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Sehen wie ‘ s geht!
LeseprobeWord 2013 bietet Ihnen unzählige Einstellungsmöglichkeiten und lässt sich sogar so einrichten, dass es von vornherein Ihren Bedürfnissen ent-spricht – von der Anpassung der Benutzeroberfläche bis hin zum Menü- band. Christine Peyton zeigt Ihnen, wie Sie die Standardeinstellung ändern und wie flexibel sich Word verhält.
Christine Peyton
Word 2013 – Der umfassende Ratgeber909 Seiten, in Farbe, mit CD, 29,90 Euro ISBN 978-3-8421-0120-3
www.rheinwerk-verlag.de/3535
Kapitel 37: »Word an eigene Bedürfnisse anpassen«
Inhaltsverzeichnis
Stichwortverzeichnis
Die Autorin
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neues Buch füllen würde, viele Optionen sind auch ba-nal und können getrost links liegen gelassen werden.
37.1 Die Kategorien des Dialogfensters »Word-Optionen«
Das Dialogfenster Word-Optionen ist thematisch nach Kategorien geordnet (siehe Abbildung 37.1). In diesen verschiedenen Kategorien finden Sie so gut wie alle Grundeinstellungen, die das Verhalten von Word steu-ern. Oft finden Sie hier eine einfache Lösung für Prob-leme, an denen Sie schon lange herumgedoktert haben.
Die Kategorie »Allgemein«
Die Kategorie Allgemein bietet einige Optionen, mit denen Sie die Darstellung der Benutzeroberfläche be-einflussen. Außerdem legen Sie hier Ihren Benutzerna-men fest.
Mit der Option Minisymbolleiste für die Auswahl an-zeigen können Sie die Minisymbolleiste ausschalten, die jedes Mal auftaucht, wenn Sie einen Text markie-ren. Sie soll einen schnellen Zugriff auf gängige Be-fehle bieten, ist oft aber eher störend als hilfreich.
Sie werden während Ihrer Arbeit mit Word immer wieder einmal nicht glücklich mit dem Verhalten be-stimmter Funktionen oder der Darstellung von Sym-bolleisten, Dialogen oder Feldern sein. Meistens bietet Word zwar zu jeder Aktion genügend Auswahl- und Einstellungsmöglichkeiten, aber mitunter müssen Sie erst dieses oder jenes probieren, bis alles wunschge-mäß ist. Damit Sie sich auf das Wesentliche konzen-trieren können, ist es sinnvoll, Word so einzurichten, dass das Programm von vornherein Ihren Bedürfnis-sen entspricht. Dies reicht von der Anpassung der Be-nutzeroberfläche und des Menübands über die Ein-stellung von Maßeinheiten bis hin zum Umgang mit unsicheren Dokumenten.
Die allermeisten Einstellungs- und Anpassungsmög-lichkeiten sind in den Word-Optionen versammelt, die wir auch in den bisherigen Kapiteln bereits unzählige Male aufgerufen (und auch beschrieben) haben. Die folgenden Abschnitte sind also hauptsächlich dazu gedacht, nochmals systematisch und der Reihe nach auf wichtige und/oder praktisch erscheinende Einstel-lungsmöglichkeiten hinzuweisen (oder auch auf sol-che, von denen Sie besser die Finger lassen sollten). Er-warten Sie aber bitte keine vollständige Beschreibung aller Word-Optionen; nicht nur, dass dies fast noch ein
Kapitel 37Word an eigene Bedürfnisse anpassenIn diesem Kapitel widmen wir uns nochmals systematisch den unzähligen Einstellungsmöglichkeiten in Word. Sie werden überrascht sein, wie flexibel Word sich verhalten kann, wenn Sie die Standardeinstellung ändern.
Kapitel 37: Word an eigene Bedürfnisse anpassen
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y Abbildung 37.3 Aufgrund der Livevorschau wird die Auswirkung des Effekts bereits im Text angezeigt.
Mit der Option Featurebeschreibungen in QuickInfos anzeigen erhalten Sie eine ausführliche Erklärung zur Funktionsweise der Schaltfläche, während die zweite Option ausschließlich den Namen der Schaltfläche an-zeigt. Die dritte Option schaltet die QuickInfos kom-plett aus.
y Abbildung 37.2 Die Minisymbolleiste
Mit der Option Livevorschau aktivieren wird bei der Auswahl von Optionen/Einstellungen die Auswir-kung bereits im Text eingeblendet, bevor Sie den Be-fehl wirklich zuweisen. Meistens ist diese Option recht praktisch, weil Sie so direkt erkennen, wie eine Einstel-lung im Text aussehen wird, und nicht ins kalte Wasser springen müssen.
Mit dem Menü des Feldes QuickInfo-Format regeln Sie, ob und wie QuickInfos angezeigt werden, wenn Sie mit dem Mauszeiger auf ein Symbol oder eine be-stimmte Textstelle zeigen.
< Abbildung 37.1 Das Dialogfenster »Word-Optionen«
37.1 Die Kategorien des Dialogfensters »Word-Optionen«
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Wenn Sie alle Überarbeitungen »inline« anzeigen las-sen, erscheint im Text nur das Initial.
y Abbildung 37.8 Im Text erscheint mit der Ansicht »Inline« das Initial.
Im Feld Office-Design können Sie die Farbe bestimm-ter Hintergrundbereiche von Weiß zu Hellgrau oder Dunkelgrau verändern. Eine solche Umstellung ist et-was gewöhnungsbedürftig, aber Sie können es sich ja einmal anschauen.
y Abbildung 37.9 Die Registerkarte »Start« mit dem Office-Design »Dunkel-grau«
Die Kategorie »Anzeige«
Die Kategorie Anzeige der Word-Optionen spielt eine wichtige Rolle, denn hier legen Sie u. a. fest, welche Formatierungszeichen auf dem Bildschirm angezeigt werden (siehe Abbildung 37.10).
Wenn Sie die Option Leerraum zwischen Seiten in der Drucklayoutansicht anzeigen deaktivieren, werden Sei-tenumbrüche im Seitenlayout nur durch horizontale Linien angezeigt, aber nicht mehr durch die Andeu-
y Abbildung 37.4 Optionen für QuickInfos
y Abbildung 37.5 Eine QuickInfo-Box mit der Einstellung »Featurebeschrei-bungen in QuickInfos anzeigen«
y Abbildung 37.6 Eine QuickInfo-Box mit der Einstellung »Featurebeschrei-bungen in QuickInfos nicht anzeigen«
In den Feldern Benutzername und Initialen legen Sie Ihren Benutzernamen und eine entsprechende Initi-ale fest; beides kann dann bei verschiedenen Aktio-nen angegeben werden, z. B. beim Einfügen von Kom-mentaren.
< Abbildung 37.7 In der QuickInfo-Box und im Kommentar wird der Benut-zername angezeigt.
Kapitel 37: Word an eigene Bedürfnisse anpassen
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Formatierungszeichen, etwa Absatzmarken und Leerzei-chen, sehr wichtig für viele Arbeitsschritte ist.
y Abbildung 37.12 Sie können mit einem Doppelklick den Leerraum ein- oder ausblenden.
Die Optionen des Bereiches Druckoptionen regeln ei-nige Einstellungen für den Ausdruck. Standardmäßig ist hier die Option In Word erstellte Zeichnungen dru-cken aktiviert, die dafür sorgt, dass im Dokument er-stellte Zeichnungen mit ausgedruckt werden. Wenn es darum geht, einen schnellen Ausdruck eines Doku-ments zu erhalten, in dem Grafiken keine Rolle spielen, bietet es sich an, diese Option zu deaktivieren.
Wenn Sie die Option Ausgeblendeten Text drucken einschalten, werden z. B. Indexeinträge (die Word als ausgeblendeten Text definiert) genau so mit ausge-druckt, wie sie im Dokument erscheinen.
tung der Seitenränder. (Es gehört zu den begrifflichen Inkonsistenzen, denen man in Word 2013 häufiger be-gegnet, dass hier von Drucklayoutansicht statt von Sei-tenlayout die Rede ist.) Beim Überarbeiten langer Do-kumente kann diese Einstellung ganz angenehm sein.
y Abbildung 37.11 Seitenumbrüche ohne Anzeige des Leerraums
Mit den Optionen im Bereich Diese Formatierungszei-chen immer auf dem Bildschirm anzeigen steuern Sie differenziert – und weitestgehend unabhängig von der Schaltfläche Alle Anzeigen auf der Registerkarte Start –, welche Formatierungszeichen auf dem Bildschirm ange-zeigt werden sollen. Markieren Sie hier mit einem Häk-chen diejenigen Formatierungszeichen, die eingeblendet werden sollen. Logischerweise erscheinen mit der Op-tion Alle Formatierungszeichen anzeigen alle hier aufge-führten Formatierungszeichen auf dem Bildschirm. Den-ken Sie daran, dass die Anzeige zumindest bestimmter
< Abbildung 37.10 Die Kategorie »Anzeige« der Word-Optionen
37.1 Die Kategorien des Dialogfensters »Word-Optionen«
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fungen, sobald ein Druckauftrag gestartet wurde. Sie können sinnvoll sein, wenn Sie sicherstellen möchten, dass auf jeden Fall der letzte Stand des Dokuments mit allen Aktualisierungen ausgedruckt wird (falls Sie das Aktualisieren einmal vergessen haben sollten).
y Abbildung 37.14 Einige Druckoptionen
Die Kategorie »Dokumentprüfung«
Die Kategorie Dokumentprüfung versammelt vor al-lem Optionen rund um die Rechtschreib- und Gram-matikkorrektur; sie führt außerdem zu den Auto-Korrektur-Optionen und zu den Einstellungen der Benutzerwörterbücher.
T I P P
Die Darstellung des Seitenumbruchs ändern
Sie können übrigens auch, unabhängig von der Einstellung in den Word-Optionen, doppelt auf den Bereich des Seitenumbruchs bzw. die hori-zontale Linie klicken, um so zwischen den beiden Darstellungsarten hin- und herzuschalten.
y Abbildung 37.13 Indexeinträge erscheinen auch im Ausdruck.
Die beiden letzten Optionen (Felder vor dem Drucken aktualisieren und Verknüpfte Dateien vor dem Dru-cken aktualisieren) bewirken das, was sie ankündigen, nämlich die Aktualisierung von Feldern und Verknüp-
< Abbildung 37.15 Die Kategorie »Dokument-prüfung«
Kapitel 37: Word an eigene Bedürfnisse anpassen
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Vielleicht waren Sie auch schon häufiger auf der Su-che nach der Einstellung, die aus Internetadressen au-tomatisch Hyperlinks macht (die aufgrund ihrer For-matvorlage in blauer Farbe erscheinen). Auch diese Einstellung finden Sie hier auf der Registerkarte. Wenn Sie das Häkchen vor der Option Internet- und Netz-werkpfade durch Links entfernen, erscheinen Internet- und Webadressen als normaler Text. In Abbildung 37.18 sehen Sie beide Varianten.
y Abbildung 37.18 Die E-Mail-Adresse einmal als Hyperlink und einmal als normaler Text
Die Kategorie »Speichern«
Auch in der Kategorie Speichern finden Sie einige wichtige Optionen und Einstellungsmöglichkeiten. Sie können hier beispielsweise festlegen, dass Doku-mente grundsätzlich im .doc-Format der älteren Word-Versionen gespeichert werden sollen. Diese Umstel-lung kann sinnvoll sein, wenn Sie viele Dateien mit Personen austauschen, die noch mit älteren Word-Ver-sionen arbeiten und die Kompatibilität gewährleistet sein muss. Im Prinzip ist es aber besser, Dateien im Ein-zelfall über den Dialog Speichern unter im .doc-Format zu speichern und dies nicht grundsätzlich zu tun.
Um das Dateiformat zu bestimmen, klappen Sie die Auswahlliste des Feldes Dateien in diesem Format speichern auf und wählen hier – für das alte Word-For-mat – Word 97-2003-Dokumente (*.doc).
Über die Schaltfläche Durchsuchen können Sie im Feld Standardspeicherort den Speicherort festlegen, der automatisch angezeigt wird, wenn Sie den Dialog Speichern unter aufrufen.
Die AutoKorrektur-Optionen (siehe Abbildung 37.16) sollten Sie auf jeden Fall beachten, weil sie die Lösung zu manchen Problemen oder Fragen bieten (Sie entde-cken hier z. B., warum jeder Satz automatisch mit ei-nem Großbuchstaben beginnt).
y Abbildung 37.16 Der Dialog »AutoKorrektur«
Darüber hinaus gibt es hier aber auch die Möglichkeit, die Darstellung vieler Zeichen zu beeinflussen (haupt-sächlich auf der Registerkarte AutoFormat während der Eingabe). Außerdem können Sie die Liste der Auto-Korrektur-Einträge erweitern, also der Zeichen und Be-griffe, die bei der Eingabe automatisch durch andere Zeichen und Begriffe ersetzt werden.
Dazu verwenden Sie die Felder Ersetzen und Durch im Bereich Während der Eingabe ersetzen. Stellen Sie auf der Registerkarte AutoFormat während der Eingabe z. B. ein, dass Bruchzahlen durch Sonderzeichen er-setzt werden.
y Abbildung 37.17 Hier können Sie die Darstellung diverser Zeichen einstellen.
37.1 Die Kategorien des Dialogfensters »Word-Optionen«
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y Abbildung 37.21 Schriftarten in ein Dokument einbetten
Mit der Option Allgemeine Systemschriftarten nicht einbetten sorgen Sie im Übrigen dafür, dass Schrift-arten, die in der Regel auf allen Computern zu finden sind, nicht eingebettet werden.
Die Kategorie »Sprache«
In der Kategorie Sprache finden Sie Einstellungen, die in Bezug auf die für die Dokumentprüfung und Korrek-turhilfe verwendeten Sprachen (bzw. die Sprachen, die verwendet werden können) eine Rolle spielen (siehe Abbildung 37.22).
Wir möchten hier besonders auf eine Option hinwei-sen, die Ihnen gefallen wird, wenn Sie entweder Ihre Kenntnisse der englischen Sprache bei der Arbeit mit Word auffrischen oder die englischen Fachbegriffe kennenlernen möchten. Sie können sich die QuickIn-fos in Englisch (und in Französisch) anzeigen lassen.
Diese Option verbirgt sich hinter dem Feld Legen Sie Ihre QuickInfo-Sprache fest.
y Abbildung 37.20 Hier können Sie das Dateiformat für das Speichern von Dateien festlegen.
Falls Sie Dokumente häufig weiterreichen, kann even-tuell die Option Schriftarten in der Datei einbetten für Sie von Belang sein. Wenn Sie diese Option ein-schalten, speichert Word die vom Dokument benö-tigten Schriftarten mit dem Dokument ab. Auf diese Weise kann das verschickte Dokument beim Empfän-ger dann so aussehen wie auf dem Originalcomputer, selbst wenn die verwendete Schriftart nicht auf dem Computer des Empfängers installiert ist. Sie werden in diesem Fall mit ins Dokument eingebettet. Da sich durch dieses Einbetten die Größe der Datei jedoch be-trächtlich erhöhen kann, sollten Sie zusätzlich die Op-tion Nur im Dokument verwendete Zeichen einbetten aktivieren, um nicht unnötig viel, bzw. alle Schriftzei-chen der Schriftart, speichern zu müssen und somit Speicherplatz zu sparen.
< Abbildung 37.19 Die Kategorie »Speichern«
Kapitel 37: Word an eigene Bedürfnisse anpassen
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Zwar würde es, wenn wir chronologisch nach Katego-rien vorgehen, nun mit der Kategorie Erweitert weiter-gehen, aber da diese so umfangreich ist, haben wir ihr einen eigenen Abschnitt gewidmet (siehe Abschnitt 37.2, »Die größte Palette: die Kategorie ›Erweitert‹«) und setzen unsere Beschreibung nun erst einmal mit der Kategorie Menüband anpassen fort.
Die Kategorien »Menüband anpassen« und »Symbolleiste für den Schnellzugriff«
Wenn Sie eine der beiden Kategorien Menüband an-passen oder Symbolleiste für den Schnellzugriff wäh-len, wird das Fenster Menüband und Tastenkombi-nationen anpassen bzw. das Fenster Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen aufgerufen (siehe Abbil-dung 37.25).
Sie können in diesem Dialogfenster Registerkarten, Gruppen und Befehle auswählen, die dem Menüband hinzugefügt werden sollen. Über das Feld Befehle aus-wählen 1 legen Sie fest, welche Befehle oder Regis-
y Abbildung 37.23 Eine andere Sprache für die QuickInfos festlegen
Dass die Texte der QuickInfos nun in englischer Sprache erscheinen, setzt natürlich voraus, dass Sie sich diese er-klärenden kurzen Texte überhaupt anzeigen lassen.
y Abbildung 37.24 Der Text einer QuickInfo-Box auf Englisch
< Abbildung 37.22 Die Kategorie »Sprache«
37.1 Die Kategorien des Dialogfensters »Word-Optionen«
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Das Fenster Symbolleiste für den Schnellzugriff an-passen ist identisch mit dem Fenster Menüband und Tastenkombinationen anpassen, nur dass hier hin-zugefügte Befehle eben auf die Symbolleiste für den Schnellzugriff geschickt werden und nicht auf dem Menüband eingefügt werden. Sie können hier aller-dings zusätzlich die »Reichweite« der Anpassung fest-legen. Dazu öffnen Sie das Auswahlfeld Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen oben rechts im Fens-ter und wählen die gewünschte Option.
Bereits im Menüband angezeigte Befehle können Sie der Symbolleiste für den Schnellzugriff natürlich auch ganz leicht über das Kontextmenü eines Befehls hin-zufügen. Dazu klicken Sie den Befehl einfach mit der rechten Maustaste an und wählen die Option Zu Sym-bolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen aus dem Kontextmenü.
terkarten in der Liste darunter zur Auswahl angeboten werden sollen. Sie finden in dieser Auswahl z. B. Alle Befehle, Hauptregisterkarten oder Registerkarten für Tools. Wenn Sie hier beispielsweise eine Registerkarte markieren und auf Hinzufügen 2 klicken, wandert sie in den rechten Bereich und damit in das Menüband, in dem sie dann dauerhaft angezeigt wird. Sie werden sie wieder los, indem Sie sie auf der rechten Seite im Di-alog Menüband und Tastenkombinationen anpassen markieren und anschließend auf die Schaltfläche Ent-fernen 3 klicken.
Um Befehle hinzuzufügen, müssen Sie zunächst eine benutzerdefinierte Gruppe definieren (über die Schalt-fläche Neue Gruppe 4), in der Sie dann die gewünsch-ten Befehle ablegen. Oder Sie legen eine ganz neue Re-gisterkarte mit Gruppen an und sammeln hier Befehle, auf die Sie häufig zugreifen möchten.
y Abbildung 37.25 Registerkarten bzw. Befehle zum Menüband hinzufügen
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Kapitel 37: Word an eigene Bedürfnisse anpassen
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Davon abgesehen, gelangen Sie über die Kategorie Add-Ins u. a. auch zur Verwaltung von Dokumentvorla-gen, die wir in Kapitel 20, »Dokumentdesigns und Do-kumentvorlagen«, ausführlich beschreiben.
Die Kategorie »Trust Center«
Computer können gefährdet sein, wenn Programm-code, der z. B. in Makros enthalten ist, beim Öffnen der entsprechenden Dokumente automatisch ausgeführt wird. Inzwischen bietet Word einige Schutzmechanis-men an, die dafür sorgen sollen, dass sich Programm-code nicht unbemerkt einschleicht.
Diese Sicherheitsmechanismen zeigen sich beim Öff-nen von Dokumenten. Bevor problematische Doku-mente angezeigt werden, erscheint ein gelber Balken oberhalb des Dokuments, der auf das Risiko hinweist und (meistens) eine Schaltfläche anbietet, mit der Sie das Dokument dennoch öffnen können (Bearbeitung aktivieren), wenn Sie möchten (siehe Abbildung 37.28).
Es geht bei diesen Schutzmechanismen also im We-sentlichen darum, dass Sie auf Risiken aufmerksam gemacht werden.
y Abbildung 37.28 Eine Sicherheitswarnung
y Abbildung 37.26 Der Symbolleiste für den Schnellzugriff einen Befehl über das Kontextmenü hinzufügen
Die Kategorie »Add-Ins«
Die Kategorie Add-Ins ist zuständig für die Verwaltung von Add-Ins (eine Art kleiner »Zusatzprogramme«), durch die die Funktionalität von Word erweitert wird. Auf dieses Thema gehen wir in diesem Buch nicht nä-her ein, da solche Add-Ins mit den eigentlichen Funkti-onen von Word nichts zu tun haben.
y Abbildung 37.27 So gelangen Sie zur Verwaltung von Dokumentvorlagen.
< Abbildung 37.29 Das Trust Center
37.2 Die größte Palette: die Kategorie »Erweitert«
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dann, die Sicherheitsstufe zumindest temporär he-rabzusetzen.
y Abbildung 37.31 Sicherheitsstufen für Dokumente mit Makros
x Geschützte Ansicht: Die hier standardmäßig einge-stellten Mechanismen gehen Hand in Hand mit den anderen Schutzmechanismen.
Belassen Sie es am besten bei den vorgegebenen Ein-stellungen. Über die zuvor erwähnte Schaltfläche Be-arbeitung aktivieren können Sie dann von Fall zu Fall entscheiden, wie Sie (beim Öffnen eines Dokuments) verfahren möchten.
y Abbildung 37.32 Einstellungen in der Kategorie »Geschützte Ansicht«
37.2 Die größte Palette: die Kategorie »Erweitert«
Die Kategorie Erweitert versammelt die größte Pa-lette von Optionen und Einstellungsmöglichkeiten
Über die Kategorie Trust Center gelangen Sie zu den Einstellungen für Sicherheit und Datenschutz.
y Abbildung 37.30 Sie können bestimmte Einstellungen bezüglich der Sicher-heit verändern.
Wenn Sie die Einstellung überprüfen und gegebenen-falls ändern oder außer Kraft setzen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen für das Trust Center. Im zugehörigen Dialogfenster Trust Center können Sie links verschiedene Kategorien aktivieren, für die Sie dann die jeweiligen Einstellungen oder auch Eingaben vornehmen:
x Vertrauenswürdige Herausgeber: Bestimmte He-rausgeber lassen sich als vertrauenswürdig einstu-fen. Hierfür benötigen Sie ein vom Herausgeber sig-niertes Dokument.
x Vertrauenswürdige Speicherorte: Alle hier angege-benen Ordner werden als vertrauenswürdig behan-delt. Dokumente, die in einem solchen Ordner ge-speichert sind, werden also ohne weitere Nachfrage oder Benachrichtigung geöffnet.
x Einstellungen für Makros: In dieser Kategorie kön-nen Sie bestimmen, wie Word bei Dokumenten mit Makros verfährt. In der Standardeinstellung wer-den Makros mit einem Hinweis deaktiviert; der Schutz ist also relativ hoch eingestellt. In der Pra-xis führt diese Einstellung leider manchmal dazu, dass Sie Schwierigkeiten haben, ein eigentlich ver-trauenswürdiges Dokument zu öffnen. Hier hilft es
Kapitel 37: Word an eigene Bedürfnisse anpassen
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Der Bereich »Bearbeitungsoptionen«
Wenn die Option Eingabe ersetzt markierten Text eingeschaltet ist, wird markierter Text von beliebiger Länge durch die Eingabe eines Zeichens überschrieben. Wenn Sie das nicht möchten, weil Sie darüber schon oft erschrocken sind, deaktivieren Sie diese Option.
Wenn die Option Automatisch ganze Wörter markie-ren 1 aktiviert ist, können Sie Markierungen wort-weise aufziehen. Wenn Sie oft eher zeichenweise mar-kieren möchten oder müssen, z. B. für ganz spezielle Formatierungen, sollte diese Option also deaktiviert sein.
Mit der aktivierten Option Drag & Drop für Text zu-lassen 2 lassen sich markierte Textstückchen mit der Maus verschieben. Diese an sich sehr praktische Mög-lichkeit bewirkt leider bei vielen Word-Benutzern (vor allem bei echten Anfängern), dass Text oft versehent-lich verschoben wird. (Brechen Sie in diesem Fall die
(siehe Abbildung 37.33). Wann immer Sie auf der Su-che nach einer Einstellung sind, die Sie verändern oder überprüfen möchten, die Sie allerdings in den anderen Kategorien nicht finden können, hilft ein Blick in die erweiterten Optionen. Wenn Sie sich hier einmal ge-nau umsehen, werden Sie von den vielfältigen Einstel-lungsmöglichkeiten überrascht sein. Vieles, was Sie vielleicht schon als Standardverhalten hingenommen haben, lässt sich hier verändern und anpassen.
Wir werden in diesem Abschnitt kurz auf die Optio-nen eingehen, die für die Praxis tatsächlich relevant sind bzw. sein können, und lassen uns dabei natürlich auch von eigenen Erfahrungen und Bedürfnissen lei-ten. Es geht hier ja um die individuelle Anpassung Ih-res Word-Programms, womit schon gesagt ist, dass es keine oder nur wenige allgemeingültige Einstellungen gibt. Letztlich entscheiden Sie – wir können nur auf die Möglichkeiten hinweisen und einige Empfehlun-gen aussprechen.
y Abbildung 37.33 Die Kategorie »Erweitert«
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37.2 Die größte Palette: die Kategorie »Erweitert«
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Aktion einfach mit der (Esc)-Taste ab.) Falls Ihnen das häufiger passiert, ist es vermutlich günstiger, die Op-tion auszuschalten.
y Abbildung 37.34 Der markierte Text wird per Drag & Drop verschoben.
Mit der Option STRG + Klicken zum Öffnen von Links verwenden 3 müssen Sie beim Klicken auf einen Link (Hyperlink) – also wenn Sie das »Händchen« sehen – zusätzlich die (Strg)-Taste gedrückt halten. Dies ist sehr praktisch, wenn man nicht ständig unbeabsich-tigt zum Ziel des Hyperlinks springen will, nur weil man aus Versehen auf einen solchen Link geklickt hat.
Unserer Meinung nach irritiert der Zeichenbereich eher, als dass er hilfreich ist. Wir empfehlen daher, die Option Automatisch beim Einfügen von AutoFormen einen neuen Zeichenbereich erstellen 4 nicht zu ak-tivieren.
Die Funktion Intelligente Absatzmarkierung verwen-den ist überaus praktisch und ein echter Segen beim Formatieren langer Texte. Sie bewirkt, dass Sie ei-nem Wort eine Zeichenformatierung zuweisen kön-nen, ohne dass dieses Wort markiert werden muss. Es reicht dann, den Cursor in das Wort zu setzen.
In früheren Versionen war EINFG-Taste zum Steuern des Überschreibmodus verwenden die Standardein-stellung: Sobald man die (Einfg)-Taste gedrückt hatte, gelangte man in den Überschreibmodus. Wenn Sie dieses Feature vermissen, aktivieren Sie diese Option, ansonsten lassen Sie sie ausgeschaltet (weil sie natür-lich auch oft zu Irritationen führt, vor allem wenn man nicht weiß, warum Text plötzlich überschrieben wird). Auf andere Weise können Sie den Überschreibmodus
aktivieren, indem Sie die Schaltfläche Einfügen/Über-schreiben auf die Statusleiste legen. Aktivieren Sie dazu den Eintrag Überschreiben im Kontextmenü der Statusleiste. Nun können Sie per Mausklick hin- und herschalten (hier steht also entweder Einfügen oder Überschreiben).
Die Option Tastatur automatisch an Sprache des um-gebenden Texts anpassen ist sehr praktisch beim Schreiben z. B. englischer Texte, denn sie bewirkt tat-sächlich, was sie verspricht: Die Belegung der Zeichen auf der Tastatur wird umgestellt.
I N F O
Sprachen für das Tastaturlayout hinzufügen
Diese Option taucht erst auf, wenn Sie mehre-re Sprachen in Windows 8 eingerichtet haben: Klicken Sie in der Systemsteuerung auf Sprache und fügen Sie dann eine Sprache hinzu. Klicken Sie also auf Sprache hinzufügen und wählen Sie die gewünschte Sprache im nachfolgenden Dialog aus. Mit dieser zweiten Sprache erhalten Sie in der Taskleiste neben der Uhrzeit ein weiteres Symbol zum Umschalten der Tastatursprache (DEU).
Wenn Sie beispielsweise schon einmal auf einer engli-schen Tastatur getippt haben, wissen Sie, dass die Tas-ten (Z) und (Y) vertauscht sind (was unausweichlich reihenweise Tippfehler zur Folge hat). Wenn Sie aber einen englischen Text mit einer deutschen Tastatur schreiben, wünschen Sie sich diese Anordnung viel-leicht, weil sich die Taste (Z) mit dem rechten Zeige-finger viel besser erreichen lässt als die Taste (Y) mit dem oft nicht mitspielenden kleinen Finger! Aktivieren Sie also die Option und schreiben Sie einmal ein paar englische Sätze. Diese Umstellung bewirkt übrigens auch eine andere Belegung für die Tasten mit Umlau-ten. Weil es diese im Englischen bzw. in vielen anderen Sprachen nicht gibt, erscheinen stattdessen verschie-dene Sonderzeichen auf dem Bildschirm. Die Einstel-lung zur Anpassung der Tastatur ist mitunter etwas hartnäckig. Es kann passieren, dass Sie auch nach der
Kapitel 37: Word an eigene Bedürfnisse anpassen
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Deaktivierung dieser Option nicht sofort wieder »nor-mal« schreiben. Achten Sie dann auf das Symbol in der Taskleiste (siehe Infokasten) und stellen Sie hierü-ber die Tastatur wieder von ENG auf DEU. Wenn alles nichts hilft, schließen Sie Word und rufen Sie es erneut auf (oder Sie stellen die Sprache in der Windows-Sys-temsteuerung um).
I N F O
Tastatur über die Taskleiste einstellen
Achten Sie auch auf das (Windows-)Symbol DEU in der Taskleiste. Mit einem Mausklick darauf öffnen Sie ein Menü, in dem Sie die Tastatur ebenfalls umstellen können.
y Abbildung 37.35 Sie können hier die Belegung der Tastatur anpassen.
Der Bereich »Ausschneiden, Kopieren und Einfügen«
Die ersten Optionen des Bereiches Ausschneiden, Ko-pieren und Einfügen steuern, wie ausgeschnittener
oder kopierter Text standardmäßig eingefügt wird, also immer dann, wenn Sie einfach auf die Schalt-fläche Einfügen klicken oder die Tastenkombination (Strg) + (V) verwenden.
x Im Bereich Bilder einfügen als ändern Sie die Stan-dardeinstellung für den Zeilenumbruch (Mit Text in Zeile) für das Einfügen von Grafiken. Da Sie den Zei-lenumbruch ja sehr oft ändern müssen, z. B. wenn Sie Grafiken frei verschieben möchten, ist es unter Umständen sinnvoll, hier gleich eine andere Option zu wählen, z. B. Passend, und dann nur im Einzelfall den Zeilenbruch Mit Text in Zeile einzustellen.
y Abbildung 37.37 Die Symbolleiste mit den Einfügeoptionen erscheint nach dem Einfügen.
x Mit aktivierter Option Schaltfläche für Einfüge-optionen anzeigen, wenn Inhalt eingefügt wird er-halten Sie unmittelbar nach dem Einfügen eines Textes oder Objekts die kleine Symbolleiste Einfü-geoptionen.
x Klicken Sie neben der Option Intelligentes Aus-schneiden und Einfügen auf die Schaltfläche Ein-stellungen. Mit den Optionen im gleichnamigen Di-alog können Sie differenziert festlegen, wie Word
< Abbildung 37.36 Optionen zum Stan-dardverhalten beim Einfügen von Texten
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sich beim Einfügen verschiedener Inhalte verhalten soll. Die Voreinstellungen sind so weit in Ordnung. Besonders vorteilhaft ist die Einstellung Satz- und Wortabstand automatisch anpassen. Damit fügt Word automatisch die richtigen Leerzeichen ein, selbst wenn Sie sie beim Ausschneiden oder Kopie-ren nicht »mitgenommen« haben.
y Abbildung 37.38 Die Feineinstellungen für das Verhalten beim Einfügen
Der Bereich »Bildgröße und -qualität«
Die Einstellungen im Bereich Bildgröße und -qualität können relevant sein, wenn Sie häufig mit Grafiken hantieren. Die Aktivierung der Option Bilder in Datei nicht komprimieren sorgt für eine maximale Bildqua-lität, kann aber die Dateigröße erheblich anwachsen lassen, insbesondere wenn Dokumente nicht nur ein, sondern viele Bilder enthalten. Besser ist es daher, im Einzelfall die Komprimierung anzupassen und diese Option nicht einzuschalten.
y Abbildung 37.39 Der Bereich »Bildgröße und -qualität« in der Kategorie »Erweitert«
Die Standardeinstellung von »220 ppi« im Feld Stan-dardzielausgabe festlegen auf garantiert eine sehr gute Qualität im Ausdruck und auf Bildschirmen; für Webseiten würden beispielsweise auch 150 ppi (oder noch weniger) ausreichen.
Der Bereich »Dokumentinhalt anzeigen«
In diesem Bereich können Sie, wie es die Überschrift schon sagt, bestimmen, welche Inhalte angezeigt wer-den sollen und welche nicht.
y Abbildung 37.40 Welche Dokumentinhalte sollen angezeigt werden?
Wenn Sie es lieben, auf farbigen Seiten zu arbeiten, dann schalten Sie die Option Hintergrundfarben und -bilder im Seitenlayout anzeigen ein. Die Seitenfarbe, die Sie auf der Registerkarte Entwurf eingestellt ha-ben, wird daraufhin angezeigt. Diese Seitenfarbe ist nur auf dem Bildschirm zu sehen (die Funktion Seiten-farbe wird ja hauptsächlich eingesetzt, wenn Sie aus einem Word-Dokument eine Webseite machen) und ist nicht für den Ausdruck gedacht (denn das würde eine Menge Tinte kosten!).
Mit eingeschalteter Option Platzhalter für Grafiken an-zeigen zeigt Word anstelle einer Grafik einen leeren Be-
Kapitel 37: Word an eigene Bedürfnisse anpassen
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reich mit Rahmen (deren Größe und Position sich aber auch bearbeiten lassen). Sie können sich denken, dass diese Einstellung sinnvoll ist, wenn Sie Ihr Dokument nur einmal schnell ausdrucken möchten und es nicht auf die Grafiken ankommt. Das spart Zeit und Tinte.
y Abbildung 37.41 Ein Dokument mit Seitenfarbe
Wenn Sie die Option Textmarken anzeigen aktivieren, werden Textmarken im Dokument mit grauen recht-eckigen Markierungen versehen. Im Ausdruck sind diese Markierungen nicht zu sehen.
y Abbildung 37.42 Eine sichtbare Textmarke im Text
Mit der Option Feldfunktionen anstelle von Werten anzeigen werden statt der Feldergebnisse die Feld-funktionen angezeigt. Sie können die Feldfunktionen normalerweise ja auch mit der (ª_) + (F9) einblenden lassen, aber bei langen und/oder verschachtelten Fel-dern müssten Sie diese Tasten dann x-mal drücken. Wenn Sie die hier beschriebene Option einschalten, sehen Sie alle Feldfunktionen auf einen Schlag.
y Abbildung 37.43 Die Feldfunktion für den Hyperlink zur Textmarke
Der Bereich »Anzeigen«
Dieser Bereich bietet einige Einstellungen, die die Bild-schirmkonfiguration beeinflussen. Wichtig ist hier vor allem auch die Möglichkeit, die Maßangaben festzule-gen bzw. zu ändern.
y Abbildung 37.44 Der Bereich »Anzeigen« in der Kategorie »Erweitert«
Wie Sie wissen, wird über Datei > Öffnen > Zuletzt ver-wendete Dokumente eine Liste der zuletzt geöffneten Dateien angezeigt. Wie viele Dateien das sind, können Sie im Feld Diese Anzahl zuletzt verwendeter Doku-mente anzeigen einstellen. Wenn auch andere Perso-nen an Ihrem Computer arbeiten und Sie sich nicht in die Karten schauen lassen möchten, können Sie hier auch den Wert »0« festlegen.
Die Maßeinheit, die Sie im Auswahlmenü Maße in fol-genden Einheiten anzeigen einstellen, wird bis auf wenige Ausnahmen für die meisten Dialogfenster und ebenso im horizontalen und vertikalen Lineal an den Dokumenträndern verwendet.
37.2 Die größte Palette: die Kategorie »Erweitert«
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Der Bereich »Drucken«
Die Einstellungen im Bereich Drucken regeln in be-stimmten Punkten das Druckerverhalten.
Wenn Sie Ihre Dokumente häufig nur »für den Hausge-brauch« ausdrucken, können Sie die Option Entwurfs-qualität verwenden einschalten. Eingefügte Grafiken werden bei dieser Einstellung nicht mit ausgedruckt, was natürlich eine Menge Tinte spart. Große Qualitäts-unterschiede zu einem normalen Ausdruck sind an-sonsten nicht zu erkennen.
y Abbildung 37.45 Der Bereich »Drucken« in der Kategorie »Erweitert«
Die Option Drucken im Hintergrund sollte aktiviert bleiben. Sie sorgt dafür, dass der Drucker seinen Dienst tut, während Sie am Computer weiterarbeiten können. Mit Aktualisierung von Feldern mit Überar-beitungen vor dem Drucken zulassen werden alle Fel-der, die das Dokument enthält, vor dem Ausdruck ak-tualisiert.
Die Option Nur Formulardaten drucken führt dazu, dass nur die in ein Formular eingegebenen Daten aus-gedruckt werden und nicht die Formularfelder selbst und sonstiger Text, den das Dokument enthält.
Der Bereich »Speichern«
In der Kategorie Speichern finden Sie einige Einstellun-gen, die das Verhalten des Programms beim Speichern beeinflussen.
Wenn Sie dafür sorgen möchten, dass beim Speichern eine zusätzliche Sicherheitskopie erstellt wird, aktivie-ren Sie die Option Immer Sicherungskopie erstellen. Diese Kopien werden im .wbk-Format abgespeichert und können auf dem üblichen Weg geöffnet werden.
y Abbildung 37.46 Einige Einstellungen zum Speicherverhalten
Der Bereich »Allgemein«
Dieser Bereich enthält eine Reihe von Optionen, die sich nicht recht zusammenfassen lassen, die aber teils wirklich wichtig sind.
y Abbildung 37.47 Der Bereich »Allgemein« in der Kategorie »Erweitert«
Wenn Sie bei der Eingabe eines ungültigen Befehls (oder einer anderen ungültigen Aktion) mit einem Sound gewarnt werden möchten, aktivieren Sie die Option Feedback mit Sound bereitstellen. Ich persön-lich kann diesem Verhalten nicht viel abgewinnen, da mich diese Signale meistens nur erschreckt zusam-menzucken lassen.
Wenn Sie häufig Dokumente erhalten, die in einem anderen Programm als Word erstellt wurden, kann die
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780
Option Dateiformatkonvertierung beim Öffnen bestä-tigen nützlich sein. Beim Öffnen eines Fremdformats versucht Word, das Format zu erkennen, und zeigt die Datei nach Möglichkeit an. Dies geschieht ohne wei-tere Rückfrage, wenn diese Option ausgeschaltet ist. Um bei der Konvertierung eventuell eingreifen zu kön-nen, schalten Sie die Option ein.
Wenn Ihr Dokument Verknüpfungen enthält, also bei-spielsweise Verweise, verknüpfte Abbildungen oder andere Objekte, aktualisiert Word diese Verknüpfun-gen beim Öffnen automatisch, wenn die Option Au-tomatische Verknüpfungen beim Öffnen aktualisieren aktiviert ist. Ist diese Option ausgeschaltet, müssen Sie alle Verknüpfungen manuell aktualisieren. Im Prin-zip ist die automatische Aktualisierung vorteilhaft (ab-gesehen davon, dass das Öffnen länger dauert), sichert sie doch, dass das Dokument auf dem neuesten Stand ist. Anders sieht es aus, wenn beispielsweise auch an-dere Personen an Ihrem Dokument arbeiten und Sie vor der Aktualisierung einen kontrollierenden Blick da-rauf werfen möchten. In solchen Fällen sollte die Op-tion deaktiviert bleiben.
y Abbildung 37.48 Die Speicherorte für Dokumente und Dokumentelemente
Zu guter Letzt finden Sie hier auch die Schaltfläche Dateispeicherorte, über die Sie die Standardordner, in denen bestimmte Dateien abgelegt werden, neu fest-legen können, z. B. Ihre Arbeitsgruppenvorlagen. Auch
der Speicherort für Benutzervorlagen (standardmäßig der Ordner Templates) ist hier festgelegt, und Sie kön-nen ihn theoretisch ändern. Die Erfahrung zeigt aber, dass eine solche Änderung nicht unbedingt zu emp-fehlen ist, weil sie den Zugriff auf Ihre Vorlagen ge-fährden kann. Die Benutzervorlagen (das sind die Vor-lagen, die Sie über Datei > Neu downloaden) sind nicht zu verwechseln mit den persönlichen Vorlagen, also mit solchen, die Sie selbst anlegen und über den Da-teityp als Vorlage deklarieren. Diese werden im Ordner Benutzerdefinierte Office-Vorlagen abgelegt.
Der Bereich »Layoutoptionen«
In diesem Bereich sind hauptsächlich zwei Einstellun-gen interessant und u. U. ganz nützlich.
y Abbildung 37.49 Die Layoutoptionen
Aktivieren Sie die Option Nachstehende Leerstellen unterstreichen, führt das dazu, dass Leerstellen vor ei-nem Absatzzeichen und einem manuellen Zeilenum-bruch (weicher Umbruch) mit unterstrichen werden, sofern Sie den Text unterstreichen lassen.
In der Standardeinstellung ist die Option Zeichenab-stände in Zeilen, die mit UMSCHALT-EINGABE enden, nicht erweitern nicht aktiviert. Dadurch wird, wenn Sie einen Absatz z. B. als Blocksatz formatieren und es einen manuellen Zeilenumbruch in dem Absatz gibt, auch diese Zeile im Blocksatz gesetzt. Die Abstände zwischen den Wörtern werden dadurch mitunter ex-trem weit. Wenn Sie diese Option aktivieren, werden diese Zeilen nicht im Blocksatz gesetzt, sodass Sie zu große Abstände vermeiden.
Inhalt
5
Inhalt
Inhalt
Teil I Überblick und Umstieg
1 Word 2013 für Umsteiger ...................................................... 39
1.1 Ein Microsoft-Konto einrichten ............................................................ 39Word 2013 kaufen oder Office 365 leasen? ..................................... 41Word 2013 installieren und aktivieren ............................................... 43Word Web App – Word in der Cloud nutzen .................................... 44
1.2 Die wichtigsten Funktionen im Überblick ........................................ 45Texte manuell korrigieren ....................................................................... 45Die Rechtschreibprüfung verwenden ................................................. 45Texte, Absätze und Seiten formatieren .............................................. 45Kopf- und Fußzeilen .................................................................................. 46Formatieren mit Designs ........................................................................ 46Dokumente mit Grafiken und Videos ................................................. 47Diagramme und SmartArts .................................................................... 48Tabellen verwenden .................................................................................. 48Schnellbausteine nutzen ........................................................................ 49Integrierte Formeln ................................................................................... 49Inhaltsverzeichnisse, Fußnoten, Indizes und Co. ............................ 49Text in anderen Sprachen ....................................................................... 50Rationelles Arbeiten ................................................................................. 50Dokumente überarbeiten und kommentieren ................................ 51Seriendruck .................................................................................................. 51Formulare ..................................................................................................... 52Makros ........................................................................................................... 52Der Backstage-Bereich für grundlegende Funktionen .................. 52
1.3 Neues in Word 2013 ................................................................................. 53Arbeiten im Touchmodus – die Fingereingabe ................................ 53Die Registerkarte »Datei«: der Backstage-Bereich ......................... 53Dokumente auf SkyDrive ablegen ....................................................... 53Der neue Lesemodus ................................................................................ 54Onlinevorlagen ........................................................................................... 54
Inhalt
6
Überschriften erweitern oder reduzieren ......................................... 54Texteffekte: Ligaturen und Zahlenformatvorlagen ........................ 54Freihandeingabe ........................................................................................ 55Onlinegrafiken ............................................................................................ 55Onlinevideos einfügen ............................................................................. 55SmartArts auf Office.com ....................................................................... 56Die Option »Einfaches Markup« im Überarbeitungsmodus ...... 56Grafiken anordnen mit Ausrichtungslinien ...................................... 56PDF-Dateien öffnen und bearbeiten ................................................... 57
1.4 Die Word-Hilfe ............................................................................................ 57Die Hilfe aufrufen ...................................................................................... 57Im Hilfe-Fenster navigieren und suchen ........................................... 58Hilfethemen gezielt aufrufen ................................................................ 59
2 Die Elemente des Bildschirms .......................................... 61
2.1 Die Multifunktionsleiste (alias das Menüband) ............................. 61Die Multifunktionsleiste reduzieren oder ausblenden ................. 61Die Registerkarte »Datei« (Backstage) ............................................... 62
2.2 Registerkarten und Gruppen ................................................................. 63Gruppen ........................................................................................................ 63Die einzelnen Registerkarten ................................................................. 63Der Backstage-Bereich ............................................................................. 65
2.3 Die Kontexttools ........................................................................................ 65
2.4 Die Symbolleiste für den Schnellzugriff ............................................ 66Die Symbolleiste für den Schnellzugriff erweitern ........................ 66Schaltflächen schneller hinzufügen oder entfernen ..................... 68
2.5 Die Statusleiste .......................................................................................... 68
2.6 Die Fenstersymbole: Minimieren, Verkleinern, Schließen .......... 68
2.7 Das Lineal ..................................................................................................... 69
2.8 Bildlaufleisten ............................................................................................. 69
2.9 Den Bildschirm einrichten ...................................................................... 70Das Menüband ergänzen ........................................................................ 70Minisymbolleiste und Livevorschau ausblenden ........................... 72QuickInfos .................................................................................................... 73Horizontale und vertikale Lineale anpassen .................................... 74Bildlaufleisten anpassen ......................................................................... 74Die Statusleiste anpassen ...................................................................... 74
Inhalt
7
Formatierungszeichen auf dem Bildschirm ..................................... 75Absatzmarken und Co. einblenden ..................................................... 76Den Zoom einstellen ................................................................................ 76Verschiedene Dokumentansichten ..................................................... 77
Teil II Dokumente erstellen und bearbeiten
3 Word aufrufen und beenden ............................................ 81
3.1 Das Programm starten ............................................................................ 81Word über den Startbildschirm aufrufen .......................................... 81Word auf die Taskleiste legen ................................................................ 82Eine Desktopverknüpfung anlegen ..................................................... 82Aufruf über den Explorer ........................................................................ 83
3.2 Die Darstellung von Word ...................................................................... 83Word im Vollbild oder als Fenster darstellen ................................... 85Word minimieren ...................................................................................... 85
3.3 Feierabend: Änderungen speichern und das Programm beenden ........................................................................................................ 85
4 Dokumente und Ordner ......................................................... 87
4.1 Dokumente und Ordner neu anlegen ................................................ 87Einen Text zum ersten Mal speichern ................................................. 88Einen neuen Ordner anlegen ................................................................. 89Dokumente online auf SkyDrive speichern ...................................... 90Die Favoriten ............................................................................................... 91Hinweise zu Dateinamen ....................................................................... 92
4.2 Die Dateitypen von Word ....................................................................... 92Dateinamenerweiterungen anzeigen lassen ................................... 93Dokumente für ältere Word-Versionen erstellen ........................... 93Dokumente im Dateiformat .doc speichern ..................................... 95
4.3 Ein vorhandenes Dokument öffnen .................................................... 95Ein Dokument auf SkyDrive öffnen ..................................................... 96Optionen beim Öffnen ............................................................................ 97Nach Dateien suchen ............................................................................... 97Eine PDF-Datei in Word öffnen ............................................................. 98
Inhalt
8
4.4 Die verschiedenen Wege, ein Dokument zu öffnen ...................... 99Dokumente über den Explorer öffnen ................................................ 99Dokumente aus älteren Word-Versionen öffnen und konvertieren ................................................................................................ 99
4.5 Kompatibilitätsmodus für Dokumente aus alten Word-Versionen ...................................................................................................... 101
4.6 Zuletzt verwendete Dokumente .......................................................... 102
5 Einfache Texteingabe ................................................................ 103
5.1 Ein leeres Dokument anlegen ............................................................... 103Schreiben ohne Textumbruch ............................................................... 104Automatischer Zeilenumbruch ............................................................. 104Automatischer Seitenumbruch ............................................................ 105
5.2 Manueller Zeilenwechsel ........................................................................ 105Zeilenumbrüche wieder entfernen ..................................................... 105Der weiche Zeilenumbruch .................................................................... 106
5.3 Geschützte Leerzeichen .......................................................................... 106
5.4 Manueller Seitenumbruch ..................................................................... 106Einen Seitenumbruch einfügen ............................................................ 107Den Seitenumbruch ausblenden ......................................................... 108
5.5 Tippfehler beseitigen ............................................................................... 108Fehler manuell korrigieren ..................................................................... 108Zeichen einfügen ....................................................................................... 109Einzelne Zeichen und Wörter löschen ................................................ 109Der Überschreib- und Einfügemodus ................................................. 109Den Überschreibmodus in der Statusleiste aktivieren ................. 109Den Überschreibmodus mit der Einfg-Taste aktivieren ............... 110Vorsicht vor der Feststelltaste ............................................................... 111Aufgepasst bei Passwörtern! ................................................................. 111
5.6 Das Layout der Seite ändern .................................................................. 112Absätze einfügen ....................................................................................... 112Leerzeilen zwischen Absätzen löschen .............................................. 113Den Seitenumbruch selbst bestimmen ............................................. 113Seitenumbruch per Tastenkombination ............................................ 113Einen Seitenumbruch löschen .............................................................. 114
5.7 Euro-Zeichen und Co.: doppelt und dreifach belegte Tasten ..... 114
Inhalt Inhalt
9
5.8 Symbole und Sonderzeichen ................................................................. 114Symbole einfügen ...................................................................................... 115Das Zeichen »Copyright« und andere Zeichen ................................ 116Symbole per AutoKorrektur einfügen ................................................. 117Mathematische Formeln eingeben ..................................................... 117Die Formeloptionen .................................................................................. 118Die Formeltools/Entwurf ........................................................................ 119Eigene Formeln erstellen ........................................................................ 119Die Formel für den Zinseszins aufbauen ........................................... 119Eine Formel im Formelkatalog speichern .......................................... 122Mathematische AutoKorrektur ............................................................. 122
5.9 Die Funktion »Suchen und Ersetzen« ................................................. 123Wörter ersetzen ......................................................................................... 123Ersetzungsoptionen .................................................................................. 124Ersetzung starten ...................................................................................... 125Formate ersetzen ....................................................................................... 126Formatierungen entfernen ..................................................................... 127Sonderzeichen ersetzen .......................................................................... 127
5.10 Aktionen rückgängig machen ............................................................... 127
6 In Texten navigieren ................................................................... 129
6.1 Navigieren mit der Maus ........................................................................ 129Mit den Bildlaufleisten im Text navigieren ....................................... 129Horizontales Navigieren .......................................................................... 130
6.2 Navigieren mit der Tastatur ................................................................... 130
6.3 Die Verwendung von Textmarken ....................................................... 131Textmarken definieren ............................................................................. 131Zu Textmarken springen .......................................................................... 132Textmarken löschen .................................................................................. 133Textmarken hervorheben ........................................................................ 133
6.4 Nach Elementen suchen ......................................................................... 135Suchen im Navigationsbereich ............................................................. 135Die Suchoptionen ...................................................................................... 136Der Dialog »Suchen und Ersetzen« ..................................................... 137Methoden zum Aufspüren der Fundstellen ..................................... 138Nach Formaten suchen ............................................................................ 139Textpassagen in anderen Sprachen finden ....................................... 140Nach Sonderformaten suchen .............................................................. 141
6.5 Die Funktion »Gehe zu« .......................................................................... 141
Inhalt
10
7 Textabschnitte markieren und neu ordnen ....... 145
7.1 Den Text markieren ................................................................................... 145Markieren mit der Maus ......................................................................... 145Tipps zum Markieren ................................................................................ 146Markieren über Befehle ........................................................................... 146Auf Touchdisplays per Fingereingabe markieren ............................ 147Markieren mit der Tastatur .................................................................... 147Markieren mit der Taste F8 ..................................................................... 148Praktische Tastenkombinationen ......................................................... 148Mehrfachmarkierung: nicht zusammen hängende Texte markieren ..................................................................................................... 148
7.2 Textteile und Absätze verschieben ...................................................... 149Text verschieben mithilfe der Befehle »Ausschneiden« und »Kopieren« ................................................................................................... 149Die Einfügeoptionen ................................................................................ 150Ausschneiden bzw. Kopieren und Einfügen über das Kontextmenü .............................................................................................. 151Ausschneiden und Kopieren mithilfe der Tastatur ......................... 151Verschieben per Drag-&-Drop ............................................................... 152Drag-&-Drop zum Kopieren nutzen .................................................... 153Textpassagen als Verknüpfung einfügen .......................................... 153Die Verknüpfung aktualisieren ............................................................. 154Arbeiten mit der Zwischenablage ........................................................ 154
8 Bausteine zur Wiederverwendung ............................. 157
8.1 Was sind Bausteine? ................................................................................. 157
8.2 Fertige Bausteine aus dem Katalog .................................................... 158Deckblätter nutzen ................................................................................... 158Ein Deckblatt auswählen ........................................................................ 158Ein Deckblatt mit Angaben füllen ........................................................ 159Datumsangaben einfügen ..................................................................... 160Textfelder anlegen ..................................................................................... 161Das Deckblatt austauschen oder entfernen ..................................... 162Deckblätter speichern .............................................................................. 163Deckblätter bearbeiten ............................................................................ 165
8.3 Eigene Bausteine erstellen ..................................................................... 165Einen Adressbaustein anlegen .............................................................. 165Bausteine im AutoText-Katalog speichern ........................................ 167
Inhalt
11
Bausteine auf die Schnelle einfügen .................................................. 168Bausteine aus dem Schnellbaustein-Katalog einfügen ............... 168Bausteine aus dem AutoText-Katalog einfügen ............................. 169AutoTexte drucken .................................................................................... 169Alle Bausteine im Überblick ................................................................... 170Bausteine organisieren im Organizer ................................................. 171Bausteine löschen ..................................................................................... 172
9 Rechtschreibprüfung, Silbentrennung und Thesaurus ............................................................................................. 173
9.1 Die Rechtschreibprüfung ........................................................................ 174Die Rechtschreibprüfung aktivieren ................................................... 174Die neue Rechtschreibung deaktivieren ............................................ 174Fehler korrigieren ....................................................................................... 176
9.2 Das Wörterbuch erweitern ..................................................................... 177Neue Einträge aufnehmen ..................................................................... 177Wörter über die Wortliste hinzufügen ............................................... 177Wörterbücher einbinden ........................................................................ 178Ein neues Wörterbuch anlegen ............................................................ 178Fehlerhafte Einträge entfernen ............................................................ 180Das Standardwörterbuch ändern ........................................................ 180Eine andere Sprache für ein Wörterbuch festlegen ....................... 180
9.3 Fehler mit der Rechtschreibprüfung korrigieren ............................ 181Korrigieren im Aufgabenbereich »Rechtschreibung« ................... 181
9.4 Welche Sprache wird überprüft? .......................................................... 182Die Office-Spracheinstellungen anpassen ........................................ 182Automatische Spracherkennung .......................................................... 183Korrektur fremdsprachiger Texte ......................................................... 184Die Korrektursprache festlegen ............................................................ 185Die Standardsprache für die Korrekturhilfe ändern ...................... 186
9.5 Grammatikprüfung verwenden ........................................................... 187Die Grammatikprüfung aktivieren ...................................................... 187Optionen der Grammatikprüfung ....................................................... 187Grammatikfehler korrigieren ................................................................. 188
9.6 Die AutoKorrektur verwenden .............................................................. 188Die Korrekturhilfen der AutoKorrektur nutzen ................................ 188Ausnahmen machen bei der AutoKorrektur .................................... 189Die Liste der Ausnahmen ergänzen ..................................................... 190
Inhalt
12
Neue AutoKorrektur-Einträge erstellen ............................................. 190AutoKorrektur-Einträge löschen ........................................................... 191
9.7 Die Silbentrennung an Word delegieren ........................................... 191Die automatische Silbentrennung verwenden ............................... 192Manuelle Silbentrennung verwenden ............................................... 192Trennstriche entfernen ............................................................................ 193Einzelne Absätze von der Silbentrennung ausschließen ............. 193Bedingte Trennstriche setzen ................................................................ 194Geschützte Trennstriche einfügen ...................................................... 194
9.8 Thesaurus und Übersetzungshilfe ....................................................... 194Den Thesaurus aufrufen ......................................................................... 195Den Übersetzungsdienst nutzen ......................................................... 196In welche Sprachen wird übersetzt? ................................................... 198Aus dem Englischen in andere Sprachen übersetzen ................... 199Den Thesaurus für andere Sprachen nutzen .................................... 199
10 Feldfunktionen ................................................................................ 201
10.1 Felder einfügen .......................................................................................... 201Das Datum als Feld ................................................................................... 201Seitenzahlen ................................................................................................ 202Überblick über Felder als Befehlsschaltflächen .............................. 202Felder über den Dialog »Feld« einfügen ............................................ 203Beispiel: Das Feld »PrintDate« einfügen ............................................ 203
10.2 Der Umgang mit Feldern ........................................................................ 204Die Feldschattierung abstellen ............................................................. 204Die Feldfunktionen einblenden ............................................................ 205Die Feldfunktionen mit ausdrucken .................................................... 206Felder aktualisieren ................................................................................... 206Die Uhrzeit aktualisieren ........................................................................ 207
10.3 Der Aufbau von Feldfunktionen ........................................................... 208Die Formatierungsschalter ..................................................................... 208Die Feldfunktion REF: ein Beispiel ........................................................ 209Die Feldfunktion REF per Befehl einfügen ........................................ 209Das Feld REF über den Dialog »Feld« einfügen ............................... 210
10.4 Übersicht über Feldfunktionen und Schalter .................................. 211Formatierungsschalter ............................................................................ 212Schalter für Datums- und Zeitangaben ............................................. 213Schalter für numerische Feldergebnisse ........................................... 213
Inhalt
13
11 Dokumente drucken und veröffentlichen ........... 217
11.1 Der Kontrollblick vor dem Ausdruck: die Seitenansicht ............... 217Die Druckvorschau aufrufen .................................................................. 217Der Umgang mit der Druckvorschau .................................................. 218Den Seitenansicht-Bearbeitungsmodus einstellen ....................... 219Arbeiten in der »klassischen« Seitenansicht .................................... 220
11.2 Dokumenteigenschaften und versteckte Informationen ........... 221Die Dokumenteigenschaften einsehen ............................................. 221Dokumenteigenschaften im Dokument anzeigen ......................... 222Benutzerdefinierte Dokumenteigenschaften festlegen .............. 223Werte als Verknüpfungen hinzufügen ............................................... 223Weitere Informationen zum Dokument ............................................ 224Dokumente anhand ihrer Eigenschaften filtern ............................. 224Dateien nach Eigenschaftswerten filtern ......................................... 225Vorsicht vor versteckten Informationen ............................................ 226Dateiversionen ........................................................................................... 227Die automatische Speicherung deaktivieren ................................... 228Versionen löschen ..................................................................................... 229Dokumenteigenschaften entfernen ................................................... 229
11.3 Dokumente ausdrucken .......................................................................... 231Den Drucker wählen ................................................................................. 231Die Druckeinstellungen ........................................................................... 233Die Druckereigenschaften ...................................................................... 235Die Druckeinstellungen der Word-Optionen ................................... 237
11.4 Ein Dokument im PDF- oder XPS-Format erstellen ........................ 238Das passende Format wählen ............................................................... 238Die Speicheroptionen ............................................................................... 239Das XPS-Format .......................................................................................... 240
11.5 Blogbeiträge mit Word ............................................................................ 241Die Nutzung von WordPress vorbereiten .......................................... 241Ein Konto für Ihr Blog in Word einrichten ......................................... 242Einen Blogbeitrag schreiben und veröffentlichen .......................... 244Einen vorhandenen Beitrag bearbeiten ............................................. 245Kategorien bilden ...................................................................................... 245
Inhalt
14
12 Dokumente mit der Word Web App bearbeiten ............................................................................................ 247
12.1 Dokumente in der Word Web App bearbeiten ................................ 248
12.2 Dokumente freigeben .............................................................................. 251
Teil III Texte formatieren
13 Allgemeines zur Formatierung ....................................... 255
13.1 Die Formatierung einzelner Zeichen ................................................... 255Zeichenformatierungen zuweisen ...................................................... 256Die Zeichenformatierung in älteren Word-Versionen ................... 256
13.2 Die Formatierung ganzer Absätze ....................................................... 257Einen Absatz mit einem Rahmen versehen ...................................... 258Aufzählungszeichen und Nummerierungen zuweisen ................ 258Tabstopps ..................................................................................................... 259
13.3 Die Seitenformatierung mit Abschnitten ......................................... 259
13.4 Sonstige Formatierungen ....................................................................... 260Formatvorlagen .......................................................................................... 261Designs .......................................................................................................... 261Ein Design für Ihr Dokument verwenden .......................................... 262Die Minisymbolleiste ................................................................................ 262Die Minisymbolleiste ausblenden ....................................................... 263Automatische Formatierung durch Word ......................................... 264Die automatische Formatierung einstellen ...................................... 264Automatisch ersetzte Eingaben ........................................................... 265
14 Zeichenformatierung ................................................................ 267
14.1 Zeichenformatierungen vergeben ....................................................... 267Eine Zeichenformatierung zuweisen .................................................. 267Die Minisymbolleiste ein- und ausblenden ...................................... 268Die klassischen Zeichenformate nutzen: Fett, Kursiv, Unterstreichen ............................................................................................ 269Die Schriftschnitte Fett und Kursiv ...................................................... 270Unterstreichungsvarianten einsetzen ................................................ 270
Inhalt
15
14.2 Die Schriftart bestimmen ....................................................................... 271Eine andere Schriftart zuweisen .......................................................... 272Schriftarten im Dialog zuweisen .......................................................... 272
14.3 Allgemeines zu Schriften ........................................................................ 273TrueType-Schriften .................................................................................... 273Proportionale und nicht proportionale Schriften ........................... 274Serifenschriften und serifenlose Schriften ....................................... 274Skriptschriften ............................................................................................ 275Die Breite der Zeichen .............................................................................. 275
14.4 Der Umgang mit Schriftarten ............................................................... 275Schriften installieren ................................................................................ 276Eine Schriftart ein- und ausblenden oder löschen ......................... 276Schriftarten einbetten und ersetzen .................................................. 277Eine Schrift als Standard festlegen ...................................................... 280
14.5 Allgemeines zum Schriftgrad ................................................................ 281Eine andere Schriftgröße zuweisen ..................................................... 281Die Schaltflächen »Schriftart vergrößern« und »Schriftart verkleinern« ................................................................................................. 282Die Schriftgröße im Dialog einstellen ................................................. 282
14.6 Schriftfarben und »Textmarker« .......................................................... 282Andere Schriftfarben zuweisen ............................................................ 283Farbverläufe ................................................................................................. 284Mit einem »Textmarker« hervorheben ............................................... 285Nach hervorgehobenen Textpassagen suchen ................................ 285
14.7 Texteffekte ................................................................................................... 286Texteffekte zuweisen ............................................................................... 287Buchstaben mit einer Kontur versehen ............................................. 287Schatten ........................................................................................................ 288Spiegelung ................................................................................................... 289Leuchteffekt ................................................................................................. 289Zahlenformatvorlagen ............................................................................. 290Effekte in .doc-Dokumenten .................................................................. 291
14.8 Weitere Schriftformate ............................................................................ 292
14.9 Formatierungen im Dialog »Schriftart« ............................................ 293Text ausblenden ......................................................................................... 294Die Laufweite verändern ......................................................................... 295Unterschneidung einstellen .................................................................. 296Die Position von Zeichen verändern .................................................... 297
Inhalt
16
14.10 Die OpenType-Features ........................................................................... 298Ligaturen bewusst einsetzen ................................................................. 298Zahlenabstand ............................................................................................ 299Zahlenzeichen ............................................................................................. 299Stil-Sets benutzen ..................................................................................... 300
14.11 Schnell und praktisch: mit Formaten arbeiten ............................... 300Formate übertragen ................................................................................. 301Formatierungen anzeigen und löschen ............................................. 302
15 Absatzformatierung .................................................................. 305
15.1 Absätze in Word ......................................................................................... 305Das Standardabsatzformat .................................................................... 306Wie wirkt sich die Absatzformatierung aus? ................................... 306Weiche Absatzmarken ............................................................................. 307
15.2 Die Textausrichtung bestimmen .......................................................... 307Die Ausrichtung des Textes verändern ............................................... 308Die Textausrichtung im Dialog anpassen .......................................... 309
15.3 Zeilen- und Absatzabstände .................................................................. 309Einen Zeilenabstand einstellen ............................................................ 310Den Abstand zwischen Absätzen anpassen ..................................... 311Den Abstand vor Absätzen passend einstellen ............................... 313Einzüge im Dialog einstellen ................................................................. 314Einzüge im Lineal einstellen .................................................................. 315Einen Erstzeileneinzug anlegen ............................................................ 316Einen hängenden Einzug anlegen ....................................................... 317Sondereinzüge im Lineal einstellen .................................................... 318Alles im Griff: die Absatzkontrolle ....................................................... 319Initialen verwenden .................................................................................. 320Besondere Einstellungen ........................................................................ 321
16 Die Seite einrichten .................................................................... 323
16.1 Seitenränder im Dokument ................................................................... 323Die Seitenränder verändern ................................................................... 323Den Seitenrand im Lineal anpassen .................................................... 325Vorsicht vor sehr schmalen Seitenrändern ....................................... 325Der Bundsteg .............................................................................................. 326
Inhalt
17
16.2 Das Seitenlayout ........................................................................................ 326Ausrichtung ................................................................................................. 326Das Papierformat auswählen ................................................................ 327Eigene Papiermaße festlegen ................................................................ 328Das Dokument mit einem Wasserzeichen versehen ..................... 328Ein Bildwasserzeichen einfügen ........................................................... 330Seitenränder und Bildwasserzeichen ................................................. 331Wasserzeichen weiter bearbeiten ....................................................... 332Die Seite mit einer Hintergrundfarbe versehen .............................. 333
16.3 Verschiedene Seitenformatierungen innerhalb eines Dokuments .................................................................................................. 334Unterschiedliche Seitenränder in einem Dokument einstellen ... 334Eine einzelne Seite im Querformat ausrichten ............................... 335
16.4 Zeitungslayout: Text in mehreren Spalten ....................................... 336Die Seite in Spalten aufteilen ................................................................ 336Spalten im Dialog einrichten ................................................................. 337Die Spaltenanzahl innerhalb des Dokuments ändern .................. 337Überschriften über mehrere Spalten setzen .................................... 338Arbeiten im Spaltenlayout ..................................................................... 338Einen Spaltenumbruch einfügen ......................................................... 339Spalten auf der letzten Seite füllen ..................................................... 340
16.5 Einen Flyer in drei Spalten anlegen ..................................................... 341Die Seite vorbereiten ................................................................................ 341Text eingeben und die Seite gestalten ............................................... 342Ein Wasserzeichen einfügen .................................................................. 344Den Text kopieren und vervielfältigen ................................................ 345
17 Einzelne Rahmenlinien und ganze Rahmen ..... 347
17.1 Rahmen für einzelne Elemente ............................................................ 347Ausgewählte Textteile einrahmen ....................................................... 347Einen Rahmen über »Format übertragen« zuweisen ................... 348Rahmen für ganze Absätze einstellen ................................................ 348Den Rahmen an die Seitenränder anpassen .................................... 350Rahmen für Überschriften anlegen ..................................................... 350Die Rahmengröße verändern ................................................................ 350Den Rahmen um eine zentrierte Überschrift passend verkleinern ................................................................................................... 351
Inhalt
18
17.2 Feinheiten für den Rahmen ................................................................... 352Eine breite, farbige Kontur einstellen ................................................. 352Ein Rahmen mit Schatten ....................................................................... 353Der Abstand zwischen Text und Rahmenlinien .............................. 353
17.3 Einzelne Linien statt eines Rahmens .................................................. 354Einzelne Rahmenlinien einfügen ......................................................... 354Rahmenlinien im Dialog »Rahmen und Schattierung« variieren ........................................................................................................ 355Rahmenlinien bearbeiten ....................................................................... 355Rahmenlinien einzeln verändern ......................................................... 356Rahmenlinien wieder entfernen .......................................................... 356Horizontale Linien ..................................................................................... 357
17.4 Schattierungen und Muster ................................................................... 358Den Hintergrund eines Absatzes einfärben ..................................... 358Textbereiche mit Schattierungen versehen ...................................... 359Füllungen bearbeiten ............................................................................... 359Ein Muster als Hintergrund .................................................................... 361Eine Schattierung entfernen .................................................................. 361
17.5 Einen Rahmen für die Seite festlegen ................................................ 362Einen Seitenrand aus Piktogrammen anlegen ................................ 363Verschiedene Seitenränder mit Abschnitten ................................... 364Den Abstand einstellen ........................................................................... 365Abstand zwischen Seitenrahmen und Text ...................................... 365
18 Nummerierungen, Aufzählungszeichen und Listen ............................................................................................. 367
18.1 Absätze nummerieren ............................................................................. 367Eine einfache Aufzählung anlegen ...................................................... 367Nummerierung mit Einzügen oder ohne Einzüge ......................... 368Absatz ohne Nummerierung einfügen .............................................. 369Nummerierung beim Schreiben weglassen ..................................... 370Absätze nachträglich nummerieren ................................................... 370Nummerierungsformate auswählen .................................................. 371Die Nummerierung aus einer Liste entfernen ................................. 372Die Nummerierung für Absätze fortsetzen ...................................... 372Schnelle Formatierung mit den AutoKorrektur-Optionen .......... 372Die Nummerierung beenden, fortsetzen oder neu beginnen .... 373Den Nummerierungswert festlegen ................................................... 374
Inhalt
19
Eine Liste durch eine neue Liste unterbrechen ................................ 375Ein eigenes Zahlenformat definieren ................................................. 376Die AutoNummerierung ausschalten ................................................ 377
18.2 Absätze mit Aufzählungszeichen ........................................................ 378Ein Aufzählungszeichen auswählen ................................................... 378Nachträglich ein Aufzählungszeichen wählen ................................ 379Weitere Aufzählungszeichen einsetzen ............................................ 380Symbole bearbeiten .................................................................................. 381Eigene Bilder als Aufzählungszeichen verwenden ......................... 381
18.3 Eine Liste mit mehreren Ebenen .......................................................... 382Ein Listenformat auswählen .................................................................. 382Listenformate bearbeiten ....................................................................... 384Die Gliederung im Text verwenden ..................................................... 386Ein Listenformat verändern .................................................................... 386
19 Formatvorlagen .............................................................................. 387
19.1 Das Konzept der Formatvorlagen ........................................................ 387Formatvorlagen und Designs ................................................................ 388Der Formatvorlagentyp: Formatvorlagen für Absätze und Zeichen .......................................................................................................... 389Format- und Dokumentvorlagen ......................................................... 390
19.2 Formatvorlagen aus dem Katalog übernehmen ............................. 390Eine Formatvorlage zuweisen ............................................................... 390Formatvorlagen über den Bereich »Formatvorlagen« zuweisen ....................................................................................................... 391Die Sortierreihenfolge .............................................................................. 392Formatvorlagen übernehmen ............................................................... 393
19.3 Formatvorlagen ändern ........................................................................... 394Eine Formatvorlage gestalterisch anpassen ..................................... 394Formatierungseinstellungen ändern .................................................. 395Die Formatvorlage per Tastenkombination festlegen ................... 396Wo werden die Änderungen gespeichert? ........................................ 397Änderungen an Formatvorlagen zurücknehmen ........................... 398
19.4 Eigene Formatvorlagen erstellen ......................................................... 398Eine Schnellformatvorlage speichern ................................................. 398Eine neue Formatvorlage definieren ................................................... 399Formatvorlagen löschen .......................................................................... 401Die unterschiedlichen Formatvorlagentypen .................................. 402
Inhalt
20
19.5 Die Eigenschaften der Formatvorlage ................................................ 403Formatierungen entfernen ..................................................................... 404Formatierungen anzeigen lassen ......................................................... 404
19.6 Formatvorlagen verwalten ..................................................................... 404Eine Empfehlung für eine Formatvorlage anlegen ........................ 406Formatvorlagen im- und exportieren ................................................. 406
19.7 Formatvorlagensätze ............................................................................... 407Einen vorhandenen Formatvorlagensatz anwenden .................... 407Die ursprüngliche Formatierung wiederherstellen ....................... 408Änderungen an Formatvorlagen bei zuge wiesenen Formatvorlagensätzen vornehmen ..................................................... 408Eigene Formatvorlagensätze anlegen ................................................ 409Einen vorhandenen Formatvorlagensatz ändern ........................... 410Automatisch ein Inhaltsverzeichnis anlegen ................................... 410
19.8 Gliederungen und Formatvorlagen ..................................................... 412Überschriften automatisch nummerieren lassen .......................... 412Die Position der Nummerierung festlegen ....................................... 414
20 Dokumentdesigns und Dokumentvorlagen ...... 417
20.1 Die Designs in Word 2013 ...................................................................... 418Die Eigenschaften der Designs ............................................................. 418Auswirkung der Designs ......................................................................... 419Designs und manuelle Formatierung ................................................. 419Dokumentdesigns übernehmen .......................................................... 420Eine andere Farbkombination zuweisen ........................................... 421Andere Designeffekte nutzen ................................................................ 422Eine andere Designschriftart verwenden .......................................... 422Den Absatzabstand anpassen ............................................................... 422
20.2 Vorhandene Dokumentdesigns anpassen ........................................ 423Die Designfarben anpassen ................................................................... 423Die Designschriftart anpassen .............................................................. 424
20.3 Dokumentdesigns verwalten ................................................................ 425Designs speichern ..................................................................................... 425Designs löschen ......................................................................................... 427Designs weitergeben ................................................................................ 427
20.4 Die Arbeit mit Dokumentvorlagen ...................................................... 427Eine Dokumentvorlage erstellen und bearbeiten .......................... 427Die Symbolleiste für den Schnellzugriff für die Vorlage anpassen ....................................................................................................... 428
Inhalt
21
Das Dokument als Vorlage speichern ................................................. 429Vorhandene Dokumentvorlagen nutzen ........................................... 430Eine Vorlage an ein Dokument anfügen ............................................ 430Dokumentvorlagen mit Design ............................................................ 432Lokale und globale Dokumentvorlagen verwenden ...................... 432Eine globale Vorlage dauerhaft hinzufügen ..................................... 434
21 Fußnoten ............................................................................................... 435
21.1 Mit Fußnoten arbeiten ............................................................................ 435Fußnoten setzen ........................................................................................ 435Fußnoten löschen ...................................................................................... 436
21.2 Die Eigenschaften der Fußnoten festlegen ...................................... 437
21.3 In Fußnoten navigieren ........................................................................... 439Vom Fußnotentext zum Fußnotenzeichen springen .................... 439Gezielt navigieren mit der Funktion »Gehe zu« .............................. 440
22 Kopf- und Fußzeilen ................................................................... 441
22.1 Seitenzahlen im Dokument ................................................................... 442Seitenzahlen einfügen ............................................................................. 442Einen anderen Seitenzahlentyp wählen ............................................ 443Seitenzahlen formatieren ....................................................................... 445Seitenzahlen mit Grafiken ...................................................................... 445Das Seitenzahlenformat ändern .......................................................... 446
22.2 Kopf- und Fußzeilen anlegen ................................................................. 447Das Steuerelement »Titel« und Dokument eigenschaften .......... 447Eine Kopf- oder Fußzeile einfügen ....................................................... 448Den Kopf- und Fußzeilenmodus aktivieren ...................................... 448Fußzeilen mit integrierter Seitenzahl ................................................. 449In Kopf- und Fußzeilen navigieren ....................................................... 449
22.3 Kopf- und Fußzeilen bearbeiten ........................................................... 450Datum und Uhrzeit einfügen ................................................................ 450Bausteine und Dokumenteigenschaften einfügen ....................... 451Felder einfügen ........................................................................................... 451Den Dateinamen einfügen ..................................................................... 452Unterschiedliche Überschriften in der Kopfzeile verwenden ..... 452Eine andere Kopf-/Fußzeile für die erste Seite ................................ 453Seitenzahlen: bei der zweiten Seite mit 1 beginnen ..................... 454
Inhalt
22
Unterschiedliche Kopfzeilen für gerade und ungerade Seiten einstellen ...................................................................................................... 455Unterschiedliche Kopfzeilen in Abschnitten anlegen ................... 456Die Höhe der Kopf- und Fußzeilen verändern .................................. 457Den Inhalt der Kopf- und Fußzeilen ausrichten .............................. 458Kopf- und Fußzeilen entfernen ............................................................. 459
Teil IV Tabellen, Grafiken und Diagramme
23 Tabstopps .............................................................................................. 463
23.1 Die Arbeit mit Tabstopps ........................................................................ 463Tabstopps im Lineal anlegen ................................................................. 464Tabstopps im Lineal verschieben ......................................................... 464Tabstopps löschen ..................................................................................... 465Tabstopps nachträglich setzen ............................................................. 466Links- oder rechtsbündig: die Ausrichtung der Tabstopps .......... 466Der Dezimaltabstopp ............................................................................... 468Beispiel: eine Tabelle mithilfe von Tabstopps anlegen ................. 468
23.2 Das Dialogfenster »Tabstopps« nutzen ............................................. 469Tabstopps mit Füllzeichen versehen ................................................... 470Merkmale von Tabstopps nachträglich ändern ............................... 471
24 Tabellen ................................................................................................... 473
24.1 Mit Tabellen arbeiten ............................................................................... 473Eine Tabelle einfügen ............................................................................... 474Eine flexible Spaltenbreite einstellen ................................................. 475Tabstopps in Tabellen ............................................................................... 475Zeilen und Spalten hinzufügen ............................................................ 476Text in Tabellen markieren ..................................................................... 477Tabellenelemente entfernen ................................................................. 478Die Spaltenbreite verändern .................................................................. 479Die Zeilenhöhe verändern ...................................................................... 480Spezielle Maße für Breite und Höhe eingeben ................................ 480Spaltenbreite und Zeilenhöhe im Dialog festlegen ....................... 481Den Abstand zwischen Tabellenzellen verändern .......................... 482Zellen verbinden ........................................................................................ 483Zellen teilen ................................................................................................. 483
Inhalt
23
Den Text vertikal in der Zelle ausrichten ........................................... 484Überschriften für mehrseitige Tabellen anlegen ............................ 485
24.2 Tabellen optisch bearbeiten .................................................................. 486Die Linien in Tabellen anpassen ............................................................ 486Einzelne Linien aus- oder einblenden ................................................. 487Linien im Dialog »Rahmen und Schattierung« bearbeiten ......... 487Den Hintergrund der Tabellenzellen verändern .............................. 488Auf die Schnelle: Tabellenformatvorlagen einsetzen .................... 489Tabellenformatvorlagen bearbeiten ................................................... 490Eine fertige Tabelle als Schnelltabelle speichern ............................ 491
24.3 Von Anton bis Zeppelin: Sortieren in Tabellen ................................ 492Tabelleneinträge alphabetisch sortieren ........................................... 492Weitere Sortierkriterien angeben ........................................................ 493Text in Tabellen umwandeln .................................................................. 493Tabellen in Text umwandeln .................................................................. 495Die gesamte Tabelle ausrichten ............................................................ 495
24.4 Rechnen in Tabellen .................................................................................. 496Rechnen mit Zelladressen ....................................................................... 496Mit Word multiplizieren .......................................................................... 497Formeln mit Zelladressen eingeben .................................................... 498Berechnungen anpassen ......................................................................... 500Formeln anzeigen lassen ......................................................................... 501Eine einfache Berechnung ohne den Dialog »Formel« ausführen ..................................................................................................... 501
25 Grafiken, Fotos und Videos ................................................. 503
25.1 Grafiken/ClipArts ....................................................................................... 503Rasterbilder .................................................................................................. 504Vektorgrafiken ............................................................................................ 504Eine Onlinegrafik einfügen .................................................................... 504
25.2 Grafiken bearbeiten .................................................................................. 505Die Größe verändern ................................................................................ 506Die Position der Grafik festlegen .......................................................... 508Objekte mit Text verschieben ................................................................ 512Ausrichtungslinien zum Positionieren benutzen ........................... 513Objekte fest verankern ............................................................................. 514Bilder und Text: den Textumbruch bestimmen ............................... 515Den Zeilenumbruch bearbeiten ........................................................... 516
Inhalt
24
Den Textfluss mit Rahmenpunkten verfeinern ............................... 517Grafiken drehen ......................................................................................... 518Grafiken zuschneiden .............................................................................. 519Grafiken auf Formen zuschneiden ...................................................... 520
25.3 Grafiken manipulieren ............................................................................ 521Bildformatvorlagen ................................................................................... 521Rahmen und Bildeffekte .......................................................................... 522Die Bildeffekte verfeinern ....................................................................... 523Schatten ........................................................................................................ 524Spiegelung ................................................................................................... 525Leuchten und weiche Kanten ................................................................ 525Grafiken auflösen ...................................................................................... 526
25.4 Fotos und Bilddateien .............................................................................. 526Bilddateien einfügen ................................................................................ 527Bilder verknüpfen ...................................................................................... 527Bilder komprimieren ................................................................................. 529
25.5 Fotos bearbeiten ........................................................................................ 530Bildkorrektur mit Helligkeit und Kontrast ......................................... 530Ein Bild neu einfärben .............................................................................. 531Künstlerische Effekte ................................................................................ 533Bilder freistellen ......................................................................................... 533
25.6 Onlinevideos einfügen ............................................................................ 535
26 Formen, Textfelder und WordArt .................................. 539
26.1 Formen einfügen ....................................................................................... 539Größe und Position der Form ändern ................................................. 540Die Form verändern .................................................................................. 540
26.2 Formen bearbeiten ................................................................................... 541Fülleffekte .................................................................................................... 542Die Farbe bestimmen ............................................................................... 542Ein Hintergrundbild für die Form wählen ......................................... 543Farbverläufe ................................................................................................. 544Einen Farbverlauf einstellen .................................................................. 545Textur- und Musterfüllungen ................................................................ 546Formen mit Struktur ................................................................................. 548Konturen und Linien festlegen .............................................................. 548Formeffekte ................................................................................................. 549Abschrägungen und Drehungen bearbeiten ................................... 550
Inhalt
25
Freihandzeichnungen .............................................................................. 550Einer Form Text hinzufügen ................................................................... 552Die Reihenfolge mehrerer Formen festlegen ................................... 552Der Auswahlbereich .................................................................................. 554Mehrere Formen als Gruppe zusammenfassen .............................. 554
26.3 Text frei auf der Seite positionieren: Textfelder ............................. 555Textfelder einfügen ................................................................................... 555Den Zeilenumbruch festlegen ............................................................... 556Text in Textfeldern vertikal ausrichten ............................................... 556Textfelder mit Design verwenden ........................................................ 557Textfelder verknüpfen .............................................................................. 558
26.4 Dekorativer Text mit WordArt ............................................................... 559WordArt-Elemente einfügen ................................................................. 560WordArt bearbeiten .................................................................................. 560Den Text der WordArt formatieren ...................................................... 561
27 Organigramme und SmartArts ....................................... 563
27.1 SmartArts anlegen .................................................................................... 563
27.2 SmartArts bearbeiten .............................................................................. 564Die Elemente beschriften ....................................................................... 565Elemente hinzufügen und in die Hierarchie eingliedern ............. 565Vorlagen für SmartArts nutzen ............................................................ 566SmartArts formatieren ............................................................................ 566Den Text formatieren ............................................................................... 567SmartArts richtig positionieren ............................................................ 568SmartArts mit Grafiken füllen .............................................................. 569
27.3 SmartArts für hierarchische Darstellungen ..................................... 570Die Grundstruktur anlegen und sie nach Belieben erweitern ... 570Bilder hinzufügen ...................................................................................... 572Einen Kreislauf darstellen ....................................................................... 574Unterpunkte in Elementen ergänzen ................................................. 574
27.4 Bild-SmartArts ............................................................................................ 575
28 Diagramme ......................................................................................... 577
28.1 Vorhandene Excel-Diagramme einfügen .......................................... 577Ein Diagramm mit Design ...................................................................... 578Ein Excel-Diagramm in Word verwenden .......................................... 579
Inhalt
26
Einfügen über den Dialog »Inhalte einfügen« ................................ 580Das Microsoft Excel-Diagramm-Objekt ............................................. 580
28.2 Diagramme direkt in Word erstellen .................................................. 581Ein neues Diagramm einfügen ............................................................. 581Die Basisdaten ändern ............................................................................. 581Diagrammlayouts ...................................................................................... 583Den Diagrammtyp ändern ..................................................................... 583Das Diagramm individuell bearbeiten ............................................... 583Die Darstellung der Achsen vorgeben ................................................ 587Ein Hintergrundbild für das Diagramm aussuchen ....................... 588Formenarten, Zeilenumbruch, Position etc. ..................................... 589Den Datenbereich ändern ...................................................................... 590
28.3 Ein Diagramm als Vorlage speichern .................................................. 591
28.4 Beispiel: Diagramm zur Darstellung von Inflationsraten ............ 592
Teil V Umfangreiche Dokumente
29 Text in der Gliederungsansicht strukturieren .... 597
29.1 Arbeiten in der Gliederungsansicht .................................................... 598Eine Gliederung direkt in der Gliederungsansicht festlegen ...... 598Die Hierarchie der Überschriften verändern .................................... 598Gliederungselemente verschieben ...................................................... 599Gliederungsebenen anzeigen ............................................................... 599Texteingabe in der Gliederungsansicht ............................................. 600Absätze verschieben ................................................................................. 601Formatvorlagen anzeigen lassen ......................................................... 601Die Gliederungsansicht schließen ....................................................... 602Bestehende Dokumente in der Gliederungs ansicht darstellen ... 602Absätzen eine Gliederungsebene zuweisen .................................... 602Gliederungsebenen und Inhaltsverzeichnis ..................................... 603
29.2 Zentraldokument und Filialdokumente ............................................ 603Ein Zentraldokument und seine Filialdokumente erstellen ........ 604Filialdokumente öffnen und bearbeiten ........................................... 605Ein übergreifendes Inhaltsverzeichnis anlegen .............................. 607Dokumentübergreifende Elemente im Zentraldokument .......... 608Filialdokumente verbinden und teilen ............................................... 608Filialdokumente sperren ......................................................................... 609Filialdokumente löschen ......................................................................... 609
Inhalt
27
30 Verzeichnisse und Querverweise .................................. 611
30.1 Ein Inhaltsverzeichnis erstellen ............................................................ 612Ein Verzeichnis mithilfe von Formatvorlagen generieren ............ 612Eigenschaften des Inhaltsverzeichnisses: Hyperlinks ................... 614
30.2 Das Aussehen des Inhaltsverzeichnisses anpassen ....................... 614Das Inhaltsverzeichnis formatieren .................................................... 614Das Inhaltsverzeichnis aktualisieren .................................................. 615Das Inhaltsverzeichnis entfernen ........................................................ 616Absätze ins Inhaltsverzeichnis aufnehmen ...................................... 616Den Standard verändern ......................................................................... 617Optionen für das Inhaltsverzeichnis zusammenstellen .............. 618Das Inhaltsverzeichnis als Feldfunktion ............................................ 619
30.3 Querverweise nutzen ............................................................................... 620Einen Querverweis einfügen ................................................................. 620Querverweise aktualisieren ................................................................... 621
30.4 Ein Stichwortverzeichnis erstellen ...................................................... 622Indexeinträge festlegen .......................................................................... 622Indexeinträge anzeigen lassen ............................................................. 623Den Index auslesen ................................................................................... 624Den Index aktualisieren ........................................................................... 625Indexeinträge über eine separate Tabelle erstellen ....................... 625
30.5 Zitate einfügen und ein Literaturverzeichnis anlegen ................. 626Die Quellen erfassen ................................................................................ 626Quellenangaben anpassen .................................................................... 628Die Masterliste zum Verwalten der Quellen .................................... 629Auf Quellen zugreifen und sie für Quellenangaben nutzen ....... 630Neue Quellen zur Masterliste hinzufügen ........................................ 631Platzhalter für Quellenangaben einfügen ........................................ 631Das Literaturverzeichnis erstellen ....................................................... 632
30.6 Beschriftungen und Verzeichnisse ...................................................... 633Beschriftungen einfügen ........................................................................ 633Beschriftungen formatieren .................................................................. 635Beschriftungen aktualisieren ................................................................ 635Ein Verzeichnis für Abbildungen o. Ä. erstellen ............................... 635
30.7 Hyperlinks zum Navigieren .................................................................... 637Einen Hyperlink einfügen ....................................................................... 637Eine Textmarke als Ziel festlegen ......................................................... 638Andere Ziele für Hyperlinks festlegen ................................................ 639
Inhalt
28
Teil VI Business-Dokumente
31 Geschäftsbriefe nach DIN .................................................... 643
31.1 Allgemeines zur Geschäftskorrespondenz ....................................... 644
31.2 Briefe nach DIN-Vorschriften ................................................................. 644Der Briefkopf ............................................................................................... 645Der Briefkörper ........................................................................................... 645Der Brieffuß ................................................................................................. 646
31.3 Einen Geschäftsbrief erstellen .............................................................. 646
31.4 Briefe mit Vorlagen ................................................................................... 651Briefvorlagen verwenden ........................................................................ 652Vorlagen bearbeiten ................................................................................. 653
31.5 Eine eigene Briefvorlage erstellen ....................................................... 653
32 Serienbriefe ........................................................................................ 655
32.1 Ein bisschen Theorie ................................................................................. 656
32.2 Die Seriendruckfunktion nutzen .......................................................... 656Den Seriendruck starten ......................................................................... 657Das Hauptdokument vorbereiten ........................................................ 659Vorschau auf das Ergebnis ..................................................................... 661
32.3 Den Seriendruck ausführen ................................................................... 661Einzelne Briefe korrigieren ...................................................................... 662Korrekturen in der Datenquelle ............................................................ 663Eigene Felder erstellen ............................................................................. 664Felder in der Datenquelle ........................................................................ 665Das Hauptdokument speichern und öffnen .................................... 665
32.4 Daten des Serienbriefs filtern und sortieren ................................... 666Einfache Selektion nach Name oder Ort ........................................... 666Datensätze nach mehreren Kriterien filtern .................................... 667Weitere Filterbeispiele ............................................................................. 668Briefe sortieren ........................................................................................... 669
32.5 Felder für ausgefeilte Serienbriefe ...................................................... 669Eine Grußzeile einfügen .......................................................................... 669Die Felder für die Grußzeile anpassen ................................................ 670Ausgaben der Grußzeile .......................................................................... 671Bedingungsfelder: das »Wenn-Dann-Sonst«-Feld nutzen .......... 671
Inhalt
29
Eine Grußzeile mit Titel einfügen ........................................................ 673Beispiele für andere Bedingungen ...................................................... 674Verschachtelte »Wenn-Dann-Sonst«-Felder einsetzen ................ 675Ein verschachteltes Feld für »Sehr geehrte Damen und Herren« benutzen ...................................................................................... 676Das Bedingungsfeld »Eingeben« verwenden .................................. 679Das Bedingungsfeld »Frage« einsetzen ............................................. 680Das Bedingungsfeld »Datensatz zusammen führen« einfügen ........................................................................................................ 681
32.6 Vorhandene Datenquellen nutzen ...................................................... 682Den Serienbrief mit einer Datenquelle verbinden ......................... 682Die Datenquelle wechseln ...................................................................... 683Ein Serienbrief mit Outlook-Kontakten: in Outlook beginnen ... 684Ein Serienbrief mit Outlook-Kontakten: in Word beginnen ........ 687Serienbriefe mit Daten aus Excel anlegen ........................................ 688Verbindung zu einer Datenbank: eine Access-Tabelle nutzen ... 690Word-Tabellen als Datenquelle verwenden ...................................... 690TXT-Dateien für die Seriendruckfunktion verwenden .................. 691Vorhandene Serienbriefe »recyceln« .................................................. 692
33 Etiketten, Umschläge und Verzeichnisse ............. 695
33.1 Etiketten herstellen .................................................................................. 695Das Etikett vorbereiten ............................................................................ 695Die Empfängerliste erstellen ................................................................. 697Die Seriendruckfelder einfügen ............................................................ 698Den Seriendruck für die Etiketten ausführen .................................. 698Vorhandene Adressen nutzen ............................................................... 699
33.2 Umschläge beschriften ............................................................................ 700
33.3 Verzeichnisse für Adressen anlegen ................................................... 702Ein einfaches Verzeichnis anlegen ....................................................... 702Das Verzeichnis in einem neuen Dokument erstellen .................. 703Das Verzeichnis gliedern und sortieren ............................................. 704Die Kategorie als Überschrift nutzen .................................................. 705Die Funktionsweise des »Wenn-Dann-Sonst«-Feldes .................. 706Das »Wenn-Dann-Sonst«-Feld einfügen ........................................... 707Jede Kategorie mit einer neuen Seite beginnen ............................. 708
Inhalt
30
34 Formulare .............................................................................................. 709
34.1 Formulare anlegen .................................................................................... 709Eine Dokumentvorlage erstellen .......................................................... 710Formularfelder einfügen ......................................................................... 710Die Registerkarte »Entwicklertools« einblenden ............................ 711Die passenden Inhaltssteuerelemente einfügen ........................... 712Formulare testen ....................................................................................... 715
34.2 Das Formular verwenden ....................................................................... 716Das Dokument schützen ......................................................................... 717Das geschützte Formular weitergeben .............................................. 718
34.3 Textdateien zum Auswerten einlesen ................................................ 719
Teil VII Teamwork
35 Das Zusammenspiel mit anderen Programmen ...................................................................................... 723
35.1 Elemente aus anderen Office- Programmen einfügen .................. 724Excel-Tabellen in Word-Dokumenten verwenden .......................... 724Der Dialog »Inhalte einfügen« .............................................................. 727Ein Arbeitsmappen-Objekt einfügen .................................................. 727
35.2 Einbetten oder verknüpfen? .................................................................. 729Eine Verknüpfung im Dialogfenster »Inhalte einfügen« anlegen ......................................................................................................... 729Mit Verknüpfungen arbeiten ................................................................. 730Verknüpfungen als Symbol einfügen ................................................. 732Verknüpfung als Hyperlink ..................................................................... 732Ein leeres Excel-Arbeitsblatt einfügen ............................................... 733
35.3 Excel-Diagramme in Word- Dokumenten verwenden ................... 734
35.4 Word und PowerPoint im Zusammenspiel ....................................... 735Word-Text in PowerPoint übernehmen .............................................. 735Eine Word-Gliederung für die PowerPoint-Präsentation verwenden ................................................................................................... 736Die Gliederung im TXT-Format speichern und nutzen ................. 737
Inhalt
31
36 Überarbeitungen und Kommentare ......................... 739
36.1 Die Arbeit mit Kommentaren ................................................................ 740Einen Kommentar einfügen ................................................................... 740Den Text in einem Kommentarfeld formatieren ............................ 741In Kommentaren navigieren .................................................................. 742Kommentare im Überarbeitungsbereich .......................................... 742Kommentare kommentieren ................................................................. 743Kommentare ausblenden ....................................................................... 744Kommentare löschen ............................................................................... 745Kommentare drucken .............................................................................. 745Optionen für die Sprechblasen wählen ............................................. 747
36.2 Änderungen nachverfolgen ................................................................... 748Den Überarbeitungsmodus aktivieren ............................................... 748Ein Dokument überarbeiten .................................................................. 749Änderungen im Überarbeitungsbereich ............................................ 750Überarbeitungen ausblenden ............................................................... 751Optionen zur Darstellung von Überarbeitungen ........................... 752
36.3 Die Überarbeitungen überprüfen ........................................................ 754Das Dokument vorbereiten .................................................................... 754Änderungen annehmen oder ablehnen ............................................ 755
36.4 Mehrere Autoren, ein Dokument ......................................................... 756Überarbeitungen zusammenfassen ................................................... 756Das Zusammenfassungsergebnis ........................................................ 757Die Bearbeitung einschränken .............................................................. 758
Teil VIII Word anpassen – Word-Optionen, Makros, VBA, RibbonX
37 Word an eigene Bedürfnisse anpassen .................. 763
37.1 Die Kategorien des Dialogfensters »Word-Optionen« ................. 763Die Kategorie »Allgemein« ..................................................................... 763Die Kategorie »Anzeige« ......................................................................... 765Die Kategorie »Dokumentprüfung« .................................................... 767Die Kategorie »Speichern« ..................................................................... 768Die Kategorie »Sprache« ......................................................................... 769
Inhalt
32
Die Kategorien »Menüband anpassen« und »Symbolleiste für den Schnellzugriff« ................................................................................... 770Die Kategorie »Add-Ins« .......................................................................... 772Die Kategorie »Trust Center« ................................................................. 772
37.2 Die größte Palette: die Kategorie »Erweitert« ................................ 773Der Bereich »Bearbeitungsoptionen« ................................................ 774Der Bereich »Ausschneiden, Kopieren und Einfügen« .................. 776Der Bereich »Bildgröße und -qualität« ............................................... 777Der Bereich »Dokumentinhalt anzeigen« ......................................... 777Der Bereich »Anzeigen« ........................................................................... 778Der Bereich »Drucken« ............................................................................ 779Der Bereich »Speichern« ......................................................................... 779Der Bereich »Allgemein« ......................................................................... 779Der Bereich »Layoutoptionen« .............................................................. 780
38 Eigene Makros erstellen ........................................................ 781
38.1 Makros aufzeichnen ................................................................................. 782Die Registerkarte »Entwicklertools« anzeigen lassen ................... 782Ein Beispielmakro aufzeichnen ............................................................. 783Das Makro testen ...................................................................................... 784Ein Makro für eine Tabelle anlegen ..................................................... 785
38.2 Makros anpassen und verwalten ......................................................... 787Den VBA-Editor aufrufen ......................................................................... 787Der Programmcode für die Makros ..................................................... 788Der Code des Makros für die Tabelle ................................................... 788Ein neues Makro im Editor erstellen ................................................... 789Makros in Einzelschritten ausführen .................................................. 790Makros in anderen Vorlagen verwenden ........................................... 791Makros löschen .......................................................................................... 792
38.3 Makros per Tastatur oder Schaltfläche aufrufen ............................ 792Einen Shortcut für ein Makro einrichten ........................................... 793Eine Tastenkombination schon beim Anlegen des Makros erstellen ........................................................................................................ 794Ein Symbol für das Makro auf die Symbolleiste für den Schnellzugriff legen .................................................................................. 794
38.4 Das Microsoft-Sicherheitskonzept für Makros ................................ 795Sicherheitseinstellungen für Makros .................................................. 795Als sicher eingestufte Speicherorte angeben .................................. 796Kennzeichnung von Dateien mit und ohne Makros ...................... 797
Inhalt
33
39 Ein individuelles RibbonX anlegen ............................. 799
39.1 Die Arbeitsutensilien sammeln ............................................................ 800
39.2 Eine Dokumentvorlagen-Datei erstellen ........................................... 802Eine .dotm-Datei anlegen ....................................................................... 802Global vs. lokal ............................................................................................ 802
39.3 Erstellen der ersten eigenen Registerkarte ...................................... 803Den Editor zum Erstellen der XML-Struktur nutzen ...................... 803Erklärung des Grundgerüstes der XML-Datei .................................. 804Die Registerkarte im Einsatz .................................................................. 806Bearbeiten und Testen der .dotm-Datei ............................................ 807Die ersten Änderungen an der Registerkarte ................................... 807Die Beschriftung ändern ......................................................................... 807Die Gruppe »Zwischenablage« auf die Registerkarte schieben ... 808Eine Gruppe mit einem Auswahlmenü .............................................. 809Die Namen der internen Grafiken ....................................................... 811
39.4 Eigene Makros per Schaltfläche aufrufen ......................................... 811Die Schaltfläche zum Aufrufen des Makros ..................................... 812Das Makro anpassen ................................................................................ 812Das Makro aufzeichnen ........................................................................... 813Das aufgezeichnete Makro editieren .................................................. 813Das Makro testen ...................................................................................... 815Das Makro mehrfach nutzen ................................................................. 816
Teil IX Probleme beheben
40 Dokumente wiederherstellen .......................................... 819
40.1 Automatisch gespeicherte Versionen des Dokuments ................ 819Ältere Versionen einsehen ...................................................................... 820Versionen vergleichen .............................................................................. 821Die Anzeige des Vergleichsfensters veranlassen ............................ 821Nicht gespeicherte Änderungen wiederherstellen ........................ 822
40.2 Nicht gespeicherte Dokumente öffnen ............................................. 823Den Ordner »UnsavedFiles« im Dialog »Öffnen« aufrufen ........ 824Wiederherstellen im Aufgabenbereich .............................................. 825
40.3 Probleme vermeiden durch Sicherheitseinstellungen ................. 826
Inhalt
34
41 Tipps, Tricks und Troubleshooting ............................... 829
41.1 Störende Automatismen ........................................................................ 829Die automatische Nummerierung ausschalten ............................. 829AutoAusfüllen vermeiden ....................................................................... 829Automatische Linien ................................................................................. 830Probleme mit der Korrektursprache .................................................... 830
41.2 Absätze .......................................................................................................... 830Viele Absätze im Text ................................................................................ 830Absatzmarken entfernen ........................................................................ 831
41.3 Formatierung und Formatvorlagen ..................................................... 832Einfügeoption »Nur Text« ohne Nummerierung ............................ 832Formatierungen anzeigen lassen und gezielt entfernen ............. 832Passende Seitenzahlen ............................................................................ 832Formatvorlage für Positionsrahmen ................................................... 833
41.4 Drucken ......................................................................................................... 834Zeichnungen werden nicht gedruckt .................................................. 834Überarbeitungen und Kommentare ausdrucken ........................... 834
41.5 Grafiken, Bilder und Formen .................................................................. 835Platzhalter statt Grafik ............................................................................ 835Grafiken lassen sich nicht mit der Maus verschieben .................. 835Falsches Bild eingefügt ............................................................................ 835Transparenter Hintergrund für Grafiken ........................................... 836Eingefügte Bilder als Grafik speichern ............................................... 836Ausgefranste Ränder beim Zeilenumbruch »Quadrat« ................ 837Bilder verrutschen ..................................................................................... 837Abbildungsunterschrift ohne Kapitelnummer ................................ 838Position der Bildbeschriftung ................................................................ 839Pfad anpassen für verknüpfte Grafiken ............................................. 839Das Feld INCLUDEPICTURE verwenden .............................................. 840Ein Makro für die Anpassung des Pfades .......................................... 840Das Makro anwenden .............................................................................. 843Bilder in Tabellenzellen ............................................................................ 844Formen mit Bildern füllen ...................................................................... 845Bilder in Textfelder einfügen .................................................................. 846Formen mit Text füllen ............................................................................. 846Bilder im Hintergrund markieren ......................................................... 846Screenshots einfügen ............................................................................... 846
Inhalt
35
41.6 SmartArt ....................................................................................................... 847SmartArts mit Design .............................................................................. 847SmartArts für Bilder .................................................................................. 847
41.7 Inhaltsverzeichnis und Fußnoten ........................................................ 848Inhaltsverzeichnis mit Text ..................................................................... 849Ebenen nachträglich ins Inhaltsverzeichnis aufnehmen ............. 849Die Anordnung der Elemente im Inhaltsverzeichnis ..................... 850Mehrzeilige Fußnoten .............................................................................. 850
41.8 Tabellen ......................................................................................................... 851Nummerierungen in Spalten anpassen ............................................. 851Tabellen fest auf der Seite positionieren ........................................... 851Tabellenzellen mit Abstand .................................................................... 852Tabellen zeichnen ...................................................................................... 852Tabellen teilen ............................................................................................ 853Zwei Tabellen nebeneinander platzieren .......................................... 853
41.9 Ansichten, Fenster und Fensterbereiche ........................................... 854Die Symbolleiste für den Schnellzugriff positionieren ................. 854Die »alte« Seitenansicht wieder einstellen ...................................... 854Text anordnen mithilfe des Navigations bereiches ........................ 855Fenster teilen .............................................................................................. 856
41.10 Dateien öffnen, weiterverwenden, verknüpfen und speichern ... 856Probleme beim Öffnen einer Word-Datei ......................................... 856Ein als abgeschlossen gekennzeichnetes Dokument bearbeiten .................................................................................................... 857Dokumente als Verknüpfung einfügen .............................................. 858Excel-Tabelle als Bild kopieren und einfügen ................................... 859Alte Benutzerwörterbücher verwenden ............................................ 859
Anhang ................................................................................................................. 861
A Tastenkürzel ................................................................................................ 862
B Feldfunktionen ........................................................................................... 871
Stichwortverzeichnis ............................................................................................. 877
877
Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis
3D-Drehung ....................................................................... 549.asd .............................................................................. 820, 822.bmp ..................................................................................... 580<button> ............................................................................. 806.doc ........................................................................................ 291.doc-Datei, konvertieren ................................................ 100.docx .............................................................................. 92, 822.dotm ................................................................. 390, 433, 802.dotx ........................................................................... 410, 433.png ....................................................................................... 847.prn ........................................................................................ 232.rtf .......................................................................................... 824.thmx .......................................................................... 425, 426.wbk ...................................................................................... 779.xml ....................................................................................... 629
AAbbildung
Beschriftung ............................................................... 633Nummerierung .......................................................... 633
Abbildungsverzeichnis ................................................... 635aktualisieren ............................................................... 636
Ablehnen, einer Änderung ............................................ 755Absatz .................................................................................. 112
Abstand ........................................................................ 312Ausrichtung ....................................................... 257, 307einfügen ...................................................................... 112einrahmen ................................................................... 348im Inhaltsverzeichnis ............................................... 616in Gliederungsansicht verschieben ...................... 601Initiale .......................................................................... 320in Word ......................................................................... 305nachträglich mit Aufzählungszeichen
versehen ................................................................... 379nachträglich nummerieren .................................... 370per Doppelklick .......................................................... 830Rahmen verkleinern ................................................. 350Standardformatierung ............................................ 306weicher ......................................................................... 307Zeilenabstand ............................................................ 310zusammenhalten ...................................................... 319
Absatzformatierung ................ 257, 267, 305, 307, 347Aufzählung ................................................................. 258Rahmen ........................................................................ 258
Absatzkontrolle ................................................................. 319Absatzmarke ............................................................ 258, 306
einblenden .................................................................. 306entfernen ..................................................................... 831weiche .......................................................................... 106
Absatzmarkierung, intelligente .................................. 775Abschließen, Dokument ................................................ 857Abschnitt .................................................................. 260, 612
für Kopf- und Fußzeilen anlegen ........................... 456Seitenrahmen ............................................................. 364Spalten ......................................................................... 337zur Seitenformatierung ........................................... 334
Abschnittsumbruch einfügen ..................................... 260Abschnittswechsel ................................................ 334, 338
entfernen ..................................................................... 335fortlaufender ..................................................... 337, 340
Abstandnach Absätzen ............................................................ 313Rahmen ........................................................................ 353Text und Grafik .......................................................... 517vor Absätzen ............................................................... 312zwischen Tabellenzellen .......................................... 852zwischen Zahlen ........................................................ 299zwischen Zeichen ............................................. 295, 296zwischen Zeilen ................................................. 257, 310
Access ................................................................................... 719Access-Datenbank ................................................. 659, 690Add-In .................................................................................. 772Adobe Reader .......................................................... 238, 240Adressbaustein ................................................................. 165Aktivieren
automatische Spracherkennung .......................... 186Drag & Drop ............................................................... 774Grammatikprüfung .................................................. 187Rechtschreibprüfung ................................................ 174
AktualisierenBeschriftung ............................................................... 635Dateiname in Kopf- und Fußzeilen ....................... 452Dokumentvorlage ..................................................... 432Excel-Verknüpfung .................................................... 729Formatvorlage ........................................................... 401Index ............................................................................. 625Inhaltsverzeichnis ..................................................... 615Methode ...................................................................... 731Querverweis ....................................................... 620, 621
Stichwortverzeichnis
878
Registerkarte .............................................................. 803Sicherungskopie ......................................................... 779Stichwortverzeichnis ................................................ 622Tabelle .......................................................................... 266Tastenkombination für Formatvorlage .............. 396Textfeld ........................................................................ 161Verzeichnis für Beschriftungen ............................. 635XPS-Datei ..................................................................... 238Zentraldokument ...................................................... 604
Anordnung, Formen ........................................................ 552Anordnung, Fotos ............................................................ 553Anpassen
Design ........................................................................... 423Designschriftart ......................................................... 424Inhaltsverzeichnis ............................................ 614, 617Makro ........................................................................... 787Menüband .......................................................... 770, 799Ribbon .......................................................................... 799Symbolleiste für den Schnellzugriff ..................... 771Tastatur ........................................................................ 862
Anrede ................................................................................. 646Anschriftenfeld ....................................................... 645, 648Anschrift, im Ausland ..................................................... 649ANSI ...................................................................................... 859Ansicht
Dokument ...................................................................... 77Entwurf ........................................................................... 78Feldfunktionen .......................................................... 501geschützte .......................................................... 773, 826Gliederung .................................................. 78, 597, 598Vollbild-Lesemodus ...................................................... 78
AnzeigenÄnderung ..................................................................... 751Feldfunktion ............................................................... 778Formatierung .......................................... 302, 306, 404Formatvorlage ........................................................... 406Indexeintrag ............................................................... 623Kommentar ................................................................. 744Markup ......................................................................... 755QuickInfo ..................................................................... 750Textmarke .................................................................... 778Überarbeitung ........................................................... 751Vergleichsfenster ....................................................... 821
AttributHeading1Apply .......................................................... 810imageMso ................................................................... 806insertAfterMso ........................................................... 808insertBeforeMso ........................................................ 807label .............................................................................. 806
Verknüpfung ............................................ 154, 780, 841Verzeichnis .................................................................. 636vor dem Drucken ....................................................... 621
Akzentfarbe ........................................................................ 424Alles markieren ................................................................. 146Änderung
ablehnen ...................................................................... 755alle ausblenden ......................................................... 751annehmen ................................................................... 755ein-/ausblenden ........................................................ 751einschränken .............................................................. 759kennzeichnen ............................................................. 750vergleichen .................................................................. 758
Änderung nachverfolgen .............................................. 748Darstellung ................................................................. 753
Änderungsmodus .................................................. 748, 754Zusammenfassungsergebnis ........................ 757, 758
Änderungsvorschlag ....................................................... 755Anfügen, Dokumentvorlage ......................................... 430Anführungszeichen ......................................................... 265Anlage .................................................................................. 650Anlegen
Adressbaustein ........................................................... 165Baustein ....................................................................... 165Datenquelle ................................................................ 655Datensatz .................................................................... 658Design ........................................................................... 425Designfarbe ................................................................ 423Desktopverknüpfung .................................................. 82dezimale Gliederung ................................................ 382Diagramm ................................................................... 581Dokumentvorlage für Briefe .................................. 653eigenes Seriendruckfeld ........................................... 664Excel-Diagramm ........................................................ 577Formatvorlagensatz ................................................. 409Gliederung .................................................................. 598Index .................................................................... 622, 624Inhaltsverzeichnis ..................................................... 612Literaturverzeichnis ......................................... 626, 632Makro .................................................................. 781, 783Makro für Tabelle ...................................................... 785Makro im Editor ......................................................... 789neue Formatvorlage ................................................. 399neue Gruppe ............................................................... 771neues Wörterbuch ..................................................... 178Nummerierungsformat ........................................... 376Ordner ............................................................................. 89PDF-Datei .................................................................... 238PowerPoint-Folien aus Word-Gliederung ........... 736
Stichwortverzeichnis
879
Inhalt von Kopf- und Fußzeilen ............................. 458Kopf- und Fußzeilen .................................................. 457linksbündig/rechtsbündig ............................. 257, 308Seite .............................................................................. 259Tabelle ................................................................. 495, 496Tabstopp ................................................... 458, 466, 467Text ....................................................................... 307, 557Text in SmartArt ........................................................ 568zentriert .............................................................. 257, 308
Ausrichtungslinie ............................................................. 513Ausschneiden .......................................................... 149, 151
per Drag-&-Drop ....................................................... 152Auswahlbereich ................................................................ 554Auswahlmenü, Ribbon ................................................... 809Auswahlziehpunkt .......................................................... 147Auswertung .................................................... 710, 712, 719AutoAusfüllen ......................................................... 498, 829AutoFormat ........................................................................ 264
für Bruchzahlen ......................................................... 265für Internetpfade ....................................................... 265Rahmenlinie ............................................................... 265Tabelle .......................................................................... 266
AutoKorrektur ......................................................... 188, 264aufrufen ....................................................................... 188Ausnahme ................................................................... 189Eintrag ................................................................. 188, 190Eintrag löschen .......................................................... 191mathematische ......................................................... 122Optionen ............................................................ 188, 768
Automatische Aufzählung ............................................ 265Automatische Formatierung ........................................ 264Automatische Nummerierung .................................... 265Automatische Rahmenlinien ....................................... 265Automatische Silbentrennung .......................... 192, 308Automatische Speicherung ................................ 227, 228Automatische Spracherkennung ...................... 183, 830
aktivieren ..................................................................... 186Automatisches Speichern ............................................. 819Automatische Tabelle ..................................................... 266AutoNummerierung ....................................................... 372
ausschalten ................................................................. 377AutoSave-Datei ................................................................. 820AutoText .............................................................................. 157
drucken ........................................................................ 169Eintrag drucken ......................................................... 234
AutoText-Katalog ................................................... 167, 169AutoWiederherstellen .......................................... 227, 819
deaktivieren ................................................................ 228
onAction ............................................................. 806, 812screentip ...................................................................... 810startFromScratch ...................................................... 805supertip ........................................................................ 810tag ................................................................................. 812
AufgabenbereichDokumentwiederherstellung ................................. 825Rechtschreibung ........................................................ 181Thesaurus .................................................................... 195
Auflösung ........................................................................... 504Aufrufen
Druckvorschau ........................................................... 218Gliederungsansicht ................................................... 598Programm ...................................................................... 81
Aufzählung ......................................................................... 258automatische ............................................................. 265in SmartArt ................................................................. 574
Aufzählungszeichen ............................................. 367, 378auswählen ................................................................... 379Bild ................................................................................ 381Einzug ........................................................................... 379entfernen ..................................................................... 380nachträglich einfügen ............................................. 379Symbol .......................................................................... 380Symbol bearbeiten .................................................... 381
Aufzeichnen, Makro ..................................... 782, 783, 784Ausblenden
Änderung ..................................................................... 751Bildlaufleiste .................................................................. 74Formatierungszeichen ................................................ 76Formatvorlage ........................................................... 406Kommentar ................................................................. 744Leerraum ........................................................................ 77Lineal ............................................................................... 74QuickInfo ........................................................................ 73Text ....................................................................... 294, 295Zeilennummer ........................................................... 320
Ausdruck ............................................................................. 231beidseitiger ................................................................. 234
Ausgeblendeter Text ....................................................... 766Ausnahme, AutoKorrektur ............................................ 189Ausrichtung .................................................... 307, 326, 496
Absatz ........................................................................... 257beim Drucken ............................................................. 235Blocksatz ............................................................. 257, 309Hochformat ................................................................ 326horizontale ......................................................... 509, 511im Dialogfenster ........................................................ 309
Stichwortverzeichnis
880
Bedingungsfeld ......................... 671, 672, 679, 680, 682Befehl hinzufügen ............................................................. 70Befehl zum Markieren .................................................... 146Beidseitiger Druck ............................................................ 234
Bundsteg ...................................................................... 326Benutzerdefinierte Dateieigenschaften
Verknüpfung ............................................................... 223Benutzerdefinierte Dokumenteigenschaften ........ 223Benutzerdefiniertes Design ............................... 420, 432Benutzername .................................................................. 765
Kommentar ................................................................. 741Benutzeroberfläche Office ............................................ 723Benutzerwörterbuch
Format .......................................................................... 859konvertieren ................................................................ 859Ordner .......................................................................... 859
Beschriftung ...................................................................... 633aktualisieren ............................................................... 635Bild ....................................................................... 838, 839Einstellungen ............................................................. 633festlegen ...................................................................... 633formatieren ................................................................ 635für Abbildung ............................................................. 633Nummerierung .......................................................... 634Position ändern ......................................................... 635Verzeichnis erstellen ................................................. 635
Betreffzeile ......................................................................... 645Bezug
Zelle ............................................................................... 499Bezugszeile ............................................................... 645, 649BIBLIOGRAPHY .................................................................. 633Bild ........................................................................................ 503
als Aufzählungszeichen ........................................... 381als Grafik speichern .................................................. 836Ausschnitt verschieben ............................................ 848austauschen ............................................................... 835Beschriftung ............................................................... 633Beschriftung ohne Kapitelnummer ...................... 838Beschriftung positionieren ..................................... 839Formatvorlage ........................................................... 521freistellen ..................................................................... 533Helligkeit und Kontrast ............................................ 530Hintergrund drucken ................................................ 334in Form einfügen ....................................................... 845in Kopf- oder Fußzeile ............................................... 842in SmartArt ........................................................ 572, 847in Tabellenzelle .......................................................... 844in Textfeld einfügen .................................................. 846komprimieren ............................................................. 777
BBackslash ............................................................................ 208Backstage-Bereich ............................................... 62, 63, 65Baustein .............................................................................. 157
anlegen ........................................................................ 165bearbeiten ................................................................... 171Deckblatt ..................................................................... 163einfügen ................................................... 168, 169, 171für eine Adresse ......................................................... 165löschen ......................................................................... 172Organizer ..................................................................... 170speichern ..................................................................... 167
BearbeitenAufzählungszeichen ................................................. 381Baustein ....................................................................... 171Bild ................................................................................ 521Bildeffekte ................................................................... 524Briefvorlage ................................................................ 653Datenquelle ................................................................ 663Deckblatt ..................................................................... 165Designfarbe ................................................................ 423Diagramm ................................................................... 582Diagrammlayout ...................................................... 583Dokumenteigenschaften ........................................ 222Dokumentvorlage ..................................................... 430Form .............................................................................. 541Foto ............................................................................... 530Freihandzeichnung ................................................... 551Fußnotenformat ........................................................ 437Gliederung .................................................................. 598Grafik ................................................................... 505, 521horizontale Linie ........................................................ 357Initiale .......................................................................... 321Kommentar ................................................................. 742Kopf- und Fußzeile .................................................... 450Listenformat ............................................................... 384Nummerierungsformat ........................................... 376Punkte .......................................................................... 551Quellenangabe ................................................. 628, 629Schattierung ............................................................... 359Serienbrief ................................................................... 662Tabelle .......................................................................... 474WordArt ....................................................................... 560
Bearbeitung, einschränken .......................................... 759Bearbeitungsmodus, Seitenansicht .......................... 219Bearbeitungssprache ...................................................... 182
hinzufügen .................................................................. 183Bedingter Trennstrich ..................................................... 194
Stichwortverzeichnis
881
in Word ......................................................................... 241Kategorie ..................................................................... 245schreiben ..................................................................... 244veröffentlichen ........................................................... 244Vorlage aufrufen ....................................................... 242
BMP ....................................................................................... 727Breite
Tabelle .......................................................................... 480Zeichen ......................................................................... 275
Brief ...................................................................................... 643als Dokumentvorlage anlegen .............................. 653Anlage .......................................................................... 650an Outlook-Kontakte ............................. 684, 686, 687Anrede .......................................................................... 646Anschriftenfeld .......................................................... 648Anschrift im Ausland ................................................ 649Aufbau ......................................................................... 647Bestandteile ................................................................ 645Betreffzeile .................................................................. 645Bezugszeile .................................................................. 649Briefkopf ...................................................................... 645Briefkörper .................................................................. 645Datum .......................................................................... 650DIN-Norm .................................................................... 644Falzmarke .................................................................... 647Fluchtlinie ................................................................... 647Form A/B ..................................................................... 646formaler Aufbau ........................................................ 644Fußbereich ................................................................... 646Fußzeile ........................................................................ 651Grußformel ........................................................ 646, 650Informationsblock .................................................... 645Pflichtangaben .......................................................... 643Seitenränder ............................................................... 647Seriendruck ................................................................. 655Seriendruckfeld einfügen ............................... 656, 659Telefonnummer ......................................................... 650
Briefkopf ................................................. 473, 474, 645, 648breiter ........................................................................... 646mit Grafik .................................................................... 648schmaler ...................................................................... 646
Briefkörper .......................................................................... 645Anschriftenfeld .......................................................... 645Bezugszeile .................................................................. 645
Briefumschlagbedrucken .................................................................... 700beschriften .................................................................. 700Format .......................................................................... 701
künstlerische Effekte ................................................ 533Layout .......................................................................... 509Leuchten ...................................................................... 523markieren .................................................................... 846neu einfärben ............................................................. 531Nummerierung .......................................................... 633Schatten ....................................................................... 522Spiegelung .................................................................. 523verankern ..................................................................... 514verknüpfen .................................................................. 839verschieben ................................................................. 835Zeilenumbruch ........................................ 835, 837, 839zurücksetzen ...................................................... 522, 836
Bildbearbeitung ................................................................ 521Bildeffekte ................................................................ 522, 549
bearbeiten ................................................................... 524Bildfarboptionen .............................................................. 532Bildkorrektur ...................................................................... 530Bildlaufleiste ..................................................... 69, 129, 130
ein-/ausblenden ........................................................... 74horizontale .................................................................. 130vertikale ....................................................................... 129
Bildpunkt ............................................................................ 504Bildschirm
abbilden ....................................................................... 846einrichten ....................................................................... 70Farbdarstellung ......................................................... 542minimieren .................................................................... 68verkleinern ..................................................................... 68
Bildtools/Format ............................................. 66, 506, 549Bildwasserzeichen ................................................. 330, 344
ausgewaschen ........................................................... 330Layout .......................................................................... 333Optionen ..................................................................... 330Seitenränder ............................................................... 331Skalierung ................................................................... 331
Bilinguales Wörterbuch ....................................... 185, 197Bindestrich ......................................................................... 265
geschützter ................................................................. 194Bitmap ....................................................................... 503, 727Bitmap-Schrift ................................................................... 273Blocksatz .......................................................... 257, 309, 569
Zeichenabstände ....................................................... 780Blog ....................................................................................... 241
Konto einrichten ............................................... 242, 243WordPress .................................................................... 241
Blogbeitragbearbeiten ................................................................... 245hochladen ................................................................... 244
Stichwortverzeichnis
882
Dateieigenschaften, benutzerdefinierte ................. 223Dateiendung ...................................................................... 736Dateiformat ...................................................... 92, 736, 797
.asd ....................................................................... 820, 822
.bmp ..................................................................... 580, 727
.csv ................................................................................. 686
.doc ................................................................ 93, 291, 768
.docx ....................................................................... 92, 822
.dotm ......................................................... 390, 433, 802
.dotx ..................................................................... 410, 433Gliederung .................................................................. 736konvertieren ................................................................ 100Konvertierung ............................................................ 780.mdb .............................................................................. 690.pdf ................................................................................ 238.png ................................................... 726, 727, 734, 847.prn ................................................................................ 232.rtf ......................................................................... 727, 824.thmx ................................................................... 425, 426.txt .............................................................. 691, 710, 737.wbk ............................................................................... 779.xml ...................................................................... 237, 629.xps ................................................................................ 238
Dateigröße ........................................................ 93, 529, 730Dateiname ........................................................................... 92
Aufbau ............................................................................ 92eingeben ......................................................................... 88Erweiterung ................................................................... 92in Kopf- und Fußzeilen aktualisieren ................... 452in Kopf- und Fußzeilen einfügen .................. 451, 452Sonderzeichen ............................................................... 92
Dateityp .............................................................................. 736Dateiversion ............................................................. 227, 820
öffnen ........................................................................... 820Speicherort .................................................................. 228
Datenbank .......................................................................... 659für Seriendruck ........................................................... 690
Datenquelle .......................................... 656, 657, 664, 682Access-Datenbank ..................................................... 690bearbeiten ................................................................... 663Dateityp ....................................................................... 659Datensatz filtern ....................................................... 666erstellen ....................................................................... 655Excel-Tabelle ............................................................... 688Felder ............................................................................ 665für Etikett ........................................................... 697, 699für Verzeichnis ............................................................ 702Korrektur ...................................................................... 663mit Hauptdokument verbinden ............................ 661
Briefvorlage ........................................................................ 651bearbeiten ................................................................... 653Design ........................................................................... 653Inhaltssteuerelement ............................................... 652Platzhalter .................................................................. 652Text eingeben ............................................................. 653wählen ......................................................................... 652
BrowserTab ................................................................................. 862
Bruchzahl ............................................................................ 265Buchstaben
Breite ............................................................................ 275Dickte ............................................................................ 275durchgestrichene ...................................................... 292hochgestellte ..................................................... 292, 297tiefgestellte ........................................................ 292, 297
Buchstabenpaar ............................................................... 298Bug ........................................................................................ 392Bundsteg ............................................................................. 326
CCaret-Zeichen .................................................................... 831CI .................................................................................. 417, 418CITATION ............................................................................. 627ClipArt ........................................................................ 503, 842
einfügen ...................................................................... 504Codierung ........................................................................... 686Compatibility Pack ........................................................... 101Computergrafik ................................................................ 503Corporate Identity ................................................. 417, 418CSV-Datei ............................................................................ 686CustomUI Parts ................................................................ 804
DDarstellung
im Fenster ................................................................ 83, 84Programmfenster ...................................................... 856Vollbild ............................................................................ 83
Dateials Filialdokument einfügen .................................. 610automatisch gespeicherte ...................................... 819AutoSave ...................................................................... 820einfügen ...................................................................... 527Erweiterung ................................................................ 797komprimieren ............................................................. 529Probleme beim Öffnen ............................................ 856
Stichwortverzeichnis
883
Briefvorlage ................................................................ 653Diagramm .......................................................... 419, 578Effekt .................................................................... 418, 422Effekte .......................................................................... 418Farbe ................................................. 418, 421, 424, 847Farbe anlegen ............................................................ 423Farbe bearbeiten ....................................................... 423Farbe zuweisen .......................................................... 421Farbpalette ................................................................. 424Form .............................................................................. 419Formatvorlage .................................................. 388, 419für Kopf- und Fußzeilen ........................ 448, 450, 455für Office ...................................................................... 418für SmartArt ............................................................... 847grafische Elemente ................................................... 419in Dokumentvorlage ................................................ 432löschen ......................................................................... 427neu erstellen ............................................................... 425Ordner .......................................................................... 426Schriftart ......................................... 389, 418, 419, 422Schriftfarbe ................................................................. 420SmartArt ...................................................................... 419speichern ..................................................................... 425Speicherort .................................................................. 425Textfeld ........................................................................ 557weitergeben ................................................................ 427zurücksetzen ............................................................... 432zuweisen ...................................................................... 421
Designfarbe ............................................................. 261, 284Seitenhintergrund ..................................................... 333
Designschriftart, definieren ......................................... 424Desktop, Programmsymbol ablegen ........................... 82Detail, im Öffnen-Dialog ............................................... 224Dezimaltabstopp ................................................... 466, 468
Komma ......................................................................... 468Dezimaltrennzeichen ..................................................... 468Dezimalzahl ....................................................................... 468Diagramm ................................................................ 424, 577
Achse formatieren .................................................... 587als Vorlage ................................................................... 591bearbeiten ................................................................... 582Beschriftung ............................................................... 633Design ........................................................................... 419Formatvorlage .................................................. 578, 582Gitternetz .................................................................... 588Hintergrundbild ......................................................... 588in Word-Dokument einfügen ................................. 734in Word erstellen ....................................................... 581Nummerierung .......................................................... 633
nach Ort filtern .......................................................... 666Outlook-Kontakte ................................... 684, 685, 687Probleme beim Seriendruck .................................... 692speichern ..................................................................... 659Suche ............................................................................ 692TXT-Datei ..................................................................... 691Und/Oder-Verknüpfung .......................................... 668vorhandene nutzen .................................................. 682wechseln ...................................................................... 683Word-Tabelle ..................................................... 682, 690
Datensatz ........................................................................... 656anlegen ........................................................................ 658ausblenden ................................................................. 666
Datumals Feld .......................................................................... 201im Brief ......................................................................... 650im Geschäftsbrief ...................................................... 650in Briefvorlage eingeben ......................................... 653Inhaltssteuerelement ............................................... 653in Kopf- und Fußzeilen einfügen ........................... 450
Datumsangabe ................................................................. 160Datumsauswahl
Feld ................................................................................ 711Formular ...................................................................... 716
Datumsformat .................................................................. 213Datum/Uhrzeitschalter ....................................... 209, 213Deaktivieren
AutoAusfüllen ............................................................ 829AutoNummerierung ................................................. 829AutoWiederherstellen .............................................. 228Livevorschau .................................................................. 72Minisymbolleiste ................................................ 72, 263Rechtschreibprüfung ................................................ 177
Deckblatt ............................................................................ 158als Baustein speichern ............................................. 163ältere Word-Version .................................................. 163austauschen ............................................................... 163bearbeiten ................................................................... 165Datumsangabe .......................................................... 160entfernen ..................................................................... 162speichern ..................................................................... 163Text eingeben .................................................... 159, 161Textfeld anlegen ........................................................ 161wechseln ...................................................................... 162
Design ............................................................... 261, 418, 490Akzentfarbe ................................................................ 424anpassen ...................................................................... 423Auswirkung ................................................................. 419benutzerdefiniertes ......................................... 420, 432
Stichwortverzeichnis
884
filtern ............................................................................ 226im Dokument ............................................................. 222im Öffnen-Dialog ...................................................... 225in Kopf- und Fußzeilen einfügen .................. 447, 451Statistik ........................................................................ 224versteckte .................................................................... 226
Dokumentprüfung .......................................................... 767Sprache ........................................................................ 182
Dokumentstruktur .......................................................... 640Dokumentvorlage ....................... 93, 165, 267, 390, 417,
418, 427, 799bearbeiten ................................................................... 430erstellen ....................................................................... 427Formatvorlagen ......................................................... 431Formatvorlage speichern ........................................ 401Formular ...................................................................... 710für Briefe ...................................................................... 646für Briefe anlegen ..................................................... 653globale ......................................................................... 432globale dauerhaft hinzufügen .............................. 434globale hinzufügen .................................................. 433lokale ............................................................................ 432mit Design ................................................................... 432Normal.dotm ........................................... 417, 427, 783speichern ............................................................ 429, 718Speicherort .................................................................. 429Standard ...................................................................... 783Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen .... 428verbinden .................................................................... 430vorbereiten .................................................................. 427
Drag-&-Drop ............................................................ 145, 147aktivieren ..................................................................... 774ausschneiden .............................................................. 152kopieren ....................................................................... 153Verknüpfung erstellen ............................................. 153
Drehen ................................................................................. 519Grafik ............................................................................ 518
Dropdownliste ............................................... 711, 713, 716Druckdatei .......................................................................... 232Druckdialog ........................................................................ 231Druckeinstellungen ......................................................... 233
in den Word-Optionen ............................................. 237Drucken
Ausrichtung ................................................................ 235Auswahl ....................................................................... 233AutoText ...................................................................... 169beidseitiges ................................................................. 234Blattmaße ................................................................... 235Briefumschlag ............................................................ 700
Position ........................................................................ 590verknüpfen .................................................................. 580Vorlage speichern ...................................................... 591Werte ändern ............................................................. 590Zeilenumbruch ........................................................... 590
Diagrammelement, Formenarten .............................. 589Diagrammlayout .................................................... 578, 583
bearbeiten ................................................................... 583Werte in Prozent ........................................................ 583
Diagrammtyp, ändern .................................................... 583Dickte, Zeichen .................................................................. 275Digitales Wasserzeichen ................................................ 331DIN ........................................................................................ 644DIN 5008 ............................................................................. 644Dokument
abschließen ................................................................. 857als Verknüpfung einfügen ...................................... 858anlegen ........................................................................ 103Ansicht ............................................................................ 77Design ........................................................................... 261Dokumentvorlage anfügen .................................... 430drucken ........................................................................ 231Formatierung ............................................................. 261im PDF-Format erstellen ......................................... 238im XPS-Format erstellen .......................................... 238mit anderen teilen .................................................... 251nicht gespeichertes ................................................... 823öffnen .............................................................................. 95öffnen in Word Web App ......................................... 248schließen ......................................................................... 85schreibgeschütztes .................................................... 857schützen .............................................................. 759, 857speichern ................................................................. 85, 87Stil .................................................................................. 261temporär gespeichertes .......................................... 824UnsavedFiles ...................................................... 823, 825vergleichen ......................................................... 758, 821Versionen verwalten ................................................ 229vertrauenswürdiges ................................................. 826wiederherstellen ..................................... 819, 823, 825zuletzt verwendet ..................................... 99, 102, 778zusammenführen ..................................................... 756
Dokumenteigenschaften .............................................. 221bearbeiten ................................................................... 222benutzerdefinierte .................................................... 223drucken ........................................................................ 233einsehen ....................................................................... 221entfernen ..................................................................... 229erweitern ..................................................................... 223
Stichwortverzeichnis
885
EEbene ......................................................................... 552, 553
Formatvorlage ........................................................... 411für Inhaltsverzeichnis ............................................... 411Inhaltsverzeichnis ..................................................... 849Überschrift .................................................................. 383
Effekt, Design .......................................................... 418, 422Effekte .................................................................................. 261
für Text ......................................................................... 256in .doc-Dokumenten ................................................. 291
Eigenname, Wörterbuch ............................................... 175Eigenschaften einblenden, im Öffnen-Dialog ....... 225Eigenschaften, hinzufügen ........................................... 223Einbetten ............................................................................ 729
Grafik ............................................................................ 527Schriftart ............................................................ 278, 769
EinblendenÄnderung ..................................................................... 751Bildlaufleiste .................................................................. 74Entwicklertools ................................................. 711, 782Formatierungszeichen ................................................ 76Kommentar ................................................................. 744Leerraum ........................................................................ 77Lineal ............................................................................... 74Markup ......................................................................... 755QuickInfo .............................................................. 73, 750
Einfaches Markup ............................................................ 740Einfügemodus ................................................................... 109Einfügen ........................................................... 149, 151, 729
Abbildungsverzeichnis ............................................. 635Abschnitt ..................................................................... 612Abschnittsumbruch .................................................. 260Aufzählungszeichen ................................................. 378Baustein .................................................... 168, 169, 171Beschriftung ............................................................... 633Bild in SmartArt ................................................ 569, 572ClipArt .......................................................................... 504Datei ............................................................................. 527Dateigröße beachten ............................................... 730Dateiname in Kopf- und Fußzeilen .............. 451, 452Datum in Kopf- und Fußzeilen ............................... 450Diagramm ................................................................... 580Diagramm als Bild .................................................... 580Dokumenteigenschaften in Kopf- und
Fußzeilen ................................................................. 451Excel-Arbeitsblatt ...................................................... 733Excel-Diagramm ........................................................ 734Excel-Tabelle ............................................................... 725
Bundsteg ...................................................................... 326Dokument ................................................................... 231Dokumenteigenschaften ........................................ 233Dokumentinhalt ........................................................ 233Entwurf ........................................................................ 237Entwurfsqualität .............................................. 779, 835Etikett ........................................................................... 699Felder aktualisieren .................................................. 779Feldfunktion ...................................................... 206, 237Feldfunktionen aktualisieren ................................. 621Formulardaten ........................................................... 779gerade/ungerade Seiten .......................................... 234Grafik ............................................................................ 504Hintergrundbild ......................................................... 334Hintergrundfarbe ...................................................... 334im Hintergrund ................................................. 237, 779Indexeintrag ............................................................... 766in umgekehrter Reihenfolge ................................... 237Kommentare ...................................................... 745, 834Markup ......................................................................... 234Markupliste ................................................................. 747mehrere Seiten auf einem Blatt ............................ 235mit XML-Tags .............................................................. 237Optionen ............................................................ 328, 766Papierformat ..................................................... 327, 328schwarz-weiß ............................................................. 236Seite .............................................................................. 233Seitenränder ............................................................... 235Serienbrief ................................................................... 662sortiertes ...................................................................... 235Tabelle .......................................................................... 496Überarbeitung ........................................................... 834Zeichnung ................................................................... 834
Druckerauswählen ................................................................... 231Betriebsmodus ........................................................... 236Eigenschaften ............................................................. 235Papiertyp ..................................................................... 236Patrone reinigen ........................................................ 236Probleme ..................................................................... 236Warteschleife ............................................................. 236
Druckerverhalten ............................................................. 779Druckvorschau ............................................... 162, 194, 217
aufrufen ....................................................................... 218navigieren ................................................................... 218
Duplexdruck ............................................................ 234, 238Durchstreichen ................................................................. 292
Stichwortverzeichnis
886
EingebenDatum .......................................................................... 653Text in Briefvorlage ................................................... 652
Eingebettete Schriftart, entfernen ............................ 279Einrichten
Seite .............................................................................. 259Tastenkombination für Makro ..................... 793, 794
Einzelteile, Grafik ............................................................. 526Einzug ........................................................................ 257, 314
aufheben ..................................................................... 315Aufzählungszeichen ................................................. 379bei Nummerierung ................................................... 368entfernen ..................................................................... 317Erste Zeile .................................................................... 316für einen Rahmen ..................................................... 351hängender ................................................................... 317im Lineal ...................................................................... 315in Fußnoten ................................................................ 436in Listen ........................................................................ 385in mehrzeiliger Fußnote .......................................... 850Sondereinzug .............................................................. 316von links ....................................................................... 314von rechts .................................................................... 315
E-MailHyperlink ..................................................................... 639Seriendruck ................................................................. 662
Empfängerliste ................................................................. 664für Etiketten ................................................................ 697
Endnote ..................................................................... 435, 438in Fußnote konvertieren .......................................... 438suchen ................................................................. 137, 143
Englische Ordnungszahl, hochgestellte ................... 265Entfernen, eingebettete Schriftart ............................. 279Entwicklertools ................................................................. 711
einblenden .................................................................. 782Entwurf, drucken .................................................... 236, 237Entwurfsansicht ................................................................. 78Entwurfsqualität .............................................................. 835Ersetzen, Schriftart .......................................................... 280Erstzeileneinzug ............................................................... 316
im Lineal ...................................................................... 318Erweitern
Menüband ................................................................... 770Symbolleiste für den Schnellzugriff ..................... 771
Erweiterte Optionen ....................................................... 773Erweiterungsmodus ....................................................... 148Etikett
als Seriendruck ........................................................... 695Datenquelle erstellen ............................................... 697
Feld ....................................................................... 203, 707Felder in Kopf- und Fußzeilen ................................. 451Filialdokument ........................................................... 610Form .............................................................................. 539Form in SmartArt ............................................. 565, 570Formularfeld ...................................................... 710, 712Fotos ............................................................................. 527Füllzeichen ......................................................... 470, 471Fußnote ............................................................... 435, 436Gliederung .................................................................. 736Grafik ............................................................................ 504Grußzeile ..................................................................... 669Haltepunkt im Makro .............................................. 790Hyperlink ............................................................ 637, 732Hyperlink zu einer Webseite ................................... 639Indexeintrag ............................................................... 622Inhalt ............................................................................ 727Inhaltssteuerelement ............................................... 712Inhaltsverzeichnis ..................................................... 612Kommentar ................................................................. 740Kopf- und Fußzeilen .................................................. 448leeres Feld .................................................................... 205leeres Tabellenblatt in Excel ................................... 733Literaturverzeichnis .................................................. 626Nummerierung .......................................................... 633Objekt .................................................................. 143, 733Optionen .................................................. 150, 725, 776Positionsrahmen ....................................................... 833Querverweis ................................................................ 620Rahmen ........................................................................ 352Schnellbausteine in Kopf- und Fußzeilen ............ 451Screenshot ................................................................... 846Seitenzahl .................................................................... 442Seriendruckfeld .......................................................... 659SmartArt ...................................................................... 563SmartArt-Assistent ................................................... 570Standardeinstellung ........................................ 152, 726Standardverhalten .................................................... 776Symbol als Fußnote .................................................. 438Tabelle .......................................................................... 474Tabstopp ............................................................. 464, 466Text aus Word in PowerPoint ................................. 735Textfeld ............................................................... 555, 846Text ohne Nummerierung ...................................... 832Überschriften in Kopf- und Fußzeilen ......... 451, 452Verknüpfung ............................................ 153, 580, 725WordArt .............................................................. 559, 560
Einfügeoption, Nur Text ................................................. 832
Stichwortverzeichnis
887
Kommentar ........................................................ 741, 747Sättigung ..................................................................... 542Schrift ........................................................................... 420Seitenhintergrund ..................................................... 333SmartArt-Form .......................................................... 575Struktur ........................................................................ 548Tabelle .......................................................................... 488transparent machen ................................................ 836Transparenz ................................................................ 543Unterstreichung ........................................................ 271Zeichnungsbereich .................................................... 572zur Hervorhebung ..................................................... 285
Farbmodell ......................................................................... 542HSB ................................................................................ 542HSL ................................................................................. 283RGB ....................................................................... 283, 542
Farbschema ........................................................................ 765Farbton ...................................................................... 532, 542Farbverlauf ............................................................... 544, 545Farbwert .............................................................................. 542Favoriten ............................................................................... 91
ergänzen ......................................................................... 92Feedback mit Sound ........................................................ 779Feld ........................................................................................ 201
aktualisieren ............................................................... 206Aufbau ......................................................................... 208Bedingungsfeld .............................. 671, 679, 680, 682Datum .......................................................................... 201einfügen ...................................................................... 203Feldfunktion anzeigen .................................... 205, 778formatieren ................................................................ 202Formatierungsschalter ............................................ 208Formel eingeben ........................................................ 501INCLUDEPICTURE ...................................................... 840INCLUDETEXT ............................................................. 859in Datenquelle ........................................................... 665in Kopf- und Fußzeilen einfügen ........................... 451leeres Feld einfügen .................................................. 205mit Argument ............................................................ 208mit Schalter ................................................................ 208Schaltfläche ................................................................ 202Seitenzahl .................................................................... 202Seriendruck ................................................................. 656sperren ......................................................................... 208Wenn-Dann-Sonst .................................................... 671
Feldergebnis, numerisches ........................................... 213Feldfunktion ......................................... 205, 611, 707, 708
Ansicht ......................................................................... 501anzeigen ............................................................. 205, 778
Datensätze aktualisieren ........................................ 698drucken ........................................................................ 699einrichten .................................................................... 695in der Vorschau .......................................................... 698mit Datenquelle verbinden .................................... 699Seriendruckfeld einfügen ........................................ 698
Excel ......................................................... 143, 262, 498, 499Design ........................................................................... 418
Excel-Arbeitsblatt als Objekt einfügen ..................... 733Excel-Arbeitsmappe als Objekt einfügen ................ 727Excel-Diagramm ............................................................... 577
als Bild in Word .......................................................... 580als Objekt in Word ..................................................... 580einfügen ...................................................................... 734in Word-Dokument einfügen ................................. 579mit Design ................................................................... 578
Excel-Tabelleals Bild kopieren ......................................................... 859einfügen ...................................................................... 729für Seriendruck ........................................................... 688in Word verwenden .................................................. 724leeres Tabellenblatt einfügen ................................ 733mit Word verknüpfen ............................................... 729verknüpfen ......................................................... 729, 730Verknüpfung aktualisieren ..................................... 729
Explorer ................................................................................. 83aufrufen .......................................................................... 99Dokument öffnen ......................................................... 99Programm aufrufen .................................................... 83
Export, Formatvorlage .................................................... 406
FFalzmarke ........................................................................... 647Farbe ........................................................................... 261, 542
Design ............................................... 418, 421, 424, 847Designfarben .............................................................. 284Farbmodell .................................................................. 283Farbverlauf .................................................................. 284Fülleffekt ...................................................................... 542für Design anlegen ................................................... 423für Seitenhintergrund auswählen ........................ 333für Texthintergrund ...................... 358, 359, 360, 361Grafik ............................................................................ 531Grundfarbe ................................................................. 542Helligkeit ..................................................................... 542Hintergrund ............................................. 358, 424, 777Hintergrund drucken ................................................ 334Intensität ..................................................................... 542
Stichwortverzeichnis
888
Ebene ............................................................................ 552einfügen ...................................................................... 539Farbe bestimmen ...................................................... 542Farbstruktur ................................................................ 548Farbverlauf .................................................................. 545Größe ändern ............................................................. 540gruppieren ................................................................... 554in einer SmartArt ändern ........................................ 571mit Bild füllen ............................................................ 845mit Grafik füllen ........................................................ 543mit Text füllen ............................................................ 846positionieren .............................................................. 540Rahmen ........................................................................ 548zu SmartArt hinzufügen ......................................... 565
FormatBenutzerwörterbuch ................................................ 859Briefumschlag ............................................................ 701Datum .......................................................................... 213.doc ................................................................................... 93für Inhaltsverzeichnis ............................................... 618Fußnote ............................................................... 437, 438Inhaltsverzeichnis ..................................................... 850in Nummerierung übertragen ............................... 375Liste ............................................................ 382, 384, 414Nummerierung ................................................. 370, 371PDF ................................................................................ 238Quellenangabe .......................................................... 626QuickInfo ..................................................................... 764Seitenzahl .................................................................... 446übertragen .................................................................. 300Uhrzeit ......................................................................... 213.xml ............................................................................... 629XPS ................................................................................. 238
FormatierenFeld ................................................................................ 202Grafik ............................................................................ 524mit Tastenkombination ........................................... 864Seitenzahl .................................................................... 445
FormatierungAbsatz ............................................... 267, 305, 307, 347Abschnitt ..................................................................... 260anzeigen ................................................... 306, 404, 832anzeigen lassen ......................................................... 302Aufzählung ................................................................. 258automatische ............................................................. 264Beschriftung ............................................................... 635Design ........................................................................... 261Diagramm ................................................................... 587entfernen ............................................................ 293, 303
Auflistung .................................................................... 211ausdrucken .................................................................. 206BIBLIOGRAPHY ........................................................... 633CITATION ...................................................................... 627drucken ........................................................................ 237im Dialog ..................................................................... 203Inhaltsverzeichnis ..................................................... 619REF ................................................................................. 621Syntax ........................................................................... 623TOC ....................................................................... 618, 619vor dem Drucken aktualisieren ............................. 621WENN ........................................................................... 672
Feldname ......................................................... 208, 656, 664Feldschattierung .................................................... 202, 204Fenster, teilen .................................................................... 856Festlegen, Maßeinheit ................................................... 778Fett .............................................................................. 265, 269Filialdokument .................................................................. 603
einfügen ...................................................................... 610erstellen ....................................................................... 605löschen ......................................................................... 609öffnen ........................................................................... 606sperren ......................................................................... 609teilen ............................................................................. 609zusammenfassen ...................................................... 608
FilternDatenquelle ................................................................ 666Datensätze .................................................................. 667Datensätze beim Seriendruck ................................ 666nach Dokumenteigenschaften .............................. 226
Fingerberührung, markieren ....................................... 147Fluchtlinie ........................................................................... 647Flyer ...................................................................................... 341Font ............................................................................. 270, 273
Bitmap ......................................................................... 273Lizenz ............................................................................ 278Ordner ................................................................. 277, 278Outline ......................................................................... 273PostScript ..................................................................... 274TrueType .............................................................. 273, 278Vektorschrift ............................................................... 273
Form ..................................................................................... 5393D-Drehung ................................................................ 549Abschrägung .............................................................. 549als Textur ..................................................................... 547anordnen ..................................................................... 552aufziehen .................................................................... 539bearbeiten ................................................................... 541Design ........................................................................... 419
Stichwortverzeichnis
889
für Positionsrahmen ................................................. 833für Tabelle anpassen ................................................. 490für Überschriften ....................................................... 602Fußnote ........................................................................ 850Gliederung .................................................................. 412Gliederungsansicht .......................................... 601, 603Hyperlink ..................................................................... 638importieren ................................................................. 406in Dokumentvorlage ................................................ 431in Dokumentvorlage speichern ............................. 401Inhaltsverzeichnis ......................... 410, 412, 614, 618löschen ......................................................................... 401Name ............................................................................ 400neu anlegen ................................................................ 399Optionen ..................................................................... 392Reihenfolge festlegen ............................................... 406Schnellformatvorlage .............................................. 390Tabelle ....................................................... 489, 490, 491Tastenkombination festlegen ................................ 396Typ .............................................................. 389, 400, 402übernehmen ............................................................... 393überprüfen .................................................................. 403Überschrift .................................................................. 387verwalten .................................................................... 404Vorschau ...................................................................... 391zum Katalog hinzufügen ........................................ 397zuweisen ............................................................. 390, 391
Formatvorlagensatz ........................................................ 407anlegen ........................................................................ 409anwenden ................................................................... 407zurücksetzen ............................................................... 408
Formeffekte ....................................................................... 549SmartArt ...................................................................... 567WordArt ....................................................................... 561
Formel .................................................................................. 158als Feld .......................................................................... 501AutoKorrektur ............................................................ 122einfügen ...................................................................... 117erstellen ....................................................................... 119speichern ..................................................................... 122
Formelanzeige ................................................................... 501Formeleingabe ..................................... 497, 498, 499, 500
in Feld ........................................................................... 501Formkontur ........................................................................ 548
SmartArt ...................................................................... 567WordArt ....................................................................... 560
Formular .............................................................................. 626als Dokumentvorlage ............................................... 710Daten auswerten ...................................................... 719
fett ................................................................................. 269Hyperlink ..................................................................... 638im Formatinspektor löschen .................................. 404Inhaltsverzeichnis ..................................................... 614Kommentar ........................................................ 742, 747Kommentartext ......................................................... 741kursiv ............................................................................ 269Linien in SmartArt ..................................................... 572löschen ......................................................................... 832Merkmal prüfen ......................................................... 303Rahmenlinie ............................................................... 265SmartArt ...................................................................... 566suchen .......................................................................... 139Text in SmartArt ........................................................ 567Überschrift .................................................................. 387WordArt ....................................................................... 561Zahlen .......................................................................... 290
Formatierungsschalter ......................................... 209, 212Feld ................................................................................ 208
Formatierungszeichen .................................. 75, 294, 766ein-/ausblenden ........................................................... 76
Formatinspektor ............................................................... 403Formatierung anzeigen ........................................... 404Formatierung löschen .............................................. 404Hyperlink ..................................................................... 404
Formatvorlage ................... 261, 387, 390, 391, 418, 800aktualisieren ............................................................... 432als empfohlen definieren ........................................ 406ändern ................................................................. 394, 619Änderung zurücknehmen ....................................... 398Anzeige eingrenzen .................................................. 392Anzeige im Bereich ................................................... 392anzeigen ...................................................................... 406Anzeige sortieren ...................................................... 392aus Absatz ................................................................... 399ausblenden ................................................................. 406aus Katalog ................................................................. 390Auswahl ....................................................................... 391automatisch aktualisieren ..................................... 401Bild ................................................................................ 521Design .................................................................. 388, 419Diagramm .......................................................... 578, 582.dotx .............................................................................. 410drucken ........................................................................ 234Ebene ............................................................................ 411erstellen ....................................................................... 398exportieren ................................................................. 406Formatinspektor ........................................................ 403für Folgeabsatz .......................................................... 401
Stichwortverzeichnis
890
löschen ......................................................................... 436mehrzeilige ................................................................. 850mit hängendem Einzug ........................................... 436navigieren ................................................................... 439Nummerierung ................................................. 436, 437Position ........................................................................ 437suchen ................................................................. 137, 143Symbol .......................................................................... 438Text ................................................................................ 435Zahlenformat ............................................................. 438Zeichen ......................................................................... 435
Fuß- und KopfzeileDesign ........................................................................... 419
Fußzeile ..................................................................... 441, 447bearbeiten ................................................................... 450Bereich aktivieren ...................................................... 448Bereich schließen ....................................................... 443Brief ............................................................................... 651Dateiname aktualisieren ........................................ 452Dateiname einfügen ....................................... 451, 452Datum einfügen ........................................................ 450Dokumenteigenschaften einfügen ...................... 451einfügen ...................................................................... 448erste Seite anders ............................................. 453, 832Feld einfügen .............................................................. 451für Abschnitte ............................................................ 456für gerade/ungerade Seiten .......................... 449, 455für Seitenzahl ............................................................. 449Geschäftsbrief ............................................................ 651Inhalt ausrichten ....................................................... 458leer ................................................................................. 448löschen ......................................................................... 459mit Design ................................................ 448, 450, 455mit Füllzeichen ........................................................... 459mit Seitenzahl ............................................................ 443mit Tabstopps ............................................................. 458Navigation .................................................................. 449Position ........................................................................ 457Schnellbaustein einfügen ....................................... 451Seitenzahl .................................................................... 442Überschrift einfügen ....................................... 451, 452verknüpfte Grafik ...................................................... 842
GGerade/ungerade Seiten, drucken ............................. 234Geschäftsbrief ................................................................... 643
als Dokumentvorlage anlegen .............................. 653Anlage .......................................................................... 650
Daten in TXT-Datei ................................................... 719Datumsauswahl ........................................................ 716für Quellenangaben ................................................. 628Hilfstext ....................................................................... 715Inhaltssteuerelement ............................................... 710Rücklauf ....................................................................... 719schützen ....................................................................... 716testen ............................................................................ 715verwenden .................................................................. 718Vorlage speichern ................................... 710, 716, 718
Formularfeld ............................................................ 710, 712Bausteinkatalog-Element ....................................... 711Bildinhaltssteuerelement ....................................... 711Datumsauswahlfeld ................................................. 711Dropdownliste .................................................. 711, 713einfügen ............................................................. 710, 712für Datum ................................................................... 714Kombinationsfeld ............................................. 711, 715Kontrollkästchen .............................................. 711, 715Legacy ........................................................................... 719Textfeld ............................................................... 710, 712
Fortlaufender Abschnittswechsel .................... 337, 340Foto ............................................................................. 503, 504
Anordnung .................................................................. 553bearbeiten ................................................................... 530einfügen ...................................................................... 527Helligkeit und Kontrast ............................................ 530künstlerische Effekte ................................................ 533
Foxit Reader ....................................................................... 239Freigabe, aus Word Web App ....................................... 251Freihandkommentar ....................................................... 741Freihandzeichnung .......................................................... 550
bearbeiten ................................................................... 551Freistellen ........................................................................... 533Fremdsprache, Korrekturvorschlag ............................ 184Fülleffekt ................................................................... 261, 542
SmartArt ...................................................................... 567Füllung ................................................................................. 358
Struktur ........................................................................ 548Textur oder Muster ................................................... 546
Füllzeichen ............................................................... 470, 471in Kopf- und Fußzeilen einfügen ........................... 459
Fußnote ..................................................................... 435, 438Anfangswert bestimmen ........................................ 439einfügen ...................................................................... 435Format bearbeiten .................................................... 437Formatvorlage ........................................................... 850hängender Einzug ..................................................... 850in Endnote konvertieren .......................................... 438
Stichwortverzeichnis
891
Gliederungsfunktion ...................................................... 597Grafik .......................................................................... 503, 842
Abstand vom Text ..................................................... 517als Platzhalter ............................................................ 835als Verknüpfung ........................................................ 527auf Form zuschneiden ............................................. 520auflösen ....................................................................... 526Ausrichtungslinien .................................................... 513austauschen ............................................................... 835bearbeiten .......................................................... 505, 521Beschriftung ohne Kapitelnummer ...................... 838Beschriftung positionieren ..................................... 839Bildeffekte ................................................................... 522Bildkorrektur ............................................................... 530Bildtools/Format ....................................................... 506Design ........................................................................... 419drehen .......................................................................... 518drucken ........................................................................ 504einfärben ..................................................................... 531einfügen ................................................... 504, 527, 840einzeln als Grafik speichern ................................... 836Einzelteile .................................................................... 526fixieren ......................................................................... 514formatieren ................................................................ 524freistellen ..................................................................... 533Größe ändern .................................................... 506, 507Helligkeit und Kontrast ............................................ 530hinter den Text .................................................. 516, 517Hintergrund ausblenden ......................................... 836Hintergrund drucken ................................................ 334horizontale Ausrichtung ......................................... 509in Form einfügen ....................................................... 845in SmartArt ........................................................ 569, 847in Tabellenzelle .......................................................... 844in Textfeld einfügen .................................................. 846kippen ........................................................................... 519komprimieren ............................................................. 529Kopf- oder Fußzeile ................................................... 842künstlerische Effekte ................................................ 533Layout .......................................................................... 509Leuchten ...................................................................... 523mit Text verschieben ................................................. 512Originalzustand ......................................................... 522passender Zeilenumbruch ...................................... 516Platzhalter .................................................................. 777positionieren ........................................... 506, 508, 509Rahmen ........................................................................ 522Rahmenpunkt ............................................................ 517Rasterbild .................................................................... 503
Anrede .......................................................................... 646Anschriftenfeld .......................................................... 648Anschrift im Ausland ................................................ 649Aufbau ......................................................................... 647Bestandteile ................................................................ 645Betreffzeile .................................................................. 645Bezugszeile .................................................................. 649Briefkopf ...................................................................... 645Briefkörper .................................................................. 645Datum .......................................................................... 650DIN-Norm .................................................................... 644Falzmarke .................................................................... 647Fluchtlinie ................................................................... 647Form A/B ..................................................................... 646formaler Aufbau ........................................................ 644Fußbereich ................................................................... 646Fußzeile ........................................................................ 651Grußformel ........................................................ 646, 650Informationsblock .................................................... 645Pflichtangaben .......................................................... 643Schriftgröße ................................................................ 650Seitenränder ............................................................... 647Telefonnummer ......................................................... 650
Geschützte Ansicht ............................................... 773, 826Geschützter Bindestrich ................................................ 194Geviertstrich ...................................................................... 265Gitternetzlinie ................................................................... 486Gliederung ......................................................................... 367
Dateiformat ................................................................ 736dezimale ...................................................................... 382einstufen ...................................................................... 598erstellen ....................................................................... 598Formatvorlage ........................................................... 412für PowerPoint-Vortrag nutzen ............................. 736hierarchische .............................................................. 383im TXT-Format ........................................................... 737in Gliederungsansicht erstellen ............................. 598Position der Nummerierung .................................. 414Zahlenformat bearbeiten ....................................... 385
Gliederungsansicht .................................................. 78, 597Absatz verschieben ................................................... 601aufrufen ....................................................................... 598Ebene ausblenden ..................................................... 599Element verschieben ................................................ 599Filialdokument ........................................................... 604Formatvorlage .................................................. 601, 603schließen ...................................................................... 602Texteingabe ................................................................ 600Zentraldokument ...................................................... 603
Stichwortverzeichnis
892
Hängender Einzug ........................................................... 317im Lineal ...................................................................... 318
Hauptdokument ........................................... 656, 657, 659als normales Word-Dokument .............................. 693Grußzeile einfügen ................................................... 669Korrektur ...................................................................... 662mit Datenquelle verbinden .................................... 661öffnen ........................................................................... 665ohne Datenquelle öffnen ........................................ 693Seriendruckfeld .......................................................... 656speichern ............................................................ 661, 665
Heading1Apply ................................................................. 810Helligkeit ................................................................... 530, 542Hervorhebung, Farbe ...................................................... 285Hierarchieebene ............................................................... 597Hierarchie, SmartArt ....................................................... 570Hintergrund
Farbe ............................................................................. 424Muster .......................................................................... 361
Hintergrundbild, drucken .............................................. 334Hintergrundfarbe ...................... 333, 358, 359, 360, 777
drucken ........................................................................ 334löschen ......................................................................... 361SmartArt ...................................................................... 572Tabelle .......................................................................... 488
HinzufügenDokumentvorlage ..................................................... 434Formatvorlage ........................................................... 397globale Dokumentvorlage ...................................... 433vertrauenswürdiger Speicherort ........................... 797
Hochformat ....................................................................... 326Hochstellen ........................................................................ 292Höherstellen ...................................................................... 297Horizontale Linie .............................................................. 357
bearbeiten ................................................................... 357entfernen ..................................................................... 358formatieren ................................................................ 358
HSB ....................................................................................... 542HSL ........................................................................................ 283HTML .................................................................................... 237Hyperlink ..................................... 404, 424, 614, 637, 732
einfügen ...................................................................... 637Formatvorlage verändern ....................................... 638für E-Mail .................................................................... 639im Text .......................................................................... 638Querverweis ................................................................ 621zu einer Webseite ...................................................... 639zum Navigieren ......................................................... 637zur Textmarke ............................................................. 638
Schatten ....................................................................... 522Skalieren ...................................................................... 504Skalierung ................................................................... 507Spiegelung .................................................................. 523Vektorgrafik ................................................................ 504verankern ..................................................................... 514verknüpfen .................................................................. 839verschieben ................................................................. 835vertikale Ausrichtung ............................................... 511vertikal umdrehen .................................................... 519vor den Text ................................................................. 516Wasserzeichen ........................................................... 344weiche Kanten ............................................................ 523Word-interne Vorschau ........................................... 844Zeilenumbruch ... 506, 508, 515, 516, 835, 837, 839Zeilenumbruch oben und unten ........................... 516Zeilenumbruch Quadrat ......................................... 516Zeilenumbruch transparent ................................... 516zuschneiden ................................................................ 519
Grafikformat ...................................................................... 541Grammatikprüfung ......................................................... 187
aktivieren ..................................................................... 187Einstellungen ............................................................. 187Fehler korrigieren ...................................................... 188Fehlersuche ................................................................. 187
Greifen ................................................................................. 551Größe
Grafik ............................................................................ 506Schrift ........................................................ 255, 281, 282
Groß-/Kleinschreibung .................................................. 293GroupClipboard ................................................................ 808Grundlinie .......................................................................... 310Gruppe
anlegen ........................................................................... 70auf Registerkarte .......................................................... 63neu anlegen ................................................................ 771
Gruppieren ......................................................................... 554Grußformel ........................................................................ 650Grußzeile ............................................................................ 672
HHalbtonbild ........................................................................ 504Haltepunkt
im Makro löschen ...................................................... 791im Makro setzen ........................................................ 790
Handzettel .......................................................................... 341
Stichwortverzeichnis
893
Initiale .................................................................................. 320bearbeiten ................................................................... 321
insertAfterMso .................................................................. 808insertBeforeMso ............................................................... 807Installieren, Schriftart ..................................................... 276Intelligente Absatzmarkierung ................................... 775Interaktion
zwischen Office-Programmen ............................... 724Internetadresse ................................................................ 768Internetpfad ...................................................................... 265ISO 690 ................................................................................ 626
KKachel, auf dem Startbildschirm .................................. 83Kalender, Inhaltssteuerelement ................................. 653Kapitälchen ........................................................................ 294Katalog
Formatvorlagen ......................................................... 390für AutoTexte ..................................................... 167, 169für Schnellbausteine ....................................... 168, 169
Kategorie ............................................................................. 705auf neuer Seite beginnen ........................................ 708
Kelvin .................................................................................... 532Kennzeichnen, Änderungen ......................................... 748Kerning R UnterschneidungKippen .................................................................................. 519Kombinationsfeld ............................................................ 711Kombinieren ...................................................................... 756Komma, als Dezimaltrennzeichen ............................. 468Kommentar ........................................................................ 740
als erledigt markieren .............................................. 743ausdrucken .................................................................. 834bearbeiten ................................................................... 742Benutzername ........................................................... 741Breite ändern .............................................................. 747deaktivieren ................................................................ 751drucken ........................................................................ 745ein-/ausblenden ........................................................ 744einfügen ...................................................................... 740Farbe .................................................................... 741, 747formatieren ....................................................... 742, 747Freihand ....................................................................... 741im Überarbeitungsbereich ...................................... 742kommentieren ........................................................... 743löschen ................................................................ 742, 745nach Bearbeiter ausblenden .................................. 744navigieren ................................................................... 742
IimageMso ........................................................................... 806Import, Formatvorlage ................................................... 406INCLUDEPICTURE ............................................................. 840INCLUDETEXT .................................................................... 859Index ..................................................................................... 622
aktualisieren ............................................................... 625Alle festlegen .............................................................. 623auslesen ....................................................................... 624AutoMarkierung ........................................................ 626Eintrag anzeigen ....................................................... 623Eintrag festlegen ....................................................... 622Eintrag mit Untereinträgen ................................... 623Eintrag über Tabelle erstellen ................................ 625Layout bestimmen .................................................... 624Querverweis ................................................................ 622
Indexeintrag, drucken .................................................... 766Indexfeld ............................................................................. 206InfoPath ............................................................................... 723Informationsblock ........................................................... 645Inhaltssteuerelement ..... 613, 615, 627, 652, 710, 712
Bild ................................................................................ 711Datum .......................................................................... 653Datumsauswahl ........................................................ 716für Formular ............................................................... 710Kalender ....................................................................... 653Kombinationsfeld ...................................................... 715Kontrollkästchen ....................................................... 715löschen ......................................................................... 713Quellenangabe ................................................. 628, 632
Inhaltsverzeichnis ............................................................ 612aktualisieren ............................................................... 615als Feldfunktion ......................................................... 619Anordnung .................................................................. 850anpassen ...................................................................... 614Baustein ....................................................................... 612Ebene ................................................................... 411, 849einfügen ...................................................................... 612Format auswählen .................................................... 618formatieren ................................................................ 614Formatvorlage ............................... 410, 412, 614, 618im Dialog festlegen .................................................. 617löschen ......................................................................... 616mit Hyperlinks ................................................... 614, 618mit mehr Ebenen ....................................................... 618mit Text/Absätzen ..................................................... 616Tabstopp ...................................................................... 850Text entfernen ............................................................ 849
Stichwortverzeichnis
894
per Drag-&-Drop ....................................................... 153Korrektur, Bild .................................................................... 530Korrekturhilfe
Sprache festlegen ...................................................... 185Standardsprache ändern ........................................ 186
Korrektursprache ............................................................. 830Korrekturvorschlag .......................................................... 176
Fremdsprachen .......................................................... 184Korrigieren
im Aufgabenbereich ................................................. 181im Dialogfenster ........................................................ 181
Künstlerische Effekte ...................................................... 533Kursiv .......................................................................... 265, 269
Llabel ...................................................................................... 806Language Pack .................................................................. 175Laufweite ............................................................................ 295Layout .................................................................................. 509
Diagramm .......................................................... 578, 583Index ............................................................................. 624Optionen ..................................................................... 509
Lebenslauf, tabellarischer ............................................. 473Leerraum, ein-/ausblenden ............................................ 77Leerraum unterdrücken ................................................. 765Leerzeichen, geschützt ................................................... 106Legacy-Formularfeld ............................................. 710, 719Leiste-Tabstopp ................................................................. 467Leuchten ................................................................... 289, 523
Farben .......................................................................... 290WordArt ....................................................................... 562
Ligatur .................................................................................. 298Lineal ............................................................................. 69, 480
ein-/ausblenden ........................................................... 74Einzug ........................................................................... 315Erstzeileneinzug ........................................................ 318hängender Einzug ..................................................... 318Seitenränder anpassen ............................................ 325Sondereinzug ..................................................... 316, 318Tabstopp einfügen .................................................... 464Tabstopp löschen ....................................................... 465Tabstopp verschieben ............................................... 464
Lineatur, Zahlen ................................................................ 290Linie ...................................................................................... 830
als Teil eines Rahmens ......... 347, 348, 354, 355, 356horizontale .................................................................. 357
QuickInfo ..................................................................... 753Schriftgröße ................................................................ 742suchen .......................................................................... 142Text formatieren ........................................................ 741
Kompatibilität ................................................................... 101Kompatibilitätsmodus ...................... 101, 159, 256, 291Kompatibilitätsprüfung ................................................. 256Komprimierung ......................................................... 93, 529
ändern .......................................................................... 530Kontextmenü .................................................................... 263Kontexttools ........................................................................ 65Kontextvariante ................................................................ 300Kontrast ............................................................................... 530Kontrollkästchen .................................................... 711, 715Kontur ..................................................... 287, 347, 358, 548Konvertieren ...................................................................... 100
Benutzerwörterbuch ................................................ 859Konvertierung, Dateiformat ......................................... 780Konvertierungsfilter ........................................................ 737Kopf- und Fußzeile, Design ........................................... 419Kopfzeile .......................................................... 441, 447, 604
bearbeiten ................................................................... 450Bereich aktivieren ...................................................... 448Bereich schließen ....................................................... 443Dateiname aktualisieren ........................................ 452Dateiname einfügen ....................................... 451, 452Datum einfügen ........................................................ 450Dokumenteigenschaften einfügen ............. 447, 451einfügen ...................................................................... 448erste Seite anders ............................................. 453, 832Feld einfügen .............................................................. 451für Abschnitte ............................................................ 456für gerade/ungerade Seiten .......................... 449, 455Inhalt ausrichten ....................................................... 458leer ................................................................................. 448löschen ......................................................................... 459mit Design ................................................ 448, 450, 455mit Füllzeichen ........................................................... 459mit Tabstopps ............................................................. 458Navigation .................................................................. 449Position ........................................................................ 457Schnellbaustein einfügen ....................................... 451Seitenzahl .................................................................... 442Titel einfügen ............................................................. 447Überschrift einfügen ....................................... 451, 452verknüpfte Grafik ...................................................... 842Wasserzeichen ........................................................... 332
Kopieren .................................................................... 149, 151Excel-Tabelle ............................................................... 724
Stichwortverzeichnis
895
Seitenzahl .................................................................... 447Seriendruckfeld .......................................................... 661Tabstopp ............................................................. 465, 471Text im Inhaltsverzeichnis ...................................... 849Textmarke .................................................................... 133Zeilenumbruch ........................................................... 831
MMakro ................................................................ 773, 781, 800
anlegen ............................................................... 781, 783anpassen ...................................................................... 787aufzeichnen ............................................. 782, 783, 784Aufzeichnung beenden ............................................ 784ausführen .................................................................... 790Code .............................................................................. 787Dateierweiterung ...................................................... 797für Pfadanpassung .......................................... 840, 841für Tabelle anlegen ................................................... 785Haltepunkt löschen .................................................. 791Haltepunkt setzen ..................................................... 790im Editor erstellen ..................................................... 789in Einzelschritten ausführen .................................. 790löschen ......................................................................... 792Name ................................................................... 783, 786per Tastenkombination ........................................... 792Programmcode ändern ........................................... 788Programmiersprache ............................................... 787Rekorder ....................................................................... 782Schaltfläche anlegen ................................................ 794Schutzoptionen .......................................................... 773Sicherheit .................................................. 782, 795, 796Tabelle .......................................................................... 788testen ............................................................................ 784Trust Center ................................................................. 796über Menüband aufrufen ....................................... 811übertragen .................................................................. 791VBA ................................................................................ 787VBA-Editor ................................................................... 787Virus .............................................................................. 795
Malware .............................................................................. 782Manueller Tabstopp ........................................................ 464Manuelle Silbentrennung ................................... 192, 339Markieren ........................................................................... 477
Alles markieren .......................................................... 146Bild im Hintergrund .................................................. 846formatierter Textbereich ......................................... 146
in SmartArt ................................................................. 572zwischen Spalten ....................................................... 337
Links, bearbeiten .............................................................. 730Linksbündige Ausrichtung .................................. 257, 308Linksbündiger Tabstopp ....................................... 464, 466Liste ...................................................................................... 412
Ebene ändern ............................................................. 383Einzug ändern ............................................................ 385Format bearbeiten .................................................... 384Format zuweisen ....................................................... 382gliedern ........................................................................ 383mit mehreren Ebenen ..................................... 382, 386Schrift ändern ............................................................ 384
Listenformat ...................................................................... 414Literaturverzeichnis ........................................................ 626
aktualisieren ............................................................... 633erstellen ....................................................................... 632
Livevorschau ..................................................... 73, 541, 764deaktivieren ................................................................... 72
Lizenz, Schriftart ............................................................... 278Löschen
Absatzmarke ............................................................... 831Abschnittswechsel .................................................... 335Aufzählungszeichen ................................................. 380Baustein ....................................................................... 172Deckblatt ..................................................................... 162Design ........................................................................... 427Dokumenteigenschaften ........................................ 229Eintrag im Wörterbuch ............................................ 180Einzug ........................................................................... 317Feldschattierung ....................................................... 204Filialdokument ........................................................... 609Format .......................................................................... 404Formatierung .................................................... 293, 303Formatvorlage ........................................................... 401Fußnote ........................................................................ 436Haltepunkt im Makro .............................................. 791Hintergrundfarbe ...................................................... 361horizontale Linie ........................................................ 358Inhaltssteuerelement ............................................... 713Inhaltsverzeichnis ..................................................... 616in Tabelle ...................................................................... 479Kommentar ........................................................ 742, 745Kopf- und Fußzeilen .................................................. 459Makro ........................................................................... 792Querverweis ................................................................ 622Rahmen ..................................................... 348, 349, 356Schattierung ............................................................... 361
Stichwortverzeichnis
896
NNachspeichern .................................................................... 89Nachverfolgung, Änderung .......................................... 748Name
Datei ................................................................................ 92Makro ........................................................................... 786Ordner ............................................................................. 89
Navigationin einer Tabelle ........................................................... 475in Kopf- und Fußzeilen ............................................. 449
Navigationsbereich ............................................... 135, 640verschieben ................................................................. 856
Navigieren .......................................................................... 129in Druckvorschau ...................................................... 218in Fußnoten ................................................................ 439mit der Maus .............................................................. 129mit Gehe zu ................................................................ 141mit Hyperlinks ............................................................ 637mit Tastenkombinationen ...................................... 131über die Tastatur ....................................................... 130
Neue Rechtschreibung ................................................... 174Nicht druckbares Zeichen ............................................... 75Normal.dotm .................................................. 417, 427, 783Numerischer Formatierungsschalter ........................ 209Numerisches Feldergebnis ........................................... 213Nummerierung ....................................................... 258, 367
Anfangswert festlegen ............................................ 374ausschalten ................................................................. 372AutoKorrektur ............................................................ 372automatische .......................................... 265, 377, 829beenden ....................................................................... 373Bibliothek .................................................................... 371einfügen ...................................................................... 633Einzug ändern ............................................................ 368Format .......................................................................... 370Format bearbeiten .................................................... 376Format neu definieren ............................................. 376Format übertragen ................................................... 375Format wählen .......................................................... 371fortsetzen .................................................................... 372Fußnote ............................................................... 437, 439in Tabelle ...................................................................... 851mit Einzug ................................................................... 368neu beginnen ............................................................. 374ohne Einzug ................................................................ 369Position in Gliederung ............................................. 414Symbol .......................................................................... 368überspringen .............................................................. 370
in Tabelle ...................................................................... 478komplette Wörter ...................................................... 146mehrfaches ................................................................. 148mit Befehl .................................................................... 146mit der Maus .............................................................. 145mit F8 ........................................................................... 148mit Fingerberührung ............................................... 147mit Tastenkombination .................................. 148, 866Textbereich .................................................................. 146über die Tastatur ....................................................... 147Zeichnungsbereich .................................................... 567
Markierung, Optionen ................................................... 774Markierungsleiste .................................................. 146, 478Markup ............................................................. 239, 746, 834
anzeigen ...................................................................... 755drucken ........................................................................ 234
Markupliste, drucken ............................................ 233, 747Maßeinheit, festlegen .................................................... 778Masterdokument ............................................................. 604Masterliste ............................................................... 626, 629
auf Quellen zugreifen .............................................. 630Quellenangabe .......................................................... 629
Maus ..................................................................................... 861Mauspad ............................................................................. 861Maximieren, Programmfenster .................................... 85Mehrfachmarkierung ..................................................... 148Menüband ................................................................... 61, 799
anpassen ............................................................. 770, 799ausblenden .................................................................... 62ergänzen ......................................................................... 70erweitern ..................................................................... 770mit Makro ................................................................... 811reduzieren ...................................................................... 62
MERGEFIELD ...................................................................... 678Microsoft-Konto ................................................................. 39
anmelden ....................................................................... 39einrichten ....................................................................... 39
Microsoft Translator ........................................................ 198Minimieren.Bildschirm .................................................... 68Minimieren, Programmfenster ..................................... 85Minisymbolleiste ............................................ 72, 262, 763
ausblenden ................................................................. 269bilinguales Wörterbuch ........................................... 185deaktivieren ......................................................... 72, 263Zeichenformatierung ............................................... 268
Multifunktionsleiste ......................................................... 61Muster ................................................................................. 546
als Hintergrund .......................................................... 361
Stichwortverzeichnis
897
UnsavedFiles ...................................................... 823, 825zum Speichern auswählen ......................................... 89
Ordnungszahl, hochgestellte ....................................... 265Organizer ............................................................................ 170
Baustein bearbeiten ................................................. 171Originalzustand, Grafik .................................................. 522Outline-Schrift .................................................................. 273Outlook ...................................................................... 684, 687
Design ........................................................................... 418Kontakte für Serienbrief ....................... 655, 684, 687Seriendruckfeld .......................................................... 686
PPaint ..................................................................................... 727Papier
Format anpassen ...................................................... 238Typ ................................................................................. 236
Papierformat ..................................................................... 327ändern .......................................................................... 327benutzerdefiniertes .................................................. 328Druckereinstellungen ............................................... 327
PDF-Dokumentanzeigen ...................................................................... 240erstellen ....................................................................... 238Optionen ..................................................................... 239Reader ....................................................... 238, 239, 240veröffentlichen ........................................................... 240
PDF-Format ........................................................................ 238PDF-Reader ...................................................... 238, 239, 240Piktogramm ....................................................................... 363
für Seitenrahmen ...................................................... 363Pixel ...................................................................................... 504Pixelbild ............................................................................... 503Platzhalter ....................................................... 137, 159, 160
für Grafik ..................................................................... 835für Grafiken ................................................................ 777in Briefvorlage ............................................................ 652Quellenangabe .......................................................... 631Seriendruckfeld ................................................. 656, 659
PNG .................................................................... 726, 727, 734Position
Kopf- und Fußzeilen .................................................. 457Zeichen ......................................................................... 297
Positionsrahmen .............................................................. 833Postanschrift ........................................................... 684, 687Postleitzone ....................................................................... 668PostScript-Font ................................................................. 274
unterbrechen .............................................................. 375Wert anpassen ........................................................... 851Zahlenformat ............................................................. 368
Nur-Text-Feld ..................................................................... 710
OOber-/Unterlänge ............................................................ 299Objekt
einfügen ...................................................................... 143gruppieren ................................................................... 554markieren .................................................................... 846
OfficeSpracheinstellungen ................................................. 182Sprachpaket ................................................................ 182
Office Open XML ................................................................ 92Office-Paket ....................................................................... 723Office Ribbon Editor .............................................. 800, 803Öffnen
als Kopie .......................................................................... 97Dateiversion ............................................................... 820Dokument ...................................................................... 95Filialdokument ........................................................... 606Hauptdokument ........................................................ 665im Explorer ..................................................................... 99in geschützter Ansicht ................................................ 97in WordPad ................................................................. 824ohne Makros .................................................................. 97Optionen ........................................................................ 97Probleme ..................................................................... 856schreibgeschützt .......................................................... 97UnsavedFiles ............................................................... 823zuletzt verwendete Dokumente ............................... 99
onAction .................................................................... 806, 812OneNote .............................................................................. 723OpenType-Features ......................................................... 298
anwenden ................................................................... 298Stil-Set .......................................................................... 300Zahlenabstand ........................................................... 299
Open XML ............................................................................. 92Ordner
anlegen ........................................................................... 89CustomUI Parts .......................................................... 804Favoriten ........................................................................ 91Favoriten ergänzen ...................................................... 92Fonts ............................................................................. 277Name ............................................................................... 89nicht gespeicherte Dokumente ............................. 823
Stichwortverzeichnis
898
Inhaltssteuerelement ............................................... 632Masterliste .................................................................. 629mehr als eine .............................................................. 629Zitatoptionen ............................................................. 628Zitierformat ................................................................ 626
Quellenliste ........................................................................ 629Quellen-Manager .................................................. 630, 631
durchsuchen ............................................................... 631Masterliste .................................................................. 626Platzhalter .................................................................. 632
Querformat .............................................................. 326, 341Querverweis ............................................................ 604, 620
aktualisieren ...................................................... 620, 621als Hyperlink ............................................................... 621einfügen ...................................................................... 620im Dokument ............................................................. 621löschen ......................................................................... 622
QuickInfo ........................................................... 73, 269, 750ein-/ausblenden ........................................................... 73einblenden .................................................................. 750Format .......................................................................... 764in anderen Sprachen ................................................ 769Kommentar ................................................................. 753
RRahmen .................................................. 347, 358, 522, 548
Abstand zum Text einstellen .................................. 353Breite ............................................................................ 352einfügen ...................................................................... 352Einstellungen ............................................................. 352entfernen ..................................................................... 348Farbe ............................................................................. 352für Absätze .................................................................. 348für Seiten ..................................................................... 362für Textbereiche ......................................................... 347Linienart ...................................................................... 352mit Hintergrundfarbe .............................................. 358mit Schatten ............................................................... 353per Einzug verkleinern ............................................. 351Tabelle ................................................................. 486, 487
Rahmenfunktion .............................................................. 258Rahmenlinie .................................................... 265, 347, 354
außen ........................................................................... 348bearbeiten ................................................................... 355einzeln bearbeiten .................................................... 356entfernen ..................................................................... 356unter einer Überschrift ............................................ 354
Rahmenpunkt ................................................................... 517
PowerPoint ...................................................... 143, 262, 735Design ........................................................................... 418Folie aus Word-Gliederung erstellen ................... 736
ppi ......................................................................................... 529Programm
als Verknüpfung ........................................................... 82als Vollbild darstellen .................................................. 83aufrufen .......................................................................... 81beenden ................................................................... 68, 85im Explorer aufrufen ................................................... 83im Fenster darstellen ................................................... 84Verknüpfung von Desktop entfernen ..................... 83
Programmcode ................................................................. 772Block ............................................................................. 789im Makro ändern ...................................................... 788Zeile ............................................................................... 789
Programmfehler ............................................................... 392Programmfenster
maximieren ................................................................... 85minimieren .................................................................... 85teilen ............................................................................. 856vergrößern/verkleinern .............................................. 84verkleinern ..................................................................... 84verschieben .................................................................... 84
Programmiersprache ...................................................... 799für Makros ................................................................... 787VBA ................................................................................ 787
Programmsymbolan die Taskleiste anheften ......................................... 82auf den Desktop legen ................................................ 82
Proportion .......................................................................... 540Proportionale Schrift ...................................................... 274Prüfen, Formatierungsmerkmal ................................. 303pt. R PunktPunkt .......................................................................... 281, 311
bearbeiten ................................................................... 551hinzufügen .................................................................. 551löschen ......................................................................... 551
QQuellenangabe ....................................................... 626, 628
Aktuelle Liste ..................................................... 629, 630als Platzhalter ............................................................ 631anpassen ...................................................................... 628bearbeiten ................................................................... 629festlegen ...................................................................... 626Formular ...................................................................... 628für andere Dokumente nutzen .............................. 630
Stichwortverzeichnis
899
Schadcode .......................................................................... 782Schadprogramm .............................................................. 782Schalter für Zahlen .......................................................... 213Schaltfläche
Feld ................................................................................ 202zur Zeichenformatierung ........................................ 268zu Statusleiste hinzufügen ........................................ 74
Schatten .............................................................................. 522WordArt ....................................................................... 562
Schatteneffekt .................................................................. 288bearbeiten ................................................................... 288für Rahmen ................................................................. 353
Schattierung ...................................................................... 358bearbeiten ................................................................... 359entfernen ..................................................................... 361für Text ................................................................ 359, 360Muster .......................................................................... 361
SchließenGliederungsansicht ................................................... 602Kopf- und Fußzeilenbereich .................................... 443Programm ............................................................... 68, 85Überarbeitungsbereich ............................................ 742
Schließkreuz ................................................................. 69, 85Schmale Seitenränder .................................................... 325Schnellbaustein
in Kopf- und Fußzeilen einfügen ........................... 451Schnellbaustein-Katalog ..................................... 168, 169Schnelldruck ...................................................................... 231Schnellformatvorlage .................................. 390, 399, 407
neu erstellen ............................................................... 398Schnelltabelle .......................................................... 491, 492Schnitt ................................................................................. 270
Schrift .................................................................. 255, 265Schnittmarke ..................................................................... 519Schreibschrift .................................................................... 275Schreibschutz ................................................. 716, 759, 857Schreibweise
Datum .......................................................................... 650Telefonnummer ......................................................... 650
SchriftBitmap ......................................................................... 273mit Serifen ................................................................... 274nicht proportionale .................................................. 274Ordner .......................................................................... 277Outline ......................................................................... 273PostScript ..................................................................... 274proportionale ............................................................. 274Schreibschrift .............................................................. 275Serifen .......................................................................... 274
Rahmen um Absatzentfernen ..................................................................... 349verkleinern .................................................................. 350
Rasterbild ............................................................................ 504Rechnen ........................................ 496, 497, 499, 500, 501Rechnungsnummer ........................................................ 681Rechtsbündige Ausrichtung ............................... 257, 308Rechtsbündiger Tabstopp ............................................. 466Rechtschreibprüfung ............................................ 173, 174
aktivieren ..................................................................... 174anstoßen ...................................................................... 176deaktivieren ................................................................ 177Fehler ignorieren ....................................................... 176Fehler korrigieren ...................................................... 176im Aufgabenbereich ................................................. 181im Dialogfenster ........................................................ 181Sprache ........................................................................ 182
Rechtschreibung, neue Regelung ............................... 174Reduzieren, Multifunktionsleiste ................................. 61REF ......................................................................................... 621Registerkarte ................................................................ 61, 63
Ansicht ............................................................................ 65Bildtools/Format .......................................................... 66Datei ......................................................................... 62, 65eigene erstellen .......................................................... 803Einfügen ......................................................................... 64Entwurf ........................................................................... 64Gruppe ............................................................................ 63Kontexttools .................................................................. 65Seitenlayout .................................................................. 64Sendungen ..................................................................... 64Start ................................................................................. 63Tabellentools ................................................................. 66TabHome ..................................................................... 807Überprüfen ..................................................................... 65Verweise .......................................................................... 64
RGB ............................................................................. 283, 542Ribbon .................................................................................. 799
anpassen ...................................................................... 799mit Makro ................................................................... 811
RibbonX ............................................................................... 799Rich-Text-Feld .................................................................... 710RTF ......................................................................................... 727
SSättigung ............................................................................ 542Sättigungsgrad ................................................................. 542
Stichwortverzeichnis
900
SchützenDokument ................................................................... 759Formular ...................................................................... 716
Schwarz-Weiß-Ausdruck ............................................... 236Screenshot .......................................................................... 846screentip ............................................................................. 810Scrollen ................................................................................ 129Seite
Ausrichtung ................................................................ 259einrichten .................................................................... 259Hintergrundfarbe ...................................................... 333Hintergrundfarbe auswählen ................................ 333
Seitenansicht .................................................. 217, 220, 854Bearbeitungsmodus ................................................. 219Text bearbeiten .......................................................... 221
Seitenansicht-Bearbeitungsmodus ........................... 854Seitenfarbe
ausdrucken .................................................................. 333entfernen ..................................................................... 334
Seitenformatierung .............................................. 259, 334Abschnitt ..................................................................... 260mit Abschnitten ......................................................... 334
Seitenlayout ...................................................... 77, 259, 323mit Spalten ................................................................. 336
Seitenrahmen ................................................................... 362Abstand ........................................................................ 365Abstand zum Text ..................................................... 365in Abschnitten ............................................................ 364mit Piktogramm ........................................................ 363
Seitenrand .......................................................................... 259Seitenränder ...................................................................... 323
benutzerdefinierte .................................................... 324Bundsteg ...................................................................... 326einstellen ..................................................................... 324im Lineal anpassen ................................................... 325schmale ........................................................................ 325
Seitenumbruch .......................................................... 77, 319ausblenden ................................................................. 108automatisch ............................................................... 105eimfügen ..................................................................... 107entfernen ..................................................................... 108manuell ............................................................... 106, 113
Seitenzahlab zweiter Seite ......................................................... 833als Feld .......................................................................... 202ändern .......................................................................... 443Design ........................................................................... 442einfügen ...................................................................... 442erste Seite ohne ......................................................... 454Format .......................................................................... 446
serifenlose ................................................................... 274Skript ............................................................................. 275SmartArt ...................................................................... 575TrueType .............................................................. 273, 278Vektor ........................................................................... 273
Schriftart ................................................ 255, 261, 271, 273als Standard definieren ........................................... 280Design ............................................... 389, 418, 419, 422einbetten ............................................................ 278, 769einblenden .................................................................. 276ersetzen ........................................................................ 280für Ligaturen .............................................................. 298im Dialog ..................................................................... 272in Listenformat ändern ........................................... 384installieren .................................................................. 276in WordArt .................................................................. 562Kontextvariante ......................................................... 300Lizenz ............................................................................ 278löschen ......................................................................... 277ohne Beschränkung .................................................. 279Skript ............................................................................. 275Speicherort .................................................................. 277wählen ......................................................................... 276Wingdings ................................................................... 380Zeichenbreite .............................................................. 275zuweisen ...................................................................... 272
Schriftfamilie ..................................................................... 270Schriftfarbe .............................................................. 282, 420
ändern .......................................................................... 283automatisch ............................................................... 283benutzerdefiniert ...................................................... 283Farbverlauf .................................................................. 284
Schriftformat ..................................................................... 292durchgestrichen ......................................................... 292Groß-/Kleinschreibung ............................................ 293hochgestellt ................................................................ 292Kapitälchen ................................................................. 294tiefgestellt ................................................................... 292
Schriftgrad .......................................................................... 281im Dialog ..................................................................... 282
Schriftgröße .................................................... 255, 281, 650im Dialog ..................................................................... 282Kommentar ................................................................. 742zuweisen ...................................................................... 281
Schriftschnitt ........................................................... 255, 270fett ................................................................................. 265kursiv ............................................................................ 265
SchutzMakro ........................................................................... 773Mechanismen ............................................................ 772
Stichwortverzeichnis
901
neue Adressliste ......................................................... 658Outlook-Kontakte importieren .............................. 687Outlook-Seriendruckfeld ......................................... 686Probleme mit Datenquelle ..................................... 692Rechnungsnummer .................................................. 681recyceln ........................................................................ 692sortieren ...................................................................... 669starten .......................................................................... 657verschachtelte Bedingungsfelder ......................... 675vorhandene Datenquelle verwenden .................. 682Vorschau ...................................................................... 661Wenn-Dann-Sonst-Feld .................................. 672, 674
Seriendruck-Assistent ..................................................... 658Seriendruckfeld ...................................................... 656, 698
eigens anlegen ........................................................... 664einfügen ...................................................................... 659entfernen ..................................................................... 661Feldname ..................................................................... 656für Verzeichnis ............................................................ 702IF .................................................................................... 676MERGEFIELD ............................................................... 678
Serifenlose Schrift ............................................................ 274Serifenschrift ..................................................................... 274Shortcut .................... 131, 148, 151, 269, 793, 794, 861
für Makro einrichten ....................................... 793, 794Sicherheit ............................................................................ 772
Einstellungen ............................................................. 826Makro .................................................................. 782, 795
Sicherungskopie erstellen ............................................. 779Silbentrennung .............................................. 173, 191, 339
automatische .................................................... 192, 308für Markierung .......................................................... 193manuelle ............................................................ 192, 339unterdrücken .............................................................. 320
Skalieren .............................................................................. 504Skalierung ........................................................................... 507Skriptschrift ....................................................................... 275SkyDrive ................................................................................. 90
anmelden .................................................................... 247Dokument öffnen ......................................................... 96Dokument speichern ................................................... 90
SmartArt .......................................................... 424, 563, 847Assistent hinzufügen ............................................... 570austauschen ............................................................... 567beschriften .................................................................. 565Bild einfügen .............................................................. 572Design ........................................................................... 419erstellen ....................................................................... 563Farbe ............................................................................. 575Form ändern ............................................................... 571
formatieren ................................................................ 445in Kopf- oder Fußzeile ............................ 442, 443, 449löschen ......................................................................... 447mit Design ................................................................... 443mit Grafik .................................................................... 445mit Kapitelnummer .................................................. 446Nummerierung anpassen ....................................... 454Position ........................................................................ 442Startwert ändern ...................................................... 446Zahlenformat ............................................................. 446
Serienbrief .......................................................................... 201Adressfeld .................................................................... 659als neues Dokument ................................................. 661an Outlook-Kontakte ................................................ 684ausdrucken .................................................................. 662Fehler korrigieren ...................................................... 662Grußzeile ..................................................................... 676mit Seitenzahlen ....................................................... 665nachbearbeiten ......................................................... 662Outlook-Kontakte importieren .............................. 687per E-Mail .................................................................... 662recyceln ........................................................................ 692Seriendruckfeld ................................................. 656, 686Seriendruckfeld einfügen ........................................ 659Steuerzeichen ............................................................. 660
Seriendruck ................................................................. 64, 655ausführen .................................................................... 661Bedingungsfeld .............................. 671, 679, 680, 682Brief mit Rechnungsnummer ................................ 681Datenquelle ....................................................... 656, 683Datensatz .................................................................... 658Datensätze zusammenführen ............................... 681E-Mail ........................................................................... 662Empfängerliste eingeben ........................................ 657Fehler korrigieren ............................................. 662, 663Feldname ..................................................................... 664filtern ................................................ 666, 667, 668, 684für Briefumschläge ................................................... 700für Etiketten ................................................................ 695Grußzeile ............................................................ 669, 670Grußzeile mit Titel .................................................... 673Grußzeile mit Wenn-Dann-Sonst-Feld ................ 676Hauptdokument ........................................................ 656leeres Feld .................................................................... 674Leerstellen unterdrücken ......................................... 674mit Access-Datenbank ............................................. 690mit Excel-Tabelle ........................................................ 688mit Outlook-Kontakten ........................................... 684mit TXT-Datei ............................................................. 691mit Word-Tabelle ....................................................... 690
Stichwortverzeichnis
902
Spaltenüberschrift ........................................................... 656Speichern .............................................................. 85, 89, 819
als Grafik ..................................................................... 836automatisches ........................................ 227, 228, 819Baustein ....................................................................... 167Dateiname ..................................................................... 88Dateiversion ............................................................... 228Datenquelle ................................................................ 659Deckblatt ..................................................................... 163Design ........................................................................... 425Diagrammvorlage .................................................... 591Dokument ...................................................................... 87Dokumentvorlage ..................................................... 429Formatvorlage in Dokumentvorlage ................... 401Formularvorlage ............................................... 716, 718Hauptdokument ............................................... 661, 665im .doc-Format ................................................... 93, 768immer im .doc-Format ................................................ 95im Netzwerk .................................................................. 90in WordPad ................................................................. 824Ordner wählen .............................................................. 89Serienbrief ................................................................... 662Speicherort auswählen ............................................... 89temporär ..................................................................... 824UnsavedFiles ............................................................... 823Vergleichsergebnis .................................................... 821
Speicherortals vertrauenswürdig erklären .............................. 797Design ........................................................................... 425Dokumentvorlage ..................................................... 429für automatisch gespeicherte Dateien ............... 819für AutoWiederherstellen ....................................... 819für Designs .................................................................. 425Standard ...................................................................... 768vertrauenswürdiger .................................................. 796
Speicherplatz ..................................................................... 503Sperren, Filialdokument ................................................ 609Spiegelung ............................................................... 289, 523
Optionen ..................................................................... 289WordArt ....................................................................... 562
Sprache ................................................................................ 497automatisch erkennen ............................................ 186Dokumentprüfung .................................................... 182festlegen ...................................................................... 185für QuickInfo .............................................................. 769
Sprache hinzufügen, für Tastaturlayout .................. 775Spracheinstellung ............................................................ 182Spracherkennung, automatische ..................... 183, 830
formatieren ................................................................ 566Formatvorlage ........................................................... 566Formeffekte ................................................................. 567Formen einfärben ..................................................... 576Form hinzufügen ....................................................... 565Formkontur ................................................................. 567Form verkleinern/vergrößern ................................ 573Fülleffekt ...................................................................... 567für Bilder ...................................................................... 847Größe ändern ............................................................. 564Hierarchie .................................................................... 570Hintergrundfarbe ...................................................... 572Linien formatieren .................................................... 572löschen ......................................................................... 564mit Aufzählung ......................................................... 574mit Design ................................................................... 847mit Grafik .................................................................... 569positionieren .............................................................. 568Schrift ........................................................................... 575Textausrichtung ......................................................... 568Textbereich ......................................................... 565, 568Text formatieren ........................................................ 567Text mit WordArt ....................................................... 575Vorlage ......................................................................... 566Zeichnungsbereich .................................................... 564Zeichnungsbereich einfärben ................................ 572Zeilenumbruch .................................................. 564, 569
SmartArt-Layout für Bilder ........................................... 575Sondereinzug .................................................................... 316
im Lineal ...................................................................... 318Sonderzeichen .................................................................. 114
Dateiname ..................................................................... 92einfügen ...................................................................... 115Tastenkombination .................................................. 116
Sortieren ................................................................... 492, 493beim Drucken ............................................................. 235Datensätze .................................................................. 704in Tabelle ...................................................................... 492Serienbriefe ................................................................. 669
Spalte ......................................................................... 336, 656Abschnitt ..................................................................... 337Abschnittswechsel .................................................... 338Anzahl .......................................................................... 337Anzeige im Lineal ...................................................... 336auf der letzten Seite ................................................. 340im Dialog einrichten ................................................ 337Umbruch ...................................................................... 339Zwischenlinie .............................................................. 337
Stichwortverzeichnis
903
Suchen und ersetzen ...................................................... 123Format ersetzen ......................................................... 126Sonderzeichen ersetzen .......................................... 127Wort ersetzen ............................................................. 123
Suite ..................................................................................... 723supertip ............................................................................... 810Symbol ....................................................................... 114, 343
als Aufzählungszeichen ........................................... 380als Fußnote einfügen ............................................... 438bearbeiten ................................................................... 381einfügen ...................................................................... 115per AutoKorrektur einfügen ................................... 117Wingdings ................................................................... 380
Symbolleiste für den Schnellzugriff ................... 66, 217anpassen ...................................................................... 771Befehl löschen ............................................................... 67erweitern .............................................................. 66, 771für Dokumentvorlage anpassen ........................... 428positionieren .............................................................. 854Schaltfläche für Makro hinzufügen ..................... 794
Synonym ............................................................................. 195im Kontextmenü ....................................................... 195suchen ................................................................. 173, 196
TTab ......................................................................................... 862Tabellarischer Lebenslauf .............................................. 473Tabelle .................................................................................. 473
Abstand zwischen Zellen ......................................... 852als Datenquelle verwenden .................................... 690anlegen ........................................................................ 266Ausrichtung ....................................................... 495, 496AutoFormat ................................................................ 266Bearbeiten ................................................................... 474Berechnungen anpassen ......................................... 500Beschriftung ............................................................... 633Breite ............................................................................ 480Briefkopf ............................................................. 473, 474Design ........................................................................... 490drucken ........................................................................ 496Einfügen ...................................................................... 474Farbe ............................................................................. 488feste Spaltenbreite .................................................... 844Formatvorlage ........................................ 489, 490, 491Formelanzeige ............................................................ 501Formeleingabe ........................................ 497, 498, 500
Sprachpaket ....................................................................... 182Sprechblase ........................................................................ 739Standard
Design ........................................................................... 418Dokumentvorlage ............................................ 390, 783Einfügeoptionen ....................................................... 726
Standardausrichtung ..................................................... 308Standardformatierung, Absatz ................................... 306Standardschriftart ................................................. 272, 280
ändern .......................................................................... 280Standardspeicherort ....................................................... 768Standardsprache, ändern .............................................. 186Standardtabstopp ........................................................... 463
ändern .......................................................................... 471Standardwörterbuch, ändern ...................................... 180Startbildschirm ................................................................... 81startFromScratch ............................................................. 805Statistik, Dokumenteigenschaften ............................ 224Statusleiste .......................................................... 68, 74, 775
Schaltfläche hinzufügen ............................................ 74Steuerelement .................................................................. 565
Inhaltsverzeichnis ............................................ 613, 615Literaturverzeichnis .................................................. 627
Steuerzeichen ................................................................... 660Stichwortverzeichnis ...................................................... 622
aktualisieren ............................................................... 625Alle festlegen .............................................................. 623auslesen ....................................................................... 624AutoMarkierung ........................................................ 626Eintrag anzeigen ....................................................... 623Eintrag festlegen ....................................................... 622Eintrag über Tabelle erstellen ................................ 625Layout bestimmen .................................................... 624Querverweis ................................................................ 622
Stil-Set ................................................................................. 300Suche .................................................................................... 226Suchen ................................................................................. 135
Endnote ............................................................... 137, 143Fußnote ............................................................... 137, 143im Dialog ..................................................................... 137im Navigationsbereich ............................................ 135Kommentar ................................................................. 142nach Formatierungen .............................................. 139nach Texthervorhebung .......................................... 285nach Zeichen .............................................................. 141Optionen ............................................................ 136, 138Textelement ................................................................ 142Textmarke .................................................................... 132
Stichwortverzeichnis
904
Zelle löschen ............................................................... 479Zelle markieren .......................................................... 478Zellenbegrenzung ..................................................... 482Zellenbreite ................................................................. 480Zellenhintergrund ..................................................... 488Zellen teilen ....................................................... 483, 484Zellen verbinden ........................................................ 483zwei nebeneinandersetzen ..................................... 853
Tabelleneigenschaften ................................................... 481Tabellenformatvorlage ................................................... 489Tabellenoptionen ............................................................. 483Tabellentools ....................................................................... 66
Entwurf ........................................................................ 474Layout .......................................................................... 474
TabHome ............................................................................. 807Tabstopp ................................................................... 259, 464
alle löschen ................................................................. 471Ausrichtung ................................................................ 466Ausrichtung einstellen ............................................. 467Ausrichtungstabstopp ............................................. 458dezimaler ............................................................ 466, 468einfügen ...................................................................... 464Füllzeichen ......................................................... 470, 471für Kommazahlen ............................................ 466, 468im Dialog festlegen ......................................... 469, 470im Dialog löschen ..................................................... 471im Lineal einfügen .................................................... 464im Lineal löschen ....................................................... 465im Lineal verschieben ............................................... 464individuell angeben .................................................. 464in einer Tabelle ........................................................... 475Inhaltsverzeichnis ..................................................... 850linksbündiger ..................................................... 464, 466manueller .................................................................... 464nachträglich einfügen ............................................. 466rechtsbündiger ........................................................... 466Standard ...................................................................... 463Standard ändern ....................................................... 471vertikaler ..................................................................... 467zentrierter ................................................................... 466
Tabulator-Taste ................................................................. 463Tag ............................................................................... 237, 799
<button> ..................................................................... 806Taskleiste .............................................................................. 68
Programmsymbol ablegen ........................................ 82Zeilennummer ........................................................... 142
Tastatur ............................................................................... 775anpassen ...................................................................... 862Belegung ändern ....................................................... 775markieren .................................................................... 147
Gitternetzlinie ................................................... 486, 487Indexeinträge festlegen .......................................... 625in Text umwandeln ................................................... 495Lebenslauf ................................................................... 473Linien ......................................................... 486, 487, 488Linien ausblenden ..................................................... 488löschen ......................................................................... 479Makro ........................................................................... 788Makro anlegen ........................................................... 785markieren ........................................................... 477, 478mit Bildern .................................................................. 844mit Tabstopp ............................................................... 475Navigation .................................................................. 475Nummerierung ................................................. 633, 851ohne Rahmen ............................................................. 486Positionierung ............................................................ 851Rahmen ............................................................... 487, 488rechnen ................................... 496, 497, 499, 500, 501Schnelltabelle .................................................... 491, 492sortieren ............................................................. 492, 493Sortierkriterium ......................................................... 493Sortierreihenfolge ..................................................... 493Spalte ................................................................... 474, 477Spalte hinzufügen ..................................................... 476Spalte löschen ............................................................ 479Spalte markieren ....................................................... 478Spaltenbreite .................................. 474, 475, 479, 480Spaltenbreite festlegen ................................... 480, 481Tabstopp ...................................................................... 476teilen ............................................................................. 853Texteingabe ................................................................ 475Textrichtung ............................................................... 485Textrichtung vertikal ................................................ 484Textumbruch .............................................................. 495Textumwandlung ............................................. 493, 494Überschrift .................................................................. 483vertikal ausrichten .................................................... 496zeichnen ....................................................................... 852Zeile ...................................................................... 474, 477Zeile als Überschrift .................................................. 485Zeile hinzufügen ........................................................ 476Zeile löschen ............................................................... 479Zeile markieren .......................................................... 478Zeilenhöhe .................................................................. 480Zeilenhöhe festlegen ....................................... 480, 481Zellbegrenzung .......................................................... 486Zelle ............................................................................... 475Zelleintrag ................................................................... 482Zelleintrag vertikal .................................................... 485
Stichwortverzeichnis
905
überschreiben ............................................................. 775verschieben ................................................................. 149wissenschaftlicher .................................................... 382
Textausrichtung ............................................................... 307Textbaustein ...................................................................... 157
Deckblatt ..................................................................... 163Textbereich ......................................................................... 568Texteffekte ......................................................................... 286
Kontur ........................................................................... 287Leuchten ...................................................................... 289Schatten ....................................................................... 288Spiegelung .................................................................. 289zuweisen ...................................................................... 287
Texteffekt, löschen .......................................................... 832Texteingabe, Gliederungsansicht ............................... 600Textfeld
anlegen ........................................................................ 161einfügen ...................................................................... 555mit Bild ......................................................................... 846mit Design ................................................................... 557Nur-Text-Feld .............................................................. 710Rich-Text-Feld ............................................................. 710Umbruch ...................................................................... 556verankern ..................................................................... 556verknüpfen .................................................................. 558
Textfluss .................................................................... 517, 569verfeinern .................................................................... 517
Textfüllung ......................................................................... 561Textkontur .......................................................................... 561Textkörper ........................................................................... 389Textmarke ........................................................................... 131
als Ziel eines Hyperlinks ........................................... 638anzeigen ...................................................................... 778definieren .................................................................... 131für Wenn-Dann-Sonst-Feld zuweisen .................. 705hervorheben ............................................................... 133löschen ......................................................................... 133Name ............................................................................ 133suchen .......................................................................... 132
Textumbruch ..................................................................... 515Textur ......................................................................... 542, 546Textwasserzeichen .......................................................... 328
formatieren ................................................................ 330in Kopfzeile .................................................................. 330WordArt ....................................................................... 330
Thesaurus ................................................................. 173, 195aufrufen .............................................................. 195, 200für Fremdsprache ...................................................... 199im Aufgabenbereich ................................................. 195
Tastaturbelegung ............................................................. 114Tastenbelegung, drucken .............................................. 234Tastenkombination ............................ 269, 793, 794, 861
allgemeine .................................................................. 862Auflistung .................................................................... 862Dokument überarbeiten ......................................... 864Drucken ........................................................................ 864für Formatvorlagen .................................................. 396für Makro ................................................. 792, 793, 794im Dokument navigieren ........................................ 864in der Seitenansicht .................................................. 864zum Ausschneiden .................................................... 151zum Einfügen ............................................................. 151zum Formatieren ....................................................... 864zum Kopieren ............................................................. 151zum Markieren .................................................. 148, 866zum Navigieren ......................................................... 131
Taste zum Navigieren ..................................................... 130Teamwork ........................................................................... 723Teilen
Filialdokument ........................................................... 609Programmfenster ...................................................... 856
TestenFormular ...................................................................... 715Makro ........................................................................... 784
TextAbstand zu Grafik ..................................................... 517ausblenden ........................................................ 294, 295ausrichten ................................................................... 557Ausrichtung ................................................................ 568ausschneiden .............................................................. 149Effekte .......................................................................... 256einfügen ...................................................................... 149einrahmen ................................................................... 347für PowerPoint nutzen ............................................. 735Geschäftsbrief ............................................................ 646Hervorhebung ............................................................ 285Hintergrundfarbe ................................... 358, 359, 360Hintergrundfarbe löschen ...................................... 361Hintergrundmuster .................................................. 361in Briefvorlage ............................................................ 652in SmartArt formatieren ......................................... 567in Tabelle eingeben ................................................... 475in Tabelle umwandeln ............................................. 494in WordArt formatieren .......................................... 561kopieren ....................................................................... 149markieren .................................................................... 146Platzhalter .................................................................. 652SmartArt ...................................................................... 565
Stichwortverzeichnis
906
einfügen ...................................................................... 260fortlaufender Abschnittswechsel .......................... 340Grafik ............................................................................ 508SmartArt ...................................................................... 564Spalten ......................................................................... 339Textfeld ........................................................................ 556
Umfließen .......................................................................... 496Umschlag
beschriften .................................................................. 700Format .......................................................................... 701
UnsavedFiles ............................................................ 823, 825Unterschneidung ................................................... 296, 297
einstellen ..................................................................... 296Unterstreichung ............................................................... 270
farbige .......................................................................... 271im Dialog ..................................................................... 270Typ ................................................................................. 270
Urheberrecht, Wasserzeichen ...................................... 331Utility-Verwaltung ........................................................... 236
VVBA ....................................................................................... 787VBA-Editor ....................................................... 787, 813, 841
Makro erstellen .......................................................... 789Programmcode des Makros ändern ..................... 788
Vektorgrafik ............................................................. 503, 504Vektorschrift ...................................................................... 273Verankern ................................................................. 514, 556
Grafik ............................................................................ 514Verbund, Buchstaben ..................................................... 298Vergleichen
Dokument ................................................................... 821Dokumente ................................................................. 758Version ......................................................................... 821
Vergleichsfenster, anzeigen .......................................... 821Vergrößern, Programmfenster ...................................... 84Verkleinern
Bildschirm ...................................................................... 68Programmfenster ......................................................... 84
Verknüpfung ........................ 82, 223, 527, 580, 725, 729absoluter Verweis ............................................. 839, 840aktualisieren ............................................................... 154als Hyperlink ............................................................... 732als Symbol ................................................................... 732anpassen ...................................................................... 528aufheben ..................................................................... 731beim Einfügen ............................................................ 153beim Öffnen aktualisieren ...................................... 780
Tieferstellen ....................................................................... 297Tiefstellen ........................................................................... 292Titel in Kopf- und Fußzeilen einfügen ....................... 447Titelleiste .............................................................................. 84TOC ............................................................................. 618, 619Transformieren ................................................................. 562Transparenz ....................................................................... 290Trennhilfe ............................................................................ 192Trennstrich, bedingter .................................................... 194Trennzeichen ..................................................................... 191Treppeneffekt .................................................................... 504TrueType-Schrift ............................................................... 273TrueType-Schriftart .......................................................... 278Trust Center .................................................... 773, 796, 826TXT-Datei .................................................................. 710, 737
für Seriendruck ........................................................... 691
UÜberarbeitung
ablehnen ...................................................................... 755alle ausblenden ......................................................... 751ausblenden ................................................................. 751ausdrucken .................................................................. 834Darstellung .............................................. 749, 752, 753gekennzeichnete ........................................................ 748kombinieren ................................................................ 756vergleichen .................................................................. 758
Überarbeitungen, Aufgabenbereich ......................... 750Überarbeitungsbereich ............................... 742, 750, 757
schließen ...................................................................... 742Überarbeitungsmodus ......................................... 748, 754Überschreibmodus ................................................ 109, 775Überschrift ............................................................... 387, 424
Ebene ............................................................................ 383Formatvorlage ........................................................... 602Hierarchie .................................................................... 597im Navigationsbereich verschieben ..................... 855in Kopf- und Fußzeilen einfügen .................. 451, 452in Verzeichnis .............................................................. 705Tabelle .......................................................................... 483
Übersetzung ...................................................................... 197Richtung ...................................................................... 199Sprache festlegen ...................................................... 198
Übertragen, Format ......................................................... 300Uhrzeitformat ................................................................... 213Umbruch ................................................ 319, 515, 835, 837
Abschnitt ..................................................................... 260Abschnittswechsel .................................................... 334
Stichwortverzeichnis
907
tabellarisch anordnen ............................................. 704Wenn-Dann-Sonst-Feld ........................................... 705
Viewer .................................................................................. 240Virenscanner ...................................................................... 795Visual Basic Editor ............................................................ 787
Makro erstellen .......................................................... 789Programmcode des Makros ändern ..................... 788
Visual Basic for Applications ........................................ 787Vollbild ................................................................................... 83Vollbild-Lesemodus ........................................................... 78Vollbildmodus ..................................................................... 69Vorlage ....................................................................... 541, 783
Diagramm ................................................................... 591Dokumentvorlage ............................................ 267, 390.dotx .............................................................................. 410Formatvorlage .................................................. 261, 390Formular ............................................................. 710, 716für Briefe ............................................................. 651, 652für Briefe anlegen ..................................................... 653globale ......................................................................... 432lokale ............................................................................ 432Schnellformatvorlage .............................................. 390SmartArt ...................................................................... 566
VorschauAusdruck ...................................................................... 217Etikett ........................................................................... 698Formatvorlage ........................................................... 391Seriendruck ................................................................. 661
Vorschaugrafik .................................................................. 844
WWärme, Farbton ................................................................ 532Wasserzeichen ........................................................ 328, 345
Bild ....................................................................... 330, 344digitales ....................................................................... 331in Kopfzeile .................................................................. 332Kopfzeile ...................................................................... 332Text ................................................................................ 328WordArt ....................................................................... 330
Weblayout ............................................................................ 78Weblog ................................................................................ 241Webseite kopieren ........................................................... 831Weitergeben, Design ...................................................... 427Wellenlinie ......................................................................... 174Wenn-Dann-Sonst-Feld .............................. 671, 675, 705
Aufbau ......................................................................... 678Feldfunktion ............................................................... 675
Excel-Tabelle ............................................................... 729Grafik ............................................................................ 839Makro ........................................................................... 840Programmsymbol ........................................................ 82Qelldatei ändern ....................................................... 730relativer Verweis ............................................... 839, 840Speicherort ändern ................................................... 730Textfeld ........................................................................ 558von Dateieigenschaften .......................................... 223von Desktop entfernen ............................................... 83Vorschaugrafik ........................................................... 844Zentraldokument ...................................................... 606
Verknüpfung aktualisieren, mit Makro .................... 841Verlauf ....................................................................... 544, 545
Farbe ............................................................................. 284Veröffentlichen
Blogbeitrag ................................................................. 244PDF/XPS-Dokument .................................................. 240
VerschiebenBild ................................................................................ 835Grafik ................................................................... 835, 837Navigationsbereich .................................................. 856Programmfenster ......................................................... 84Text ................................................................................ 149
VersionDatei ............................................................................. 227vergleichen .................................................................. 821von Dokumenten ....................................................... 820Word ............................................................................. 827
Versionen, verwalten ...................................................... 229Versteckte Informationen ............................................. 226Vertikaler Tabstopp ......................................................... 467Vertrauenswürdiger Speicherort ................................ 796
hinzufügen .................................................................. 797Vertrauenswürdiges Dokument ................................. 826Verweis ................................................................................ 620
absoluter ............................................................ 839, 840aktualisieren ...................................................... 620, 621als Hyperlink ............................................................... 621einfügen ...................................................................... 620löschen ......................................................................... 622relativer ............................................................... 839, 840
Verzeichnis ......................................................................... 702aktualisieren ............................................................... 636anlegen ........................................................................ 702anordnen ..................................................................... 702für Beschriftungen .................................................... 635kategorisieren ............................................................ 704mit Überschriften ...................................................... 705sortieren ...................................................................... 704
Stichwortverzeichnis
908
XXML ................................................................................ 93, 799
Editor ............................................................................ 800Grundgerüst ............................................................... 804
XML-Tag, drucken ............................................................. 237XPS-Dokument
Optionen ..................................................................... 239veröffentlichen ........................................................... 240Viewer .......................................................................... 240
XPS-Format ........................................................................ 238XPS-Viewer ......................................................................... 240
ZZahlenabstand .................................................................. 299Zahlenformat ....................................... 213, 214, 446, 498
Fußnote ........................................................................ 438Gliederung .................................................................. 385neu definieren ............................................................ 376
Zahlenformatvorlage ...................................................... 290Zahlenzeichen ................................................................... 299
mediäval ...................................................................... 300Zeichen
Breite ............................................................................ 275Dickte ............................................................................ 275durchgestrichene ...................................................... 292höherstellen ................................................................ 297nicht druckbares ........................................................... 75Ober-/Unterlänge ..................................................... 299Position ........................................................................ 297suchen .......................................................................... 141tieferstellen ................................................................. 297tiefgestellte ................................................................. 292
Zeichenabstand ................................................................ 295Unterschneidung ....................................................... 296
Zeichenformatierung ........................................... 255, 267alte Effekte .................................................................. 291ältere Word-Versionen ............................................. 256in Minisymbolleiste .................................................. 268Schaltflächen ............................................................. 268zuweisen ...................................................................... 267
Zeichentools/Format ...................................................... 540Zeichnung
ausdrucken .................................................................. 834digitale ......................................................................... 504freihändig .................................................................... 550technische ................................................................... 504
Funktionsweise .......................................................... 706Textmarke zuweisen ................................................. 705
Wiederherstellen .......................................... 819, 821, 823Dateiordner ................................................................ 825Dokument ................................................................... 825nicht gespeicherte Änderungen ............................ 822nicht gespeichertes Dokument .............................. 823
Wildcard .............................................................................. 137Wingdings .......................................................................... 380Wissenschaftliche Arbeit .............................................. 382With-Block .......................................................................... 789WordArt ..................................................................... 424, 559
bearbeiten ................................................................... 560einfügen ...................................................................... 560Formeffekte ................................................................. 561Formkontur zuweisen .............................................. 560für Text in SmartArt .................................................. 575Leuchten ...................................................................... 562Schatten ....................................................................... 562Schriftart ..................................................................... 562Spiegelung .................................................................. 562Text formatieren ........................................................ 561Textfüllung .................................................................. 561Textkontur ................................................................... 561Textwasserzeichen .................................................... 330transformieren ........................................................... 562
Word-Dokument, anlegen ............................................ 103WordPad .............................................................................. 727WordPress ........................................................................... 241
für Word ....................................................................... 241Word-Version, ältere ....................................................... 827Word Web App .................................................................. 248
Dokument bearbeiten .............................................. 248Dokument herunterladen ....................................... 249
Wörterbuch .............................................................. 175, 177anlegen ........................................................................ 178bilinguales ................................................................... 185Eigenname .................................................................. 175einbinden .................................................................... 178Eintrag löschen .......................................................... 180erweitern ..................................................................... 177Standard ändern ....................................................... 180Wortliste bearbeiten ................................................ 177zweisprachiges ........................................................... 197
Wortliste ............................................................................. 177Wort, übersetzen ............................................................. 197
Stichwortverzeichnis
909
Zentrierter Tabstopp ....................................................... 466Ziehpunkt ................................................................. 540, 564ZIP-Komprimierung ........................................................... 93Zitierformat ....................................................................... 626
ISO 690 ......................................................................... 626Zitierhinweis, Platzhalter für Quellenangabe ........ 631Zitiervorlage ...................................................................... 626Zoom
einstellen ........................................................................ 76Ganze Seite .................................................................... 77Seitenbreite .................................................................... 77Textbreite ........................................................................ 77Zoomregler ..................................................................... 77
Zoomregler, Druckvorschau ......................................... 218Zugriffsschutz ................................................................... 827Zuletzt verwendete Dokumente .......................... 99, 102Zurücknehmen, Änderung an Formatvorlage ........ 398Zurücksetzen
Design ........................................................................... 432Formatvorlagensatz ................................................. 408
Zusammenfassen, Filialdokument ............................. 608Zusammenfassungsergebnis ............................ 757, 758Zusammenführen, Dokumente .................................. 756Zusammenspiel
mit Excel ...................................................................... 724mit PowerPoint .......................................................... 735
Zuschneiden ............................................................ 519, 520Zuweisen
Design ........................................................................... 421Designfarbe ................................................................ 421Formatvorlage .................................................. 390, 391
Zweisprachiges Wörterbuch .............................. 185, 197Zwischenablage ..................................................... 154, 724
Menüband anpassen ............................................... 808öffnen ........................................................................... 154
Zwischenlinie bei Spalten ............................................. 337
Zeichnungsbereich .......................................................... 564Farbe ............................................................................. 572markieren .................................................................... 567SmartArt ...................................................................... 564
Zeilenabstand ......................................................... 257, 310Zeilennummer, unterdrücken ...................................... 320Zeilenumbruch ................. 191, 508, 515, 835, 837, 839
automatisch ............................................................... 104bearbeiten ................................................................... 516entfernen ............................................................ 105, 831hinter den Text ........................................................... 516manuell ........................................................................ 105oben und unten ......................................................... 516passender .................................................................... 516Quadrat .............................................................. 516, 837Rahmenpunkt ............................................................ 517SmartArt ...................................................................... 564Textfluss ....................................................................... 517transparent ................................................................. 516vor den Text ................................................................. 516weicher ......................................................................... 106
Zeile, nummerieren ......................................................... 142Zeitformat .......................................................................... 213Zelladresse ......................................................................... 499Zellbezug ............................................................................ 499Zelle ...................................................................................... 475
löschen ......................................................................... 479markieren .................................................................... 478teilen .................................................................... 483, 484verbinden .................................................................... 483
Zellenbreite ........................................................................ 480Zentraldokument ................................................... 603, 604
Datei einfügen ........................................................... 610dokumentübergreifendes Element ....................... 608erstellen ....................................................................... 604mit Verknüpfung ....................................................... 606
Zentrierte Ausrichtung ........................................ 257, 308
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ChristinePeytonschreibt seit fast 15 Jahren EDV-Fachbücher für namhafte Verlage. Der Schwer- punkt der Diplom-Politologin liegt in den Berei-chen Office und Windows. Außerdem arbeitet sie als Dozentin für Schulen, Fachhochschulen und andere Bildungsträger, auch in der Erwachsenen-bildung, wo sie EDV-Themen unterrichtet.
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Word 2013 – Der umfassende Ratgeber909 Seiten, in Farbe, mit CD, 29,90 Euro ISBN 978-3-8421-0120-3
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