seminario cucuta - rotary distrito 4271 (8)

SELECCIÓN Y CONSEVACION DE ROTARIOS

Sonia Uribe LópezAsistente Coordinación de Rotary

Zona 21EGD 2009 – 2010

El crecimiento de Rotary sebasa en la búsqueda de

personas,que son rotarias en espírituantes de ser rotarias de

hecho.

RESULTADO DE UNA ENCUESTA DE ROTARY:

• 4 /10 No han oído jamás de Rotary• 4/10 Solo lo han oído mencionar• 2/10 Están un poco familiarizadas por encima

Una organización MAGNIFICA, pero la gente no nos conoce,Como hacer que Rotary sea más interesante

• Mas de 167 Países - Mas de 20.000 personas

Razones Fundamentales porque la gente quiere ingresar a ROTARY:

• Marcar una diferencia Positiva en la comunidad.• Disfrutar el compañerismo y la amistad

COMUNIDAD Y CONEXIONES

IMPLICACIONES:

• Lideres responsables• Conexiones• Impacto en la comunidad a escala mundial

El líder … es aquel que se adelanta de las fronteras, sabe que va hacer en el futuro.

El Líder es… el que día a día llega a trabajar en un Mundo donde lo IMPOSIBLEPuede ser POSIBLE.

La sociedad necesita Lideres como ustedes, tengan FE y CONFIANZA EN USTEDES.

UN LIDER

Planifica sus actividades. Determina Metas Trabaja el día a día por las Metas. Se capacita continuamente. Asiste a las actividades de su Medio.

Los ROTARIOS:

• Union de LIDERES• INTERCAMBIO de ideas• Toman ACCION

LIDERES activos….

CONEXIONES estas son fundamentales al unirnos se multiplican.

ROTARYUne a lideres de todas las comunidades para intercambiar ideas.

VALORES PERDURABLES Y COMPARTIDOS EN ROTARY

• Forjamos vínculos perdurables• Cumplimos con la palabra• Integramos diversas perspectivas• Utilizamos nuestros lideres y

competencias profesionales para resolver problemas sociales

El Objetivo de Rotary expresan el espíritu de servicio.

Los clubes rotarios,

propia personalidad,

A través del servicio satisfacen las necesidades de sus socios y la comunidad, y mantienen vigente su:

- Relevancia,- Flexibilidad y - Espíritu innovador.

Información DANE en COLOMBIA:

32 Departamentos

47.831.881 Habitantes

2,658 Rotarios

.00005 %

ROTARY EN COLOMBIA:

2 Distritos: 141 Clubes

2.658 Rotarios

1.634 Hombres 1.023 Mujeres

D. 4271

D. 4281

DISTRITO 4271 DISTRITO 4281

64 Clubes 77 Clubes1.313 Rotarios 1.345 Rotarios765 Hombres – 58,26% 869 Hombres – 64,61%547 Mujeres – 41,66% 476 Mujeres – 35,39%

Promedio Rotarios por Club:20.5 Socios 17.4 Socios

DISTRITO 4271

1 de Julio 2.013 20 Octubre 2.01463 Clubes 65 Clubes1.346 Rotarios 1.301 Rotarios

15 meses2 Club Mas - 45 Rotarios

Los CLUBES ROTARIOS Se construyen sobre la base que cuando hay varias personas se unen… y no hay obstáculo que no puedan superar.

Rotary:Conexiones para hacer el BIEN.• Somos realmente lo que decimos que somos?• Nuestro club refleja lo que queremos proyectar a la comunidad?

¿POR QUÉ SE NOS VAN LOS SOCIOS?

¿Qué no estamos haciendo bien?

Causas principales del abandono

Los Club no resultan atractivo Dirigencia ineficaz Falta de buenos programas Socios de edad avanzada Clubes inactivo Poca orientación a los socios nuevos Proyectos ineficaces Poca participación de los socios Gestión ineficiente Experiencia rotaria poco interesante

Causas principales del abandono

Pertenecer al club rotario es demasiado caro

Ultimo lugar de 11 razones

Su club Rotario:

¿Cómo es su club?• Entretenido y lleno de energía? • Es un club destacado al que le llena de orgullo pertenecer? • Cuenta con una identidad propia? • Es famoso por sus actividades? • Cuenta con un cuadro social diverso,

abierto a las nuevas ideas y participativo? • Cuando piensa en su club,

cree que ha alcanzado todo su potencial?

Mejores prácticas:

•Fijar metas a largo plazo para tener un club eficaz.

Todos deben participar.

* Planeación Estratégica….

• Establecer metas anuales para apoyar las metas a

largo plazo.

* Mención Presidencial

Mejores prácticas:

• Mantener a todos los socios informados e involucrados en las actividades del club.

• Comunicarse eficazmente tanto con los socios como con los dirigentes distritales.

Fomente una comunicación directa

Elaboren un plan de comunicaciones que permita

la transmisión de información entre

DIRIGENTES INTERNOS, SOCIOS Y

DIRIGENTES DISTRITALES

Indique quién se comunicará con quién,

cuándo y los medios que se utilizarán para hacerlo.

COMUNICACIÓN VIRTUAL

• Actualice el sitio web de su club frecuentemente. Comparta esta responsabilidad con un grupo de socios.

• Para aquellos socios que no utilizan Internet con frecuencia, asígneles un mentor para que los oriente sobre cómo navegar .

Preguntas para considerar

• ¿Quién es responsable de informar a los socios y a los dirigentes distritales acerca de las actividades del club?

• ¿Cómo compartimos información?

• ¿Qué redes sociales empleamos?

• ¿Qué información obtenemos del sitio web del distrito?

•Mejores prácticas:

• Garantizar año a año la continuidad en el liderazgo.

• Adaptar el reglamento para que refleje el funcionamiento del club.

• Ofrecer frecuentes oportunidades para el compañerismo.

Evaluar el funcionamiento de un club y considerar nuevas prácticas

no es una tarea sencilla, merecen el esfuerzo de todos sus socios.

Estrategias

Flexibilidad Innovación

Ideas para poner en prueba:

• Dedique la primera reunión a analizar:- Las áreas positivas y negativas del club, - Las oportunidades y riesgos presentes.

• Dedique reuniones del club a trazar un plan estratégico empleando la

Guía para la planificación estratégica como referencia.

EVALUEN PERIODICAMENTELas evaluaciones servirán para orientar al club

hacia los logros de las metas.

Aprovechando al máximo los elementos Positivos de su club

abordando los elementos Negativos.

REGLAMENTO DEL CLUB

• Ofrece las pautas que deben seguirse para administrar el club.

• Debe ser flexible y ajustable a las necesidades específicas del club.

• Reflejará la identidad particular de su club.

• Debe ser revisado y cambiado periódicamente.

Preguntas para considerar ACERCA DEL REGLAMENTO

•¿Qué operaciones del club han cambiado en el último año?

•¿Hay algún cambio de procedimiento que nos gustaría probar?

•¿Cuándo fue la última vez que se revisó o enmendó el reglamento del club?

•¿Los socios pueden acceder fácilmente al reglamento?

FORTALEZCAMOS LAS RELACIONES

Ofrezca oportunidades para fortalecer las relaciones entre los socios del club.

Preguntas para considerar:•¿Nuestras reuniones semanales incluyen tiempo para el contacto social?

•¿Incluimos a nuestras familias en las actividades del club?

•¿Cómo aprovechamos los eventos y las agrupaciones distritales o de Rotary International para fortalecer las relaciones personales?

Ideas para poner en prueba

• Realice actividades frecuentes para que los socios tengan la oportunidad de conocerse en distintos ambientes.

• Reserve reuniones para que los socios se relacionen entre sí y aprendan más sobre sus profesiones.

• Intente que sus proyectos de servicio resulten divertidos para fortalecer aún más las relaciones entre los socios.

COMO MANTENER SOCIOS ACTIVOS

• Asegúrese de que todos los socios participen activamente en un proyecto o función del club.

• La participación en las actividades del club permite que los socios se informen sobre Rotary y sigan siendo socios activos del club.

• Los socios activos se identifican con los proyectos del club y se consagran a éstos.

Preguntas para considerar

¿Qué hacemos para que los socios participen en los proyectos del club?

¿Con cuánta frecuencia preguntamos a los socios lo que esperan del club o lo que les gusta o no les gusta de éste?

¿Cómo nos aseguramos de que todos los socios puedan expresar sus opiniones?

¿Los proyectos del club son diversos?

Para considerar

• Solicite a los socios que trabajen en áreas que les interesen en vez de esperar a que se ofrezcan a hacerlo.

• Realice una encuesta sobre los intereses de los socios y utilice sus resultados para planificar proyectos y actividades, así como para elaborar programas semanales.

Elabore un plan de capacitación

La capacitación es fundamental para el desarrollo de los FUTUROS LIDERES y para lograr que los funcionarios del club se mantengan

debidamente informados sobre Rotary.

El plan integral de capacitación garantiza:• La asistencia de los dirigentes de club a las reuniones de capacitación distritales.

• La orientación periódica a los socios nuevos.

• Oportunidades de formación permanente para los socios actuales.

• Un programa de técnicas de liderazgo disponible para todos los socios.

Preguntas para considerar:

¿Cómo orientamos a los socios nuevos en nuestro club?

¿Cuántos socios participan en actividades en el ámbito distrital?

¿Cómo se desarrollan las dotes de liderazgo dentro de nuestro club?

Designe a un instructor o un comité de capacitación para que supervisen el

plan de capacitación de su club.

LOGRARLO

MANTENERLO

El trabajo en equipo es ideal para lograr las

metas propuestas

PLANIFIQUEN

COMUNIQUEN

CAPACITEN

MOTIVEN

EVALUEN

Hay que cuidar cada compañero Rotario, que se sientan importantes en el club

cada Rotario es VITAL para mantenernos unidos

Fortalezcamos nuestros clubes y así el cuadro social se

nos multiplicaJuntos lo vamos a lograr

Cada Rotario: apadrina un socio, conserva un socio.

Antes de pensar en crecer,es importante pensar en RETENER,

Hay que conservar los socios y no darnos el lujo de perderlos.

CONCLUSIONESPara conservar y conseguir socios

Hay que hacer clubes atractivos. Mercadear Rotary Hay que hacer obras en la comunidad de impacto. Capacitar a los socio en información básica sobre Rotary Asígneles responsabilidades a todos los socios Invitar a las familias en las actividades del club. Aprovechar los eventos distritales para fortalecer las relaciones. Realizar actividades para que los socios se conozcan en distintos

ambientes, y así fortalecer la amistad. Programar reuniones para que los socios se relacionen y

aprendan más sobre sus profesiones.

Ante los OBSTACULOS tres palabras

SÍ SÉ PUEDE

Fortalezcamos ROTARY

Juntos lo vamos a lograr

Sí PODEMOS