sesam academie professioneel advies door vrijwilligers

SESA

M A

CAD

EMIE

P r o f e s s i o n e e l a d v i e s d o o r v r i j w i l l i g e r s

De kracht van de vergrijzing

SESA

M A

CAD

EMIE

P r o f e s s i o n e e l a d v i e s d o o r v r i j w i l l i g e r s

• Wat is de SESAM Academie?

• Hoe zijn wij georganiseerd?

• Welke ervaring hebben we?

• Hoe werken SESAM adviseurs?

SESA

M A

CAD

EMIE

lllllkolllllko

P r o f e s s i o n e e l a d v i e s d o o r v r i j w i l l i g e r s

• Landelijke vrijwilligersorganisatie.

• Senioren in de Samenleving (SESAM).

• Onafhankelijke stichting opgericht in 2003.

• ca 90 senioren landelijk actief.

• Adviseurs werken vanuit 5 regionale teams.

• Centraal kantoor in Apeldoorn met 1 betaalde

kracht (0,5)

SESA

M A

CAD

EMIE

P r o f e s s i o n e e l a d v i e s d o o r v r i j w i l l i g e r s

Organisatie SESAM

• Inkomsten ca. € 130.000 per jaar uit de adviezen.

• Onbetaalde, gecertificeerde adviseurs.• Elke adviseur volgt intensieve leergang

en cursussen.• Verder intervisie, collegiaal overleg,

regio-overleg etc.• Uitgaven: bureaumanager, PR,

leergang, acquisitie.• SESAM Academie ontvangt geen

subsidie.• Mogelijkheid van steun aan

“armlastige” organisaties.

SESA

M A

CAD

EMIE

P r o f e s s i o n e e l a d v i e s d o o r v r i j w i l l i g e r s

Wat hebben we tot nu toe gedaan?

426 afgesloten projecten67 in de sector kunst en cultuur.36 met hulp Prins Bernard Cultuurfonds en de provincie Brabant.

138 lopende projecten

52 in de sector kunst en cultuur. 39 met hulp van PBC en provincie Brabant.

SESA

M A

CAD

EMIE

P r o f e s s i o n e e l a d v i e s d o o r v r i j w i l l i g e r s

Een globale indruk van het werk:

• Voorbeelden van SESAM projecten• Het project in Noord-Brabant in

samenwerking met het Prins Bernhard Cultuurfonds en de provincie

• De werkwijze van de SESAM adviseur

SESA

M A

CAD

EMIE

P r o f e s s i o n e e l a d v i e s d o o r v r i j w i l l i g e r s

Voorbeelden van enkele veel voorkomende thema’s:

• Strategie• Organisatie• Bestuur/directie en coaching

• PR en communicatie• Financiën• Fondsenwerving• Vrijwilligersbeleid

SESA

M A

CAD

EMIE

P r o f e s s i o n e e l a d v i e s d o o r v r i j w i l l i g e r s

Strategie

• De organisatie heeft geen helder doel/missie

• Er is wel een helder doel maar niet bij ieder bekend

• Er is een doel maar te weinig focus daarop

• U wilt een ‘heidag’ organiseren en zoekt en dagvoorzitter.

SESA

M A

CAD

EMIE

P r o f e s s i o n e e l a d v i e s d o o r v r i j w i l l i g e r s

Organisatie

• Er is wel een helder doel maar niet bij iedereen bekend.

• Natuurlijk is er geen winstdoelstelling maar mag er dan ook geen bedrijfsmatige aanpak zijn?

• De organisatie groeit of krimpt en heeft moeite die trend te managen

• Er wordt te weinig gebruik gemaakt van eenvoudige automatiseringshulpmiddelen als spreadsheets en databases.

SESA

M A

CAD

EMIE

P r o f e s s i o n e e l a d v i e s d o o r v r i j w i l l i g e r s

Bestuur/directie coachen.

• Het bestuur is incompleet of onevenwichtig.

• De voorzitter/directeur “doet alles”.• Er schuilt een conflict in het bestuur.• Het contact met de vrijwilligers laat te

wensen over

SESA

M A

CAD

EMIE

P r o f e s s i o n e e l a d v i e s d o o r v r i j w i l l i g e r s

PR en communicatie• U hebt een goed verhaal, maar voor wie

precies?• Hoe kunt u het zo vormgeven, dat het

overkomt?• Wie voeren het woord en wat zeggen

ze?• Het opbouwen van (lokale)

mediacontacten.• Omgaan met persberichten • Hoe zinvol is een website en wat

daarbij komt kijken?• Wat te doen met de sociale media?

SESA

M A

CAD

EMIE

P r o f e s s i o n e e l a d v i e s d o o r v r i j w i l l i g e r s

Financiën

• Er is een uitstekende boekhouding.• Maar de overzichten geven geen

inzicht in vaste kosten en kosten van de activiteiten.

• Niemand weet precies welke activiteiten wat opleveren.

SESA

M A

CAD

EMIE

P r o f e s s i o n e e l a d v i e s d o o r v r i j w i l l i g e r s

Fondsenwerving

• Een goed plan is het begin.• Een helder financieel overzicht is

noodzakelijk.• Sponsoring en de tegenprestatie.• Lokaal, regionaal of landelijk werven?• De rol van de (lokale) overheid.• Fondsen en hun (eigen)aardigheden.

SESA

M A

CAD

EMIE

P r o f e s s i o n e e l a d v i e s d o o r v r i j w i l l i g e r s

Vrijwilligersbeleid

• Er zijn te weinig (jonge) vrijwilligers.• Hoe werf je nieuwe vrijwilligers?• Het nut van functieprofielen.• De zin van

vrijwilligersovereenkomsten.

SESA

M A

CAD

EMIE

P r o f e s s i o n e e l a d v i e s d o o r v r i j w i l l i g e r s

Samenwerking met PBC en NB

• In 2011 voor de derde keer samenwerking met het Prins Bernard Cultuurfonds en de provicie Noord-Brabant in de vorm van “waardebonnen” voor 5 dagdelen advies.

• Jaarlijks publiciteit, aanmelding, selectie, advisering.

• Samenwerking met bestaande provinciale adviesdienstenZij focussen op inhoud; wij meer generalistisch.

SESA

M A

CAD

EMIE

P r o f e s s i o n e e l a d v i e s d o o r v r i j w i l l i g e r s

Een indruk van de onderwerpen:

• Wenselijke bestuursmutaties• Verandering van bestuursmodel• Kwaliteitsverhoging van het

bestuurlijke proces• Verbetering van de financiële

verslaglegging• Actualisering van het

vrijwilligersbeleid• Betere implementatie van

werkprocessen• Verbetering van de communicatie• Optimalisering PR en sponsoring• Persoonlijke en individuele coaching

SESA

M A

CAD

EMIE

P r o f e s s i o n e e l a d v i e s d o o r v r i j w i l l i g e r s

De werkwijzevan de SESAM adviseurs

SESA

M A

CAD

EMIE

P r o f e s s i o n e e l a d v i e s d o o r v r i j w i l l i g e r s

Standaard adviesprocedure

• Intakegesprek. (gesprek met twee adviseurs)

• Wat is de vraag? • En welk probleem zit daar achter?• Plan van Aanpak (offerte).• Zo gaan we samenwerken en dat kost

het aan tijd en geld..• Opdracht, uw akkoord op de offerte.• Uitvoering opdracht –> realiseren

afgesproken resultaat, via coaching of advisering.

• Evaluatie –> hoe is het gegaan, bent u tevreden?

SESA

M A

CAD

EMIE

P r o f e s s i o n e e l a d v i e s d o o r v r i j w i l l i g e r s

De kracht van vergrijzing

• Samenleving drijft op inzet vrijwilligers.

• Vrijwilligersorganisaties willen professionaliseren.

• SESAM Adviseurs kunnen coachen en adviseren vanuit een jarenlange ervaring en vanuit een professioneel netwerk.

• Doel: versterken van de vrijwilligersorganisatie.

SESA

M A

CAD

EMIE

P r o f e s s i o n e e l a d v i e s d o o r v r i j w i l l i g e r s

Wat de vrijwilligersorganisatie krijgt

• Een ervaren professional/manager als adviseur …… met gespecialiseerde kennis bij uw vraag …… die zelf ook vrijwilliger is en die is …… getraind in samenwerken met vrijwilligersorganisaties.

• Vooraf inzicht in de te verwachten kosten.

• Een adviestraject op maat.

Met als doel: De organisatie sterker maken !

SESA

M A

CAD

EMIE

P r o f e s s i o n e e l a d v i e s d o o r v r i j w i l l i g e r s

Wat kost dat?

• Adviesvergoeding: € 75,= per dagdeel (excl. BTW)

• Reis- en onkosten adviseur (declaratie in overleg)

• Offerte met te verwachten aantal dagdelen

• 50% bij verstrekken opdracht / 50% na afronding

SESA

M A

CAD

EMIE

P r o f e s s i o n e e l a d v i e s d o o r v r i j w i l l i g e r s

De SESAM Academie

Vragen??

SESA

M A

CAD

EMIE

P r o f e s s i o n e e l a d v i e s d o o r v r i j w i l l i g e r s

http://www.sesamacademie.nl