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Mxico, D.F.
Junio 2011
Seguimiento, Supervisin y Control de Proyectos
www.fundacionguanajuato.com
Contenido
1.Antecedentes2. Seguimiento tcnico3. Seguimiento financiero
Eltrabajoqueserealizaenlasupervisinnoesunaauditoria,tampocolafuncinesdeauditor.
Eltrabajoqueserealizadebedeserapoyoparaelinvestigadorconlafinalidaddequesecumplaconlocomprometidoenlostrminosacordados,apoyndoleenloadministrativoydetramiteparaquemejoresutrabajo.
1. AntecedentesFundamento:
LineamientosdeoperacindelComponentedeInvestigacin,ValidacinyTransferenciaTecnolgica,delprogramadesoporte2010,numeral2.2.Responsabilidadesdelejecutor;numeral3.4.1Implementacinprrafotercero;numeral3.4.2.seguimientoaproyectos.
Para el seguimiento, la Fundacin Produce, deber:Integrar un expediente para cada uno de los proyectos apoyados, en el cual seintegre la comprobacin del pago por ministraciones, sealando el importe derecursos federales y estatales; as como, los avances, los productos generados,organizaciones de productores y/o sistema producto beneficiado y productorescooperantes; y en las acciones de transferencia de tecnologa se deben especificar losbeneficiarios directos.Integrar un expediente por accin de transferencia de tecnologa ejecutada quecontemple nombre de la accin, propsito, demandante, descripcin de la accin,monto de recursos aprobados, resultados obtenidos y hacer el registrocorrespondiente en el SIFUPRO.Informar los avances fsicos y financieros cuando as lo requiera el Gobierno delEstado, y la Delegacin Estatal de la SAGARPA a travs del SIFUPRO.La Fundacin Produce podr realizar supervisiones tcnicas y/o administrativas a losproyectos, de conformidad con el acuerdo del FOFAE que autoriza recursos para talefecto.
2. Seguimiento tcnico
Tresetapas:
Revisindegabinete
Revisinencampo(visitainsitu)
Exposicinabeneficiarios
Revisinengabinete
ExpedientecompletoProtocoloMemoriadeclculo
Informesdeavance(Ennuestrocasosonsemestrales)
Actividadesyproductoscomprometidosenelperiodo
Exposicindeavanceporpartedecadaunodeloscolaboradoresdelproyecto.
Avancerealizadocontracomprometidoytiemposparaalcanzarlasmetas.
Llenadodeformatosdevisita.
Revisinencampo(visitainsitu)
Evidenciadocumentaldelavancealafechaderevisin
Presentacindetrabajosencampo(recorridosporparcelas,laboratorio,etc.)
Resultado:
ExisteunamayorinteraccinBeneficiario EjecutordeProyecto
Periodicidad:
Sellevaacaboestaactividadenformasemestral
Exposicinabeneficiarios:
Inicioenelsegundosemestredelejerciciodel2009.
Finalidad:
Quelosproductoresquefigurancomobeneficiariosdemandantesdelatecnologa,conocieranlosavancesdelosproyectosqueestnrespaldando.
Exposicinabeneficiarios
Conlaexperienciadedoseventosrealizados,enestesemestresemodificarlaformadeexponeravances:
Seprogramaunaexposicinconjuntandovariossistemasproductoparaqueconozcanlosresultadosenformasimultaneadevariosproyectosquepuedenserdesuinters
3. Seguimiento financiero.
Tresetapas:
Revisindegabinete
Revisinencampo(visitainsitu)
Seguimientoaobservaciones
Fundamento:
Comoresultadodelaauditoriapracticadaparaelejercicio2008,dentrodelasrecomendacioneshechasporelrganoInternodeControldelaSAGARPA,seencuentraelimplementarmedidaspreventivasparaelcontroldelgastodelosrecursosprovenientesdelosprogramasdelaSAGARPA,aefectodequelacomprobacindelgastoselleveacaboenlostiemposyplazosestablecidos,yconladocumentacinquegaranticeelejercicioderecursosconeficiencia,racionalizacin,transparenciayencumplimientoalasmetasyobjetivosdelprograma.
INICIO
EnvaFGP3ysoporte
documental
Recibelosinformesdetodaslasinstitucionesyloscanalizaalreade
SeguimientoFinanciero
Recibelosinformesyarchivaenlacarpetacorrespondiente
Entregasiguienteministracin
Seinformaalreacontablesicumpleconel
80%ejercido
Revisindelascantidadesdela
FGP3
Asignacindelporcentajeejercicio
Capturadedatosyrevisindeloscomprobantes
SIObservaciones
Seenvacorreocon
observaciones
TERMINA
NO
1 2 3
4
5
6
6
Revisindegabinete
4
3
1
2
NO
TERMINA
SISolventacindeobservaciones
Observaciones
INICIO
Seescogealazaruninformepararevisin
Serealizalavisitainsitu
Secorroboraquelainformacinsealamisma
alaenviadaaFGP
Proporcionanloscomprobantesen
originalpararevisin
1
Revisinencampo(visitainsitu)
FormatodevisitaS.Financieroinsitu
FormatointernodecontrolenGabinete
DATOSDELPROYECTOTitulo Transferenciadetecnologasparaelmanejointegradodeplagasen
crucferas.Demanda MonitoreoderesistenciaymanejointegradodeplagasenBrcoli.Paquetetecnolgico
paraelmanejointegradodeplagas.Encaminarelmanejodelasplagasenbrcolihacialautilizacindelosmtodosdecontroldisponibles,comosonlasvedas,controlbiolgicoyqumico.Enesteltimo,recurriralmonitoreodelasusceptibilidaddeplagashacialosinsecticidasutilizadosenlaregin,mediantelarealizacindebioensayos.
FIN ContribuiralfortalecimientodeldesarrollosustentabledelsectoragropecuarioenelestadodeGuanajuato.
PROPOSITO
Tecnologasparaelmanejointegradodeplagasencrucferasdifundidas.
PRODUCTOS/RESULTADOS
1.Paquetetecnolgicoactualizadoparaelmanejointegradodeinsectosnocivosdeimportanciaeconmicaencrucferas.2.Accionesdetransferenciaparaeldesarrollodehabilidadestcnicasenproductoresytcnicosenelcontrolcultural,legal,biolgicoyqumicodeinsectosnocivosdeimportanciaeconmicaencrucferasenGuanajuato.
DATOSDELPROPONENTEMONTOSOLICITADO $650,000.00INSTITUCINPROPONENTE INIFAPRESPONSABLE TCNICO Dr.JosRobertoAugustoDorantes
GonzlezRESPONSABLE ADMINISTRATIVO C.P. MaricruzLunaCoriaREPRESENTANTE LEGAL Dr.MarioM.GonzlezChaviraCOLABORADORES: Dr.Miguelngel vilaPerches
M.C.RocoE.HernndezCalderaDr.AlfredoJosuGmezVzquezM.C.AntonioMarnJarilloM.C.FranciscoPaulGmezVzquez
No.FGP No.SIFUPRO571/11 672
Sistemaproducto: HortalizasTipo: T.T.
Eslabn PrimarioInicio: 2011
Tiempodeejecucin
24meses
Lneaestratgica:
Conservacinyusosustentabledelosrecursosnaturales
Beneficiario COTECO
Direccin:
Fundacin Guanajuato Produce, A.C.Nuevo Len No. 603 Col. Alameda
C.P. 38050 Celaya, Gto.Tel. (461) 6160189Fax. (461) 6133242
E-mail: fgprod@fundacionguanajuato.comgmolopez@fundacionguanajuato.com
www.fundacionguanajuato.com
Muchas gracias!
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