secushare 企業分享雲 - mailcloud 企業雲端服務 · secushare 能做到什麼？...

SecuShare 企業分享雲

MailCloud 企業雲端服務

SecuShare 能做到什麼？

1.企業檔案交換平台（FTP Alternative）

2. 行動工作者隨時隨地存取最新檔案

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3. 安全控管有限度的分享，才能讓企業放心

企業檔案分享—選擇 SecuShare分享雲的理由

採購門檻最低，應用既有預算可輕鬆導入

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廠商 網擎 Gxxx Drive 企業版

Dxxx 企業方案

hxxx Bxxx

Axxx Wxxx

企業方案

每年預算 最低門檻

$799 1人10G年費

$1,600 1人 30 GB年費

$28,800 最少須5人5T年費

$3,599 最少須5人100G年費

$19,200 最少須5人5T年費

10人年費 總計至少 $7,990 $16,000 $57,600 $5,094 $38,376

提供容量 每人30G 每人30G 每人1T 每人10G 年租100G加購5帳號

每人1T

* 美金匯率以 32 元計算

企業檔案分享—選擇 SecuShare分享雲的理由

隨時隨地存取，支援 Android 與 iOS 行動裝置

做到安全控管，確保在對的時間分享給對的人：

– 設定分享對象

– 設定檔案下載次數與期限

– 設定檔案下載密碼

遠端清除：裝置遺失時，可線上將該裝置刪除，避免檔案繼續同步。

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客戶導入 SecuShare 實際案例

媒體業：用 SecuShare 取代 隨身碟

– 記者新聞稿、連續劇影片

眼鏡行：用 SecuShare 將檔案傳給所有分店

– 報價單、DM、影片

製造業：用 SecuShare 取代 FTP

– 每月上百份的設計圖

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情境1

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3步驟完成分享

1. 建立部門資料夾

2. 點選分享設定

3. 設定分享對象及權限

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3步驟完成下載

1. 收到分享通知Email

2. 登入SecuShare 確認是否接受分享

3. 依權限下載存取

8

分享時可以輸入訊息

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檔案被下載或異動時自動通知

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下載通知!

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異動通知!

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情境2

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3步驟完成分享

1. 點選分享連結按鈕

2. 設定分享對象、密碼、存取期限

3. 產生分享連結

下載URL

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3步驟完成下載

URL

Login + Password 1. 點擊 URL

2. 註冊帳號 (或帳號登入)

3. 下載檔案

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設定下載次數及期限

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觀看存取記錄

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情境3

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讓媒體下載新聞稿更加流暢

歡迎媒體來下載新聞稿 不需註冊就可以下載了，真是太方便了！

URL

不需註冊直接下載

Generate

- URL

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3步驟完成分享

Generate

- URL

1. 將公開檔案放至Public資料夾

2. 點「取得公開檔案連結URL」

3. 取得分享檔案連結URL

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1步驟完成下載

輸入URL

不需註冊直接下載

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大檔利用連結功能傳送

• 解決 Email 檔案大小限制問題

•防止誤寄，可隨時更換連結檔案

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上傳並轉 URL 至 Outlook信件中

上傳至SecuShare並建立URL

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情境4

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同步方式

1. 安裝 SecuShare 用戶端程式

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2. 產生 SecuShare同步資料夾

3. 將檔案丟進同步資料夾

4. 自動同步到手機與 Web

使用情境

在公司電腦製作投影片

1鍵儲存 自動同步到 SecuShare

自動同步到指定裝置

外出利用行動裝置 對客戶進行簡報

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快速分享文件至各公司據點

上傳最新 教育訓練簡報、規格表 企業總部

全國業務

行動裝置

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全國業務

行動裝置 研發中心 台灣地區 北美地區

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行動裝置嘛也通

安裝SecuShare APP

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支援 Android、iOS 作業系統

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雲端管理功能

帳號管理

可自行新增帳號，還能彈性分配空間

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電腦遺失…..

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電腦裡面有和 SecuShare

同步的重要資料怎麼辦？

使用者

沒關係，立刻啟用「遠端清除」功能，將同步的檔案刪除！

管理者

步驟一：找到使用者帳號>裝置列表

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看到和SecuShare同步的裝置

下達「清除與封鎖」,「封鎖」指令

步驟二：封鎖與清除該裝置

緊急管理

緊急關閉或刪除使用者帳號

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最體貼的雲端分享服務

經濟實惠的方案，最適中小企業入手

分享有節度，為企業機敏資料安全把關

解決企業寄送大檔的問題

可與企業郵件服務進行多項 整合

歡迎洽詢~ SecuShare 企業分享雲

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Q&A Email: sales@openfind.com

URL: www.openfind.com

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