou projektů jsou/budou neakademiciPozice „odborný pracovník ve výzkumu“ je neakademická pozice, dle katalogu prací vykonává samostatnou vědeckou činnost, provádí výzkumné a vývojové úkoly, připravuje a vede výuku, vlastní kurzyU habilitačního řízení se nerozlišuje akademická či neakademická pozice, důležitá je pedagogická praxePostdoc II. – max. úvazek 1,0 bude požádáno o udělení výjimky u úvazku postdoka aby bylo možné např. 6 měsíců před ukončením projektu navýšit úvazek postdoka na max. 1,4

21. 2. 2013 19

POSTDOC I.

21. 2. 2013 20

Postdoc Presentation Day

28. 2. 2013 od 8:30 do 17:00, Hotel International, Kongresové centrum KaskádaPrezentace všech postdoků zaslat do pondělí 25. 2. Účast postdoků povinná, mentorů a ostatních spřátelených osob vítaná

Účast postdoků:dopolední sekce – od 8:30 do min. 13:00odpolední sekce – min. od 13:00 do 17:00

21. 2. 2013 21

Publicita

V pátek 22. 2. 2013 vyjde v Brněnském deníku v rámci přílohy Evropské dotace článek o projektu Postdoc I.Povinná publicita – „samolepkou“ označit kancelář administrátora, mentora a postdoka (nejlépe pod jmenovku), vyfotit a dodat manažerovi fotky

21. 2. 2013 22

21. 2. 2013 23

Články, konferencelogolink, zkrácený název projektu, reg. číslozkrácený název projektu, reg. číslo, věta: „Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky“„The project is co-financed by the European Social Fund and the state budget of the Czech Republic“

V případě anglické verze používat anglická logaLoga budou ke stažení na stránkách OV

21. 2. 2013 24

Klíčové aktivity

V 1. MZ KA červenec – září 2012V 2. MZ KA říjen 2012 – únor 2013Do konce měsíce bude uložen na web OV aktualizovaný formulář pro popis realizace KAVyplňovat dle naplánovaných KA naplánované KA se musí plnitPodrobně rozepisovat

21. 2. 2013 25

Zahraniční cesty

Všechny zahraniční cesty konzultovat s manažerem projektu!!V tuto chvíli je připravována žádost o podstatnou změnu k úpravě konferencí a stáží bude se jednat pouze o indikativní seznamPomůže to??

21. 2. 2013 26

Různé

Vytvoření univerzálního e-mailu (např. postdoc@muni.cz), příp. blogAktivity do timesheetů (mentor, administrátor)Refundace z projektového účtu – kontrola zahraničních cestÚvazek mentorů – max. 1,5 kontrolaDovolenáIndividuální schůzky – RMU, administrátor, ekonom??

21. 2. 2013 27

Zřízení účtu u ČNB – souvisí s novelou zákona o rozpočtových pravidlech, platná od 1. 1. 2013. Na účty v ČNB budou muset všichni poskytovatelé dotací ze státního rozpočtu a Národního fondu (tedy projekty OP) od 1. 4. 2013 zasílat finanční prostředky.

21. 2. 2013 28

Termín příští schůzky: 21. 3. 2013 od 9:00 ve velké zasedací místnosti RMU

21. 2. 2013 29

Děkujeme za pozornost

21. 2. 2013 30