seminÁŘ arl-epca

SEMINÁŘ ARL-EPCA

Jana Doleželová

Knihovna AV ČR

Praha 5.12.2005 - Brno 7.12.2005

ProgramARL

KonverzeIPAC1 a IPAC2KlientUživatelské účty, web formuláře

RIV RIV 2006

SIGLE

Diskuze

ARL – konverze dat 1993-2003

Proběhlo:Kontrola importovaných dat - proběhlaZadání oprav zjištěných nesrovnalostí firmě Cosmotron - opravenoIndividuální importy dat (URE-převedeno)

Probíhá:Kontrola opravených konverzíIndividuální konverze (UIVT-probíhá, UTIA-prosinec)

Schválení importu dat – do konce roku 2005

ARL – konverze 1

špatně vytvořené číslo roku sběru

z „asepového čísla“nejsou rozděleny dokumenty typu A, R, T na A1, A2, R1, R2, T1, T2 opravy typu dokumentu:kapitoly v knize (typ M) byly do roku 1999 psány jako typ B (kniha), protože typ M nebyl zavedenv poli ISBN, byly nahrány v některých záznamech chybně edice

ARL – konverze 2

autoři celé práce byli ve špatném poliproblém označení dat do RIV

v letech 1993-1999vročení u novinpůvodci do roku 1999 se psali do jiného pole, nebyli překonvertovániperiodika, chybně navázané záznamy – velký problém

#025860 - HIU-Y 930040 CZ cze B

Boháč, Z.

Vývoj diecézní organizace českých zemí.

In: Traditio et cultus. Miscellanea historica bohemica Miloslav Vlk,

archiepiscopo Pragensi, ab eius collegis amicisque ad annum sexagesimum

dedicata. - Praha, Univerzita Karlova - Karolinum 1993. - S. 21-35.

#001967 - ARUB-Q 960049 CZ cze R

Meduna, J.

[Recenze].

Rec.: Rybová, A. - Drda, P. / Hradiště by Stradonice, Rebirth of a Celtic

Oppidum.

Památky archeologické, 86 [2] 155 (1995).

COSATI: 05F

ARL – periodika

Chybné propojení záznamů =>

mnoho „ruční práce“

(provedeno v KNAV)

Je potřeba znovu zkontrolovat, zda se u impaktovaných časopisů zobrazují impaktní body.

Pokud má časopis chybný if, nahlásit ISSN časopisu špatný IF.

ARL – komunikace 1

arl@lib.cas.cz

ARL – komunikace 2ASEP-dotazy použití:Pokud systém nepracuje jak má.Odpověď na hromadný E-mail(zobrazení na webu)Pozor na správně vyplněný předmět

E-mail – použití:Žádosti o opravy v datechInformativní dotazy

ARL – komunikace 3

Zobrazení na webu:

ARL – komunikace 4

Co je to odpověď na webu?

Periodika - kontrola

Pokud zjistíte, že záznam nemá přiřazen IF, nebo je chybné číslo IF, sdělte nám to.

Přes dotazy:Předmět: IF

Dotaz: Systémové číslo záznamu

ISSN periodika

ARL – web formulářeodeslání záznamu

ARL – web formulářeodeslání záznamu

NEODESLÁN = není ho možno vyhledat na webu v IPAC

Zpracovatel sám určuje, kdy je možno záznam vyhledat v on-line katalogu.

Na konci ledna budou

odevzdané záznamy = záznamy odeslané

Záznamy v IPAC

Odeslat IPAC

ARL – web formulářepřístupy – současný stav

• Zpracovatelé ústavů, zpracovatelé v pobočkách• Anonymní zpracovatelé• Individuální zpracovatelé (od 3.12.2005)

ARL – individuální účtyUživatel se přihlásí

Login: uiach-i

Heslo: ********

Vytvoří záznam – záznam může editovat, mazat, kopírovat

Záznam však ¨vidí“ i zpracovatel, který jej zkontroluje a schválí - „odešle na web“ (nebo neschválí)

Uživatel není zodpovědný za formální správnost vytvořeného záznamu, za záznamy ústavu je zodpovědný zpracovatel.

IU

zpracovatel

ARL – účtySystém je nastaven tak, aby se jednotlivé účty daly kombinovat podle potřeb a zájmu ústavů.

Bude vytvořen podrobný popis systému účtů s příklady, bude uspořádáno školení pro zájemce.

Zpracovatel může spravovat sám účty svého ústavu ze svého klienta.

ARL – IPAC

IPAC1 a IPAC2Možno používat oba on-line katalogy.

IPAC1:http://library.sk/aRL/main.php?ictx=cav

IPAC2:http://library.sk/i2/i2.entry.cls?ictx=cav&

logout=1&language=2

ARL – KLIENT 1

Postup instalace:

1) Zpracovateli bude zadána adresa, ze které si „stáhne“ klienta

2) Klient se nainstaluje sám obvyklým způsobem (poklepem myší)

3) Po zaplacení faktury uživatel dostane přiděleno registrační číslo

4) Při výměně počítače zažádá o nové regitrační číslo

ARL – KLIENT 2

Platba poplatků:

Za klienta se platí (měsíční, resp. čtvrtletní, pololetní – záleží na domluvě) poplatek.

Pokud se nebude klient v určitou dobu používat, písemně se nahlásí a poplatek se neplatí.

Klient se může používat zase znovu - obnoví se placení poplatku.

ARL – KLIENT 3

S klientem nelze pracovat bez předchozího proškolení.

Postup:

Nastavení klienta na základě požadavků zpracovatelů.

Po nastavení klienta proběhne zaškolení zpracovatelů. O systému školení budou zpracovatelé informováni (leden, únor).

ARL – KLIENT 4Klient poskytuje větší nezávislost zpracovatele.

Editace záznamů jiného než aktuálního sběru.

(změnu typu dokumentu)

Zkontrolovat záznamy označené RIV kontrolním programem.

Opravy autoritních souborů. (dopsání RČ, grantů, konferencí)

Vyhledání záznamu podle dalších polí.

(oddělení, invited, postery, skripta)

Vytvoření dalších tiskových sestav.

Vedení účtů ústavu.

ARL a ostatní systémy

Ústavy, které využívají svůj vlastní systém pro ukládání dat, zašlou svá zpracovaná data ve formátu ASEPIN do 31.12. 2005 na adresu:

dolezelova@iach.cz

RIV – struktura 2006Co je nového:Nový typ dokumentuostatní výsledky, které nelze zařadit do

žádného druhu výsledkůNové poleuplatnění výsledku, rok předpokládaného

uplatnění výsledkuVýsledek byl/nebyl uplatněn k termínu

stanoveném pro dodání dat.

ARL- termíny

Ukončení sběru 2006:30.1.2006

Termín odevzdání dat:(ostatní systémy)31.12.2005

Odevzdání RIV:květen 2006

ARL - úkoly• Prosinec 2005• Ukončení konverzí dat (prosinec 2005)• Sběr dat 2006 (30.1. 2006)• Oprava chyb v datech určených pro RIV

(únor 2006)• Úprava web formulářů pro RIV a podle

návrhu zpracovatelů• Nápověda – revize• Formáty zobrazení – revize• Manuály, popisy funkcí systému• Leden 2006• Klient – nastavení (leden)• Klient – školení (leden, únor)

Shrnutí

Do konce roku 2005 budou všechna data 1993-2005 převedena do ARL.

Systém ARL umožňuje zpracovatelům on-line zpracovávat data.

Systém plně nahradil současný systém sběru dat.

Systém se nadále upravuje podle nabytých zkušeností.

Systém má mnoho dalších možností využití a KNAV je bude postupně nabízet a podle zájmu realizovat.

Děkujeme za pozornost