servizio “aconnect - cedolino online” · 2016-12-14 · aconnect - cedolino online manuale...
Post on 12-Jul-2020
9 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Aconnect - Cedolino Online Manuale
1
Servizio “Aconnect
Manuale Utente
“Aconnect - Cedolino Online”Manuale Utente
1
Online”
Aconnect - Cedolino Online Manuale Utente 2
2
INDICE
1. INTRODUZIONE ................................................................................................. 3
2. ACCESSO ........................................................................................................ 4
3. HOME PAGE E FUNZIONALITÀ ............................................................................ 5
3.1. Home Page ...................................................................................................................... 5
3.2. Sezione Cedolino ............................................................................................................. 5
3.3. Sezione CU ...................................................................................................................... 6
3.4. Sezione Comunicazioni ................................................................................................... 6
3.5. Visualizzazione dei documenti......................................................................................... 6
3.6. Download dei documenti ................................................................................................. 8
3.7. Durata del servizio ........................................................................................................... 9
4. APP CEDOLINO ON-LINE ................................................................................. 10
5. RISOLUZIONE DEI PROBLEMI ............................................................................ 13
5.1. Autenticazione ............................................................................................................... 13
5.2. Visualizzazione anomala documenti ............................................................................. 13
6. FUNZIONALITA ’ RISERVATE AI DIRETTORI ........................................................ 14
6.1. Ricerca ........................................................................................................................... 14
6.2. Stampa Documenti ........................................................................................................ 15
6.3. Stampa Massiva ............................................................................................................ 16
6.4. Esempio di Distinta ........................................................................................................ 18
Aconnect - Cedolino Online Manuale Utente 3
3
1. INTRODUZIONE
Scopo del presente documento è illustrare le funzionalità del Servizio Cedolino Online:
portale pubblico, cui si accede con email aziendale, nel quale si possono consultare i propri
documenti relativi a Cedolini, CU e Comunicazioni. Sono previste sia l’operazione di
visualizzazione del documento sia quella di download.
Il capitolo 5 è riservato alle funzionalità disponibili per i soli Direttori.
Aconnect - Cedolino Online Manuale Utente 4
4
2. ACCESSO
La registrazione al servizio verrà eseguita d’ufficio. Il dipendente potrà accedere utilizzando
la propria email aziendale.
Aconnect - Cedolino Online Manuale Utente 5
5
3. HOME PAGE E FUNZIONALITÀ
3.1. Home Page
Dopo aver eseguito l’accesso l’utente visualizza la seguente Home Page preimpostata sulla
sezione riservata ai cedolini in cui sono elencati i cedolini dell’utente organizzati per anno e
mese di competenza.
Figura 2
3.2. Sezione Cedolino
Selezionando la sezione relativa al Cedolino, sulla sinistra il sistema propone due viste:
� “Ultimi Cedolini” che consente di accedere agli ultimi cedolini (figura sopra)
� “Tutti i Cedolini” (figura sotto) che mostra un raggruppamento dei documenti per anno
e mese. In tal caso all’utente si richiede di esplodere i nodi dell’albero.
Figura 3
Aconnect - Cedolino Online Manuale Utente 6
6
3.3. Sezione CU
Selezionando la sezione riservata alle CU, l’utente visualizza l’albero relativo al
raggruppamento delle proprie CU organizzati per anno. Anche in questo caso è necessario
esplodere i nodi dell’albero.
Figura 4
3.4. Sezione Comunicazioni
Selezionando la sezione riservata alle Comunicazioni, l’utente visualizza l’albero relativo alle
proprie Comunicazioni.
Le comunicazioni sono organizzate per Tipologia di Comunicazione (Cedolino o CU), data di
pubblicazione e oggetto della comunicazione.
Figura 5
3.5. Visualizzazione dei documenti
Per la visualizzazione dei documenti è sempre necessario esplodere esaustivamente l’albero
della vista su cui si sta operando.
Per le tipologie di documento Cedolino e CU il sistema consente di visualizzare il documento
Aconnect - Cedolino Online Manuale Utente 7
7
in due modalità:
� Tramite click sulla griglia che compare a seguito dell’esplosione di un ramo dell’albero
(figura 6)
� Tramite menu contestuale che si abilita alla selezione dell’icona sulla griglia che
compare a seguito dell’esplosione di un ramo dell’albero seguente (figura 7)
Figura 6
Figura 7
Aconnect - Cedolino Online Manuale Utente 8
8
Per la visualizzazione delle Comunicazioni invece è consentito il solo click sull’oggetto della
stessa.
Figura 8
3.6. Download dei documenti
L’azione di download dei documenti di tipologia Cedolino e CU è possibile dal menu
contestuale.
Figura 9
Cliccando “Scarica Documento” il sistema richiede la conferma di inizio dell’operazione
evidenziando il nome del file in download.
Aconnect - Cedolino Online Manuale Utente 9
9
Figura 10
Per effettuare il download di una Comunicazioni occorre invece utilizzare le funzionalità del
visualizzatore pdf incluso nel browser come da figura sottostante.
Figura 11
3.7. Durata del servizio
In caso di cessazione del rapporto di lavoro, il servizio continuerà ad essere disponibile per
consentire l’accesso alla documentazione rilasciata dall'Azienda in esecuzione degli obblighi
connessi alla corretta definizione del rapporto di lavoro; in particolare il servizio sarà attivo 18
mesi dopo la data di cessazione del rapporto di lavoro.
L’accesso al Servizio "Cedolino Online" non sarà più tramite Aconnect ma direttamente
vostro browser cliccando sul link https://cedolino.autogrill.it .
Aconnect - Cedolino Online Manuale
10
4. APP CEDOLINO ON-LINE
Al fine di facilitare l’accesso dei
alle comunicazioni aziendali,
Online”, disponibile su Apple Store
Con l'App Cedolino Online, i dipendenti
stampare ed eventualmente inoltrare
comunicazioni. Si tratta di un
disponibili non appena elaborati.
L'App è stata progettata per
termini di sostenibilità ambientale
Per accedere è sufficiente autenticarsi
@aconnect.net).
Manuale Utente
dei dipendenti operativi nei Punti Vendita ai
è stata sviluppata una App specifica,
Store e su Google Play
dipendenti di Autogrill e di Nuova Sidap
inoltrare ad un indirizzo email, le proprie
sistema che rende i documenti amministrativi
elaborati.
essere un valido sostituto della carta
ambientale che di rapidità e semplicità di fruizione.
autenticarsi con il proprio account aziendale
10
ai propri cedolini, CU e
denominata “Cedolino
potranno visualizzare,
proprie buste paga, i CU e le
amministrativi immediatamente
dando vantaggi sia in
fruizione.
aziendale (@autogrill.net o
Aconnect - Cedolino Online Manuale Utente 11
11
Descrizione delle schermate:
1) Videata di benvenuto - Dopo avere accettato i termini di servizio della App, si apre la
videata di accesso dove è necessario cliccare su Accedi/Sign in e inserire le credenziali
della propria Gmail aziendale.
2) Elenco cedolini disponibili -
L'applicazione offre, dopo
essersi autenticati, la lista dei
Cedolini dell'anno in corso,
scorrendoli verticalmente, e
quelli degli anni precedenti,
scorrendoli orizzontalmente.
Selezionando il cedolino di
interesse, questo viene
visualizzato a tutto schermo.
Aconnect - Cedolino Online Manuale
12
3) Selezionando il tasto circolare
dello schermo è possibile
CU o delle comunicazioni,
comportamento analogo ai
4) Per interagire con il documento
utilizzare il tasto “condividi”
Manuale Utente
circolare posto nella parte inferiore
passare alla visualizzazione dei
comunicazioni, tali sezioni presentano un
cedolini.
documento PDF del cedolino, CU o comunicazione,
“condividi”
12
comunicazione, è sufficiente
Aconnect - Cedolino Online Manuale Utente 13
13
5. RISOLUZIONE DEI PROBLEMI
Il supporto per il servizio Aconnect-Cedolino, che viene erogato dalla società Docflow, è
raggiungibile tramite l’opzione 4 dell’help desk telefonico (0248263000) oppure scrivendo
all’indirizzo email assistenza@docflow.it .
5.1. Autenticazione
Nel caso di problematiche di autenticazione è possibile contattare il supporto tramite
l’opzione 4 del l’help desk telefonico (02 48263000) oppure scrivendo all’indirizzo email
assistenza@docflow.it .
5.2. Visualizzazione anomala documenti
Nel caso di problematiche inerenti alla visualizzazione dei documenti è possibile contattare il
supporto tramite l’opzione 4 del l’help desk telefonico (02 48263000) oppure scrivendo
all’indirizzo email assistenza@docflow.it .
Attenzione : il servizio di assistenza non risponderà su problematiche inerenti al contenuto
dei documenti pubblicati che dovrà essere richiesto tramite i canali interni o all’ufficio del
Personale.
Aconnect - Cedolino Online Manuale Utente 14
14
6. FUNZIONALITA ’ RISERVATE AI DIRETTORI
Segue descrizione delle funzionalità di ricerca e stampa massiva riservate ai Direttori.
6.1. Ricerca
Con il tab “ricerca” è possibile selezionare i documenti abilitando i relativi filtri come da figura
sottostante.
E’ possibile selezionare il “Tipo” documento (CEDOLINI, CU, COMUNICAZIONI)
Figura 12
L’avvio della ricerca avviene mediante clic sul bottone “cerca”, dopo l’eventuale impostazione
dei filtri desiderati come nel caso sottostante dove la ricerca delle Comunicazioni viene
filtrata per Tipo Com. “CEDOLINI” e data di pubblicazione 29/04/2016
Figura 14
Aconnect - Cedolino Online Manuale Utente 15
15
6.2. Stampa Documenti
Oltre a ricercare documenti è possibile procedere alla stampa degli stessi
Azioni �Apri Documento
Cliccare su icona “stampa”
Aconnect - Cedolino Online Manuale Utente 16
16
6.3. Stampa Massiva
La funzione “stampa massiva” viene resa disponibile dal sistema a tutti i Direttori di punti
vendita abilitati alla stampa in loco dei documenti.
La form sotto riportata evidenzia: una sezione per impostare il raggruppamento di documenti
da stampare e una sezione con elenco di eventuali elaborazioni in corso.
Figura 15
Selezionare un raggruppamento: Sottoarea - Anno - Mese e cliccare il bottone “Cerca”.
Figura 16
Il sistema presenta elenco documenti appartenenti al raggruppamento selezionato e pronti
da stampare.
Per procedere cliccare sul tasto “prepara stampa”
Aconnect - Cedolino Online Manuale Utente 17
17
Figura 17
Dopo alcuni secondi il sistema genera il file da stampare.
Figura 18
Una volta completata l’elaborazione il sistema presenta la form sottostante
Figura 19
E’ possibile effettuare il download del file mediante selezione dell’icona , il sistema
evidenzierà il nome del file che sta per essere salvato in locale come riportato da immagine
sottostante. Cliccare su “Download” per confermare l’azione.
Figura 20
Dopo aver effettuato la stampa, confermare l'avvenuta stampa tramite l'icona .
Anche in questo caso il sistema richiederà un messaggio di conferma come da immagine
sottostante.
Figura 21
Aconnect - Cedolino Online Manuale Utente 18
18
6.4. Esempio di Distinta
La distinta riporta i documenti da stampare e consegnare ai dipendenti.
Figura 22
top related