seminar

SEMINARDIYAH WIDI HARTATI

1Definisi Seminar Pemecahan masalah Pembahasan studi kasus atau

topik tertentu Pertemuan mahasiswa bidang

keilmuan tertentu Pertemuan sekelompok ahli Pembahasan hasil penelitian

ilmiah Pertemuan para spesialis

&

Definisi seminar secara umum

suatu pertemuan ilmiah yang membahas suatu masalah yang diikuti banyak peserta dan mereka yang ahli dalam bidangnya

2Hal yang perlu dipersiapkan dalam seminar

waktu seminartempat seminarpenyelenggara seminarruang lingkup seminar

&

3 Pelaku Seminar pembawa acara (MC) keynote speaker moderator notulis pengamat pemakalah pembanding / penyanggah peserta tim perumus

&

4 KepanitiaanTugas dan tanggung

jawab panitiaSusunan panitiaEvent organizer

Tugas dan tanggung jawab panitia

Tugas panitia :

menyelenggarakan seminar sejak terbentuknya kepanitiaan (merencanakan dan melaksanakan) sampai pembubaran kepanitiaan hingga pertanggungjawaban

Kepada siapa panitia bertanggung jawab?

• Peserta seminar• Personel yang terlibat • langsung dalam seminar

(MC, pemakalah, moderator dll)

• Pihak atau instansi yang memberi tugas

• Masyarakat sebagai pertanggungjawaban moral dan keilmuan

Contoh Susunan Kepanitiaan

Panitia Penyelenggara

Ketua Wakil ketua Sekretaris Bendahara

Seksi-seksi Akomodasi /

transportasi Konsumsi / keamanan

/ kesehatan Acara / protokoler /

persidangan Perlengkapan Dokumentasi dan

publikasi Pendanaa dan

sponsorship Pembantu umum

Panitia pengarah / pengendali

Penanggungjawab Ketua Anggota

5 Rencana Kerja

Rencana kegiatan dan check list

Anggaran &

6

Pendanaan dan Biaya Seminar

Sumber pendanaan dan biaya seminar

Pendanaan

Pendanaan dari sumber internal

Pendanaan dari peserta seminar

Pendanaan dari sponsor Pendanaan dari berbagai

sumber

Biaya-biaya

Biaya operasional Biaya perlengkapan dan

sewa Pembayaran

honorarium Untung rugi

7 KESEKRETARIATAN Ruang seketariat Perizinan dan ikatan kerja Bahan seminar / makalah Undangan Buku panduan Kelengkapan seminar

Kelengkapan seminar

• Seminar kit• Papan nama• Name tag• Sertifikat• Cendera mata• Formulir umpan balik

8 TEMPAT SEMINAR

Gedung seminar

Ruangan seminar Fasilitas ruang seminar

Komposisi tempat duduk

9Susunan Acara dan Keprotokolan

Susunan acara

Gladi resik

Keprotokolan

Liaison Officer

Penerima tamu

10

Publikasi Seminar Media publikasi (cetak -

elektronik - brosur / leaflet – e-mail / internet)

Spanduk, umbul-umbul, banner

11

AKOMODASI, TRANSPORTASI, DAN KONSUMSI

12

DOKUMENTASI, HIBURAN, ANTISIPASI, DAN PASCA-

SEMINAR

Pasca-seminar :

Evaluasi pelaksanaan seminar Laporan seminar Laporan kegiatan pelaksanaan seminar Laporan pertanggungjawaban keuangan Pembubaran panitia seminar

13

PRESENTASI Penyusunan bahan presentasi

Menyiapkan judul presentasi

Memperbaiki suara

Tata cara peragaan dan presentasi

Alat bantu peraga

Demam panggung

Presentasi yang berhasil

Mengendalikan sesi tanya jawab

Mengatasi

Penyusunan bahan presentasi danTata cara peragaan dan presentasi

Penyusunan bahan presentasi

Mengenali hadirin Mengumpulkan gagasan Menulis kerangka Penguatan atau

penyederhanaan Menulis pendahuluan Mengemukakan pokok-pokok

pembahasan dan penutup

Menyimpan bahan presentasi

Tata cara peragaan dan presentasi Berbicara sambil berdiri Sikap berbicara Gaya berbicara Suasana yang rileks Alat peraga yang cocok Prospek yang menjajikan Hadirin bertanya Menayangkan alat peraga

Demam panggung dan presentasi yang berhasil

Demam panggung

Gejala demam panggung

Mengatasi demam panggung

Presentasi yang berhasil

Sukses melakukan presentasi

Menggairahkan pendengar atau hadirin

THANK YOU

TERIMA KASIH