session 52 sofie vennersten

Vad kan CIVITAS bidra med för svenska städer?

TRANSPORTFORUM LINKÖPING

13 januari 2011

Sofie Vennersten, WSP Analys & Strategi Göteborg

• Sverige i CIVITAS

• Vad kan CIVITAS erbjuda svenska städer?

• Öppen CIVITAS-utlysning

• Erfarenheter från deltagande i EU-projekt

• Tips för lyckade EU-ansökningar

Innehåll

Sverige i CIVITAS

CIVITAS nätverk

Sveriges i CIVITAS (3%)

Sverige i 7:e ramprogrammet (källa: VINNOVA)

”Fortsatt ökat svenskt deltagande i EU:s 7:e ramprogram för forskning och utveckling, FP 7” (Vinnova December 2010)

Universitets och Högskolors deltaganden i 7:e ramprogrammet är fortsatt störst, 54% av alla svenska deltaganden utgörs av UoH. Näringslivets deltagande uppgick till drygt en fjärdedel av de svenska deltagandena.

Störst antal svenska deltagare finns inom IKT och Hälsa.

Vad kan CIVITAS erbjuda svenska

städer?

Exempel på vad CIVITAS kan erbjuda svenska städer?

-Det program inom 7:e ramprogrammet som riktar sig speciellt till städer och demonstrationsprojekt

-Ekonomiskt bidrag ger möjlighet att genomföra/utvidga och fördjupa projekt

-Skapande av nätverk i Europa med nya kontakter

-Skyltfönster i Europa

-Nya innovativa idéer

-Erfarenhetsutbyte/kompetensutveckling

-Möjlighet att projektanställa personal

Sätt att delta

• Medlem i CIVITAS Forum

• Mindre aktiviteter i CIVITAS CATALIST

• Ansöka om CIVITAS-finansiering i projekt (utlysning öppen nu)

CIVITAS Forum

För att bli medlem ska staden uttryckligen vilja:

•Uppnå en märkbar förändring i modal split och arbeta för mer hållbara transporter

•Följa ett integrerat angreppssätt, genom att adressera så många av CIVITAS-kategorierna som möjligt i sin policy.

• Varje stad måste åta sig att introducera en ambitiös och hållbar transportpolicy för staden (SUTP). Detta åtagande måste vara politiskt förankrat genom signering av CIVITAS Forum Declaration av lokal politiker (kommunalråd, borgmästare)

Annual CIVITAS Forum conference

CIVITAS CATALIST

Mål

CIVITAS CATALIST syftar till att sprida och utveckla erfarenheter inom CIVITAS genom:

•Informera om CIVITAS programmet och dess resultat

•Marknadsföra och stimulera konkret upptagande av hållbara och integrerade projekt liknande dem inom CIVITAS i andra städer

•Bedöma och mäta effekter på lång sikt av CIVITAS-projekten

men speciellt genom…

•Att nå ut till och engagera fler städer

CIVITAS CATALIST

Verktyg

CIVITAS CATALIST erbjuder olika möjligheter att engagera sig:

•Workshops

•Politiska diskussioner

•Sponsrade studiebesök från sk Take-up cities

•Utbyten

•Seminarier och studier

Eventuellt finns fortfarande möjlighet att söka pengar ur CATALIST Activity Fund – blir klart i början på 2011.

Utlysning CIVITAS Plus II

CIVITAS PLUS II – om utlysningen (1)

•Activity 7.2.3. Ensuring Sustainable Urban Mobility, Area 7.2.3.4. Innovative strategies for clean urban transport

•Collaborative Projects - large scale integrating projects

•Vägledande budget: €18.00 million

•Vägledande uppdelning: Ungefär två Collaborative Projects

•Deadline: 12 April 2011 17.00.00

•Tidplan: Utvärdering i maj-juni 2011, kontraktsförhandlingar i september 2011

•Storskaliga infrastrukturinvesteringar kan inte finansieras. Infrastruktrur och investeringar är möjligt men begränsade till den innovativa delen

• 2 “leading” + 2” learning” städer (åtminstone en leading från Europas länder under snabb utveckling)

• Små till medelstora städer med underskrift av Covenant of Mayors

• Balanserat konsortium (geografi, storlek, projekt)

• Gemensamma teman, innovativa projekt

• Bevisa nära samverkan

CIVITAS PLUS II – om utlysningen (2)

Forskning and teknisk utveckling = 50% eller 75%*(*non-profit public bodies, secondary and higher education establishments, research organisations and SMEs)

Demonstrationsaktiviteter = 50%

Alla andra aktiviteter som projektledning, utbildning, nätverkande, marknadsföring = 100%

CIVITAS PLUS II – om utlysningen (3)

Erfarenheter från deltagande i EU-projekt

EU-projekt – allmänna råd

Man kan inte motfinansiera projekt med medel från ett annat EU-program. Däremot kan man motfinansiera med nationella medel.Sök pengar för sådant som ändå ska göras – möjligheten blir då att skala upp samt att motfinansiering ”säkras”När idé är utvecklad – ta alltid kontakt med för EU-programmet ansvarig myndighet för att diskutera idén och se om den passar in När idé är utvecklad – undersök möjligheter till finansiering av själva ansökningsskrivandetSe till att skaffa pålitliga partnersProgrammen anordnar ofta informationsdagar och partnersökEn bra ansökan är A och O

Koordinator

•Kontaktperson gentemot kommissionen

•Tar mycket tid

•Tydlighet i kontraktet

•God kommunikation

•Underlätta (med mallar, god framförhållning, tydliga deadlines mm)

•Partners med erfarenhet (gärna av EU-projekt), geografisk bra spridning

•Tidigare erfarenhet som projektdeltagare underlättar

Innan beslut om deltagande - överväg:

•Kvaliteten

•Projektledningen (koordinatorn)

•Delaktighet

•Budget

•I linje med ordinarie verksamhet

•Erfarenhetsutbytet

What´s in it for us?

Projektpartner

Ett typiskt EU-projekt innehåller alltid:

•Projektkoordination – 100% finansiering för koordinationsuppgifter

•Utvärdering – nulägesanalys, utvärderingsplan, indikatorer, utvärderingsrapport

•Marknadsföring/spridning

•Ett antal arbetsgrupper där arbetet genomförs

•Möten (ofta varje halvår)

•Rapportering (varje halvår av aktiviteter samt ekonomi)

•Marknadsföring/Nyhetsbrev

•Utvärdering (kontinuerlig uppföljning mot indikatorer)

•Kontinuerlig dokumentering (”dagbok”)

•Tydlig struktur på ekonomin

Löpande arbete

Fördelar

-Nya idéer-Tillskott i budget -Politisk förankring och kontakter-Skyltfönster i Europa-Nätverksbyggande

-Rapportering och möten tar tid från projektarbetet-Ej överskatta det ekonomiska bidraget-Personal utöver den ordinarie eller konsulthjälp kan behövas -Kulturkrockar kan förekomma

Utmaningar

Tips för lyckade EU-ansökningar

•Undersök State-of-the-art (tidigare projekt inom samma område)

•Europeiskt perspektiv

•Välj partners noggrant – geografisk spridning, EU-erfarenhet

•Hur involvera privata sektorn (som partners, målgrupp)

•I linje med normal verksamhet

•Politisk förankring

Inför EU-ansökningar

•Budget - vad är rimligt?

•Value for money

•Jämn fördelning av budgeten mellan partners

•Tydlig tidsplan för ansökan (fördela ansvaret)

•Sätt upp tydliga mätbara mål

•Relatera till EU:s policydokument – formulera projektet efter vad EU vill ha

•Gemensamma aktiviteter i de olika partnerstäderna

EU-ansökan

Tack!

Sofie Vennersten

031-727 29 22

Sofie.vennersten@wspgroup.se

www.civitas-initiative.eu