share point 2010 kilkkeet sharepoint-klubi kesäkuu 2012

Heidi Selkäinaho

11.6.2012

SharePoint 2010 ”kilkkeet”

Yleistä kilkkeistä

• Miltei joka tarpeeseen löytyy kilke• Kannattaa evaluoida niiden toiminnan laatu

ylipäänsä, tuki jatkoversioille, ongelmatilanteissa saatavilla oleva käyttäjätuki sekä konfiguroitavuus ja etenkin sopivuus skandinaavisille markkinoille (skandit jne)

• Kalleimmat kilkkeet (kuten Nintex) on lisensseiltään useamman kymmenen tuhannen euron investointeja

Listauksia

• Katalogi kilkkeistä:• http://

www.mssharepointconference.com/Pages/sponsors.aspx

• Virallinen Microsoftin maakohtainen kauppapaikka:

• http://pinpoint.microsoft.com/fi-FI/home?rdRetry=1

Sosiaalisen median kilkkeet

SharePoint verrattuna sosiaalisen median ”kilkkeisiin”

SharePoint 2010 ja 2007

• Ryhmätyö keskittyy dokumentteihin

• Ei mikrobloggausta

• Keskusteluja eristetyissä paikoissa

Kilkeet

• Ryhmätyö perustuu mikrobloggaukseen ja keskusteluun

• Keskustelu seurattavissa keskitetystä feedistä

Neljä lähestymistapaa

1. SharePoint OOTB

• Blogeja ja keskustlelupalstoja voi käyttää mikrobloggaukseen

• Kaikkea sisältöä voi kommentoida

2. SharePoint customization

• Esim. blogin päälle laajennus, joka mahdolistaa facebookmaisen syötteen

3. SaaS-palvelut, joissa

integraatio SharePointiin

• Yammer

• Salesforce Chatter

• Jive

• Telligent

• ...

4. SharePoint addons

• Calinda Software

• Newgator Social Sites

• GoBeezy

• ...

SCREENSHOTS

Yammer

NewsGator Social Sites

Calinda Software SocialFactor

GoBeezy

• Pros‒ Works with AD‒ Simple to use‒ Flexible group creation‒ Content sharing made easy

• Cons‒ SharePoint workspaces cannot be integrated – GoBeezy

workspaces need to be used with very limited customization capabilities

‒ Uploaded content

GoBeezy team site

Jive

Heidi Selkäinaho

11.6.2012

Muut kilkkeet- dokumentteihin liittyviä- prosesseihin liittyviä- taksonomiaan liittyviä- käyttöoikeuksien hallintaan liittyviä- tiedon siirtoon liittyviä

Dokumentteihin liittyviä kilkkeitäKnowledgeLake- Dokumenttien skannaus ja niihin liittyvät workflow:t SharePointin päälle- http://www.knowledgelake.com/Pages/…

DocAve File Share Navigator- Verkkolevyillä olevat dokumentit osaksi SharePointin näkymiä ja hakua- http://www.avepoint.com/sharepoint-file-share-navigator/

DocAve File Share Navigator

Prosesseihin ja työnkulkuihin liittyviä kilkkeitäGlobal360- Prosessin ja tapaustenhallintaa SharePointin päällä- http://www.global360.com/solutions/solution/…

K2- Prosessiautomaatiota SharePointin päälle- http://www.k2.com/

Nintex- Workflow-työkalu SharePointiin- http://www.nintex.com/

Taksonomian hallintaan liittyviä kilkkeitä• Concept Searching

- Ratkaisu metadatan ja taksonomioiden hallintaan SharePointissa- http://www.conceptsearching.com/web/UserFiles/video/…

Käyttöoikeushallintaan liittyviä kilkkeitä

• Axceler: ControlPoint‒ Sivustojen kopiointi ja siirto‒ Analysointi, esim. mitkä sivustot ovat aktiivisia‒ Monitorointi/raportointi,‒ käyttäjähallinta (mm käyttäjän kloonaus)‒ käyttäjän security asetuksien monitorointi: jos esim käytössä

paljon kustomoituja permissioneita saitella tai libraryissä

Web-julkaisuun