sessie 31 barcode scanning op de ok letty koopman femke van der hulst
Post on 05-Dec-2014
273 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
/
Barcode scanning op de OK
20-5-2014 Hulst/Koopman
Aanvliegroute
• Projectgroep 3 jaar geleden gestart en neergestort zonder resultaat.
• Wisten wat we niet wilde
−Geen projectleider van ICT
• Aanvankelijk weerstand van EPIC
• Uiteindelijk gingen we toch aan de slag
Taskforce
Wie dan •Applicatiebeheerder optime
•Superuser OK
•Inkoop/ok ass
•Ict’er
Hoe dan •Actie en takenvoortgangs lijst
•Elke 2 weken 30 min vergaderen
•Strak sturen op afspraken
De lijst
Niet vergeten
•Communicatie
•Scholing
•Go-live datum
•Budget /tijd vrijmaken
Tijd en Kosten
Tijd ongeveer :
Superuser: 150 uur = € 3400
Epic: 100 uur = € 2260
ICT: 36 uur = € 590
Draadloze scanners, Datalogic Gryphon: € 692x 12= € 8304
Labelprinter, Citizen CLS-531: € 533 x 6= € 3198
Onderhoud, Citizen CLS-531: € 60x 6= € 360
Totale kosten= €18.000
Uitpluizen barcodes Verschillende firma’s = verschillende barcodes
• EAN barcode (European Article Numbering)
• HIBC barcode (Health Industry Bar Code
• Ander type of geen barcode
EAN barcode
Bestaat uit 1 of 2 barcodes
(01) = Ean-code
(10) = Lotnummer
(17) = Expiratiedatum
(21) = Serienummer
Sommige firma’s gebruiken dit type barcode
in combinatie met een QR code,
hierin staat dezelfde informatie als in de barcode
HIBC barcode (Health Industry Bar Code
+E, +M of +H = referentienummer (model/ catalogus nummer)
+$$ = lotnummer
Andere of geen barcode
• Type barcode waar Epic niks mee kan
• Implantaten die op instrumentenbladen liggen
Aanpak implantaten invoeren
• Implantaat is een voorraaditem
• Onderverdeeld in implantaattypes: bv schroef, mammaprothese
• Vanwege hoeveelheid importlijsten gemaakt met alle gegevens van het implantaat: naam, EAN code, vilanummer, itemtype, implantaattype, firma, referentienummer
• Contact zoeken met firma’s om EAN codes te krijgen
• In totaal ± 2500 implantaten op deze manier ingevoerd
Scannen in de praktijk
Hoe ziet het er in Epic uit
De toekomst in SZ
Patienten-dossier
Voorraad beheersing
Kosten beheersing
top related