sgt sistema de gerenciamento de o treinamentos osgt.webtraining.com.br/sgt - perfil rh...
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• SISTEMA DE GESTÃO DE TREINAMENTOS
Sistema corporativo criado para gerenciamento e interface das evidências
dos treinamentos da UNF, com foco nas empresas prestadoras de serviço.
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Acesso através da WEB: http://sgt.webtraining.com.br
4 perfis de acesso:
Suporte técnico:
suporte@webtraining.com.br
0800 726 0244
SGT CARACTERÍSTICAS
RH Terceiro
UNF Gestor Relatórios
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SGT CRIAR SENHA – 1º ACESSO
Acesse o link:
http://sgt.webtraining.com.br/
Clique em “Esqueci minha senha”
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SGT CRIAR SENHA – 1º ACESSO
Será apresentada outra tela, onde o usuário deverá informar o e-mail para a
geração da senha, no qual receberá a senha inicial.
Algumas recomendações:
Informar o e-mail que foi encaminhado para a SUZANO. Caso seja informado e-
mail diferente, o sistema não processará a solicitação.
Verifique bloqueio de pop-up.
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SGT PERFIL RH TERCEIRO - INÍCIO
Selecione o contrato que quer acessar e clique em confirmar:
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SGT PERFIL RH TERCEIRO - INÍCIO
Confira o nome no início da tela:
Links para o Procedimento de treinamento e
Programa de treinamento
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SGT CADASTRAR LOGOMARCA DA EMPRESA
A logomarca irá aparecer nas listas de presença e no crachá gerados pelo sistema.
1. Clique em CADASTRO/EMPRESA
2. Clique em procurar e selecione o arquivo de imagem
3. Aguarde o carregamento e clique em SALVAR
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SGT CADASTRAR CARGOS
Cargo é o nome da função de registro do colaborador na empresa terceira.
1. Clique em CADASTRO/CARGOS 2. Clique em NOVO
3. Digite o nome do cargo e clique em SALVAR Cargo cadastrado com sucesso
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SGT CADASTRAR COLABORADOR
1. Clique em CADASTRO/COLABORADOR
2. Digite o nome e clique na lupa p/ verificar se está cadastrado
3. Clique em NOVO 4. Preencha os dados do colaborador
Número da matrícula
Pode ser o contato da empresa
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SGT CADASTRAR COLABORADOR
Atividades que o colaborador irá realizar. Define quais treinamentos
serão exigidos para cada atividade. É obrigatório selecionar todas as
atividades que o colaborador irá realizar, pois as liberações são feitas
por atividade.
Nome do cargo cadastrado pela empresa
Função correspondente registrada na matriz do sistema. Define quais
treinamentos serão exigidos.
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4. Atualize os dados e clique em SALVAR
SGT ATUALIZAR CADASTRO DE COLABORADOR
1. Clique em CADASTRO/COLABORADOR
2. Digite o nome e clique na lupa
3. Clique no nome do colaborador
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SGT ATUALIZAR CADASTRO DE COLABORADOR
COLABORADOR DEMITIDO OU AFASTADO: Preencha a data de afastamento ou
demissão e selecione a situação INATIVO.
MUDANÇA DE ATIVIDADE: Selecione outra função qualquer,
retorne a função correta e selecione as atividades corretas.
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SGT CADASTRAR CERTIFICADOS
1. Clique em CADASTRO / CERTIFICADOS DE COLABORADOR
2. Digite o nome e clique na lupa
3. Clique no nome do colaborador
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SGT CADASTRAR CERTIFICADOS
1. Selecione o GRUPO DE EVENTO
2. Selecione o TREINAMENTO e clique em ADICIONAR TREINAMENTO
4. Selecione o ARQUIVO
5. clique em SALVAR
3. Digite a DATA DE TÉRMINO do treinamento
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SGT INSERIR LIBERAÇÃO DESTRA
1. Clique em CADASTRO / CERTIFICADOS DE COLABORADOR
2. Digite o nome e clique na lupa
3. Clique no nome do colaborador
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SGT INSERIR LIBERAÇÃO DESTRA
1. Grupo de evento: INSTITUCIONAL E SISTEMA DE GESTÃO
2. Treinamento: LIBERAÇÃO DESTRA e clique em ADICIONAR TREINAMENTO
4. Selecione o arquivo com o PROTOCOLO DE LIBERAÇÃO
5. clique em SALVAR
3. Digite a data de realização do ASO (1 ano antes da data de vencimento do ASO apresentada no protocolo de liberação).
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SGT CADASTRAR ENTIDADE DE ENSINO
Para cadastrar listas de presença, é necessário primeiro cadastrar ENTIDADE DE ENSINO. Se a própria empresa realizar os treinamentos, ela também deverá ser cadastrada como uma entidade.
1. Clique em CADASTRO / ENTIDADE DE ENSINO
2. Digite o nome e clique na lupa p/ verificar se já está cadastrado
3. Clique em NOVO 4. Preencha os dados e clique em SALVAR
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SGT CADASTRAR INSTRUTOR
Também é preciso cadastrar o INSTRUTOR, antes de cadastrar as listas de presença.
1. Clique em CADASTRO / INSTRUTORES
3. Se o instrutor já estiver cadastrado, clique em RELACIONAR
2. Digite o nome e clique na lupa p/ verificar se já está cadastrado
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SGT CADASTRAR INSTRUTOR
Também é preciso cadastrar o INSTRUTOR, antes de cadastrar as listas de presença.
4. Caso não esteja cadastrado, clique em NOVO
5. Preencha os dados e clique em SALVAR
Faça uma breve descrição da formação do instrutor. Ex.: Graduado em Engenharia
Florestal e Técnico em Segurança do Trabalho.
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SGT CADASTRAR O PGT
PGT (Plano Geral de Treinamento): É a relação de treinamentos previstos para o ano, é preenchido anualmente em um período previamente comunicado pela Suzano.
1. Clique em PGT
2. Clique em ADICIONAR PREVISÃO
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SGT CADASTRAR O PGT
3. Preencha os dados e clique em ADICIONAR PREVISÃO
Quantidade de colaboradores
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SGT CADASTRAR LISTA DE PRESENÇA
1. Clique em LISTA DE PRESENÇA / PRÉ-LISTA
3. Selecione os colaboradores, clique no “+”
2. Preencha os dados do TREINAMENTO
4. Clique em SALVAR
Em uma lista de presença com funções diferentes, escolha uma
delas. A seleção serve para filtrar o treinamento e não ficará gravada
no registro do treinamento.
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SGT CADASTRAR LISTA DE PRESENÇA
As pré listas salvas ficam no fim da página, elas podem ser usadas para imprimir lista de presença ou lançar listas já assinadas.
Imprimir lista de presença
Inserir lista de presença assinada
Excluir pré lista
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SGT CADASTRAR LISTA DE PRESENÇA
Para inserir uma lista de presença assinada, primeiro deve se criar a pré-lista, depois oficializá-la:
1. Clique em OFICIALIZAR (DISQUETE)
2. Confira os dados e clique em CONTINUAR
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SGT CADASTRAR LISTA DE PRESENÇA
Para inserir uma lista de presença assinada, primeiro deve se criar a pré-lista, depois oficializá-la:
3. Confira as datas de início e término:
4. Preencha os campos de EVENTOS: 5. Clique em CADASTRAR:
Treinamentos com carga horária maior que 8h, cada dia deverá ser cadastrado em EVENTOS. O sistema não permite registro de
carga horária maior que 8h por dia.
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SGT CADASTRAR LISTA DE PRESENÇA
Para inserir uma lista de presença assinada, primeiro deve se criar a pré-lista, depois oficializá-la:
7. Clique em EVIDENCIA E INFO:
5. Clique em CADASTRAR:
6. Confira os PARTICIPANTES selecionados:
SELECIONAR LISTA
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SGT CADASTRAR LISTA DE PRESENÇA
Para inserir uma lista de presença assinada, primeiro deve se criar a pré-lista, depois oficializá-la:
9. Aguarde o carregamento: 8. Selecione o arquivo:
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SGT CADASTRAR LISTA DE PRESENÇA
Para inserir uma lista de presença assinada, primeiro deve se criar a pré-lista, depois oficializá-la:
11. Clique em FINALIZAR 10. Observações sobre o arquivo
Após a finalização, a lista só pode ser excluída pelo suporte:
suporte@webtraining.com.br
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SGT VISUALIZAR LISTA DE TREINAMENTO OFICIALIZADA
1. Clique em LISTA DE PRESENÇA / LISTAS OFICIAIS
Clique no nome do treinamento, para visualizar as informações cadastradas.
Clique em visualizar para ver o anexo inserido
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SGT SOLICITAR LIBERAÇÃO DE TRABALHO
Após lançar todos os treinamentos, é preciso solicitar a LIBERAÇÃO DE TRABALHO para que o gestor consiga visualizá-los:
1. Clique em LIBERAÇÃO PARA TRABALHO
2. Marque LIBERAÇÕES PENDENTES e clique em LOCALIZAR
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SGT SOLICITAR LIBERAÇÃO DE TRABALHO
3. Marque os colaboradores que aparecerem e clique em EMITIR LIBERAÇÃO
Só aparecem os colaboradores que tiveram todos os treinamentos obrigatórios registrados no sistema.
Os demais filtros servem para acompanhar a situação dos colaboradores após a solicitação de liberação:
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SGT ACOMPANHAR A SOLICITAÇÃO DE LIBERAÇÃO DE TRABALHO
LIBERADAS: As liberações são
realizadas por atividade. O
colaborador só pode realizar as atividades
para qual foi liberado.
RECUSADAS: É possível ver a justificativa.
Caso necessite trocar um arquivo, mande e-mail para o
suporte com o arquivo correto solicitando a troca. Após as correções, solicite
novamente a liberação: selecione o colaborador e clique em emitir liberação.
PENDENTES GESTOR:
Envie e-mail ao gestor
informando que há liberações pendentes de
avaliação.
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SGT GERAÇÃO DE CRACHÁ
O sistema emite um crachá para ser usado em treinamentos práticos:
1. Clique em GERAÇÃO DE CRACHÁ
2. Digite o nome e clique na lupa
3. Clique no nome do colaborador
4. Aguarde a geração do crachá
O crachá só poderá ser
utilizado para treinamentos
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SGT CONSULTAR MATRIZ DE TREINAMENTOS
A matriz de treinamentos define quais treinamentos são obrigatórios para cada função:
1. Clique em MATRIZ DE TREINAMENTOS e escolha um dos filtros de consulta. O mais completo é TREINAMENTO OBRIGATÓRIO POR ATIVIDADE.
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SGT MATRIZ DE TREINAMENTOS
1. Clique na lupa
No relatório TREINAMENTOS OBRIGATÓRIOS POR ATIVIDADE o sistema mostra todas as funções cadastradas no sistema e as atividades ligadas a elas.
2. Escolha a FUNÇÃO/ATIVIDADE e clique em VER TREINAMENTOS
3. O sistema mostra o treinamento e a carga horária
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SGT CONSULTAR HISTÓRICO DE COLABORADOR
Este relatório mostra todos os treinamentos cadastrados no CPF do colaborador:
1. Clique em CONSULTA / HISTÓRICO DE COLABORADOR
2. Localize o colaborador e clique no nome dele
NOME, FUNÇÃO e ATIVIDADES cadastradas
CERTIFICADOS e LIBERAÇÃO
DESTRA
LISTAS DE PRESENÇA
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SGT CONSULTAR RECICLAGEM
Este relatório mostra os treinamentos vencidos:
1. Clique em CONSULTA / RECICLAGEM
Treinamento pendente de atualização
2. Digite a DATA e clique na lupa
Data em que o treinamento venceu
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SGT CONSULTAR EFETIVO TREINADO POR FUNÇÃO
Este relatório mostra o índice geral da empresa em relação aos treinamentos:
1. Clique em CONSULTA / EFETIVO TREINADO POR FUNÇÃO
2. Clique em RELATÓRIO
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SGT CONSULTAR EFETIVO TREINADO POR FUNÇÃO
Treinamentos pendentes p/ a atividade (só aparecem após ter lançado todos os treinamentos da função)
Treinamentos pendentes
para a função
Colaboradores que receberam todos os treinamento
obrigatórios da função.
Pendentes de avaliação do
gestor
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SGT CONSULTAR EFETIVO TREINADO POR FUNÇÃO
IMPORTANTE: Mesmo quando a empresa atinge o índice geral 100% é preciso
criar a rotina de checar os relatórios, pois o índice de efetivo treinado sofre
alterações caso haja necessidade de retreinamentos, cadastro de novo
funcionário ou mesmo mudança na matriz.
Confira regularmente os relatórios “Efetivo treinado por função” e “Reciclagem”.
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