sekretariat utama biro hubungan masyarakat
Post on 01-Dec-2021
11 Views
Preview:
TRANSCRIPT
NOMOR SOP :
TGL. PEMBUATAN :
TGL. REVISI :
TGL. EFEKTIF :
DISAHKAN OLEH
NAMA SOP : PROSEDUR PENERBITAN BULETIN BKN
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1 UU Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara 1. Memiliki kemampuan pengolahan naskah berita
2 Permenpan dan RB Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional 2. Mengetahui tugas dan fungsi Sistem dan Prosedur Pemerintahan
Prosedur Administrasi Pemerintahan 3. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme pembuatan buletin/majalah
3 Perka BKN Nomor 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara
4 Perka BKN Nomor 32 Tahun 2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional (SOP) Kerja BKN
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
1 SOP tentang Dokumentasi 1. Naskah berita
2 SOP tentang Pengelolaan Kegiatan dan Anggaran 2. Komputer/Printer/Scanner
3 SOP tentang Peliputan 3. Bahan dokumentasi
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Kepala Biro HumasKabag Publikasi dan
DokumentasiKasubbag. Publikasi
Tim Penyusun Buletin
BKNWaktu
1 Memberikan Perintah Penerbitan Buletin BKN 1 menit
2 Menerima disposisi 10 menit
3
mengadakan rapat persiapan penerbitan,
pengumpulan data, membuat berita dan
proses desain buletin.
1 bulan
Pelaksana Mutu Baku
No Kegiatan
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
SEKRETARIAT UTAMA
BIRO HUBUNGAN MASYARAKAT
Kepala Biro Hubungan Masyarakat
Drs. TUMPAK HUTABARAT, MM
disposisi Surat Perintah
Penerbitan dan bahan
Buletin BKN
NIP. 19591020 198103 1 001
Apabila penerbitan buletin terlambat dibuat maka pelaksanaan kegiatan penerbitan buletin berikutnya akan tertunda.Dibagikan kepada unit kerja internal maupun eksternal
Kelengkapan
Surat Perintah
Penerbitan Buletin
disposisi Surat Perintah
Penerbitan Buletin
Mulai
Ya
Ya Ya
Tidak
Tidak
Kepala Biro HumasKabag Publikasi dan
DokumentasiKasubbag. Publikasi
Tim Penyusun Buletin
BKNWaktu
Pelaksana Mutu Baku
No KegiatanKelengkapan
4 memeriksa bahan buletin BKN 3 hari
5proses pencetakkan (*), proses penerbitan
dan Pendistribusian Buletin BKN 1 minggu
6 Melaporkan ke pimpinan. 1 menit
Konsep Buletin BKN
Buletin BKN
Buletin BKNSELESAI
Ya
YaYa
Ya
Ya
Tidak
Output
Surat Perintah
Penerbitan Buletin
disposisi Surat
Perintah Penerbitan
Buletin
Konsep Buletin BKN
Mutu Baku
Keterangan
Kepala Biro Hubungan Masyarakat
Drs. TUMPAK HUTABARAT, MM
NIP. 19591020 198103 1 001
Dibagikan kepada unit kerja internal maupun eksternal
Output
Mutu Baku
Keterangan
Konsep Buletin BKN
Buletin BKN
(*) proses
pencetakkan
dibantu pihak ketiga
Buletin BKN
NOMOR SOP :TGL. PEMBUATAN :TGL. REVISI :TGL. EFEKTIF :
DISAHKAN OLEH
NAMA SOP : Prosedur PENYELENGGARAAN PUBLIKASI PADA MEDIA MADING INTERN
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :1 UU Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
2 Permenpan dan RB Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional
Prosedur Administrasi Pemerintahan
3 Perka BKN Nomor 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara
4 Perka BKN Nomor 32 Tahun 2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional (SOP) Kerja BKN
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Kabag. Publikasi dan
DokumentasiKasubbag. Publikasi Pengolah Bahan Informasi Kelengkapan Output
1Memberikan Perintah Publikasi Informasi di
Mading BKNDisposisi 1 menit Disposisi
2Mencari dan Mengolah Bahan Informasi yang
akan di upload
Disposisi, Bahan
Informasi3 hari
Konsep Bahan
Informasi
3 Proses validasi kelayakan Bahan InformasiKonsep Bahan
Informasi1 hari
Konsep Bahan
Informasi
4Bahan Informasi siap dipublikasikan di Mading
BKNInformasi 5 menit Informasi
5 Melaporkan ke pimpinan. Informasi 1 menit Informasi
Kepala Biro Hubungan Masyarakat
Drs. TUMPAK HUTABARAT, MM
NIP. 19591020 198103 1 001BIRO HUBUNGAN MASYARAKAT
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
SEKRETARIAT UTAMA
Pelaksana Mutu Baku
No KegiatanWaktu
MULAI
SELESAIYa
Ya
Ya
Ya
Tidak
Prosedur PENYELENGGARAAN PUBLIKASI PADA MEDIA MADING INTERN
Kepala Biro Hubungan Masyarakat
Drs. TUMPAK HUTABARAT, MM
NIP. 19591020 198103 1 001
Keterangan
NOMOR SOP :
TGL. PEMBUATAN :
TGL. REVISI :
TGL. EFEKTIF :
DISAHKAN OLEH :
NAMA SOP : Prosedur PENYELENGGARAAN PUBLIKASI PADA MADING
EKSTERN
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1 UU Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
2 Permenpan dan RB Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional
Prosedur Administrasi Pemerintahan
3 Perka BKN Nomor 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara
4 Perka BKN Nomor 32 Tahun 2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional (SOP) Kerja BKN
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Sekretaris Kepala Biro HumasKabbag. Publikasi
dan DokumentasiKasubbag. Publikasi
Penyaji Informasi
Kepegawaian/ bahanWaktu
1
Menerima Surat Permintaan Publikasi
informasi di Mading BKN 1 menit
2Pencatatan dan Pengagendaan surat
Permohonan untuk dimintakan disposisi3 menit
No
Surat Permohonan
Publikasi dan Bahan
Publikasi
Surat Permohonan
Publikasi dan Bahan
Publikasi
KegiatanKelengkapan
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA Kepala Biro Hubungan Masyarakat
Drs. TUMPAK HUTABARAT, MM
NIP. 19591020 198103 1 001
SEKRETARIAT UTAMA
Mutu Baku
BIRO HUBUNGAN MASYARAKAT
Pelaksana
MULAI
Tidak
Ya
Ya
3 mendisposisikan Surat Permintaan Publikasi 1 menit
4Menerima disposisi dan memeriksa bahan
publikasi15 menit
5 Proses Publikasi Informasi ke Mading 2 menit
6 Melaporkan ke pimpinan. 1 menit
Informasi
Informasi
Surat Permohonan
Publikasi, Bahan
Publikasi dan disposisi
Bahan Publikasi
Ya
Tidak
Ya
Ya
SELESAI
Ya
Ya
Prosedur PENYELENGGARAAN PUBLIKASI PADA MADING
Output
Surat Permohonan
Publikasi dan
Bahan Publikasi
Surat Permohonan
Publikasi, Bahan
Publikasi dan
disposisi
Keterangan
Kepala Biro Hubungan Masyarakat
Drs. TUMPAK HUTABARAT, MM
NIP. 19591020 198103 1 001
Mutu Baku
Surat Permohonan
Publikasi, Bahan
Publikasi dan
disposisi
Informasi
Informasi
Informasi
NOMOR SOP :
TGL. PEMBUATAN :
TGL. REVISI :
TGL. EFEKTIF :
DISAHKAN OLEH
NAMA SOP : Prosedur PENGELOLAAN PUBLIKASI MEDIA RUNNING TEXT BKN
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1 UU Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
2 Permenpan dan RB Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional
Prosedur Administrasi Pemerintahan
3 Perka BKN Nomor 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara
4 Perka BKN Nomor 32 Tahun 2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional (SOP) Kerja BKN
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Kabag. Publikasi dan
DokumentasiKasubbag Publikasi Pengolah Bahan Informasi Waktu
1Memberikan Perintah Publikasi Informasi di Running
Text BKN1 menit
2Mencari dan Mengolah Bahan Informasi yang akan di
upload10 menit
3 Proses validasi kelayakan Bahan Informasi 2 menit
Disposisi, Bahan
Informasi
Konsep Bahan
Informasi
Pelaksana Mutu Baku
No KegiatanKelengkapan
Kepala Biro Hubungan Masyarakat
Drs. TUMPAK HUTABARAT, MM
NIP. 19591020 198103 1 001
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
SEKRETARIAT UTAMA
BIRO HUBUNGAN MASYARAKAT
Mulai
Ya
Ya
Ya
Tidak
4Bahan Informasi siap dipublikasikan di Running Text
BKN1 menit
5Memberikan Perintah Publikasi Informasi di Running
Text BKN1 menit
Informasi
DisposisiSelesaiYa
Ya
Prosedur PENGELOLAAN PUBLIKASI MEDIA RUNNING TEXT BKN
Output
Disposisi
Konsep Bahan
Informasi
Konsep Bahan
Informasi
Mutu Baku
Keterangan
Kepala Biro Hubungan Masyarakat
Drs. TUMPAK HUTABARAT, MM
NIP. 19591020 198103 1 001
Informasi
Disposisi
top related